Sei sulla pagina 1di 190

NETfon User Manual

code 720033050-A0-LM ed.5


March 2007

NETfon - Istruzioni per luso


PREMESSA........................................................................................... 11
SICUREZZA .......................................................................................... 11
Dichiarazione di conformit ................................................................... 12
Impatto ambientale ................................................................................ 13
IL TELEFONO NETfon .......................................................................... 14
CONNESSIONE ED ATTIVAZIONE .....................................................
Connessione cavo microtelefono............................................
Connessione dellalimentatore da rete esterno.......................
Connessione del telefono alla LAN.........................................
Connessione del PC alla LAN tramite telefono.......................

15
15
15
16
16

IMPOSTAZIONI DEL TELEFONO ........................................................


Uso dei tasti ............................................................................
Tasto conferma .............................................................
Freccia sinistra ..............................................................
Freccia destra ...............................................................
Tasto - ...........................................................................
Tasto * ...........................................................................
Menu di programmazione locale.............................................
Descrizione del menu di programmazione locale ............
Funzioni rapide .......................................................................
Regolazione del volume sul microtelefono ......................
Regolazione del volume dellaltoparlante vivavoce .........

17
17
17
17
17
17
17
18
19
21
21
21

INFORMAZIONE SU LED E DISPLAY .................................................


Telefono attivo ........................................................................
Telefono passivo.....................................................................
Display con telefono a riposo..................................................
Display in chiamata uscente ...................................................
Display in chiamata entrante..................................................

22
22
23
23
23
23

OPERAZIONI PRINCIPALI ...................................................................


Effettuare una chiamata..........................................................
Rispondere ad una chiamata ..................................................
Terminare una conversazione ................................................
Trasferire una comunicazione.................................................
Esclusione microfono..............................................................
Ascolto amplificato ..................................................................
Commutazione della selezione in multifrequenza (DTMF) .....

24
24
25
25
26
26
27
27

SERVIZI DEL TELEFONO.....................................................................


Attesa non esclusiva di una comunicazione urbana ...............
Parcheggio di una comunicazione urbana ..............................
Conferenza a tre utenti............................................................
Messaggistica..........................................................................
Messaggio di invito alla chiamata ...........................
Risposta a messaggi...............................................
Prenotazione su interno/linea urbana occupata ......................
Prenotazione su assente.........................................................
Cambio di classe di abilitazione con chiave ............................
Cambio parola chiave..............................................................
Deviazione delle chiamate ......................................................
Non disturbare: attivazione/disattivazione...............................
Ripetizione ultimo numero selezionato....................................
Memorizzazione e ripetizione di un numero urbano
selezionato ..............................................................................
Risposta per assente...............................................................
Chiamata interfonica ...............................................................
Risposta automatica................................................................
Modificare data e ora del sistema ...........................................
SERVIZI DI RUBRICA PERSONALE E
GIORNALE DELLE CHIAMATE ............................................................
Menu dei servizi ......................................................................
Rubrica locale ..................................................................
Rubrica centrale...............................................................
Registro chiamate ............................................................
Tasti Diretti.......................................................................
Opzioni.............................................................................
Modi duso........................................................................

28
28
28
28
29
29
29
29
30
30
30
31
32
32
32
33
33
34
34
35
36
36
39
39
40
41
42

INSTALLAZIONE A PARETE ................................................................ 44

NETfon - Operating instruction


INTRODUCTION ................................................................................... 47
SAFETY................................................................................................. 48
Declaration of conformity....................................................................... 48
Environmental impact ............................................................................ 49
THE NETfon TELEPHONE ................................................................... 50
CONNECTION AND ACTIVACTION.....................................................
Connecting the handset cable ................................................
Connecting external power supply..........................................
Connecting the telephone to LAN ...........................................
Connecting PC to LAN with the telephone..............................

51
51
51
52
52

TELEPHONE SETTINGS......................................................................
Description of the keys............................................................
Confirmation key ...........................................................
Left arrow ......................................................................
Right arrow ....................................................................
- Key ..............................................................................
* Key..............................................................................
Local configuration menu........................................................
Description of local configuration menu...........................
Quick operations .....................................................................
Handset volume adjustment ............................................
Hands free loudspeaker volume adjustment ...................

53
53
53
53
53
53
53
54
55
57
57
57

LED and DISPLAY information..............................................................


Active telephone .....................................................................
Passive telephone...................................................................
Display with telephone in stand-by .........................................
Outgoing calls display .............................................................
Incoming calls display .............................................................

58
58
58
59
59
59

MAIN FEATURES .................................................................................


Making a call ...........................................................................
Answering a call......................................................................
Ending a call ...........................................................................
Transferring a call ...................................................................
Switching off the microphone (mute) ......................................
Amplified listening ...................................................................
How to switch your telephone to multifrequency dialling
(DTMF)....................................................................................

60
60
61
61
62
62
62

63

TELEPHONE FEATURES .....................................................................


How to place a trunk line in not exclusive hold........................
How to place a trunk line in parking ........................................
Three way conference.............................................................
Messages ................................................................................
"Recall me" message ..............................................
Answer a message ..................................................
Callback on busy subscriber/ trunk line...................................
Callback on no answer subscriber ..........................................
Changing the enabling class with password ...........................
Changing the password...........................................................
Forwarding ..............................................................................
Do not Disturb: enabling/disabling...........................................
Redial last selected number ....................................................
Store trunk number and redial.................................................
Answer for absent ...................................................................
Intercom ..................................................................................
Automatic answer....................................................................
How to modify date and hour of system ..................................

64
64
64
64
65
65
65
65
66
66
66
67
68
68
68
68
69
69
70

SERVICES OF TELEPHONE BOOK AND CALLS LOG .......................


Services Menu.........................................................................
Local telephone book.......................................................
Main telephone book........................................................
Call register ......................................................................
Direct dial keys.................................................................
Options.............................................................................
Profiles .............................................................................

71
72
72
75
75
76
77
78

WALL MOUNTING................................................................................. 80

NETfon - Instrucciones de uso


INTRODUCCIN................................................................................... 83
SEGURIDAD ......................................................................................... 83
Declaracin de conformidad.................................................................. 84
Impacto ambiental ................................................................................. 85
El TELFONO NETfon.......................................................................... 86
CONEXIN Y ACTIVACIN .................................................................
Conexin del cable del microtelfono .....................................
Conexin del alimentador de red externo ...............................
Conexin del telfono a la LAN ..............................................
Conexin del PC a la LAN a travs del telfono.....................

87
87
87
88
88

AJUSTES DEL TELFONO ..................................................................


Uso de las teclas.....................................................................
Tecla "confirmar" .............................................................
Flecha "izquierda"............................................................
Flecha "derecha" .............................................................
Tecla - ...........................................................................
Tecla * ...........................................................................
Men de programacin local...................................................
Descripcin del men de programacin local..................
Funciones rpidas...................................................................
Ajuste del volumen del microtelfono ..............................
Ajuste del volumen del manos libres ...............................

89
89
89
89
89
89
89
90
91
93
93
93

INFORMACIN SOBRE LED Y PANTALLA.........................................


Telfono activo........................................................................
Telfono pasivo.......................................................................
Pantalla con telfono en reposo .............................................
Pantalla en llamada saliente ...................................................
Pantalla en llamada entrante ..................................................

94
94
94
95
95
95

OPERACIONES PRINCIPALES ...........................................................


Efectuar una llamada ..............................................................
Responder a una llamada.......................................................
Terminar una conversacin ....................................................
Transferir una comunicacin...................................................
Exclusin del micrfono ..........................................................
Escucha amplificada ...............................................................
Conmutacin de la marcacin en multifrecuencia (DTMF).....

96
96
97
97
98
98
99
99

SERVICIOS DEL TELFONO .............................................................


Poner en espera non exclusiva una lnea urbana .................
Poner en aparcamiento una comunicacin urbana...............
Conferencia a tres usuarios ..................................................
Mensajera.............................................................................
Mensaje de reserva para rellamada .....................
Responder a un mensaje......................................
Reserva en extensin/lnea externa ocupada .......................
Rellamada en ausencia.........................................................
Cambio de clase de habilitacin con clave ...........................
Cambio de palabra clave.......................................................
Desvo de las llamadas .........................................................
No Molestar: activacin/desactivacin ..................................
Repetir nmero marcado.......................................................
Memorizar y repetir el ltimo nmero externo marcado........
Respuesta por ausencia........................................................
Llamada por intercomunicador..............................................
Respuesta automtica...........................................................
Modificar la fecha y hora del sistema ....................................

100
100
100
100
101
101
101
101
102
102
102
103
103
104
104
104
105
105
106

SERVICIOS DE AGENDA PERSONAL


Y LISTAS DE LLAMADAS .............................................................
Men de servicios .................................................................
Agenda local ..................................................................
Agenda central...............................................................
Registro llamadas ..........................................................
Teclas Directas ..............................................................
Opciones........................................................................
Modos de uso ................................................................

107
108
108
110
111
112
113
114

INSTALACIN EN PARED................................................................. 116

NETfon - Bedienungsanleitung
EINFHRUNG..................................................................................... 119
SICHERHEITSHINWEISE................................................................... 120
Konformittserklrung ......................................................................... 120
Das NETfon-Telefon............................................................................ 121
Anschluss und Inbetriebnahme ...........................................................
Anschluss des Hrerkabels ..................................................
Anschluss der externen Stromversorgung............................
Anschluss an das LAN..........................................................
Verbinden des PC mit dem LAN durch das Telefon ............

122
122
122
123
123

Telefoneinstellungen ...........................................................................
Tasten Beschreibung ............................................................
"Besttigen" Taste .........................................................
"Linke" Pfeiltaste............................................................
"Rechte" Pfeiltaste .........................................................
Taste "-" .........................................................................
Taste "*"........................................................................
Lokale Einstellungen.............................................................
Beschreibung des lokalen Konfigurationsmenues.........
Schnellfunktionen..................................................................
Hrer - Lautstrke..........................................................
Lautsprecher - Lautstrke..............................................

124
124
124
124
124
124
124
125
126
129
129
129

LED UND DISPLAY - ANZEIGEN .......................................................


Aktive Spechstelle.................................................................
Passive Sprechstelle.............................................................
Displayanzeige im Ruhezustand...........................................
Displayanzeige bei abgehenden Verbindungen ...................
Displayanzeige bei ankommenden Verbindungen................

130
130
130
130
131
131

HAUPTFUNKTIONEN .........................................................................
Abgehendes Gesprch fhren ..............................................
Anruf entgegennehmen ........................................................
Gesprch beenden ...............................................................
Rckfrage und Weiterverbinden ...........................................
Mikrofon Stummschaltung (Mute) .........................................
Freisprechen .........................................................................
Umschalten auf Tonwahl (MFV) ...........................................

132
132
133
133
134
134
135
135

TELEFON - FUNKTIONEN ................................................................. 136


Amtsgesprch - Parken ........................................................ 136

Parken eines Gesprch ........................................................


Dreierkonferenz.....................................................................
Display Nachrichten ..............................................................
"Rckruf" Nachricht ...............................................
Display Nachrichten beantworten ..........................
Automatischer Rckruf bei besetzt........................................
Automatischer Rckruf im Freifall .........................................
Berechtigungsumschaltung mit Passwort .............................
ndern des Passwortes ........................................................
Rufumleitung .........................................................................
Ruhe vor dem Telefon...........................................................
Wahlwiederholung.................................................................
Gezielte Wahlwiederholung...................................................
Heranholen von Anrufen (Pick-up) ........................................
Durchsage .............................................................................
Automatisches Freisprechen.................................................
Datum und Uhrzeit stellen .....................................................

136
136
137
137
137
137
138
138
138
139
139
140
140
140
141
141
142

Telefonbuch und Anruferliste ...............................................................


Service Menue ......................................................................
Lokales Telefhonbuch....................................................
Zentrales Telefonbuch ...................................................
Die Anruferliste ..............................................................
Direktwahltasten ............................................................
Optionen ........................................................................
Profile......................................................................

143
144
144
147
147
148
148
150

WAND - MONTAGE............................................................................. 151

NETfon - Instructions dutilisation


INTRODUCION ................................................................................... 153
SECURITE .......................................................................................... 154
Dclaration de conformit.................................................................... 154
LAppareil NETfon ............................................................................... 155
RACCORDEMENT ET ACTIVATION..................................................
Connexion cble combin.....................................................
Connexion de l'alimentateur depuis le rseau extrieur .......
Connexion du tlphone au rseau LAN ..............................
Connexion d'un PC au rseau LAN par tlphone ...............

156
156
156
157
157

REGLAGES DU TELEPHONE............................................................
Utilisation des touches ..........................................................
Touche "confirmation"....................................................
Flche "gauche".............................................................
Flche "droite" ...............................................................
Touche - ......................................................................
Touche * ......................................................................
Menu de programmation local ..............................................
Description du menu de programmation locale. ............
Fonctions rapides..................................................................
Reglag du volume du combin ....................................
Reglag du volume du haut-parleur - main libre............

158
158
158
158
158
158
158
159
160
162
162
162

INFORMATIONS CONCERNANT LES TEMOINS LED ET


LAFFICHEUR .....................................................................................
Tlphone actif .....................................................................
Tlphone passif...................................................................
Afficheur avec tlphone au repos .......................................
Afficheur en appel sortant .....................................................
Afficheur en appel entrant.....................................................

164
164
165
165
165
165

OPERATIONS PRINCIPALES ............................................................


Effectuer un appel.................................................................
Rpondre un appel ............................................................
Terminer une conversation ...................................................
Transferir une comunication .................................................
Dsactivation microphone.....................................................
Ecoute amplifie ...................................................................
Commutation de la slection en multifrquence (DTMF)......

166
166
167
167
168
168
169
169

SERVICES DU TELEPHONE ............................................................. 170

Attente pas exclusive dune communication urbaine ............


Parking dune communication urbaine ..................................
Confrence trois interlocuteurs ..........................................
Messagerie............................................................................
Message dinvitation lappel ...............................
Rpondre un message.......................................
Rservation sur interne/ligne urbaine occupe .....................
Rservation sur absent .........................................................
Changement de classe de validation avec mot de passe .....
Changement du mot de passe ..............................................
Dviation des appels .............................................................
Ne pas dranger: activation/dsactivation ............................
Rptition numro slectionn..............................................
Mmorisation et rptition du dernier numro urbain
slectionn ............................................................................
Rponse pour correspondant absent ....................................
Appel par interphone .............................................................
Rponse automatique ...........................................................
Modifier la date et l'heure du systme...................................
SERVICES DE RUBRIQUE PERSONNELLE ET
JOURNAL DES APPELS.....................................................................
Menu des services ................................................................
Rubrique locale ..............................................................
Rubrique centrale...........................................................
Registre appels ..............................................................
Touches Directes ...........................................................
Options...........................................................................
Modes dutilisation .........................................................

170
170
170
171
171
171
171
172
172
172
173
173
174
174
174
175
175
176
177
178
178
181
181
182
183
185

INSTALLATION MURALE .................................................................. 186

10

NETfon - Istruzioni per luso


1. PREMESSA

Lavorando da casa o da una filiale, possibile accedere ai servizi


offerti dal sistema telefonico come se si fosse fisicamente nello
stesso luogo. Inoltre, senza ricorrere ad un ulteriore sistema
telefonico periferico, possibile installare i telefoni connettendoli
direttamente alla LAN preesistente, condividendo la stessa presa
LAN del PC di lavoro.
I nuovi scenari di comunicazione accessibili tramite NETfon hanno
quindi lindiscutibile vantaggio di ridurre i costi dovuti alla
comunicazione aziendale.
Le caratteristiche pi significative dei telefoni sono: connessione alla
rete LAN tramite interfaccia Ethernet dedicata, un ampio display
alfanumerico regolabile in inclinazione e contrasto, tasti con LED
multicolore programmabili, ascolto amplificato, viva-voce, tasti
funzione predeterminati, tasti menu, predisposizione per installazione
a muro, possibilit di connessione di un Pc alla LAN tramite
interfaccia Ethernet presente sul telefono.
In questo manuale troverete una descrizione dettagliata delle
prestazioni e dei servizi offerti. Vi invitiamo a leggere questo manuale
in ogni sua parte per sfruttare al meglio le possibilit offerte.

2. SICUREZZA
Leggere attentamente le seguenti istruzioni di sicurezza prima di
utilizzare lapparecchio NETfon:

Leggere le istruzioni per luso e conservarle con cura.

NETfon - Istruzioni per luso

11

Italiano

I terminali telefonici NETfon 200 e NETfon 400 sono telefoni


numerici multifunzione di tipo IP: nuovi ed eleganti dal punto di vista
del design, oltre a garantire la fruizione dei servizi tradizionalmente
offerti dai sistemi telefonici Seltatel, essi consentono di instradare il
traffico voce sulla rete dati aprendo la strada verso nuovi modi di
lavorare, quale ad esempio il telelavoro.

Italiano

Conservare limballo del telefono.


Non aprire lapparecchio, rivolgersi esclusivamente a personale tecnico
specializzato.
Posizionare lapparecchio su superfici piane e non scivolose.
Non esporre lapparecchio in modo diretto ai raggi del sole o ad altre
sorgenti di calore.
Non installare o utilizzare lapparecchio in ambienti con pericolo di
esplosione.
Proteggere lapparecchio da umidit, acqua, vapore, polvere e liquidi
chimicamente aggressivi.
Non esporre lapparecchio a campi elettromagnetici (motori elettrici,
elettrodomestici). Lesposizione potrebbe provocare una perdita di
qualit della conversazione.
Evitare di utilizzare lapparecchio nelle immediate vicinanze di apparati
TV, radio, video.
Non utilizzare lapparecchio se ci si trova nelle immediate vicinanze di
acqua o si hanno le mani bagnate.
Pulire lapparecchio, dopo aver scollegato lalimentatore, con un panno
morbido, leggermente inumidito o antistatico.
Per pulire lapparecchio non utilizzare detersivi, diluenti, alcool, benzina
o altre sostanze chimiche.
Utilizzare lapparecchio ad una temperatura ambiente da +5C a +40C.
Per lalimentazione utilizzare esclusivamente lapposito alimentatore
fornito.

Attenzione! Per apparecchiature collegate con spine di corrente:


le prese di corrente devono essere installate in prossimit
dellapparecchiatura ed essere facilmente accessibili.
Lapparecchio stato progettato per esclusivo utilizzo con sistemi
telefonici Seltatel.

3. Dichiarazione di conformit
La Seltatel spa - Via Nazionale, Km 404,500 - 64018 Tortoreto Lido
(TE) - Italia, dichiara che il prodotto apparecchio telefonico numerico
multifunzione IP NETfon conforme alla direttiva 1999/05/CE del
Parlamento Europeo e del Consiglio del 9 Marzo 1999 per le
apparecchiature radio e le apparecchiature terminali di
telecomunicazioni ed il reciproco riconoscimento delle loro
conformit. La dichiarazione di conformit originale conservata
presso larchivio Seltatel - Via Nazionale, Km 404,500 - 64018
Tortoreto Lido (TE) Italia.

12

NETfon - Istruzioni per luso

4. Impatto ambientale

Il simbolo del cassonetto barrato riportato sull'apparecchiatura o sulla


sua confezione e nella figura seguente, indica che il prodotto alla fine
della propria vita utile deve essere raccolto separatamente dagli altri
rifiuti. La raccolta differenziata della presente apparecchiatura giunta
a fine vita e' organizzata e gestita dal produttore. L'utente che vorr
disfarsi della presente apparecchiatura dovr quindi contattare il
produttore e seguire il sistema che questo ha adottato per consentire
la raccolta separata dell'apparecchiatura giunta a fine vita.
L'adeguata
raccolta
differenziata
per
l'avvio
successivo
dell'apparecchiatura dismessa al riciclaggio, al trattamento e allo
smaltimento ambientalmente compatibile contribuisce ad evitare
possibili effetti negativi sull'ambiente e sulla salute e favorisce il
reimpiego e/o riciclo dei materiali di cui composta l'apparecchiatura.
Lo smaltimento abusivo del prodotto da parte del detentore comporta
l'applicazione delle sanzioni amministrative previste dalla normativa
vigente.

NETfon - Istruzioni per luso

13

Italiano

Ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 25 luglio 2005, n.


151"Attuazione delle Direttive 2002/95/CE, 2002/96/CE e 2003/108/
CE, relative alla riduzione dell'uso di sostanze pericolose nelle
apparecchiature elettriche ed elettroniche, nonch allo smaltimento
dei rifiuti".

5. IL TELEFONO NETfon
La foto seguente mostra il telefono NETfon 400. Il telefono NETfon
200 ha solo 12 tasti con LED multicolore programmabili, le restanti
caratteristiche sono identiche.

Tasti + e - per regolazione


volume microtelefono e altoparlante

Display 2x24

Tasti preprogrammati con LED multicolore nellordin


richiamata/attesa, vivavoce, microfono, svincolo

Italiano
Tasti di navigazione menu
Tastiera di selezione numerica
Tasti funzione programmabili con LED multicolore

Dimensioni (mm): 225 x 85 x 235


Peso (gr): 1000

14

NETfon - Istruzioni per luso

6. CONNESSIONE ED ATTIVAZIONE
6.1. Connessione cavo microtelefono

Collegare una delle due terminazioni del cavo spiralato nellapposito


jack alla base del microtelefono e laltra terminazione al jack sulla
base del telefono (Figura 1-1).

6.2. Connessione dellalimentatore da rete esterno

Italiano

Il telefono alimentato da un alimentatore da rete (output 6Vdc-1A).


Collegare il cavetto di uscita dellalimentatore allapposito jack sulla
base del telefono (Figura 1-1) e la spina ad una presa di
alimentazione 230V a.c. 50Hz.

Microtelefono
Alimentatore da rete

Particolare connessioni

Figura 1-1 Connessione cavi


Attenzione!
Con laggiunta di una speciale borchia esterna possibile utilizzare lo
stesso jack dellalimentazione sulla base del telefono come porta
seriale del telefono, il cui utilizzo , al momento, riservato per scopi di
manutenzione.

NETfon - Istruzioni per luso

15

6.3. Connessione del telefono alla LAN


Collegare una terminazione del cavo di rete allapposita interfaccia
Ethernet posta nella parte posteriore del telefono (Figura 1-2) e laltra
terminazione nella borchia di rete verso la LAN aziendale.

6.4. Connessione del PC alla LAN tramite telefono


Il telefono NETfon condivide laccesso alla rete con un Pc. Il telefono
deve essere collegato direttamente alla rete, mentre il Pc deve
essere connesso alla seconda interfaccia Ethernet del telefono.
Collegare una terminazione del cavo di rete allapposita interfaccia
Ethernet posta nella parte posteriore del telefono (Figura 1-2) e laltra
terminazione nella porta di rete del Pc.

Italiano

Connessione alla LAN

Connessione al PC

Figura 1-2 Interfaccia Ethernet

16

NETfon - Istruzioni per luso

7. IMPOSTAZIONI DEL TELEFONO


7.1. Uso dei tasti
Utilizzare i seguenti tasti del telefono per navigare nel menu di
programmazione, visualizzare, modificare, confermare o annullare i
dati inseriti:

Tasto conferma
- Entra nellopzione di menu
- Conferma dati

Italiano

Freccia sinistra
- Scorre il menu verso sinistra
- Scorre le opzioni di scelta

Freccia destra
- Scorre il menu verso destra
- Scorre le opzioni di scelta

Tasto -
- Accesso al menu di livello superiore
- Annulla il dato inserito tornando al menu di livello superiore

Tasto *
- Abbandona la programmazione locale (prima di uscire
viene chiesto il salvataggio dei dati impostati)

NETfon - Istruzioni per luso

17

7.2. Menu di programmazione locale

Attenzione! Il menu prevede alcune voci che lutente pu


modificare senza compromettere il buon funzionamento
dellapparecchio ed altre che, per il loro elevato impatto sul
funzionamento dello stesso, devono essere modificate solamente in
accordo con lamministratore di sistema .
Per accedere al menu di programmazione locale premere il tasto [-] e
[*].
Sul display del telefono compare:
- nella prima riga la scritta [Programmazione locale]
- nella seconda riga una voce di menu.
E possibile, premendo i tasti [freccia destra] o [freccia sinistra],
scegliere tra i menu:

Italiano

1. Indirizzo IP Call Agent (*)


2. Indirizzo IP Netfon (*)
3. Subnet Mask (*)
4. DHCP
5. Indirizzo IP Gateway (*)
6. Indirizzo FTP server (*)
7. Visualizza Mac Address (*)
8. Caricamento software
9. Utility
10. Numero porta RTP (*)
11. Volume microtelefono
12. Volume speaker
13. Abilitazione cuffia
14. Volume cuffia
15. Volume suoneria
16. Tono di chiamata
17. Contrasto display
18. Lingua
19. Quality of service
20. Informazioni
21. Esci
Le opzioni contrassegnate con (*) risultano essere fondamentali
affinch il telefono NETfon possa funzionare e collegarsi al sistema
Seltatel.

18

NETfon - Istruzioni per luso

Premere il tasto [conferma] per confermare la scelta. Di seguito si


descrivono i menu e si esaminano le possibili impostazioni legate ad
ognuno di essi.
Nota: se non si preme alcun tasto per 20 secondi, si esce
automaticamente dalla programmazione, chiedendo di salvare i dati
eventualmente modificati.

Descrizione del menu di programmazione locale


1. Indirizzo IP Call Agent
Eseguire questa modifica con lamministratore di sistema.
2. Indirizzo IP NETfon
Eseguire questa modifica con lamministratore di sistema.

Italiano

3. Subnet Mask
Eseguire questa modifica con lamministratore di sistema.
4. DHCP
Per abilitare la configurazione automatica dell'indirizzo del Netfon IP
e della Subnet Mask premere il tasto [conferma], sul display appare il
valore corrente (S/No), per confermare o modificare il dato premere
[freccia destra] = S o [freccia sinistra] = No, confermare premendo il
tasto [conferma].
5. Indirizzo IP Gateway
Eseguire questa modifica con lamministratore di sistema.
6. Indirizzo FTP server
Eseguire questa modifica con lamministratore di sistema.
7. Visualizza Mac Address
Per visualizzare l'indirizzo Mac Address, indirizzo fisico
dell'interfaccia Ethernet del telefono, premere il tasto [conferma].
8. Caricamento software
Eseguire questa modifica con lamministratore di sistema.
9. Utility
Eseguire questa modifica con lamministratore di sistema.
10. Numero porta RTP

NETfon - Istruzioni per luso

19

Eseguire questa modifica con lamministratore di sistema.


11. Volume microtelefono
Per regolare il volume del microtelefono premere il tasto [conferma],
sul display appare una barra che indica il volume attuale, per
aumentarlo o diminuirlo premere [freccia destra] o [freccia sinistra],
confermare premendo il tasto [conferma].
12. Volume speaker
Per regolare il volume dello speaker premere il tasto [conferma], sul
display appare una barra che indica il volume attuale, per aumentarlo
o diminuirlo premere [freccia destra] o [freccia sinistra], confermare
premendo il tasto [conferma].
13. Abilitazione cuffia
Non utilizzato.

Italiano

14. Volume cuffia


Non utilizzato.
15. Volume suoneria
Per regolare il volume della suoneria premere il tasto [conferma], sul
display appare una barra che indica il volume attuale, per aumentarlo
o diminuirlo premere [freccia destra] o [freccia sinistra], confermare
premendo il tasto [conferma].
16. Tono di chiamata
E' possibile scegliere, sia per il tono di chiamata interna che per il
tono di chiamata esterna, tra 13 suonerie scorrendo i toni con [freccia
destra] o [freccia sinistra], confermare premendo il tasto [conferma].
17. Contrasto display
Per regolare il contrasto del display premere il tasto [conferma], sul
display appare una barra che indica il contrasto attuale, per
aumentarlo o diminuirlo premere [freccia destra] o [freccia sinistra],
confermare premendo il tasto [conferma].
18. Lingua
Per modificare la lingua delle stringhe che appaiono sul display
premere il tasto [conferma], apparir la lingua attualmente in uso, per
modificarla premere [freccia destra] o [freccia sinistra], confermare
premendo il tasto [conferma].
19. Quality of service

20

NETfon - Istruzioni per luso

Per abilitare il servizio di Quality of service premere il tasto


[conferma], sul display appare il valore corrente (S/No), per
confermare o modificare il dato premere [freccia destra] = S o
[freccia sinistra] = No, confermare premendo il tasto [conferma].
20. Informazioni
Per visualizzare le versioni del software, del bootloader o
dellhardware premere il tasto [conferma], scorrere le tre opzioni con i
tasti [freccia destra] o [freccia sinistra], premere il tasto [conferma] in
corrispondenza dellopzione richiesta.
21. Esci

Italiano

Per uscire dal menu di programmazione premere il tasto [conferma].


Nel caso in cui i dati di personalizzazione siano stati modificati, sul
display appare la richiesta di salvataggio dei dati.

7.3. Funzioni rapide


Regolazione del volume sul microtelefono
Durante una conversazione pu essere necessario aumentare o
diminuire il volume della fonia del microtelefono.

Premere i tasti

per aumentare o diminuire il volume.

Regolazione del volume dellaltoparlante vivavoce


Se si sta usando laltoparlante pu essere necessario aumentare o
diminuire il volume dello stesso.

Premere i tasti

NETfon - Istruzioni per luso

per aumentare o diminuire il volume.

