LA LETTERA FORMALE

Le lettere formali si utilizzano per comunicazioni di lavoro, commerciali, di

studio, amministrative. Spesso non conosciamo il destinatario.

Ad esempio:

un ente pubblico,
un dipartimento di un'azienda,
un referente di una ditta,
la segreteria di una facoltà universitaria,
un professionista privato ecc.

Il linguaggio che utilizziamo per questo motivo è formale; usiamo le formule

di cortesia codificate e diamo sempre del Lei e del Voi.

   

Enrico Bianchi
Mittente Via Roma, 8
09100 Cagliari
Dott. Luca Monti
Responsabile del personale
Destinatario Casa editrice Karalit,
Via Spagna, 1
09100 Cagliari

Luogo e data Cagliari, 01 marzo 2011

Riferimento RIF. Vs. 67526/5/PRESELEZIONE

Oggetto Oggetto: Candidatura professionale.

Formula di
Egregio Dott. Monti,
apertura
La contatto in merito all'offerta di impiego. Ho svolto
per anni e con soddisfazione la funzione di editor
qualificato presso una nota casa editrice spagnola.
Introduzione
Attualmente sono alla ricerca di un nuovo rapporto di
lavoro e per tale ragione sono in grado di garantire
disponibilità immediata.
Ritengo che le mie competenze e le esperienze
maturate in precedenza possano essere adeguate ai
requisiti da voi stabiliti per la posizione lavorativa
offerta. Sono pertanto interessato e disponibile ad un
Corpo incontro diretto che le consenta di valutare meglio
una mia eventuale assunzione.

Allego il curriculum delle mie precedenti esperienze

professionali con indicazione delle referenze personali.
Formula di In attesa di una Sua risposta, Le porgo i miei più
 chiusura cordiali saluti.

Firma Enrico Bianchi

Allegati Allegati: 1 Curriculum Vitae con referenze.

Autorizzo il trattamento dei miei dati personali in
 
applicazione della legge 675/1996.

(I nomi di persone e aziende e gli indirizzi sono frutto di invenzione)

Una lettera ha dunque una sua struttura abbastanza fissa caratterizzata da:

 Il mittente, persona o ditta istituto, ente ecc. che spedisce la lettera.

 Il destinatario, persona o ditta, ente, istituto a cui è destinata la

lettera.

 Il luogo e la data in cui la lettera viene scritta.

 Il riferimento, usato per riferirsi a un documento precedente, è

costituito dalla data o dal numero di protocollo.

Rif. Vs. (vostro riferimento) 01/02/2011

Rif. Ns. (nostro riferimento) AS-25
Ns/rif. 04-03-2011
Vs/rif 3A / 55

 L'oggetto che indica in modo riassuntivo il contenuto della lettera.

 La formula di apertura

Gentile Signora
Gentile signora/signorina + cognome
Egregio Signore/Dottore
Egregio signor/dottor + cognome

Abbreviazioni:
Gent.ma Sig.ra o sig.na (Gentilissima Signora o Signorina)
Egr. Sig. + cognome = Egregio Signor …
Sig.ra + cognome = Signora …
Sig.na + cognome = Signorina …
Spett.le + nome della ditta = Spettabile …
Alla Cortese att.ne (attenzione)
C.A (cortese attenzione)
C.Att.ne (cortese attenzione)
C.C. (cortese conoscenza) oppure P.C. ( Per conoscenza)
 Se il destinatario possiede un titolo riconosciuto è bene
scriverlo, sostituendolo al semplice Signor o Signora. È
possibile dunque utilizzare:

Dott. - Dott.ssa (dottore - dottoressa = che possiede il titolo di

Laurea),
Avv. (avvocato),
Geom. (geometra),
Ing. (ingegnere),
Arch. (architetto),
Rag. (ragioniere), ecc.

 L'introduzione che esprime la presa di contatto con il destinatario

Con la presente siamo a comunicare/ formalizzare quanto

segue ...
In riferimento al colloquio telefonico ...
In riferimento alla Vostra richiesta ...
In riferimento a quanto in oggetto ...
Come anticipato telefonicamente ...
Come da accordi in data ...
In risposta alla Sua/Vostra lettera/mail/fax del ...
In allegato invio ...

 Il testo o corpo, con l'argomento della lettera stessa.

 La formula di chiusura o parte finale, che comprende la conclusione

della lettera e i saluti.

Ringraziando anticipatamente per la sempre cortese

collaborazione porgo cordiali/distinti saluti.
Ringraziando per la cortese attenzione che vorrà accordarmi
porgo cordiali/distinti saluti.
In attesa di riscontro, resto a disposizione per chiarimenti e
porgo cordiali saluti.
L’occasione mi è gradita per porgere c.s.
Grazie e cordiali saluti.
Le porgo i miei distinti saluti.
La prego di voler gradire i miei più distinti saluti.
Distinti saluti.
Un cordiale saluto.

 La firma del mittente.

 Gli allegati, documenti annessi alla lettera.