Gestire nel modo corretto il magazzino significa prestare attenzione ai
budget per gli acquisti, avere sempre monitorati i prodotti sotto scorta, avere un magazzino ordinato e inviare ordini precisi, evitare sprechi ed avere il magazzino assettato in maniera funzionale e pratica. A molte aziende può però capitare di trascurare o di dedicare minor cura al proprio magazzino, magari per mancanza di tempo o di organizzazione, quando invece questo dovrebbe rappresentare uno dei punti cardine della propria attività.Ottimizzare e automatizzare la gestione, inoltre, permette di risparmiare tempo e quindi anche denaro, che potrebbe invece essere investito nella crescita aziendale. Gestire un magazzino non significa dedicarsi solo alla gestione dei flussi di prodotti all’interno della propria attività ma consente di raccogliere informazioni essenziali per la corretta gestione aziendale. Permette inoltre di valutare se ci sono sprechi oppure ordini di prodotti eccessivi, rischiando che facciano “la polvere” tra gli scaffali del magazzino.
Le cinque operazioni principali per la corretta gestione del magazzino
riguardano: tenere sotto controllo il budget, monitorare le giacenze, gestire il magazzino con costanza, evitare il disordine, automatizzare la gestione (dove possibile).
1. La gestione del budget è un altro punto fondamentale a cui
bisogna fare attenzione. Una corretta gestione del budget permette infatti di avere sotto controllo le giacenze dei prodotti ed evitare l’accumulo degli stessi nel proprio magazzino.
2. La gestione delle giacenze si ricollega anche alla gestione del
budget.Verificare il valore economico del magazzino a scadenze periodiche, permette di avere il pieno controllo dei prodotti in relazione alla reale necessità aziendale
3. Un altro punto importante per una corretta gestione di un
magazzino è quello del tempo da dedicare a questa attività. Non è infatti possibile dedicare tempo alla gestione del magazzino senza prima pianificarlo.
4. Come in ogni magazzino che si rispetti, è infatti prioritario
mantenere ogni cosa al suo posto e dare un posto ad ogni prodotto o strumento di lavoro, come guanti e mantelline del colore.Un magazzino ben ordinato permette innanzitutto di risparmiare tempo e gestire al meglio le scorte, evitando l’accumulo di prodotti mal riposti e tenendo monitorate le giacenze.
5. Al giorno d’oggi, la tecnologia può venire in aiuto anche nella
gestione di un salone di bellezza, soprattutto per quanto riguarda gli ordini dei prodotti.Esistono infatti software gestionali in grado di processare ordini e movimentare tutti i prodotti, verificare e monitorare le vendite ed avere sempre sotto controllo le giacenze e gli articoli sotto scorta.
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