Le differenze tra lettere formali e informali

Nonostante gli stili di corrispondenza informali che cambiano rapidamente con i siti di
e-mail e social networking, lo stile e il formato delle lettere formali è rimasto un po
'costante. Mentre lettera stili informali possono essere utilizzati in una vasta gamma
di situazioni, non sono adatti a situazioni in cui si vuole fare la vostra lettera sembra
ufficiale o professionale.

Scopo

Mentre le lettere informali non sono solitamente inviati per questioni ufficiali quali
denunce, domande e richieste, lettere formali di solito sono. Questo influenza il tono
e informazioni visualizzate nella lettera. Lo scopo della lettera deve essere chiaro, e
le informazioni necessarie per intraprendere un'azione di risposta deve essere
disponibile.

Destinatario

Quando si scrive una lettera informale, il destinatario della lettera è spesso noto a
voi. Se si invia una lettera formale di una persona o società, di solito non avere
familiarità con il destinatario. In questo caso, la qualità del contenuto è interamente
responsabile per ottenere il messaggio e fare una buona impressione sul lettore.

Struttura

Ci sono diverse parti della struttura della lettere formali. Lettere informali hanno poco
struttura diversa da un saluto, un corpo principale e una conclusione. Una lettera
formale ha l'indirizzo della persona che si sta scrivendo in alto a sinistra della pagina
con un adeguato saluto una riga sotto. Scrivi il tuo indirizzo in alto a destra della
pagina con la data sotto. Entra il tuo nome sotto una conclusione adeguata, che
segue il corpo principale della lettera. Infine, stampare il nome sotto la firma.

Saluto e chiudi in omaggio

È possibile salutare il destinatario di una lettera informale in alcun modo che si sente
è appropriato. Quando si scrive un messaggio di saluto in una lettera formale, deve
seguire le regole di saluto. Usare "Egregi Signori," per i destinatari sconosciuti. Se si
conosce il nome del destinatario, usare "Dear Mr. / Ms / Mrs. ....". Quando si usa il
saluto "Gentili Signori," è necessario chiudere la tua lettera "Cordiali saluti", mentre
"Cordiali saluti", dovrebbe essere usato se avete scritto il nome del destinatario.

Contenuto

E 'buona norma suddividere il corpo principale di una lettera formale in tre parti.
Inizia con un paragrafo introduttivo che descrive sinteticamente lo scopo della
lettera. In seguito a questo, il corpo principale descrive i punti che si desidera fare
nella vostra lettera e può essere formato da più di un punto. Infine, il punto
conclusivo descrive l'azione che si desidera essere prese dal destinatario, ad esempio
rimborsando i soldi o contattare voi per quanto riguarda una posizione di lavoro.