INTRODUZIONE

Il 2021 è stato un anno di grande importanza nell’azione globale, in cui si è ribadita la necessità di agire con più decisione, in sinergia e su ambiti
ancora più trasversali per combattere la crisi climatica. L’industria cinematografica ha dimostrato consapevolezza della responsabilità dell’intero
settore nel sostenere una “direzione green”, dalla filiera produttiva, alle sale cinematografiche sino ai festival.
AFIC ha attivato il progetto Festival Green cogliendo l’interesse degli associati sul tema degli eventi sostenibili e istituendo un gruppo di lavoro
composto da festival membri attivi nella pratica di soluzioni sostenibili e spinti dalla voglia di condividere esperienze utili, sottolineando quindi
l’importanza e la spinta innovativa del network.
Il gruppo di lavoro “festival green” è composto dalla coordinatrice Laura Zumiani (direttivo AFIC - Trento Film Festival) e dai festival membri
Monica Goti (Trieste Film Festival), Marco Trevisan (Euganea Film Festival), Raffaella Canci (Trieste Science+Fiction Festival), Luca Elmi (Festival
del Cinema di Porretta), Gaetano Capizzi (Cinemambiente), Renato Cremonesi (Lessinia Film Festival), Riccardo Volpe (Biografilm Festival), Rocco
Calandriello (Lucania Film festival) e Sheila Melosu (direttivo AFIC - Siciliambiente Film Festival). Un team che conferma l’importanza di fare
network, lavorare in rete per incoraggiare sempre più festival ad adottare modelli operativi più sostenibili.
Il progetto ha visto attivamente coinvolti i festival e i membri del direttivo AFIC, ed è iniziato con una mappatura delle azioni che amministrazioni
locali italiane (Regioni, Comuni) hanno portato avanti negli ultimi anni, per conoscere l’esistente e promuovere sin da subito le buone pratiche
attive sul territorio italiano e nel panorama internazionale, tra cui il disciplinare Eco-eventi Trentino e quello di Riga International Shorts.
Al fine di dare sin da subito una risposta concreta alle richieste di linee guida, il progetto a cui AFIC è stato organizzato in due step successivi
progettuali e temporali:

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la realizzazione e promozione di una “Guida Festival Green”
pratica e operativa, con consigli puntuali, divisi per aree
tematiche, a cui gli organizzatori di festival potranno
attingere per orientare le proprie attività
collaborare allo sviluppo di un “Protocollo festival Green” con il
Ministero della Cultura e con quello della Transizione Ecologica
che, a seguito di una verifica di attuazione, riconosca l’impegno
dei festival che lo adottano

1 AFIC
PRINCIPI GENERALI
Il primo passo del percorso è stato definire alcuni principi generali cardine nell’approccio alle linee guida:

DIALOGARE CON LE IL CAMBIAMENTO INIZIA

COLLABORARE CON
ISTITUZIONI NAZIONALI DALL’ALTO E COINVOLGE
ALTRI FESTIVAL
E LE COMUNITÀ LOCALI TUTTA LA STRUTTURA

RIVEDERE IL BUDGET AIUTARE E INCORAGGIARE

VALUTARE L’IMPATTO PER REINDIRIZZARE I REGISTI A RENDERE LE
AMBIENTALE DELL’EVENTO LE SPESE VERSO OPZIONI PROPRIE PRODUZIONI
PIÙ SOSTENIBILI PIÙ GREEN

DARE VISIBILITÀ AI COMUNICARE E

EVITARE IL
TEMI DELLO SVILUPPO PROMUOVERE
“GREENWASHING”
SOSTENIBILE LE AZIONI IN CAMPO

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AREE TEMATICHE
Successivamente sono state definite le aree tematiche per rendere il proprio festival più ecologico:

1 MOBILITÀ SOSTENIBILE 6 PRODUZIONE GADGET

CONSUMI ENERGETICI
2 SOSTENIBILI
7 GESTIONE DEGLI OSPITI

3 STAMPA DEI MATERIALI 8 SOSTENIBILITÀ ALIMENTARE

CULTURA AMBIENTALE
4 ALLESTIMENTI 9 E SOSTENIBILITÀ SOCIALE

5 GESTIONE DEI RIFIUTI 10 FORMAZIONE E COMUNICAZIONE

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1. MOBILITÀ SOSTENIBILE
PREMESSA AZIONI