21

8. INFORMAZIONE SU LED E DISPLAY


I LED dei tasti indicano lo stato del derivato, della linea urbana o del
servizio a cui sono associati.
La tabella seguente riassume il significato delle colorazioni e della
frequenza di lampeggio assunte dai LED.
Stato della linea

Telefono attivo
Telefono passivo
Colore
Lampeggio Colore
Lampeggio

Italiano

Linea libera

spento

Linea in chiamata

verde

veloce

spento
rosso

fisso

Linea in
conversazione

verde

fisso

rosso

fisso

Linea in attesa non


esclusiva

verde

lento

rosso

fisso

Linea in attesa
esclusiva

ambra

lento

rosso

fisso

Linea in richiamata

ambra

veloce

rosso

fisso

Chiamata interna

verde

veloce

Chiamata allarmi

rosso

veloce

Parcheggio

verde

lento

Non disturbare

rosso

fisso

Deviata

rosso

fisso

Messaggio in
attesa normale

ambra

lento

Messaggio in
attesa urgente

rosso

lento

8.1. Telefono attivo


Il telefono attivo quando pu eseguire unoperazione (relativa ad
una linea supervisionata oppure ad un servizio, ad esempio la
deviata) tramite il tasto associato al LED.

22

NETfon - Istruzioni per luso

8.2. Telefono passivo


Il telefono passivo quando ha il led di una linea associata al tasto
(supervisione) e non pu eseguire nessuna operazione su questa
linea. Esso pu solo visualizzare lo stato della linea associata al tasto
(ad esempio il led diventa di color rosso fisso ad indicare che la linea
impegnata).

8.3. Display con telefono a riposo


Quando il telefono a riposo:
- la prima riga del display mostra l'ora e la data
- la seconda riga mostra il proprio numero, il proprio nome
utente (se assegnato) e la propria classe di servizio.

Durante la selezione, per effettuare una chiamata, la prima riga del


display mostra il numero selezionato e la seconda riga vuota:
- dopo aver selezionato un interno, alla risposta, la prima riga
continua a mostrare il numero selezionato mentre la
seconda riga mostra il numero dellutente che risponde e
anche il nome
- dopo aver selezionato un numero della rete pubblica, alla
risposta, la prima riga continua a mostrare il numero
selezionato al quale si aggiunge il tempo trascorso dalla
risposta.

8.5.

Display in chiamata entrante


Durante la ricezione di una chiamata :
- se la chiamata proviene da un interno il display mostra, sulla
seconda riga, il numero del chiamante con il nome utente
se assegnato
- se la chiamata esterna appare il numero dellutente
chiamante (CALLER-ID) oppure il nome, se assegnato nella
tabella dei numeri brevi, nella rubrica locale del telefono o
nella rubrica centrale.

NETfon - Istruzioni per luso

23

Italiano

8.4. Display in chiamata uscente

9. OPERAZIONI PRINCIPALI
9.1. Effettuare una chiamata

Per effettuare una chiamata interna:


- sollevare il microtelefono o premere il tasto
altoparlante
- selezionare il numero desiderato mediante i tasti di selezione
numerica o premere il tasto funzione associato al numero
desiderato
- alla risposta, se non fatto precedentemente, possibile
utilizzare il microtelefono semplicemente sollevandolo.

Italiano

Per effettuare una chiamata esterna:


- sollevare il microtelefono o premere il tasto
altoparlante
- digitare il codice di accesso alle linee urbane (ad es. 0) o in
alternativa premere il tasto funzione associato al numero
desiderato
- solo in seguito al primo caso (codice di accesso alla linea
urbana), dopo il segnale di invito alla selezione, comporre il
numero dellutente desiderato
- alla risposta, se non fatto precedentemente, possibile
utilizzare il microtelefono semplicemente sollevandolo.

Per effettuare una chiamata con vivavoce automatico (se


abilitato da centralino):
- lasciare il microtelefono agganciato
- selezionare il numero desiderato mediante i tasti di selezione
numerica o premere il tasto funzione associato al numero
desiderato sul telefono.

Per effettuare una chiamata utilizzando un numero breve


programmato sul centralino:
- sollevare il microtelefono o premere il tasto
altoparlante
- digitare il codice di accesso alla tabella dei numeri brevi
- dopo il segnale di invito alla selezione, comporre il codice a
due cifre (00-99) che individua il numero progressivo in
tabella.

24

NETfon - Istruzioni per luso

9.2. Rispondere ad una chiamata


Il telefono segnala larrivo di una chiamata tramite: azionamento della
suoneria, visualizzazione sul display del numero del chiamante e
lampeggio veloce del LED associato al tasto (di linea urbana o
interna) con colore verde (chiamata diretta) o ambra (richiamata).

Rispondere ad una chiamata con telefono abilitato alla


risposta automatica allo sgancio:
- per rispondere con il microtelefono basta sollevarlo
- per rispondere in Viva Voce sufficiente premere il tasto

Rispondere ad una chiamata con telefono abilitato alla


risposta tramite tasto:
- per rispondere con il microtelefono deve essere sollevato il
microtelefono e premuto il tasto relativo alla linea chiamante
- per rispondere in Viva Voce deve essere pigiato il tasto
altoparlante seguito dal tasto relativo alla linea
chiamante.

Rispondere ad una chiamata entrante dallo stato di


conversazione. Se durante una conversazione arriva una
seconda chiamata:
- la suoneria del telefono emette un breve squillo avvisando
che c una chiamata in ingresso
- il LED associato al tasto (di linea urbana) lampeggia
velocemente con colore verde (chiamata diretta) o ambra
(chiamata di rinvio)
- si pu sospendere la comunicazione in corso (se esterna)
parcheggiando la linea oppure terminare la conversazione
- premere il tasto in chiamata senza riagganciare il
microtelefono.

9.3. Terminare una conversazione

Per terminare una conversazione:


- riagganciare il microtelefono o premere il tasto
SVINCOLO

oppure

NETfon - Istruzioni per luso

25

Italiano

altoparlante.

- se si sta conversando in vivavoce premere il tasto


altoparlante o il tasto

svincolo.

9.4. Trasferire una comunicazione


Se si ha un utente in conversazione e si vuole richiamare un altro
utente:

- premere il tasto RICHIAMATA / ATTESA


- comporre il numero dellutente che si vuole richiamare o
premere il tasto funzione associato (se configurato),
stabilendo la conversazione.

Italiano

Per riprendere la comunicazione


conversazioni in corso:

dallattesa

- premere il tasto di RICHIAMATA / ATTESA

terminare

le

Per mettere in attesa lattuale interlocutore e riprendere la


comunicazione con quello in attesa:
- digitare il codice di RICHIAMATA ALTERNATA. Loperazione
pu essere eseguita il numero di volte desiderato. Sul display
viene sempre visualizzato linterlocutore attualmente in
conversazione.
Per effettuare una trasferta alla risposta:
- eseguire la richiamata come descritto precedentemente
- attendere la risposta e ragganciare.
Per effettuare una trasferta automatica:
- eseguire la richiamata come descritto precedentemente
- riagganciare.

9.5. Esclusione microfono


possibile escludere il microfono durante la conversazione:

- premere il tasto
microfono
- il LED associato al tasto lampeggia
- per riattivare il microfono premere nuovamente il tasto.

26

NETfon - Istruzioni per luso

Nota: nella fase di conversazione con il microtelefono ed ascolto


amplificato attivo, non possibile escludere il microfono, infatti la
selezione del tasto microfono provocherebbe lattivazione del servizio
di viva voce.

9.6. Ascolto amplificato


possibile attivare lascolto amplificato durante una conversazione:

- premere il tasto
ALTOPARLANTE il led associato al
tasto ALTOPARLANTE si accende
- contemporaneamente si attiva anche il microfono del
vivavoce, che pu essere disattivato con la pressione del
tasto

microfono

Italiano

Per disattivare il servizio:


- ripremere il tasto ALTOPARLANTE, il led associato si
spegne.
Se attivo il First Party Release al riaggancio del chiamante il
telefono va automaticamente nello stato di riposo.

9.7. Commutazione della selezione in multifrequenza (DTMF)


Per attivare la selezione in multifrequenza per l'utilizzo di servizi
particolari di centrale pubblica o su dispositivi Voice Mail premere il
tasto [#] .

NETfon - Istruzioni per luso

27

10. SERVIZI DEL TELEFONO


Questa sezione descrive altri servizi che possono essere eseguiti dal
proprio telefono. I servizi sono disponibili mediante tasti funzione (in
base al profilo configurato sul sistema telefonico) o mediante codici di
prefissi e/o suffissi.

10.1. Attesa non esclusiva di una comunicazione urbana


Premere il tasto relativo alla linea urbana: il led associato al tasto
lampeggia lentamente su tutti i telefoni del gruppo.
Per riprendere la linea premere il tasto associato al led lampeggiante
da qualsiasi telefono del gruppo.

Italiano

10.2. Parcheggio di una comunicazione urbana


Per mettere una comunicazione in parcheggio:
- premere, se programmato, il tasto con la funzione
PARCHEGGIO; il led associato al tasto lampeggia
lentamente solo sul proprio telefono
oppure
- digitare il suffisso di parcheggio.
Per riprendere la comunicazione da parcheggio:
- ripremere, se programmato, il tasto con la funzione
PARCHEGGIO
oppure
- digitare il prefisso ripresa della linea in parcheggio seguito
dal proprio numero telefonico.

10.3. Conferenza a tre utenti


Per indire una conferenza durante una conversazione:
- mettere in attesa il proprio corrispondente mediante la
selezione del tasto di RICHIAMATA / ATTESA
- chiamare il nuovo corrispondente che si vuole fare
intervenire nella conferenza
- alla risposta annunciare la conferenza e selezionare il codice
di conferenza con tre linee.

28

NETfon - Istruzioni per luso

Per escludersi dalla conferenza sufficiente riagganciare.

10.4. Messaggistica
Messaggio di invito alla chiamata
Per lasciare una segnalazione ad essere richiamati da parte di un
interno trovato occupato o che non risponde:
- selezionare il numero interno
- alla ricezione del libero o occupato selezionare il codice di
invio messaggio di chiamata

Italiano

oppure
- premere, se programmato, il tasto con la funzione
MESSAGGIO
- attendere il tono di conferma e riagganciare.

Risposta a messaggi
Per rispondere ad un qualsiasi tipo di messaggio:
- sollevare il microtelefono
- dopo aver ascoltato il tono di accettazione del servizio
selezionare il prefisso ricezione messaggio vocale o di
invito alla chiamata
oppure
- premere, se programmato, il tasto con la funzione
MESSAGGIO
- se il messaggio vocale si ascolta la registrazione (pu
essere richiesta una password per accedere alla casella), se
il messaggo di invito alla chiamata, linterno che ha lasciato
il messaggio viene chiamato automaticamente.

10.5. Prenotazione su interno/linea urbana occupata


Trovato occupato, per effettuare una prenotazione:
- selezionare il codice di prenotazione automatica
- attendere il tono di conferma
Per annullare una prenotazione:
- selezionare il prefisso annullamento prenotazione
automatica (da prenotante)

NETfon - Istruzioni per luso

29

- attendere il tono di conferma


La chiamata di prenotazione viene segnalata attivando la suoneria
con ritmo di prenotazione.
Per rispondere a una chiamata di prenotazione da interno sollevare il
microtelefono.
Per rispondere ad una chiamata di prenotazione da linea urbana,
sollevare il microtelefono e selezionare il numero esterno (il numero
breve se la prenotazione stata fatta dopo la selezione abbreviata).

10.6. Prenotazione su assente


Per effettuare una prenotazione su utente assente:

Italiano

- se lutente chiamato non risponde selezionare il codice di


prenotazione automatica, riagganciare il microtelefono
- si richiamati con un ritmo di suoneria di prenotazione non
appena lutente desiderato utilizza il proprio telefono.

10.7. Cambio di classe di abilitazione con chiave

Per cambiare la classe di servizio sul proprio telefono.


Per cambiare la propria classe personale con chiave:
- selezionare il prefisso cambio classe personale
- selezionare la [parola chiave personale]
- confermare con il tasto [#]
- selezionare il numero della classe desiderata:
0 - CLASSE DI AREA
1 - 1a classe di abilitazione associata al telefono
2 - 2a classe di abilitazione associata al telefono
3 - 3a classe di abilitazione associata al telefono

Laccettazione del servizio viene segnalata tramite il tono dedicato sul


microtelefono.

10.8. Cambio parola chiave


Per cambiare la parola chiave sul proprio telefono:
- sollevare il microtelefono o attivare il vivavoce
- selezionare il prefisso variazione parola chiave
- selezionare il proprio [numero telefonico]
- confermare la selezione con tasto [#]

30

NETfon - Istruzioni per luso

- selezionare la [vecchia parola chiave] (1)


- confermare la selezione con tasto [#]
- selezionare la [nuova parola chiave personale], quindi
confermare la selezione con tasto [#]
- selezionare ancora la [nuova parola chiave personale],
quindi confermare la selezione con tasto [#]
- attendere il tono di accettazione servizio e riagganciare.
(1) inizialmente il sistema assegna a tutti gli utenti la password
111111

10.9. Deviazione delle chiamate

Per deviare sempre le chiamate dirette al proprio apparecchio, verso


unaltra destinazione:
- selezionare il prefisso Richiesta della prima deviazione
comandata variabile
- selezionare il [numero dellutente destinazione della
deviata] (pu essere un numero interno o un numero di rete
pubblica comprensivo di codice di accesso alla linea urbana)
seguito da [#]; l'attivazione della deviata viene segnalata dal
tono di conferma.
Per deviare sempre le chiamate dirette al proprio apparecchio, verso
la destinazione programmata, operare in uno dei seguenti modi:
- selezionare il prefisso attivazione della deviazione fissa;
l'attivazione della deviata viene segnalata dal tono di
conferma
oppure
- se programmato, premere il tasto [DEVIAZIONE];
lattivazione della deviata viene segnalata dal tono di
conferma e dallaccensione del LED (colore rosso) associato
al tasto.
Per annullare la deviata dal proprio telefono, dopo aver sganciato il
microtelefono o attivato il viva-voce:
- selezionare il prefisso disattivazione deviazione variabile/
fissa.

NETfon - Istruzioni per luso

31

Italiano

Per attivare una deviazione di tipo direttore-segretaria oppure verso


unaltra destinazione per mancata risposta od occupato, chiedere
allamministratore di sistema.

L'annullamento della deviata viene segnalato dal tono di conferma;


nel caso sia presente un tasto programmato sul telefono, il servizio di
deviazione fissa si pu anche annullare premendo il tasto
[Deviazione]: il led di servizio associato al tasto viene spento.

10.10. Non disturbare: attivazione/disattivazione


Per non essere raggiunti da parte di chiamate interne o esterne.
Per attivare il servizio:
- selezionare il prefisso attivazione non disturbare e
attendere il tono di conferma, oppure, se personalizzato,
premere il tasto [non disturbare]: il led associato al tasto si
accende fisso con colore rosso.
Per disattivare il servizio:

Italiano

- selezionare il prefisso disattivazione non disturbare e


attendere il tono di conferma, oppure, se personalizzato,
premere il tasto [non disturbare]: il led associato al tasto
viene spento.
Per chiamare un interno che in non disturbare, dopo la ricezione del
tono di occupato, selezionare il codice di superamento non
disturbare ( necessaria una specifica abilitazione): se l'utente
chiamato non impegnato in una conversazione, viene raggiunto
dalla chiamata.

10.11. Ripetizione ultimo numero selezionato


Questo servizio consente di ripetere lultimo numero interno o urbano
selezionato dal proprio telefono.
- premere il tasto [#].

10.12. Memorizzazione e ripetizione di un numero urbano


selezionato
Al termine di una conversazione urbana per memorizzare il numero
selezionato:
- prima di riagganciare selezionare il codice di
memorizzazione numero selezionato
- riagganciare
Per riselezionare il numero, digitare il prefisso ripetizione numero
urbano memorizzato

32

NETfon - Istruzioni per luso

10.13. Risposta per assente


Questo servizio consente di rispondere ad una chiamata diretta ad un
altro utente.
Per effettuare la risposta per assente generica su tutti i telefoni del
proprio gruppo:
- sollevare il microtelefono
- selezionare il prefisso risposta generica per assente
Per effettuare la risposta per assente individuale:

10.14. Chiamata interfonica


Per attivare l'altoparlante del telefono chiamato per fare un annuncio:
- premere il tasto programmato con la funzione [INTERCOM]
- selezionare il [numero telefonico singolo o di gruppo
desiderato]: gli apparecchi destinatari ricevono l'avviso di
chiamata, attivano automaticamente lascolto amplificato ed i
loro visualizzatori vengono aggiornati con il numero ed il
nome del chiamante
- effettuare l'annuncio.
possibile attivare il servizio anche in fase di chiamata interna,
avendo l'accortezza di premere il tasto [INTERCOM] durante la
chiamata.
Per rispondere ad una chiamata interfonica sono possibili le seguenti
modalit, in funzione della programmazione del sistema:
- sollevare il microtelefono
oppure
- sollevare il microtelefono e selezionare il prefisso risposta a
chiamata interfonica
Alla risposta gli altoparlanti degli altri apparecchi ed i loro
visualizzatori vengono liberati.

NETfon - Istruzioni per luso

33

Italiano

- sollevare il microtelefono
- selezionare il prefisso risposta individuale per assente
- selezionare il [numero del telefono ] che squilla.

10.15. Risposta automatica


Attivando questo servizio il telefono risponde automaticamente alle
chiamate interne dopo uno squillo di avvertimento, viene azionato il
vivavoce ed quindi possibile iniziare la conversazione senza
toccare il telefono.
Per attivare il servizio (da telefono abilitato allo sgancio automatico):

- premere contemporaneamente i tasti


e [5] con
microtelefono agganciato
- i led associati ai tasti ALTOPARLANTE e MICROFONO
lampeggiano con colore rosso e ritmo lento per ricordare
all'utente che il servizio attivo.
Per disattivare il servizio:

Italiano

- premere di nuovo contemporaneamente i tasti


e [5]
con microtelefono agganciato
- i led associati ai tasti ALTOPARLANTE e MICROFONO si
spengono segnalando che la funzione disattivata.

10.16. Modificare data e ora del sistema


- Se si abilitati sul centralino, sollevare il microtelefono o
premere il tasto altoparlante
- premere il tasto * asterisco, apparir la data corrente;
digitare la data e lora che si vuole inserire, attendere il tono
di accettazione e svincolare
- in alternativa, se il codice * asterisco utilizzato per la
selezione di altri servizi, digitare il prefisso di servizio
visualizzazione/modifica orario di sistema e seguire la
stessa procedura descritta per il tasto * asterisco.

34

NETfon - Istruzioni per luso

11. SERVIZI DI RUBRICA PERSONALE E


GIORNALE DELLE CHIAMATE
Il telefono offre un servizio di rubrica telefonica e la memorizzazione
delle ultime 10 chiamate. Queste funzioni sono organizzate in menu e
sottomenu, accessibili tramite appositi tasti di navigazione.
Si accede al menu dei servizi, con il telefono a riposo, premendo il
tasto svincolo per una durata superiore a 2 secondi e digitando la
propria password, se configurata.
Nella prima riga del display viene visualizzato Menu NETfon, nella
seconda riga le opzioni del menu principale, i tasti di navigazione
sono i seguenti:
Tasto (NETfon 200/400)

Italiano

Funzione
Sfoglia indietro / cancella:

Sfoglia avanti:

OK: (esegui/vai sotto/cambia)

ESC: (annulla/torna sopra)

NETfon - Istruzioni per luso

35

11.1. Menu dei servizi


E possibile accedere ai vari servizi tramite il seguente menu:
- RUBRICA LOCALE
- RUBRICA CENTRALE
- REGISTRO CHIAMATE
- Chiamate perse
- Chiamate in uscita
- Chiamate risposte
- TASTI DIRETTI
- OPZIONI
- Filtro
- Password
- Cancella liste
- Cancella dati
- Cancella tasti
- MODI DUSO

Italiano

Sulla seconda riga del display compare il menu CHIAMATE


PERSE, nel caso siano effettivamente presenti delle chiamate perse
non visionate, altrimenti sulla seconda riga del display compare il
menu RUBRICA LOCALE ed attraverso i tasti navigazione visti
precedentemente possibile sfogliare i sottomenu disponibili ed
accedere al servizio desiderato.

Rubrica locale
A questo servizio anche possibile accedere in modo veloce tramite
pressione del tasto conferma e digitando la propria password, se
configurata. Nella rubrica locale del telefono possibile archiviare
fino a 100 numeri telefonici ed i nomi corrispondenti (fino ad un
massimo di 12 caratteri) nonch associare ad essi un tasto funzione
ed una suoneria dedicata. I nomi in rubrica locale possono essere
ricercati mediante i tasti sfoglia oppure pigiando i tasti alfanumerici,
in tal modo con i tasti sfoglia vengono visualizzati in sequenza
alfabetica tutti i nominativi memorizzati che iniziano con la lettera
associata al tasto.
Le opzioni disponibili sfogliando il menu Rubrica locale sono:
Aggiungi
- visualizzazione elenco nomi

Chiama

Leggi

Modifica

Cancella

36

NETfon - Istruzioni per luso

Lopzione Aggiungi permette di aggiungere un utente nella


Rubrica locale (nella seconda riga del display viene indicato il
numero di utenti memorizzati sui 100 disponibili, es. 19/100).
Nellordine si devono inserire:
- numero di telefono
- nome
- indicazione su tipo di rete di appartenenza (pubblica o
interna)
- eventuale associazione tasto/nome (vedi relativo menu)
- eventuale associazione suoneria dedicata (vedi relativo
menu)

Tasto

Caratteri nellordine visualizzato

1? ! , .: &

A B C a b c 2 0

D E F d e f 3

G H I g h i 4

J K L j k l 5

M N O m n o 6

P Q R S p q r s 7

T U V t u v 8

W X Y Z w x y z 9

0 ( ) / % - _ * #

Italiano

Per inserire caratteri alfanumerici utilizzando i tasti numerici del


telefono, riferirsi alla seguente tabella:

Per inserire uno spazio premere il tasto freccia destra >. Per
cancellare una lettera premere il tasto freccia sinistra <.
Lopzione Chiama permette di effettuare la chiamata verso lutente
della rubrica locale selezionato, semplicemente premendo il tasto
OK o sollevando il microtelefono.

NETfon - Istruzioni per luso

37

Lopzione Leggi permette di visualizzare il numero telefonico


dellutente della rubrica locale selezionato, se un numero di rete
interna o pubblica, se ha o meno un tasto associato e una
suoneria dedicata.
Lopzione Modifica permette di modificare i dati dellutente
selezionato in rubrica locale.
Nellordine si possono modificare:
- numero di telefono
- nome
- indicazione su tipo di rete di appartenenza (pubblica o
interna)
- eventuale associazione tasto/nome (vedi relativo menu)
- eventuale associazione suoneria dedicata (vedi relativo
menu)

Italiano

Lopzione Cancella permette di eliminare lutente selezionato dalla


rubrica locale.
Lopzione Associa tasto/nome permette di associare un tasto ad un
utente della rubrica locale.
Se un tasto gi associato allutente che si sta inserendo in rubrica
locale, lassociazione evidenziata con lampeggio veloce di colore
rosso del led associato al tasto.
Le opzioni possibili sono:

conferma dellattuale associazione (ESCI)

cancellazione dellattuale associazione (CANC)

cambio dellattuale associazione (CAMBIA)


Se si procede con lassociazione, verr richiesto di premere il
tasto da associare, che potr essere libero (in questo caso si avr
automaticamente lassociazione) o occupato (in questo caso si
evidenzier il nome dellutente associato al tasto e si potr cambiare
lassociazione o lasciarla inalterata).
L'opzione Associa suoneria permette di associare una suoneria tra
quelle disponibili nel telefono, ad un utente della rubrica locale.
Se l'utente non ha suoneria associata, o vuole cambiarla, pu
sceglierne una, dopo un breve ascolto, mediante i tasti "sfoglia"
confermando con il tasto OK la scelta effettuata. Se non viene
associata alcuna suoneria viene applicata la suoneria di default.

38

NETfon - Istruzioni per luso

Rubrica centrale
Questo servizio permette laccesso alla rubrica centralizzata (numeri
brevi). I nomi in rubrica centrale possono essere ricercati attraverso i
tasti sfoglia oppure inserendo, tramite i tasti alfanumerici, un nome o
parte di esso seguito dal tasto "conferma". Successivamente con i
tasti sfoglia vengono visualizzati, a partire dal nome inserito, in
sequenza alfabetica tutti i nominativi memorizzati.
Le opzioni disponibili sfogliando il menu Rubrica centrale sono:
- Chiama
- Leggi

Lopzione Leggi permette di visualizzare il numero telefonico


dellutente della rubrica centrale selezionato e, con i tasti di
scorrimento, il numero breve corrispondente.
Se il telefono non abilitato allaccesso alla tabella dei numeri brevi in
cui contenuto il nominativo prescelto, accanto al nome trovato nella
rubrica centrale, sull'ultima posizione del display, comparir il
carattere "X" ad indicare l'impossibilit di leggere il numero e di
effettuare la chiamata verso tale numero.

Registro chiamate
Chiamate Perse/In uscita/Risposte
In queste liste sono memorizzate le ultime 10 chiamate entranti che
non hanno ricevuto risposta o uscenti o entranti con risposta, ordinate
cronologicamente dalla pi recente alla pi vecchia; nel caso non ci
siano chiamate nella lista, sul display compare Nessuna chiamata.
La presenza di chiamate perse non ancora visionate segnalata con
il lampeggio del led associato al tasto svincolo e vengono
evidenziate dal carattere * nellultima posizione della prima riga del
display.
In caso di pi chiamate entranti (perse o risposte) o uscenti verso e
da uno stesso utente, il sistema memorizza solo lultima chiamata
effettuata.
Le opzioni disponibili sfogliando il menu sono:

NETfon - Istruzioni per luso

39

Italiano

Lopzione Chiama permette di effettuare la chiamata verso lutente


della rubrica selezionato, semplicemente premendo il tasto OK o
sollevando il microtelefono.

- Chiama
- Leggi
- Cancella
- Memorizza
Lopzione Chiama permette di effettuare la chiamata
semplicemente premendo il tasto OK o sollevando il
microtelefono.
Lopzione Leggi permette di visualizzare sul display il numero
telefonico del chiamante, lorario della chiamata e se il chiamante
interno o esterno (E=esterno I=interno).
Lopzione Cancella permette di cancellare il numero telefonico del
chiamante dalla lista delle chiamate perse.

Italiano

Lopzione Memorizza permette di memorizzare il chiamante tra gli


utenti della Rubrica locale (vedi relativo menu) e di associargli un
tasto funzione ed una suoneria tra quelle disponibili nel telefono.

Tasti Diretti
E possibile associare direttamente un tasto funzione, ad un utente
presente nella rubrica locale del telefono. Scegliendo tale menu
verr richiesto di premere un tasto funzione del telefono (se non vi
sono utenti presenti nella rubrica locale comparir la scritta Rubrica
vuota e non sar possibile quindi nessuna associazione). Se il
tasto non ha precedenti associazioni in rubrica locale sar
possibile associargli uno degli utenti presenti nella rubrica locale
stessa (scorrendo i nominativi della rubrica o tramite limmisione
diretta del nome). Se il tasto ha precedenti associazioni in rubrica
locale viene visualizzato il nome dellutente a cui associato ed il led
relativo inizier a lampeggiare velocemente di colore rosso. Sar
possibile lasciare la precedente associazione, eliminare
lassociazione, associare al tasto un nuovo elemento presente
nella rubrica locale.
Durante la navigazione per scegliere un utente da associare, eventuali
assegnazioni presentate dallutente di volta in volta visualizzato,
possono essere evidenziate con lampeggio veloce di colore verde del
led. Se si procede con loperazione, la prima associazione verr
automaticamente cancellata.

40

NETfon - Istruzioni per luso

Il numero memorizzato in rubrica locale potr essere richiamato


tramite la pressione del tasto associato per un tempo superiore a
2 secondi.

Opzioni
Le opzioni disponibili sfogliando il menu Opzioni sono:
- Filtro
- Password
- Cancella liste
- Cancella dati
- Cancella tasti

Nel menu Filtro si pu scegliere la tipologia delle chiamate da


memorizzare per ogni lista di chiamata, scegliendo nellordine le
seguenti tre opzioni:
- Filtro ch. risposte (filtro chiamate risposte)
- Filtro ch. perse (filtro chiamate perse)
- Filtro ch. uscita (filtro chiamate in uscita)
oppure, come quarta opzione, la tipologia delle chiamate da
visualizzare scegliendo:
- Filtro ch. sconosciute (filtro chiamate sconosciute in entrata)
Quindi la tipologia di filtro, per le prime tre opzioni, la seguente:
- Urb. no Int. no (nessuna memorizzazione)
- Urb. no Int. si (memorizza solo chiamate interne)
- Urb. si Int. si (memorizza tutte le chiamate)
- Urb. si Int. no (memorizza solo le chiamate urbane)
Mentre la tipologia di filtro, per la quarta opzione, la seguente:
- Identif. interno (si visualizza lidentificativo interno della
linea urbana, ad esempio 8001 URBANA 1)
- Msg. fisso (si visualizza CHIAMATA SCONOSCIUTA)

Password

NETfon - Istruzioni per luso

41

Italiano

Filtro

Nel menu password pu essere impostato o eliminato il proprio


codice di accesso al menu Servizi.
Se la password non mai stata impostata si possono digitare fino
a 6 cifre (sul display compariranno solo *), quindi confermarle
digitandole nuovamente (se le cifre non corrispondono verr indicato
Conferma errata).
Se la password stata precedentemente impostata, possibile
eliminarla digitando OK al primo livello (Password_) ed al secondo
(Conferma_).

