Fase 3 Construir la caja de herramientas para la gestión de proyectos

Presentado por
Catherine Orjuela Prada

Byron David Bonilla Mendoza

Tutor

Grupo 212056

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Metodologías de gestión de Proyectos
Girardot
30 octubre 2022
¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos son un conjunto de técnicas,

estrategias y metodologías empleadas para determinar la viabilidad del proyecto.

Análisis de Viabilidad

Permite identificar las limitaciones y oportunidades del proyecto, definiendo los

requerimientos, evaluar alternativas y llegar a un acuerdo sobre lo que se va
desarrollar.

Diagramas Causa-efecto

Es la representación gráfica de las causas y subcausas de un problema con el

fin de identificar los factores y darle solución.

Diagramas de programación GANTT, CPM y PERT

GANTT: Permite planificar el trabajo en la gestión de un proyecto.

PERT: Es la representación gráfica de una red de tareas que optimiz el
desarrollo y ejecución del proyecto.
CPM: Es una técnica que permite identificar las tareas y actividades necesarias
para gestionar un proyecto.

Análisis de riesgos

Es el estudio de las causas, daños, amenazas o eventos no deseados, con el

fin de prevenir y controlar cualquier tipo de factor que ponga en riesgo el proyecto.
Análisis de Stakeholders o Interesados

Son todos los que participan activamente en el proyecto, mediante un análisis

de todas las partes que necesitan ser consideradas para alcanzar los objetivos del
proyecto.

Estructura desglosada del trabajo

Esta herramienta permite realizar una descomposición del proyecto con el fin de
ver de una manera más sencilla y por partes los entregables del proyecto.

Evaluación de lecciones aprendidas

Es una matriz que genera dinámicas de equipo con el fin de identificar buenas
prácticas y mejoras del proyecto.

Gestión de roles y responsabilidades

Esta matriz es una herramienta que permite conocer los roles y

responsabilidades en el proyecto.

Control seguimiento y monitoreo

Esta herramienta permite controlar, y realizar un seguimiento y monitoreo del

proyecto.

Plan de comunicaciones e informes

Es un esquema que especifica cómo se llevara a cabo la comunicación de

información importante del proyecto con las partes interesadas.
Plan de hitos

Es una herramienta que proporciona información sobre el tiempo de eventos

críticos del proyecto, con el fin de dar cumplimiento en los tiempos estipulados y
que no hallan retrasos.

Programación, ajustes y optimización del calendario

Esta herramienta permite crear un orden de lo que se va desarrollar y

establecer el tiempo de trabajo.
 Referencias Bibliográficas

Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso.
Herramientas que tenemos a nuestra disposición, Editorial UOC, eLibro, (pp 60 –
84), https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/116314?
page=60

Técnicas de programación de proyectos—Diagramas de red, ADM, PDM,

método del camino crítico, holguras, diagramas de Gantt, PERT... (s. f.).
Recuperado 6 de abril de 2021, de
http://www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_10.htm