Nell’approcciare il Biciclette Mezzi pubblici Auto a basse emissioni

tema è importante Suggerire e invitare
sensibilizzare lo staff, gli ospiti e lo staff a
gli ospiti e il pubblico prediligere gli spostamenti
in città a piedi, in bicicletta,
rispetto alla volontà con mezzi a basso impatto
del festival di o con i mezzi pubblici.
promuovere forme di
mobilità sostenibile Collaborare con uno o
più servizi di noleggio
nell’organizzazione biciclette per renderli
e per la fruizione facilmente rintracciabili ed
dell’evento. eventualmente stabilire
tariffe agevolate per ospiti
e partecipanti.
Disporre di rastrelliere
e aree di parcheggio
biciclette nei pressi delle
location dell’evento,
fornendo un posto dove
riporre facilmente e in
sicurezza il mezzo.
Agevolare la Nella scelta dell’auto
raggiungibilità dei luoghi ufficiale del festival si invita
del festival con mezzi a scegliere modelli a basse
pubblici, attraverso emissioni, ibridi o elettrici.
informazioni chiare sul sito
e in programma Segnalare le stazioni di
ricarica dei veicoli elettrici
Attivare politiche di nei pressi delle location
incentivazione economica dell’evento all’interno
(ingressi a tariffa ridotta, della mappa dei luoghi
gadget o altre promozioni) e/o sul sito.
per i partecipanti che
utilizzino i mezzi pubblici
per raggiungere le location
del festival.
Tenere in considerazione gli
orari del trasporto pubblico
in fase di pianificazione del
programma.

Suggerire camerini o altri

La mobilità e i viaggi degli ospiti
sono trattati al punto 7. GESTIONE
DEGLI OSPITI
spazi adatti al cambio
abito per quanti, giunti
in bicicletta, ne abbiano
necessità.

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2. CONSUMI ENERGETICI SOSTENIBILI
PREMESSA AZIONI
Come indicazione Attrezzature
generale si consiglia Investire nell’acquisto e
di utilizzare energia incentivare l’utilizzo di
elettrica prodotta impianti e attrezzature
a risparmio energetico o
da fonti rinnovabili, di sistemi alternativi che
privilegiando i prevedano l’impiego di
fornitori di energia energia accumulata con
sostenibile e di impianti fotovoltaici.
attuare tutte le
misure possibili Spegnere e scollegare tutte
le attrezzature elettriche
per la riduzione dei ed elettroniche nelle ore di
consumi energetici. inattività del festival.
Sospendere l’utilizzo di
reti, connessioni e telefoni
quando non strettamente
necessario.
Illuminazione
Utilizzare un sistema di
illuminazione il più possibile
a basso impatto energetico
(illuminazione a led).
Favorire l’utilizzo della luce
naturale.
Ridurre al minimo
indispensabile
l’illuminazione dei locali
utilizzati durante il
festival e prevedere lo
spegnimento delle luci
quando non necessarie.
Utilizzare lampadine e
sorgenti luminose ad alta
efficienza energetica
(classe A).
5 AFIC
Condizionamento Compensazione Edifici
Quando la stagione lo Calcolare le emissioni Valutare tutte le opzioni
permette e se compatibile residue di CO2 del festival possibili e, a parità di
con il festival, prediligere e attivare progetti per condizioni, privilegiare
luoghi all’aria aperta compensarle. l’utilizzo di edifici e
che permettano di sale cinematografiche
evitare l’uso di sistemi di certificate con classe
condizionamento. energetica alta (classe A o
superiori).
Impostare il sistema di
condizionamento dei locali
su temperature adeguate
alla stagione, in particolare
nel periodo invernale
non superare i 20° e nel
periodo estivo stabilire una
temperatura che non superi
i 6° di differenza rispetto
alla temperatura esterna.
Evitare l’utilizzo di radiatori
esterni e funghi riscaldanti
se non necessari.
3. MATERIALI PROMOZIONALI
PREMESSA AZIONI
I materiali Carta
promozionali sono Ridurre la quantità
strategici per la di materiali stampati
conoscenza di (programmi, cataloghi,
flyer, brochure, cartoline,
un evento e del ecc..) al fine di contrastare
suo programma lo spreco di carta.
e in quanto tali
rappresentano Utilizzare carta riciclata
e/o ecologica certificata
il biglietto da da un’etichetta ambientale
visita della
(FSC/PEFC e/o Ecolabel
manifestazione. Europeo, o equivalenti).
È importante che
Privilegiare le tipografie
tutti i materiali sostenibili certificate FSC/
riflettano le PEFC.
scelte valoriali
I materiali cartacei di
dell’iniziativa. qualunque formato
andranno stampati in
modalità fronte/retro.
6 AFIC
Distribuzione
Rivedere la propria
campagna di promozione,
puntando ad una
distribuzione mirata
del materiale cartaceo,
finalizzato per destinatari
selezionati e per punti
strategici di distribuzione.
Privilegiare una
somministrazione one to
one e “a richiesta”.
Formati digitali
Incoraggiare il formato
digitale per i materiali
di comunicazione,
informazione e promozione
dell’evento.
Favorire e facilitare i
partecipanti nell’acquisto
di biglietti online.
Prediligere i biglietti digitali
da esibire da cellulare.
Evitare la stampa di
cartoncini accredito o
abbonamenti privilegiando
i formati digitali da esibire
da cellulare.
4. ALLESTIMENTI
PREMESSA AZIONI