Cancella liste
Nel menu Cancella liste si pu scegliere di cancellare le liste delle
chiamate, selezionando nellordine:

Italiano

- Canc. ch. uscita (cancella la lista chiamate in uscita)


- Canc. ch. risposte (cancella la lista chiamate risposte)
- Canc. ch. perse (cancella la lista chiamate perse)
Confermando loperazione dopo la scelta della lista da
cancellare.

Cancella dati
Tramite il menu Cancella dati possibile cancellare tutti i dati dei
servizi programmati localmente sul telefono (rubrica personale,
liste chiamate in uscita/risposte/perse, tasti associati, impostazione
filtri, password). Prima di effettuare la cancellazione viene richiesta
la conferma.

Cancella tasti
Tramite il menu Cancella tasti possibile cancellare tutti i tasti
associati. Prima di effettuare la cancellazione viene richiesta la
conferma.

Modi duso
Le opzioni del menu Modi duso, consentono di selezionare tre
profili che agiscono solo sulla suoneria e sono:
- Normale
- Riunione
- Silenzioso

42

NETfon - Istruzioni per luso

Normale
Il profilo Normale corrisponde al profilo di default e non altera in
alcun modo la suoneria impostata dallutente.

Riunione
Il profilo Riunione fa in modo che, in caso di chiamata, la suoneria
duri solo 2 secondi. Questa impostazione utile per ridurre il disturbo
della suoneria in particolari situazioni come ad esempio una riunione
di lavoro.

Il profilo Silenzioso fa in modo che, in caso di chiamata, non si senta


alcuna suoneria. Questa impostazione utile nel caso in cui non si
voglia essere disturbati dalla suoneria. La chiamata viene comunque
registrata dallapparecchio come chiamata persa.

NETfon - Istruzioni per luso

43

Italiano

Silenzioso

12. INSTALLAZIONE A PARETE


Sul fondo dellapparecchio sono previste delle asole per il fissaggio a
parete mentre sul fronte dellapparecchio, nellalloggiamento del
microtelefono, previsto un nottolino per la ritenuta del microtelefono
stesso in posizione verticale.

Italiano
Figura 1-3 Installazione a parete.
Per il fissaggio a parete procedere nel seguente modo:

44

togliere la base di fondo estraibile del telefono facendola


scorrere nelle apposite guide verso il basso
estrarre il cavo di connessione del telefono lasciandolo
posizionato nellapposita apertura sulla base estraibile
ruotare di 180 la base di fondo estraibile e reinserire il cavo di
connessione nellapposito plug
reinserire la base di fondo estraibile nelle apposite guide
agganciandola e facendola scorrere verso lalto
praticare sulla parete n. 2 fori diametro 5 mm con interasse e
distanza minima dalle superfici circostanti, come mostrato in
Figura 1-4
inserire nei fori dei tasselli per fori da 5 mm.
avvitare le viti nei tasselli fino a circa 5 mm dalla superficie
della parete
agganciare le asole della base di fondo sulle viti.

NETfon - Istruzioni per luso

Italiano
12 cm

Figura 1-4 Installazione a parete NETfon

NETfon - Istruzioni per luso

45

Italiano
46

NETfon - Istruzioni per luso

NETfon - Operating instruction


1. INTRODUCTION

With NETfon, tele-workers (from home or a branch office) are able to


access the services offered by the Seltatel system as if they were in
the same physical location. Besides, without installing a peripheral
Seltatel system, it is possible to directly install the NETFon
telephones to the pre-existent LAN sharing the same LAN connection
of the PC.
New communication backgrounds accessible with NETfon, have the
indisputable advantage to reduce the costs for business
communication.
The most significant characteristics of the telephones are: connection
to the LAN network through dedicated Ethernet interface, a large
alphanumeric display adaptable in inclination and contrast,
programmable keys with multicolour led, amplified listening, hands
free, programmable keys for the immediate execution of customized
functions, menu programming keys, wall mounting possibility,
Ethernet interface to connect a PC to LAN.
This manual provides a detailed description of performances and
services offered. We invite you to read this manual in every part to
exploit to the best the offered possibilities.

NETfon - Operating instruction

47

English

NETfon 200 and NETfon 400 telephone sets are multifunctional


digital IP telephones, they guarantee all the services traditionally
offered by the Seltatel system, they use Voice over IP technology
which allow to transmit voice over IP network, opening towards new
ways of working: for instance the tele-working.

2. SAFETY
Please, read the following safety advice carefully before using a
NETfon telephone:

English

Read these instructions and keep them in a safe place.


Keep the containing box of the telephone.
Never open up the telephone yourself and have your service work
carried out by a specialist.
Place your telephone on a flat and non-slip surface.
Ensure that your telephone is not positioned in direct sunlight or near
other heat sources.
Do not install or use your telephone in areas where there is a risk of
explosion.
Protect the telephone from humidity, water, steam, dust and aggressive
liquids.
Do not place the telephone near electromagnetic fields (electric engines,
household units). This could impair voice quality.
Avoid using the telephone near radios, TV and video units.
Do not use the telephone in the vicinity of water or if your hands are wet.
You can clean your telephone, after having disconnected it, using a soft,
slightly damp or antistatic cloth.
Never use cleaning solvents, alcohol, petrol or any other chemical
substances to clean the telephone.
Use the telephone in a temperature range from +5C to +40C.
To power, only connect the provvided power supply.

Warning! For pluggable equipment, that the socket-outlet shall be


installed near the equipment and shall easily accessible.
This telephone is intended exclusively for the use with Seltatel
telephone systems.

3. DECLARATION OF CONFORMITY
Seltatel spa - Via Nazionale, Km 404,500 - 64018 Tortoreto Lido (TE)
- Italy, declares that the following product multifunctional digital IP
NETfon telephone complies with the directive 1999/05/CE of
European Parliament and of the Council of 1999 March 9th for radio
equipments and the reciprocal recognition of their conformity. The
original declaration of conformity is kept in the Seltatel archives -Via
Nazionale, Km 404,500 - 64018 Tortoreto Lido (TE) Italy.

48

NETfon - Operating instruction

4. ENVIRONMENTAL IMPACT

The differentiated recovery of this equipment at the end of its life


cycle is arranged and managed by the manufacturer. The user that
wants to dispose of this equipment has to contact the manufacturer
and follow the procedure adopted for the differentiated recovery of the
equipment at the end of its life cycle.
The suitable diferentiated recovery for the successive recycling,
treatment and disposal of waste contributes to avoid possible harmful
environmental effects, to ensure human health and to encourage the
reuse and recycle of materials and components of waste electrical
and electronic equipments.

NETfon - Operating instruction

49

English

Referring to the executives 2002/95/CE, 2002/96/CE and 2003/108/


CE, relating to reduction of dangerous substances in electrical and
elctronic equipments, as well as disposal of refuses, the symbol
reported on the equipment or in the package and in the following
picture, recommend that the product at the end of its life cycle has to
be disposed separately from other refuses.

5. THE NETFON TELEPHONE


In the photo below, you can see the NETfon 400. Notice that NETfon
200 has only 12 programmable keys with multicolour LED, all the
other characteristics are identical.
+ and - keys for handset and
speaker volume adjustment

2x24 display

Pre-programmed function keys with multicolor LEDs: in the order:


recall/hold, handsfree, microphone, release.

English
Menu navigator keys
Dialling keypad
Programming function keys with multicolor LED

Dimensions (mm): 225 x 85 x 235


Weight (gr): 1000

50

NETfon - Operating instruction

6. CONNECTION AND ACTIVACTION


6.1. Connecting the handset cable
Connect one of the two ends of the spiral connecting cable into the
appropriate jack on the base of the telephone (Figure 1-1) and the
other end into the handset.

6.2. Connecting external power supply


The telephone is fed by a main power supply (output 6Vdc-1A).
Connect the power supply exit to the special jack on the back of the
telephone (Figure 1-1) and the plug to 230V a.c. 50Hz outlet.

Power supply

English

Handset

Connecting cables

Figure 1-1 Connecting cables


Warning!
With the addition of a special external junction box, it is possible to
use the jack of the feeding, on the basis of the telephone, as serial
port of the telephone, whose use is, at the moment, reserved for
maintenance purposes.

NETfon - Operating instruction

51

6.3. Connecting the telephone to LAN


Connect a termination of the network cable to the Ethernet interface
of the telephone (Figure 1-2) and the other termination in the junction
box of network towards the company LAN.

6.4. Connecting PC to LAN with the telephone


The NETfon telephone shares the access to the network with a Pc.
The telephone must be directly connected to the network, while the
Pc must be connected to the Ethernet interface of the telephone.
Connect a termination of the network cable to the Ethernet interface
of the telephone (Figure 1-2) and the other termination in the network
port of the Pc.
LAN port

PC port

English
Figure 1-2 Ethernet interface

52

NETfon - Operating instruction

7. TELEPHONE SETTINGS
7.1. Description of the keys
Use the following keys of the telephone to navigate in the
programming menu, show, modify, confirm or cancel the input data:

Confirmation key
- Enter option menu
- Data input confirmation

Left arrow

English

- Run menu to left


- Run options

Right arrow
- Run menu to right
- Run options

- Key
- Enter upper level menu
- Cancel data entered and go back to upper level menu

* Key
- Exit local configuration

NETfon - Operating instruction

53

7.2. Local configuration menu

Warning! The menu contains a few voices the user can modify
without compromising the good working of the set and others which,
for their high impact on the working of the telephone, must be only
modified in agreement with the system manager.
To enter the local configuration press [-] and [*] key.
You can see on the display:
- in the first row the string [Local configuration]
- in the second row a menu string option.

English

It is possible, by pressing [right arrow] or [left arrow], running into


the following options:
1. Call Agent IP address (*)
2. IP Netfon address (*)
3. Subnet Mask (*)
4. DHCP
5. Gateway IP address (*)
6. FTP server address (*)
7. Display Mac Address (*)
8. Software loading
9. Utility
10. RTP port number (*)
11. Handset volume
12. Speaker volume
13. Headset enable
14. Headset volume
15. Ringer volume
16. Ringing tone
17. LCD contrast
18. Language
19. Quality of service
20. About
21. Exit
These options (*) are fundamental to make the NETfon working
correctly and connecting to Seltatel systems.
Press [confirmation] key to confirm the option and find, in the
following, the description of each configuration menu.
Note: if any key is not pressed by 20 seconds, automatically exit the
programming, asking to save the data modified.

54

NETfon - Operating instruction

Description of local configuration menu


1. Call Agent IP address
Change this parameter with the system administrator.
2. IP NETfon address
Change this parameter with the system administrator.
3. Subnet Mask
Change this parameter with the system administrator.

To enable the automatic configuration of Netfon IP address and


Subnet Mask press the key [confirm], on the display it is shown the
current value (yes/not), to confirm or modify the data press [right
arrow] = yes or [left arrow] = not , confirm pressing the key [confirm].
5. Gateway IP address
Change this parameter with the system administrator.
6. FTP server address
Change this parameter with the system administrator.
7. Display Mac Address
To show the Mac Address, physical address of the Ethernet interface
of the telephone, press the key [confirm].
8. Software loading
Change this parameter with the system administrator.
9. Utility
Change this parameter with the system administrator.
10. RTP port number
Change this parameter with the system administrator.
11. Handset volume
To regulate the volume of the handset press the key [confirm], on the
display it is shown a bar which shows the current volume, to increase
it or decrease it press [right arrow] or [left arrow], confirm pressing
the key [confirm].

NETfon - Operating instruction

55

English

4. DHCP

12. Speaker volume


To regulate the volume of the speaker press the key [confirm], on the
display it is shown a bar which shows the current volume, to increase
it or decrease it press [right arrow] or [left arrow], confirm pressing
the key [confirms].
13. Headset enabling
Not used.
14. Headset volume
Not used.
15. Ringer volume

English

To regulate the volume of the ringer press the key [confirm], on the
display it is shown a bar which shows the current volume, to increase
it or decrease it press [right arrow] or [left arrow], confirm pressing
the key [confirm].
16. Ringing tone
You can navigate, both for internal call tone and for outgoing call tone,
among 13 ringers using [right arrow] or [left arrow], confirm pressing
the key [confirm].
17. LCD contrast
To regulate the contrast of the display press the key [confirm], on the
display it is shown a bar which shows the current contrast, to increase
it or decrease it press [right arrow] or [left arrow], confirm pressing
the key [confirm].
18. Language
To modify the language of the strings which appear on the display,
press the key [confirm], it will appear the language in use at present,
to modify it press [right arrow] or [left arrow], confirm pressing the key
[confirm].
19. Quality of service
To enable Quality of service press the key [confirm], on the display it
is shown the current value (yes/not), to confirm or modify the data
press [right arrow] = yes or [left arrow] = not , confirm pressing the
key [confirm].
20. About

56

NETfon - Operating instruction

To display the versions of the software, of the bootloader or the


hardware, press the [confirm] key, browse the three options with the
[right arrow] or [left arrow] keys, press the [confirm] key
corresponding to the required option.
21. Exit
To exit the programming menu press the key [confirm]. Before exit, If
any data have been modified, you are asked to save the data.

7.3. Quick operations


Handset volume adjustment

Press the

or

key to increase or decrease the volume.

Hands free loudspeaker volume adjustment


During the use of the loudspeaker you may need to increase or
decrease the its volume.

Press the

or

NETfon - Operating instruction

key to increase or decrease the volume.

57

English

During a conversation you may need to increase or decrease the


volume of the handset.

8. LED AND DISPLAY INFORMATION


Keys LEDs show the state of the extension, of the trunk or of the
service to which they are associated.
The following table summarize the meaning of the various colors and
flashing frequency of the LEDs.
State line

English

Active telephone
Color
Flash
Line free
off
Calling
green
fast
Conversation
green
steady
Not exclusive hold
green
slow
Exclusive hold
amber
slow
Recall
amber
fast
Internal call
green
fast
Alarm call
red
fast
Parking
green
slow
Do Not Disturb
red
steady
Forwarding call
red
steady
Standard waiting
amber
slow
message
Urgent waiting
red
slow
message

Passive telephone
Color
Flash
off
red
steady
red
steady
red
steady
red
steady
red
steady

8.1. Active telephone


The telephone is active when it can execute an operation (concerning
a supervised line or a service, for instance the forwarding call) with
the key associated to the LED.

8.2. Passive telephone


The telephone is passive when has the led of a line associated to the
key (supervision) and any operation cannot execute on this line. It
can only show the status of the line associated to the key (for
instance the led turns steady red, it means that the line is busy).

58

NETfon - Operating instruction

8.3. Display with telephone in stand-by


When the telephone is not in use:
- the first row on display shows hour and date
- the second row shows your extension number, your user
name (if customized) and your service class.

8.4. Outgoing calls display

- if you dialled an extension, the first row keeps on showing the


dialled number, when it answers, while the second row
shows the number and the name of the extension that has
answered the call.
- if you dialled a public network number, the first row keeps on
showing the dialled number and you can see also the
duration of the call, when it answers.

8.5. Incoming calls display


During an incoming call:
- if the incoming call comes from an extension, the display
shows on the second row the number of the caller with the
user name (if customized)
- if the call comes from the incoming trunk line, the display
shows the number of caller (CALLER_ID) or the name if
stored in speed number table, in local or main telephone
book.

NETfon - Operating instruction

59

English

During dialling to make a call, the first row on display shows the
dialled number and the second row is empty.

9. MAIN FEATURES
9.1. Making a call

To make an internal call:


- lift the handset or press the
key (loudspeaker)
- dial the desired number using the dialling keypad or press the
function key associated to the desired number
- after the call is anwered, if not previously done, lift the
handset.

To make an external call:

English

- lift the handset or press the


key (loudspeaker)
- dial the access code for external line (i.e. 0) or press the
function key associated to the desired number
- only in the first case (access code for external line), after a
dialling invitation tone, dial the number of the desired user
- after the call is anwered, if not previously done, lift the
handset.

To make a call with automatic hands free call, if the extension


is enabled:
- leave the handset on-hook
- dial the desired number using the dialling keypad or press the
function key associated to the desired user.

To make an external call with speed number (customized on


the system):
- lift the handset or press the
key (loudspeaker)
- dial the access code to the speed numbers table
- after a dialling invitation tone, dial the two digits code (00-99)
corresponding to the progressive number in table.

60

NETfon - Operating instruction

9.2. Answering a call


The telephone advises an incoming call is arriving, in several ways: it
rings, the display shows the number of the caller, the LED associated
to the key (of trunk line or internal line) starts blinking and becomes
green (direct call) or amber (callback).
To answer an incoming call, if the telephone is enabled to the
automatic unhook answer:
- to answer with the handset just lift it
- to answer in hands free mode press the
(loudspeaker).

key

To answer a call, if the telephone is enabled to answer with


dedicated key:
- to answer with the handset lift it and press the dedicated key
- to answer in hands free mode press the
key
(loudspeaker) and then press the dedicated key.

To answer an incoming call from the conversation status. If a


second call arrives during a conversation:
- you will hear a short tone that advise you a call is coming
- the LED associated to the key (of trunk line) starts blinking
and becomes green (direct call) or amber (callback)
- it is possible to release the current call (if external) parking
the line or releasing the conversation
- press the key in calling without hanging up the handset.

9.3. Ending a call

To end a call:
- hang up the handset or press the

key (release)

or

- if you are making an hands free call, press the


(loudspeaker) or the

NETfon - Operating instruction

key

key (release).

61

English

9.4. Transferring a call


You are in conversation and want to recall another user:

- press the RECALL/HOLD

key.

- dial the user number or press the associated function key (if
configured), establishing the conversation.
To retrieve the call on hold and release the current conversation:

- press the RECALL/HOLD

key

English

To put on hold the current subscriber and to resume the


communication with the one on hold:
- type the TOGGLE code. The operation can be executed the
wished number of times. The current subscriber in
conversation is always shown on the display.
To make a transfer after the call is anwered:
- make the recall as previously described
- wait for the answer and then hang up.
To make an automatic transfer:
- make the recall as previously described
- hang up.

9.5. Switching off the microphone (mute)


It is possible to switch off the microphone during a conversation:

- press the
microphone key
- the LED associated to the key flashes
- to switch on the microphone press again the key.
Note: during conversation, with handset and amplified listening
active, it is not possible to exclude the microphone because pressing
microphone key would cause the activation of the hands free service.

9.6. Amplified listening


It is possible to enable the amplified listening during a conversation:

62

NETfon - Operating instruction

- press the
LOUDSPEAKER key; the LED associated to
the LOUDSPEAKER key turns on
- at the same time, also the MICROPHONE key of the hands
free is active. It can be disabled by pressing the
MICROPHONE key.
To disable the service:
- press the LOUDSPEAKER key, the LED associated turns
off.

9.7. How to switch your telephone to multifrequency dialling


(DTMF)
If you want to use special services that require the multifrequency
dialling (i.e. use on public exchange or use of Voice Mail), press the
"pound" [#] key.

NETfon - Operating instruction

63

English

If the First Party Release is enabled, when the caller hangs up, the
telephone goes in stand-by.

10. TELEPHONE FEATURES


The following paragraphs describe some other available services that
can be associated to the function keys of your telephone through the
customization of its profile or with prefixes and/or suffixes code.

10.1. How to place a trunk line in not exclusive hold


Press the function key associated to a trunk line: the led next to the
key will flash slowly on all telephones within the group.
To retrieve the line form parking, press the key next to the flashing led
on any telephone within the group.

10.2. How to place a trunk line in parking

English

To put a call in parking:


- press the PARK function key, if customized, associated to the
line in conversation (only the led of your telephone flashes
slowly)
or
- dial the park suffix.
To retrive the call from parking:
- press the PARK function key, if customized
or
- type the "retrieve parked trunk line" prefix and your telephone
number.

10.3. Three way conference


To make a conference during a conversation:

- press the RECALL/HOLD


key to put the calling/caller
on hold
- call the second user that you want to include in the
conference
- when he answers, announce the conference and dial the 3way conference code.

64

NETfon - Operating instruction

Hang up if you want to leave the conference.

10.4. Messages
"Recall me" message
To leave a "recall me" message to an extension that is busy or does
not answer:
- dial the number of the extension
- wait for a free or busy tone and then dial the send call
message code
or
- press the MESSAGE function key, if customized
- wait for a tone of confirmation and then hang up.

English

Answer a message
To answer any type of message:
- lift the handset, you will hear the acceptance tone of the
service
- dial the receive vocal or call invitation message prefix
or
- press the MESSAGE function key, if customized
- if the message is a vocal type you listen to the recording (a
password can be required to enter the mailbox), if the
message is a recall me type, the extension which left the
message is automatically recalled.

10.5. Callback on busy subscriber/ trunk line


If the called subscriber is busy it is possible to make a callback:
- dial the automatic callback code
- wait for a tone of confirmation
To cancel the callback:
- dial the cancel callback prefix
- wait for a dial tone
The callback is signalled with a callback rhythm ringer.
To answer a callback from extension, lift the handset.

NETfon - Operating instruction

65

To answer a callback from a trunk line, lift the handset and dial the
telephone number (or the speed number if the callback was made
after a speed dialling).

10.6. Callback on no answer subscriber


To make a callback on no answer subscriber:
- if the subscriber does not answer dial the automatci
callback code, hang up the handset
- you will be advised with a special tone as soon as the desired
extension uses his telephone.

10.7. Changing the enabling class with password


To change the class of service of your telephone.

English

To change your personal class with password:


- dial the personal class of service change prefix
- dial your [personal password]
- confirm with the [#] key
- dial the number of the desired class:

0 - AREA CLASS
1 - 1st enabling class associated to the telephone
2 - 2nd enabling class associated to the telephone
3 - 3rd enabling class associated to the telephone

The acceptance of the service is signalled through a dedicated tone


on the handset.

10.8. Changing the password


To change the password on your telephone.
- lift the handset or enable hands free service
- dial the change password prefix
- dial your [telephone number]
- confirm the selection with the [#] key
- dial the [old password] (1)
- confirm the selection with the [#] key

66

NETfon - Operating instruction

- dial the [new personal password], then confirm the


selection with the [#] key
- dial again the [new personal password], then confirm the
selection with the [#] key
- wait for a tone of service enabling and hang up.
(1)

initially the system assign to all users the password 111111.

10.9. Forwarding
To forward calls as Director-secretary mode or towards another
extension, because the first one does not answer or is busy, ask to
the administrator of the system.

- dial the variable call forwarding prefix


- dial the [number of the subscriber that receives the
forwarding calls] (can be an internal number or an external
number comprehensive of the access code to the trunk line)
followed by the [#] key; you will hear a dial tone of
confirmation.
To always enable the forwarding service towards the programmed
destination, operate as follows:
- dial the fixed call forwarding prefix; service is enabled when
you hear a tone of confirmation
or
- if customized, press [FORWARD] function key: the LED
associated to the key lights red; service is enabled when you
hear a tone of confirmation.
To cancel the forward from your telephone, first lift the handset or
activate the hands free service, then:
- dial the deactivate variable/fixed call forwarding prefix.
Cancellation of forwarding call is signaled by a tone of confirmation; if
your telephone has a programmed function key, the service of fixed
forwarding can be cancelled also in the following way:
- press [FORWARD] key: the LED associated to the key turns
off.

NETfon - Operating instruction

67

English

To always forward calls directed to you, towards another destination:

10.10. Do not Disturb: enabling/disabling


You do not want to receive calls from internal extensions or from
external calls.
To enable the service:
- dial the do not disturb activation prefix and wait for a tone of
confirmation or, if customized, press the [DO NOT
DISTURB] key: the LED associated to the key is steady red.
To disable the service:
- dial the do not disturb deactivation prefix and wait for a tone
of confirmation or, if customized, press the [DO NOT
DISTURB] key: the LED associated to the key turns off.

English

To call an extension that has enabled the do not disturb mode, after
having received the busy tone, dial the override do not disturb code
(it is necessary to be enabled) : if the user is free, his telephone will
ring.

10.11. Redial last selected number


This service allows to redial the last extension number or trunk line
number called from your telephone:
- press the [#] key.

10.12. Store trunk number and redial


At the end of a trunk conversation it is possible to store the dialled
number:
- before hanging up, dial the memorize dialled number code
- hang up
When you want to redial the number, select the redial last trunk
stored number prefix.

10.13. Answer for absent


This service allows to answer a call directed to another user.
To make a general answer for absent on all telephones belonging to
your group:

68

NETfon - Operating instruction

- lift the handset


- dial the generic call pick up prefix
To make an individual answer for absent:
- lift the handset
- dial the individual call pick up prefix
- dial the [extension number of the telephone] that is
ringing.

10.14. Intercom

- press the [INTERCOM] key, if customized


- dial the [desired single or group telephone number]: the
called extensions receive a call warning, loudspeakers are
active, the telephone displays are updated with name and
number of the caller
- make the announcement.
You can use this service even during the call by pressing the
[INTERCOM] key.
It is possible to answer an intercom call, in the following ways,
according to the customization:
- lift the handset
or
- lift the handset and dial the answer to intercom call prefix
After the call is answered the loudspeakers and the displays of the
other telephones will be released.

10.15. Automatic answer


Enabling this service your telephone automatically answers to internal
calls; after one ring, the telephone automatically answers and the
hands free service starts: you can start talking without lifting the
handset.
To enable the service (from extension enabled to automatic answer):

- with the handset on hook, hold the

NETfon - Operating instruction

key and press [5]

69

English

To use the loudspeaker of the telephone to make an announcement:

- the LEDs associated to the LOUDSPEAKER and


MICROPHONE keys flash with red colour and slow rhythm
to remind the user that the service is active.
To disable the service:

- hold the
hook

key and press [5] again with the handset on

- the LEDs associated to the LOUDSPEAKER and


MICROPHONE keys turn off signaling that the service is
disabled.

10.16. How to modify date and hour of system

English

- To change date and hour, lift the handset or press the


loudspeaker key, if enabled
- press the [*] key, the current date is displayed, enter new
date and time, wait for tone of confirmation and release
- otherwise, if the code * is used for selection of others
services, dial Display/modify system clock prefix and follow
the procedures described for the [*] key.

70

NETfon - Operating instruction

11. SERVICES OF TELEPHONE BOOK AND CALLS


LOG
The telephone offers a telephone book service and the recording of
the last 10 calls. These functions are organized in menu and
submenu, accessible through special navigation keys. It is possible
to access to the menu of the services, with the telephone in stand-by,
pressing the release key for a duration higher than 2 seconds
and dialling your own password, if configured.
NETfon menu is shown in the first row of the display, in the second
row there are the main menu options, the navigation keys are the
following.
Key (NETfon 200 / 400)

English

Function
Back / delete:

Forward:

OK:
(execute/go down/change)

ESC:
(cancel/go up)

NETfon - Operating instruction

71

11.1. Services Menu


It is possible to enter services from the following menu:
- LOCAL TELEPHONE BOOK
- MAIN TELEPHONE BOOK
- CALL REGISTER
- Unanswered calls
- Outgoing calls
- Answered calls
- DIRECT DIAL KEYS
- OPTIONS
- Filter
- Password
- Delete lists
- Delete data
- Delete keys
- PROFILES

English

In the second row of the display the menu "Unanswered calls"


appears, in case some lost calls not inspected are really present,
otherwise in the second row of the display the menu "Local
telephone book" appears and through the navigation keys,
described above, it is possible to browse the submenu available and
enter the wished service.

Local telephone book


It is possible to enter this service also in a quick way, by pressing the
confirm key and dialling the own password, if configured. In the
local telephone book is possible to store up to 100 telephone
numbers and the corresponding names (up to a maximum of 12
characters) and it is also possible associate a function key to them
and a dedicated ring. The names in local telephone book can be
searched through navigation keys or pressing the alphanumeric
keys; in this way, with the navigation keys, all the stored names
which begin with the letter associated to the key are shown in
alphabetical sequence.
The options available in the menu "Local telephone book" are:
Add
- display telephone books list

Call

Read

Modify

Delete

72

NETfon - Operating instruction

The Add option it allows to add an extension in the Local telephone


book (in the first row of the display the number of extensions
memorized is shown - 100 available) (i.e. 19/100).
In the order it is necessary to insert:
- number of telephone
- name
- indication type of network (public or private)
- program key (see relative menu)
- program a dedicated ring (see relative menu)

Key

List of characters

1? ! , .: &

A B C a b c 2 0

D E F d e f 3

G H I g h i 4

J K L j k l 5

M N O m n o 6

P Q R S p q r s 7

English

To insert alphanumeric characters using the numerical keys of the


telephone, refer to the following table:

T U V t u v 8

W X Y Z w x y z 9

0 ( ) / % - _ * #

To insert a space press right arrow key >. To delete a character


press left arrow key <.
The Call option allows to make the call towards the selected
extension of the local telephone book, simply pressing the "OK" key
or lifting the handset.
The Read option allows to show the telephone number of the
selected extension of the local telephone book, if it is a number of
internal or public network and if it has or not an associated key.

NETfon - Operating instruction

73

The Modify option allows to modify the data of the selected


extension of the local telephone book.
In the order it is necessary to insert:
- number of telephone
- name
- indication type of network (public or private)
- program key (see relative menu)
- program a dedicated ring (see relative menu)
The Delete option allows to remove the extension selected by the
local telephone book.
The Program key option allows to associate a key to an extension
of the local telephone book.

English

If a key is already associated to the extension which is inserting in


local telephone book, such association is signalled with a fast
lightening red of the relative led.
The possible options are:

confirm key/name association (press ESC)

delete key/name association (press CANC)

change key/name association (press CHANGE)


In any case if you proceed with the association, it will be required
to press the key to be assigned, which will be "free" (in this case
one will automatically have the association) or "busy" (in this case
the name of the extension associated to the key will be highlighted
and you will be able to change the association or to leave it
unchanged).
The Program a dedicated ring option allows to associate a ring,
between the available ones, to an extension of the local telephone
book.
If the extension is not associated to a ring, or wants to change it, it is
possible to choose one, after a short listening, through navigation
keys, and confirm the choice with OK key. If no ring is assigned, a
default ring is applied.

