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Primavera P6
Enterprise Project
Portfolio
Management
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STR: soluzioni software per il settore AEC
Innovare24 S.p.A. B.U. STR, storico brand italiano per lo sviluppo di soluzioni specialistiche
per il settore delle costruzioni, dellimpiantistica e dellingegneria, nel 2007 entra a far parte
del polo informatico del Gruppo 24 ORE, con il quale realizza importanti sinergie e iniziative
specifiche per il mondo delledilizia. Oggi Innovare24 impiega oltre 180 dipendenti, suddivisi
nelle sedi di Milano, Roma, Napoli, e nella sede storica di Pegognaga (MN).
Forte della propria trentennale esperienza di mercato, STR offre ai propri clienti (liberi
professionisti, imprese edili, impiantistiche e immobiliari, grandi general contractor e
committenti pubblici e privati) soluzioni software gestionali per la gestione dei processi tipici
del settore AEC. Ad oggi il 90% delle imprese di costruzione italiane TOP 50 utilizzano soluzioni
STR.
Grazie allesperienza maturata con oltre 20.000 utenti, nel 2008 STR rilascia Vision CPM, il
software di gestione tecnica della commessa basato sulle pi moderne tecnologie informatiche
(architettura multilayer, tecnologia SOA, SaaS, export XML). In particolare STR Vision CPM offre
soluzioni per:
gestione listini
preventivazione e computo metrico
studio dellofferta
esplosione fabbisogni tempificati
contabilit lavori attiva e passiva
contabilit industriale e di commessa
Lofferta STR combina soluzioni software standard con le competenze dei nostri consulenti, che
ci permettono di fornire soluzioni complete e integrate, calate sulle specifiche esigenze di ogni
cliente. In particolare, i punti di forza del nostro approccio consulenziale sono:
Competenze funzionali delle nostre risorse umane, che garantiscono la comprensione immediata
del bisogno.
Competenze di Information Technology, tipiche di una software house allavanguardia mondiale
nellutilizzo delle tecnologie abilitanti per la realizzazione di soluzioni a basso TCO.
Capacit di system integration, ovvero di una perfetta integrazione della soluzione proposta
da STR con altre componenti fornite dai nostri tanti partner di offerta, o gi presenti nel sistema
informativo dei nostri clienti.
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PRIMAVERA P6
ENTERPRISE PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management di Oracle la soluzione pi potente,
accessibile e facile da usare per organizzare, pianificare, gestire e valutare progetti, programmi
e portafogli di iniziative progettuali. Essa rappresenta una soluzione completa per gestire
progetti di qualunque dimensione, adattandosi efficacemente in modo da esaudire le esigenze
dellutente, dalla gestione di un semplice progetto al coordinamento di un complesso
programma multiprogetto. Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management il modo
migliore per gestire tutti i vostri progetti.
Assicurare il successo del progetto per tutti i programmi e progetti
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management unapplicazione integrata, di
classe Enterprise, per la gestione del portafoglio progetti (PPM), che aiuta le aziende a
selezionare il giusto mix strategico di progetti, a bilanciare la capacit produttiva, a gestirne
i rischi connessi e completare i progetti nel tempo previsto rispettando il budget. Fornisce al
management una visione in tempo reale delle performances dei progetti aziendali e mette a
disposizione dei partecipanti al progetto il giusto mix di facilit
di accesso e utilizzo, potenza e flessibilit per portare a termine
efficacemente i progetti. Aiuta i Knowledge Workers a tutti i
livelli di unorganizzazione ad analizzare, registrare e comunicare
informazioni attendibili e a prendere decisioni tempestive.
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management si adatta
facilmente: dalluso di una singola persona che gestisce un
piccolo progetto allutilizzo di migliaia di utenti impegnati in
centinaia di progetti di dimensioni aziendali.