L’allestimento Materiali Fornitori Riutilizzi

è un modo per Privilegiare l’utilizzo di Favorire fornitori e Privilegiare la realizzazione
comunicare la materiali rinnovabili, materie prime locali per di allestimenti generici
propria capacità riciclati o riciclabili, a nulla la realizzazione degli senza riferimenti specifici
o minima tossicità per la allestimenti. all’edizione per poterli
innovativa - che realizzazione o nella scelta riutilizzare in futuro.
passa anche dalla degli allestimenti.
Privilegiare piante e fiori
scelta dei materiali decorativi in vaso anziché Condividere le proprie
- sensibilizzando recisi. esigenze allestitive con
altre associazioni ed enti
il pubblico
del territorio.
sulla filosofia
ambientale della Riutilizzare e/o riciclare
manifestazione. allestimenti di altri eventi
e adattarli alle proprie
esigenze.

Prevedere un magazzino di
stoccaggio condiviso tra gli
organizzatori di eventi affini.

Prevedere gruppi di
acquisto tra festival di
forniture sostenibili per
incentivare i fornitori ad
investire in questa direzione.

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5. GESTIONE DEI RIFIUTI
PREMESSA AZIONI

L’organizzazione Raccolta differenziata Contenitori dedicati Formazione del Riduzione dei rifiuti
dell’evento ha Garantire la raccolta Prevedere una personale Impegnarsi nel ridurre i
il compito di differenziata almeno delle distribuzione adeguata di Prima dell’evento, rifiuti prodotti durante
informare circa le seguenti frazioni: punti di raccolta. l’organizzatore dovrà l’evento.
modalità di raccolta • carta e cartone; formare tutto il personale
Rendere i contenitori alla raccolta differenziata Evitare l’utilizzo di
differenziata • imballaggi leggeri; secondo le modalità
facilmente riconoscibili e confezioni monodose.
del territorio in • vetro; visibili (ad esempio con vigenti sul territorio dove
cui si svolge la • rifiuto organico;
brandizzazione). l’evento ha sede.
manifestazione
• rifiuto residuo.
e dovrà mettere Segnalarne in
i partecipanti modo opportuno il
posizionamento.
in condizione
di effettuarla
agevolmente.

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6. PRODUZIONE GADGET
PREMESSA AZIONI
I gadget sono un Materiali riciclabili
ottimo strumento Realizzare tutto il
per veicolare merchandising con
l’immagine del materiali riciclabili e/o
riciclati.
festival nel ricordo
del pubblico, degli
Trasformare i vecchi
ospiti e della stampa striscioni/manifesti in
e sono espressione borse (o altro gadget) per
dei messaggi gli ospiti.
positivi che il festival
Produrre magliette con
promuove. materiali naturali, od
optare per magliette
acquistate in stock in
magazzini vintage e
brandizzarle con il proprio
logo.
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Utili Branding generico
Produrre gadget utili: Produrre i gadget con
penne, quaderni, tazze, branding “generici”, ovvero
borse, borracce, etc. non specifici dell’edizione
corrente, in maniera tale
da poterli riproporre di
Prevedere la distribuzione
anno in anno.
gratuita o con deposito
cauzionale di borracce
ai partecipanti che ne Produrre i cordini porta
facciano richiesta e badge e le borse ospiti con
prevedere appositi punti un branding generico per
di riempimento con acqua poterli utilizzare anno dopo
di rete, segnalando in anno.
modo chiaro ed evidente
l’opportunità. Avvalersi di prodotti delle
aziende locali al fine di
rendere l’esperienza di
Introdurre un punto di
fruizione unica grazie alla
consegna per la merce
indesiderata. tradizione che i prodotti del
territorio sanno veicolare.
7. GESTIONE DEGLI OSPITI
PREMESSA AZIONI