74

NETfon - Operating instruction

Main telephone book


This service allows the access to the main telephone book (speed
number). The names in Main telephone book can be searched with
the navigation keys or by inserting, with the alphanumeric keys, a
name or part of it followed by pressing the "confirm" key. After that,
by pressing the navigation keys, all the stored names are shown in
alphabetical sequence, starting from the name inserted.
The options available in the menu "Main telephone book" are:
- Call
- Read

The Read option allows to show the telephone number of the


selected extension of the main telephone book and the speed
number with the navigator keys.
If the telephone is not enabled to enter the table of the speed
numbers, to whom the name belongs, next to the name found, on the
last position of the display, the character "X" will appear; it indicates
the impossibility to read the number and make the phone call.

Call register
Unanswered/Outgoing/Answered calls
In these lists the last 10 incoming calls which did not receive answer,
the last 10 outgoing and incoming calls which received answer, are
stored, chronologically ordered from the most recent to the oldest; in
case there are not calls in the list, "no call" string appears on display.
The presence of unanswered calls not still inspected is signalled with
the lighting of the led associated to the release key; the calls not still
inspected by the user are highlighted by the character "*" in the last
position of the first row of the display.
If a caller calls several times only the last made call (outgoing,
answered and unanswered) is stored.
The options available in the menu are:
- Call
- Read
- Delete

NETfon - Operating instruction

75

English

The Call option allows to make the call towards the selected
extension of the main telephone book, simply pressing the "OK" key
or lifting the handset.

- Store
The Call option allows to make the call simply pressing the "OK"
key or lifting the handset.
The Read option allows to show on the display the telephone
number of the caller, the time of arrival of the call and if the calling
extension is internal or external (E=external I= internal).
The Delete option allows to delete the telephone number of the
caller from the list of the unanswered calls.
The Store option allows to memorize the caller between the
extensions of the "Local telephone book (see relative menu) and to
assign a direct dial key and a ring choosen between the available
ones.

English

Direct dial keys


Directly associating a key to an extension stored in the local
telephone book is possible. Choosing this option, you will be
required to press a function key of the telephone (if there arent
extensions in the local telephone book, the "Telephone book empty"
string will appear and therefore any association will not be
possible).
If the key hasnt previous association in local telephone book,
assigning one of the present extensions in the local telephone
book itself (running the names of the telephone book or through the
directed introduction of the name) will be possible.
If the key has previous association in local telephone book, the
associated name is shown and the relative led starts bliking red. It
will be possible to leave the previous association, to remove the
association, to associate to the key a new element present in the
local telephone book.
Running the names of the telephone book, possible association
presented by the extension from time to time, can be signalled,
according to the system release, with a fast lightening green of the
relative led.
If you proceed with the operation, the first association will be
automatically removed.

76

NETfon - Operating instruction

The stored number in the local telephone book will be able to be


recalled through the pressure of the key associated for a time
higher than 2 second.

Options
The options available in the menu "Options" are:
- Filter
- Password
- Delete lists
- Delete data
- Delete keys

In the menu Filter it is possible to choose the typology of the calls


to be memorized for every list of call, choosing the following three
options, in the order:
- Ans. call filter (answered call filter)
- Unan. call filter (unanswered call filter)
- Out. call filter (outgoing call filter)
or, fourth option, the typology of the calls to be displayed:
- Unknown call filter (unknown incoming call filter)
Then the filter typology of the first three options is the following:
- No trunk No int. (no storage)
- No trunk Yes int. (stores only internal calls)
- Yes trunk Yes int. (stores all calls)
- Yes trunk No int. (stores only trunk calls)
While the filter typology of the fourth option is the following:
- Local identifier (the local number of the trunk line is
displayed, i.e. 8001 LINE 1)
- Fixed message (UNKNOWN CALL is displayed)

NETfon - Operating instruction

77

English

Filter

Password
In the Password menu, you can set up or remove your own code of
access to the Services menu.
If the password has never been set up it is possible to type in up to
6 digits (on the display "*" will only appear), therefore confirm the
password typing in the digits again (if the digits do not correspond
"Wrong confirmation" will be shown). If the password was
previously set up, it is possible removing it pressing "OK" at the
first level (Password_) and at the second (Confirm_).

Delete lists
In the Delete lists menu it is possible to choose to delete the lists of
the calls, selecting in the order:

English

- Del. outg. calls (delete the list of outgoing calls)


- Del. answ. calls (delete the list of answered calls)
- Del. unansw. calls (delete the list of unanswered calls)
Confirming the operation after the choice of the list to be deleted.

Delete data
Through the Delete data menu, deleting all the data of the services
programmed locally on the telephone is possible (telephone book,
lists calls outgoing/answered/unanswered, associated keys, filter,
password setting). Before deleting the confirmation is required.

Delete keys
Through the Delete keys menu, deleting all the dedicated keys is
possible. Before deleting the confirmation is required.

Profiles
It is possible to set up three profiles that act only on ringer and they
are:
- General
- Meeting
- Silent

78

NETfon - Operating instruction

General
It is the default profile and does not change in any way the ring set up
by the user.

Meeting
It makes sure that, in case of call, the ring is internal ringer and that
lasts only 2 seconds. This setting is useful to reduce the trouble of the
ring in particular situations as for instance a "work meeting".

Silent

English

No ring is heard in case of incoming calls. This setting is useful in


case you do not want to be disturbed by the ringer. The incoming call
is signalled in any case: through the display and the led lights on.

NETfon - Operating instruction

79

12. WALL MOUNTING


There are some keyholes cutouts for wall fixing on the bottom of the
telephone and a hook on the top of the telephone, in the handset
place, to keep the handset itself in vertical position.

English
Figure 1-3 Wall

mounting

For wall mounting work as follows:

lift the removable support from the bottom part of the


telephone running down in the suitable guides

extract the telephone connecting cable leaving it positioned in


the suitable hole on the removable base

turn round of 180 the removable base and reinsert the


telephone connecting cable in the suitable plug

reinsert the removable base running up in the suitable guides

thread two screws into the wall, as shown in Figure 1-4,


leaving about 5 mm between the screw head and the wall

position the telephone on the screws and slide the phone


down to secure it in place.

80

NETfon - Operating instruction

English
12 cm

Figure 1-4 NETfon Wall mounting

NETfon - Operating instruction

81

English
82

NETfon - Operating instruction

NETfon - Instrucciones de uso


1. INTRODUCCIN

Trabajando desde casa o desde una sucursal, se puede acceder a


los servicios ofrecidos por la PBX como si se estuviera fsicamente
en el mismo lugar. Adems, sin recurrir a un sistema Seltatel remoto
adicional, se pueden usar los telfonos conectndolos directamente
a una LAN ya existente, compartiendo la misma roseta de LAN con el
PC.
Estos nuevos escenarios de comunicacin accesibles con NETfon
tienen por tanto la indiscutible ventaja de reducir los costes de
comunicacin empresarial.
Las caractersticas ms significativas de los telfonos son: conexin
a la red LAN por interfaz Ethernet dedicado, amplia pantalla
alfanumrica ajustable en inclinacin y contraste, teclas
programables con LED multicolor, altavoz, manos-libres, teclas de
funcin predeterminadas, teclas de men (navegacin), posibilidad
de instalacin mural, posibilidad de conectar un PC a la LAN usando
el interfaz Ethernet del telfono.
En este manual encontrar una descripcin detallada de las
prestaciones y de los servicios disponibles. Le invitamos a leer este
manual en su totalidad para explotar de la mejor manera las
posibilidades ofrecidas.

2. SEGURIDAD
Les rogamos lean las siguientes instrucciones de seguridad antes de
utilizar su aparato NETfon:

NETfon - Instrucciones de uso

83

Espaol

Los terminales telefnicos NETfon 200 y NETfon 400 son telfonos


digitales multifuncin, diseados para la familia de sistemas
telefnicos Seltatel: innovadores y elegantes desde el punto de vista
de su diseo, adems de garantizar las necesidades de servicios
ofrecidos de forma tradicional por los sistemas Seltatel, permiten
encaminar el trfico de voz sobre redes de datos abriendo camino
hacia nuevas formas de trabajar, como por ejemplo el teletrabajo.

Espaol

Lea las instrucciones de uso y consrvelas con cuidado.


Guarde el embalaje original del telfono.
No abra el aparato, acuda exclusivamente a personal tcnico
especializado.
Coloque el aparato sobre superficies planas y no resbaladizas.
No exponga el aparato de modo directo a la luz solar o a otras fuentes
de calor.
No instale ni utilice el aparato en ambientes con peligro de explosin.
Proteja el aparato contra humedad, agua, vapor, polvo y lquidos
qumicamente agresivos.
No exponga el aparato a campos electromagnticos (motores elctricos,
electrodomsticos). La exposicin podra provocar una prdida de
calidad de la conversacin.
Evite utilizar el telfono junto a aparatos de TV, radio y vdeo.
No utilice el aparato si se encuentra cerca del agua o tiene las manos
mojadas.
Puede limpiar el aparato, despus de haberlo descolgado, con un pao
suave, ligeramente humedecido o antiesttico.
Para limpiar el aparato no utilice detergentes, diluyentes, alcohol,
gasolina u otras sustancias qumicas.
Utilice el aparato a una temperatura ambiente entre +5C y +40C.
Para su alimentacin, utilice exclusivamente el adecuado alimentador
suministrado.

Atencin! En caso de equipos conectados a enchufe de corriente:


la toma de corriente debe instalarse prxima al equipo y ser
fcilmente accesible.
El aparato est diseado para uso exclusivo con sistemas Seltatel.

3. Declaracin de conformidad
Seltatel spa - Via Nazionale, Km 404,500 - 64018 Tortoreto Lido (TE)
- Italia, declara que el producto "telfono digital multifuncin IP
NETFON" es conforme a la directiva 1999/05 EC del Parlamento
Europeo y del Consejo de 9 Marzo 1999, para equipos de radio y
equipos terminales de telecomunicaciones, y el recproco
reconocimiento de su conformidad. La declaracin de conformidad
original se conserva en los archivos de Seltatel - Via Nazionale, Km
404,500 - 64018 Tortoreto Lido (TE) Italia.

84

NETfon - Instrucciones de uso

4. Impacto ambiental

La recuperacin diferenciada de este equipo al final de su ciclo de


vida est organizado y gestionado por el fabricante. El usuario que
desea disponer de este equipo tiene que contactar con el fabricante y
seguir el procedimiento adoptado para la recuperacin diferenciada
del equipo al final de su ciclo de vida.
La recuperacin diferenciada apropiada para sucesivos reciclajes,
tratamientos y eliminacin de residuos contribuye a evitar posibles
efectos dainos, a preservar el medioambiente y a promover la
reutilizacin y reciclaje de materiales y componentes de residuos de
equipos elctricos y electrnicos.

NETfon - Instrucciones de uso

85

Espaol

Con respecto a las normas 2002/95/CE, 2002/96/CE y 2003/108/CE,


referentes a la reduccin de substancias peligrosas en equipamiento
elctrico y electrnico, asi como a la eliminacin de residuos, el
simbolo reportado en el equipo o en el embalaje y en el siguiente
dibujo, recomienda que el producto al final de su ciclo de vida tiene
que ser manipulado separadamente de otros residuos.

5. El TELFONO NETfon
En la foto inferior se muestra el telfono NETfon 400. El telfono
NETfon 200 slo tiene 12 teclas programables con LED multicolor,
las restantes caractersticas son idnticas.

Teclas + y - para ajuste del


volumen del microtelfono y
altavoz

Pantalla de 2 x 24

Teclas preprogramadas con LED multicolor;


en orden: rellamada / retencin,
manos-libres, micrfono, colgar

Espaol
Teclas de navegacin men
Teclado de marcacin numrica
Teclas funcin programables con LED multicolor

Dimensiones (mm): 225 x 85 x 235


Peso (gr): 1000

86

NETfon - Instrucciones de uso

6. CONEXIN Y ACTIVACIN
6.1. Conexin del cable del microtelfono

Conectar una de las dos terminaciones del cable en espiral en el


conector adecuado en la base del microtelfono y la otra terminacin
al conector en la base del telfono (Figura 1-1).

6.2. Conexin del alimentador de red externo

El telfono se alimenta por un alimentador de red (salida 6Vdc-1A).


Conectar el cable de salida del alimentador al conector adecuado en
la base del telfono (Figura 1-1) y el enchufe a una toma de tensin
de 230V a.c. 50Hz.

Espaol

Microtelfono
Alimentador de red

Detalle conexiones

Figura 1-1 Conexin del cable


Atencin!
Con la ayuda de una clavija especial externa es posible utilizar el
mismo conector de la alimentacin en la base del telfono como
puerto serie del telfono, de uso reservado para mantenimiento, por
el momento.

NETfon - Instrucciones de uso

87

6.3. Conexin del telfono a la LAN


Conectar una terminacin del cable de red en el interfaz adecuado
ubicado en la parte posterior del telfono (Figura 1-2) y la otra
terminacin en la clavija de red hacia la LAN corporativa.

6.4. Conexin del PC a la LAN a travs del telfono


El telfono NETfon comparte el acceso a la red con un PC. El
telfono debe estar conectado directamente a la red, mientras que el
PC debe conectarse al segundo interfaz Ethernet del telfono.
Conectar una terminacin del cable de red en el interfaz adecuado
ubicado en la parte posterior del telfono (Figura 1-2) y la otra
terminacin en el puerto de red del PC.

Espaol

Conexin a la LAN

Conexin al PC

Figura 1-2 Interfaz Ethernet

88

NETfon - Instrucciones de uso

7. AJUSTES DEL TELFONO


7.1. Uso de las teclas
Se pueden utilizar las siguientes teclas del telfono para navegar por
el men de programacin, y visualizar, modificar, confirmar o anular
los datos insertados:

Tecla "confirmar"
- Entra en las opciones de men
- Confirmar datos

Espaol

Flecha "izquierda"
- Desplaza el men hacia la izquierda
- Desplaza las opciones de seleccin

Flecha "derecha"
- Desplaza el men hacia la derecha
- Desplaza las opciones de seleccin

Tecla -
- Acceso al men de nivel superior
- Anula el dato insertado volviendo al men de nivel superior

Tecla *
- Abandona la programacin local (antes de salir se procede
a guardar los datos realizados)

NETfon - Instrucciones de uso

89

7.2. Men de programacin local


Atencin! Este men incluye algunas opciones que el usuario
puede modificar sin comprometer el buen funcionamiento del
aparato, y otras que, por su elevado impacto sobre el
funcionamiento del mismo, slo deberan ser modificadas de
acuerdo con el administrador de sistema.
Para acceder al men de programacin local hay que pulsar las
teclas [-] y [*].
En la pantalla del telfono aparece:
- en la primera fila el texto [Programacin local]
- en la segunda fila una opcin de men.

Espaol

Pulsando las teclas [flecha derecha] o [flecha izquierda], se puede


elegir entre los mens:
1. Direccin IP Call Agent (*)
2. Direccin IP Netfon (*)
3. Subnet Mask (*)
4. DHCP
5. Direccin IP Gateway (*)
6. Direccin FTP server (*)
7. Ver Direccin Mac (*)
8. Carga de software
9. Utilidades
10. Numero puerto RTP (*)
11. Volumen microtelfono
12. Volumen altavoz
13. Habilitar auriculares
14. Volumen auriculares
15. Volumen timbre
16. Seal de llamada
17. Contraste pantalla
18. Idioma
19. Quality of service
20. Informaciones
21. Salir
Las opciones remarcadas con (*) son fundamentales para que el
telfono NETfon pueda funcionar y conectarse a los sistemas
Seltatel.

90

NETfon - Instrucciones de uso

Pulsar la tecla [confirmar] para confirmar la eleccin. Se describen a


continuacin los mens y se examinan las posibles entradas ligadas
a cada uno de ellos.
Nota: Si no se pulsa ninguna tecla en 20 segundos, se sale
automticamente de la programacin, preguntando si se desean
salvar aquellos datos eventualmente modificados.

Descripcin del men de programacin local


1. Direccin IP Call Agent
Realizar esta configuracin con el administrador del sistema.
2. Direccin IP NETfon

Espaol

Realizar esta configuracin con el administrador del sistema.


3. Subnet Mask
Realizar esta configuracin con el administrador del sistema.
4. DHCP
Para habilitar la configuracin automtica de la direccin IP y de la
Subnet Mask del Netfon pulsar la tecla [confirmar], en la pantalla
aparece el valor actual (S/No), para confirmar o modificar el dato
pulsar [flecha derecha] = S o [flecha izquierda] = No, y confirmar
pulsando la tecla [confirmar].
5. Direccin IP Gateway
Realizar esta configuracin con el administrador del sistema.
6. Direccin FTP server
Realizar esta configuracin con el administrador del sistema.
7. Visualizar Mac Address
Para visualizar la direccin Mac Address, direccin fsica del interfaz
Ethernet del telfono, pulsar la tecla [confirmar].
8. Carga software
Realizar esta configuracin con el administrador del sistema.
9. Utilidades
Realizar esta configuracin con el administrador del sistema.
10. Nmero puerto RTP

NETfon - Instrucciones de uso

91

Realizar esta configuracin con el administrador del sistema.


11. Volumen microtelfono
Para regular el volumen del microtelfono pulsar la tecla [confirmar],
en la pantalla aparece una barra que indica el volumen actual, para
aumentarlo o disminuirlo pulsar [flecha derecha] o [flecha izquierda],
y confirmar pulsando la tecla [confirmar].
12. Volumen altavoz
Para regular el volumen del altavoz pulsar la tecla [confirmar], en la
pantalla aparece una barra que indica el volumen actual, para
aumentarlo o disminuirlo pulsar [flecha derecha] o [flecha izquierda],
y confirmar pulsando la tecla [confirmar].
13. Habilitar auriculares
No utilizado.

Espaol

14. Volumen auriculares


No utilizado.
15. Volumen timbre
Para regular el volumen del timbre pulsar la tecla [confirmar], en la
pantalla aparece una barra que indica el volumen actual, para
aumentarlo o disminuirlo pulsar [flecha derecha] o [flecha izquierda],
y confirmar pulsando la tecla [confirmar].
16. Tono de llamada
Se puede escoger, tanto para el tono de llamada interna como para el
tono de llamada externa, entre 13 sonidos escogiendo los tonos con
[flecha derecha] o [flecha izquierda], y confirmar pulsando la tecla
[confirmar].
17. Contraste de pantalla
Para regular el contraste de la pantalla pulsar la tecla [confirmar], en
la pantalla aparece una barra que indica el contraste actual, para
aumentarlo o disminuirlo pulsar [flecha derecha] o [flecha izquierda],
y confirmar pulsando la tecla [confirmar].
18. Idioma
Para modificar el idioma de los textos que aparecen en pantalla
pulsar la tecla [confirmar], aparecer el idioma actualmente en uso;
para modificarlo pulsar [flecha derecha] o [flecha izquierda], y
confirmar pulsando la tecla [confirmar].

92

NETfon - Instrucciones de uso

19. Quality of Service


Para habilitar el servicio de Quality of Service pulsar la tecla
[confirmar], en la pantalla aparece el valor actual (S/No), para
confirmar o modificar el dato pulsar [flecha derecha] = S o [flecha
izquierda] = No, y confirmar pulsando la tecla [confirmar].
20. Informaciones
Para visualizar las versiones del software, del bootloader o del
hardware, pulsar la tecla [confirmar], hojear las tres opciones con la
[flecha derecha] o la [flecha izquierda], pulsar la tecla [confirmar] que
corresponde a la opcin requerida.

Para salir del men de programacin pulsar la tecla [confirmar]. Si


se han modificado los datos de configuracin, aparece en la pantalla
la consulta de salvar los datos.

7.3. Funciones rpidas


Ajuste del volumen del microtelfono
Durante una conversacin puede ser necesario aumentar o disminuir
el volumen de la fona del microtelfono.

- Pulsar la tecla
volumen.

para aumentar o disminuir el

Ajuste del volumen del manos libres


Si se est usando el altavoz, puede ser necesario aumentar o
disminuir el volumen del mismo.

- Pulsar la tecla
volumen.

NETfon - Instrucciones de uso

para aumentar o disminuir el

93

Espaol

21. Salir

8. INFORMACIN SOBRE LED Y PANTALLA


Los LED de las teclas indican el estado de la extensin, de la lnea
externa o del servicio a los que estn asociados.
La tabla siguiente resume el significado de los colores y de la
frecuencia de parpadeo asumida por los diodos LED.

Estado de la lnea

Telfono activo
Color Parpadeo

Lnea libre

apagado

Telfono pasivo
Color Parpadeo
apagado

Espaol

Lnea en llamada

verde

rpido

rojo

Lnea en conversacin

verde

fijo

rojo

fijo
fijo

Lnea en espera no exclusiva

verde

lento

rojo

fijo

Lnea en espera exclusiva

mbar

lento

rojo

fijo

Lnea en rellamada

mbar

rpido

rojo

fijo

Llamada interna

verde

rpido

Llamada alarma

rojo

rpido

Aparcamiento

verde

lento

No molestar

rojo

fijo

Desvo

rojo

fijo

Mensaje en espera normal

mbar

lento

Mensaje en espera urgente

rojo

lento

8.1. Telfono activo


El telfono est activo cuando puede ejecutar una operacin
(correspondiente a una lnea supervisada o bien a un servicio, por
ejemplo el "desvo") mediante la tecla asociada al LED.

8.2. Telfono pasivo


El telfono est pasivo cuando tiene el LED de una lnea asociada a
la tecla (supervisin) y no puede ejecutar ninguna operacin sobre
esta lnea. Slo puede visualizar el estado de la lnea asociada a la
tecla (por ejemplo el LED se pone de color rojo fijo para indicar que la
lnea est ocupada).

94

NETfon - Instrucciones de uso

8.3. Pantalla con telfono en reposo


Cuando el telfono est en reposo:
- la primera lnea de la pantalla muestra la hora y la fecha
- la segunda lnea muestra su nmero, su nombre de
usuario (si lo tiene asignado) y su clase de servicio.

8.4. Pantalla en llamada saliente

- si ha marcado una extensin, a la respuesta, la primera lnea


sigue mostrando el nmero marcado mientras que la
segunda lnea muestra el nmero del usuario que
responde y su nombre
- si hubiera marcado un usuario externo, a la respuesta, la
primera lnea sigue mostrando el nmero marcado y se
aade el tiempo transcurrido de la respuesta.

8.5. Pantalla en llamada entrante


Durante la recepcin de una llamada:
- si la llamada procede de una extensin, la pantalla muestra,
en la segunda lnea, el nmero del llamante con el nombre
de usuario si lo tiene asignado
- si la llamada es externa aparece el nmero del usuario
externo llamante (CALLER-ID) o bien su nombre, si est
asignado en la tabla de nmeros breves, en la agenda local
del telfono o en la agenda central.

NETfon - Instrucciones de uso

95

Espaol

Durante la marcacin, para efectuar una llamada, la primera lnea de


la pantalla muestra el nmero marcado y la segunda lnea est vaca:

9. OPERACIONES PRINCIPALES
9.1. Efectuar una llamada

Para efectuar una llamada interna:


- descolgar el microtelfono o pulsar la tecla
altavoz
- marcar el nmero deseado mediante las teclas de marcacin
numrica o pulsar la tecla de funcin asociada al nmero
deseado
- a la respuesta, si no se ha hecho antes, es posible usar el
microtelfono simplemente levantndolo.

Para efectuar una llamada externa:

Espaol

- descolgar el microtelfono o pulsar la tecla


altavoz
- marcar el cdigo de acceso a las lneas externas (por
ejemplo 0) o como alternativa, pulsar la tecla de funcin
asociada al nmero deseado
- solamente en el primer caso (cdigo de acceso a la lnea
externa), despus de la seal de invitacin a marcar, marcar
el nmero del usuario deseado
- a la respuesta, si no se ha hecho antes, es posible usar el
microtelfono simplemente levantndolo.

Para efectuar una llamada en manos libres (si est habilitada


la centralita):
- dejar el microtelfono colgado
- marcar el nmero deseado mediante las teclas de marcacin
numrica o pulsar la tecla de funcin asociada al nmero
deseado.

Para efectuar una llamada usando un nmero breve


programado en la centralita):
- descolgar el microtelfono o pulsar la tecla
altavoz
- marcar el cdigo de acceso a la tabla de nmeros breves
- despus de la seal de invitacin a marcar, pulsar el cdigo
de dos cifras (00-99) que identifica el nmero secuencial de
la tabla.

96

NETfon - Instrucciones de uso

9.2. Responder a una llamada


El telfono seala la llegada de una llamada mediante: activacin del
timbre, visualizacin en pantalla del nmero del llamante y parpadeo
rpido del LED asociado a la tecla (de una lnea externa o interna)
con color verde (llamada directa) o mbar (rellamada).

Contestar a una llamada con telfono habilitado a la respuesta


automtica al descolgar:
- para entrar en conversacin basta descolgar el microtelfono

Contestar a una llamada con telfono habilitado a la respuesta


mediante tecla:
- para entrar en conversacin basta descolgar el microtelfono
y pulsar la tecla correspondiente a la lnea llamante
- para responder en manos libres pulsar la tecla
altavoz
seguida de la tecla correspondiente a la lnea llamante.

Responder a una llamada entrante en el transcurso de una


conversacin. S, durante una conversacin, llega una
segunda llamada:
- el timbre del telfono emite un breve sonido avisando que
hay una llamada de entrada
- el diodo LED asociado a la tecla (de lnea externa) parpadea
con rapidez en color verde (llamada directa) o mbar
(llamada de reenvo)
- se puede suspender la comunicacin en curso (si externa)
aparcando la lnea o terminando la conversacin
- pulsar la tecla de funcin asociada a la extensin o a la lnea
externa llamante sin colgar el microtelfono.

9.3. Terminar una conversacin

Para terminar una conversacin:


- colgar el microtelfono o pulsar la tecla
(Desvo)

LIBERAR

o bien

NETfon - Instrucciones de uso

97

Espaol

- para responder en manos libres pulsar la tecla


altavoz.

- si se est conversando en manos libres, pulsar la tecla de


altavoz o la tecla

LIBERAR (Desvo).

9.4. Transferir una comunicacin


Tiene un usuario en conversacin y desea rellamar a otro usuario:

- pulsar la tecla de RELLAMADA / ESPERA


- marcar el nmero del usuario deseado o pulsar la tecla de
funcin asociada (si est configurada), estableciendo la
conversacin.
Para reiniciar la comunicacin desde la espera, operar en uno de los
modos siguientes:

Espaol

- pulsar la tecla de RELLAMADA / ESPERA

Para poner en espera al interlocutor actual y retomar la comunicacin


con el que est en espera:
- escriba el cdigo de RELLAMADA ALTERNADA, cada vez
que quiera cambiar de interlocutor, en la pantalla se mostrar
el nmero del usuario en conversacin.
Para efectuar una transferencia a la respuesta:
- seguir la rellamada como se ha descrito anteriormente
- esperar la respuesta y colgar.
Para efectuar una transferencia automtica:
- seguir la rellamada como se ha descrito anteriormente
- colgar.

9.5. Exclusin del micrfono


Es posible excluir el micrfono durante la conversacin:

- pulsar la tecla
micrfono
- el LED asociado a la tecla parpadea
- para reactivar el micrfono, pulsar de nuevo la tecla.

98

NETfon - Instrucciones de uso

Nota: en la fase de conversacin con el microtelfono y escucha


amplificada activa, no es posible excluir el micrfono, puesto que la
pulsacin de la tecla del micrfono provocara la activacin del
servicio de manos libres.

9.6. Escucha amplificada


Es posible activar la escucha amplificada durante una conversacin:

- pulsar la tecla
ALTAVOZ con lo que el LED asociado a
la tecla ALTAVOZ se enciende
- al mismo tiempo, se activa tambin el micrfono del modo
manos libres, que puede desactivarse con la pulsacin de la
micrfono.

Espaol

tecla

Para desactivar el servicio:


- volver a pulsar la tecla ALTAVOZ, con lo que el LED
asociado se apaga.
Si est activo el "First Party Release" al colgar el llamante el telfono
pasa automticamente al estado de reposo.

9.7. Conmutacin de la marcacin en multifrecuencia


(DTMF)
Si se quiere activar la marcacin en multifrecuencia para la utilizacin
de servicios especiales de central pblica o en dispositivos de buzn
de voz, pulsar la tecla [#].

NETfon - Instrucciones de uso

99

10. SERVICIOS DEL TELFONO


Esta seccin describe los servicios que pueden asociarse a las teclas
de funcin de su telfono mediante personalizacin de la centralita o
programacin del telfono. Algunos servicios estn tambin
disponibles como combinacin de teclas numricas (sufijos e/o
prefijos).

10.1. Poner en espera non exclusiva una lnea urbana


Pulse la tecla correspondiente a la lnea urbana: el indicador
luminoso asociado a la tecla parpadear lentamente en todos los
telfonos del grupo.

Espaol

Para recuperar la lnea, pulse la tecla asociada al indicador luminoso


parpadeante desde cualquier telfono del grupo.

10.2. Poner en aparcamiento una comunicacin urbana


Para poner una comunicacin en aparcamiento:
- pulsar la tecla APARCAMIENTO si est programada; el LED
asociado a la lnea en conversacin, parpadea con lentitud
o
- escribir el cdigo de aparcamiento.
Para reiniciar la comunicacin desde el aparcamiento:
- volver a pulsar, si est programada, la tecla
APARCAMIENTO
o
- escribir el prefijo recuperar lnea aparcada seguido del
propio nmero telefnico.

