Manuale d’uso, tecnico

e di manutenzione
- aggiornato alla versione 3.6.X del software -

ADAMO S.R.L.
Via F. Culcasi, 1/B Z.I.R. - 91100 Trapani (TP) – ITALY
Tel. 0039 0923 558778 / Fax 0039 0923 534026
2022
 Tabella contenuti
1. IL SOFTWARE KOLPOVIEW ..................................................................................................2
1.1. INTRODUZIONE A KolpoView .......................................................................................3
1.2. INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE KolpoView .............................................................3
1.3. CODICE DI ATTIVAZIONE PRODOTTO ........................................................................3
2. DENTRO IL PROGRAMMA KolpoView ...................................................................................4
2.1. Avviare il programma ......................................................................................................4
2.2. Struttura delle pagine di KolpoView ...............................................................................6
2.3. Impostazioni del programma ...........................................................................................7
2.3.1. INFORMAZIONI......................................................................................................8
2.3.2. STAMPA .................................................................................................................9
2.3.3. MEDICI .................................................................................................................11
2.3.4. ESAMI...................................................................................................................13
2.3.5. DIAGNOSI ............................................................................................................15
2.3.6. REFERTO .............................................................................................................16
2.3.7. RAGIONI/CONCLUSIONI VISITE ........................................................................17
2.3.8. PARAMETRI PERSONALI ...................................................................................18
2.3.8.1. Impostazioni di parametri personali ............................................................19
2.3.8.2. Aggiungere valori ai parametri personali ....................................................21
2.4. Il sistema di navigazione ...............................................................................................22
2.5. I menù laterali ...............................................................................................................23
2.6. Home Page ...................................................................................................................24
2.6.1. Finestra inserimento paziente ..............................................................................26
2.6.2. Statistiche .............................................................................................................27
2.7. Scheda Paziente ...........................................................................................................28
2.8. Scheda Visita ................................................................................................................30
2.9. Scheda Esame ..............................................................................................................32
2.10. Scheda Immagine .......................................................................................................34
2.10.1. Visualizzatore immagini ......................................................................................36
2.10.2. Localizzazione parametri su immagini ...............................................................38
2.11. Altre schermate ...........................................................................................................40
2.11.1. Documenti ...........................................................................................................40
2.11.2. Album (esportazione di immagini) ......................................................................41
2.11.3. Confronto immagini.............................................................................................43
2.11.4. Post Process ......................................................................................................44
2.12. Acquisizione immagini .................................................................................................47
2.12.1. Modalità "LIVE" ..................................................................................................48
2.12.2. Acquisizione "semplice"......................................................................................49
2.12.3. Follow up immagini singole ................................................................................50
2.13. Importazione di immagini ............................................................................................51
2.14. Funzioni varie del programma ....................................................................................52
2.14.1. Cerca duplicati....................................................................................................52
2.14.2. Cestino................................................................................................................53
2.14.3. Invio automatico email (opzionale) ....................................................................54
2.14.3.1. Monitoraggio delle email ...........................................................................55
2.14.4. Modalità Master-Strumento ................................................................................56
NOTE ..........................................................................................................................................57

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 1. IL SOFTWARE KOLPOVIEW

1.1. INTRODUZIONE A KolpoView

KolpoView è il primo software per l’archiviazione di dati e immagini ad alta definizione e a

basso costo.
Con KolpoView potrete finalmente gestire tutta la diagnostica per immagini sul computer
in quanto, oltre alla classica archiviazione dei dati testuali (anagrafica, anamnesi, referti,
etc...), vi consentirà l'archiviazione di tutte le immagini relative ai vari esami strumentali
(videocolposcopia, ecografia, doppler, etc..).

Il file eseguibile del programma KolpoView si chiama KolpoView.exe

Il software KolpoView una volta installato, può essere richiamato da icona su desktop o da
Start\tutti i programmi\KolpoView

1.2. INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE KolpoView

Per l’installazione del software contattare il produttore:

Adamo S.r.l.
• Telefono: 0039 0923 558778
• E-mail: software@adamosrl.com

1.3. CODICE DI ATTIVAZIONE PRODOTTO

Al primo accesso al programma, è possibile che venga richiesto l'inserimento di un Codice di

conferma per l’attivazione del software.
Ricorda che: Installato su un PC con S.O. Windows Vista o superiore, il software KolpoView
deve essere avviato con i relativi diritti di amministratore altrimenti il codice di attivazione
prodotto non verrà accettato.

IL VOSTRO CODICE DI CONFERMA E': ___________________________

Inserire questa serie di numeri/lettere nell'apposita riga e fare click su Procedi.

L'installazione è conclusa

Per eventuali problemi potete contattare il produttore:

Adamo S.r.l. - tel. 0039 0923 558778

Grazie per aver installato KolpoView.

Buon lavoro.

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 2. DENTRO IL PROGRAMMA KolpoView

2.1. Avviare il programma

Per avviare l'interfaccia principale di KolpoView ed accedere alle principali funzioni del programma è
necessario fare doppio click sull'icona presente nel Desktop del computer:

Si aprirà una finestra di LOGIN che permetterà di selezionare, dal menu a tendina, il proprio profilo
Medico ed inserire la password assegnata.

Cliccare su Entra per procedere.

Se le credenziali sono corrette verrà visualizzata la finestra principale del programma, identificabile
come Home Page.

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Nel caso non si disponesse delle credenziali di accesso o nel caso di credenziali non corrette chiedere
assistenza all'Utente Amministratore o al Produttore.

Nota: Durante la fase di prima attivazione del programma verrà creato un Profilo Utente
Amministratore il quale avrà la possibilità di aggiungere nuovi profili Medico in qualsiasi momento
seguendo l'apposita procedura (“Impostazioni Medici”).

E' utile sapere che: alla prima attivazione del programma si consiglia di controllare e/o inserire alcuni
dati relativi a varie Impostazioni del programma, così facendo KolpoView risulterà più semplice e
veloce durante il suo utilizzo.

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 2.2. Struttura delle pagine di KolpoView

KolpoView è un software molto facile nel suo utilizzo che permette la gestione completa delle patologie
ginecologiche delle Pazienti ed una refertazione accurata delle immagini o video acquisiti tramite l'Unità
di videoscansione.

Le varie finestre di gestione del programma si presenteranno con una struttura semplice e di facile
intuizione da parte del Medico e saranno sempre suddivise in tre sezioni - (fare riferimento all'immagine
seguente):

1 = menù generale, fisso durante la navigazione, che presenterà una serie di icone aventi funzione di
pulsanti
2 = menù schermata attuale, che si aggiornerà passando da una scheda all'altra. Anche qui avremo
diverse icone-pulsanti
3 = contenuto della schermata, anche esso varaibile, che presenterà i dati veri e propri della paziente,
delle visite, ecc.

Per la funzionalità delle varie icone e le gestione dei vari dati della paziente, visita, ecc. fare riferimento
ai rispettivi paragrafi del presente manuale.

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 2.3. Impostazioni del programma

Cliccare sull'icona 'Impostazioni' posta nella parte sinistra dello schermo per aprire la finestra di
gestione delle Impostazioni:

Selezionando una delle varie tab proposte (Informazioni, Medici, Stampa, ecc.) sarà possibile
impostare alcune funzioni del programma, che lo renderanno più semplice e veloce durante il suo
utilizzo.

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 2.3.1. INFORMAZIONI

Permette di visualizzare alcune Informazioni sul Programma tra cui la versione installata, il Copyright
Adamo S.r.l. e la lingua di utilizzo.
Per default il programma è installato in Italiano, l'utilizzo del software è possibile anche in altre lingue.

