Progettazione organizzativa

Definizione delle variabili organizzative in modo da

creare le condizioni affinchè l'organizzazione possa
perseguire gli obiettivi che si è prefissata

L'organizzazione deve mantenere nel tempo la

capacità di garantire il risultato collettivo (Efficacia)
conseguito con un migliore utilizzo delle risorse
(Efficienza)

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Progettazione organizzativa

Necessità di tenere in considerazione i valori e gli in-

teressi che gravano sulla stessa organizzazione

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Progettazione organizzativa

Variabili organizzative “HARD”

Stile di direzione
Struttura organizzativa
Sistema informativo
Sistema di coordinamento e controllo
Sistema di Gestione del personale

Variabili organizzative “SOFT”

Cultura aziendale
Clima organizzativo
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Fattori che influenzano la
progettazione organizzativa

Strategia adottata
Condizioni ambientali
Tecnologia
Dimensione dell'organizzazione
Cultura prevalente

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Fattori che influenzano la progettazione
organizzativa

CONDIZIONI AMBIENTALI
In un ambiente stabile l'organizzazione può avere
una struttura tradizionale che enfatizzi il controllo
verticale, l'efficienza,la specializzazione
Le procedure standardizzate e il processo
decisionale accentrato
In un ambiente in rapido cambiamento la
struttura deve essere più flessibile, con un forte
coordinamento e una forte collaborazione
orizzontale
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Fattori che influenzano la progettazione
organizzativa

TECNOLOGIA
La struttura deve tener conto della tecnologia
che caratterizza il flusso produttivo
dell'organizzazione
Tecnologia di produzione di massa: l'organizzazione
funziona enfatizzando l'efficienza, la
formalizzazione,la specializzazione, il processo
decisionale accentrato e lo stretto controllo

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Fattori che influenzano la progettazione
organizzativa

DIMENSIONE DELL'ORGANIZZAZIONE
Le organizzazioni giovani e piccole sono
generalmente informali ed hanno un basso
grado di divisione del lavoro
Le grandi organizzazioni hanno un alto grado
di divisione del lavoro, numerose regole e
regolamenti, procedure sistemi di controllo
e innovazione standardizzati
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Fattori che influenzano la
progettazione organizzativa

CULTURA (organizzativa) PREVALENTE

Insieme di valori, opinioni, modalità di
comportamento che sono condivisi dai membri
di un'organizzazione e che sono trasmessi ai
nuovi assunti
Una cultura organizzativa che valorizza il lavoro
di gruppo, la collaborazione, la creatività non
si adatta ad una struttura verticale, rigida e
con severe norme e regole
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Progettazione
Organizzativa
STILE DI DIREZIONE
Individua il modo in cui un dirigente si comporta
nei confronti dei propri dipendenti/collaboratori
Si passa da forme autoritarie a forme più parte-
cipative dirette a cercare di:
Motivare maggiormente il personale
Dare più spazio alle iniziative dei singoli per va-
lorizzare al meglio le competenze resenti
nell'organizzazione
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Progettazione
Organizzativa

STILE DI DIREZIONE
Favorire una migliore integrazione con gli
obiettivi dell'organizzazione
Favorire lo sviluppo di un rapporto dialettico
e costruttivo

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Progettazione
Organizzativa
STILE DI DIREZIONE
Il dirigente può affrontare il problema e individuare le soluzioni più
idonee seguendo una delle seguenti alternative:
Gestire il problema in prima persona e trasferire (ordine)
esclusivamente la soluzione individuata
Ricercare un confronto stimolando ed accettando suggerimenti
prima di decidere
Ricercare il coinvolgimento lasciando ai collaboratori la ricerca di
soluzioni al problema da lui individuato
Responsabilizzare i collaboratori delegando sia l'individuazione
del problema sia la sua soluzione
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 Progettazione
Organizzativa
STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Insieme degli organi (unità organizzative) tra i
quali è suddivisa l'attività svolta
dall'organizzazione e delle relazioni formali che
collegano tra loro gli stessi organi, individuando
relazioni gerarchiche e di staff

Individua i rapporti di dipendenza formale, il

numero dei livelli organizzativi
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Progettazione
Organizzativa
STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Trova la sua rappresentazione visiva
nell'organigramma e il suo completamento nel
mansionario o manuale organizzativo dove
sono descritte analiticamente le diverse
mansioni corrispondenti alle diverse posizioni
presenti nei vari organi
Varia in funzione delle dimensioni
dell'organizzazione
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Progettazione
Organizzativa

SISTEMA INFORMATIVO
Sistema di elaborazione e gestione delle
informazioni che permette alle unità
connesse di migliorare i processi
decisionali, di rafforzare le relazioni
reciproche, di agevolare il coordinamento
ed il controllo della attività svolte

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Progettazione
Organizzativa

SISTEMA INFORMATIVO
Obiettivo: soddisfare le esigenze informative
dell'organizzazione (efficacia)
valorizzando al meglio le risorse impiegate
(efficienza)

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Progettazione
Organizzativa
SISTEMA INFORMATIVO
Le informazioni devono essere:
Tempestive (disponibilità temporale)
Chiare (forma e linguaggio)
Attendibili (corrispondenti alla realtà)
Rilevanti (utili per il soggetto interessato)
Selettive (evitare eccessi di informazioni)
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Progettazione
Organizzativa

SISTEMA DI GESTIONE DEL PERSONALE

Insieme delle decisioni e delle azioni

riguardanti l'impiego e la valorizzazione del
personale nell'ambito del sistema
organizzativo in modo da realizzare con
efficacia ed efficienza gli obiettivi aziendali
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Progettazione
Organizzativa
SISTEMA DI GESTIONE DEL PERSONALE
Programmazione del personale
Reclutamento e selezione
Formazione e addestramento
Valutazione del personale
Politiche di incentivazione

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Progettazione
Organizzativa
SISTEMA DI GESTIONE DEL PERSONALE
Gestione delle relazioni sindacali
Amministrazione del personale
Comunicazione interna
Analisi del clima organizzativo
Attuazione di quanto definito contrattualmente

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