I festival Viaggi Hotel Guida ai servizi

cinematografici Incoraggiare gli ospiti a Scegliere hotel che abbiano Preparare una “Guida
sono eventi culturali viaggiare in treno o pullman; la stessa attenzione ai servizi” per gli ospiti
in cui la presenza non dare mai per scontato alla sostenibilità della provenienti da fuori
che prendere l’aereo sia per manifestazione e con città con indicazioni sui
fisica degli ospiti l’ospite il modo preferito per precise certificazioni trasporti, sulla ristorazione
è un elemento viaggiare. riconosciute. e su tutte le informazioni
fondamentale utili alla conoscenza della
nonché un valore Chiedere sempre quali città e del festival.
aggiunto per la mezzi di trasporto si
preferiscono e suggerire
fruizione da parte del
opzioni più ecologiche.
pubblico che segue la
manifestazione. Per i viaggi da e per
aeroporti, privilegiare i
trasporti condivisi, laddove
possibile promuovere il car
sharing ed evitare di usare
macchine con singoli ospiti.

Qualora due manifestazioni

fossero temporalmente
vicine, proporre di
organizzare insieme i viaggi
di andata e ritorno e i
trasferimenti intermedi, così
da ottimizzare spostamenti
e costi di trasferta.

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8. SOSTENIBILITÀ ALIMENTARE
PREMESSA AZIONI
La sostenibilità Acqua
alimentare è un Nei luoghi del Festival si
sistema di produzione raccomanda l’uso dell’acqua
e consumo pubblica, quando le
caratteristiche chimiche
ecocompatibile lo consentono, altrimenti
e socialmente acqua micorfiltrata alla
responsabile. spina o in bottiglie di vetro
con vuoto a rendere.
Prevedere appositi punti
di erogazione dell’acqua
pubblica di cui deve essere
garantita l’accessibilità e la
gratuità.
Segnalare in mappa
eventuali fontanelle vicino ai
luoghi dell’evento.
Bevande
Laddove si preveda una
proposta di vini si invita
a preferire prodotti DOC,
DOCG e/o a KM 0 per
promuovere il territorio e le
sue eccellenze.
Si consideri l’opzione di
proporre acqua e bevande
alla spina.
Le bevande in bottiglia
dovranno essere
somministrate con vuoto
a rendere eventualmente
dietro rilascio di un deposito
cauzionale.
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Cibo Mise en place
Offrire al partecipante la possibilità di ordinare porzioni Durante l’evento si
alimentari ridotte a prezzo ridotto, comunicando tale prediligano tovaglie e
possibilità in modo chiaro ed evidente. In caso di buffet tovaglioli in materiali
prevedere la somministrazione “controllata” di alimenti e lavabili, in alternativa in
bevande al fine di evitarne gli sprechi. carta tessuto certificata.
Promuovere prodotti alimentari stagionali, prediligendo la
I pasti dovrebbero
filiera locale, per una valorizzazione dei prodotti del territorio
essere somministrati e
e un sostegno alle piccole e medie aziende locali.
consumati con stoviglie
lavabili, in alternativa si
Proporre almeno un piatto in cui gli ingredienti siano invita all’uso di stoviglie
esclusivamente vegetariani e prevedere anche monouso biodegradabili e
un’alternativa vegana. compostabili.
Utilizzare, dove e quando possibile, ingredienti o prodotti
Nelle forniture per la
alimentari equo-solidali indicanti la certificazione Fairtrade.
consegna dei pasti
si usino contenitori
Evitare le confezioni monodose e le monoporzioni. termici “a rendere”
oppure biodegradabili e
Il cibo non somministrato durante l’evento potrà essere compostabili.
donato ad associazioni locali senza finalità di lucro.
AFIC
9. CULTURA AMBIENTALE E SOSTENIBILITÀ SOCIALE
PREMESSA AZIONI

Coltivare la diversità Sensibilizzare Location Effetto territoriale Misurazione del

