EARNED VALUE METHOD è un metodo di controllo di costi e tempi, basato su tre

valori di costo rispetto ad una data prefissata (il c. d.

“timenow”): PV, AC ed EV.

Terminologia di base:

BUDGET TOTALE somma di tutti i costi stimati nella RBS (Resource Breakdown
(BT) Structure)

TEMPO TOTALE
tempo totale pianificato per il progetto
(TT)

somma di tutti i costi stimati (a budget) nella RBS, precedenti il

VALORE PIANIFICATO
timenow. Se un costo stimato si riferisce ad un'attività non ancora
(PV Planned Value)
terminata, lo si stima in percentuale.

VALORE ATTUALE somma di tutti i costi sostenuti (a consuntivo) fino al timenow.

(AC Actual Cost) Ogni costo deve evidenziare la percentuale sostenuta.

VALORE GUADAGNATO somma di tutti i costi stimati nella RBS precedenti al timenow, ma
(EV Earned Value) riferiti alle quote percentuali effettivamente completate dedotte dall'AC.
INDICATORI DI PERFORMANCE

CPI – Cost Performance Index (indicatore per i costi)

CPI = EV / AC

è il rapporto tra il valore che “dovrei” avere speso ed il valore che ho effettivamente speso.

Se CPI = 1 costi stimati e costi effettivi coincidono

Se CPI < 1 i costi effettivi superano i costi stimati (quindi il progetto sta “uscendo” dal budget)

Se CPI > 1 i costi effettivi sono inferiori a quelli stimati.

SPI – Schedule Performance Index (indicatore per i tempi)

SPI = EV / PV

è il rapporto tra:
– il valore che “dovrei” avere speso, tenuto conto delle percentuali delle attività effettivamente
terminate
– il valore che “dovrei” avere speso in base al budget, tenuto conto SOLO del tempo
trascorso.

Questo indice risente delle percentuali delle attività. Al numeratore abbiamo la percentuale
effettivamente portata a termine, al denominatore la percentuale che avrei dovuto portare a
termine (calcolata in base al tempo trascorso).

Se SPI = 1 tempi stimati ed effettivi coincidono

Se SPI > 1 la percentuale di lavoro completata è superiore a quella prevista per il timenow: il
progetto è “in anticipo”, ovvero ha completato più percentuale di attività rispetto alle
previsioni.

Se SPI < 1 la percentuale di lavoro completata è inferiore a quella prevista per il timenow: il
progetto è “in ritardo”.
INDICATORI “A FINIRE”

EAC – Estimated cost At Completion (indicatore per i costi)

EAC = AC + (BT – EV) / CPI

correttore, che tiene conto del

il valore che ho la differenza tra il “comportamento” che il progetto
effettivamente budget totale ed il ha avuto fino al timenow (è il
speso fino al valore che dovrei “trend” del costo del progetto).
timenow ancora spendere Ad esempio, se fino al timenow il
(dopo il timenow), progetto ha avuto CPI > 1 il trend
tenuto conto della è “costi effettivi inferiori a quelli
percentuale delle stimati”, e si riduce il valore della
attività non ancora frazione, correggendo il “valore
effettivamente ancora da spendere”.
terminate

Se EAC = BT il costo complessivo finale del progetto (se il trend si mantiene) è uguale a quello
stimato in sede di budget

Se EAC < BT si prevede un risparmio rispetto al budget

Se EAC > BT si prevede di superare il budget.

SAC – Schedule At Completion (indicatore per i tempi)

SAC = TT / SPI

tempo totale correttore che tiene

pianificato per conto del trend dei
il progetto tempi del progetto.

Se SPI = 1 tempi stimati e tempi effettivi coincidono al timenow, e si presume che continueranno a
coincidere (SAC = TT)

Se SPI < 1 il progetto è in ritardo al timenow, quindi SAC > TT, cioè si tende a confermare il ritardo

Se SPI > 1 il progetto è in anticipo al timenow, quindi SAC < TT, cioè si tende a confermare
l'anticipo.
ESEMPIO
Aprirò 3 negozi in un anno, investendo 100.000,00 €.
Spese per marketing e consulenza (da sostenere una tantum, all'inizio del progetto): 5.000,00 €.
Dopo 2 mesi ho sostenuto spese per:
– 28.500,00 € per l'apertura (quasi ultimata) di 1 negozio
– 6.800,00 € per marketing e consulenza.

Dati e calcoli preliminari:

BT = 100.000,00 + 5.000,00 = 105.000,00 €

TT = 12 mesi

timenow = 2 mesi

PV = 5.000,00 € + 100.000,00 € * 2 / 12 = 21.667,00 €

AC = 6.800,00 € + 28.500,00 € = 35.300,00 €

(al 100%) (al 30%)

EV = 5.000,00 € + 100.000,00 * 30/100 = 35.000,00 €

Indicatori di performance:

CPI = 35.000,00 € / 35.300,00 € = 0,99 (circa) CPI < 1: il progetto sta “uscendo” dal budget

SPI = 35.000,00 € / 21.667,00 € = 1,62 (circa) SPI > 1: il progetto è “in anticipo”

Indicatori “at completion”:

EAC = 35.300,00 € + (105.000,00 € - 35.000,00 €) / 0,99 = 106.000,00 €

EAC > BT: si tenderà a superare il budget

SAC = 12 mesi / 1,62 = 7,41 mesi SAC < TT: si tenderà a terminare il progetto
in anticipo (in meno di 8 mesi)