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Processi Gestionali
10 ottobre 2022
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Processi gestionali
Modellazione di BP a diversi livelli di astrazione
•Architettura aziendale
– visione complessiva di alto livello; massimo livello di astrazione
•Architettura del processo
– Dettaglio intermedio sulle attività del processo e loro proprietà
•Architettura dell’attività
– Modellazione delle singole attività, visione di massimo dettaglio
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Esempio di BP
Approvvigionamento materie prime Nike (adattato
dal sito web di Nike)
• Progetta e vende calzature, abbigliamenti e accessori
marchiati e affida a terzi la produzione e la
distribuzione.
• Per comprare un articolo, Nike individua i potenziali
fornitori che potrebbero soddisfare le sue esigenze.
• Stabilito il contatto, Nike precisa le caratteristiche
della fornitura richiesta: oggetto e quantità della
fornitura, località di consegna, quale periodo e
frequenza. Ciò può essere eseguito in vari modi.
• I fornitori inviano a Nike le loro offerte
• Nike sceglie il fornitore da cui servirsi.
• La fornitura attiva la procedura di pagamento, che
varia a seconda dei casi
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Esempio di BP
Approvvigionamento materie prime Nike (adattato
dal sito web di Nike)
• Cliente: Nike/ Direzione produzione
• Richiesta: Richiesta acquisto
• Attività: 1. Individuazione fornitori potenziali 2. Scelta del
fornitore (sulla base delle offerte inviate) 3. Esecuzione fornitura
4. Pagamento
• Organizzazioni: 1. Fornitori (invio offerte / pianificazione
produzione e spedizione merci) 2. Reparto acquisti Nike
(individuazione fornitori, richiesta offerte, emissione ordini) 3.
Magazzino Nike (ricezione e stoccaggio)
• Output: materie prime consegnate
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Processi gestionali
Un processo può avere più clienti e più output
•Output primari
– Quelli senza i quali il processo non esisterebbe (e.g., il
materiale consegnato per processo Nike)
•Output complementari
– Output che integrano gli output primari e/o che sono destinati a
clienti esterni al processo
• Attività:
– scelta del prodotto
– pagamento carta credito
– prelievo e spedizione
– consegna destinatario
• Output complementari:
– informazioni sul tracciamento ordine (cliente)
– Informazioni sull’addebito (banca)
Prof. S.»8
Castano Sistemi Informativi - A.A. 2022/23
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Modellazione di BP
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Diagramma di flusso dei processi
• Il diagramma di flusso (UML esteso) descrive gli aspetti
dinamici e comprende
• attività
• sequenza
• scelta
• input/output
• organizzazioni (pools in UML)
– può essere considerato una versione più ricca del diagramma
CRASO
• La rappresentazione gerarchica è una base di partenza
per modellare il corrispondente flusso:
– Le attività elementari sono posizionate in colonne, corrispondenti
all’organizzazione che le svolge
– Si modella la sequenza delle attività per sequenza temporale o
scelta.
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Estensione organizzativa dei BP
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PRESIDENTE
RELAZIONI
ESTERNE
AMMISTRATORE
DELEGATO
SERVIZI
ACQUISTI PROGET-TAZIONE PRODUZIONE VENDITE AMMISTRAZIONE RISORSE UMANE
INFORMATIVI
STABILIMENTO
BOLOGNA
RICEVIMENTO E
MAGAZZINO
Strutture dirette (svolgono attività
FUSIONI direttamente connesse al ciclo
LAVORAZIONI
di servizio al cliente)
MONTAGGI E
SPEDIZONI
Strutture indirette (svolgono attività
STABILIMENTO di supporto alle strutture dirette)
SHANGHAI
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Modellazione della struttura organizzativa :
microstruttura
RICEVIMENTO E
MAGAZZINO-
caporeparto (1)
• Coordinamento con
Direzione
Stabilimento
• Ottimizzazione
layout magazzino
COLLAUDO GESTIONE
RICEVIMENTO (1) CARRELLISTI (4)
MATERIALI (2) MAGAZZINO (2)
• Controllo e
• Collaudo materiali • Registrazione
registrazione • Carico a magazzino
• Documentazione carichi, scarichi e
ingressi ed uscite • Prelievo
collaudo prelievi
• Assistenza scarico • Trasporto ai reparti
• Gestione scarti • Inventari di
camion
controllo
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Modellazione della struttura organizzativa :
griglia attività / struttura (LRC)
Attori
Strutture della impresa
esterni
Risorse umane
Clienti esterni
Progettazione
Produzione
informativi
Processi (esempi
Fornitori
Acquisti
Vendita
Servizi
Amm.
indicativi)
Produzione rapporti
gestionali C C C C P C C
Approvvigionamento P P P
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• Processi funzionali !
