AGENZIA DI BOOKING

L'agenzia di booking si occupa di produrre e distribuire spettacoli, creare

un calendario di concerti (tour) per l'artista. 
Le più importanti in Italia sono: FepGroup, Live Nation, Barley Arts. 
 
La più importante è senza dubbio la FepGroup, che funziona da grande
azienda dello spettacolo. Sponsor, multimedialità, produzioni televisive.. 
Al suo interno vi sono divisioni specializzate e dedicate a diversi settori
del business, che collaborano attivamente tra loro. 
Direzione, gestione, amministrazione, booking, eventi e TV, produzione,
gestione artisti, divisione creativa, ticketing.. 
 
Direzione 
È il cuore artistico e gestionale della struttura. Intrattiene i rapporti con gli
artisti, i manager ed ultimamente anche con le case discogra che. 
Si de nisce un progetto live o uno spettacolo, la sua durata, e le
economie che devono essere utilizzate per coprire tutti i costi, i compensi
per artista, manager e personale no al costo dei biglietti. 
La direzione coordina anche alcuni professionisti della gestione artisti per
garantire sempre una presenza dell'agenzia a anco dell'artista. 
 
Uf cio di booking 
E il cuore commerciale di un'agenzia: diversi professionisti gestiscono i
contatti con gli spazi dei concerti, i local promoter e danno una forma al
tour con criteri logici, logistici e temporali. Questo progetto, oltre ad essere
sottoposto all'artista per l'approvazione, viene anche condiviso alla casa
discogra ca in modo da poter mirare la promozione. 
 
Ticketing 
L'uf cio ticketing deve provvedere ad organizzare e gestire la
distribuzione dei biglietti. Ha i rapporti con la siae e deve provvedere a
pubblicare i biglietti nelle piattaforme distributive nazionali e locali. Seguire
l'andamento delle prevendite e trasferirne i dati alla gestione in modo da
poter sistemare la situazione di promozioni e/o aggiunta di date in caso di
sold out.  
 
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 AGENZIA DI BOOKING

Uf cio promozione: Si occupa di pubblicizzare un tour o un singolo

avvento. Ha in mano tutti i canali di comunicazione (manifesti, af ssioni,
Ads, partner radio). Sviluppa un piano di comunicazione sulla base di una
strategia condivisa con la direzione. Il piano comunicazione viene
condiviso con l'uf cio stampa, al ne di coordinare strategicamente i
contenuti e di usso di informazioni. Controlla e coordina anche le attività
Locali, con le radio e le televisioni. Un grande tour viene pubblicizzato con
largo anticipo, anche da un anno all'altro. 
 
Divisione creativa: è parte integrante dell'uf cio promozione e si occupa
della gra ca per i manifesti, i cartelloni, formati web, pass, spot, video. Il
tutto con una strategia concordata tra agenzia/management e artista, è
quasi sempre la casa discogra ca. 
 
Local promoter (ex impresario): In generale opera a livello regionale, ed
acquista da un'agenzia uno o più spettacoli di un artista in modo da
rivenderli a terzi.  
 
Produzione:  
 
• Produttore Esecutivo: E la gura centrale del team di produzione
di un evento e diventa il collante e il motore per tutti i professionisti
coinvolti, coordinando musicisti, staff in tour e aree coinvolte per
poter supervisionare in maniera ef cace ogni singola fase per poter
portare a compimento il lavoro. Fissa gli obbiettivi e si occupa del
budget. 
• Direttore di produzione: Si occupa di dirigere l'organizzazione
tecnica degli spettacoli. Traduce le direzioni di produttori artistici,
registi, artisti in un piano di lavoro tecnico, quindi in un rider tecnico,
un PPD (piano di produzione) che viene mandato due giorni prima
dell'evento in cui vengono stabilite le convocazioni e gli orari di
carico e scarico, materiali e persone necessarie. È una persona che
partecipa a tutte le fasi della produzione, dall'ideazione no alla
realizzazione. Collabora con il produttore esecutivo per stimare
alcuni costi generali (af tto di una location per le prove, retribuzione
di operatori video/luci, ecc..). 
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AGENZIA DI BOOKING

 
 
La progettazione di un tour deve seguire precise prescrizioni partendo
dall'analisi degli spazi in cui si svolgerà e il numero dei concerti da cui è
composto. 
I concerti negli stadi hanno tempi di produzione lunghi a causa del
montaggio del palco, ma prima ancora la protezione del manto erboso, e il
successivo smontaggio di tutte le strutture scenotecniche.  
Nei palasport i tempi si restringono no a due giorni 
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