WHY ARCHIVING?
Archives are witnesses to the past. They provide evidence,
explanation and justification both for past actions and current
decisions. 
Archives enable society to undertake a wide range of roles that
enable civilised communities to take root and flourish, from
enabling education and research, providing entertainment and
leisure, to protecting human rights and confirming
identity. Archives are unique, contemporaneous records and so
once lost cannot be replaced. It is only through proper
identification, care and wide access that the vital role that archives
has can be fully realised to the benefit of humanity.
Archives and good governance
Good archives management is not just about storing records for
history and research. Archives are central to good governance.
Archives and records are the tools by which governments can make
themselves accountable and demonstrate their democratic
credentials. Well-managed archives and records are the means by
which a country can understand the who, when, where, how and
why of government actions. They enable the delivery of human
rights and the ability for a government to explain and defend its
actions. Good management also ensures efficient, timely
government.
PERCHÉ ARCHIVIAZIONE?
Gli archivi sono testimoni del passato. Forniscono prove, spiegazioni e
giustificazioni sia per le azioni passate che per le decisioni attuali.
Gli archivi consentono alla società di assumere una vasta gamma di ruoli
che consentono alle comunità civili di radicarsi e prosperare, dal consentire
l'istruzione e la ricerca, fornire intrattenimento e tempo libero, proteggere i
diritti umani e confermare l'identità. Gli archivi sono record unici e
contemporanei e quindi una volta persi non possono essere sostituiti. È solo
attraverso una corretta identificazione, cura e ampio accesso che il ruolo
vitale degli archivi può essere pienamente realizzato a beneficio
dell'umanità.
Archivi e buon governo
Una buona gestione degli archivi non riguarda solo la memorizzazione di
record per la storia e la ricerca. Gli archivi sono fondamentali per il buon
governo.
Archivi e documenti sono gli strumenti con cui i governi possono rendersi
responsabili e dimostrare le proprie credenziali democratiche. Archivi e
registri ben gestiti sono i mezzi con cui un paese può capire chi, quando,
dove, come e perché delle azioni del governo. Consentono la consegna dei
diritti umani e la capacità di un governo di spiegare e difendere le sue
azioni. Una buona gestione garantisce anche un governo efficiente e
tempestivo.