Ricorda che: Quando si cambia lingua (da Italiano a Inglese, ad esempio) - dopo aver effettuato la
scelta utilizzando il menù a tendina ed aver confermato la selezione cliccando sul pulsante Chiudi – sullo
schermo apparirà una nuova finestra:

1. cliccare OK per confermare il cambio lingua,

2. procedere chiudendo la finestra delle Impostazioni del programma cliccando sul pulsante Chiudi,
3. ed uscire dal programma, cliccando sull'icona Esci. Effettuare un nuovo LOGIN a KolpoView affinchè
il cambio lingua si attivi.

Inoltre, sempre dalla scheda informazioni, cliccando sull'apposito pulsante in alto, è possibile visionare il
contenuto della licenza d'uso del software.

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 2.3.2. STAMPA

Permette di configurare alcuni parametri che interessano la generazione dei pdf e, di riflesso, la stampa.
Si ha la possibilità di specificare alcuni testi predefiniti, compilando gli appositi campi proposti:
- un testo a piè di pagina, che verrà riportato nei documenti generati;
- un testo iniziale da riportare nel documento di richiesta analisi cliniche, prima dell'elenco delle analisi.

Cliccando sul flag apposito, si può decidere di impostare la generazione dei documenti inerenti gli esami
riportando referto e diagnosi di essi DOPO la lista delle immagini (di default, queste informazioni vengono
riportate PRIMA della lista delle immagini).

Premendo il pulsante "Campi da riportare in stampa" è possibile personalizzare quali informazioni si

intende avere all'interno dei documenti, per le diverse entità coinvolte. Queste informazioni riguardano
i dati relative alle anagrafiche del paziente, i dati della visita, i dettagli dell'esame e delle singole
immagini.

Per selezionare/deselezionare i campi di riportare, è sufficiente cliccare su di essi, attivando/disattivando

il segno di spunta e l'evidenziazione.

Infine, cliccando sul pulsante "Personalizzazione grafica", sarà possibile configurare alcuni aspetti
inerenti la presentazione delle informazioni.

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Tra questi abbiamo i margini del foglio, l'organizzazione delle informazioni e del logo nell'intestazione del
documento, la formattazione dei parametri personali inerenti esami ed immagini e le dimensioni di queste
ultime.

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 2.3.3. MEDICI

Il software KolpoView è un sistema che permette l'utilizzo dello stesso da parte di più Utenti con accesso
tramite password.
All'installazione del programma sarà creato un profilo Medico Principale che rivestirà la funzione di
Utente Amministratore, a cui competerà l'impostazione dei dati anagrafici della Clinica/Studio oltreché
la gestione degli altri profili Medici.

Dalla sezione Utenti/Medici:

• cliccare sul pulsante Aggiungi Utente (*¹) per aggiungere un nuovo profilo alla lista, oppure
• cliccare due volte sul nome di un profilo Utente già esistente per modificarne i dati

In entrambi i casi si aprirà una nuova finestra con il dettaglio dell'anagrafica da compilare o modificare:

Ricorda che: nella colonna di sinistra è possibile inserire i dati dello Studio / Clinica o Ospedale mentre
nella colonna di destra i dati personali del Medico.

Solo l'Utente Amministratore può:

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– aggiungere nuovi profili Medici;
– modificare profili Medici esistenti;
– selezionare il Livello Utente del profilo che sta andando ad aggiungere o modificare scegliendo, dal
menù a tendina, tra Administrator o User

Quindi, se si accede all'Anagrafica del Profilo Medico come Utente User sarà possibile modificare o
aggiungere soltanto i propri dati personali (*²).

Terminato l'inserimento o la modifica cliccare su Ok per confermare, Annulla per tornare indietro senza
salvare le modifiche o Rimuovi Medico per rimuovere completamente l'Utente selezionato.

Note (*¹)
Quando si inserisce un nuovo Utente i campi Nome, Cognome, Data di Nascita e Password sono campi
obbligatori .
Note (*²)
I dati personali dell'Utente User, inseriti nell'Anagrafica, saranno automaticamente riportati nella stampa
di un Referto. In particolare il nome del Medico sarà indicato nella sezione 'firma' mentre i dati Tel. e le
Note del Medico saranno indicati nella parte dell' 'Intestazione' del Referto insieme agli altri dati dello
Studio/Clinica o Ospedale.

E' utile sapere che: nella stampa del Referto saranno sempre indicati i dati personali del Medico che ha
effettuato la Visita o l'Esame sul Paziente.
Ciò significa che se ad accedere al programma sarà il Dr. Bianchi Paolo il quale stamperà il Referto di
una Visita o di un Esame precedente eseguito dal Dr. Rossi Mario, il report in questione riporterà i dati
personali del Dr. Rossi e non del Dr. Bianchi.
Per il dettaglio dei dati riportati sul Referto, fare riferimento al capitolo "Stampare un referto".

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 2.3.4. ESAMI

Permette di aggiungere nuove tipologie di Esami o eliminare gli esistenti oltreché aggiungere o eliminare
le rispettive Note standardizzate che saranno automaticamente riportate nella stampa di ogni Referto.

Per aggiungere nuovi Esami cliccare su Aggiungi Esame mentre per modificare il Titolo e le note di un
Esame già presente in elenco cliccare due volte sul nome dell'esame. In entrambi i casi si aprirà una
nuova finestra:

Ricorda che: quando si inserisce un nuovo Esame è necessario configurare i settaggi di acquisizione
immagini e video altrimenti, in fase di cattura, il dispositivo non sarà funzionante.
Nel caso di nuovo Esame con settaggi di acqusizione uguali a quelli di uno degli esami già presenti nel
programma sarà sufficiente associarli fra loro.
Nel caso di nuovo Esame con settaggi di acquisizione diversi e/o nuovi rispetto a quelli già presenti sarà
necessario contattare il Servizio di Assistenza Tecnica della Adamo S.r.l. per fare la nuova configurazione.

Per associare un nuovo Esame ad un Esame già presente, dopo aver inserito nome ed eventuali
Note, basterà cliccare su Salva e selezionare, dalla nuova finestra, uno dei tre esami già presenti che
corrisponde alla configurazione desiderata.
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Una volta effettuata l'associazione cliccare su Chiudi per tornare alle finestra delle Impostazioni.

Terminato l'inserimento di Note ad Esami già presenti, cliccare su Conferma per salvare o su Annulla
per non confermare le modifiche.

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 2.3.5. DIAGNOSI

Permette di creare o modificare un elenco di Diagnosi standardizzate che potranno essere richiamate
rapidamente dal medico durante i vari tipi di esame. Viene utilizzata la metodologia classificazione ICD.
L'elenco può essere filtrato scrivendo parte della descrizione nell'apposito campo.

cliccare su Aggiungi Diagnosi per aggiungere nuove Diagnosi, oppure cliccare col tasto destro su una
Diagnosi già presente per modificarne il contenuto. In entrambi i casi si aprirà una nuova finestra:

è possibile utilizzare la codifica ICD oppure, in alternativa, una codifica diversa, eventualmente servendosi
del pulsante "codice automacoo", per inserire il codice univoco della diagnosi. Digitare poi la descrizione
della diagnosi e selezionare, dall'apposito menù a tendina, il tipo di esame associato. Terminato
l'inserimento cliccare su Conferma per salvare, su Annulla per non confermare le modifiche oppure su
Rimuovi (*) per eliminare la Diagnosi dall'elenco.

Note (*): Se esiste almeno un paziente memorizzato in archivio cui fa riferimento la diagnosi da eliminare,
il sistema non ne consentirà la cancellazione.

