Come Realizzare Un Progetto... L'idea Diventa Realta' PDF

Le pubblicazioni del centro
COME REALIZZARE UN PROGETTO
………….L’IDEA DIVENTA REALTA’
Manuale pratico per le associazioni di volontariato.
Aurora CSV – Centro Servizi Volontariato di Crotone

Sede legale: Via XXV Aprile, 8
Sede operativa: Via Roma, n. 177 – 88900 Crotone
Tel./Fax.: 0962.26443 www.csvcrotone.it e-mail: info@csvcrotone.it
C.F.: 91024360793
Come realizzare un progetto……l’idea diventa realtà
L’Aurora Centro Servizi per il Volontariato, allo scopo di promuovere e

favorire lo sviluppo delle associazioni e del volontariato, ispirandosi ai
principi della L. 266 del 91, ha inteso predisporre questa guida, come
supporto alle associazioni che operano nel territorio della nostra
Provincia o a coloro che volessero dar vita a una associazione.
Vi invito a richiedere presso il nostro centro le altre pubblicazioni
realizzate.
Edoardo Rosati
Presidente CSV Aurora Crotone
Promozione Informazione Documentazione Consulenza

2
La progettazione: un’esperienza gia acquisita
Le associazioni di volontariato devono operare in condizioni di
trasparenza e democraticità, avvalendosi di competenze tecniche
per trasformare gli obiettivi prefissi in azioni concrete.
Questa semplice guida si articola in tre parti: la prima commenta
una ipotesi di formulario base, realizzato dal nostro centro di
servizio per il volontariato, allo scopo di far emergere alcuni
aspetti critici presenti nei bandi e nei formulari, con il fine di
accrescere nelle associazioni di volontariato (in particolare le più
piccole), la consapevolezza delle singole peculiarità che le
contraddistinguono, delle potenzialità esistenti e delle risorse alle
quali attingere per contribuire alla crescita di una società civile.
La seconda pone l’attenzione ai bandi pubblicati sulle gazzette
ufficiali e pubblicati da vari enti locali.
La terza parte, infine, altro non è che la visione di un formulario
base, che le associazioni di volontariato possono ritagliare e
fotocopiare, adattandolo alle loro specifiche esigenze.

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PARTE PRIMA:
LA STESURA DI UN PROGETTO
Le associazioni di volontariato hanno già una esperienza
progettuale. Tutte le iniziative che quotidianamente sono svolte,
partono da una intensa attività progettuale molte volte
inconsapevole e non codificata ed esplicitata su un formulario
cartaceo.
Valorizzare la capacità progettuale vuol dire sviluppare la capacità
di rendere esplicite le proprie teorie ed esperienze gestionali
acquisite nel tempo, dotandosi di strumenti idonei anche a far
conoscere la propria preparazione e competenza agli interlocutori
esterni (enti locali, privati, ecc.).
E’ necessario aumentare la consapevolezza e la conoscenza dei
processi che permettono di ottenere buoni risultati, cercando - con
acquisita conoscenza dei fenomeni e delle dinamiche operative-
di correggere le eventuali storture che si fossero determinate nel
lavoro associativo .
Accrescere le competenze progettuali consente:

4
- di acquisire consapevolezza sulle attività che si stanno
realizzando e sui procedimenti operativi e gestionali che si
utilizzano;
- di verificare la validità degli interventi che si stanno
svolgendo e si intendono svolgere;
- di poter considerare con esattezza le risorse necessarie
per la buona riuscita delle iniziative (umane, territoriali,
sociali, politiche ed economiche);
- di prevedere e gestire eventuali imprevisti;
ed in generale, di agire lavorando in maniera organizzata ed
armoniosa, dando alla propria struttura solidità e preparazione.
Il progetto rappresenta inoltre, strumento di valutazione delle
attività svolte dall’associazione di volontariato.
Nella stesura, si dovrebbero esprimere al meglio i seguenti
elementi:
1. Premessa (presentazione dell’associazione);
2. Settore di intervento;
3. Descrizione del progetto;
4. Ambito territoriale;
5. Destinatari del progetto

5
6. Analisi dei bisogni (supportati da dati);
7. Risultati attesi;
8. Programmazione delle azioni;
9. Programmazione finanziaria;
10. Valutazione dei risultati e diffusione;
11. Scheda economica di rendiconto.
Bisogna essere consapevoli che la progettazione è un processo in
continua evoluzione in cui ogni variabile è in continuo mutamento.

