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Batch Record:
preparazione,compilazio
ne e review
LA FORMULA DI FABBRICAZIONE
• API
• ECCIPIENTI
• CODICE
• NOME DELL’INGREDIENTE
• QUANTITA’
BATCH RECORD: REQUISITI GMP
IMPORTANTE!!!!!
RENDICONTO DI LAVORAZIONE
IL RENDICONTO DI LAVORAZIONE DI UN LOTTO (NON E’ ALTRO
CHE IL BR COMPILATO) E’ COMPLETATO DAGLI OPERATORI
MAN MANO CHE ESEGUONO LE SINGOLE OPERAZIONI DEL
PROCESSO DI LAVORAZIONE RIPORTANDO TUTTI I DATI E GLI
ALLEGATI RICHIESTI DAL DOCUMENTO ALCUNI DEI QUALI:
n NUMERO DI LOTTO
n FILTRI
COME SCRIVERE
LO SCOPO DEL BATCH RECORD E’ DI DARE INFORMAZIONI
CHIARE, DETTAGLIATE E COMPRENSIVE AGLI OPERATORI,
(SONO LORO I PROTAGONISTI, SONO COLORO I QUALI
PRODUCONO IL PRODOTTO FINITO) A CHI LO CONSULTA NEL
TEMPO, A CHI ESEGUE LA REVIEW E ALL’ISPETTORE CHE LO
VERIFICA.
E’ MOLTO UTILE COINVOLGERE GLI OPERATORI DURANTE LA
STESURA E IL PERSONALE COINVOLTO IN MANIERA TALE DA
AVERE UN DOCUMENTO FACILE DA COMPRENDERE E NON
QUALCOSA DI CRIPTATO!!!!! NON E’ UN ROMANZO E NON
NECESSITA DI GHIRIGORI. DEVE CONTENERE TUTTO E SOLO
QUELLO CHE SERVE. E’ UTILISSIMO ALLE AZIENDE NON SOLO
P E R C H E ’ E ’ U N D O C U M E N TO C H E V I E N E S E M P R E
ISPEZIONATO DALLE AUTORITA’ MA ANCHE PERCHE’ VIENE
UTILIZZATO COME BASE DI LAVORO PER LA RACCOLTA E
L’ANALISI DEI DATI DEL PRODOTTO.
BATCH RECORD: PREPARAZIONE
COME SCRIVERE
L’ANALISI DEI DATI CONSENTE DI VALUTARE L’EFFICACIA DEI
PROCESSI, VALUTARE L’ANDAMENTO ANALITICO, INDIVIDUARE
ERRORI, IDENTIFICARE I MIGLIORAMENTI DA ATTUARE,
PREVENIRE DEVIAZIONI, MIGLIORARE LE RESE.
UNA SPECIFICA PROCEDURA (SOP) DEVE INDICARE COME:
n REDIGERE
n EMETTERE
n AGGIORNARE
n COMPILARE
n RIVEDERE (REVIEW)
COME SCRIVERE
OGNI MODIFICA DEVE ESSERE PRESENTATA AGLI OPERATORI
E ALLE PERSONE COINVOLTE CON UN TRAINING SPECIFICO
REGOLARMENTE FORMALIZZATO. LE MODIFICHE DEVONO
ESSERE VALUTATE PER IL RISCHIO SULLA QUALITA’E
INTEGRITA’ DEL PRODOTTO, IMPLICAZIONI GMP E VINCOLI
REGOLATORI.
IL MBR VIENE PREPARATO DA PERSONALE QUALIFICATO.
DIPENDE DALLA STRUTTURA AZIENDALE CHI DEVE
PREPARARE, VERIFICARE E APPROVARE IL DOCUMENTO.
IL BATCH RECORD DEVE SEGUIRE UNA SEQUENZA
CRONOLOGICA DELLE OPERAZIONI DA FARE. VIENE
PREPARATO SULLA BASE DI RAPPORTO DI SVILUPPO,
CONVALIDA DI PROCESSO, CONVALIDA APPARECCHIATURE,
TECHNOLOGY TRANSFER, PROCEDURE E PRODOTTI SIMILI.
BATCH RECORD: COMPILAZIONE
COME COMPILARE
PRINCIPALI REGOLE PER UNA BUONA DOCUMENTAZIONE:
COME COMPILARE
ESEMPIO DI CORREZIONE
COME COMPILARE
NELLA COMPILAZIONE NON SONO AMMESSE:
n -LE VIRGOLETTE (UN DATO RICHIESTO DEVE ESSERE SCRITTO ANCHE SE
RICHIESTO PER PIU’VOLTE DI SEGUITO ES. LA DATA O LA DICITURA
CONFORME)
PERSONA
QUANTITA’ PESATE
INFORMAZIONI RIDONDANTI
n
DEVIAZIONI RISCONTRATE
BATCH RECORD: REVIEW
COME VERIFICARE UN BR
ICH Q7A: 6.7 (GUIDANCE FOR INDUSTRY)
COME-COSA VERIFICARE
COMPLETEZZA
n
n FIRME,
n DATE,
n GRAFICI,
n REPORT DI STRUMENTI,
n FOGLI DI PULIZIA,
COME-COSA VERIFICARE
ACCURATEZZA
n
CANCELLATURE, ILLEGIBILI)
n I PESI DI API E ECCIPIENTI DEVONO ESSERE DOCUMENTATI E
DEVONO CORRISPONDERE CON LE STAMPATE DELLE BILANCE
BATCH RECORD: REVIEW
COME-COSA VERIFICARE
n VERIFICA DEI CALCOLI
n TEMPI (MISCELAZIONE, FILTRAZIONE)
n RISPETTO DELL’HOLDING TIME (IL TEMPO IN CUI UNA MISCELA,
SOLUZIONE ECC… POSSONO ESSERE STOCCATE PRIMA DI
PASSARE ALLA FASE SUCCESSIVA)
n RISULTATI DEI CONTROLLI IN PROCESS
n RESA DI PRODUZIONE
n PRESENZA DI EVENTUALI NOTE CHE DEVONO ESSERE
DI ANALISI
n V E R I F I C A D E L L A P R E S E N Z A D E I M AT E R I A L I D I
CONFENZIONAMENTO UTILIZZATI E DELLA CORRETTA
PRESENZA DEI DATI VARIABILI SUGLI STESSI
n CHIUSURA DI EVENTUALI DEVIAZIONI, OOS E CHANGE
CONTROL
BATCH RECORD: REVIEW
COME-COSA VERIFICARE
COME-COSA VERIFICARE