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 2.3.6. REFERTO

Permette di creare o modificare un elenco di Referti standardizzati che potranno essere richiamati
velocemente dal medico durante la visita. I referti richiamati potranno essere poi editati per il singolo caso,
senza modificare il referto-tipo memorizzato in archivio.

Per aggiungere nuovi Referti cliccare su Aggiungi referto standard mentre per modificare il Titolo e la
descrizione di un Referto già presente in elenco cliccare col tasto destro sul riquadro contenente il suo
nome. In entrambi i casi si aprirà una nuova finestra:

Per ogni referto è possibile impostarne il contenuto (Testo), un titolo che consente di individuarlo
immediatamente e associarlo a una tipologia di esame.
Terminato l'inserimento cliccare su Conferma per memorizzare i dati o su Annulla per non confermare
le modifiche e chiudere la finestra.

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 2.3.7. RAGIONI/CONCLUSIONI VISITE

Permette di creare o modificare un elenco di Ragioni (Conclusioni) standardizzate che potranno essere
richiamate velocemente dal medico durante la visita.

Per aggiungere nuove Ragioni cliccare su Aggiungi Ragioni mentre per modificare un record già presente
in elenco cliccare col destro sul riquadro contenente il suo nome. In entrambi i casi si aprirà una nuova
finestra:

Terminato l'inserimento cliccare su Conferma per salvare, su Annulla per non confermare le modifiche
oppure su Rimuovi per eliminare il Referto dall'elenco.

Ricorda che: quando si inserisce un nuovo tipo di esame è necessario configurare i settaggi di
acquisizione immagini e video altrimenti, in fase di cattura, il dispositivo non sarà funzionante.
Nel caso di nuovo Esame con settaggi di acquisizione uguali a quelli di uno degli esami già presenti
nel programma (sia esso videodermatoscopia, videocapillaroscopia o videotricoscopia) sarà sufficiente
selezionare il tipo di esame da cui "copiare" i settaggi.
Nel caso di nuovo Esame con settaggi di acquisizione diversi e/o nuovi rispetto a quelli già presenti sarà
necessario contattare il Servizio di Assistenza Tecnica della Adamo .r.l. per fare la nuova configurazione.

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 2.3.8. PARAMETRI PERSONALI

Il software offre all’utente la possibilità di inserire dei parametri personalizzati al livello di dati paziente, dati
visita, dati esame e dati immagini (diversi parametri sono già predefiniti all'interno del sistema, direttamente
dal produttore).

I parametri sono configurabili come tipo e come valori preimpostati.

Esistono diverse tipologie di parametri disponibili, ciascuna delle quali ha un comportamento ben preciso:

- campo testo libero: campo di testo che consente di scrivere liberamente

- campo numerico: come il campo di testo libero, ma accetta solo numeri
- campo a selezione singola a discesa: corrisponde a un menù a tendina che consente di scegliere uno
tra una sequenza di valori definiti
- campo a selezione singola esteso: mostra una serie di valori predefiniti, ma solo uno di essi è
selezionabile.
- campo a selezione multipla: come il campo a selezione singola, ma consente di scegliere più di un
valore
- selezione singola concatenata: si tratta di un doppio campo a selezione singola - il secondo menù a
tendina dipende dalla selezione del primo
- selezione singola concatenata con multipla: come il campo a selezione singola concantenata, ma nel
secondo blocco si può selezionare più di un valore.

Ogni parametro, inoltre, viene riferito ad un'entità ben precisa, che corrisponde ad una diversa
schermata. Avremo quindi parametri riferiti a pazienti, visite, esami ed immagini.

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 2.3.8.1. Impostazioni di parametri personali

Andando nelle impostazioni e selezionando la voce “Parametri personali” otterremo la schermata per la
loro gestione.

Sotto la scritta "Parametri Personali" in alto avremo dei filtri di ricerca (variabili in base alle selezioni)
per agevolare l'individuazione di parametri già esistenti, alcuni tasti funzione e l'elenco dei parametri
che soddisfano i filtri attualmente impostati. I filtri consentono di trovare i parametri secondo l'entità cui
si riferiscono (pazienti, visite, ecc.) o di selezionare, ad esempio, un tipo di esame di riferimento. Vi è
anche la possibilità di elencarli o in ordine alfabetico o secondo l'ordinamento che gli è stato assegnato
all'interno della schermata.

Una volta individuato il parametro da modificare o eliminare basterà un doppio click sullo stesso per
entrare nella schermata di modifica.
Per aggiungere un nuovo parametro basta cliccare sul pulsante Aggiungi Parametro Personale.

Una volta all’interno della schermata di modifica o di aggiunta nuovo parametro (la schermata è la stessa,
solo che in caso di modifica i campi sono già selezionati) dobbiamo:
- inserire il Nome del parametro;
- selezionare il Tipo parametro in base alle possibilità che si vogliono ottenere (Consultare la lista);
19
- decidere se il parametro dovrà essere riportato anche nelle stampe
- decidere se tenere il parametro attivo (se non attivo, verrà tenuto in archivio ma non verrà mostrato nelle
schermate)
- selezionare l'entità di riferimento (ovvero la schermata in cui comparirà il parametro)
- selezionare il gruppo o il tipo di esame di riferimento.

Casi particolari sono i campi "singolo concatenato / concatenato con selez. multipla": in questo caso, sarà
il parametro di riferimento a riferirsi ad una entità. Il sottoparametro si riferirà ad un particolare valore del
parametro di riferimento.

Nella schermata iniziale è presente il pulsante Ordina Parametri: questo pulsante permette, previa
selezione di alcuni filtrim di cambiare l’ordinamento dell’elenco dei parametri nelle varie finestre.
Nella schermata che verrà mostrata (vedi figura seguente), per cambiare la disposizione dei parametri,
basterà cliccare sul parametro e trascinarlo alla posizione desiderata.

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 2.3.8.2. Aggiungere valori ai parametri personali

I valori selezionabili nei parametri personalizzati (a selezione singola/multipa) si aggiungono direttamente

dall'elenco dei paramentri, cliccando con il tasto destro sul nome del parametro stesso. Si aprirà una
finestra con l’elenco di tutti i valori dei parametri, basta cliccare su aggiungi nuovo per aggiungere un
nuovo parametro, per modificare o eliminare un valore esistente basta un click-destro sul valore per aprire
la schermata di modifica/eliminazione
Terminato l'inserimento, cliccare su Salva per confermare, su Annulla per non confermare il parametro
appena inserito oppure su Rimuovi per eliminare il parametro selezionato.

In alternativa, è possibile impostare i valori dei parametri direttamente dalle finestre in cui vengono
mostrati, cliccando col tasto destro del mouse sull'etichetta del parametro.

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 2.4. Il sistema di navigazione

KolpoView presenta un sistema di navigazione tra le diverse schermate principali molto comodo ed
intuitivo. Ogni schermata presenta, nella parte più alta, uno o più rettangoli arrotondati, riportanti diverse
informazioni (nome del paziente, data della visita, tipo di esame, ecc.). L'ultimo di tali rettangoli corrisponde
alla schermata attuale e funge da "selettore": se, ad esempio, ci troviamo in una "Scheda immagine" (vedi
figura), avremo l'ultimo dei rettangoli col nome del tipo di esame, il pulsante per la sua cancellazione e
i pulsanti freccia per richiamare l'esame precedente o successivo, all'interno della stessa visita. Gli altri
due rettangoli, invece, serviranno solo alla navigazione: cliccando sul rettangolo con la data della visita o
su quello col nome del paziente si potrà risalire, rispettivamente, o alla scheda della visita indicata o alla
schermata del paziente in questione.