6
Premessa.
PROGETTO: La mia idea di associazione
Associazione proponente il progetto: CSV CROTONE
Un interessante punto di partenza per predisporre un progetto, è
descrivere nella fase introduttiva le principali attività svolte
dall’associazione di volontariato negli ultimi tre anni (si consiglia
cercare di concentrare la descrizione in massimo 550 parole o
3200 caratteri –spazi inclusi- per favorirne la lettura).
PRESENTAZIONE DELL'ASSOCIAZIONE
1) anno di costituzione
2) descrizione degli obiettivi stabiliti nell'atto costitutivo e statuto
3) presentazione della propria organizzazione
4) principali attività svolte
5) ambiti di intervento
6) risultati conseguiti
Per le associazioni da poco costituite:

Eventuali iniziative svolte dai soci e/o da gruppi informali
anche prima della costituzione

7
Settore di intervento.
L’indicazione del settore di intervento, indicato in termini generali,
consente l’immediata percezione dell’area tematica nella quale
l’associazione di volontariato intende agire.
SETTORE DI INTERVENTO
ambiente
cultura
protezione civile
sanità
sociale
volontariato internazionale
altro
Continuando nella formulazione di quanto l’associazione si
prefigge, indicare il settore prevalente di intervento, restringendo
e precisando così il campo (o i campi dell’effettiva azione
associativa) e tentando di dare un’indicazione sintetica ma chiara
degli effettivi scopi che si intendono perseguire.
SETTORE PREVALENTE DI INTERVENTO

aggiornamento
formazione
orientamento
sensibilizzazione
informazione
altro

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Descrizione del progetto.
Descrivere un progetto è un processo comunicativo complesso
finalizzato ad ottenere il massimo consenso non solo da parte
dell’ente locale, ma da tutti i soggetti che con diverse
responsabilità e funzioni concorrono alla buona riuscita dello
stesso.
Per tale motivo il progetto deve essere condiviso e condivisibile.
Il processo partecipato ha inizio all’interno dell’associazione di
volontariato, dove l’idea progettuale nasce ed ottiene buoni
risultati se condivisa con la propria base sociale ( i soci, il comitato
direttivo, i volontari tutti).
Successivamente è opportuno che si costituisca un gruppo di
lavoro che sviluppi concretamente l’idea progettuale.
Da non trascurare, inoltre, l’importanza di valorizzare la tendenza
innovativa ed evolutiva della progettazione, che consiste
nell’individuare nuove soluzioni a problemi noti o anche
nell’avviare collaborazioni operative con partner quali enti locali
e/o altre realtà del territorio.
Così agendo si opererà in stretto rapporto con la comunità e con
il territorio, riferendosi a contesti reali per cercare di risvegliare le

9
risorse rimaste sopite e nascoste, ottenendo con tutta probabilità
una razionalizzazione delle forze disponibili ed un incremento
della capacità di raggiungere gli obiettivi.
Questo modus operandi è un aspetto non secondario se
consideriamo che il rischio di talune associazioni è quello di
essere autoreferenziali, incapaci di promuovere una strategia
condivisa nella comunità.
Quindi consigliamo di inserire nella descrizione:
- la presentazione delle principali azioni che si porranno in
essere in vista degli effetti che si intendono ottenere
- l’indicazione delle caratteristiche e competenze degli
operatori necessari (senza trascurare di proporre
eventuali momenti formativi per gli stessi).
Sempre per i motivi di chiarezza già suggeriti, proponiamo di
mantenere entro le 350 parole (o 2200 caratteri spazi inclusi)

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BREVE DESCRIZIONE DEL PROGETTO
Ambito territoriale.
AMBITO TERRITORIALE
zonale
comunale
intercomunale
provinciale
regionale
nazionale
Destinatari del progetto
L’esatta individuazione del territorio di intervento, e soprattutto dei
destinatari presuppone due condizioni: la prima è la conoscenza
dei bisogni del territorio, la seconda, più rilevante, è la
consapevolezza da parte dell’associazione di volontariato della
propria mission, della coerenza della propria funzione sociale con
l’ambito di intervento nel quale si intende agire.