10.3. Conferencia a tres usuarios


Quiere establecer una conferencia durante una conversacin:
- poner en espera el propio interlocutor mediante la pulsacin
de la tecla de RELLAMADA / ESPERA
- llamar al nuevo interlocutor que se desea hacer intervenir en
la conferencia
- a la respuesta, anunciar la conferencia y marcar el cdigo de
conferencia a tres.

100

NETfon - Instrucciones de uso

Para excluirse de la conferencia es suficiente colgar.

10.4. Mensajera
Mensaje de reserva para rellamada
Quiera dejar una sealizacin para ser rellamados por parte de una
extensin que se encuentra ocupada o que no responde:
- marcar el nmero de la extensin
- marcar el cdigo de envo mensaje de rellamada
o
- pulsar, si est programada, la tecla con la funcin MENSAJE
- esperar el tono de confirmacin y colgar.

10.5. Reserva en extensin/lnea externa ocupada


Si se encuentra en estado de ocupacin, para efectuar una
rellamada:
- marcar el cdigo de rellamada automtica
- esperar el tono de confirmacin.
Para cancelar una rellamada:
- marcar el prefijo cancelacin rellamada de extensin
(desde el que reserva)
- esperar el tono de confirmacin.
La rellamada se indica activando el timbre con ritmo de rellamada.
Para responder a una rellamada, descolgar el microtelfono.

NETfon - Instrucciones de uso

101

Espaol

Responder a un mensaje
Para responder a un mensaje de cualquier tipo:
- descolgar el microtelfono
- marca el prefijo recepcin mensaje vocal o de invitacin a
rellamar
o
- pulsar, si est programada, la tecla con la funcin MENSAJE
- si el mensaje es vocal se escucha la grabacin (puede
solicitarse una contrasea para acceder al buzn), si es un
mensaje de invitacin a llamar, la extensin que ha dejado el
mensaje es llamado automticamente.

Para responder a una rellamada de lnea externa, descolgar el


microtelfono y marcar el nmero externo (el nmero breve si la
rellamada se hizo despus de la marcacin abreviada).

10.6. Rellamada en ausencia


Para efectuar una rellamada en ausencia:
- si el usuario llamado no responde, marcar el cdigo de
rellamada automtica, colgar el microtelfono
- se retro-llamado con un ritmo de timbre de retro-llamada tan
pronto como el usuario deseado usa su telfono.

10.7. Cambio de clase de habilitacin con clave


Quiere cambiar la clase de servicio en su telfono.

Espaol

Para cambiar la propia clase personal con clave:


- marcar el prefijo cambio clase personal
- marcar la [palabra clave personal]
- confirmar con la tecla [#]
- marcar el nmero de la clase deseada:
0 - CLASE DE REA
1 - 1a clase de habilitacin asociada al telfono
2 - 2a clase de habilitacin asociada al telfono
3 - 3a clase de habilitacin asociada al telfono
La aceptacin del servicio se indica mediante el tono dedicado en el
microtelfono.

10.8. Cambio de palabra clave


Quiere cambiar la palabra clave en su telfono:
- descolgar el microtelfono o activar el manos libres
- marcar el prefijo cambiar palabra clave
- marcar su [nmero telefnico]
- confirmar la marcacin con la tecla [#]
- marcar la [antigua palabra clave] (1)
- confirmar la marcacin con la tecla [#]
- marcar la [nueva palabra clave personal] y luego confirmar
la marcacin con la tecla [#]
- marcar tambin la [nueva palabra clave personal] y luego
confirmar la marcacin con la tecla [#]
- esperar el tono de aceptacin de servicio y colgar.

102

NETfon - Instrucciones de uso

(1) inicialmente el sistema asigna a todos los usuarios la contrasea


111111.

10.9. Desvo de las llamadas

Para desviar hacia otro destino todas las llamadas directas al propio
aparato:
- marcar el prefijo Solicitud del primer desvo variable
comandado
- marcar el [nmero del usuario destino del desvo] (puede
ser un nmero interior o un nmero de red pblica
incluyendo el cdigo de acceso a la lnea urbana) seguido de
[#]; la activacin del desvo se seala con el tono de
confirmacin.
Para desviar hacia un destino programado todas las llamadas
directas al propio aparato, operar en uno de los modos siguientes:
- marcar el prefijo activacin del desvo fijo; la activacin del
desvo se seala con el tono de confirmacin
o bien
- si est programado, pulsar la tecla [DESVO]; la activacin
del desvo se seala con el tono de confirmacin y del
encendido del LED (color rojo) asociado a la tecla.
Para anular el desvo del propio telfono, despus de haber
descolgado el microtelfono o activado el manos-libres:
- marcar el prefijo desactivacin desvo variable / fijo.
La anulacin del desvo se seala con el tono de confirmacin; si
existe una tecla programada sobre el telfono, el servicio de desvo
fijo puede tambin anularse pulsando la tecla [Desvo]: el LED de
servicio asociado a la tecla se apaga.

10.10. No Molestar: activacin/desactivacin


En el caso de que no quiera que le lleguen llamadas internas y
externas.
Para activar el servicio:

NETfon - Instrucciones de uso

103

Espaol

Para activar una desvo de tipo Director-Segretaria o bien hacia otro


destino por falta de respuesta u ocupado, preguntar al administrador
de sistema.

- marcar el prefijo activar no molestar y esperar el tono de


confirmacin o bien, si est personalizada, pulsar la [tecla
no molestar]: el LED asociado a la tecla se enciende fijo en
color rojo.
Para desactivar el servicio:
- marcar el prefijo cancelar no molestar y esperar el tono de
confirmacin o bien, si est personalizada, pulsar la [tecla
no molestar]: el LED asociado a la tecla se apaga.
Para llamar a una extensin que est en el modo no molestar,
despus de la recepcin del tono de ocupado, marcar el cdigo
superar no molestar: si el usuario llamado no est ocupado en una
conversacin, ser alcanzado por la llamada.

10.11. Repetir nmero marcado

Espaol

Este servicio permite repetir el ltimo nmero de extensin o externo


marcado por el propio telfono.
- pulsar la tecla [#].

10.12. Memorizar y repetir el ltimo nmero externo marcado


Al finalizar una conversacin externa, para guardar el nmero
marcado:
- antes de colgar, marcar el cdigo de memorizar nmero
marcado
- colgar
Cuando quiera volver a marcar el nmero, escribir el prefijo repetir
nmero externo memorizado.

10.13. Respuesta por ausencia


Este servicio permite responder a una llamada dirigida a otro usuario.
Para efectuar la respuesta por ausencia general en todos los
telfonos del propio grupo:
- descolgar el microtelfono
- marcar el prefijo respuesta general por ausencia
Para efectuar la respuesta por ausencia individual:
- descolgar el microtelfono

104

NETfon - Instrucciones de uso

- marcar el prefijo respuesta individual por ausencia


- marcar el [nmero del telfono] que suena.

10.14. Llamada por intercomunicador


Para activar el altavoz del telfono llamado para hacer un anuncio:

Es posible activar el servicio tambin en la fase de llamada interna,


simplemente con la pulsacin de la tecla [INTERCOM] durante la
llamada.
Se puede responder a una llamada por intercomunicador de los
modos siguientes, en funcin de la programacin del sistema:
- descolgar el microtelfono
o bien
- descolgar el microtelfono y marcar el prefijo contestar
llamada intercom.
Al contestar, los altavoces de los dems aparatos y sus visores
quedan liberados.

10.15. Respuesta automtica


Activando este servicio, el telfono responde automticamente a las
llamadas internas despus de un sonido de advertencia, se acciona
el modo de manos libres y por lo tanto, es posible iniciar la
conversacin sin tocar el telfono.
Para activar el servicio (desde un servicio habilitado al descuelgue
automtico):

- pulsar simultneamente las teclas


microtelfono colgado

NETfon - Instrucciones de uso

e [5] con el

105

Espaol

- pulsar la tecla programada con la funcin [INTERCOM]


- marcar el [nmero telefnico individual o del grupo
deseado]: los aparatos destinatarios reciben el aviso de
llamada, activan inmediatamente la escucha amplificada y
sus visores se actualizan con el nmero y el nombre del
llamante
- efectuar el anuncio.

- los diodos LED asociados a las teclas ALTAVOZ y


MICRFONO parpadean en color rojo y cadencia lenta para
recordar al usuario que el servicio est activo.
Para desactivar el servicio:

- pulsar de nuevo simultneamente las teclas


e [5] con
el microtelfono colgado
- los diodos LED asociados a las teclas de ALTAVOZ y
MICRFONO se apagan indicando que la funcin est
desactivada.

10.16. Modificar la fecha y hora del sistema


- Si est habilitada por la centralita, levantar el microtelfono o

Espaol

pulsar la tecla ALTAVOZ


- pulsar la tecla "*" asterisco, aparecer la fecha actual;
marcar la fecha y la hora que se quiere insertar, esperar el
tono de aceptacin y colgar
- como alternativa, si el cdigo "*" asterisco es utilizado para la
seleccin de otros servicios, pulsar el prefijo de servicio
"visualizar / modificar hora de sistema" y seguir el mismo
procedimiento descrito para la tecla "*" asterisco.

106

NETfon - Instrucciones de uso

11. SERVICIOS DE AGENDA PERSONAL


Y LISTAS DE LLAMADAS
El telfono ofrece un servicio de agenda telefnica y la memorizacin
de las ltimas 10 llamadas. Estas funciones estn organizadas en
mens y submens, accesibles usando las teclas de navegacin.
Se accede al men de servicios, con el telfono en reposo,
pulsando la tecla Liberacin con una duracin superior a 2
segundos y marcando la contrasea propia, si est configurada.
En la primera fila de la pantalla se visualiza Men NETfon, en la
segunda fila las opciones del men principal, las teclas de
navegacin son las siguientes:
Tecla (NETfon 200 / 400)

Espaol

Funcin
Navegar atrs / cancelar:

Navegar adelante:

OK (ejecutar/bajar/cambiar):

ESC (anular/subir):

NETfon - Instrucciones de uso

107

11.1. Men de servicios


Se puede acceder a los distintos servicios con el siguiente men:
- AGENDA LOCAL
- AGENDA CENTRAL
- REGISTRO LLAMADA
- Llamada perdidas
- Llamada salida
- Llamada contest.
- PROGRAMAR TECLA
- OPCIONES
- Filtro
- Contrasea
- Borrar lista
- Borrar datos
- Borrar teclas
- MODOS

Espaol

En la segunda fila de la pantalla aparece el men LLAMADAS


PERDIDAS, en caso que efectivamente existan llamadas perdidas
no visualizadas, en otro caso en la segunda fila de la pantalla
aparece el men AGENDA LOCAL por cuyos submens se puede
navegar con las teclas antes citadas y acceder al servicio deseado.

Agenda local
Se puede acceder de forma rpida a este servicio pulsando la tecla
confirmar y tecleando la propia contrasea, si est configurada.
Se pueden archivar en esta agenda local del telfono hasta 100
nmeros telefnicos y sus nombres correspondientes (de hasta 12
caracteres) y adems asociarles una tecla de funcin y un timbre
dedicado. Se pueden buscar los nombres en la agenda local con las
teclas de navegacin o con las teclas alfanumricas, de modo que
con las teclas de navegacin se visualizan en secuencia alfabtica
todos los nombres memorizados cuya inicial es la letra asociada a la
tecla.
Las opciones disponibles navegando por el men Agenda local
son:
Aadir
- visualizacin lista nombres

Llamar

Leer

Modificar

Borrar

108

NETfon - Instrucciones de uso

La opcin Aadir permite incluir un nuevo usuario en la Agenda


local (en la segunda fila de la pantalla se indica el nmero de
usuarios memorizados de los 100 disponibles, ej. 19/100).
En orden se debe insertar:
- nmero de telfono
- nombre
- indicacin del tipo de red de pertenencia (pblica o interna)
- posible asociacin tecla/nombre (ver men correspondiente)
- posible asociacin timbre dedicado (ver men correspondiente)
Para insertar caracteres alfanumricos usando las teclas
numricas del telfono, usar la siguiente tabla:

Caracteres en el orden visualizado

1? ! , .: &

A B C a b c 2 0

D E F d e f 3

G H I g h i 4

J K L j k l 5

M N O m n o 6

P Q R S p q r s 7

T U V t u v 8

W X Y Z w x y z 9

0 ( ) / % - _ * #

Espaol

Tecla

Para insertar un espacio pulsar la tecla flecha derecha >. Para


borrar una letra pulsar la tecla flecha izquierda <.
La opcin Llamar permite efectuar la llamada hacia el usuario
seleccionado de la agenda local, simplemente pulsando la tecla OK
o levantando el microtelfono.
La opcin Leer permite visualizar el nmero telefnico del usuario
de la agenda local seleccionado, si es un nmero de red interna o
pblica, si tiene o no una tecla asociada y un timbre dedicado.

NETfon - Instrucciones de uso

109

La opcin Modificar permite cambiar los datos del usuario


seleccionado en la agenda local.
En orden se puede modificar:
- nmero de telfono
- nombre
- indicacin del tipo de red de pertenencia (pblica o interna)
- posible asociacin tecla/nombre (ver men correspondiente)
- posible asociacin timbre dedicado (ver men
correspondiente)
La opcin Borrar permite eliminar el usuario seleccionado de la
agenda local.
La opcin Asociar tecla/nombre permite asociar una tecla a un
usuario de la agenda local.

Espaol

Si ya existe una tecla asociada al usuario que se est insertando en


la agenda local, esta asociacin se evidencia con un parpadeo veloz
de color rojo del LED asociado a la tecla.
Las opciones posibles son:

confirmar la asociacin actual (Salir)

borrar la asociacin actual (Borrar)

cambiar la asociacin actual (Cambiar)


Si se procede con la asociacin, se solicitar pulsar la tecla a
asociar, que podr estar libre (en este caso se asignar la
asociacin automticamente) o ocupada (en cuyo caso se
mostrar el nombre del usuario asociado a la tecla y se podr
cambiar la asociacin o dejarla inalterada).
La opcin Asociar timbre permite asociar un timbre de los
disponibles en el telfono, a un usuario de la agenda local.
Si el usuario no tiene timbre asociado, o quiere cambiarlo, puede
elegir uno, despus de una breve escucha, mediante las teclas
"navegacin" confirmando con la tecla OK la eleccin efectuada. Si
no se asocia ningn timbre se aplica el timbre por defecto.

Agenda central
Este servicio permite el acceso a la agenda centralizada (nmeros
breves). Los nombres in la agenda central pueden ser buscados con
las teclas de navegacin o insertando, con las teclas alfanumricas
un nombre o parte de l seguido por la tecla "confirmar". A

110

NETfon - Instrucciones de uso

continuacin con las teclas de navegacin se visualizan, a partir del


nombre insertado, y en secuencia alfabtica todos los nombres
memorizados.
Las opciones disponibles navegando por el men Agenda
central son:
- Llamar
- Leer

La opcin Leer permite visualizar el nmero telefnico del usuario


de la agenda central seleccionado y, con las teclas die navegacin, el
nmero breve correspondiente.
Si el telfono no est habilitado para acceder a la tabla de nmeros
breves en la que est contenido el nombre preseleccionado, junto al
nombre encontrado en la agenda central, en la ltima posicin de la
pantalla, aparecer el carcter "X" para indicar la imposibilidad de
leer el nmero y de efectuar la llamada hacia ese nmero.

Registro llamadas
Llamadas Perdidas / En salida / Contestadas
En estas listas se memorizan las ltimas 10 llamadas entrantes que
no han recibido respuesta o salientes o entrantes con respuesta,
ordenadas cronolgicamente de la ms reciente a la ms antigua; en
caso que no haya llamadas en la lista, en la pantalla aparece
Ninguna llamada. La presencia de llamadas perdidas an no
visualizadas se sealiza con el parpadeo del LED asociado a la tecla
liberacin y se evidencia por el carcter * en la ltima posicin de
la primera fila de la pantalla.
En caso de varias llamadas entrantes (perdidas o contestadas) o
salientes hacia y desde un mismo usuario, el sistema memoriza slo
la ltima llamada efectuada.
Las opciones disponibles navegando por el men son:
- Llamar
- Leer
- Borrar
- Guardar

NETfon - Instrucciones de uso

111

Espaol

La opcin Llamar permite efectuar la llamada hacia el usuario de la


agenda seleccionado, simplemente pulsando la tecla OK o
descolgando el microtelfono.

La opcin Llamar permite efectuar la llamada simplemente


pulsando la tecla OK o descolgando el microtelfono.
La opcin Leer permite visualiza en pantalla el nmero telefnico
del llamante, la hora de la llamada y si el llamante es interno o
externo (E=externo I=interno).
La opcin Borrar permite eliminar el nmero telefnico del llamante
de la lista de llamadas perdidas.
La opcin Guardar permite memorizar el llamante entre los usuarios
de la Agenda local (ver el men correspondiente) y asociarle una
tecla de funcin y un timbre entre los disponibles en el telfono.

Teclas Directas

Espaol

Se puede asociar directamente una tecla de funcin, a un usuario


presente en la agenda local del telfono. Eligiendo este men se
pedir pulsar una tecla de funcin del telfono (si no hay usuarios
presentes en la agenda local aparecer el mensaje Agenda vaca y
no ser posible por tanto ninguna asociacin).
Se la tecla no tiene asociaciones anteriores en la agenda local se
puede asociarle uno de los usuarios presentes en la misma
agenda local (recorriendo los nombres de la agenda o mediante la
insercin directa del nombre).
Si la tecla tiene asociaciones anteriores en la agenda local se
visualiza el nombre del usuario al que est asociado y el LED
correspondiente empezar a parpadear velozmente de color rojo.
Se podr mantener la asociacin anterior, eliminar la asociacin,
o asociar a la tecla un nuevo elemento de la agenda local.
Durante la navegacin para elegir un usuario a asociar, las posibles
asignaciones presentadas al usuario de forma secuencial, pueden
evidenciarse con el parpadeo veloz de color verde del LED.
Si se procede con la operacin, la primera asociacin se cancelar
automticamente.
Podr llamarse al nmero memorizado en la agenda local pulsando
la tecla asociada por un tiempo superior a 2 segundos.

112

NETfon - Instrucciones de uso

Opciones
Las opciones disponibles navegando por el men Opciones son:
- Filtro
- Contrasea
- Borrar lista
- Borrar datos
- Borrar teclas

Filtro

- Filtro llamadas contest. (filtro de llamadas contestadas)


- Filtro llamadas perdidas (filtro de llamadas perdidas)
- Filtro llamadas salida (filtro de llamadas en salida)
o, como cuarta opcin, el tipo de llamadas a visualizar eligiendo:
- Filtro llam. desconoc. (filtro llamadas desconocidas en entrada)
El tipo de filtro, para las primeras tres opciones, es el siguiente:
- Exterior no Interior no (ninguna memorizacin)
- Exterior no Interior si (memoriza slo llamadas internas)
- Exterior si Interior si (memoriza todas las llamadas)
- Exterior si Interior no (memoriza slo llamadas externas)
Mientras el tipo de filtro, para la cuarta opcin, es la siguiente:
- Identificador interno (se visualiza el identificativo interno de
la lnea externa, por ejemplo 8001 URBANA 1)
- Mensaje fijo (se visualiza LLAMADA DESCONOCIDA)

Contrasea
En el men de contrasea se puede aadir o eliminar el propio
cdigo de acceso al men de Servicios.
Si la contrasea nunca ha sido configurada se pueden marcar
hasta 6 cifras (en pantalla aparecen solo *), y luego confirmarlas
marcndoles nuevamente (si las cifras no coinciden se indicar
Confirmacin errnea).

NETfon - Instrucciones de uso

113

Espaol

En el men Filtro se puede elegir el tipo de llamadas a memorizar


para cada lista de llamadas, escogiendo en orden las siguientes tres
opciones:

Si la contrasea ha sido configurada anteriormente, se puede


eliminarla pulsando OK al primer nivel (Contrasea_) y al
segundo (Confirmar_).

Borrar lista
En el men Borrar lista se puede elegir cancelar la lista de llamadas,
seleccionando en orden:
- Borrar llamadas salida (borra la lista de llamadas en salida)
- Borrar llamadas contest. (borra la lista de llamadas contestadas)
- Borrar llamadas perdidas (borra la lista de llamadas perdidas)
Confirmando la operacin despus de elegir la lista a cancelar.

Borrar datos

Espaol

Con el men Borrar datos se pueden eliminar todos los datos de


los servicios programados localmente en el telfono (agenda
local, listas llamadas en salida / contestadas / perdidas, contrasea,
teclas asociadas, configuracin filtros). Antes de efectuar la
cancelacin se solicita su confirmacin.

Borrar teclas
Con el men Borrar teclas se pueden eliminar todas las teclas
asociadas. Antes de efectuar la cancelacin se solicita su
confirmacin.

Modos de uso
Las opciones del men Modos de uso, permiten seleccionar entre
perfiles que slo actan sobre el timbre y son:
- Normal
- Reunin
- Silencio

Normal
El perfil Normal corresponde al perfil por defecto y no altera en modo
alguno el timbre configurado por el usuario.

114

NETfon - Instrucciones de uso

Reunin
El perfil Reunin funciona de modo que, en caso de llamada, el
timbre dura slo 2 segundos. Esta configuracin es til para reducir
el ruido del timbre en situaciones particulares come por ejemplo una
reunin de trabajo.

Silencio

Espaol

El perfil Silencio funciona de modo que, en caso de llamada, no se


escuche el timbre. Esta configuracin es til en caso que no se desee
ser molestado por el timbre. La llamada queda registrada en el
aparato como llamada perdida.

NETfon - Instrucciones de uso

115

12.

INSTALACIN EN PARED
En la parte posterior del aparato estn previstos ojales para la
fijacin, mientras que en la parte delantera del aparato, en el
alojamiento del microtelfono, est previsto un trinquete para sujetar
el microtelfono en posicin vertical.

Espaol
Figura 1-3 Instalacin en pared
Para la fijacin en pared, proceder del modo siguiente:

116

retirar la base de fondo extrable del telfono hacindola


desplazarse en las guas adecuadas hacia abajo
extraer el cable de conexin del telfono dejndolo
posicionado en la correspondiente abertura en la base
extrable
girar 180 la base de fondo extrable y reinsertar el cable de
conexin en el conector adecuado
reinsertar la base de fondo extrable en las guas
correspondientes enganchndola y hacindola desplazarse
hacia arriba
realizar, en la pared, dos agujeros de 5 mm de dimetro con
distancia entre ejes y distancia mnima desde las superficies
circundantes, segn se muestra en la Figura 1-4
insertar tacos de 5 mm en los agujeros
insertar los tornillos en los tacos hasta
aproximadamente 5 mm desde la superficie de la pared
enganchar los ojales de la base de fondo en los tornillos.

NETfon - Instrucciones de uso

Espaol
12 cm

Figura 1-4 Instalacin en pared del NETfon

NETfon - Instrucciones de uso

117

Espaol
118

NETfon - Instrucciones de uso

NETfon - Bedienungsanleitung
1. EINFHRUNG

Das NETfon, ermglicht "Tele-worker" (von zu Hause oder einer


Geschftsstelle aus) einen Zugriff auf alle Dienste, die von der TKAnlage zur Verfgung gestellt werden, unabhngig von Ihrem
Standort aus, zuzugreifen. Ohne die Installation einer abgesetzten
Seltatel Systeme, ist es mglich ein NETfon direkt an das
vorhandene LAN und den PC, direkt ber das NETfon, an das LAN
anzuschliessen.
Neue Kommunikationswege zusammen mit NETfon erlauben es, die
Kosten in der Unternehmens-Kommunikation zu senken.
Zu den herausragendsten Merkmalen des NETfons gehren: Ein
grosses, alphanumerisches, in der Neigung und Kontrast einstellbare
Anzeige, eine eingebaute Freisprecheinrichtung, mehrfarbige
Anzeige-LEDs, programmierbare Funktionstasten, Mglichkeit zur
Wandmontage, Men - Tasten, Anschlussmglichkeit fr
Sprechgarnitur und eine Ethernet-Schnittstelle zum Anschluss des
PCs direkt an das Telefon.
In dieser Bedienungsanleitung finden Sie detailierte Erluterungen
dazu, wie Sie die Dienstleistungsmerkmale der NETfon
Multifunktions-Endgerte nutzen knnen.

NETfon - Bedienungsanleitung

119

Deutsch

Die digitalen Multifunktions-Telefone, NETfon 200 und NETfon 400,


wurde speziell fr die Seltatel Systeme Anlagen-Familie entwickelt:
das neue und elegante Design, die Garantie aller traditionellen
Dienste der Seltatel Systeme, die Verwendung von Voice over IPTechnologie um Sprache in IP-Netzwerke zu bertragen, ffnet neue
Wege
der
Arbeitsplatz-Gestaltung,
wie
zum
Beispiel
Heimarbeitspltze (Tele-worker).

2. SICHERHEITSHINWEISE
Bitte machen Sie sich mit diesen Sicherheitshinweisen vertraut, bevor
Sie Ihr neues NETfon Telefon benutzen:

Deutsch

Lesen Sie diese Anleitung sorgfltig durch und verwahren Sie sie an
einem sicheren Ort.
Bewahren Sie die Verpackung Ihres Telefones gut auf.
ffnen Sie niemals selbst das Gehuse des Telefones, sondern
berlassen Sie dies einer geschulten Fachkraft.
Stellen Sie Ihr Telefon auf eine rutschfeste und ebene Unterlage und
schtzen Sie es vor Feuchtigkeit, starker Staubentwicklung, aggressiven
Flssigkeiten, Wasser und Dampf.
Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung auf Ihr Telefon und plazieren
Sie es nicht direkt neben oder auf einem Heizkrper.
Die Verwendung von NETfon Telefonen in explosionsgefhrdeter
Umgebung ist nicht zulssig.
Stellen Sie Ihr NETfon Telefon nicht in unmittelbarer Nhe von
elektrischen Maschinen, Haushaltsgerten, Radio- oder Fersehgerten
auf. Dadurch kann die Qualitt der Sprachwiedergabe beeintrchtigt
werden.
Benutzen Sie das NETfon-Telefon nicht mit nassen Hnden und
vermeiden Sie auch sonst den Kontakt mit Wasser beim Telefonieren.
Zur Reinigung Ihres Telefones ziehen Sie bitte den Anschlustecker, als
auch den Netzstecker falls vorhanden und benutzen Sie ein weiches,
fusselfreies Tuch oder ein Antistatic-Tuch. Verwenden Sie keine
Reinigungslsungen oder andere Chemikalien.
Der zulssige Betriebstemperaturbereich fr Ihr NETfon Telefon liegt
zwischen +5C und +45C
Nur die Verwendung der mitgelieferten Stromversorgung ist zulssig.

Achtung! Fr Endgerte mit Steckverbindung sollte die


Anschlueinheit mglichst nah am Endgert installiert werden und
leicht zugnglich sein.
Dieses Telefon ist exklusiv fr die Verwendung mit Seltatel Systemen
entwickelt worden.

3. KONFORMITTSERKLRUNG
Die Seltatel SpA - Via Nazionale, Km 404,500 - 64018 Tortoreto Lido
(TE), Italien - erklrt hiermit dass die Produkte numerische
Multifunktionstelefone IP NETfon der 1999/05 CE Richtlinien vom
Europischen Parlament und des Komitees vom 9 Mrz 1999
entsprechen. Die Konformittserklrung kann bei Seltatel - Via
Nazionale, Km 404,500 - 64018 Tortoreto Lido (TE), Italien
eingesehen werden.

120

NETfon - Bedienungsanleitung

4. DAS NETFON-TELEFON
Das Foto zeigt ein NETfon 400. Bitte beachten Sie, dass das NETfon
200 nur 12 programmierbare Tasten mit mehrfarbigen LEDs besitzt,
alle anderen Daten sind identisch.

Vorprogrammierte Funktionstasten mit dreifach LED


fr Freisprechen, Lautsprecher Trennen und Verbinden

Deutsch

+ und - Tasten zum Rgeln der


2x24 display
Hrer- Und Lautsprecher Lautstrke

Navigations Tasten
Wahltastatur
Programmieren der Funktionstasten mit dreifach LED

Abmessungen (mm): 225 x 85 x 235


Gewicht (gr): 1000

NETfon - Bedienungsanleitung

121

5. ANSCHLUSS UND INBETRIEBNAHME


5.1. Anschluss des Hrerkabels
Nach dem Auspacken, sollte zuerst der Hrer angeschlossen
werden. Dazu stecken Sie eines der beiden Enden in die passende
Steckbuchsen an der Unterseite des Telefonapparates (Bild 1-1) und
das andere Ende in den Hrer.

5.2. Anschluss der externen Stromversorgung


Das Telefon wird ber ein externes Steckernetzteil (6V- 1A) gespeist.
Verbinden Sie das Telefon ber die auf der Rckseite befindliche
Buchse (Bild 1-1) und mit der 230V a.c. 50Hz Steckdose.

Deutsch

Hrer

Stromversorgung

Anschluss-Kabel

Bild 1-1 Anschluss-Kabel


Warnung!
Durch eine Zusatzeinrichtung ist es mglich, den Steckplatz der
Zuleitung auch als serielle Schnittstelle zu nutzen. Dieser Zugang ist
derzeitig nur zur Wartung verwendbar.

122

NETfon - Bedienungsanleitung

5.3. Anschluss an das LAN


Stecken Sie ein Ende des Ethernet-Netzwerkkabels in die dafr
vorgesehene Buchse am Telefon (Bild 1-2) und die ander Seite des
Kabels in die Dose des Firmennetzwerkes.

