LA GESTIONE DEL MAGAZZINO

Una corretta gestione del magazzino è indispensabile per

una corretta gestione aziendale; ciò significa che non va
controllato nei ritagli di tempo ma è essenziale che gli
venga costantemente dedicato del tempo. Il magazzino
rappresenta una immobilizzazione più o meno
momentanea di denaro di durata incerta. Solo una cosa è
certa: più si compra più diminuisce la liquidità. Se
comprare troppo è sbagliato perché si rischia di trovarsi
con poca liquidità sul conto corrente, comprare troppo
poco significa rischiare di non avere il prodotto quando
serve: bisogna trovare il giusto equilibrio, meglio se
programmando gli acquisti (nel tempo e nel tipo di
prodotto). Per comprare il giusto però bisogna
organizzarsi: il magazzino è una parte importante per
l’azienda estetica. Per capire bene come funziona il
magazzino bisogna capire come va fatta la sua gestione.
Gestire il magazzino significa: gestire l’acquisto dei beni
necessari per il lavoro e la vendita e gestire lo stoccaggio
(=sistemare) i beni acquistati. La gestione si effettua
attraverso le seguenti fasi:
1. Selezione dei fornitori
2. Programmazione delle ordinazioni
3. Ricevimento e controllo merci
4. Gestione degli spazi
5. Contabilità di magazzino
Selezione dei fornitori
- Qualità del prodotto
- Prezzi e sconti
- Forme e tempi di pagamento
- Ordinativo minimo
- Puntualità nelle consegne
Ci sono due tipi di fornitori:
Grossisti: cioè intermediari tra produttori e compratori;
Caratteristiche:
- Consegne di solito veloci
- Acquisti anche di piccole quantità
- Possibili prezzi superiori a quelli dei produttori
Produttori: cioè coloro che producono i fattori produttivi
Caratteristiche:
- Possibili prezzi inferiori a quelli dei grossisti
- Di solito chiedono un ordine minimo
Programmazione delle ordinazioni
Bisogna evitare due situazioni:
1. OVER STOCK: troppi acquisti che causano un calo di
liquidità
2. STOCK OUT: pochi acquisti che possono causare una
eventuale mancanza di prodotti
 Ricevimento e controllo merci
1. Alla consegna controllare l’integrità dell’imballaggio
2. Per sicurezza firmare il DDT (documento di
trasporto) apponendo la dicitura ‘si accetta con
riserva’
Gestione degli spazi
È consigliabile stoccare i prodotti più venduti in una
posizione più raggiungibile rispetto a prodotti meno
venduti in magazzino
Contabilità del magazzino
Si tratta del conteggio e della verifica dei prodotti
presenti in azienda che possono essere venduti o usati
nell’azienda stessa; il conteggio può essere effettuato
a mano o tramite gestionale.
Per una corretta gestione del magazzino è
consigliabile:
- Controllare la situazione almeno ogni 15 giorni
- Verificarne con l’occasione anche il valore monetario
- Non fare ordini in base alle offerte promozionali (salvo
che non concordiate i tempi di consegna e di
pagamento) ma in base all’effettiva necessità.
Fare bene la contabilità e la gestione delle scorte fa
risparmiare denaro poiché:
- Si ottimizzano le vendite cioè non si rimane sena
prodotti a movimento veloce
- Si hanno fatture più basse visto che si ordinano meno
prodotti a movimento lento
- Si evitano gli sprechi tenendo controllate le scadenze
dei prodotti e facendo promozioni sui prodotti in
scadenza e sui servizi effettuati con quei prodotti
- Si possono spuntare prezzi migliori dai fornitori
facendo acquisti per sconti all’ingrosso sui prodotti
maggiormente utilizzati
- Aiuta il marketing visto che individuiamo le tendenze
stagionali delle vendite ed è possibile pianificare
eventuali promozioni
- Aiuta il flusso in cassa (= differenza tra quantità di
denaro in entrata e in uscita in un dato periodo di
tempo) visto che invece di legare il denaro a prodotti a
movimento lento è possibile tenerlo in contanti e
utilizzarlo per cose più produttive.
Il controllo del magazzino è una attività noiosa ma se
fatta con costanza e con precisone diventerà parte
integrante del lavoro, l’inventario sarà sempre sotto
controllo e i risultati soprattutto economici, non
tarderanno ad arrivare. Riassumendo, buona parte degli
sperperi di una piccola impresa derivano da una
scorretta gestione del magazzino che porta all’accumulo
di troppe scorte e di conseguenza, alla presenza di
merce invenduta e di denaro immobilizzato. Se vuoi
garantirti massima redditività, devi prestare grande
attenzione alla quantità di scorte da tenere a
disposizione, controllando con una certa frequenza cosa
si vende e sostituendo i prodotti meno richiesti con altri
completamente nuovi. Uno dei consigli migliori è quello
di organizzare sempre tutto: il tempo, i movimenti del
magazzino, il personale e l’attività finanziaria. Pianificare
una strategia che ti permetta di gestire ogni cosa
ottimizzando le spese.