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Manuale di Condominio365 per gli amministrati, i proprietari e qli inquilini

1.1

Introduzione

Indice
1.1 Introduzione
1.2 Accesso a
Condominio365
1.2 Profilo
1.4 Condomini
1.5 Dati Contabili
1.6 I Documenti
1.7 Forum di Condominio

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In Italia con la riforma del Condominio (Decreto legislativo n. 4041 - Art. 71) stata prevista
quella che da tempo si manifestava sempre pi come una necessit per i proprietari di
immobili, ovvero la pubblicazione dei documenti contabili di condominio e dei verbali di
assemblea online.
In una societ che diventa sempre pi elettronica e che si aspetta che tutto diventi pi rapido,
efficiente ed economico la richiesta dei documenti cartacei al proprio amministratore di
condominio o l'attesa del rendiconto cartaceo a casa risultava come un onere troppo
dispendioso ed inefficiente.
Condominio365 in breve quindi permette all'inquilino o proprietario o amministrato di un
immobile gestito da un amministratore di condominio di accedere dal web a gran parte delle
informazioni che riguardano la gestione del proprio immobile e che prima erano confinate
alle mura del prorio amministratore.
L'accesso avviene tramite un identificativo ed una parola d'ordine consegnate dal proprio
amministratore che permettono di accedere all'interfaccia web del proprio condominio il cui
indirizzo web sar comunicato sempre dal proprio amministratore.

Nota
Se il vostro amministratore non ha attivato Condominio365 potete chiederglielo in
quanto potrebbe gi averlo disponibile ma non averlo attivato per il vostro condominio
o non avervi comunicato le credenziali.

1.2

Accesso a Condominio365
L'utente ricever dal proprio amministratore tramite posta certificata, raccomandata o in
maniera cartacea in sede di assemblea le credenziali e le modalit di accesso a
Condominio365, un esempio di sito web e di credenziali di accesso sono disponibili sotto e
possono essere utilizzate per prova

Credenziali di Mario Rossi

Indirizzo WEB: www.onestieprecisi.it/gateway.php
Nome utente: utente
Parola d'ordine: utente

Preghiamo di fare attenzione su come 3 informazioni (sito web, nome utente, parola
d'ordine) siano necessarie ed una quarta (nome e cognome) evitino di confondere
credenziali di persone differenti al momento della consegna
Inserite le credenziali sopra nel sito web l'utente potr cominciare ad usfruire dei servizi di
Condominio365 e che elencheremo nei prossimi capitoli.

Nota
Nonostante l'utente utilizzi spesso il primo browser che gli capita, in rete sono
disponibili innumerevoli browser sicuri e superiori.
Supportarli tutti allo stesso modo pressoch impossibile per questo motivo
consigliamo di utilizzare uno dei browser elencati sotto:

1.3

Profilo
Il profilo dell'utente accessibile cliccando nel menu arancione orizzontale alla voce "Profilo".

Questi dati corrispondono ai dati presenti nel gestionale dell'amministratore, se il cognome o il nome o
i contatti dovessero essere errati o non aggiornati potrete quindi comunicarlo all'amministratore che li
aggiorner nel proprio gestionale ed alla prossima pubblicazione li vedrete corretti in Condominio365

Nota
Sul lato sinistro vedete un "Benvenuto Mario Rossi" e sotto un'icona "Dati Personali",
quell'icona porter alla medesima pagina che ottenete cliccando su Profilo dal menu principale,
utile anche notare il pulsante Disconnetti appena sotto.

1.4

Condomini
L'elenco dei condomini dell'utente accessibile cliccando nel menu arancione orizzontale alla voce
"Condomini" e quindi "I Miei Condomini".

Questa pagina utile nel caso in cui l'amministrato abbia pi condomini gestiti dallo stesso
amministratore, in questo caso potr visionare quanti condomini sono pubblicati e visionare i
documenti relativi a ciascun condominio.

Nota
Cliccando su "Mostra colonne" si possono aggiungere o rimuovere colonne, inserendo invece
del testo nella barra orizzontale si possono filtrare i condomini per nome.

1.5

Dati Contabili
L'elenco dei dati contabili consultabili dall'utente accessibile cliccando nel menu arancione
orizzontale alla voce "Dati Contabili" e quindi scegliendo tra i sotto menu "Lista Versamenti",
"Situazione Rate", "Elenco Rate", "Registro Contabilit".

La lista versamenti include tutti i versamenti effettuati a proprio nome presso l'ufficio
dell'amministratore con indicati:
Il versante
La data del versamento
L'importo
La descrizione
L'unit immobiliare
Il bilancio
La rata a cui si riferisce il versamento

La situazione rate include lo stato di tutte le rate, essendo la gestione dell'ufficio che utilizza
Condominio365 in partita doppia sono presenti due scritture contabili per ogni rata.
I campi per ogni rata sono i seguenti:
Unit immobiliare
Data
Bilancio

Descrizione
Importo Dovuto
Importo Versato

L'elenco rate include l'elenco delle rate del bilancio corrente quindi di tutte le rate che dovranno essere
saldate ed apparire nel prospetto "Situazione rate".

Il registro contabilit di Condominio365 (noto anche come brogliaccio o lista movimentazioni) uno
strumento molto potente che permette di mostrare all'utente tutte le movimentazioni di denaro
all'interno della gestione del proprio condominio.
Il registro di contabilit s molto potente ma anche di difficile lettura se non si hanno nozioni di
ragioneria, quindi disponibile su scelta dell'amministratore per la lettura di tutte le scritture contabili in
una data gestione.
I campi per ogni riga del registro di contabilit sono i seguenti:
Data registrazione

Data Documento
Numero Documento
Descrizione
Versante o Fornitore
Versato
Importo
Data regolamento (se regolato)
Regolato
Bilancio (se preventivo o consuntivo)

1.6

I documenti
L'amministratore pu pubblicare anche documenti di qualunque tipo invece di produrne una copia
cartacea ai suoi amministrati, l'elenco dei documenti comodamente disponibile dal menu
"Documenti".

1.7

Forum
L'amministratore come anche gli amministrati possono accedere ai forum disponibili per ogni
condominio, ogni condominio ha in definitiva un forum in cui tutti i condmini possono comunicare tra
loro come anche direttamente con l'amministratore.

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