5.4. Verbinden des PC mit dem LAN durch das Telefon


Das NETfon teilt sich den Zugang zum LAN mit einem PC. Das
Telefon muss hierzu direkt mit dem Netzwerk verbunden sein, der PC
kann ber die Ethernetbuchse am Telefon mit dem Netzwerk
verbunden werden.

LAN port

Deutsch

Stecken Sie ein Ende des Netzwerk-Kabels in die Buchse am Telefon


das andere Ende in the Ethernetkarte am PC (Bild 1-2).

PC port

Bild 1-2 Ethernet-Schnittstelle

NETfon - Bedienungsanleitung

123

6. TELEFONEINSTELLUNGEN
6.1. Tasten Beschreibung
Verwenden Sie bitte folgende Tasten am Telefon um in dem
Programmier-Modus zu navigieren, anzuzeigen, besttigen, lschen
oder nderungen der Daten vorzunehmen:

"Besttigen" Taste
- wechseln Sie in das Men "Optionen"
- Daten besttigen

"Linke" Pfeiltaste

Deutsch

- luft den Menu nach links


- luft die wahl Optionen

"Rechte" Pfeiltaste
- Luft den Menu nach rechts
- Auswahl von Optionen

Taste "-"
- Ein Schritt zrck in der Auswahl
- lscht die Daten und wechselt eine Ebene zurck

Taste "*"
- Diese Taste verlasst den Konfigurations-Men (vorher das
Men zu verlassen, werde eine Rettung der Angelegenen
Daten gefragt )

124

NETfon - Bedienungsanleitung

6.2. Lokale Einstellungen

Achtung!

Das folgende Men darf nur zusammen mit einem


Authorisierten
Systemadministrator
verndert
werden.
Unsachgemsse nderung knnen zu einem Ausfall des Endgertes
fhren und oder beeintrchtigen ander System Funktionen.
Um in die lokale Konfigurationsebene zu gelangen drckt man die
Tasten [-] und [*].
Im Display erscheint:

Es ist mglich, durch Drcken der [linke Pfeiltaste] oder [Rechte


Pfeiltaste], folgende Men - Punkte auszuwhlen:
1. IP-Adresse des Call Agent (*)
2. IP-Adresse des Netfon (*)
3. Subnetz Maske (*)
4. DHCP
5. IP-Adresse des Gateway (*)
6. IP-Adresse des FTP Servers (*)
7. Anzeige der Mac Adresse (*)
8. Laden der Software
9. Hilfsprogramm
10. Nummer des RTP Ports (*)
11. Lautstrke des Hrers
12. Lautstrke des Lautsprechers
13. Freigabe fr ein Kopfhrer
14. Lautstrke des Kopfhrer
15. Lautstrke des Klingeltons
16. Klingelton
17. Kontrast des LC Displays
18. Sprache
19. Quality of service
20. Informationen
21. Ende
Die mit einem Stern(*) gekennzeichneten Einstellung sind
fundamental fr die korekte Funktion des Netfon am System Seltatel.

NETfon - Bedienungsanleitung

125

Deutsch

- in der oberen Displayzeile [Lokale Einstellungen]


- in der unteren Displayzeile die Auswahlpunkte.

Durch Drcken der [Besttigen] Taste, whlen Sie eine Option aus
und wechseln Sie in das dazugehrige Men zur Einstellung.
Achtung: bei einer Inaktivitt von mehr als 20 Sekunden wird das
Konfigurations-Programm automatisch mit der Frage zum Speichern
beendet.

Beschreibung des lokalen Konfigurationsmenues


1. IP- Adresse des Call Agent
Verndern Sie diese Parameter mit dem Systemadministrator.
2. IP- Adresse des Netfon
Verndern Sie diese Parameter mit dem Systemadministrator.

Deutsch

3. Subnetz Maske
Verndern Sie diese Parameter mit dem Systemadministrator.
4. DHCP
Um die automatische Konfiguration der IP-Adresse und der Subnetz
Maske zu ermglichen, drcken Sie [Besttigen]. Im Display wird der
aktuelle Wert angezeigt (ja/nein). Um eine nderung vorzunehmen
drcken Sie die rechte bzw. linke Pfeiltaste und speichern die Daten
mit [Besttigen].
5. IP-Adresse des Gateway
Verndern Sie diese Parameter mit dem Systemadministrator.
6. IP-Adresse des FTP Servers
Verndern Sie diese Parameter mit dem Systemadministrator.
7. Anzeige der Mac Adresse
Um die MAC Adresse (physikalische Adresse im Ethernet)
anzuzeigen drcken Sie [Besttigen].
8. Laden der Software
Verndern Sie diese Parameter mit dem Systemadministrator.

126

NETfon - Bedienungsanleitung

9. Hilfsprogramm
Verndern Sie diese Parameter mit dem Systemadministrator.
10. Nummer des RTP Ports
Verndern Sie diese Parameter mit dem Systemadministrator.
11. Lautstrke des Hrers

12. Lautstrke des Lautsprechers


Um die Lautstrke des Lautsprechers zu verndern drcken Sie
[Besttigen]. Im Display wird mittels eines Balkens die aktuelle
Lautstrkeeinstellung angezeigt, welche nun mit den Pfeiltasten
verndert werden kann. Zum Abspeichern drcken Sie wiederum
[Besttigen].
13. Freigabe fr ein Kopfhrer
Nicht verwendet.
14. Lautstrke des Kopfhrer
Nicht verwendet
15. Lautstrke des Klingeltons
Um die Lautstrke des Klingeltons zu verndern drcken Sie
[Besttigen]. Im Display wird mittels eines Balkens die aktuelle
Lautstrkeeinstellung angezeigt, welche nun mit den Pfeiltasten
verndert werden kann. Zum Abspeichern drcken Sie wiederum
[Besttigen].
16. Klingelton

NETfon - Bedienungsanleitung

127

Deutsch

Um die Lautstrke des Hrers zu verndern drcken Sie [Besttigen].


Im
Display
wird
mittels
eines
Balkens
die
aktuelle
Lautstrkeeinstellung angezeigt, welche nun mit den Pfeiltasten
verndert werden kann. Zum Abspeichern drcken Sie wiederum
[Besttigen].

Sie knnen sowohl fr den internen als auch fr den externen


Klingelton zwischen 13 verschiedenen Melodien unterscheiden,
indem Sie mit den Pfeiltasten auswhlen und mit [Besttigen]
speichern.
17. Kontrast des LC Displays
Um den Kontrast des LC Displays zu verndern drcken Sie
[Besttigen]. Mit den Pfeiltasten knnen Sie nun den Kontrast
verndern und mit [Besttigen] speichern. Im Display wird mittels
eines Balkens die aktuelle Lautstrkeeinstellung angezeigt, welche
nun mit den Pfeiltasten verndert werden kann. Zum Abspeichern
drcken Sie wiederum [Besttigen].
18. Sprache

Deutsch

Um die Sprache des Endgertes zu verndern drcken Sie


[Besttigen] und im Display wird die aktuell aktive Sprache angezeigt.
Mit den Pfeiltasten knnen Sie nun die Sprache verndern und mit
[Besttigen] speichern.
19. Quality of service
Um "Quality of service" freizugeben drcken Sie [Besttigen]. Im
Display wird der aktuelle Wert angezeigt (ja/nein). Um eine nderung
vorzunehmen drcken Sie die Rechte bzw. Linke Pfeiltaste und
speichern die Daten mit [Besttigen].
20.Informationen
Um die Versionen der Software, des Urladeprogramms oder der
Kleinteile anzuzeigen, grasen Presse der Schlssel [Besttigen], die
drei Wahlen mit dem Schlssel [rechter Pfeil] oder der Schlssel
[linker Pfeil], bettigen den Schlssel [Besttigen] entsprechend der
erforderlichen Wahl.
21. Ende
Um die Programmierebene zu verlassen drcken Sie [Besttigen].
Sind Daten verndert worden, so erfragt das Endgert eine etwaige
Besttigung, oder ob die Daten verworfen werden sollen.

128

NETfon - Bedienungsanleitung

6.3. Schnellfunktionen
Hrer - Lautstrke
Es besteht die Mglichkeit, dass Sie die Lautstrke im Hrer whrend
eines Gesprches erhhen oder verringern wollen.

Drcken Sie die


ndern.

oder

Taste um die Hrer-Lautstrke zu

Es besteht die Mglichkeit, dass Sie die Lautstrke des


Lautsprechers whrend eines Gesprches erhhen oder veringern
wollen.

Drcken Sie die


ndern.

oder

NETfon - Bedienungsanleitung

Taste um die Hrer-Lautstrke zu

129

Deutsch

Lautsprecher - Lautstrke

7. LED UND DISPLAY - ANZEIGEN


Die Tasten-LED`s zeigen an, in welchem Zustand sich die
zugeordnete Leitung oder das Dienstmerkmal gerade befindet.
Die nachfolgende Tabelle erklrt die Bedeutung der LED-Anzeige.

Deutsch

Status der
Leitung

Farbe

Frei
Anruf
Verbunden
Offen geparkt
Parken
Rckruf
Interner Anruf
Alarm Anruf
Halten
Bitte nicht stren
Rufumleitung
Nachricht wartet
Dringende
Nachricht wartet

aus
grn
grn
grn
gelb
gelb
grn
rot
grn
rot
rot
gelb
rot

Anzeige
Passives
Rhythmus Telefon LED
Farbe
aus
schnell
rot
permanent
rot
langsam
rot
langsam
rot
schnell
rot
schnell
schnell
langsam
permanent
permanent
langsam
langsam

Anzeige
Rhytmus
permanent
permanent
permanent
permanent
permanent

7.1. Aktive Spechstelle


Die Sprechstelle, an der eine Verbindung aufgebaut, angenommen,
ein Dienstmerkmal aktiviert oder deaktiviert werden kann, gilt als
aktive Sprechstelle.

7.2. Passive Sprechstelle


Die Sprechstelle, an der eine Funktionstaste fr einen externen
Anschluss oder eine interne Leitung programmiert ist, die aber an
dieser Sprechstelle nicht bedient werden kann, gilt als passive
Sprechstelle.

7.3. Displayanzeige im Ruhezustand


An einem Telefon im Ruhezustand erscheinen:

130

NETfon - Bedienungsanleitung

- in der oberen Displayzeile: Datum und Uhrzeit,


- in der unteren Displayzeile: Die interne Rufnummer, der
Name und die Berechtigungsklasse. (abhngig von der
Programmierung).

7.4. Displayanzeige bei abgehenden Verbindungen

- bei einer internen Verbindung ist in der oberen Zeile die


gewhlte Rufnummer und in der unteren Displayzeile die
Rufnummer der Nebenstelle, die den Anruf angenommen
hat und dem Namen.
- bei einer externen Verbindung ist in der oberen Displayzeile
die gewhlte Rufnummer und in der unteren Displayzeile,
wird die Dauer der Verbindung in Minuten und Sekunden
angezeigt.

7.5. Displayanzeige bei ankommenden Verbindungen


Bei einem kommenden Anruf erscheint:
- bei einer internen Verbindung in der unteren Displayzeile die
Rufnummer und der Namen (falls vergeben)
- bei einer externen Verbindung besteht die untere
Displayzeile aus der Rufnummer des rufenden Teilnehmers
und falls die Rufnummer in einem Telefonbuch identifiziert
wurde, dem zugeordneten Namen

NETfon - Bedienungsanleitung

131

Deutsch

Whrend des Whlens, zeigt die obere Displayzeile die gewhlte


Ziffernfolge an. Die untere Displayzeile ist leer.

8. HAUPTFUNKTIONEN
8.1. Abgehendes Gesprch fhren

Internes Gesprch:
- Hrer abnehmen oder Lautsprecher-Taste drcken
(Lautsprecher)
- whlen Sie die gewnschte Nummer ber die Ziffertastatur
oder drcken Sie eine Kurzwahltaste mit der gewnschten
Zielnummer
- um zu Sprechen heben Sie den Hrer ab, falls zuvor noch
nicht abgehoben wurde.

Deutsch

Externes Gesprch:
- Hrer abnehmen oder Lautsprecher-Taste drcken
(Lautsprecher)
- whlen sie die Amtsholungs-Nummer (0) oder die zur
Amtsholung programmierte Funktionstaste bzw.
Kurzwahltaste
- zum Sprechen heben Sie den Hrer, falls dies beim
Gesprchsaufbau noch nicht erfolgt ist.

Gesprchsaufbau mit automatischem Freisprechen:


- lassen Sie den Hrer aufgelegt
- whlen Sie, die dem Teilnehmer zugeordnete Rufnummer
intern oder extern.

Gesprchsaufbau ber Kurzwahl (wenn im


vorhanden):
- nehmen Sie den Hrer ab oder bettigen Sie die

System

Lautsprecher-Taste
- whlen Sie den Code fr System-Kurzwahl
- nach der Einspielung des Whltones, geben Sie die Nummer
des zwei-stelligen Zieles ein (00-99).

132

NETfon - Bedienungsanleitung

8.2. Anruf entgegennehmen

Zum Beantworten eines Anrufes:


- nehmen Sie den Hrer ab
- drcken Sie die Lautsprecher-Taste zum Freisprechen

Zum Beantworten eines Anrufes mit Leitungsauswahl:


- nehmen Sie den Hrer ab und drcken Sie die Leitungstaste
- drcken Sie die Lautsprecher-Taste zum Freisprechen und
die Leitungstaste

Zum Beantworten eines Zweitanrufes:


- Sie hren einen Aufmerksamkeitston im Hrer
- die zugeordnete Leitungstaste LED blinkt (grn bei direktem
Anruf, gelb bei Rckruf)
- Sie knnen das aktive Gesprch beenden und zum
Zweitanruf wechseln oder das Gesprch parken.
- drcken Sie die Leitungstaste und das erste Gesprch wird
automatisch geparkt, Sie sprechen wieder mit dem
Zweitanrufer.

8.3. Gesprch beenden

Gesprch beenden:
- legen Sie den Hrer auf oder drcken Sie die Trennen-Taste

oder

- bei Freisprechen, drcken Sie die Lautsprecher


Trennen-Taste

NETfon - Bedienungsanleitung

oder

133

Deutsch

Das Telefon signalisiert einen Anruf in unterschiedlichen Arten: es


lutet, das Display zeigt die Anrufernummer, die zugeordnete
Leitungstaste - LED blinkt (grn bei direktem Anruf, gelb bei Rckruf).

8.4. Rckfrage und Weiterverbinden


Sie befinden sich in einer Gesprchsverbindung mit einem anderen
Teilnehmer und mchten Rckfrage bei einem Dritten nehmen:

- drcken Sie die Verbinden / Halten Taste


- whlen Sie die Nummer des gewnschten RckfrageTeilnehmers.
Um die gehaltene Verbindung wieder aufzunehmen:

- drcken Sie die Verbinden / Halten Taste

Deutsch

Um zwischen beiden Verbindungen zu wechseln ( Makeln):


- whlen Sie die Kennziffer fr Makeln. Diese Funktion kann
so oft Sie wollen ausgefhrt werden. Der aktive
Gesprchsteilnehmer wird nach Wahl der Kennziffer
automatisch in Halten gelegt, im Display erscheint immer die
Rufnummer des aktiven Gesprchspartners.
zum Verbinden nach beantwortetem Ruf:
- bettigen Sie die Verbinden Taste erneut
- Legen Sie den Hrer auf.
Verbinden ohen Vorankndigung:
- bettigen Sie die Verbinden Taste erneut
- Legen Sie auf.

8.5. Mikrofon Stummschaltung (Mute)


Es ist mglich das Mikrofon stummzuschalten:

- drcken Sie die [Mikrofon] Taste


- die dazugehrige LED blinkt
- zum Reaktivieren erneut die Mirofon Taste drcken.
Hinweis: Die Mikrofon Stummschaltung kann nur bei Gesprchen
aktiviert werden, die mit Hrer gefhrt werden, nicht bei
Freisprechen.

134

NETfon - Bedienungsanleitung

8.6. Freisprechen
Sie knnen whrend eines Gesprches in den Freisprech-Modus
wechseln:
- Drcken Sie die Lautsprecher-Taste, die LED wird aktivpress
the
- zur selben Zeit wird die LED der Mikrofon Taste aktiv. Das
Mikrofon kann durch drcken dieser Taste deaktiviert
werden

- drcken Sie die Lautsprecher-Taste, die LED erlischt.


Wenn "automatisches Antworten" aktiviert ist, geht das Telefon nach
Beenden in den "Stand-by" Modus ber.

8.7. Umschalten auf Tonwahl (MFV)


Zur Bedienung bestimmter Telefondienste kann das Telefon
vorbergehend auf Tonwahl umgestellt werden, indem Sie die [#] Tasten drcken.

NETfon - Bedienungsanleitung

135

Deutsch

Zum Beenden:

9. TELEFON - FUNKTIONEN
Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen oder Leistungsmerkmale,
die durch individuelle Konfiguration des Seltatel Systemes oder der
Programmierung am Telefon eingerichtet werden knnen. Einige
dieser Funktionen knnen auch durch numerische Befehls-Codes
ber die Wahltastatur aufgerufen werden.

9.1. Amtsgesprch - Parken


Drcken Sie die zugeordnete Funktionstaste fr Amtsgesprche: Die
LED blinkt an allen Telefonen mit dieser Leitungstaste langsam.

Deutsch

Um das Gesprch aus dem Parkzustand zu nehmen, drcken Sie die


Funktionstaste an einem der Telefone der Gruppe an denen die LED
langsam blinkt.

9.2. Parken eines Gesprch


Um eine Gesprch in Parken legen:
- drcken Sie die dafr zugeordnete Funktionstaste, die LED
an Ihrem Telefon blinkt langsam rot
- oder whlen Sie den "Parken" Nachwahl-Code im aktivem
Gesprchszustand.
Gesprch aus exklusiven Parken zurcknehmen:
- drcken Sie die zugeordnete Funktionstaste
- whlen Sie die Kennziffer fr "Rckholung aus Parken"
gefolgt mit Ihrer Nebenstellen Nummer

9.3. Dreierkonferenz
zum Aufbau einer Dreierkonferenz:

- drcken Sie die Verbinden / Halten Taste


- whlen Sie Nummer des Teilnehmers, den Sie in die
Konferenz mit einbinden wollen
- whlen Sie im Gesprchszustand die Kenziffer fr
Dreierkonferenz.

136

NETfon - Bedienungsanleitung

Um die Konferenz zu verlassen legen Sie bitte auf.

9.4. Display Nachrichten


"Rckruf" Nachricht
Um eine "Rckruf" Nachricht an einer besetzten oder nicht
antwortenden Nebenstelle zu hinterlassen, whlen Sie:
- die gewnschte Nebenstellen - Nummer
- die Kennziffer fr "Rckruf Nachricht"
- oder drcken Sie die Nachrichtentaste, sofern diese
eingerichtet wurde
- warten Sie den Besttigungston ab und legen Sie auf.

Um Display Nachrichten zu beantworten:


- nehmen Sie den Hrer ab
- whlen Sie die Kennziffer fr "Display Nachrichten
empfangen"
- oder drcken Sie die Nachrichtentaste, sofern diese
eingerichtet wurde
- falls es sich um eine Sprachnachricht handelt, knnen Sie
diese nun abhren (eine Passwort - Abfrage ist mglich),
falls es sich um eine "Bitte Rckruf" Display Nachricht
handelt, wird die Nebenstelle des Verfassers automatisch
gerufen.

9.5. Automatischer Rckruf bei besetzt


Wenn der gewnschte interne Teilnehmer oder eine Amtsleitung
besetzt ist, kann ein automatischer Rckruf aktiviert werden:
- whlen Sie die Kennziffer fr "Rckruf" bei besetzter
Nebenstelle
- warten Sie den Besttigungston ab und legen dann auf
Lschen des Rckrufes:
- whlen Sie die Kennziffer fr "Rckruf lschen"
- warten Sie den Besttigungston ab und legen Sie auf

NETfon - Bedienungsanleitung

137

Deutsch

Display Nachrichten beantworten

Der automatische Rckruf wird durch einen eigenen Ruf-Rhythmus


signalisiert.
Zum Beantworten, nehmen Sie den Hrer ab oder drcken die
Lautsprecher-Taste.
Nach dem Rckruf fr ein vorreserviertes Amt, whlen Sie bitte die
gewnschte Rufnummer oder die Kurzwahl des Zieles nachdem Sie
den Hrer abgenommen oder die Lautsprecher-Taste gedrckt
haben.

9.6. Automatischer Rckruf im Freifall


Um einen Rckruf im Freifall (keine Antwort) zu aktivieren:

Deutsch

- wenn sich der gewnschte interne Teilnehmer nicht meldet,


whlen Sie bitte die Kennziffer fr "Rckruf"
- der automatische Rckruf wird durch einen eigenen RufRhythmus signalisiert.

9.7. Berechtigungsumschaltung mit Passwort


Umschalten der Berechtigung Ihres Telefones.
Um Ihre Berechtigungsklasse mit Passwort zu ndern:
- whlen Sie die Kennziffer fr "ndern der eigenen
Berechtigungsklasse"
- whlen Sie ihr [Persnliches Passwort]
- besttigen Sie dieses mit der [#] Taste
- whlen Sie die Nummer der neuen Berechtigungsklasse:
0 - Allgemeine Klasse
1 - 1a- zugeordnete Berechtigungsklasse des Telefones
2 - 2a- zugeordnete Berechtigungsklasse des Telefones
3 - 3a- zugeordnete Berechtigungsklasse des Telefones
Die Zustandsnderung wird Ihnen durch einen Besttigungston
quitiert.

9.8. ndern des Passwortes


zum ndern Ihres Telefon-Passwortes:
- nehmen Sie den Hrer ab oder drcken Sie die
Lautsprecher-Taste
- whlen Sie die Kennziffer fr "persnliches Passwort ndern"

138

NETfon - Bedienungsanleitung

- whlen Sie Ihre [Telefon Nummer]


- besttigen Sie die Auswahl mit der [#] Taste
- whlen Sie Ihr [altes Passwort] (1)
- besttigen Sie die Eingabe mit der [#] Taste
- whlen Sie das [neues persnliches Passwort], besttigen
Sie die Eingabe mit der [#] Taste
- whlen Sie erneut Ihr [neues persnliches Passwort],
besttigen Sie die Eingabe mit der [#] Taste
- warten Sie den Besttigungston ab und legen Sie auf.
(1) das Systempasswort ist fr die erste Eingabe mit "111111"
festgelegt.

9.9. Rufumleitung

Um Gesprche dauerhaft auf eine andere Nebenstelle umzuleiten:


- whlen Sie die Kennziffer fr "variable Rufumleitung"
- whlen Sie [die Nummer des Umleitungs-Zieles] gefolgt
von der [#] Taste, Sie erhalten einen Besttigungston
Um Gesprche an eine fest voreingestellte Rufnummer umzuleiten:
- whlen Sie die Kennziffer fr "feste Rufumleitung", Sie
erhalten einen Besttigungston
- oder falls eingerichtet, drcken Sie die Funktionstaste
[Rufumleitung fest]: eine rote LED leuchtet dauerhaft,
zustzlich erhalten Sie einen Besttigungston.
Zum Deaktivieren, heben Sie den Hrer oder drcken Sie die
Lautsprecher-Taste
- whlen Sie die Kennziffer fr "lschen, feste Rufumleitung"
Das Zurcknehmen der festen Rufumleitung, wird mit einem
Besttigungston quitiert. Falls Sie eine Funktionstaste fr diese
Leistungsmekmal besitzen :
- drcken Sie [feste Rufumleitung] Taste: die LED erlischt.

9.10. Ruhe vor dem Telefon


Sie mchten keine internen und externen Anrufe erhalten.

NETfon - Bedienungsanleitung

139

Deutsch

Um Gesprche im "Freifall" oder bei "Besetzt" umzuleiten wenden


Sie sich bitte an Ihren System-Administrator.

Aktivieren des Dienstes:


- whlen Sie die Kennziffer fr "Ruhe vor dem Telefon" und
warten Sie auf den Besttigungston. Wenn eingerichtet,
knnen Sie auch die Funktionstaste [Ruhe vor dem
Telefon] drcken: die zugehrige LED leuchtet dauerhaft
rot.
Deaktivieren des Dienstes:
- whlen Sie die Kennziffer fr "Ruhe vor dem Telefon" und
warten Sie auf den Besttigungston. Wenn eingerichtet,
knnen Sie auch die Funktionstaste [Ruhe vor dem
Telefon] drcken: die zugehrige LED erlischt.

Deutsch

Um dieses Leistungsmerkmal zu unterbrechen, whlen Sie die


Kennziffer fr "durchbrechen Ruhe vor dem Telefon". Im Freifall
lutet die Nebenstelle (erfordert eine spezielle Berechtigung, die vom
Administrator vergeben wird).

9.11. Wahlwiederholung
Die zuletzt gewhlte Rufnummer wird abgerufen durch:
- whlen der [#] Taste.

9.12. Gezielte Wahlwiederholung


Am Ende eines Amtsgesprches ist es mglich, eine gezielte
Wahlwiederholung zu aktivieren:
- Bevor Sie auflegen, whlen Sie die Kennziffer fr "gezielte
Wahlwiederholung"
- legen Sie auf
Um die Nummer abzurufen whlen Sie die Kennziffer fr "gezielte
Wahlwiederholung".

9.13. Heranholen von Anrufen (Pick-up)


Dieses Leistungsmerkmal erlaubt es,
Nebenstellen von der eigenen abzufragen.

Anrufe

bei

anderen

Um Anrufe in einer Anrufergruppe zu beantworten:


- nehmen Sie den Hrer ab

140

NETfon - Bedienungsanleitung

- whlen Sie die Kennziffer fr "Gruppen Pick-up"


Um ein einzelnes Gesprch heranzuholen:
- nehmen Sie den Hrer ab
- whlen Sie die Kennziffer fr "individuellen Pick-up"
- gefolgt von der [Nebenstellennummer] die lutet.

9.14. Durchsage

- Drcken Sie die Funktionstaste [Durchsage], wenn


eingerichtet
- whlen Sie die [Nebestellennummer oder
Gruppennummer] fr die Durchsage: ein
Aufmerksamkeitston erfolgt an den Nebenstellen, der
Lautsprecher ist aktiv und die Nummer der Nebenstelle der
Durchsage steht im Display
- machen Sie Ihre Durchsage.
Diese Funktion kann auch im aktiven Gesprchszustand durch
Drcken der Funktionstaste [Durchsage] aktiviert werden.
Eine Durchsage kann wie folgt beantwortet werden:
- nehmen Sie den Hrer ab
oder
- whlen Sie die Kennziffer fr "Durchsage beantworten"
Bei der Beantwortung erlischt das Display und der Lautsprecher
deaktiviert sich an allen anderen Nebenstellen.

9.15. Automatisches Freisprechen


Wenn automatisches Freisprechen aktiviert ist, werden interne
Anrufe ohne Eingriff des Teilnehmers beantwortet. Es ertnt ein Ruf,
anschliessend schaltet das Telefon automatisch auf Freisprechen.
Aktivieren des Dienstes (vom eigenen Telefon):

- drcken Sie im aufgelegtem Zustand gleichzeitig und


[5] Tasten

NETfon - Bedienungsanleitung

141

Deutsch

Sie knnen den Lautsprecher am Telefon fr Durchsage aktivieren:

- die LED`s von Lautsprecher


und Mikrofon
blinken langsam rot um den aktiven Zustand anzuzeigen.
Deaktivieren des Dienstes:

- drcken Sie im aufgelegtem Zustand


[5] Tasten

gleichzeitig und

- die LED`s fr Mikrofon und Lautsprecher erlischen.

9.16. Datum und Uhrzeit stellen


- zum Stellen der Uhrzeit und des Datums, heben Sie den

Deutsch

Hrer ab oder drcken Sie die Lautsprecher-Taste


- drcken Sie die [*] Taste, das aktuelle Datum und die Uhrzeit
erscheinen, geben Sie die nderungen ein und warten Sie
auf den Besttigungston
- bei Verwendung der [*] Taste fr andere Funktionen, wenden
Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

142

NETfon - Bedienungsanleitung

10. TELEFONBUCH UND ANRUFERLISTE


Das Telefon prsentiert ein Telefonbuch und die Anruferliste, in
welcher die letzten 10 Nummern der jeweiligen Liste chronologisch
abgelegt werden. Diese Funktion ist unetrteilt in Menue und
Untermenue, welche durch spezifische Navigationstasten bedient
werden. Befindet sich das Telefon im Ruhezustand, so kann diese
Funktion durch 2-sekndigen Drcken der Trennentaste aufgerufen
werden. Hierbei werden die Hauptoptionen gefolgt von den
Navigationstasten angezeigt.
Funktion

Tasten (NETfon 200 und 400)

Deutsch

gehen Sie zurck /


Lschung:

gehen Sie vorwrts:

OK:
(fhren Sie durch/gehen Sie
hinunter/nderung)

ESC:
(annullieren Sie/gehen Sie
oben)

NETfon - Bedienungsanleitung

143

10.1. Service Menue


Aus den folgenden Menues ist es mglich Services zu ffnen:

Deutsch

- LOKALES TELEFONBUCH
- ZENTRALES TELEFONBUCH
- ANRUFERLISTEN
- Nichbeantwortete Rufe
- Abgehende Rufe
- Beantwortete Rufe
- DIREKTWAHLTASTEN
- OPTIONEN
- Filter
- Passwort
- Lschen von Listen
- Lschen von Daten
- Lschen von Tasten
- PROFILE
In der zweiten Reihe des Displays erscheint das Menue "nicht
beantwortete Rufe", wenn in dieser Liste Anrufe, welche noch nicht
abgefragt wurde, vorhanden sind. Ist dies nicht der Fall so erscheint
in der zeiten Reihe des Displays das Menue "lokales Telefonbuch".
Hierbei knnen die gewnschten Funktionen wie oben beschrieben
angesprochen werden

Lokales Telefhonbuch
Es ist mglich diese Funktion auf schnellere Art und Weise
aufzurufen, indem Sie [Besttigen] drcken und Ihr indiviiduelles
Passwort eingeben. Dies mu jedoch vorher im System administriert
worden sein.
Im lokalen Telefonbuch knnen bis zu 100 Nummern mit den
dazugehrigen Namen ( maximal 12 Ziffern ) gespeichert werden,
welche falls gewnscht auch einer Taste zugeordnet werden knnen.
Weiter knnen bestimmten Nummern bestimmte Ruftne zugeordnet
werden. Die Eintrge im lokalen Telefonbuch knnen entweder durch
die Navigationstasten oder durch die Namenswahl angesprochen
werden.
Menue "lokales Telefonbuch" sind folgenden Optionen verfgbar:
. Hinzufgen
- Anzeige der Eintrge
. Anrufen

144

NETfon - Bedienungsanleitung

. Lesen
. ndern
. Lschen

Mit der Option "Hinzufgen" kann dem lokalen Telefonbuch ein


Eintrag beigefgt werden, wobei in der ersten Reihe des Displays die
Anzahl der schon vergeben und die Anzahl der noch verfgbaren
Eintrge angezeigt wird. In die zweite Reihe des displays ist des
Benutzeres Nummer gezeigt. 100 Nummern sind verfgbar.