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 2.5. I menù laterali

In quasi tutte le diverse schermate del programma sarà presente, sul lato sinistro, un menù di pulsanti
funzione disposti in verticale. Tale menù consentirà di richiamare funzioni particolari inerenti la schermata
corrente o di passare ad altre schermate (i menù di ogni schermata saranno analizzati, in dettaglio, nei
paragrafi successivi.

Una possibilità per l'utente è quella di "evidenziare" alcuni pulsanti a proprio piacere (ad esempio quelli
di uso più ricorrente), al fine di una loro individuazione immediata. Per fare ciò è sufficiente cliccare col
tasto destro del mouse sul pulsante di interesse, premendo al contempo il tasto "ALT" sulla tastiera (ALT
+ click destro del mouse).
Mediante la stessa combinazione sarà possibile togliere l'evidenziazione da un pulsante.

Nell'esempio son state evidenziate, nella Home Page, i pulsanti "Aggiungi Paziente" e "LIVE".

23
 2.6. Home Page

Una volta effettuato il login al programma, verrà mostrata la cosiddetta "Home Page", la schermata
principale che consente di iniziare il lavoro.

Nella parte centrale della Home Page è presente una casella di testo che funge da filtro di ricerca per i
pazienti: iniziando a digitare un cognome, verrà mostrata la lista dei risultati che corrispondono a quanto
digitato; ad ogni carattere, il campo di ricerca verrà ristretto sempre più. Una volta individuato il nominativo
desiderato, sarà sufficiente fare doppio click su di esso per aprire la scheda del paziente. Cliccando col
tasto destro sulla casella di testo, invece, si richiamerà la visualizzazione dell'elenco completo dei pazienti
(stesso risultato si otterrà cliccando sul relativo pulsante sulla destra, Lista completa). Il click destro sulla
casella di testo, inoltre, provvede a svuotarne istantaneamente il suo contenuto.

Il menù funzioni della schermata offre le seguenti possibilità:

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 Aggiungi paziente: consente di richiamare una finestra per l'inserimento di un nuovo
paziente in archivio (vedere paragrafo relativo)

Statistiche: richiama una schermata che consente di effettuare una serie di ricerche su
visite/esami effettuati (vedere paragrafo relativo)

Lista pazienti: consente di generare la lista, in formato pdf, di tutti i pazienti presenti in
archivio

Cerca duplicati: esegue una ricerca all'interno dell'archivio, verificando se son presenti
pazienti duplicati (cioè con identici nome, cognome e data di nascita)

LIVE: accede alla schermata di acquisizione in modalità LIVE

Importa paziente (opzionale): consente l'importazione di un paziente esportato da un

altro sistema Horus.

Cestino: consente di richiamare il cestino del software, che consente di recuperare,

entro un certo numero di giorni (configurabili dal produttore), le entità cancellate
(pazienti, visite, esami, immagini, punti)

[OPZIONALE] Sui sistemi muniti di lettore di tessera sanitaria, nella Home Page, all'inserimento della
tessera verrà effettuata la ricerca del paziente in questione. Se il paziente esiste già in archivio, verrà
mostrato come unico risultato della ricerca. Nel caso contrario, verrà notificato all'utente che il paziente
non è presente in archivio.

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 2.6.1. Finestra inserimento paziente

Una volta cliccato sull'apposito pulsante nella Home Page, verrà mostrata la seguente finestra:

Per poter confermare l'inserimento di un nuovo paziente, è necessario compilare i campi obbligatori
(contrassegnati da "*"). In alternativa, i campi possono essere compilati in automatico tramite lettore
di tessera sanitaria (nei sistemi ove previsto). Sarà sufficiente inserire la tessera nel lettore e i campi
verrano riempiti direttamente dal sistema.

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 2.6.2. Statistiche

La schermata "Statistiche" consente di effettuare ricerche sullo "storico" dell'archivio e di visualizzare

alcune statistiche di dati presenti nel programma.

Sono disponibili 3 principali tipologie di ricerca:

- la ricerca "visite", che consente di specificare un intervallo di date e, opzionalmente, un medico di

riferimento: questa ricerca produce l'elenco delle visite effettuate in un dato periodo di tempo, da tutti i
medici o da un medico ben preciso (se specificato);

- la ricerca "esami", che ai parametri della ricerca visite aggiunge la possibilità di filtrare la lista secondo
una tipologia di esame ben precisa: si otterrà l'elenco degli esami corrispondenti ai filtri di ricerca;

- la ricerca "diagnosi", che ai parametri della ricerca visite aggiunge la possibilità di specificare una
diagnosi ben precisa. Va inoltre specificato se si intende cercare tra le diagnosi definite a livello di esami
o di immagine: nel primo caso si otterrà un elenco di esami, mentre nel secondo una lista di immagini.

Qualsiasi sia il tipo di ricerca effettuata, il click su un risultato dell'elenco consente di richiamare la relativa
schermata ("scheda visita", se si tratta di vista, "scheda esame" se si tratta di esame, ecc.).

NB: quando si cambia schermata, l'ultima ricerca effettuata viene memorizzata: aprendo nuovamente la
schermata "Statistiche" verranno mostrati gli ultimi risultati ottenuti precedentemente.

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 2.7. Scheda Paziente

Una volta selezionato un paziente, verrà mostrata la scheda paziente nella relativa schermata (vedi figura
seguente). In alto viene riportata una barra di navigazione che riporta cognome e nome del paziente.
Cliccando sui tasti freccia ("<" e ">") è possibile passare, rispettivamente, al paziente precedente e al
paziente successivo (secondo l'ordinamento alfabetico).

NB: alcune funzioni elencate sono opzionali e potrebbero non essere presenti sul vostro sistema.

La schermata presenta (oltre a quanto discusso finora e al menù laterale funzioni), i dati anagrafici del
paziente (riquadro A) e l'elenco delle visite già effettuate sul paziente (riquadro B). I dati anagrafici posti
sulla sinistra sono "protetti": per poterli modificare è necessario cliccare sull'apposito pulsante "Sblocca" e,
successivamente, confermare la modifica. Per i dati sulla destra, invece, è sufficiente editare direttamente
i campi che verranno automaticamente salvati.
L'elenco delle visite può presentare, secondo il proprio sistema, alcuni filtri: un intervallo di date all'interno
del quale cercare visite e la possibilità di cercare tra le visite eseguite da tutti i medici del sistema o
da un medico ben preciso. Facendo doppio click su una visita in elenco verrà aperta la scheda visita
corrispondente.

Il menù laterale delle funzioni offre le seguenti possibilità

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 Dati extra: consente di accedere alla videata contenente i parametri personali definiti a
livello paziente, al fine della loro consultazione/modifica

Visita ora: crea una visita con la data odierna e ne richiama la scheda (se esiste già
una visita con la data odierna, ne verrà semplicemente richiamata la scheda: il sistema
evita infatti che si possano creare più visite con la stessa data)

Confronta: accede ad una schermata che consente il confronto delle immagini

Documenti paziente: mostra una schermata che elenca tutti i documenti in pdf
generati per il paziente (in aggiunta, anche documenti esterni importati nel sistema,
come discusso nel relativo paragrafo)

Esporta paziente: consente di esportare un paziente, con annesse visite, esami,

immagini ecc. Al click sul pulsante, una apposita finestra di dialogo chiederà all'utente
di selezionare il percorso di destinazione. Alla conferma, Horus provvederà a creare
una cartella con il nominativo del paziente all'interno del percorso selezionato.
All'interno di questa cartella saranno presenti i dati del paziente e un programma ad hoc
per la loro visualizzazione, un "viewer" eseguibile su altri computer.