11
In altri termini, per avere una visione chiara bisogna conoscere
con esattezza la propria identità.
DESTINATARI
cittadini - giovani
volontari
responsabili di associazioni
formatori
altro
Analisi dei bisogni (supportati da dati certi e verificabili).
Analizzare il bisogno significa, in parole semplici, individuare le
cause dei problemi da affrontare e risolvere in un determinato
contesto socio-ambientale.
A tal fine è bene raccogliere informazioni qualitative, quantitative e
dati empirici utili a dare oggettività al progetto, attraverso la
conoscenza, ad esempio, dello scenario locale in cui si intende
agire e degli elementi di difficoltà che potrebbero pregiudicare la
buona riuscita del progetto.
La lettura di tali dati conferma la percezione di un disagio da
affrontare e permette di orientare gli interventi e le azioni.
L’individuazione dei bisogni è importante che sia suffragata da
indicatori sociali, economici o altro, da studi o elaborazioni di dati
realizzati da enti pubblici o privati per dimostrare l’attendibilità

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degli elementi di valutazione così forniti nonché l’autorevolezza e
competenza dei soggetti, pubblici o privati, da cui si deducono le
informazioni.
Risultati attesi.
Per meglio comprendere cosa si intende per risultati attesi occorre
distinguere tra finalità, obiettivi generali ed obiettivi specifici.
Le finalità sono gli scopi di lungo periodo, che permettono di
comprendere in generale i destinatari e la metodologia operativa.
Ad una singola finalità sono collegati uno o più obiettivi generali o
specifici.
Ad esempio la finalità di un progetto potrebbe essere l’inserimento
lavorativo di ragazzi disabili attraverso un obiettivo generale
rappresentato dall’inserimento di 10 ragazzi, con obiettivi specifici
quali l’individuazione dei candidati, la loro formazione
professionale, la valorizzazione delle singole competenze
attraverso percorsi personalizzati.
Per finalità da indicare nei formulari, si intende la descrizione dello
scopo del progetto rispetto ai bisogni individuati fornendo una

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breve descrizione dei cambiamenti e dei risultati attesi, nel breve
e medio periodo.
Ancora meglio se il progetto assume valenza innovativa (aspetto,
anche questo, da descrivere nell’apposita casella del formulario)
facendo tesoro di quanto già esiste o è già stato fatto.
I risultati attesi quindi scaturiscono dall’indicazione delle ipotesi
più probabili in termini di effetti prevedibili, a breve e/o medio
termine, in seguito al completamento del progetto.
Le variabili che possono incidere sull’esito dell’iniziativa sono
molteplici, ma è in ogni caso rilevante descrivere le aspettative,
tentando di commisurarle con le difficoltà della realizzazione
concreta del progetto.
Questo importante passaggio consente alla associazione di
meglio comprendere quali obiettivi sono, concretamente e
legittimamente, raggiungibili.
Progettazione delle azioni.
Le azioni da compiere concretamente sono molteplici.

14
Anzitutto occorre promuovere l’iniziativa per rendere partecipi tutti
i soggetti potenzialmente interessati (utenti, altri operatori, ecc.) di
quanto si sta per svolgere.
In tal senso l’utilizzo dei mass – media è di rilevante importanza
per divulgare all’esterno quanto si sta per realizzare.
AZIONI DI PROMOZIONE
seminari
convegni
conferenze stampa
comunicati stampa
volantinaggi e pubbliche affissioni
altri strumenti di comunicazione
Inoltre è necessario descrivere le caratteristiche dei destinatari e
specificare a quante persone è rivolto il progetto, anche per
permettere una valutazione di congruità delle risorse economiche
ed umane previste.
All’interno dell’azione generale possono essere previste
specifiche iniziative.

