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La customer satisfaction
La comunicazione efficace
Affrontare il reclamo
Esercitazione n° 1
QUALI SONO I
BISOGNI DEL
CLIENTE?
La Customer Satisfaction (CS)
Alta competitività
dell’offerta Cliente Cliente
Mercenario Fedele
Bassa
competitività Cliente Cliente
dell’offerta Prigioniero Precario
DISSERVIZIO RECLAMO
Organizzazione Cliente
La Customer Satisfaction (CS)
Esercitazione n° 3
se un prodotto difettoso
è evidente e oggettivo,
non sempre di un
servizio difettoso
rimane traccia
La Customer Satisfaction (CS)
Qualità Qualità
Attesa Percepita
Qualità
Percepita
Foot locker
La Customer Satisfaction (CS)
Qualità
Attesa
La Customer Satisfaction (CS)
Qualità Qualità
Attesa Progettata
Gap di
com prensio
ne
La Customer Satisfaction (CS)
Qualità Qualità
Progettata Erogata
Gap di
realizza
zione
La Customer Satisfaction (CS)
Qualità Qualità
Erogata Percepita
Gap di
com unicazi
on e
La Comunicazione efficace
F e e d b a c k
La Comunicazione efficace
messaggio
F e e d b a c k
La Comunicazione efficace
contenuto
emozione
relazione
La Comunicazione efficace
VERBALE
PARAVERBALE
NON VERBALE
La Comunicazione efficace
VERBALE contenuto
emozione
PARAVERBALE
NON VERBALE
relazione
La Comunicazione efficace
La gioia è contagiosa
La Comunicazione efficace
di persona
al telefono C. N. V.
scritta secondo la PNL
La Comunicazione efficace
statico PARAVERBALE
Timbro di voce:
Il timbro di voce è una caratteristica personale, alla quale
attribuiamo erroneamente tratti di personalità.
Es. una voce bassa o alta con sfumature diverse per uomini
o donne.
Verbale, Paraverbale e Non Verbale
statico PARAVERBALE
Pronuncia:
La pronuncia può descrivere la propria origine regionale
oppure non italiana.
L’assenza di pronuncia tende ad attribuire un maggior grado
di istruzione.
Verbale, Paraverbale e Non Verbale
dinamico PARAVERBALE
Tono di voce:
La modulazione della voce può sottolineare alcuni concetti
ritenuti importanti.
La variazione del tono di voce mantiene l’attenzione su
quanto viene detto.
Es. Tono grave, solenne, dolce, affettuoso, preoccupato,
minaccioso, arrogante, ecc.
Verbale, Paraverbale e Non Verbale
dinamico PARAVERBALE
dinamico PARAVERBALE
dinamico PARAVERBALE
Puntualità:
Arrivare a un appuntamento, consegnare
un documento,
fare una telefonata in lieve o pesante
ritardo, perfettamente puntuali o in
anticipo, può dipendere da cause esterne,
ma …
Verbale, Paraverbale e Non Verbale
Puntualità:
… Ma quello che si percepisce è: distanza
relazionale, mancanza di rispetto,
disorganizzazione, attenzione al cliente,
qualità del servizio, pignoleria, eccessiva
ansia
Verbale, Paraverbale e Non Verbale
Distanza interpersonale:
L’uomo si muove tra i suoi simili
con un proprio spazio personale
che difende in caso di minaccia o
aggressione con un comportamento
di
attacco o fuga.
Verbale, Paraverbale e Non Verbale
Contatto fisico:
Verbale, Paraverbale e Non Verbale
Postura: il corpo
La postura include il modo di muoversi, di camminare, lo
stare seduti o in piedi.
La postura può essere aperta o chiusa e così il busto può
piegarsi indietro o in avanti.
Il rilassamento posturale in contesti informali è sintomo di
confidenza, in contesti formali, di scarso interesse.
Comprensione
Comprensione
Migliorare la comprensibilità:
• considerare il bagaglio culturale del destinatario
• contestualizzare ai fatti
• utilizzare frasi attive anziché passive
• evitare troppe subordinate
• allineare la comunicazione verbale e CNV
• richiedere un feedback di comprensione
La Comunicazione efficace
Richiedere un feedback
Hai compreso?
Ti è chiaro?
Mi dici le cose che non ti sono chiare?
Domande?
Mi piacerebbe ricevere delle domande
Vorrei avere un tuo feedback
Cosa ne pensi?
Ti dispiacerebbe ripetermelo con parole tue?
La Comunicazione efficace
Ascolto attivo
Aperte (come/cosa/quando/quanto/perché
perché Per quale motivo?)
Chiuse consente una gamma ristretta di risposte (preferisci a o
b?, domande tipo si/no)
Retoriche opinioni/giudizi posti sotto forma di domanda (per
verificare o confermare il nostro punto di vista)
Giustificative spiego anche il motivo per cui ho posto la
domanda
La Comunicazione efficace
Fidelizzare il cliente
• La relazione
• L’analisi dei bisogni
• La soddisfazione del cliente
• Assistenza post- vendita
• Soluzione di problemi e reclami
Affrontare il reclamo
Il reclamo
Il reclamo
Il reclamo
Il reclamo
• Gestire il silenzio
Gestire spazi di silenzio per permettere all’altro di
sviluppare argomenti e fare proposte
Rispettare situazioni di timidezza e introversione
Affrontare il reclamo
Esercitazione n° 5
La Comunicazione efficace
Forte interesse
verso sé stessi
Competere Collaborare
Evitare
Poco riguardo per
i propri interessi
Essere
i conflitti
altruisti
“Fare la
guerra”
La Comunicazione efficace
Forte interesse
verso sé stessi
Competere Collaborare
Interesse verso la
controparte
LA NEGOZIAZIONE LA NEGOZIAZIONE
DISTRIBUTIVA INTEGRATIVA
La Comunicazione efficace
La negoziazione distributiva
La negoziazione distributiva
1. Preparare la strategia
• Quali informazioni abbiamo e quali mancano
• Qual è il potere delle parti: quali sono punti di forza e di
debolezza miei e della controparte
• I vincoli: tempo e risorse a disposizione
• L’obiettivo minimo e ideale da raggiungere
• Stabilire la propria proposta d’apertura
• Valutare il rischio di mancato accordo
La negoziazione distributiva
2. Scambiare informazioni:
• Acquisire le informazioni rilevanti
• Svalutare o vendere al meglio l’oggetto della trattativa
• Acquisire potere negoziale (comunicare una bassa importanza
per il mancato accordo)
• Esporre la propria proposta di apertura
La negoziazione distributiva
3. Fare concessioni
• Capire se la controparte è disposta a negoziare
• Decidere se fare o non fare concessioni
• Preparare una scaletta di concessioni a partire dalla propria
offerta
La Comunicazione efficace
La negoziazione distributiva
4. Chiudere la trattativa
• Riepilogare gli accordi per entrambe le controparti
• Formalizzare l’accordo (per iscritto, con un testimone, una
stretta di mano…)
• Chiudere positivamente la relazione (“io sono soddisfatto
dell’accordo, lo sei anche tu?”)
La Comunicazione efficace
La negoziazione integrativa
Esercitazione n° 7
Organizzare la gestione dei reclami
… con il fornitore?
la retention si misura:
Cf = Cr x Cs
Organizzare la gestione dei reclami
Customer
Marketing del reclamo Satisfaction
Customer
Marketing del reclamo Satisfaction
Customer
Satisfaction
Esercitazione n° 8
Customer
Marketing del reclamo Satisfaction
Customer
Marketing del reclamo Satisfaction
Foglio Excel