Prof.

ssa Chiara Silvestrini – Università per Stranieri Perugia

LA LETTERA FORMALE

Enrico Bianchi
Mittente Via Roma, 8
09100 Cagliari
Dott. Luca Monti
Responsabile del personale
Destinatario Casa editrice Karalit,
Via Spagna, 1
09100 Cagliari

Luogo e data Cagliari, 01 marzo 2011

Riferimento RIF. Vs. 67526/5/PRESELEZIONE

Oggetto Oggetto: Candidatura professionale.

Formula di
Egregio Dott. Monti,
apertura
La contatto in merito all'offerta di impiego. Ho svolto per anni e con
soddisfazione la funzione di editor qualificato presso una nota casa
Introduzione editrice spagnola. Attualmente sono alla ricerca di un nuovo rapporto di
lavoro e per tale ragione sono in grado di garantire disponibilità
immediata.
Ritengo che le mie competenze e le esperienze maturate in precedenza
possano essere adeguate ai requisiti da voi stabiliti per la posizione
lavorativa offerta. Sono pertanto interessato e disponibile ad un
incontro diretto che le consenta di valutare meglio una mia eventuale
Corpo
assunzione.

Allego il curriculum delle mie precedenti esperienze professionali con

indicazione delle referenze personali.
Formula di
In attesa di una Sua risposta, Le porgo i miei più cordiali saluti.
chiusura

Firma Enrico Bianchi

Allegati Allegati: 1 Curriculum Vitae con referenze.

Autorizzo il trattamento dei miei dati personali in applicazione della
legge 675/1996.
Una lettera ha dunque una sua struttura abbastanza fissa caratterizzata da:

 Il mittente, persona o ditta istituto, ente ecc. che spedisce la lettera.

 Il destinatario, persona o ditta, ente, istituto a cui è destinata la lettera.

 Il luogo e la data in cui la lettera viene scritta.

 Il riferimento, usato per riferirsi a un documento precedente, è costituito dalla data o dal
numero di protocollo.

Rif. Vs. (vostro riferimento) 01/02/2011

Rif. Ns. (nostro riferimento) AS-25
Ns/rif. 04-03-2011
Vs/rif 3A / 55

 L'oggetto che indica in modo riassuntivo il contenuto della lettera.

 La formula di apertura

Gentile Signora/Signore Gentile Signor Rossi..

Gentile signora/signorina + cognome
Egregio Signore/Dottore
Egregio signor/dottor + cognome

Abbreviazioni:
Gent.ma Sig.ra o sig.na (Gentilissima Signora o Signorina)
Egr. Sig. + cognome = Egregio Signor …
Sig.ra + cognome = Signora …
Sig.na + cognome = Signorina …
Spett.le + nome della ditta = Spettabile …
Alla Cortese att.ne (attenzione)
C.A (cortese attenzione)
C.Att.ne (cortese attenzione)
C.C. (cortese conoscenza) oppure P.C. ( Per conoscenza)

Se il destinatario possiede un titolo riconosciuto è bene scriverlo, sostituendolo al semplice

Signor o Signora. È possibile dunque utilizzare:

Dott. - Dott.ssa (dottore - dottoressa = che possiede il titolo di Laurea),

Avv. (avvocato),
Geom. (geometra),
Ing. (ingegnere),
Arch. (architetto),
Rag. (ragioniere), ecc.

Formule di apertura in ordine decrescente di formalità:

Chiarissimo Rettore
Preg.mo Prof. Brizzi (Pregiatissimo Professor)
 Egregio Dottor Sarti, Egregio Direttore
Gent.mo Sig. (Gentilissimo Signor)
Gent. Sig.ra (Gentile Signora)
Spett. Direzione / Ditta / Istituto/ Agenzia (Spettabile)

 L'introduzione che esprime la presa di contatto con il destinatario

Con la presente siamo a comunicare/ formalizzare quanto segue ...