15
INIZIATIVE SPECIFICHE
lezioni in aula
stage
esercitazioni
simulazioni
lavori di gruppo
Altro
Le azioni devono svolgersi in un determinato arco temporale.
L’associazione quindi pianifica le fasi e i tempi di realizzazione del
progetto nelle varie fasi di sviluppo.
TEMPISTICA DELLE AZIONI

FASI PERIODO DI SVOLGIMENTO
promozione
attività formativa
diffusione dei risultati
rendicontazione
altro
Ulteriori elementi qualificanti il progetto sono la descrizione
analitica degli incontri previsti, dei relativi argomenti trattati e delle
caratteristiche e competenze dei docenti coinvolti:
PROGRAMMA DEGLI INCONTRI

INCONTRI PREVISTI COMPETENZE SPECIFICHE
promozione esperto in comunicazione
valutazione dei partecipanti psicologo
presenza sul campo sociologo
verifica delle attività psicologo
altro altro

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Programmazione finanziaria.
Realizzare un progetto comporta delle spese e necessita di
risorse.
Risorse strumentali ed umane alle quali bisogna attribuire una
voce di costo per determinare la scheda economica complessiva
di previsione degli oneri da sostenere.
Predisporre l’analisi delle risorse necessarie favorisce la
comprensione di quanto è nella disponibilità dell’associazione e di
quello che occorre reperire all’esterno per la buona riuscita del
progetto.
La redazione del budget è quindi lo strumento previsionale con il
quale, determinato il piano operativo, si definisce l’esatto
ammontare delle risorse da destinare a ciascuna attività nella
realizzazione degli obiettivi programmati in un determinato ambito
temporale.
Comparando la scheda di previsione con quella di rendiconto,
infine, si dispone del parametro di confronto con il quale valutare i
risultati effettivamente conseguiti.
Tale stima avviene attraverso la conoscenza dei costi unitari e
delle quantità necessarie. Alcuni costi sono variabili, e quindi

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crescono in modo proporzionale al volume delle attività (ad
esempio il costo orario delle figure professionali necessarie); altri
sono fissi, ovvero non subiscono variazioni di rilievo (ad esempio
il fitto per la locazione di un immobile).
Il budget deve essere sottoposto ad un’attività di controllo
periodico per verificare se il piano predisposto è rispettato e se
occorre introdurre delle modifiche.
A tal fine si può costruire anche un semplice foglio di calcolo.
BUDGET DI SPESA
COSTI EURO
azioni di promozione
progettazione
coordinamento e direzione
esperti
tutor
segreteria
valutazione monitoraggio
affitto e utilizzo locali
utenze
materiale per i partecipanti
spese per la didattica
assicurazione
rimborsi spese
TOTALE
Si riporta di seguito un esempio di distribuzione percentuale delle
spese:

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Descrizione Note %
Progettazione Max 10% del totale
Segreteria, coordinamento, Max 30% del totale
direzione
Valutazione e monitoraggio Max 10% del totale
Rimborsi spese I rimborsi dei viaggi in auto, dietro
presentazione delle ricevute
comprensive del tragitto
chilometrico e la motivazione,
raggiungono in genere un massimo
di € 0,25 al Km. Sono ammissibili
i rimborsi spese (debitamente
documentati) ai partecipanti, ai
docenti e al tutor.
Pranzi, buffet rappresentanza Max 5% del totale
Materiale didattico Specificare
Docenza 1^ fascia: max € 80 lordi orari, 2^
fascia: max € 60 lordi orari, 3^
fascia: max € 50 lordi orari.
Giornata intera (6-8 ore): 1^
fascia: max € 400 lordi; 2^ fascia:
max € 350 lordi; 3^ fascia: max €
250 lordi.
Affitto locali Specificare se i locali utilizzati per
il progetto sono in affitto, di
proprietà o in comodato gratuito.
Tutoraggio Max € 25 lordi orari
Promozione (Azioni di Comprende spese di tipografia,
comunicazione, diffusione e postali, ecc.
pubblicità)
Tasse/Assicurazione Specificare
TOTALE

19
Valutazione dei risultati e diffusione.
La valutazione del progetto può avvenire attraverso molteplici
modalità. Tra le più note, la verifica da parte di un esperto dei dati
acquisiti attraverso test anonimi sottoposti ai destinatari del
progetto all’inizio ed alla fine dello stesso.
Da un’esatta valutazione si formula un giudizio comparando le
differenze tra quanto previsto nel progetto e quanto realizzato.
La fase di valutazione è generalmente realizzata dall’intero
gruppo di lavoro per analizzare scientemente i molteplici profili
etici, valoriali e finanziari del progetto. I risultati conseguiti devono
poi essere comunicati all’esterno, per essere motivo di
valutazione critica e riflessione attraverso:
Articoli su stampa specializzata
Articoli su quotidiani
Pubblicazioni
Videoconferenza
Cd-rom
Video
Conferenza stampa
Convegno