Portfolio Management - Definizione delle priorit di programmi
e progetti e ottimizzazione della capacit produttiva aziendale
Con Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management i
manager possono controllare che i propri portafogli di progetto
si conformino agli obiettivi strategici aziendali. Fornendo una
panoramica e unanalisi consistente del portafoglio, man mano
che i progetti vengono aggiunti o rimossi, Primavera P6 Enterprise
Project Portfolio Management consente al management di
gestire la priorit di lancio dei nuovi progetti richiesti, tenendo
conto di ci che gi in lavorazione e di assemblare il giusto
mix di programmi e progetti in grado di massimizzare il ritorno
dellinvestimento e di garantire il miglior utilizzo delle risorse.
Program Management - Incremento della produttivit, della rapidit di esecuzione e della
visibilit aziendale dei progetti
Il Program Management molto pi che gestire contemporaneamente pi progetti. Richiede
abilit nel gestire le complessit del programma per soddisfare i bisogni dei clienti, un
controllo pi stretto sulle strutture di progetto e sui suoi requisiti di rendicontazione, nonch la
comprensione di tutto ci che pu ostacolare il corretto avanzamento del programma. Primavera
P6 Enterprise Project Portfolio Management aiuta le aziende a pianificare e gestire sia i singoli
progetti sia il programma complessivo, a implementare e monitorare i livelli di performance
necessari e valutare agevolmente limpatto delle modifiche di programma sui piani di lavoro,
sui budget, sullutilizzazione delle risorse. Questa visione dinsieme dellintero programma,
combinata con la continua verifica delle metriche di produttivit calcolate con il metodo Earned
Value, consente ai program manager di mitigare proattivamente i rischi e ottenere come
risultato il puntuale rispetto dei tempi e del budget.
IL MODO MIGLIORE PER GESTIRE
TUTTI I VOSTRI PROGETTI,
PROGRAMMI, RISORSE E
PORTAFOGLI.
VANTAGGI
Selezione del giusto mix
strategico di portafogli
Pianificazione, schedulazione
e controllo di tutti i progetti,
inclusi programmi su larga scala
e progetti individuali.
Allocazione ottimale
delle risorse e rilevazione
dellavanzamento in base alle
capacit richieste e alla loro
disponibilit.
Tracciabilit dellandamento
del progetto e monitoraggio
delle performances di progetto
rispetto a quanto pianificato.
Integrazione con le applicazioni
di gestione finanziaria e altre
applicazioni software aziendali.
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Project Management Accesso da qualsiasi luogo in qualsiasi momento
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management fornisce al project team un accesso
alle proprie informazioni di progetto da qualunque luogo e in qualunque momento attraverso
uninterfaccia utente basata su Web. Viene coperto lintero ciclo di vita del progetto, dallinizio
alla conclusione. I membri del project team possono aggiornare facilmente le informazioni sullo
stato dellattivit, contribuire a risolvere le criticit di progetto, gestire le modifiche di scopo,
identificarne i rischi connessi e accedere alla documentazione.
Diagrammi di Gantt interattivi e visualizzazioni del reticolo delle attivit aiutano i pianificatori
delle attivit di progetto e i project manager a modellare e analizzare il progetto stesso e
successivamente a comunicarne una completa e accurata rappresentazione grafica del piano
delle attivit. Ambienti di lavoro personalizzabili e semplici viste calendarizzate delle attivit
forniscono ai membri del team una modalit intuitiva per visualizzare il lavoro assegnato,
insieme alle informazioni necessarie a effettuarlo.
Pianificazione e Schedulazione Eseguire progetti complessi con facilit
Molte aziende hanno centinaia persino migliaia di progetti in corso contemporaneamente.
Dal momento che attraversano le normali gerarchie e catene decisionali aziendali, tali progetti
rappresentano per il management una sfida a tutto campo. Primavera P6 Enterprise Project
Portfolio Management aiuta il management ad affrontare direttamente questa sfida attraverso
le pi complete (ma allo stesso tempo facilmente utilizzabili) funzionalita di analisi dei percorsi
critici, livellamento delle risorse, capacity planning, analisi e costruzione della WBS (Work
Breakdown Structure) di progetto. Ci consente ai project manager di determinare le migliori
opzioni per completare i progetti nei tempi previsti, assicurando allo stesso tempo che le date
di consegna e le milestones di progetto pianificate siano rispettate, le risorse siano allocate
adeguatamente e i costi vengano mantenuti in linea con il budget.
