LETTERE FORMALI

Le lettere formali si utilizzano per comunicazioni di lavoro, commerciali, di studio, amministrative.

Spesso non conosciamo il destinatario.

Ad esempio:

un ente pubblico,
un dipartimento di un'azienda,
un referente di una ditta,
la segreteria di una facoltà universitaria,
un professionista privato ecc.

Il linguaggio che utilizziamo per questo motivo è formale; usiamo le formule di cortesia codificate e
diamo sempre del Lei e del Voi.

 La formula di apertura

Gentile Signore
Gentile signora/signorina + cognome
Egregio Signore/Dottore
Egregio signor/dottor + cognome

Abbreviazioni:
Gent.mo Sig.re o sig.ra,na (Gentilissimo Signore o Signora,ina)
Egr. Sig. + cognome = Egregio Signor …
Sig.ra + cognome = Signora …
Sig.na + cognome = Signorina …
Spett.le + nome della ditta = Spettabile …

Se il destinatario possiede un titolo riconosciuto è bene scriverlo, sostituendolo al semplice

Signor o Signora. È possibile dunque utilizzare:

Dott. - Dott.ssa (dottore - dottoressa = che possiede il titolo di Laurea),

Avv. (avvocato),
Geom. (geometra),
Ing. (ingegnere),
Arch. (architetto),
Rag. (ragioniere), ecc.

 La formula di chiusura o parte finale, che comprende la conclusione della lettera e i saluti.

Ringraziando anticipatamente per la sempre cortese collaborazione porgo

cordiali/distinti saluti.
Ringraziando per la cortese attenzione che vorrà accordarmi porgo cordiali/distinti
saluti.
In attesa di riscontro, resto a disposizione per chiarimenti e porgo cordiali saluti.
L’occasione mi è gradita per porgere c.s.
Grazie in anticipo e cordiali saluti.
Le porgo i miei distinti saluti.
La prego di voler gradire i miei più distinti saluti.
Distinti saluti.
Un cordiale saluto.
Esempi:

Spettabile agenzia

Informazioni

Spett.le agenzia,

Siamo tre studentesse irlandesi.L'anno

prossimo vogliamo passare sei mesi in
Italia per imparare l'italiano. Vorremmo
ricevere informazioni sulla vostra scuola,
sulle date e sul costo dei corsi sia in estate
che in inverno. Ci interessa sapere anche
quante ore al giorno insegnate, se
organizzate gite e se potete mandarci degli
indirizzi per l'alloggio.

Grazie in anticipo e distinti saluti.

Lettera

Spett.le agenzia,

Siamo una famiglia di quattro persone, due

bambini e due adulti e rispondiamo al
vostro annuncio sul Corriere della Sera del
13-2-95. Vorremmo ricevere ulteriori
informazioni riguardo alla villa che volete
affittare quest'estate.Vorremmo sapere per
quanto tempo affittate la villa, se per tutta
la stagione o anche solo per un mese;
quanto chiedete di affitto. Se nell'affitto
sono comprese le spese dell'acqua, di luce
e gas. Ci interessa anche sapere se ci
sono dei mezzi di trasporto pubblici per
andare in città dalla villa o se dobbiamo
sempre usare l'auto. Ci piacerebbe anche
sapere se voi abitate lì vicino per
incontrarvi. Potete mandarci delle foto
della casa o delle cartoline della zona?

Ringraziamo anticipatamente e inviamo

distinti saluti.