Per rimuovere un paziente è sufficiente cliccare sul pulsante Rimuovi Elemento presente nella barra in
alto. Il sistema, qualora l'utente disponga dei diritti di cancellazione su questo paziente (un paziente può
essere cancellato solo dall'utente che ho la creato) chiederà conferma prima di procedere con l'operazione.

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 2.8. Scheda Visita

La scheda visita (vedi figura di riferimento) è organizzata come descritto di seguito:

La parte più in alto contiene le barre di navigazione: la prima riporta il paziente corrente, mentre quella
sottostante la data della visita. Utilizzando le frecce di navigazione è possibile sfogliare tra visite precedenti
e successive a quella corrente.
La parte subito sotto contiene i campi di testo riguardanti i dati della visita (ragione della visita, anamnesi,
terapie assegnate, conclusioni).

Notare che alcuni campi presentano, a lato, le icone . La prima di esse consente di richiamare
la relativa anagrafica (Configurazione del programma > Ragioni visita / Conclusioni) e di selezionare il
testo da incollare nella casella (successivamente editabile), mentre la seconda consente di svuotare il
contenuto del campo.

La parte ancora più in basso contiene l'elenco degli esami già effettuati all'interno della visita. Per ogni
esame vengono riportati i dati salienti e le immagini acquisite nell'ambito dell'esame. Un doppio click
sul riquadro dell'esame consente di accedere alla scheda esame, mentre cliccare su una delle immagini
consentirà di accedere direttamente alla scheda dell'immagine.

Il menù a sinistra contiene le seguenti funzioni:

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Anamnesi: consente di accedere alla scheda anamnesi del paziente, per la visita corrente

Aggiungi esame: consente di aggiungere un esame alla visita. Al click, il sistema

mostrerà all'utente una finestra con la quale potrà selezionare una tipologia di esame,
semplicemente cliccando sull'etichetta corrispondente

Confronta: accede ad una schermata che consente il confronto delle immagini

Stampa referto: richiama la finestra di gestione della generazione del referto in pdf (vedi
paragrafo relativo)

Documenti visita: mostra una schermata che elenca tutti i documenti in pdf generati per la
visita corrente (in aggiunta, anche documenti esterni importati nel sistema, come discusso
nel relativo paragrafo)

31
 2.9. Scheda Esame

La scheda esame riporta, nella parte più in alto, le barra di navigazione e, nel riquadro sottostante i
campi per la specifica della diagnosi e del referto sull'esame.

Il campo diagnosi può essere compilato esclusivamente richiamando l'apposita anagrafica, cliccando col
tasto a destra della riga. Verrà mostrata una finestra con l'elenco delle diagnosi presenti nel sistema:

Una volta individuata la diagnosi desiderata (eventualmente servendosi del filtro di ricerca in alto), sarà
sufficiente fare doppio click sul testo della diagnosi oppure evidenziarla con un singolo click e premere il
pulsante "Seleziona elemento". Qualora la diagnosi non è prevista in elenco, sarà sufficiente cliccare sul
pulsante "+" Aggiungi diagnosi per poter inserire una nuova diagnosi.
Il campo "Referto", invece, può essere compilato liberamente oppure, in alternativa, si può richiamare
l'anagrafica dei referti tipo e selezionarne uno, in maniera del tutto analoga a quanto fatto per la diagnosi.

Il riquadro a sinistra contiene l'elenco delle immagini "micro" acquisite all'interno dell'esame. Un
apposito filtro consente di vedere le immagini acquisite direttamente oppure le immagini "di mappatura",
ovvero presenti all'interno di punti indicati su una Macro. Un ulteriore filtro è relativo alla "gravità
della lesione", indicazione che viene inserita a livello immagine. Tale filtro consente di visualizzare le
immagini, secondo dei criteri:
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ALL consente di visualizzare ogni tipo di immagine, compreso quelle in cui la gravità non è
stata impostata
consente di visualizzare solo le immagini di gravità più elevata

consente di visualizzare sia le immagini di gravità più alta che quelle con gravità media

consente di visualizzare le immagini a gravità alta, media e bassa

NO SET consente di visualizzare esclusivamente le immagini in cui non è stata settata una
gravità

Facendo doppio click su un'immagine, si accederà alla relativa scheda.

Il menù funzioni della schermata offre le seguenti possibilità:

Dati Extra: mostra la schermata contenente i parametri personali definiti a livello di
esame, per la tipologia di esame specifica

Acquisiz. IMG: lancia la modalità di acquisizione immagini (vedi paragrafo dedicato)

Importa: richiama la possibilità di importare immagini già acquisite, presenti su un

supporto di memorizzazione. Dopo aver selezionato la tipologia di immagine (micro o
Macro), bisognerà navigare fino alla risorsa desiderata, mediante l'apposita finestra

Confronta: accede ad una schermata che consente il confronto delle immagini

Documenti Esame: mostra una schermata che elenca tutti i documenti in pdf generati
per l'esame corrente (in aggiunta, anche documenti esterni importati nel sistema, come
discusso nel relativo paragrafo)

Stampa referto: richiama la finestra di gestione della generazione del referto in pdf (vedi
paragrafo relativo)

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 2.10. Scheda Immagine

La "scheda immagine" è una delle schermate più articolate del software. Tuttavia, la sua struttura è
comunque schematica e semplice:

La sezione "A" presenta, allo stesso modo della scheda Esame, i campi diagnosi e referto. In aggiunta
è presente il già citato campo "Gravità lesione", nella forma di un menù a tendina dal quale selezionare
un valore desiderato tra bassa, media e alta.

Il riquadro "B", invece, è il visualizzatore dell'immagine vera e propria (le sue funzioni vengono descritte
nel paragrafo dedicato).

In questa schermata, il menù funzioni a sinistra presenta le seguenti opzioni:

Post process: richiama la finestra per la gestione del post process (si rimanda al
paragrafo dedicato)

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F.UP immagine: consente di eseguire il follow up dell'immagine corrente. Le
immagini saranno "collegate" tra di loro e potranno essere elaborate per ricostruire
una sequenza cronologica

Esporta: consente di esportare l'immagine corrente. Al click si accede in automatico

all'album immagini, con l'immagine già aggiunta e pronta per l'esportazione (l'album e
l'esportazione delle immagini vengono discusse nel paragrafo dedicato)

Documenti immagine: mostra una schermata che elenca tutti i documenti in pdf
generati per l'immagine corrente (in aggiunta, anche documenti esterni importati nel
sistema, come discusso nel relativo paragrafo)

Stampa referto: richiama la finestra di gestione della generazione del referto in pdf
(vedi paragrafo relativo)

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 2.10.1. Visualizzatore immagini

In alcune schermate (ad esempio nella "Scheda Immagine") è presente un riquadro per la visualizzazione
di un'immagine, che offre diverse informazioni e funzionalità.
Intanto, nella barra sottostante, viene riportata la risoluzione reale dell'immagine (ove previsto) e la
percentuale corrispondente di quanto mostrato sul video: valori sotto il 100% indicano che l'immagine è
rimpicciolita rispetto all'originale, mentre valori superiori indicano che l'immagine è attualmente ingrandita.
Cliccando su un punto dell'immagine e trascinando il cursore si andrà a determinare un riquadro di ritaglio
temporaneo; al rilascio del mouse, la porzione di immagine esterna verrà nascosta e rimarrà solo il
contenuto della selezione. Quest'ultimo, se inferiore alle dimensioni del riquadro, può essere ingrandito

cliccando sull'apposito pulsante in basso di "fit"

Le due figure seguenti mostrano l'immagine prima e dopo la selezione.