– attività svolte da una sola struttura aziendale, spesso cliente e
esecutore appartengono alla stessa organizzazione (e.g., il reparto
Amministrazione riceve le richieste di analisi gestionali, le elabora e
le invia ai reparti richiedenti)
• Processi interfunzionali !
– attori appartengono a reparti diversi della stessa organizzazione;
clienti esterni o interni (e.g., evasione ordini che riceve le richieste,
coinvolge reparto piani produzione e poi stabilimenti per eseguire il
piano)
• Processi interaziendali !
– attori appartengono organizzazioni diverse.
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Sistemi informativi d’impresa »Sistemi Informativi - A.A. 2022/23 18 – The McGraw-Hill
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Esempio - processo funzionale
Corporate Dpts
Finance Dpt
Informa
tion Collect data Publish Report
request report
Analyze data
Risorse umane
Clienti esterni
Progettazione
Produzione
informativi
Fornitori
Acquisti
Vendita
Servizi
Amm.
Processi (esempi
indicativi)
Produzione rapporti
gestionali C C C C P C C
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• Processi funzionali !
– attività svolte da una sola struttura aziendale, spesso cliente e
esecutore appartengono alla stessa organizzazione (e.g., il reparto
Amministrazione riceve le richieste di analisi gestionali, le elabora e
le invia ai reparti richiedenti)
• Processi interfunzionali !
– attori appartengono a strutture diverse della stessa organizzazione;
clienti esterni o interni (e.g., evasione ordini che riceve le richieste,
coinvolge reparto piani produzione e poi stabilimenti per eseguire il
piano)
• Processi interaziendali !
– attori appartengono organizzazioni diverse.
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Sistemi informativi d’impresa »Sistemi Informativi - A.A. 2022/23 20 – The McGraw-Hill
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Esempio - processo interfunzionale
Corporate Dpt
Order-entry
Supply- Supply/
delivery
Supply
order delivered
Order-fulfilment
Attori
Strutture della impresa
Business Process Customer Request Activities performed Organizations involved Output (summary)
(summary) (summary)
Risorse umane
Clienti esterni
Progettazione
Produzione
informativi
Processi (esempi
Fornitori
Acquisti
Vendita
Servizi
Amm.
Service Engineering MS in University of 9
indicativi) Pavia - 081125
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• Processi funzionali !
– attività svolte da una sola struttura aziendale, spesso cliente e
esecutore appartengono alla stessa organizzazione (e.g., il reparto
Amministrazione riceve le richieste di analisi gestionali, le elabora e
le invia ai reparti richiedenti)
• Processi interfunzionali !
– attori appartengono a reparti diversi della stessa organizzazione;
clienti esterni o interni (e.g., evasione ordini che riceve le richieste,
coinvolge reparto piani produzione e poi stabilimenti per eseguire il
piano)
• Processi interaziendali !
– attori appartengono organizzazioni diverse.
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Esempio - processo interaziendale
Customer
Pick
Deliver
Request Output
Process
orders
Customer Request Activities performed (summary) Organizations involved (summary) Output (summary)
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• Livello 1 azienda
– Descrive i processi di
una azienda
• Livello 2 processo
– Descrive gerarchia e
flusso di un processo
(vedi esempio Nike)
• Livello 3 attività
– Descrive gerarchia e
flusso di una attività
– Snodo fra ingegneria dei
processi e ingegneria del
software.
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Livello 1: architettura aziendale
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Livello 3: architettura delle attività
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Famiglie di processi gestionali
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Esigenza informativa
• Il SI deve soddisfare esigenze informative diverse a delle diverse
figure e responsabilità delle persone che lavorano all’interno
dell’azienda (e.g., direttore generale, direttore produzione, addetto agli
acquisti, operatore di call center, magazziniere, …).
