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HELISA NIIF
TESORERIA
Modulo correspondiente que se encarga de contener una serie de
procedimientos relacionados con la gestión, consulta y generación de
informes de movimientos contables que afectaron la cuenta estipulada
para Bancos en Parametros Particulares/Contabilidad/Cuentas de Uso
Específico. El sistema revisara todos los movimientos contables que
afectaron esta cuenta(s) para generar una serie de informes teniendo en presente los números de
cuentas bancarias determinados y creados para ejecutar la acción.
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Helisa NIIF Módulo Tesorería
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Helisa NIIF Módulo Tesorería
CONSULTAS DE BANCOS
Procedimiento encargado de generar un informe que lista todos los registros de Cuentas Bancarias
que contengan movimiento contable mediante la cuenta de conexión manejado y el valor definido
por el usuario al momento de realizar un asiento contable de un documento en específico. Para
generar el informe el usuario debe configurar el calendario u objeto encargado de capturar la
fecha o intervalo de tiempo a consultar para verificar el movimiento. Para cumplir esta acción el
usuario debe tener presente: el sistema despliega el listado de meses desde el momento de la
creación de la empresa hasta la fecha. El usuario debe seleccionar los meses a visualizar el
movimiento mediante el cuadro de selección que se encuentra antepuesto a cada dato fecha (año,
mes, ajuste, cancelación). En el centro de la interfaz se listara un almanaque o calendario que
permite seleccionar los días en los cuales se buscara movimiento contable. Para ejecutar la
consulta de Cuentas Bancarias/Bancos presione el botón Continuar que se encuentra en la parte
inferior derecha o el botón Cancelar o tecla ESC para salir sin ejecutar la consulta.
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INFORMES DE BANCOS
CARTILLA DE BANCOS
Informe encargado de buscar todos los registros que se encuentren de bancos y sucursales en el
sistema, acompañado de la toda la información de identificación además de listar de manera
ordenada por Banco y Sucursal todo los registros de Cuentas Bancarias que se encuentran
insertados. Para iniciar el proceso de generación del documento, el usuario gestor debe realizar
los siguientes pasos por las pestañas ubicadas en la parte superior de la interfaz:
Parámetros: En esta pestaña se desplegara la información de organización y filtro de las
cuentas correspondientes que se quieran llegar a representar en el informe. Para iniciar el
proceso, el usuario debe establecer las siguientes persianas de información:
Ordenado por: Pestaña en la cual se debe seleccionar el modo en que se realizara
la organización de la información en el respectivo informe a generar. El sistema
dispone de dos maneras de organización:
Bancos.
Sucursales.
Recuerde: Para incluir información de cada banco o sucursal, diríjase al módulo
Parametros Globales procedimiento Bancos y Sucursales. Más información
documento 00. Manual de Usuario Helisa NIIF.
Tipo de Cuenta: Persiana de selección que permite realizar un filtro de las cuentas
que se encuentran creadas en la Cartilla de Cuentas Bancarias asignadas o
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ESTADO DE BANCOS
Procedimiento que permite generar un informe de todos los registros de Cuentas Bancarias que
contienen o no movimiento, ubicadas en una sucursal en específico del banco correspondiente.
Para generar el informe, el usuario debe configurar las siguientes pestañas:
Parámetros: Pestaña que se encarga de contener una serie de atributos de selección que
permiten al usuario configurar el resultado de salida de manera visual, de información u
organización.
Saldos al Día: Campo encargado de la captura de un valor tipo fecha que será
utilizado como límite final de la búsqueda de registros que serán listados en el
informe.
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MOVIMIENTO DE BANCOS
Procedimiento que permite generar el informe correspondiente de Movimiento de Bancos en un
periodo de tiempo determinado. Para generar el informe el usuario debe tener en cuenta las
siguientes pestañas de configuración:
Parámetros: Pestaña encargada de listar una serie de atributos de tipo configuración que
se deben completar según las necesidades y requerimientos de la empresa.
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unas cuentas en específico para generar el informe, esta selección se realiza mediante la
tecla INSERT o doble clic para hacerlo de manera particular o la combinación de teclas
CTRL + INSERT para marcarlas todas. Para desmarcar los registros seleccionados se debe
presionar la tecla SUPR o la combinación de teclas CTRL + SUPR, respectivamente.
Parámetros: Pestaña contenedora de objetos gráficos para configurar y limitar la posible
información que será visualizada en la generación del informe.
Al cambiar Cuenta: Persiana de selección que permite al usuario definir el tipo de
acción luego de generar la información correspondiente de una cuenta en
específico, respecto a la organización.
Un resumen: Persiana de selección que permite al usuario incluir un resumen de
la información generada en el informe de las cajas y bancos.
Movimiento…Desde…Hasta: Campos de texto encargados de la captura de los
valores de tipo fecha que se utilizaran para el inicio y fin de la consulta.
LIBRO DE TESORERIA
Procedimiento que permite configurar y generar el Informe de Tesorería que hace referencia a la
diferencia de las disponibilidades de Caja y Bancos (Cuentas Bancarias de Ahorro y Cuentas
Bancarias Corrientes), contrastándolas con las Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Gastos e
Ingresos ordenadas por código aunque sin visualización del mismo. Recuerde: La especificación de
cuentas de Caja y Bancos se establece en los Parametros Particulares procedimiento Cuentas de
Uso Específico. Es decir, el sistema tomara la información de las cuentas mayores especificadas en
este proceso. Más información documento 00. Manual de Usuario Helisa NIIF.