20
Scheda economica di rendiconto.
I progetti prevedono la rendicontazione economica, soprattutto se
finanziati o co-finanziati da enti pubblici.
Nella scheda economica di rendiconto si presentano i documenti
a valenza fiscale delle spese sostenute accompagnati da una
relazione sulla gestione del progetto.
Dalla relazione emergerà con massima trasparenza il risultato, i
costi sostenuti e i benefici arrecati ai destinatari.
Più chiara e leggibile è la rendicontazione, maggiore sarà la
fiducia acquisita nei confronti dei finanziatori esterni (Comuni,
Province, Regioni, altri stakeholders).

21
PARTE SECONDA
LA PARTECIPAZIONE AI BANDI.
Realizzare un progetto in osservanza di quanto contenuto in un
bando (il cui formulario può essere già predefinito dall’ente
proponente) risponde sempre ad un processo di riflessione e
condivisione finalizzato a concretizzare un’idea, dalla
realizzazione fino alla valutazione.
Non viene più lasciato spazio all’immaginazione, perché
l’ottenimento del finanziamento è subordinato all’utilizzo della
modulistica predefinita in cui rispettare, nella redazione, criteri
omogenei per la presentazione.
Tale condizione ha facilitato il legame tra i contenuti e gli aspetti
economici ma, nel contempo, ha reso pigre le associazioni.
Compilare un bando solo perché pubblicato, infatti, può indurre le
associazioni a partecipare ad iniziative ben lontane dalla loro
missione e visione. La partecipazione al bando diventa quindi
un’azione passiva, in cui l’associazione di volontariato trascura la
complessità degli elementi del processo progettuale, il tutto a
discapito della corretta ricaduta per il territorio.

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La considerevole mole di fogli da redigere e di documenti da
allegare non devono tuttavia rappresentare un deterrente.
L’attenzione va rivolta alla comprensione del linguaggio legislativo
e tecnico di settore contenuto nel bando, redatto secondo uno
schema logico che attribuisce un ordine di esposizione degli
argomenti e dei temi da trattare, al fine di acquisire tutte le
informazioni necessarie per una corretta e obiettiva valutazione
delle capacità e attitudini delle associazioni partecipanti.
Un elemento da considerare attentamente è la tempistica di
redazione, rammentando che esistono progetti soggetti a
scadenza e “bandi aperti”, ai quali si può partecipare
periodicamente.
Inoltre occorre verificare se l’associazione ha i requisiti giuridici
per parteciparvi ed il ruolo che la stessa può assumere all’interno
del progetto (capofila, proponente, tutor, attuatore).
In alcuni casi, ad esempio, l’associazione comprende di non poter
assumere il ruolo di proponente, perché dotata di una struttura
organizzativa limitata, ma assolve ugualmente un ruolo importante
per la riuscita dell’iniziativa in veste di partner.

23
Altra variabile di cui tener conto è l’entità complessiva delle
risorse disponibili. Se, ad esempio, per un determinato bando le
risorse economiche alle quali accedere sono esigue, è facile
dedurre che le associazioni ammesse a finanziamento saranno
poche.
Inoltre in molti progetti l’ente finanzia il progetto a condizione che
il soggetto che lo realizza concorra alle spese, attraverso risorse
economiche ed umane proprie.
Rappresenta, di fatto, una prova di quanto l’associazione di
volontariato crede nella validità dell’iniziativa.
L’associazione, nello stilare il formulario per concorrere al bando,
deve sostituirsi a chi valuterà l’iniziativa. Non deve dare nulla per
scontato rammentando che la commissione preposta alla
valutazione del progetto, per meglio comprenderne la validità,
avrà bisogno di dati verificabili, atti a suffragare il perché della
necessità di realizzare proprio quell’idea anziché un'altra.
Concludendo, sebbene la valutazione di un’iniziativa sia frutto
d’interpretazioni soggettive, nella lettura dei bandi occorre tenere
debito conto dei criteri di valutazione (innovatività, costruzione di
reti, ecc.) in base ai quali i punteggi sono attribuiti.