Un click in un punto qualsiasi dell'immagine ritagliata consentirà di ripristinare l'immagine originale al fine
di, ad esempio, selezionare un nuovo ritaglio da analizzare.

L'icona indica che l'immagine (o la porzione di immagine) attualmente mostrata ha subito un processo

di ingrandimento artificiale, mentre l'icona indica che l'immagine attualmente visualizzata è un ritaglio
di un'immagine originale più ampia.

Infine, il pulsante consente di richiamare una schermata di visualizzazione a tutto schermo, al fine
di poter utilizzare tutta la superficie del monitor:

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In questo caso si potrà zoomare l'immagine tramite la rotella del mouse o i pulsanti posti nella barra sopra
l'immagine. Cliccando col sinistro e tenendo premuto sarà possibile spostare la corrente visualizzazione
dell'immagine (se questa supera le dimensioni dello schermo), mentre il click destro porta l'immagine nella
condizione iniziale, quindi la visualizzazione alle dimensioni reali o comunque a dimensioni tali da rientrare
interamente nel monitor.

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 2.10.2. Localizzazione parametri su immagini

Per le immagini acquisite, ove siano state definiti opportuni parametri per la tipologia di esame di
appartenenza, è possibile indicare alcuni parametri, localizzandoli direttamente sulle immagini stesse.
Questa funzionalità può essere richiamata dalla scheda esame, mediante il pulsante "Dati Extra".
Verrà mostrata una scheda che conterrà, sulla sinistra, una colonna con le miniature delle immagini
acquisite nell'ambito dell'esame corrente e, sulla destra, una serie di schede che raggruppano i vari
parametri. Cliccando sulle etichette delle schede sarà possibile visualizzare i diversi contenuti.

Cliccando su una delle miniature è possibile visualizzare l'ingrandimento sulla parte destra dello schermo.
Spostandosi col cursore del mouse sulla parte destra, verrà ripristinata la visualizzazione dei parametri.
Selezionando uno dei vari parametri verrà mostrato il marker che indica la possibilità di localizzare
il parametro.

Cliccando sul marker verrà aperta la finestra illustrata nella figura seguente:

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Qui bisognerà selezionare l'immagine da usare come riferimento, cliccando sulla miniatura corrispondente
sulla sinistra, poi cliccare sul punto centrale del riquadro che si intende disegnare per racchiudere una
porzione di immagine. Alla comparsa del riquadro rosso, esso può essere dimensionato utilizzando la
rotella del mouse.
Cliccare "Conferma" per salvare la localizzazione, "Annulla" per uscire senza registrare alcun dato,
"Rimuovi" per cancellare la localizzazione.

NB: sull'ingrandimento dell'immagine, qualora su di essa siano già state registrati altri parametri, verranno
mostrati dei riquadri in giallo, che indicano le precedenti localizzazioni: passando col mouse su di essi si
potrà leggere, in alto, quale parametro è stato associato a quella zona.

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 2.11. Altre schermate

2.11.1. Documenti

La scheda documenti mostra l'elenco dei documenti che afferiscono ad una data entità (ad esempio,
una visita) e di tutte le entità in essa logicamente contenute (esami, immagini, ecc.).

Sulla sinistra è presente l'elenco dei files che può essere filtrato tramite i filtri riportati in alto (se cercare
documenti appartenenti solo all'entità selezionata o anche per le entità contenute, e se visualizzare solo
referti o solo files importati dall'esterno).
Premendo il pulsante "Carica file esterno" sarà possibile navigare fino alla risorsa desiderata per
selezionarla, affinchè essa venga archiviata da Horus System.
La parte destra della schermata mostra un viewer che è in grado di mostrare sia file PDF che immagini
e documenti di testo. Nel caso di documenti PDF, facendo doppio click sul nome del file in elenco, verrà
aperta la finestra di gestione Pdf (vedi figura) che consente l'esportazione del Pdf e, ove previsto, l'invio
automatico via email.

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 2.11.2. Album (esportazione di immagini)

La schermata "Album" è utile per l'esportazione di immagini dal software Horus. L'album può essere

richiamato dal pulsante posto nella toolbar fissa in alto, contrassegnato dall'icona

Questa icona è "dinamica": man mano che si selezioneranno le immagini navigando nel programma, un
apposito marker indicherà la presenza di immagini selezionate e ne mostrerà anche l'esatto numero (vedi
esempio)

Per selezionare le immagini, dai diversi elenchi di esse (ad esempio, dalla schermata esame, o dalla lista
punti) sarà sufficiente fare ALT+Click sull'immagine. Qualora un'immagine sia già stata inserita nell'album,
Horus comunicherà la situazione, impedendo l'inserimento multiplo di una stessa immagine. Terminata
la selezione, Il click sull'icona dell'album mostrerà la relativa schermata:

In questa sede è necessario impostare il percorso di esportazione (click sul pulsante "..."), selezionare un
formato di esportazione delle immagini e il criterio di costruzione del nome dei files (che rimarrà comunque
impostato). Infine si ha la possibilità di esportare le sole immagini riportate nella colonna a sinistra o di
chiedere al programma di riportare anche altri elementi, quali:

- le eventuali Macro di appartenenza di immagini contenute in punti;

- i punti contenuti in una macro (vi è anche la possibilità di esportare solo l'immagine più recente di ogni
punto o l'intera sequenza storica). In questo caso Horus esporterà le immagini, numerandole in modo
intelligente per il loro ordinamento, segnerà i punti sulle macro ed inserirà delle etichette sulle micro per
la relativa associazione.

In tal modo, ad esempio, per esportare una macro e le immagini di tutti i suoi punti, sarà sufficiente
selezionare con ALT+Click solo la macro e poi chiedere al software di eseguire l'esportazione riportando
tutti i punti associati.

NB:

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- nel momento in cui si cambia paziente o si torna al menù principale, l'album viene svuotato
automaticamente;
- in alcune schermate particolari, l'accesso all'album viene temporaneamente disabilitato.

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 2.11.3. Confronto immagini

La schermata "confronto immagini" consente di affiancare immagini acquisite anche in momenti diversi,
non necessariamente appartenenti ad uno stesso punto. La schermata si compone di un elenco a colonna,
sulla sinistra, con le immagini raggruppate per data di acquisizione. La parte centrale, invece, è l'area
di visualizzazione/confronto.

Il primo click bloccherà l'immagine indicata a sinistra. I click successivi consentiranno di mostrare
l'immagine, via via indicata, sul lato destro. Per resettare la selezione dell'immagine di sinistra, cliccare
nuovamente sulla sua miniatura presente nell'elenco a sinistra (quella evidenziata in arancione).
Il tasto "Indietro" permette di ritornare alla schermata precedente.

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 2.11.4. Post Process

La schermata di Post Process può essere richiamata dalla "scheda immagine". Questa schermata
consente di effettuare elaborazioni, modifiche e/o misurazioni su un'immagine, nonchè di applicare disegni
ed annotazioni.

La schermata è così suddivisa:

- in alto a destra son presenti i pulsanti-freccia per muoversi avanti/indietro tra i diversi step di elaborazione
(i cosiddetti "undo/redo") più un pulsante per cancellare completamente l'immagine di post process;
- in alto a sinistra son presenti i pulsanti per salvare il post process o per uscire senza salvare;
- a sinistra, il menù funzione espone le diverse possibilità (ad esempio, inserimento di testo, linee, figure
geometriche, misurazioni, ecc.);
- sulla destra son presenti, invece, dei menù per impostare colore e grandezza del font, della penna, più
due pulsanti per ruotare in senso orario/antiorario l'immagine;
- in basso a destra, infine, vi è il riquadro che riguarda la calibrazione dell'immagine (il suo aspetto e
funzionamento differisce in base al tipo di sistema).