Gestione delle Risorse Assegnare le persone ai progetti
Supportando il processo di richiesta di assegnazione delle risorse sia in modalit top-down
che in modalit bottom-up, Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management facilita ai
project manager e ai resource manager il compito di costituire il project team pi adatto. Aiuta il
management a scegliere il giusto set di competenze ed in grado di determinare la disponibilit
immediata e futura dei membri del project team. Tramite unanalisi grafica dellutilizzo dei ruoli
e delle risorse, i project manager possono comunicare facilmente il fabbisogno di risorse e le
competenze desiderate, mentre i resource manager possono facilmente identificare per ogni
progetto le risorse pi adatte, con il giusto mix di competenze. Risultato: la capacit di fare il
miglior uso delle limitate risorse specializzate a disposizione, al fine di garantire che i progetti
siano completati con successo.
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La soluzione Primavera P6 Enterprise
Project Portfolio Management di
Oracle aiuta le aziende a completare
i progetti nel rispetto di tempi e
budget, consentendo loro di stabilire
la priorit, pianificare, gestire, e
valutare progetti, programmi e
portafogli aziendali.
PRODOTTI CORRELATI
Primavera P6 EPPM si integra con
le seguenti applicazioni di Project
Portfolio Management di Oracle
Primavera:
Primavera Portfolio Management
Primavera Inspire for SAP
Primavera Contract Management
Primavera Risk Analysis
Primavera Earned Value
Management
Primavera P6 Reporting
Database - P6 Analytics
Primavera Web Services
Collaborazione e gestione dei contenuti Migliorare la
produttivit aziendale
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management facilita la
collaborazione allinterno del team di progetto per migliorarne la
capacita decisionale, semplifica il coordinamento del progetto
e migliora lefficienza del team. Cosa ancor pi importante,
ricomprende in maniera naturale la comunicazione e la
collaborazione allinterno dello specifico processo lavorativo,
eliminando perdite di tempo e aggravi operativi.
La soluzione consente anche la comunicazione bidirezionale
e il feedback fra il personale esecutivo e i project manager, in
modo che tutti i membri del project team abbiano accesso ai
piani e alle informazioni di progetto correnti, eliminando i gap
comunicativi che ne causano ritardi.
Inoltre, eventuali sistemi aziendali di Content Management
gi esistenti, come SharePoint, Oracle Universal Content
Management (UCM) o altri, possono essere valorizzati tramite
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management, al
fine di soddisfare la crescente domanda di controllo della
documentazione e di sua facile accessibilit.
Time Sheets Tracciare lavanzamento del lavoro per avere visione dellutilizzo delle risorse
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management agevola i project manager nel rilevare,
memorizzare e analizzare il tempo che i membri del team spendono sulle attivit di progetto,
fornendo loro un ambiente di controllo del lavoro svolto che si alimenta automaticamente con
le proprie assegnazioni di attivit relative ai vari progetti in corso. I membri del team possono
quindi indicare il tempo dedicato al progetto o ad altre attivit extra-progettuali. Possono inoltre
fornire ulteriori informazioni direttamente al project manager, come gli aggiornamenti della
documentazione, le notifiche di stato delle attivit e altri feedback pertinenti.
Budget e Costi Controllare con successo laspetto finanziario del progetto
Labilit di eseguire pianificazioni dallalto verso il basso e riconciliazioni dal basso verso lalto
con i dati effettivi essenziale per un controllo e una pianificazione efficaci a livello dellintera
organizzazione. Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management consente di pianificare,
rilevare e analizzare accuratamente landamento economico dei progetti, dei programmi e dei
portafogli. Le aziende possono stabilire dei preventivi di budget in fase di prima pianificazione
e quindi affinarli man mano che il progetto procede. Inoltre, Primavera P6 Enterprise Project
Portfolio Management agevola la documentazione delle revisioni di budget man mano che
si verificano e utilizza tali modifiche per calcolare il budget corrente per il progetto. Registra
inoltre lutilizzo mensile dei fondi stanziati, tiene traccia dellimporto delle variazioni correnti e
non distribuite e determina il piano di spesa mensilizzato per ciascun progetto, programma o
portafoglio.