24
PARTE TERZA:
Il FORMULARIO
Progetto “___________________________”
Associazione proponente il progetto:
denominazione
Presentazione dell’Associazione proponente e descrizione
delle principali attività svolte negli ultimi tre anni (massimo 50
righe ):

25
Denominazione del progetto: __________________________
Area prevalente di intervento del progetto:
Ambiente
Cultura
Protezione civile
Sanità
Sociale
Sport
Volontariato internazionale
X Altro
Settore prevalente di intervento:

Aggiornamento
Formazione
Orientamento
Sensibilizzazione – Informazione
Altro (specificare) .
Breve descrizione del progetto (massimo 20 righe):

26
Ambito territoriale di realizzazione del progetto:
Zonale
Comunale
Intercomunale
Provinciale
Destinatari del progetto:
Cittadini – Giovani
Volontari
Responsabili di Associazioni
Formatori
Altro (specificare)
Referente del progetto:
Analisi dei bisogni
Individuazione dei bisogni e dei fenomeni che li hanno evidenziati
(es.: indicatori sociali, economici o altro, studi o elaborazioni di
dati realizzati da enti pubblici o privati – dimostrare l’attendibilità
degli elementi di valutazione così forniti nonché l’autorevolezza e
competenza dei soggetti, pubblici o privati, da cui si deducono le
informazioni).
Fornire perlomeno una descrizione chiara e sintetica sui seguenti
aspetti:

27
- situazione sulla quale interviene il progetto, con particolare
riferimento al panorama socio-culturale ed economico nel
quale si va ad operare.
- chi e come ha rilevato la necessità di avviare il programma,
(strumenti e metodi per l’individuazione del bisogno
formativo).
- quali le necessità ed i bisogni che si intendono affrontare
(max 40 righe )

28
Finalità
Descrivere lo scopo del progetto rispetto ai bisogni individuati
fornendo una breve descrizione dei cambiamenti e dei risultati
attesi, nel breve e medio periodo.
(max 20 righe )

29
Valenza innovativa.
Specificare la valenza innovativa del progetto anche in base a ciò
che già esiste o che è già stato fatto:
(max 10 righe )
Durata del progetto:

30
Risultati attesi.
Indicare quali possano essere le ipotesi più probabili in termini di
effetti prevedibili, a breve e/o medio termine, in seguito al
completamento del progetto.
(es.: descrivere le aspettative di massima, e tentare di
commisurarle con le difficoltà della realizzazione concreta del
progetto per ipotizzare quali obiettivi siano, concretamente e
legittimamente, effettivamente raggiungibili)
(max 20 righe )

31
Progettazione delle azioni.
Indicare le modalità attraverso le quali si intende, preliminarmente
all’inizio delle attività previste nel progetto, promuovere l’iniziativa:
AZIONI DI PROMOZIONE
seminari
convegni
conferenze stampa
comunicati stampa
volantinaggi e pubbliche affissioni
altri strumenti di comunicazione
Descrivere le caratteristiche dei destinatari e specificare a quante
persone è rivolto il progetto:

32
Descrivere dettagliatamente tutte le azioni in cui si articola il
progetto:
All’interno dell’iniziativa sono previsti:

33
Analisi delle risorse (per risorse si intendono sia quelle umane
che quelle materiali: economiche, sociali, culturali, ecc.):
risorse necessarie per la realizzazione del progetto:
risorse nella disponibilità dell’Associazione:

34
Fasi e Tempi di realizzazione
Fasi e tempi di realizzazione (prospetto dei tempi di realizzazione
del progetto e della varie fasi di sviluppo):
Fasi del progetto Periodo di svolgimento previsto
(esempio: promozione, attività

formativa, diffusione dei
risultati, rendicontazione,
ecc.)

