Manuale Utente funzionalità REO- sezione “Monitoraggio”

Oggetto: Manuale Utente funzionalità sezione “Monitoraggio”

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Versione n.1 12/2021

INTRODUZIONE
Il presente manuale si propone di descrivere al meglio la struttura e le funzionalità della sezione “Monitoraggio” presente
su Caronte 4.

In tale sezione sarà possibile visualizzare il riepilogo degli avanzamenti finanziari tracciati a sistema e sarà possibile inviare
il progetto a monitoraggio.

Nello specifico l’utente potrà visualizzare in alto a sinistra la data della scadenza di monitoraggio (termine entro il quale il
progetto dovrà essere inviato), e quale utente potrà gestirlo in quello specifico momento. Se la scadenza risulta in “gestione
del REO” allora quest’ultimo non avrà ancora effettuato la scadenza di monitoraggio.

Il tab monitoraggio, quindi, consente di visualizzare nel dettaglio le seguenti tabelle e evidenzia (in rosso) i valori non
coerenti con la scadenza di monitoraggio che dovranno essere adeguati nelle apposite sezioni:
Nome campo
Dati di riepilogo del progettp
Programmi associati
Avanzamenti procedurali
Avanzamenti economici
Avanzamenti fisici
Procedure di aggiudicazione
Descrizione
Mostra i dati principali del progetto: codice caronte e
titolo, stato del progetto, beneficiario e costo totale.
Mostra i programmi associati al progetto, il codice
dell’articolazione operativa, il codice della procedura di
attivazione e il costo ammesso
Riepilogo delle date di avvio e conclusione per ogni step
del progetto
Riepilogo dell’importo da realizzare e realizzato
Riepilogo degli indicatori di output e di risultato
Riepilogo delle procedure di aggiudicazione censite a
sistema
GESTIONE CRONOPROGRAMMA E PIANO DEI COSTI

Per poter inviare correttamente un progetto a monitoraggio l’utente deve controllare se ci sono di valori segnalati in rosso.
Se l’utente seleziona il tasto valida senza adeguare questi valori il sistema non consentirà l’invio del progetto a
monitoraggio.
Se i valori da adeguare riguardano il cronoprogramma e il piano dei costi l’utente potrà cliccare sul tasto “Vai a Gestione
cronoprogramma e piano costi”

Il sistema collegherà l’utente direttamente alla pagina di modifica di queste due sezioni
Per quanto riguarda il cronoprogramma, ogni step avrà una data di avvio e di conclusione. Per poter aggiornare
correttamente le date bisogna tenere conto della data di scadenza monitoraggio presente nei dati di riepilogo del tab
“Monitoraggio”.
Se le date di avvio e/o conclusione sono precedenti a quella data allora va compilato il campo data consuntivo avvio/
conclusione

Se invece la date di avvio e/o conclusione sono successive a quella data (si tratta di una previsione) allora va compilato il
campo data aggiornata avvio e/o conclusione
Le date di avvio e conclusione sono alternative tra loro, quindi per un stesso step ad esempio non potrò inserire
contemporaneamente una data aggiornata avvio e una data consuntivo avvio.

ESEMPIO:
Selezionando il tab monitoraggio la data della scadenza di monitoraggio è riportata al 31/03/2022

Quindi se una data è precedente a questa scadenza dovrà essere inserita a “consuntivo”, se successiva dovrà essere
inserita in “aggiornata”
Ipotizziamo che il contratto è stato stipulato nelle date previste, l’esecuzione fornitura è iniziata nella data prevista ma si
concluderà il 1° aprile 2022, il cronoprogramma andrà compilato in questo modo:

Dopo aver adeguato il cronoprogramma, prima di poter procedere con il salvataggio, l’utente dovrà adeguare anche il
piano costi
L’importo degli impegni previsti aggiornati e dei pagamenti previsti aggiornati deve essere sempre uguale all’importo
dell’ultimo quadro economico caricato a sistema (vedere costo totale del progetto in basso a destra).
Per quanto riguarda l’importo realizzato e Importo da realizzare la loro somma deve essere uguale al costo totale del
progetto. Se queste condizioni non vengono soddisfatte il sistema non consentirà il salvataggio delle informazioni e
genererà un messaggio che indicherà i valori non coerenti.
ESEMPIO:
Supponendo di non aver effettuato pagamenti (Importo realizzato pari a 0) il piano costi in questo caso andrà compilato
nel seguente modo

I valori sono stati variati da €250 a €200 e coincidono con il costo totale del progetto.
Dopo aver adeguato tutti i valori non coerenti l’utente seleziona il tasto “Salva Cronoprogramma”. Se tutto è stato compilato
correttamente apparirà a video la seguente schermata.
In questo caso tutti i valori in rosso non sono più presenti. Accedendo nel tab monitoraggio è possibile verificare che anche
in questa sezione i valori non saranno più evidenziati in rosso.
GESTIONE INDICATORI

L’utente potrà apportare delle modifiche agli indicatori selezionando il tasto “Vai a Gestione indicatori”
Il sistema collegherà l’utente direttamente alla pagina dove sarà possibile aggiornare questa sezione

Per quanto riguarda gli “Indicatori di output” l’utente potrà adeguare il valore programmato aggiornato inserendo una
motivazione che sarà obbligatoria

Per inserire il valore realizzato per entrambi i tipi di indicatori basterà selezionare il numero che sarà mostrato in colore
verde
Il sistema richiederà l’inserimento del valore realizzato per ciascun anno

Dopo aver inserito il valore realizzato l’utente selezionerà il tasto salva.

Dopo aver compilato tutte le informazioni, per confermarlo l’utente cliccherà sul tasto salva in fondo a sinistra.
N.B. Se nel cronoprogramma di spesa risulta valorizzata la data a consuntivo di conclusione dello step
Esecuzione fornitura/Esecuzione investimento/Esecuzione lavori (a seconda del modello di pista procedurale
scelto), devono essere necessariamente compilati necessariamente i campi “valore programmato aggiornato” e
“valore realizzato” degli indicatori di output presenti, altrimenti il sistema non consentirà l’invio del progetto a
monitoraggio.

VALIDAZIONE MONITORAGGIO

Dopo aver adeguato tutti i valori non coerenti con la scadenza di monitoraggio, l’utente selezionerà il tasto “Valida”
presente nel tab “Monitoraggio”. Se il progetto sarà inviato correttamente, il sistema genererà il messaggio “Invio
effettuato”, il monitoraggio risulterà in “Gestione del RIO” e il tasto valida non sarà più visibile