Reporting e Analytics Favorire decisioni efficaci
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management in grado di produrre tempestivamente
i pi rilevanti report di progetto attraverso un sistema integrato di reporting. Gli utenti possono
scegliere tra pi di 150 reports standardizzati o produrre output personalizzati utilizzando il
report wizard incluso in P6. Inoltre, Oracle mette a disposizione Primavera P6 Reporting
Database, un potente add-on che consente agli utenti di creare ulteriore reportistica operativa
o di business intelligence su progetti o programmi, utilizzando strumenti di report e business
intelligence di mercato o custom.
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Integrazione - Interoperare con semplicit
LInterfaccia di integrazione Application Programming Interface (API) di Oracle Primavera ed
i Primavera Web Services di Oracle facilitano le aziende a creare soluzioni personalizzate e
integrazioni con gli altri sistemi aziendali.
La API di Primavera fornisce scalabilit, sicurezza ed efficienza per le integrazioni in tempo reale
delle applicazioni. Le aziende possono cos integrare P6 con altri database, anche complessi,
e supportare sia la creazione di applicazioni semplici e stand alone che la realizzazione di
complesse integrazioni remote.
I Primavera Web Services di Oracle forniscono capacit di integrazione a livello aziendale per
connettere le soluzioni Primavera ai sistemi di business esistenti, al fine di favorire laumento
della produttivit e il successo dei progetti.
Sicurezza
Avvalendosi delle potenti funzionalit di sicurezza disponibili in Primavera P6 Enterprise
Project Portfolio Management, le imprese possono proteggere i propri dati da modifiche non
autorizzate e assicurarsi che soltanto gli utenti con le adeguate credenziali possano accedere
alle informazioni riguardanti i progetti. Come risultato in azienda pi utenti possono lavorare
simultaneamente sugli stessi progetti senza doversi preoccupare di problematiche di accesso o
di controllo del versionamento dei dati.
Le aziende possono inoltre implementare la sicurezza a livello di singolo dato, per fornire
il completo controllo e la flessibilit necessari quando gli utenti di progetto effettuano
aggiornamenti in tempo reale riguardanti la pianificazione e la schedulazione delle attivit.
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INTERFACCIA ORACLE PRIMAVERA
STR VISION CPM
Grazie allinterfaccia sviluppata da STR e Oracle, i
mondi del computo, dellofferta e della contabilit lavori
saranno nativamente integrati con quelli di pianificazione
e controllo, permettendo ad esempio di creare il primo
planning con Primavera, collegarlo al computo in STR
Vision CPM e quindi tenere allineati gli aggiornamenti e
le correzioni indifferentemente in un ambiente o nellaltro.
Questo permetter una reale e flessibile integrazione tra
tutti gli attori della filiera di progetto, permettendo un
interscambio di dati basato su formati standard di mercato.
FLUSSI ED ENTIT COINVOLTE NELLINTEGRAZIONE DATI TRA I SISTEMI PRIMAVERA P6
ED STR VISION CPM
Anagrafiche attivit
e struttura
(WBS - Activity Codes)
Data inizio e fine
attivit schedualte
Curve di distribuzione
(spread quantit/costi risorse)
Abbinamento Risorse/Attivit
da ANALISI PREZZI
PIANO LAVORI e
ANDAMENTO RICAVI
WBS / ALTRE STRUTTURE /ATTIVIT WBS / CBS ATTIVIT
% AVANZAMENTO
PROJECT CONTROL CON COMMITTENZA CONTROLLO GESTIONALE INTERNO DI PROGETTO
RIGHE PREVENTIVO
(ordinatori - WBS)
(Q.ta previste)
STR VISION CPM
(Preventivazione)
RISORSE
(ordinatori - CBS)
STR VISION CPM
(Contabilit lavori)
RIGHE LIBRETTO,
RIGHE SIL
(ordinatori - WBS)
(Q.t Realizzate)
Analisi
Prezzi
ATTIVIT/RISORSE
schedulate
Analisi
Costi
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INNOVARE24 S.p.A.
Societ unipersonale soggetta allattivit di direzione e coordinamento de Il Sole 24 Ore S.p.A.
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