35
riportare la descrizione di massima degli incontri previsti (e relativi
contenuti), nonché le caratteristiche-competenze richieste ai
docenti coinvolti:
Incontri previsti Competenze dei docenti/formatori
(specificare per ogni incontro (esempio: esperto in comunicazione,
l’argomento o i contenuti psicologo, sociologo, educatore, ecc.)
trattati)

36
Azioni di comunicazione e diffusione per rendere visibile il
progetto e i suoi risultati:
Articoli su stampa specializzata
Articoli su quotidiani
Pubblicazioni
Videoconferenza
Cd-rom
Video
Conferenza stampa
Convegno
X Altro (specificare)

37
Costi
Costo complessivo:
Costo analitico:
Costo unitario Costo in %

Azioni di promozione
Progettazione
Coordinamento e direzione
Esperti
Tutor
Segreteria
Valutazione e monitoraggio
Affitto e utilizzo locali
Materiale per i partecipanti
Spese generali per la
didattica
Rimborso spese
Buffet e viaggi
Altri costi
Totale

38
Descrizione Note Costo Prev. %

Progettazione Max 10% del totale
Segreteria Max 30% del totale

Valutazione Max 10% del totale
Rimborsi spese I rimborsi dei viaggi in auto, dietro
presentazione delle ricevute
comprensive del tragitto
chilometrico e la motivazione,
possono raggiungere un massimo
di € 0,25 al Km. Sono ammissibili i
rimborsi spese (debitamente
documentati) ai partecipanti, ai
docenti e al tutor.
Pranzi e Max 5% del totale
rappresentanza
Materiale Specificare
didattico
Docenza 1^ fascia: max € 80 lordi orari, 2^
fascia: max € 60 lordi orari, 3^
fascia: max € 50 lordi orari.
Giornata intera (6-8 ore): 1^
fascia: max € 400 lordi; 2^ fascia:
max € 350 lordi; 3^ fascia: max €
250 lordi.
Affitto locali Specificare se i locali utilizzati per
il progetto sono in affitto, di
proprietà o in comodato gratuito.
Tutoraggio Max € 25 lordi orari
Promozione Comprende spese di tipografia,
postali, ecc.
Tasse/Assicurazi Specificare
one
Altro Specificare
TOTALE

39
Eventuale co-finanziamento all’Associazione proponente:
Contributo dell’associazione proponente:
Metodi di verifica
Indicare quali modalità saranno adottate per accertare il livello di
conseguimento delle finalità del progetto:
Timbro dell’Associazione proponente:
Firma del Presidente dell’Associazione:
Firma del referente del progetto:

40

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trasparenza e democraticità, avvalendosi di competenze tecniche

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aspetti critici presenti nei bandi e nei formulari, con il fine di

accrescere nelle associazioni di volontariato (in particolare le più

piccole), la consapevolezza delle singole peculiarità che le

contraddistinguono, delle potenzialità esistenti e delle risorse alle

quali attingere per contribuire alla crescita di una società civile.

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base, che le associazioni di volontariato possono ritagliare e

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partono da una intensa attività progettuale molte volte

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di rendere esplicite le proprie teorie ed esperienze gestionali

acquisite nel tempo, dotandosi di strumenti idonei anche a far

conoscere la propria preparazione e competenza agli interlocutori

esterni (enti locali, privati, ecc.).

E’ necessario aumentare la consapevolezza e la conoscenza dei

processi che permettono di ottenere buoni risultati, cercando - con

acquisita conoscenza dei fenomeni e delle dinamiche operative-

di correggere le eventuali storture che si fossero determinate nel

Accrescere le competenze progettuali consente:

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- di acquisire consapevolezza sulle attività che si stanno

realizzando e sui procedimenti operativi e gestionali che si

- di verificare la validità degli interventi che si stanno

svolgendo e si intendono svolgere;

- di poter considerare con esattezza le risorse necessarie

per la buona riuscita delle iniziative (umane, territoriali,

sociali, politiche ed economiche);

- di prevedere e gestire eventuali imprevisti;

ed in generale, di agire lavorando in maniera organizzata ed

armoniosa, dando alla propria struttura solidità e preparazione.

Il progetto rappresenta inoltre, strumento di valutazione delle

attività svolte dall’associazione di volontariato.

Nella stesura, si dovrebbero esprimere al meglio i seguenti

1. Premessa (presentazione dell’associazione);

3. Descrizione del progetto;

5. Destinatari del progetto

Promozione Informazione Documentazione Consulenza

6. Analisi dei bisogni (supportati da dati);

8. Programmazione delle azioni;

10. Valutazione dei risultati e diffusione;

11. Scheda economica di rendiconto.

Bisogna essere consapevoli che la progettazione è un processo in

continua evoluzione in cui ogni variabile è in continuo mutamento.