è il fondamento su Sensibilizzare lo staff, gli Scegliere location prive di Dare preferenza ai gradimento
cui si basa l’inclusione ospiti, i partner e il pubblico barriere architettoniche fornitori locali, a parità di Attivare un sistema di
sociale e culturale. Gli sui temi della sostenibilità e accessibili alle persone sostenibilità dell’offerta. rilevazione per misurare
ambientale. diversamente abili e con la soddisfazione dei
organizzatori di eventi esigenze specifiche.
Favorire l’occupazione collaboratori e del pubblico
culturali lo sanno dell’evento.
Scegliere sponsor che dei professionisti e
bene e la sostenibilità abbiano gli stessi valori di L’evento dovrà essere aspiranti professionisti del
sociale passa dalla sostenibilità del festival. inclusivo, promuovere territorio, coinvolgendo
capacità di saper ugaglianza di genere e nell’organizzazione uno
la piena partecipazione, staff trans-generazionale.
abbracciare numerosi Dare preferenza ai anche in termini di
ambiti di inclusione, fornitori dotati di un fruizione autonoma,
Sistema di Gestione Promuovere azioni di
da quella lavorativa sicurezza, comodità e
valorizzazione capaci di
Ambientale certificato. benessere.
a quella sociale evidenziare le peculiarità
fino alla cultura Gli organizzatori di eventi
del territorio rendendo
dell’accoglienza rumorosi dovranno
unica l’esperienza del
visitatore.
territoriale. collocarne la/le sede/i a
debita distanza da punti
acusticamente sensibili Coinvolgere
(case di riposo, ospedali, nell’organizzazione le
centri abitati, aree naturali attività economiche del
protette, etc.). territorio rendendole parte
del valore esperienziale
Essere dotati di un sistema della manifestazione.
di gestione della sicurezza
dei luoghi e della salute
dei lavoratori.

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10. FORMAZIONE E COMUNICAZIONE
PREMESSA AZIONI

La comunicazione è un Formazione Comunicazione

elemento essenziale Proporre un percorso di Predisporre un piano di comunicazione che descriva
per i festival. formazione ambientale l’orientamento e l’interesse della manifestazione nel
Nell’affrontare il tema per il personale assunto rispettare i principi della sostenibilità, garantendo lo
e volontario della svolgimento di azioni concrete.
della sostenibilità manifestazione affinché
della manifestazione conoscano e promuovano
Comunicare le politiche delle azioni inerenti alla
è importante, per non il rispetto alle politiche
pianificazione, all’attuazione e alla verifica di processi
cadere nella retorica ambientali dell’ente.
sostenibili attuati nel corso della manifestazione.
e per guadagnare la Organizzare momenti di
fiducia e il rispetto del formazione per i volontari Dare rilevanza sul sito alle scelte e agli impegni
pubblico, comunicare del festival affinché ne organizzativi presi.
conoscano le politiche
in modo chiaro ambientali.
l’impegno, le strategie Promuovere la partecipazione diretta del pubblico alla
riduzione degli impatti e l’interazione dei partecipanti
e i risultati, prima Attivare forme di
prima, durante e dopo l’evento.
tutoraggio e mentoring
durante e dopo la con altri festival ed
manifestazione. enti che abbiano Evitare il greenwashing comunicando le azioni e le
maggiore esperienza strategie, proprie e dei propri partner, in modo chiaro e
nell’organizzazione di trasparente
eventi sostenibili.

Realizzare iniziative di
educazione ambientale,
film, mostre, eventi e
appuntamenti letterari che
coinvolgano i partecipanti
durante l’evento.

13 AFIC
AFIC – Associazione Festival Italiani di Cinema
Nata nel 2003, AFIC – Associazione Festival Italiani di Cinema è un polo di aggregazione di quelle manifestazioni cinematografiche italiane che riconoscono l’importanza e il valore di far parte di un network informativo che
sia anche luogo di scambio ed elaborazione progettuale. L’Associazione nasce per promuovere e far crescere le iniziative che hanno come scopo quello di migliorare la qualità artistica e l’efficacia comunicativa dei festival
cinematografici italiani. Obiettivo di AFIC è quello di valorizzare e qualificare l’attività culturale e di studio dei soci dell’Associazione, ad oggi oltre 100 tra festival e rassegne di cinema italiani.

Direttivo 2021 - 2024 Gruppo di lavoro Photo credits

Chiara Valenti Omero (presidente),
Giorgio Gosetti (vice-presidente),
GUIDA GREEN
Pedro Armocida, Joana Fresu De
Azevedo, Sheila Melosu, Federico
Pommier, Laura Zumiani
Laura Zumiani, Monica Goti , Marco
Trevisan, Raffaella Canci, Luca Elmi,
Gaetano Capizzi, Renato Cremonesi,
Riccardo Volpe, Rocco Calandriello,
Sheila Melosu
On Unsplash: Andrew Coelho, Fre Sonneveld,
Redazione testo Impaginazione e grafica Ufficio stampa Jacques Bopp, Lucas Calloch, Possessed
Laura Zumiani Francesco Bonerba Di Milla Machiavelli Photography, Rombo, Khadeeja Yasser, City
Church Christchurch, Pauline Loroy, Dan
Gold, Tatiana Rodriguez, Headway

febbraio 2022 - CC BY-NC-ND 4.0