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Para iniciar el proceso de configuración del informe, el usuario debe establecer las siguientes
características para el informe:
Cartilla de Cuentas: Pestaña que lista todas las cuentas contables que utiliza la empresa.
Solo se tienen en cuenta las pertenecientes a la Cartilla Local. El usuario puede seleccionar
unas cuentas en específico para generar el informe, esta selección se realiza mediante la
tecla INSERT o doble clic para hacerlo de manera particular o la combinación de teclas
CTRL + INSERT para marcarlas todas. Para desmarcar los registros seleccionados se debe
presionar la tecla SUPR o la combinación de teclas CTRL + SUPR, respectivamente.
Parámetros: Pestaña contenedora de objetos gráficos para configurar y limitar la posible
información que será visualizada en la generación del informe.
Niveles Activo/Pasivo: Se definen los niveles a mostrar de las cuentas que
pertenecen al grupo del activo/pasivo. No necesariamente deben ser
consecutivos, es decir que el usuario podría seleccionar los niveles 1, 2 y 3, o los
niveles 1 y 4. Los niveles que se pueden seleccionar van desde el nivel 1 hasta el
máximo nivel definido en los parámetros.
Niveles Egresos: Se definen los niveles a mostrar de las cuentas que pertenecen al
grupo de Egresos. No necesariamente deben ser consecutivos, es decir que el
usuario podría seleccionar los niveles 1, 2 y 3, o los niveles 1 y 4. Los niveles que se
pueden seleccionar van desde el nivel 1 hasta el máximo nivel definido en los
parámetros.
Niveles Ingresos: Se definen los niveles a mostrar de las cuentas que pertenecen
al grupo de Ingresos. No necesariamente deben ser consecutivos, es decir que el
usuario podría seleccionar los niveles 1, 2 y 3, o los niveles 1 y 4. Los niveles que se
pueden seleccionar van desde el nivel 1 hasta el máximo nivel definido en los
parámetros.
Movimiento…Desde…Hasta: Campos de texto encargados de la captura de los
valores de tipo nivel que se va fecha que se utilizaran para el inicio y fin de la
consulta.
Recuerde: Los valores resultantes en las columnas correspondientes del informe son calculados de
la siguiente manera:
Nuevo Saldo: Valor calculado dependiente de los valores traídos por el informe en las
columnas Saldo Anterior, Débitos y Créditos y son calculados dependiendo la naturaleza
de las cuentas afectadas. El sistema lo calcula de la siguiente manera:
Cuentas Naturaleza Crédito: Saldo Anterior + Créditos - Débitos.
Cuentas Naturaleza Debito: Saldo Anterior + Débitos – Créditos.
Valor Neto: Valor calculado dependiendo de la naturaleza de las cuentas afectadas y las
columnas con valores traídas de los Débitos y Créditos. El sistema calculo el valor
resultante de la siguiente manera:
Cuentas Naturaleza Crédito: Créditos – Débitos.
Cuentas Naturaleza Debito: Débitos – Créditos.
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INGRESO DE EXTRACTOS
Procedimiento que permite generar un documento con la información correspondiente reportada
por los bancos que será utilizada para la conciliación Bancaria de la empresa. Para generar el
respectivo documento, el sistema debe tener configurado el Grupo de Operaciones, en cada
registro de Cuenta Bancario que se encuentre insertado en el sistema (Cartilla de Cuentas
Bancarias). Para iniciar el procedimiento el usuario debe tener en cuenta las siguientes acciones:
En la parte superior de la interfaz de Ingreso de Extractos, el sistema dispone de una
persiana de selección que contiene todos los registros de cuentas bancarios insertados o
creados en el sistema. El usuario debe seleccionarlo, y presionar la tecla ENTER.
De inmediato despliega una tabla de captura de información para el respectivo
diligenciamiento del ingreso de Extracto a la empresa. El sistema dispone de dos maneras
de realizar la captura de información:
Importar Desde…: Opción invocada mediante el menú desplegado con clic
derecho, que permite invocar una ventana encargada de la captura de un archivo
emitido por el banco con la información correspondiente que se encuentre
almacenado en algún directorio del sistema o medio magnético, y así, Helisa inicia
el proceso de verificación y validación de la información del archivo. El sistema
utiliza por formato de importación el definido en Parametros
particulares/Bancos/Formatos para los Extractos y que se encuentre asignado a
la cuenta bancaria seleccionada para efectuar la acción. En caso de presentar
inconsistencias en la importación del registro, el sistema desplegara una pequeña
ventana que informa del problema, en caso opuesto adiciona la información a la
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Para conciliar las operaciones pendientes (que no cumplan los criterios seleccionados), seleccione
mediante doble clic o tecla INSERT cada registro a conciliar de bancos y de libros de contabilidad
correspondientes a la misma operación bancaria, y seleccione la opción del menú Conciliar del
menú emergente invocado con clic derecho. Recuerde: Este procedimiento se debe realizar para
cada una de las operaciones de conciliación pendientes. En caso de equivocación, presione la
opción Desconciliar, para desligar movimientos ya conciliados.
Asigne a cada partida que no ha sido conciliada un Concepto de Conciliación creado en
parámetros particulares/Bancos/Conceptos de Conciliación, mediante el menú de opciones
emergente con clic derecho acción Comentario o pulsando la combinación de teclas CTRL +
ENTER.
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