- Rufnummer
- Name
- Art des Eintrags ( extern oder intern )
- Zuweisung einer Taste (siehe zugehriges Menue)
- Zuweisung eines spezifischen Ruftons (siehe zugehriges
Menue)
Um Ziffern ber die alphanummerische Tastatur des Telefon
einzugeben halten Sie sich an die folgende Tabelle:

Tasten

Liste der Buchstaben

1? ! , .: &

A B C a b c 2 0

D E F d e f 3

G H I g h i 4

J K L j k l 5

M N O m n o 6

P Q R S p q r s 7

T U V t u v 8

W X Y Z w x y z 9

0 ( ) / % - _ * #

NETfon - Bedienungsanleitung

145

Deutsch

Die Eingebe ist in folgender Reihenfolge zu ttigen:

Mit der rechten Pfeiltaste wird hierbei ein Leerzeichen eingefgt, mit
der linken Pfeiltaste wird eine Ziffer gelscht.
Mit der Option "Anrufen" wird der Ruf zum ausgewhlten Ziel durch
Bettigen der Option "OK" oder durch abnehmen des Hrers
abgesetzt.
Mit der Option "Lesen" kann ein Eintrag angesehen werden und
weiter wird angezeigt ob deisem Eintrag eine Taste zugewiesen ist
und ob es sich um ein externs oder internes Ziel handelt.
Mit der Option "ndern" knnen die Daten eines ausgewhlen
Eintrags im lokalen Telefonbuch verndert werden.
Die Eingebe ist in folgender Reihenfolge zu ttigen:

Deutsch

- Rufnummer
- Name
- Art des Eintrags ( extern oder intern )
- Assoziierung einer Taste (siehe zugehriges Menue)
- Zuweisung eines spezifischen Ruftons (siehe zugehriges
Menue)
Mit der Option "Lschen" kann ein Eintrag aus dem lokalen
Telefonbuch entfernt werden.
Mit der "Programm"-Taste kann einem spezifischen Eintrag im
lokalen Telefonbuch eine Taste zugeordnet werden.
Ist einem Eintrag aus dem lokalen Telefonbuch schon eine Taste
zugeordnet, so wird dies durch schnelles, rotes Blinken der LED
neben der assoziierten Taste kenntlich gemacht.
Folgende Optionen sind mglich:
Besttigung der Taste/Eintrag-Zuordnung durch drcken von
"ESC"

Lschen der Taste/Eintrag-Zuordnung durch drcken von "CANC"

ndern der Taste/Eintrag-Zuordnung durch drcken von


"NDERN"

Whrend der Zuordnung mu die Taste, welche belegt werden soll


gedrckt werden. Ist diese Taste noch frei so wird die Zuordnung
automatisch im Display angezeigt. Ist die Taste belegt, so wird der
aktuelle Wert im Display angezeigt und kann sodann verndert
werden, wenn gewnscht.
Dem Eintrag aus dem lokalen Telefonbuch kann ein spezifischer
Klingelton zugeordnet werden.

146

NETfon - Bedienungsanleitung

Ist der Eintrag noch keinem spezifischen Klingelton zugeordnet, so


kann ein Klingelton mit den Navigationstasten ausgewhlt werden.
Diser ist sodann kurz hrbar und kann mit "OK" besttigt werden.

Zentrales Telefonbuch

Folgende Optionen sind im Menue "Zentrales Telefonbuch" mglich:


- Anrufen
- Lesen
Mit der Option "Anrufen" wird der Ruf zum ausgewhlten Ziel durch
Bettigen der Option "OK" oder durch abnehmen des Hrers
abgesetzt.
Mit der Option "Lesen" ein Eintrag aus dem lokalen Telefonbuch und
die Kurzwahl mit Hilfe der Navigationstasten angesehen werden..
Hat das Endgert keine Berechtigung fr die Kurzwahl, so erscheint
an letzter Stelle des Displays die Ziffer "X".

Die Anruferliste
Unbeantwortete/Abgehende/Beantwortete Rufe
In dieser Liste sind die letzten 10 nicht beantworteten , die letzten 10
abgehenden und die letzten 10 beantworteten Rufe in
chronologischer Reihenfolge, beginnend mit dem aktuellsten bis zum
ltesten Eintrag gespeichert. Befindet sich kein Eintrag in einer der
Listen, so wird dies durch den String "keine Rufe" signalisiert. Noch
nicht angesehene Rufe werden durch das Blinken der LED, welche
sich neben der Trennentaste befindet kenntlich gemacht, wobei sich
diese neuen Eintrge mit der Ziffer "* an letzter Stelle in der ersten
Reihe des Displays. markiert sind. Bei mehreren Versuchen eines
Anrufers wird nur der zuletzt Gettigte gespeichert.

NETfon - Bedienungsanleitung

147

Deutsch

Diese Funktion bezieht sich auf die Kurzwahl. Die Eintrge im


zentralen Telefonbuch knnen entweder mit den Navigationstasten
oder durch die Eingabe des Namens oder einen Teil des Namens
ber die alphanummerische Tastatur des Telefonendgertes
ausgewhlt werden. Bei der Eingabe ber die alphanummerische
Tastatur werden nach Besttigung die vorhandenen Kurzwahlen in
alphabetischer Reihenfolge angezeigt, beginnend mit dem Eintrag,
welcher der zuvor gettigten Eingabe am nhesten kommt.

Folgende Optionen sind in diesem Menue verfgbar:


- Rufen
- Lesen
- Lschen
- Speichern
Mit der Option "Anrufen" wird der Ruf zum ausgewhlten Ziel durch
Bettigen der Option "OK" oder durch abnehmen des Hrers
abgesetzt..
Mit der Option "Lesen" kann ein Eintrag aus der spezifischen Liste
angesehen werden, wobei hierbei die Rufnummer des Anrufers, der
Zeitpunkt des Anrufes und die Angabe, ob der Anruf externer oder
interner Natur ( E = extern oder I = intern ) war, angezeigt wird.

Deutsch

Mit der Option "Lschen" kann ein Eintrag entfernt werden.


Mit der Option "Speichern" kann der Eintrag eines Anrufers im lokalen
Telefonbuch gespeichert werden. Weiter besteht die Mglichkeit
diesem eine Direktwahltaste und einen spezifischen Rufton
zuzuordnen.

Direktwahltasten
Es besteht die Mglichkeit einem Eintrag aus dem lokalen
Telefonbuch eine Direktwahltaste zuzuordnen. Hierbei wird der User
aufgefordert eine Taste des Endgertes zu drcken. Befindet sich
kein Eintrag im lokalen Telefonbuch, so wird dies durch den String
"Telefonbuch leer" kenntlich gemacht.
Ist eine Taste schon einem Eintrag aus dem lokalen Telefonbuch
zugeordnet, so wird der Name im Display angezeigt und die
zugehrige LED beginnt rot zu blinken. Sodann besteht die
Mglichkeit die Zuordnung zu eliminieren, eine neue Zuordnung
vorzunehmen oder den Eintrag unverndert zu lassen. .
Um einen Eintrag aus dem lokalen Telefonbuch, welcher einer
Direktwahltaste zugeordnet wurde, zu whlen mu diese Taste fr
mindestens 2 Sekunden gedrckt werden.

Optionen
Folgende Optionen sind im Menue "Optionen" verfgbar:
- Filter
- Passwort

148

NETfon - Bedienungsanleitung

- Listen lschen
- Daten lschen
- Tasten lschen

Filter
Im Menue "Filter" besteht die Mglichkeit die Typologie der zu
speichernden Rufe aus der folgenden Liste festzulegen:
- Filter fr beantwortete Rufe
- Filter fr nicht beantwortete Rufe
- Filter fr abgehende Rufe
oder Anruffilter fr die Darstellung der Art des Anrufs:

Die folgende Typologie gilt sodann fr die ersten drei Optionen:


- Amt und Intern erlaubt (keine Speicherung)
- Amt erlaubt und Intern nicht erlaubt (man speichert nur
die internen Anrufen)
- Amt nicht erlaubt und Intern nicht erlaubt (man speichert
alle die Anrufen)
- Amt nicht erlaubt und Intern erlaubt (man speichert nur
die lokalen Anrufen)
Whrend fr die vierte Option gilt:
- Lokale identifikation ( die locale Nummer der Amtsleitung
wird angezeigt, z.B. "Leitung 8001")
- Feste Nachricht ( "Unbekannter Ruf" wird angezeigt )

Passwort
In diesem Menue wird festgelegt ob zum ffnen des Servicemenues
ein Passwort erforderlich sein soll.
Wurde das Passwort zuvor noch nicht gesetzt, so knnen hierbei bis
zu 6 Ziffern eingegeben werden ( diese werden im Display aber nur
durch "*" angezeigt) Sodann mu die Eingabe des Passwortes
einmal besttigt werden.

Lschen von Listen

NETfon - Bedienungsanleitung

149

Deutsch

- Unbekannter Filter des eingehenden Anrufs

Im Menue "Lschen von Listen" knnen Listen, welche aus dem


folgenden Menue auszuwhlen sind, gelscht werden:
- Lschen der abgehenden Rufe
- Lschen der beantworteten Rufe
- Lschen der nicht beantworteten Rufe
Besttigung den Betrieb nach der Wahl der zu lschenden Liste.

Lschen von Daten


Mit der Option "Lschen von Daten" ist es mglich jegliche Daten (
lokales Telefonbuch, Anruferlisten, zugeordnete Tasten, Filter und
Passwort ) aus dem Speicher des Endgertes zu entfernen. Bevor
die Daten gelscht werden mu die Eingabe besttigt werden.

Deutsch

Lschen von Tasten


Mit der Option "Lschen von Tasten" knnen alle zugeordneten
Tasten gelscht werden. Bevor die Tasten gelscht werden mu die
Eingabe besttigt werden.

Profile
Hierbei knnen drei Profile gesetzt werden, welche sich auf den
Rufton beziehen:
- Generell
- Meeting
- Ruhe

Generell
Dieses ist das Defaultprofil und fhrt keine nderungen des Ruftones
herbei.

Meeting
Hierbei klingelt das Endgert nur 2 Sekunden lang mit dem
Internrufton sobald ein Ruf ansteht.

Silent
Hierbei klingelt das Endgert gar nicht im Falle eines anstehenden
Rufes. Dieser Ruf wird mit dieser Einstellung nur optisch im Display
und mittels der roten LED kenntlich gemacht.

150

NETfon - Bedienungsanleitung

11. WAND - MONTAGE

Deutsch

Im Standfuss des Telefons befinden sich die Aussparungen zur


Wand - Montage. In der Hrerschale ist eine Nase, die den Hrer fest
in der Verankerung hlt.

Bild 1-3 Wand - Montage


Schritte zur Wand - Montage:

entfernen Sie den Standfuss des Telefones

drehen Sie diesen um 180 Grad und befestigen Sie diesen


erneut

hngen Sie das Telefon mittels der vorgesehenen


Aussparungen an die in der Wand befindlichen Schrauben

befestigen Sie den Standfuss an der vorgesehen Stelle

befestigen Sie zwei Schrauben in der Wand mit einem


Wandabstand von 5mm wie in Bild 1-4

hngen Sie das Telefon mit den vorgesehenen Bohrungen an


die in der Wand befindlichen Schrauben.

NETfon - Bedienungsanleitung

151

Deutsch
12 cm

Bild 1-4 NETfon Wand-Montage

152

NETfon - Bedienungsanleitung

NETfon - Instructions dutilisation


1. INTRODUCION

En travaillant domicile ou dans une filiale, il est possible d'accder


aux services offerts par le PBX comme si l'on tait physiquement sur
place. Par ailleurs, sans avoir recours un autre systme Seltatel
priphrique, il est possible d'installer les tlphones en les reliant
directement au rseau LAN prexistant et en partageant la mme
prise LAN d'un PC.
Les nouveaux scnarios de communication accessibles par
l'intermdiaire de NETfon ont donc l'indiscutable avantage de rduire
les cots de communication au sein de l'entreprise.
Les caractristiques les plus importantes des tlphones sont :
connexion au rseau LAN par interface Ethernet ddie, un grand
afficheur alphanumrique dont l'inclinaison et le contraste peuvent
tre rgls, touches programmables avec LED multicolores, coute
amplifie, fonctions mains libres, touches fonction prdtermines,
touches menu, possibilit d'installation murale, possibilit de
connexion d'un Pc au rseau LAN par interface Ethernet prsente sur
le tlphone.
Dans ce manuel, vous trouverez une description dtaille des
prestations et des services offerts. Nous vous invitons lire
entirement ce manuel pour exploiter au maximum les possibilits
offertes.

NETfon - Instructions dutilisation

153

Franais

Les tlphones NETfon 200 et NETfon 400 sont des appareils


numriques multifonctions conus pour la famille de centraux
tlphoniques Seltatel systme : d'un design nouveau et lgant, ils
assurent d'une part les services traditionnellement offerts par le
systme Seltatel et, d'autre part, permettent d'acheminer le trafic
vocal sur le rseau de donnes en ouvrant la voie vers de nouvelles
modalits de travail comme, par exemple, le tltravail.

2. SECURITE
Nous vous prions de lire les consignes de scurit suivantes avant
dutiliser lappareil NETfon:

Franais

Lisez les instructions dutilisation et conservez-les soigneusement.


Conservez lemballage du tlphone.
Nouvrez pas lappareil, adressez-vous exclusivement un personnel
technique spcialis.
Positionnez lappareil sur des surfaces planes et non glissantes.
Nexposez pas directement lappareil aux rayons du soleil ou dautres
sources de chaleur.
Ninstallez pas et nutilisez pas lappareil dans des locaux prsentant des
dangers dexplosion.
Protgez lappareil contre lhumidit, leau, la vapeur, la poussire et des
liquides chimiquement agressifs.
Nexposez pas lappareil des champs lectromagntiques (moteurs
lectriques, appareils lectromnagers). Lexposition risque de
provoquer une perte de qualit de la conversation.
Evitez dutiliser lappareil proximit de T.V., radio, vido.
Nutilisez pas lappareil lorsque vous vous trouvez proximit immdiate
de leau ou si vous avez les mains mouilles.
Aprs lavoir dbranch, vous pouvez nettoyer lappareil avec un chiffon
doux, lgrement humide ou antistatique.
Pour nettoyer lappareil, nutilisez pas de dtergents, diluants, alcool,
essence ou autres substances chimiques.
Utilisez lappareil une temprature ambiante comprise entre +5C et
+40C.
Pour l'alimentation, utilisez exclusivement l'alimentateur spcial fourni.

Attention! Pour appareils branchs sur prise de courant: les


prises de courant doivent tre installes proximit de lappareil et
tre faciles daccs.
L'appareil a t conu pour tre exclusivement utilis avec des
centraux Seltatel.

3. Dclaration de conformit
La Seltatel spa - Via Nazionale, Km 404,500 - 64018 Tortoreto Lido
(TE) - Italie, dclare que le produit suivant "tlphone numrique
multifonction IP NETfon" est conforme au 1999/05/CE directif du
Parlement Europen et du Conseil de 9 Mars 1999 pour les
quipements par radio et l'identification rciproque de leur
conformit. La dclaration originale de la conformit est maintenue
dans les archives de Seltatel - Via Nazionale, Km 404,500 - 64018
Tortoreto Lido (TE) Italie.

154

NETfon - Instructions dutilisation

4. LAppareil NETfon
La photo ci-dessous prsente le tlphone NETfon 400. Le
tlphone NETfon 200 a seulement 12 touches programmables avec
LED multicolores, les autres caractristiques tant identiques.
Display 2x24

Touches de fonction prprogrammes avec tmoins


LED multicolores; dans lordre: rappel/mis en attente,
haut-parleur, microphone, dgagement)

Franais

Touches + et - pour la rgulation du


volume du combin et du haut-parleur

Touches dcoulement et confirmation mnu de programmation


Touches de slection alphanumrique
Touches programmables avec LED multicolores

Dimensions (mm): 225 x 85 x 235


Poids (gr): 1000

NETfon - Instructions dutilisation

155

5. RACCORDEMENT ET ACTIVATION
5.1. Connexion cble combin

Raccorder lune des deux extrmits du cble spirale dans le jack


appropri la base du combin et lautre au jack situ sur la base du
tlphone (Figure 1-1).

5.2. Connexion de l'alimentateur depuis le rseau extrieur

Le tlphone est aliment par un alimentateur de secteur (sortie


6Vcc-1A). Relier le petit cble de sortie de l'alimentateur la prise
femelle spciale sur la base du tlphon (Figure 1-1) et la fiche une
prise d'alimentation de 230V a.c. 50Hz.

Franais

Combin

Alimentateur de secteur

Dtail des connexions

Figure 1-1 Connexion des cbles


Attention!
En ajoutant un botier extrieur spcial de drivation, il est possible
d'utiliser la mme prise femelle de l'alimentation sur la base du
tlphone comme port srie du tlphone, dont l'utilisation est
rserve, pour le moment, pour des oprations de maintenance.

156

NETfon - Instructions dutilisation

5.3. Connexion du tlphone au rseau LAN


Relier l'extrmit du cble de secteur l'interface spciale Ethernet
situe au dos du tlphone (Figure 1-2) et l'autre extrmit dans le
botier de drivation vers le rseau LAN de l'entreprise.

5.4. Connexion d'un PC au rseau LAN par tlphone


Le tlphone NETfon partage l'accs au rseau avec un Pc. Le
tlphone doit tre reli directement au secteur tandis que le Pc doit
tre branch la deuxime interface Ethernet du tlphone.

Connexion au rseau LAN

Franais

Relier une extrmit du cble de secteur l'interface Ethernet


spciale situe au dos du tlphone (Figure 1-2) et l'autre extrmit
dans le port de rseau du Pc.

Connexion au PC

Figure 1-2 Interface Ethernet

NETfon - Instructions dutilisation

157

6. REGLAGES DU TELEPHONE
6.1. Utilisation des touches
Utiliser les touches de tlphone suivantes pour naviguer dans le
menu de programmation, afficher, modifier, confirmer ou annuler les
donnes entres:

Touche "confirmation"
- Entre dans l'option de menu
- Confirme les donnes

Flche "gauche"

Franais

- Parcourt le menu gauche


- Parcourt les options de slection

Flche "droite"
- Parcourt le menu droite
- Parcourt les options de choix

Touche -
- Accs au menu de niveau suprieur
- Annule la donne entre en retournant au menu de niveau
suprieur

Touche *
- Abandonne la programmation locale (avant de sortir, il est
demand de mmoriser les donnes programmes)

158

NETfon - Instructions dutilisation

6.2. Menu de programmation local


Attention! Le menu prvoit certaines options que l'utilisateur peut
modifier sans nuire au bon fonctionnement de l'appareil ainsi que
d'autres qui, de par leur fort impact sur son fonctionnement, doivent
tre modifies uniquement avec l'accord de l'administrateur du
systme .
Pour accder au menu de programmation locale, appuyer sur la
touche [-] et [*].
Sur l'afficheur du tlphone apparat:
- sur la premire ligne, la mention [Programmation locale]
- sur la deuxime ligne, une option de menu.

Franais

En appuyant sur les touches [flche droite] ou [flche gauche], il est


possible de choisir parmi les menus:
1. Adress IP Call Agent (*)
2. Adress IP Netfon (*)
3. Subnet Mask (*)
4. DHCP
5. Adress IP Gateway (*)
6. Adress FTP server (*)
7. Visualise Mac Address (*)
8. Chargement logiciel
9. Utility
10. Numero porte RTP (*)
11. Volume combine
12. Volume haut parler
13. Casque desactive
14. Volume casque
15. Volume sonnerie
16. Sonnerie
17. Contrast afficheur
18. Langue
19. Quality of service
20. Les informaciones
21. Echap
Les options marques de (*) sont essentielles pour que le tlphone
NETfon puisse fonctionner et se connecter au Seltatel systme.

NETfon - Instructions dutilisation

159

Appuyer sur la touche [confirmer] pour confirmer le choix. Cidessous une description des menus et une prsentation des
paramtres programmables lis chacun d'eux.
Note: si l'on n'appuie sur aucune touche pendant 20 secondes, on
sort automatiquement de la programmation, en demandant de
mmoriser les donnes ventuellement modifies.

Description du menu de programmation locale.


1. Adresse IP Call Agent
Effectuer cette modification avec ladministrateur du systme.
2. Adresse IP NETfon
Effectuer cette modification avec ladministrateur du systme.

Franais

3. Subnet Mask
Effectuer cette modification avec ladministrateur du systme.
4. DHCP
Pour activer la configuration automatique de ladresse du Netfon IP et
de la Subnet Mask appuyer sur la touche [confirmer], sur lafficheur
est visualise la valeur en cours (Oui/Non), pour confirmer ou
modifier la donne, appuyer sur la [flche droite] = Oui ou la [flche
gauche] = Non, confirmer en appuyant sur la touche [confirmer].
5. Adresse IP Gateway
Effectuer cette modification avec ladministrateur du systme.
6. Adresse FTP serveur
Effectuer cette modification avec ladministrateur du systme.
7. Affiche Mac Address
Pour afficher ladresse Mac Address, adresse physique de linterface
Ethernet du tlphone, appuyer sur la touche [confirmer].
8. Chargement logiciel
Effectuer cette modification avec ladministrateur du systme.
9. Utility
Effectuer cette modification avec ladministrateur du systme.
10. Numro porte RTP

160

NETfon - Instructions dutilisation

Effectuer cette modification avec ladministrateur du systme.


11. Volume combin
Pour rgler le volume du combin, appuyer sur la touche [confirmer],
sur lafficheur est visualise une barre indiquant le volume en cours,
pour laugmenter ou le diminuer appuyer sur [flche droite] ou [flche
gauche], confirmer en appuyant sur la touche [confirmer].
12. Volume haut-parleur
Pour rgler le volume du haut-parleur appuyer sur la touche
[confirmer], sur lafficheur est visualise une barre indiquant le
volume en cours, pour laugmenter ou le diminuer appuyer sur [flche
droite] ou [flche gauche], confirmer en appuyant sur la touche
[confirmer].

Franais

13. Casque desactive


Non utilis.
14. Volume casque
Non utilis.
15. Volume sonnerie
Pour rgler le volume de la sonnerie appuyer sur la touche
[confirmer], sur lafficheur est visualise une barre indiquant le
volume en cours, pour laugmenter ou le diminuer appuyer sur [flche
droite] ou [flche gauche], confirmer en appuyant sur la touche
[confirmer].
16. Tonalit dappel
Pour la tonalit dappel interne et dappel externe, il est possible de
choisir une des 13 sonneries disponibles en faisant dfiler les
tonalits avec [flche droite] ou [flche gauche], confirmer en
appuyant sur la touche [confirmer].
17. Contraste afficheur
Pour rgler le contraste de lafficheur appuyer sur la touche
[confirmer], sur lafficheur est visualise une barre indiquant le
contraste en cours, pour laugmenter ou le diminuer appuyer sur
[flche droite] ou [flche gauche], confirmer en appuyant sur la
touche [confirmer].

NETfon - Instructions dutilisation

161

18. Langue
Pour modifier la langue des chanes de caractres visualiss sur
lafficheur, appuyer la touche [confirmer] pour visualiser la langue
utilise et pour la modifier appuyer sur [flche droite] ou [flche
gauche], confirmer en appuyant sur la touche [confirmer].
19. Quality of service
Pour activer le service Quality of service appuyer sur la touche
[confirmer], sur lafficheur est visualise la valeur en cours (Oui/Non),
pour confirmer ou modifier la donne appuyer sur [flche droite] = Oui
ou [flche gauche] = Non, confirmer en appuyant sur la touche
[confirmer].
20. Les informationes

Franais

Pour visualiser les versions du logiciel, du bootloader ou du


hardware, appuyer sur la touche [confirmer], passer en revue les trois
options avec la [flche droite] ou la [flche gauche], appuyer sur la
touche [confirmer] correspondant l'option exige.
21. Echap
Pour quitter le menu de programmation appuyer sur la touche
[confirmer]. Dans le cas o les donnes de personnalisation auraient
t modifies, est visualis sur lafficheur le message demandant de
sauvegarder les donnes.

6.3. Fonctions rapides


Reglag du volume du combin
Pendant une conversation, il peut tre ncessaire daugmenter ou de
diminuer le volume de la phonie du combin.

Presser les touches


volume.

ou

pour augmenter ou diminuer le

Reglag du volume du haut-parleur - main libre


Si le haut-parleur est utilis, il peut tre ncessaire daugmenter ou
de diminuer le volume.

162

NETfon - Instructions dutilisation

ou

pour augmenter ou diminuer le

Franais

Presser les touches


volume.

NETfon - Instructions dutilisation

163

7. INFORMATIONS CONCERNANT LES TEMOINS LED


ET LAFFICHEUR
Les tmoins LED des touches indiquent ltat du driv, de la ligne
urbaine ou du service auquel ils sont associs.
Le tableau suivant rsume la signification des couleurs et de la
frquence du clignotement des tmoins LED.

Etat de la ligne

Franais

Ligne libre

Tlphone active
Tlphone
Couleur
Clignotement Couleur
Eteint

passif
Clignotem.

Eteint

Ligne en appel

Vert

Rapide

Rouge

Fixe

Ligne en
conversation

Vert

Fixe

Rouge

Fixe

Ligne en attente
pas exclusive

Vert

Lent

Rouge

Fixe

Ligne en attente
exclusive

Ambre

Lent

Rouge

Fixe

Ligne en rappel

Rouge

Fixe

Ambre

Rapide

Appel interne

Vert

Rapide

Appel alarmes

Rouge

Rapide

Vert

Lent

Ne pas dranger

Rouge

Fixe

Dvie

Rouge

Fixe

Message en
attente normale

Ambre

Lent

Message en
attente urgente

Rouge

Lent

Parking

7.1. Tlphone actif


Le tlphone est actif lorsque l'on peut effectuer une opration
(relative une ligne supervise ou un service, par exemple "dvi")
l'aide de la touche associe au tmoin LED.

164

NETfon - Instructions dutilisation

7.2. Tlphone passif


Le tlphone est passif lorsqu'il a le tmoin led d'une ligne associe
la touche (supervision) et ne peut excuter aucune opration sur
cette ligne. Il peut seulement afficher l'tat de la ligne associe la
touche (par exemple, le tmoin led devient rouge de faon fixe pour
indiquer que la ligne est occupe).

7.3. Afficheur avec tlphone au repos


Lorsque le tlphone est au repos:
- la premire ligne de lafficheur indique lheure et la date
- la deuxime ligne indique le numro, le nom de
correspondant (sil est attribu) et la classe de service.

Pendant la slection, pour effectuer un appel, la premire ligne de


lafficheur visualise le numro slectionn tandis que la seconde ligne
est vide:
- si vous avez slectionn un interne, la rponse, la premire
ligne continue indiquer le numro slectionn tandis que
la seconde indique le numro du correspondant qui
rpond ainsi que le nom.
- si vous avez slectionn un numero urbain, la rponse, la
premire ligne continue indiquer le numro slectionn
auquel sajoute le temps coul depuis la rponse.

7.5. Afficheur en appel entrant


Pendant la rception dun appel:
- si lappel provient dun interne, lafficheur indique, sur la
seconde ligne, le numro de lappelant avec le nom de
lutilisateur sil est attribu
- si lappel est externe on visualise le numro du
correspondant urbain appelant (CALLER-ID) ou le
numro, en cas dattribution dans le tableau des numros
abrgs, dans la rubrique locale du tlphone ou dans la
rubrique centralise.

NETfon - Instructions dutilisation

165

Franais

7.4. Afficheur en appel sortant

8. OPERATIONS PRINCIPALES
8.1. Effectuer un appel

Pour effectuer un appel interne:


- dcrocher le combin ou appuyer sur la touche
hautparleur
- composer le numro dsir laide des touches de slection
numrique ou appuyer sur la touche de fonction associe au
numro dsir
- la rponse, si cela n'a pas t pralablement fait, il est
possible d'utiliser le combin simplement en le soulevant.

