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Gli stretti legami tra le arti si verificano perché gli artisti condividono uno scopo speciale: la
rivelazione dei valori. Inoltre, ogni artista deve utilizzare un mezzo, una sorta di " materiale che può
essere formato per comunicare quella rivelazione (contenuto) su qualcosa (oggetto). Tutti gli artisti
condividono alcuni elementi dei media e questa condivisione incoraggia la loro interazione. Ad
esempio, pittori, scultori e architetti usano il colore, la linea e la struttura. Scultori e architetti
lavorano con la densità dei materiali. Il ritmo è fondamentale per il compositore, il coreografo e il
poeta. Le parole sono fondamentali per il poeta, il romanziere, il drammaturgo e il compositore di
canzoni e opere. Le immagini sono fondamentali per il pittore, il regista, il videografo e il fotografo.
Gli artisti costituiscono un commonwealth: condividono lo stesso fine e mezzi simili.
L'appropriazione artistica si verifica quando (1) gli artisti combinano il loro mezzo di base con il
mezzo di un'altra arte o di altre arti ma (2) mantengono il loro mezzo di base chiaramente
dominante. Per esempio, la musica è il mezzo di base per i compositori di opera. La messa in scena
può includere architettura, pittura e scultura. Il linguaggio del dramma può includere la poesia. La
danza, così dipendente dalla musica, è spesso incorporata nell'opera, e talvolta nell'opera
contemporanea, così come la fotografia e persino il cinema. Eppure, la musica domina quasi sempre
nell'opera. Possiamo ascoltare ripetutamente il Fidelio di Beethoven o la Carmen di Bizet, ma è
difficile immaginare che qualcuno legga i libretti più e più volte. Sebbene essenziali per l'opera, il
dramma, così come la messa in scena, raramente domina la musica. Spesso i libretti di per sé sono
essenzialmente sciocchi. Tuttavia, il teatro e le altre arti appropriate generalmente esaltano i
sentimenti interpretati dalla musica. Fatta eccezione per l'opera, l'architettura è l'arte che si
appropria di più. La centratura dello spazio lascia spazio alla collocazione di sculture, dipinti e
fotografie; la lettura di poesie; e l'esecuzione di teatro, musica e danza. La dimensione
dell'architettura stessa tende a farla prevalere su qualsiasi altra incorporata arti, il contenitore che
prevale sul contenuto.
Lo scopo del team di pianificazione dovrebbe essere quello di produrre un documento scritto (il
brief di pianificazione o di mostra) che definisca gli obiettivi e gli scopi della mostra, il concetto, il
pubblico target, il gruppo di lavoro e il metodo di lavoro, i risultati dello studio di fattibilità, la
descrizione del processo di pianificazione, i tempi e progetto di bilancio.
Una volta concordato il brief della mostra, i membri appropriati del team passano allo sviluppo dei
dettagli del concetto, in particolare degli oggetti, dei dati e delle informazioni proposti che saranno
presentati in una mostra. Ciò comporterà probabilmente alcune ricerche specifiche da parte dei
curatori per aggiornare la conoscenza e l'interpretazione delle collezioni e dei temi da includere.
È estremamente importante sottolineare la considerazione di tre elementi vitali nella fase
successiva: il processo di progettazione. Il primo è l’importanza della conservazione preventiva. La
presenza del conservatore specializzato durante l'intero processo di progettazione, consigliando da
vicino progettisti e preparatori, è essenziale per una mostra di vero successo.
In secondo luogo, non possiamo mai sopravvalutare i requisiti di sicurezza e conservazione degli
oggetti esposti e durante il trasporto verso l’esposizione, sia che si trovi a pochi metri dal deposito
del museo alla vetrina, o dall’altra parte del mondo nel caso di un oggetto importante. preso in
prestito per un'importante mostra temporanea. La terza è la necessità di tenere conto, in fase di
progettazione, della futura manutenzione della mostra, ricordando che le aree di circolazione e di
sosta devono essere pulite così come le vetrine.
Infine, sono i processi di produzione o fabbricazione dei diversi elementi, o materiali di produzione,
che alla fine creano una mostra. Queste possono essere suddivise in opere edili e produzioni
specializzate. La prima copre attività come lavori di muratura e muratura, lavori di intonacatura,
installazioni elettriche di base, video e audio, ecc., mentre la seconda comprende lavori più
specializzati come grafica, ricostruzioni, modellismo, opere d'arte, ecc.
Una volta completati tutti i lavori di costruzione, il cablaggio elettrico, la decorazione, il fissaggio
delle pareti, della piattaforma a pavimento e dei pannelli e l'assemblaggio delle vetrine fisse,
vengono posizionate le vetrine autoportanti, i mobili a parete e le strutture espositive. Infine, il
curatore, il conservatore, lo specialista in formazione, il designer e qualsiasi altro specialista, e
solitamente anche il direttore, esaminano l'esposizione o la mostra e approvano il risultato finale.