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Schema di Anthony
1. Pianificazione strategica :
fissa gli obiettivi complessivi
a medio-lungo termine nei
confronti del mercato e della
ne
tiz so
zio
mercati entrare).
or
2. Controllo direzionale:
definisce gli obiettivi
economici compatibili con
piano strategico (budget) e
verifica i risultati ottenuti;
fornisce piani esecutivi
3. Controllo operativo:
Piramide di Anthony (1965) attuazione dei piani
esecutivi svolgendo le varie
attività (es., fabbricazione
automobile) assicurando il
rispetto delle scadenze
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Prospettiva decisionale
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Schema di Anthony
• Le decisioni
diventano sempre
più non-strutturate
• Il livello di
aggregazione
delle informazioni
aumenta
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Griglia attività/decisioni
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Schema di Anthony
• Le decisioni
diventano sempre
più non-strutturate
• Il livello di
aggregazione
delle informazioni
aumenta
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Profili informativi
36
18
Profili informativi
37
Profili informativi
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19
Architettura dei SI
Sistema
informazionale
Sistema
Operazionale
39
Architettura dei SI
40
20
Architettura dei SI
41
Architettura dei SI
42
21
Architettura dei SI
SI direzionali
ERP CRM
SI istituzionali SI operativi
Amministrazione
Gestione
risorse umane
Altri processi di
supporto
43
Tipologia di SI
44
22
Corso di Sistemi Informativi
SI direzionali
Business Intelligence
45
• processi direzionali
– dati integrati e fortemente aggregati
– decisioni non strutturate
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Processi, dati, decisioni: esempio
BANCA AZIENDA UTILITY (compagnia telefonica)
• Processi operativi • Processi operativi
– gestione di movimenti su un – instradamento delle telefonate
conto corrente bancario – contabilizzazione delle telefonate
– compravendita di titoli
• Processi direzionali • Processi direzionali
– lancio di una campagna – definizione di tariffe
promozionale – definizione di contratti diversificati
– stipula di accordi commerciali
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48
24
Sistemi informatici
49
Business Intelligence
50
25
Business Intelligence
• Si parla spesso di piattaforma di BI poiché per
consentire ai manager analisi potenti e flessibili è
necessario definire un sistema con apposita
infrastruttura hardware e software di supporto composta
da:
– Hardware dedicato
– Infrastrutture di rete
– DBMS per la gestione dei dati
– Software di back-end
– Software di front-end
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Corso di Sistemi Informativi
Appendice
Classificazioni di processi gestionali
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Prof. S.»54
Castano Sistemi Informativi - A.A. 2022/23
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Prospettiva decisionale
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Modellazione della decisione manageriale
alta strutturazione
decisionale e alta
• Griglia di Gorry e Scott Morton ! strutturazione
griglia di informatizzazione dei informativa
processi manageriali. ! Pianificazione
• Il supporto IT ad aree non strutturate materiali di una
fabbrica che segue
cresce grazie allo sviluppo di
regole fisse
– tecnologie di elaborazione di testi,
immagini, suoni
– motori di ricerca
– sistemi di Business Intelligence
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Modellazione della decisione manageriale
• Griglia di Gorry e Scott Morton !
griglia di informatizzazione dei
processi manageriali.
• Il supporto IT ad aree non strutturate
cresce grazie allo sviluppo di
– tecnologie di elaborazione di testi,
immagini, suoni
– motori di ricerca
– sistemi di Business Intelligence
Alta strutturazione
decisionale e bassa
strutturazione informativa
! accettazione di
derrate alimentari in un
supermercato
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Bassa strutturazione
decisionale e bassa
strutturazione informativa
! decisione di
partecipare o non
partecipare a una gara
di appalto.
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Processi di supporto: mappa
PROCESSI DI
SUPPORTO
SERVIZI
AMMISTRAZIONE RISORSE UMANE ALTRI PROCESSI
INFORMATIVI
CONTABILITA GESTIONE
PROCESSI VARI PROCESSI VARI
GESTIONALE PRESTAZIONI
ALTRI SERVIZI
CONTABILI
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Processi primari
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Lo schema di Blumenthal
CONTROLLO
OPERATIVO
CONTROLLO
CONTROLLO
FLUSSI
FLUSSI FISICI
AMMINISTRATIVI
FINANZA
LOGISTICA IMPIANTI PERSONALE
(DANARO)
PRODOTTI FINITI
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La “value chain” di Porter
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Esempio - Framework di settore:
telecomunicazioni
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Best practice
•Classificazioni proprietarie utilizzate da un’azienda di
consulenza organizzativa o di system integration
•Costituiscono knowledge base di riferimento che
semplificano la fase di analisi e rilevazione dei processi.
Business map
•Classificazioni commerciali di processi gestionali
utilizzati per mostrare a quali processi i moduli della
suite sw di un certo vendor si applicano.
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