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Pianificare il progetto
§ Agenda
§ Fasi di un progetto
§ Initiation
§ Planning
Initiation
Planning
Closing
Sono veri e propri processi in quanto necessitano specifici input, realizzano specifici
output, utilizzano particolari risorse e metodi di gestione
§ Agenda
§ Fasi di un progetto
§ Initiation
§ Planning
§ Obiettivi strategici
§ motivazioni strategiche che portano ad attivare il progetto
§ risultati attesi come eredità del progetto
Rispetto ad essi si valuta l’investimento, giustificando l’assegnazione delle
risorse e l’assunzione del rischio
§ Obiettivi specifici
Risultato atteso al termine del progetto
§ Qualità
§ Tempo
§ Budget di progetto
Qualità
Budget Tempo
§ Obiettivi di Continuità
§ Aumento quote di mercato
§ Aumento fatturato
§ Accesso a nuovi segmenti di mercato
§ Obiettivi Specifici
§ Conformità delle prestazioni a quanto richiesto dal mercato
§ Tempo di realizzazione: 3 anni
§ Costo di realizzazione (prodotto e processo): 2 miliardi €
§ Costo di produzione unitario <= 10.000 €
§ …
Concept ed
Obiettivi obiettivi Piano di
strategici specifici azione Risultati
Decisori di
Committenza Progetto
progetto
§ Agenda
§ Fasi di un progetto
§ Initiation
§ Planning
Ambiente
Feed-forward
Obiettivi D
e Vincoli PM Progetto Risultati
Feed-back
§ Milestone:
§ Permettono un controllo di progetto basato su eventi naturali e scadenze
§ Devono essere in corrispondenza di eventi critici di progetto
§ Devono comportare un output chiaro ed identificabile
Activities
Definition
Project
Cost
Cost/Control Project
Scope Definition Account Definition Baseline
Project
Schedule
Resource
Planning
Activities
Definition
Project
Cost
Cost/Control Project
Scope Definition Account Definition Baseline
Project
Schedule
Resource
Planning
§ Lo Scope Management è definito come “il processo che assicura che il progetto
comprenda tutte le attività necessarie, e solo le attività necessarie, per completare il
progetto con successo. E’ un processo che si occupa principalmente di definire e
controllare cosa è (o non è) parte del progetto”
§ Dal momento che nella maggior parte dei progetti lo Scope è definito in modo ambiguo
o superficiale il processo di gestione dello Scope durante il progetto assume una
rilevanza essenziale per evitare aberrazioni dello Scope (Scope Creep e Scope Gold
Plating) e proliferazioni di funzionalità e prestazioni inizialmente non previsti nel
progetto e non compresi nel budget iniziale
Product
Project
Acceptance
Assumptions
Criteria
Scope
Statement
Project Project
Constraints Deliverables
Project
Exclusions
§ Gold-plating
§ E’ la versione “interna” dello Scope Creep, legata alle funzioni tecniche di sviluppo
e comporta l’aggiunta/modifica di funzioni e prestazioni senza che
vengano proposte al cliente e che comportino un cambiamento riconosciuto di
scope
§ Tipicamente dovuto al fornitore
§ Impatta sulle performance di tempo e di costo, impattando in via definitiva sulla
profittabilità
§ Può essere limitato tracciando in modo sistematico i requirements e le compliances
24
Impatto sistemico dello Scope Change
The Cost of Scope Change
Requirements
1 1
Design
5 5
Implementation
10 10
Component Testing
20 20
Acceptance Testing
50 50
Maintenance
200
200
Activities
Definition
Project
Cost
Cost/Control Project
Scope Definition Account Definition Baseline
Project
Schedule
Resource
Planning
§ Obiettivo
§ Identificare le attività necessarie per raggiungere gli obiettivi specifici
§ Caratteristiche principali
§ Le attività elementari vengono individuate scomponendo l’obiettivo in problemi
più piccoli sufficientemente autonomi
§ Esprime in modo chiaro e sintetico quali sono le attività da svolgere
Progetto nuovo
auto
Per rilasci Si decompone il progetto identificando Decomposizione del pacchetto 2.4 “Test
progressivi eventuali rilasci progressivi dell’output del servizio”
Per rilasci Si decompone il progetto identificando Decomposizione del pacchetto 2.4 “Test
progressivi eventuali rilasci progressivi dell’output del servizio”
Activities
Definition
Project
Cost
Cost/Control Project
Scope Definition Account Definition Baseline
Project
Schedule
Resource
Planning
Progetto
Project
Ingegneria Information Logistica Produzione
Management Testing (TST)
(ENG) Assurance (IA) (LOG) (PRD)
(PM)
§ Obiettivo
§ Definire e descrivere l’organizzazione di un progetto
§ Esprime in modo chiaro e sintetico quali sono I ruoli coinvolti nel WP e il loro
tipo di coinvolgimento
Ruolo Definizione
Colui che lavora al pacchetto di lavoro, possono essere più di uno nel caso
Responsible
di lavoro in team
Colui che approva il lavoro completato e ne è pienamente responsabile
Accountable
(dovrebbe esservi un solo Accountable per ogni attività)
Chassis
Design A R S
Advertisement
design A S
Machinery
design A R R C
Style definition
A C R
…
Chassis
Design A R S
Advertisement
design A S
Machinery
design A R R C
Style definition
A C R
…
Chassis
Design A R S
Advertisement
design S
Machinery
design R R C
Style definition
A C R
…
Chassis
Design A R S
Advertisement
design S
Machinery
design R R C
Style definition
A C R
…
Chassis
Design A R S
Advertisement
design A S
Machinery
design A R R C
Style definition
A C R
…
Chassis
Design A R S
Advertisement
design A S
Machinery
design A R R C
Style definition
A C R
…
§ Vantaggi
§ Sintesi e leggibilità
§ Orientamento ai processi
§ Possibilità di analisi di coerenza successive:
- per righe (sovrapposizioni o vuoti di responsabilità)
- per colonne (coinvolgimento di ogni attore)
- per cluster (meccanismi di coordinamento per attori con compiti simili)
§ Problemi
§ Richiede di esplicitare le responsabilità
Activities
Definition
Project
Cost
Cost/Control Project
Scope Definition Account Definition Baseline
Project
Schedule
Resource
Planning
Part 1 Part 2
OBS
Security Appl
Operations
HW Engin.