Franais

Pour effectuer un appel externe:


- dcrocher le combin ou appuyer sur la touche
hautparleur
- taper le code daccs aux lignes urbaines (par ex. 0) ou bien
presser la touche de fonction associe au numro dsir
- seulement aprs le premier cas (code daccs la ligne
urbaine), aprs le signal permettant la slection, composer le
numro dsir de lutilisateur
- la rponse, si cela n'a pas t fait avant, il est possible
d'utiliser le combin simplement en le soulevant.

Pour effectuer un appel mains libres (si fonction valide sur


le standard):
- laisser le combin accroch
- composer le numro dsir laide des touches de slection
numrique ou appuyer sur la touche de fonction associe au
numro dsir.

Pour effectuer un appel en utilisant un numro abrg


programm sur le central:
- dcrocher le combin ou appuyer sur la touche
hautparleur
- composer le code daccs au tableau des numros brefs
- aprs le signal d'invitation la slection, composer le code
deux chiffres (00-99) qui indique le numro progressif dans le
tableau.

166

NETfon - Instructions dutilisation

8.2. Rpondre un appel


Le tlphone signale l'arrive d'un appel par: la sonnerie du
tlphone, la visualisation sur lafficheur du numro de lappelant, le
tmoin LED associ la touche (de ligne urbaine ou interne) clignote
rapidement et est de couleur verte (appel direct) ou ambre (appel de
renvoi).
Rpondre un appel avec un tlphone activ pour une
rponse automatique au dcrochage:
- pour parler, il suffit de dcrocher le combin
- pour rpondre en mains libres il suffit de appuyer sur la
touche

haut-parleur.

Rpondre un appel avec un tlphone activ pour une


rponse par l'appui d'une touche:
- pour parler, il suffit de dcrocher le combin et d'appuyer sur
la touche correspondant la ligne appelant
- pour rpondre en mains libres il suffit de appuyer sur la
touche
haut-parleur suivie par la touche
correspondant la ligne appelant .

Rpondre un appel entrant depuis ltat de conversation. Si


un deuxime appel arrive pendant une conversation:
- la sonnerie du tlphone sonne rapidement pour avertir quil
y a un appel en entre
- le tmoin LED associ la touche (de ligne urbaine) clignote
rapidement et est de couleur verte (appel direct) ou ambre
(appel de renvoi)
- il est possible de suspendre la communication en cours (si
externe) en mettant la ligne en parking ou de terminer la
conversation
- appuyer sur la touche de fonction associe la ligne
appelant sans raccrocher le combin.

8.3. Terminer une conversation

Pour terminer une conversation:


- raccrocher le combin ou presser la touche
DEGAGEMENT

NETfon - Instructions dutilisation

167

Franais

ou
- en cas de conversation avec le haut-parleur, appuyer sur la
touche

HAUT-PARLEUR ou la touche

DEGAMENT.

8.4. Transferir une comunication


Vous parlez avec un correspondant et vous voulez rappeler un autre
correspondant:

Franais

- appuyer sur la touche RAPPEL / ATTENTE


- composer le numro du correspondant dsir ou appuyer sur
la touche de fonction associe (si configure) pour tablir la
conversation.
Pour reprendre la communication en attente et terminer le
conversations en cours, procder comme suit:

- appuyer sur la touche RAPPEL / ATTENTE

Pour mettre en attente linterlocuteur en cours et reprendre la


communication avec celui en attente:
- slectionner le code de RAPPEL ALTERNE, chaque fois
que vous dsirez changer dinterlocuteur, le numro du
correspondant en cours de conversation sera visualis sur
lafficheur.
Pour effectuer un transfert la rponse:
- effectuer le rappel comme dcrit prcdemment
- attendre la rponse et raccrocher.
Pour effectuer un transfert automatique:
- effectuer le rappel comme dcrit prcdemment
- raccrocher.

8.5. Dsactivation microphone


Il est possible dexclure le microphone pendant la conversation:

168

NETfon - Instructions dutilisation

- appuyer sur la touche


microphone
- le tmoin LED associ la touche clignote
- pour ractiver le microphone, appuyer de nouveau sur la
touche.
Remarque : pendant la conversation avec le combin et lcoute
amplifie active, il est impossible dexclure le microphone, car la
slection de la touche microphone entranerait lactivation du service
"haut-parleur".

8.6. Ecoute amplifie

- appuyer sur la touche


HAUT-PARLEUR le tmoin led
associ la touche HAUT-PARLEUR est allum
- en mme temps le microphone du haut-parleur sactive
aussi et il peut tre dsactiv en appuyant sur la touche
microphone
Pour dsactiver le service:
- appuyer de nouveau sur la touche HAUT-PARLEUR, e
tmoin led associ steint.
Si le "First Party Release" est actif lorsque l'appelant raccroche, le
tlphone se met automatiquement au repos.

8.7. Commutation de la slection en multifrquence (DTMF)


Si vous dsirez activer la slection en multifrquence pour lutilisation
de services particuliers de central public ou sur dispositif Voice Mail,
appuyer sur la touche [#] .

NETfon - Instructions dutilisation

169

Franais

Il est possible dactiver lcoute amplifie pendant une conversation:

9. SERVICES DU TELEPHONE
Ce chapitre dcrit les services qui peuvent tre associs aux touches
de fonction du tlphone en personnalisant le standard ou la
programmation depuis le tlphone. Certains services sont aussi
disponibles comme combinaison de touches numriques (prefixes et/
ou suffixes).

9.1. Attente pas exclusive dune communication urbaine


Appuyer sur la touche rlative la ligne urbaine: le led associ la
touche clignote lentement sur tous les tlphones du group.
Pour reprendre la ligne appuyer sur la touche associe au led
clignotant de nimporte quel tlphone du group.

Franais

9.2. Parking dune communication urbaine


Pour mettre une communication en parking:
- appuyer, si programm, sur la touche PARKING; le tmoin
LED clignote lentement seulement sur le tlphone
ou
- taper le suffix de "parking".
Pour reprendre la communication en attente:
- reappuyer, si programm, sur la touche PARKING
ou
- taper le prfixe "reprise de la ligne en parking" suivi par le
numro de tlphone personnel.

9.3. Confrence trois interlocuteurs


Pour engager une confrence pendant une conversation:
- mettre en attente le correspondant en slectionnant la
touche de RAPPEL / ATTENTE
- appeler le nouveau correspondant que l'on veut faire
intervenir dans la confrence
- la rponse, annoncer la confrence et slectionner le code
de "confrence trois lignes".
Pour se retirer de la confrence, il suffit de raccrocher.

170

NETfon - Instructions dutilisation

9.4. Messagerie
Message dinvitation lappel
Pour laisser un message afin dtre rappel par un interne occup ou
qui ne rpond pas:
- slectionner le numro interne
- slectionner le code d"envoi message de rappel"
ou
- si programme, appuyer sur la touche ayant la fonction
MESSAGE
- attendre la tonalit de confirmation et raccrocher.

Rpondre un message

- dcrocher le combin
- slectionner le prfixe de "rception du message vocal ou
dinvitation lappel"
ou
- si programme, appuyer sur la touche ayant la fonction
MESSAGE
- si le message est vocal, on coute l'enregistrement (un mot
de passe peut tre demand pour accder la bote) ; si le
message invite l'appel, l'interne ayant laiss le message
est automatiquement appel.

9.5. Rservation sur interne/ligne urbaine occupe


Pour effectuer une rservation sur un correspondant trouv occup:
- slectionner le code de "rservation automatique"
- attendre la tonalit de confirmation.
Pour annuler une rservation:
- slectionner le prfixe de "annulation rservation par la
personne ayant rserv" (par personne ayant rserv)
- attendre la tonalit de confirmation.
Lappel de rservation est signal en activant la sonnerie avec rythme
de rservation.
Pour rpondre un appel de rservation, dcrocher le combin.

NETfon - Instructions dutilisation

171

Franais

Pour rpondre un message de n'importe quel type:

Pour rpondre un appel de rservation depuis une ligne urbaine,


dcrocher le combin et slectionner le numro externe (le numro
bref si la rservation a t effectue aprs la slection abrge).

9.6. Rservation sur absent


Pour effectuer une rservation sur un correspondant absent:
- si le correspondant appel ne rpond pas, slectionner le
code de "rservation automatique", raccrocher le combin
- on est rappel avec un rythme de sonnerie de rservation
ds que le correspondant voulu utilise son tlphone.

9.7. Changement de classe de validation avec mot de passe


Pour changer la classe de service sur le tlphone.

Franais

Pour changer la classe personnelle avec mot de passe:


- slectionner le code "changement de classe personnelle"
- slectionner le [mot de passe personnel]
- confirmer par la touche [#]
- slectionner le numro de la classe dsire:
0 - CLASSE DE SECTEUR
1 - 1a classe de validation associe au tlphone
2 - 2a classe de validation associe au tlphone
3 - 3a classe de validation associe au tlphone
lacceptation du service est signale au moyen de la tonalit
approprie sur le combin.

9.8. Changement du mot de passe


Pour changer le mot de passe sur le tlphone:
- dcrocher le combin ou activer le haut-parleur
- slectionner le prfixe "variation mot de passe"
- slectionner le [numro de tlphone]
- confirmer la slection laide de la touche [#]
- slectionner [lancien mot de passe] (1)
- confirmer la slection laide de la touche [#]
- slectionner le [nouveau mot de passe personnel], puis
confirmer la slection par la touche [#]
- slectionner encore le [nouveau mot de passe personnel],
puis confirmer la slection par la touche [#]
- attendre la tonalit dacceptation du service et raccrocher.

172

NETfon - Instructions dutilisation

(1) au dpart le systme attribue tous les utilisateurs le mot de


passe "111111".

9.9. Dviation des appels


Pour activer une dviation vers une autre destination suite
l'absence de rponse ou au tlphone occup, demander
l'administrateur du systme.

- slectionner le prfixe "activation de la dviation variable"


- slectionner le [numro de lutilisateur destination de la
dviation] (ce peut tre un numro interne ou un numro
externe comprenant le code daccs la ligne urbaine) suivi
de [#]; lactivation de la dviation est signale par la tonalit
de confirmation.
Pour activer toujours le service de dviation vers la destination
programme, oprer de la faon suivante:
- slectionner le prfixe "activation de la dviation fixe";
lactivation de la dviation est signale par la tonalit de
confirmation
ou
- si une touche programme est prsente sur le tlphone,
appuyer sur la touche [DEVIATION]; lactivation de la
dviation est signale par la tonalit de confirmation et le
tmoin led associ la touche sallume fixement et est
rouge.
Pour annuler la dviation depuis le tlphone ou aprs avoir
raccroch le combin ou activ le haut-parleur:
- slectionner le prfixe de "dsactivation dviation variable/
fixe".
L'annulation de la fonction dviation est signale par la tonalit de la
fonction confirmer ; si une touche programme est prsente sur le
tlphone, le service de dviation fixe peut tre galement annul en
appuyant sur la touche [Dviation]: le tmoin led de service associ
la touche s'teint.

9.10. Ne pas dranger: activation/dsactivation


Pour ne recevoir pas des appels internes ou externes.

NETfon - Instructions dutilisation

173

Franais

Pour dvier toujours les appels qui vous sont adresss vers une autre
destination:

Pour activer le service:


- slectionner le prfixe "activation ne pas dranger" et
attendre la tonalit de confirmation ou, si personnalise,
presser la touche [ne pas dranger]: le tmoin led associ
la touche sallume fixement et est rouge.
Pour dsactiver le service:
- slectionner le prfixe "dsactivation ne pas dranger" et
attendre la tonalit de confirmation ou, si personnalise,
presser la touche [ne pas dranger]: le tmoin led associ
la touche steint.

Franais

Pour appeler un interne qui est en mode ne pas dranger, aprs la


rception de la tonalit occupe, slectionner le code de "viter ne
pas dranger": si le correspondant appel nest pas occup dans une
communication, lappel lui parviendra.

9.11. Rptition numro slectionn


Ce service permet de rpter le dernier numro interne ou urbain
slectionn depuis le tlphone.
- appuyer sur la touche [#].

9.12. Mmorisation et rptition du dernier numro urbain


slectionn
A la fin dune conversation urbaine, pour mmoriser le numro
slectionn:
- avant de raccrocher, slectionner le code de "mmorisation
numro slectionn"
- raccrochez
Pour slectionner de nouveau le numro, slectionner le prfixe
"rptition du numro urbain mmoris".

9.13. Rponse pour correspondant absent


Ce service permet de rpondre un appel adress un autre
correspondant.
Pour effectuer la rponse en cas dabsence gnrique sur tous les
tlphones du groupe:
- dcrocher le combin

174

NETfon - Instructions dutilisation

- slectionner le prfixe de "rponse gnrique pour


correspondant absent"
Pour effectuer la rponse en cas dabsence individuelle:
- dcrocher le combin
- slectionner le prfixe de "rponse individuelle pour
correspondant absent"
- slectionner le [numro du tlphone] qui sonne.

9.14. Appel par interphone

- appuyer sur la touche programme [INTERCOM]


- slectionner le [numro de tlphone individuel ou du
groupe dsir]: les appareils destinataires reoivent le
signal dappel, activent automatiquement lcoute amplifie
et leurs afficheurs sont mis jour avec le numro et le nom
de lappelant
- effectuer lannonce.
Il est possible dactiver le service mme en phase dappel interne, en
ayant soin dappuyer sur la touche [INTERCOM] pendant lappel.
Pour rpondre un appel par interphone on dispose des modes
suivants, en fonction de la programmation du systme :
- dcrocher le combin
ou
- dcrocher le combin et slectionner le prfixe "rponse un
appel par interphone"
A la rponse, les haut-parleurs des autres appareils et leurs
afficheurs seront librs.

9.15. Rponse automatique


En activant ce service le tlphone rpond automatiquement aux
appels internes aprs une sonnerie davertissement, le haut-parleur
est actionn et il est donc possible de commencer parler sans
toucher le tlphone.

NETfon - Instructions dutilisation

175

Franais

Pour activer le haut-parleur du tlphone appel pour faire une


annonce:

Pour activer le service (depuis un tlphone habilit pour le


dcrochage automatique):

- appuyer simultanment sur les touches


et [5] avec le
combin accroch
- les tmoins led associs aux touches HAUT-PARLEUR et
MICROPHONE clignotent lentement et sont rouges pour
rappeler lutilisateur que le service est activ.
Pour dsactiver le service:

Franais

- Appuyer de nouveau en mme temps sur les touches


et [5] avec le combin accroch
- les tmoins led associs aux touches HAUT-PARLEUR et
MICROPHONE steignent, signalant ainsi que la fonction
est dsactive.

9.16. Modifier la date et l'heure du systme


- Si l'utilisateur est activ sur le central, soulever le combin ou
appuyer sur la touche

haut-parleur

- appuyer sur la touche "*" astrisque; la date courante


apparatra; entrer la date et l'heure souhaites, attendre le
bip d'acceptation et librer
- en alternative, si le code "*" astrisque est utilis pour la
slection d'autres services, entrer le prfixe de service
"affichage/modification horaire du systme" et suivre la
mme procdure que celle dcrite pour la touche "*"
astrisque.

176

NETfon - Instructions dutilisation

10. SERVICES DE RUBRIQUE PERSONNELLE ET


JOURNAL DES APPELS

Functin

Touche
(NETfon 200 et NETfon 400)

Dfilement en arrire / supprimer:

Dfilement en avant:

OK:
(xecuter/aller dessous/changer)

ESC:
(annuler/revenir dessus)

NETfon - Instructions dutilisation

177

Franais

Le tlphone offre un service de rubrique tlphonique et la


possibilit de mmoriser les dix derniers appels. Ces fonctions sont
organises en menus et sous-menus accessibles par lintermdiaire
des touches de navigation prvues cet effet.
Pour accder au menu des services, alors que le tlphone est au
repos, appuyer sur la touche "dgagement" pendant une dure
suprieure 2 secondes et composer le mot de passe (si configur).
Sur la premire ligne de lafficheur est visualis "Menu NETfon" et sur
la seconde ligne sont visualises les options du menu principal; les
touches de navigation sont les suivantes:

10.1. Menu des services

Franais

Il est possible daccder aux diffrents services par lintermdiaire du


menu suivant:
- RUBRIQUE LOCALE
- RUBRIQUE CENTRALE
- JOURNAL
- Appels perdus
- Appels en entree
- Appels repondus
- TOUCHES DIRECTES
- OPTIONS
- Filtre
- Mot de passe
- Supprimer listes
- Supprimer donnees
- Supprimer touches
- MODES
Sur la seconde ligne de lafficheur est visualis le menu "APPELS
PERDUS", dans le cas o seraient effectivement prsents des appels
perdus non visionns, diffremment sur la seconde ligne de
lafficheur est visualis le menu "RUBRIQUE LOCALE" et laide
des touches de navigation il est possible de faire dfiler les sousmenus disponibles et daccder au service voulu, vues
prcdemment, il est possible de faire dfiler les sous-menus
disponibles et daccder au service dsir.

Rubrique locale
Il est galement possible daccder rapidement ce service en
appuyant sur la touche "confirmer" et en rentrant le mot de passe (si
configur).
Dans la rubrique locale du tlphone il est possible de classer 100
numros de tlphone et les noms correspondants (avec un
maximum de 12 caractres), ainsi que dassocier une touche de
fonction ces derniers et une sonnerie ddie. Les noms se trouvant
dans la rubrique locale peuvent tre recherchs par les touches
"dfilement" ou en appuyant sur les touches alphanumriques; de
cette faon, avec les touches "dfilement" sont visualiss
successivement dans lordre alphabtique tous les noms mmoriss
commenant par la lettre associe la touche.
Les options disponibles "en faisant dfiler" le menu "Rubrique
locale" sont les suivantes:

178

NETfon - Instructions dutilisation

Ajouter
- visualisation liste noms

Appeler

Lire

Modifier

Supprimer
Loption Ajouter permet dajouter un correspondant dans la
Rubrique locale (sur la seconde ligne de lafficheur est visualis le
nombre de correspondants mmoriss sur les 100 disponibles, ex.
19/100).
Il est ncessaire denregistrer successivement:

Franais

- numro de tlphone
- nom
- indication concernant le type de rseau dappartenance
(public ou interne)
- ventuelle association touche/nom (voir menu
correspondant)
- ventuelle association sonnerie ddie (voir menu
correspondant)
Pour rentrer les caractres alphanumriques en utilisant les touches
du tlphone, faire rfrence au tableau suivant:

Touche

Caractres dans lordre visualis

1? ! , .: &

A B C a b c 2 0

D E F d e f 3

G H I g h i 4

J K L j k l 5

M N O m n o 6

P Q R S p q r s 7

T U V t u v 8

W X Y Z w x y z 9

0 ( ) / % - _ * #

NETfon - Instructions dutilisation

179

Pour insrer un espace, appuyer sur la touche flche droite ">". Pour
effacer une lettre, appuyer sur la touche flche gauche "<".
Loption Appeler permet deffectuer lappel du correspondant de la
rubrique slectionn, en appuyant simplement sur la touche "OK" ou
en dcrochant le combin.
Loption Lire permet de visualiser le numro de tlphone du
correspondant de la rubrique locale slectionn, sil sagit dun
numro de rseau interne ou public et si une touche associe et
une sonnerie ddie correspondent ce dernier.

Franais

Loption Modifier permet de modifier les donnes


correspondant slectionn dans la rubrique locale.
Il est possible de modifier successivement:
- numro de tlphone
- nom
- indication concernant le type de rseau dappartenance
(public ou interne)
- ventuelle association touche/nom (voir menu
correspondant)
- ventuelle association sonnerie ddie (voir menu
correspondant)

du

Loption Supprimer permet de supprimer le correspondant


slectionn de la rubrique locale.
Loption Associer touche/nom permet dassocier une touche un
correspondant de la rubrique locale.
Si une touche est dj associe au correspondant en cours
denregistrement dans la rubrique locale, lassociation peut tre mise
en vidence par le clignotement rapide de couleur rouge du voyant
associ la touche.
Les options disponibles sont les suivantes :

confirmation de lassociation actuelle (QUITTER)

suppression de lassociation actuelle (SUPP)

changement de lassociation actuelle (MODIFIER)


De toutes les manires, en continuant lassociation, il est
demand dappuyer sur la touche associer, qui peut tre "libre"
(dans ce cas est automatiquement obtenue lassociation) ou
"occupe" (dans ce cas le nom du correspondant associ la touche
est visualis et il est possible de changer lassociation ou de la
laisser inchange).

180

NETfon - Instructions dutilisation

Loption Associer sonnerie permet dassocier une sonnerie parmi


celles disponibles sur le tlphone un correspondant de la rubrique
locale.
Si aucune sonnerie nest associe au correspondant ou pour modifier
cette dernire, il est possible den choisir une, aprs une brve
coute, laide des touches "dfiler", en confirmant laide de la
touche OK le choix effectu. Si aucune sonnerie nest associe, est
slectionne la sonnerie par dfaut.

Ce service permet daccder la rubrique centralise (numros


abrgs). Les noms de la rubrique centralise peuvent tre
recherchs laide des touches "dfiler" ou bien en rentrant, par
lintermdiaire des touches alphanumriques, un nom entier ou
partiel et en appuyant ensuite sur la touche "confirmer". Ensuite, les
touches "dfiler" permettent de visualiser, partir du nom rentr, tous
les noms mmoriss dans lordre alphabtique.
Les options disponibles, "en faisant dfiler" le menu "Rubrique
centrale" sont les suivantes:
- Appeler
- Lire
Loption Appeler permet deffectuer lappel du correspondant de la
rubrique slectionn, en appuyant simplement sur la touche "OK" ou
en dcrochant le combin.
Loption Lire permet de visualiser le numro de tlphone du
correspondant de la rubrique locale slectionn et, laide des
touches de dfilement, le numro abrg correspondant.
Si le tlphone nest pas activ pour accder au tableau des numros
abrgs dans lequel se trouve le correspondant en question, en
marge du nom trouv dans la rubrique centrale, sur la dernire
position de lafficheur, est visualise la lettre "X" qui indique quil est
impossible de lire le numro et deffectuer lappel vers ce numro.

Registre appels
Appels perdus/En sortie/Rponses

NETfon - Instructions dutilisation

181

Franais

Rubrique centrale

Cette liste contient les 10 derniers appels entrant mmoriss qui


nont pas eu de rponse ou sortant avec rponse, classs
chronologiquement du plus rcent au plus ancien. Dans le cas o la
liste ne contiendrait aucun appel, est visualise sur lafficheur
lindication "aucun appel". La prsence dappels perdus, non encore
visualiss, est signale par le clignotement du tmoin associ la
touche "dgagement"; ils sont mis en vidence par le caractre "*"
sur la dernire position de la premire ligne de lafficheur.
En prsence de plusieurs appels entrants (perdus ou avec rponse)
ou sortants vers et provenant dun mme correspondant, le systme
mmorise seulement le dernier appel effectu.
Les options disponibles "en faisant dfiler" le menu sont les
suivantes:

Franais

- Appeler
- Lire
- Supprimer
- Memoriser
Loption Appeler permet de passer lappel en appuyant simplement
sur la touche "OK" ou en dcrochant le combin.
Loption Lire permet de visualiser sur lafficheur le numro de
tlphone de lappelant, lheure dappel et darrive de lappel et
indique si lappelant est interne ou externe (E=externe I=interne.
Loption Effacer permet deffacer le numro de tlphone de
lappelant de la liste des appels perdus.
Loption Mmoriser permet de mmoriser lappelant parmi les
correspondants de la "Rubrique Locale" (voir le menu
correspondant) et de lui associer une touche fonction et une
sonnerie parmi celles disponibles sur le tlphone.

Touches Directes
Il est possible dassocier directement une touche de fonction un
correspondant se trouvant dans la rubrique locale du tlphone. Si
lon slectionne ce menu il sera demand dappuyer sur une touche
de fonction du tlphone (sil ny a pas de correspondants dans la
rubrique locale, est visualis le message "Rubrique vide" et aucune
association ne sera donc possible).

182

NETfon - Instructions dutilisation

Si la touche na pas dassociations prcdentes dans la rubrique


locale il est possible de lui associer lun des correspondants se
trouvant dans la rubrique locale (faire dfiler les noms de la
rubrique ou rentrer directement le nom).
Si la touche a des associations prcdentes dans la rubrique
locale, est visualis le nom du correspondant auquel elle est
associe et le voyant correspondant commence clignoter
rapidement de couleur rouge. Il est ensuite possible de laisser
lassociation prcdente, dliminer lassociation, dassocier la
touche un nouvel lment se trouvant dans la rubrique locale.

En continuant lopration,
automatiquement efface.

la

premire

association

est

Le numro mmoris dans la rubrique locale peut tre rappel en


appuyant sur la touche associe pendant plus de 2 secondes.

Options
Les options disponibles "en faisant dfiler" le menu "Options" sont:
- Filtre
- Mot de passe
- Supprimer listes
- Supprimer donnes
- Supprimer touches

Filtre
Dans le menu Filtre il est possible de choisir le type des appels
mmoriser pour chaque liste dappel, en slectionnant dans lordre
les trois options suivantes
- Filtre ap. rpondus (filtre appels rpondus)
- Filtre ap. perdus (filtre appels perdus)
- Filtre ap. sortie (filtre appels en sortie)

NETfon - Instructions dutilisation

183

Franais

Lors du dfilement, pour choisir un correspondant associer, les


ventuelles attributions prsentes par le correspondant visualis
chaque fois, sont signales sur lafficheur par le clignotement rapide
de couleur verte du voyant

ou, comme quatrime option, le type dappels visualiser en


slectionnant
- Filtre ap. inconnus (filtre appels inconnus en entre)
Par consquent, le type de filtre pour les trois premires options, est
le suivant:
- Urb. non Int. non (aucune mmorisation)
- Urb. non Int. oui (ne mmorise que les appels internes)
- Urb. oui Int. oui (mmorise tous les appels)
- Urb. oui Int. non (ne mmorise que les appels urbains)
Alors que le type de filtre, pour la quatrime option, est le suivant:

Franais

- Identif. interne (est visualis lidentificateur du poste interne


de la ligne urbaine, par exemple "8001 URBAINE 1")
- Msg. fixe (est visualis "APPEL INCONNU")

Mot de passe
Dans le menu mot de passe, il est possible de programmer ou de
supprimer le code daccs au menu Services.
Si le mot de passe na jamais t programm il est possible de
rentrer jusqu 6 chiffres (sur lafficheur on ne visualise que "*"),
puis les confirmer en les tapant de nouveau (si les chiffres ne
correspondent pas il sera indiqu "Confirmation errone").
Si le mot de passe a t programm prcdemment, il est possible
de le supprimer en rentrant "OK" au premier niveau (Mot de
passe_) et au deuxime (Confirmer_).

Supprimer listes
Dans le menu Supprimer listes il est possible de choisir de
supprimer les listes des appels, en slectionnant dans lordre :
- Supp. ap. sortie (supprime la liste des appels en sortie)
- Supp. ap. rpondus (supprime la liste des appels rpondus)
- Supp. ap. perdus (supprime la liste des appels perdus)
Confirmer lopration aprs le choix de la liste par supprimer.

Supprimer donnes

184

NETfon - Instructions dutilisation

Par lintermdiaire du menu Supprimer les donnes il est possible


de supprimer toutes les donnes des services programms
localement sur le tlphone (rubrique personnelle, listes des appels
en sortie/rpondus/perdus, touches associes, programmation des
filtres, mot de passe). Avant deffectuer la suppression la
confirmation est demande.

Supprimer touches
Par lintermdiaire du menu Supprimer touches il est possible de
supprimer toutes les touches associes. Avant deffectuer la
suppression la confirmation est demande.

Les options du menu "Modes dutilisation" permettent de


slectionner trois profils de sonnerie; ces profils sont les suivants :
- Normal
- Runion
- Silencieux

Normal
Le profil Normal est le profil par dfaut et ne modifie en rien la
sonnerie programme par lutilisateur.

Runion
Le profil Runion a pour effet, en cas dappel, de ne faire durer la
sonnerie que 2 secondes. Ce profil est utile pour viter, dans certains
circonstances telles quune runion de travail, que la sonnerie ne
constitue une gne.

Silencieux
Le profil Silencieux a pour effet, en cas dappel, de nmettre aucune
sonnerie. Ce profil est utile lorsque lon souhaite ne pas tre drang
par la sonnerie. Lappel est nanmoins enregistr par lappareil
comme appel perdu.

NETfon - Instructions dutilisation

185

Franais

Modes dutilisation

11.

INSTALLATION MURALE
Dans le bas de lappareil, il est prvu des fentes pour la fixation alors
que sur le devant de ce dernier, dans le logement du combin, il est
prvu un piton pour maintenir le combin en position verticale.

Franais
Figure 1-3 Installation murale.
Pour la fixation murale, procder comme suit :
ter la base extractible du tlphone en la faisant coulisser
vers le bas dans les glissires prvues cet effet
extraire le cble de connexion du tlphone en le laissant
plac dans louverture prvue cet effet sur la base
extractible
tourner la base extractible de 180 et replacer le cble de
connexion dans le plug prvu cet effet
replacer la base extractible dans les glissires prvues
cet effet, en laccrochant et en la faisant coulisser vers le
haut
percer dans le mur 2 trous de 5 mm de diamtre 5mm avec
un entraxe et une distance minimum, par rapport aux
surfaces environnantes, comme indiqu sur Figure 1-4
introduire des chevilles pour des trous de 5 mm.
visser les vis dans les chevilles jusqu 5 mm environ de la
surface du mur
accrocher les fentes de la base sur les vis.

186

NETfon - Instructions dutilisation

Franais
12 cm

Figure 1-4 Installation murale NETfon

NETfon - Instructions dutilisation

187

Franais
188

NETfon - Instructions dutilisation