In riferimento al colloquio telefonico ...
In riferimento alla Vostra richiesta ...
In riferimento a quanto in oggetto ...
Come anticipato telefonicamente ...
Come da accordi in data ...
In risposta alla Sua/Vostra lettera/mail/fax del ...
In allegato invio ...
In merito alla sua lettera/ Facendo seguito a../ In, Con riferimento alla Vs del.., riguardo a..

 Il testo o corpo, con l'argomento della lettera stessa.

 La formula di chiusura o parte finale, che comprende la conclusione della lettera e i

saluti.

Ringraziando anticipatamente per la sempre cortese collaborazione porgo cordiali/distinti saluti.

Ringraziando per la cortese attenzione che vorrà accordarmi porgo cordiali/distinti saluti.
In attesa di riscontro/di una vostra risposta/ di un vostro cortese riscontro, resto a disposizione per
chiarimenti e porgo cordiali saluti.
In attesa di risentirLa/Vi quanto prima, porgo c.s.
L’occasione mi è gradita per porgere c.s.
Grazie e cordiali saluti.
Le porgo i miei distinti saluti.
La prego di voler gradire i miei più distinti saluti.
Distinti saluti.
Un cordiale saluto.

 La firma del mittente.

 Gli allegati, documenti annessi alla lettera.

LA LETTERA INFORMALE
Sono quelle indirizzate ad amici, familiari o persone con cui si ha un certo grado di confidenza.

Luogo e data Cagliari, 20 dicembre 2007

Destinatario Caro Stefano,

 Riesco a scriverti solo adesso perché sono
Introduzione stato molto impegnato sia per gli allenamenti
di basket sia per la scuola.
Ora però non posso più rimandare, le feste si
Scopo avvicinano velocemente e voglio fare a te e ai
tuoi genitori tanti auguri di buon Natale.
C Io aspetto con ansia le prossime vacanze, in
O questi giorni infatti ho avuto parecchie
R interrogazioni e alcune verifiche scritte un po'
P impegnative, come quella di francese, che non
O Argomento
è stata un completo successo. Devo però
essere sincero, il giorno prima del compito ho
preferito andare in palestra invece di ripassare
per l'ennesima volta i verbi.
Rispondimi presto, ora ti saluto e ti rinnovo gli
Formula di chiusura e auguri.
saluti
CIAOOOOOOOOOOOOOO

Firma Enrico

P.S. Ho fatto un tatuaggio sulla spalla!

Una lettera ha dunque una sua struttura abbastanza fissa caratterizzata da:

 Il luogo da cui si scrive, indicato in alto a destra, immediatamente seguito dalla data del
giorno in cui si scrive.

 A capo, a sinistra, Caro/a oppure carissimo/a + nome del destinatario oppure Ciao + nome,
seguito da una virgola

Esempi: Caro Marco; Ciao Valentina!; Carissima Maria.

 L’introduzione che esprime la presa di contatto con il destinatario

 Il testo o corpo, che comprende lo scopo e l’argomento. Come avrai notato dagli esempi
finora incontrati, l’ordine in cui questi due aspetti vengono espressi non è fisso.

Talvolta lo scopo può essere sottinteso, oppure gli argomenti della lettera sono più di uno (e non
tutti collegati allo scopo per cui si è deciso di scrivere).

Quindi la posizione nel testo della lettera è determinata dalla scelta del mittente.

- Lo scopo è legato alla motivazione per cui si scrive la lettera.

- L’argomento comprende il tema o i temi trattati e costituisce la parte più consistente
dell’intera lettera.

 La conclusione o parte finale, in cui ci si congeda dal destinatario. Essa contiene anche i
saluti.

Esempi: A presto! / Aspetto tue notizie

Un abbraccio / Bacioni

 La firma, che indica il nome del mittente e deve essere posta in basso, a destra.

Se abbiamo dimenticato qualcosa, se vogliamo aggiungere ulteriori informazioni, riflessioni,

precisazioni o se vogliamo sottoporre a richiamo o maggior attenzione un elemento possiamo usare
il

 Post scriptum o P.S., che viene collocato in ultima posizione e segnalato in basso, a sinistra
da questo termine latino o dalla sigla che lo rappresenta.