CALIBRAZIONE IMMAGINI E MISURE

Quando verrà aperto il post-process di un'immagine, verrà mostrato, in basso a destra, un menù pop-up
per la selezione dell'ingrandimento dell'immagine. Selezionando ad esempio "0,6", verranno associati i
relativi valori di calibrazione (ciò verrà confermato dal pallino che diventerà verde), e sarà a quel punto
possibile eseguire misurazioni.

In alternativa, sarà possibile cliccare sul pulsante , che aprirà una finestra per la calibrazione "al volo"
di un'immagine, qualora questa mostri al suo interno una scala graduata di riferimento.

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Qui sarà necessario inserire la misura di riferimento in micron, selezionare l'unità di misura desiderata,
cliccare una prima volta sul primo punto ed una seconda volta sul secondo, per infine confermare col tasto
"OK". A quel punto, così come visto prima, il pallino in basso a destra diverrà verde e l'immagine sarà
pronta per ricevere misurazioni.

In immagini acquisite con sonda automatica, invece, all'ingresso nel post process il pallino sarà già verde
e si potrà subito procedere con le misurazioni.

Per eseguire una misura, premere il tasto "Misura" nel menù a sinistra , cliccare sul primo punto
di partenza (singolo click), spostare il mouse fino al punto finale, tracciando il segmento da misurare (in
real-time, il segmento verrà disegnato e verrà mostrato il corrente valore di misura), ed infine cliccare una
seconda volta per bloccare la misurazione.

FUNZIONI DI POST PROCESS

Tra la funzioni principali in fase di post process abbiamo

- "Testo": verrà mostrata una finestra in primo piano in cui digitare il testo desiderato e premere "Invio"
per confermare

a quel punto sarà possibile spostare il cursore del mouse nel

punto ove si vuole piazzare il proprio testo.

- "Linea": cliccare sul primo punto, spostare il mouse fino all'altra estremità del segmento da traccia e
cliccare nuovamente per bloccare il segmento

- "Rettangolo": cliccare su un punto, che rappresenta il primo vertice del rettangolo, spostare il mouse fino
al vertice diagonalmente opposto (il rettangolo verrà via via adattato in real-time) e cliccare una seconda
volta per bloccare il rettangolo

- "Freccia": cliccare su un primo punto che rappresenterà la testa della freccia, muovere il cursore fino a
raggiungere il punto desiderato per il termine della sua coda e cliccare una seconda volta

- "Cerchio/Circonferenza": cliccare su un primo punto, che rappresenta il centro del cerchio, e spostare
il mouse fino ad allargare il cerchio al raggio desiderato; infine cliccare una seconda volta per bloccare
il cerchio (la seconda delle due funzioni aggiunge automaticamente il testo che indica l'area del cerchio
tracciato)
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- "Ritaglia": si usa come la funzione "Rettangolo"; la parte interno al rettangolo tracciato verrà mantenuta
come immagine, mentre la parte circostante verrà nascosta

- "Matita": consente di disegnare "a mano libera" sull'immagine; cliccare in un primo punto e spostare il
cursore, tracciando una linea a piacere; un secondo click blocca quanto disegnato.

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 2.12. Acquisizione immagini

La schermata di acquisizione immagini può essere richiamata da diversi pulsanti, posti in diverse
schermate del programma. In base alla chiamata, la schermata di acquisizione assumerà aspetti e
comportamenti diversi, corrispondenti a diverse modalità di acquisizione. Alcuni elementi sono tuttavia
comuni ad ogni modalità.

La zona centrale del monitor (A) mostra la diretta live della camera selezionata.
La sezione in alto a sinistra (B) contiene i pulsanti per il fermo immagine, per il salvataggio e per la
registrazione di video.
La sezione (C) contiene i settaggi definiti per il tipo di esame corrente.
Il pulsante (D) consente di richiamare la finestra per l'impostazione temporanea di alcuni parametri di
acquisizione (es: luminosità, contrasto).
Infine il pulsante (E) termina la modalità di acquisizione e consente di tornare alla schermata precedente.

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 2.12.1. Modalità "LIVE"

La modalità LIVE, richiamabile dalla Home Page, consente di utilizzare la/e sonda/e senza prima creare
un paziente o una visita, per effettuare esami in maniera estemporanea. Al click sull'apposito pulsante,
l'utente dovrà solamente specificare di che tipologia di esami intende avvalersi, in modo che il sistema
possa proporre i relativi settaggi e camere.
Nel momento in cui l'utente decidesse di voler registrare il paziente ed effettuare una visita, potrà procedere
cliccando sul pulsante di salvataggio: il software mostrerà un messaggio in cui chiederà se si vuole
registrare l'immagine per un paziente già esistente in archivio o se si deve inserire un nuovo paziente.

Fatto ciò, provvederà a creare una visita con la data odierna e un esame del tipo selezionato
precedentemente, all'interno del quale verrà inserita l'immagine in questione.

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 2.12.2. Acquisizione "semplice"

Dalla schermata "esame" è possibile richiamare l'acquisizione diretta di una immagine. Le immagini (o
i video) acquisiti in tale modalità saranno inseriti liberamente all'interno della cartella esame corrente.
In base al settaggio richiamato (variabile cliccando sulle apposite etichette), si potranno acquisire
immagini "micro" o "Macro" (utilizzando sonde diverse o camere diverse della stessa sonda). Per salvare
un'immagine è possibile operare, concettualmente, in diversi modi: si può salvare direttamente l'immagine
corrente oppure si può effettuare un fermo immagine e poi salvare il fermo mostrato sul monitor.

Da un punto di vista operativo si hanno a disposizione diversi strumenti:

- i pulsanti "ferma" e "salva", posti sulla toolbar in alto;
- il click sinistro o destro sulla diretta live (il click sinistro corrisponde al "ferma", mentre il destro al "salva");
- l'utilizzo della pedaliera (ove presente), in maniera analoga al mouse.

Catturare un video tramite l'Interruttore a Pedale Doppio

1. Iniziare la registrazione, tenendo pressato per 2 secondi il pedale destro "SALVA";
2. Stoppare la registrazione, pressando il pedale sinistro.
Per l'acquisizione tramite Touch Screen o mouse cambiano le icone di selezione che saranno 'Registra'
per far avviare la registrazione del video e 'Stop' per arrestare e salvare la ripresa.

Note Generali per tutte le modalità di acquisizione

- Nel caso l'immagine fermata non dovesse soddisfare l'Utente o nel caso si volesse tornare
all'immagine LIVE senza salvare basterà cliccare o toccare di nuovo sul monitor l'icona Ferma o
pressare di nuovo sul pedale sinistro.
- L’operazione di fermo e salva immagine o video può essere ripetuta quante volte necessario al medico
semplicemente rieseguendo i passi 1 e 2 spiegati sopra per ogni acquisizione.
- Terminata l'acquisizione di immagine/i o video desiderati, cliccare con il mouse sull'icona Termina
(posizionata a destra sulla barra degli strumenti).

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 2.12.3. Follow up immagini singole

Horus System consente di eseguire il follow up di un'immagine precedentemente acquisita. Per fare ciò è
sufficiente aprire la scheda dell'immagine desiderata e cliccare su "F.Up img". Verrà lanciata la schermata
di acquisizione che riporterà, in basso a sinistra rispetto alla diretta live, l'immagine precedente. Qualora
precedentemente siano state acquisite più di un'immagine, si potrà sfogliare tra essere con le apposite
frecce "<" e ">".