CCA
Network Appl
Organization
Engineering
SW Engin.
Project
Server Appl
Marketing
Overall
Productivity
Number of people
Activities
Definition
Project
Cost
Cost/Control Project
Scope Definition Account Definition Baseline
Project
Schedule
Resource
Planning
§ Una corretta pianificazione prevede che per ogni costo allocato ad un CCA
sia anche specificato un metodo di controllo di avanzamento di tale costo
(milestone, units complete, etc; tale argomento sarà meglio specificato
parlando di controlling)
§ Pensiero Sistemico:
§ Il CCA è il mattone fondamentale della pianificazione. Ogni CCA può essere
descritto:
- In termini di attività da svolgere (come elemento di una WBS)
- In termini organizzativi = risorse dedicate allo svolgimento (come elemento di OBS)
- In termini ci costo (come elemento di CBS)
Activities
Definition
Project
Cost
Cost/Control Project
Scope Definition Account Definition Baseline
Project
Schedule
Resource
Planning
§ Obiettivi
§ Rappresentare in forma grafica e sintetica lo schedule di un progetto
§ Caratteristiche principali
§ Rappresentazione delle attività come barre su una scala temporale
orizzontale
§ Concetti basilari
§ Attività: work package
§ Evento: stato del progetto in un certo istante (es. inizio o fine)
§ Schedule: schema tempificato delle attività con gli eventi di inizio e fine
Attività
Pianificato
Effettivo
A
3 5 6 8 9 11 15 Tempo
(oggi)
Attività
Pianificato
Effettivo
A
3 5 6 8 9 11 15 Tempo
(oggi)
Attività
Pianificato
Effettivo
A
3 5 6 8 9 11 15 Tempo
(oggi)
§ Attività critica
§ Attività che se ritarda comporta il ritardo dell’intero progetto
§ Slack
§ Quantità massima di ritardo che un’attività può subire senza impattare sulla
durata dell’intero progetto
§ Slack di un’attività critica = 0
§ Slack di un’attività non critica > 0
§ Slack totale
§ Ritardo che un’attività può subire senza impattare su un’attività critica e dunque
sull’intero progetto
§ Slack proprio
§ Ritardo che un’attività può subire senza impattare su nessun’altra attività, anche
non critica
§ Slack totale = Slack proprio + Slack proprio di tutte le attività non critiche
che la seguono fino al termine del progetto = Slack proprio + Slack totale
dell’attività non critiche successiva
2 2
11 14 16 24 26 30
2 2
11 14 16 24 26 30
§ Vantaggi
§ Sintesi e leggibilità
§ Semplicità
§ Problemi
§ Supporto decisionale limitato: enfasi esclusiva sui tempi
§ Struttura intrinsecamente deterministica
Activities
Definition
Project
Cost
Cost/Control Project
Scope Definition Account Definition Baseline
Project
Schedule
Resource
Planning
BCWS
(Budgeted Cost of Work Scheduled)
B
Costo
Attività Pred. Tempo Costo mensile
A
A - 3 30 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8
B A 2 30 15
C A 3 60 20
210
D A 4 60 15
E B 3 30 10 175
140
105
70
35
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8
B
Costo
Attività Pred. Tempo Costo mensile
A
A - 3 30 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8
B A 2 30 15
C A 3 60 20
210
D A 4 60 15
E B 3 30 10 175
140
105
70
35
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8
B
Costo
Attività Pred. Tempo Costo mensile
A
A - 3 30 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8
B A 2 30 15
C A 3 60 20
210
D A 4 60 15
E B 3 30 10 175
140
105
70
35
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8
B
Costo
Attività Pred. Tempo Costo mensile
A
A - 3 30 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8
B A 2 30 15
C A 3 60 20
210
D A 4 60 15
E B 3 30 10 175
140
105
70
35
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8