Fernando catacora carpio

Sistema y principios contables 

Concepto de sistemas contables

Según Fernando Catacora Carpio, los sistemas contables son un conjunto de

procedimientos, métodos y recursos utilizados para recopilar, registrar, procesar y
presentar la información financiera de una entidad. Estos sistemas permiten organizar y
controlar las transacciones económicas de la empresa, generando registros contables y
estados financieros que reflejan su situación económica y resultados.

Función de los sistemas contables

Según Fernando Catacora Carpio, los sistemas contables tienen la función de recopilar,
procesar y proporcionar información financiera y económica de una entidad. Estos
sistemas ayudan a registrar y controlar las transacciones, generar estados financieros y
brindar información para la toma de decisiones gerenciales. Además, facilitan el
cumplimiento de obligaciones legales y fiscales, y permiten evaluar el rendimiento y la
situación financiera de la empresa.

Los sistemas contables también tienen como función proporcionar información

relevante y oportuna para la toma de decisiones, tanto a nivel interno de la empresa
como a nivel externo para los usuarios interesados, como accionistas, inversionistas,
acreedores y entidades reguladoras.

Además, los sistemas contables facilitan el cumplimiento de obligaciones legales y

fiscales, ayudan a evaluar el rendimiento y la rentabilidad de la empresa, y sirven como
base para el análisis financiero y la planificación estratégica.

En resumen, los sistemas contables son herramientas fundamentales para el adecuado

registro, control y análisis de la información financiera de una entidad, con el objetivo
de brindar transparencia y facilitar la toma de decisiones.

Tipos de sistemas contables

Según Fernando Catacora Carpio, los tipos de sistemas contables pueden clasificarse en:

1. Sistema contable manual: Se lleva a cabo de forma manual, utilizando libros

contables como el libro diario y mayor. Requiere de registros físicos y cálculos
manuales.
2. Sistema contable mecanizado: Utiliza máquinas de escribir, calculadoras y otros
dispositivos mecánicos para llevar a cabo los registros y cálculos contables. Representa
una evolución del sistema manual.

3. Sistema contable informatizado: Utiliza software contable y tecnología informática

para gestionar los registros contables, realizar cálculos automáticos y generar informes
financieros. Permite una mayor eficiencia, precisión y automatización de los procesos
contables.

4. Sistema contable integrado: Es un sistema que integra diferentes áreas de la

empresa, como contabilidad, finanzas, inventario, ventas, etc. Proporciona una visión
global y actualizada de la información financiera y permite una mejor coordinación y
toma de decisiones.

Importancia de los sistemas contables

Según Fernando Catacora Carpio, los sistemas contables son de gran importancia por
diversas razones:

1. Organización y control financiero: Los sistemas contables permiten organizar y

controlar las transacciones económicas de la empresa, lo que garantiza la integridad y
precisión de los registros contables. Esto facilita la identificación de posibles errores o
irregularidades y promueve la transparencia en la gestión financiera.

2. Toma de decisiones: Los sistemas contables proporcionan información financiera

relevante y oportuna, que es fundamental para la toma de decisiones tanto a nivel
interno como externo. Los directivos de la empresa pueden basar sus decisiones en
datos financieros confiables, lo que contribuye a una gestión más eficiente y efectiva.

3. Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales: Los sistemas contables ayudan a

cumplir con las obligaciones legales y fiscales establecidas por las autoridades
competentes. Permiten generar informes financieros y realizar los cálculos necesarios
para presentar declaraciones y cumplir con los requisitos legales y tributarios.

4. Evaluación del rendimiento y la rentabilidad: Los sistemas contables facilitan la

evaluación del rendimiento y la rentabilidad de la empresa. A través de los estados
financieros generados, se pueden analizar los ingresos, gastos, activos y pasivos, y
calcular indicadores financieros clave. Esto permite identificar áreas de mejora, tomar
decisiones estratégicas y evaluar la viabilidad y rentabilidad del negocio.

En resumen, los sistemas contables son de vital importancia para garantizar la

organización, control, toma de decisiones y cumplimiento de obligaciones de una
empresa, así como para evaluar su rendimiento y rentabilidad. Son una herramienta
fundamental para la gestión financiera eficiente y efectiva de una entidad.

COMPONENTES DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Según Fernando Catacora Carpio, los sistemas contables están compuestos por los
siguientes componentes:
1. Registro de transacciones: Es el proceso de capturar y registrar todas las
transacciones económicas de la empresa. Esto implica mantener un registro preciso y
detallado de cada transacción, incluyendo la fecha, descripción, importe y cuentas
afectadas.

2. Plan de cuentas: Es una estructura organizada de cuentas utilizadas para clasificar y

agrupar las transacciones financieras. El plan de cuentas establece las categorías
contables y subcuentas que se utilizarán en el sistema contable para reflejar
adecuadamente las transacciones y generar informes financieros.

3. Libros contables: Son los registros físicos o electrónicos donde se registran las
transacciones. Los libros contables más comunes son el libro diario y el libro mayor. El
libro diario registra las transacciones en orden cronológico, mientras que el libro mayor
agrupa las transacciones por cuenta contable.

4. Procesamiento de información: Es el proceso de recopilación, clasificación y

resumen de la información financiera registrada. Esto implica realizar cálculos, ajustes,
conciliaciones y otros procedimientos necesarios para generar informes financieros
precisos y confiables.

5. Informes financieros: Son los resultados finales del sistema contable, que resumen
la información financiera de la empresa. Los informes financieros más comunes son el
balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. Estos informes
proporcionan una visión clara y comprensible de la situación financiera, los resultados
operativos y los flujos de efectivo de la empresa.

6. Control interno: Es el conjunto de políticas, procedimientos y salvaguardias

diseñados para garantizar la integridad y confiabilidad de la información financiera. El
control interno en un sistema contable incluye la segregación de funciones, la revisión y
aprobación de transacciones, la conciliación de cuentas, la auditoría interna y otras
medidas para prevenir errores y fraudes.

Los componentes clave de los sistemas contables según Fernando Catacora Carpio son
el registro de transacciones, el plan de cuentas, los libros contables, el procesamiento de
información, los informes financieros y el control interno. Estos componentes trabajan
en conjunto para capturar, procesar y presentar la información financiera de manera
precisa y confiable.