Al salvataggio dell'immagine, Horus provvederà, se necessario, a creare una visita e un'esame per
l'archiaviazione dell'immagine. Le immagini acquisite in follow up saranno logicamente collegate tra loro
e si potrà eseguire una comparazione diretta tra loro (vedi funzione "Confronta FUP").

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 2.13. Importazione di immagini

Oltre all'acquizione tramite videocamere, il software consente anche di importare immagini provenienti
dall'esterno, registrati su files immagine (bmp, jpeg, tiff, png, ...). Questo è possibile da diversi punti del
programma, come:
- scheda immagine (importa immagine accessoria), per importare un'immagine come "accessoria";
- scheda punto, per importare un'immagine all'interno di un punto già definito;
- scheda esame, per importare un'immagine all'interno di un esame.
Nei primi due casi, si tratta sicuramente di importare immagini di tipo "micro", pertando il sistema mostrerà
la finestra di navigazione tra le risorse del computer. Nel caso di importazione su esame, al click sul
relativo pulsante, verrà mostrata una schermata in cui bisognerà indicare se l'immagine importata dovrà
essere registrata come micro o come macro.

A scelta avvenuta, verrà mostrata anche qui la finestra di navigazione tra le risorse del computer.
Una volta selezionato uno o più files, Horus analizzerà la/e data/e: in caso di data differente da quella
della visita correntemente selezionata, verrà mostrata una finestra di notifica della situazione e chiederà
all'utente di selezionare con che data archiviare l'immagine.
le opzioni possibili sono 2:

- archiviare l'immagine usando la data della visita

correntemente selezionata;

- usare la data del file immagine, creando, se

necessario, visita ed esame corrispondente.

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 2.14. Funzioni varie del programma

2.14.1. Cerca duplicati

La funzione "cerca duplicati", richiamabile dalla Home Page, effettua una ricerca di eventuali paziente
duplicati (o presunti tali) all'interno dell'archivio. Un paziente è il duplicato di un altro nel momento in cui
ha stesso cognome, nome e data di nascita di un altro. Se Horus trova almeno una situazione inerente
dei duplicati, mostra un riquadro all'interno della toolbar in alto, contenente un menù a discesa, riportante
l'elenco dei nominativi duplicati, e due tasti funzione.

i due tasti servono, rispettivamente, ad aggiornare l'elenco contenuto nel menù a discesa e a nascondere
il pannello.
Selezionando un nominativo dal menù a discesa, invece, verrà aperta la scheda paziente del primo di
essi, in ordine cronologico di creazione. A quel punto, sarà cura dell'utente provvedere, ad esempio, alla
rimozione di uno di essi.

NB: Horus prevede un meccanismo di controllo già in fase di inserimento di un paziente: ciò significa che,
al tentativo di inserimento di un duplicato, il sistema notificherà all'utente la situazione. Quest'ultimo potrà,
a quel punto, decidere se forzare la creazione di un nuovo paziente o se aprire la scheda del paziente
già esistente, corrispondente ai dati specificati.

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 2.14.2. Cestino

KolpoView offre un sistema per il recupero degli elementi cancellati (definito "cestino", con riferimento
al cestino del sistema operativo). Quando si procede all'eliminazione di una "entità" (ad esempio di
un'immagine, o anche di un esame, eventualmente contenente più immagini, o di una visita, ecc) il sistema
prende nota della data di cancellazione e conserverà i dati per un certo numero di giorni (definito nella
configurazione del programma). Un meccanismo automatico che lavora in background, alla scadenza
del periodo di conservazione, provvederà a ripulire definitivamente il cestino: a quel punto, i dati rimossi
non potranno più essere ripristinati. Dalla Home Page è possibile visualizzare il contenuto del cestino
cliccando sull'apposito tasto. Verrà mostrata la seguente schermata:

La schermata consente di sfogliare tra 4 entità diverse (paziente, visita, esame ed immagine). Per
ogni entità, verranno mostrate le relative occorrenze all'interno del cestino. Per ripristinare una entità è
sufficiente cliccare su di essa per evidenziarla e, successivamente, premere il tasto "Ripristina". Horus
System provvederà a ripristinare nell'archivio l'entità indicata, tutte le altre entità "contenute" (ad esempio,
qualora si scelga di ripristinare una visita, verranno ripristinati tutti gli esami contenuti nella visita e,
per ogni esame, in un meccanismo a cascata, tutte le immagini prodotte in esso). Inoltre, qualora sia
necessario (e i dati siano ancora presenti nel cestino), verranno ripristinate le informazioni di livello
superiore per consentire l'accesso all'entità. Ad esempio, se si decide di recuperare un'immagine, e
l'esame cui apparteneva era stato anch'esso rimosso, Horus provvederà a ripristinare l'esame e la visita
relative all'immagine selezionata).

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 2.14.3. Invio automatico email (opzionale)

Sui sistemi ove previsto, KolpoView offre un sistema automatizzato per l'invio di email. Tali email sono
di 3 tipologie differenti:
- invio di un referto
- conferma/promemoria di un appuntamento
- disdetta di un appuntamento.

Al verificarsi dei diversi eventi, corrispondenti alle tipologie di email citate, Horus aggiunge a un'apposita
"coda" i messaggi. Una funzione che lavora in background ha il compito di scansionare la coda e procedere
all'invio reale delle email.

Tutto ciò richiede una semplice procedura di configurazione iniziale: dalla finestra di modifica dei dati
dell'utente è possibile inserire i parametri relativi alla casella di posta da utilizzare per far partire i messaggi.

Tra questi parametri, l'indirizzo di posta elettronica, la password per l'autenticazione sul server, il server
SMTP da utilizzare e un flag che indica se utilizzare o meno una connessione sicura.

Premendo sul pulsante "Testi mail" è possibile personalizzare l'oggetto e il contenuto delle email.

Se l'invio automatico email è attivo, nella toolbar in alto è presente un pulsante per richiamare una finestra
di monitoraggio dei messaggi in coda.

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 2.14.3.1. Monitoraggio delle email

Qualora sia attivo il sistema di invio email, la toolbar in alto conterrà un pulsante che ha due funzioni:
- mostrerà, al suo interno, il numero di email in coda;
- al click, aprirà una finestra che mostrerà l'elenco delle email in coda per l'invio (vedi figura seguente)

La finestra è così organizzata: al centro contiene la lista delle email, riportante l'utente da cui partirà,
l'indirizzo del destinatario, l'oggetto e la priorità attuale (un numero da 1 a 4, autogestito dal programma).
Cliccando su una riga dell'elenco verrà mostrato, in un riquadro a destra, anche il corpo del messaggio
della mail e il percorso dell'eventuale allegato. Infine, in basso, abbiamo il numero di righe mostrate
nell'elenco e, quando la finestra viene aggiornata (un apposito timer provvede, ogni 10 secondi, a verificare
se alcune delle email in lista sono state processate) un pulsante per effettuare il refresh dell'elenco.

55
 2.14.4. Modalità Master-Strumento

Su alcuni sistemi è possibile attivare (a cura del produttore) la modalità "Master-Strumento". Tale modalità
risulta utile su scenari che presentano ad esempio due postazioni collegate tra loro, dove ad esempio
una postazione (definita "master") viene usata come "scrivania", per operare sugli aspetti gestionali
(registrazione di un paziente, emissione di un referto, ecc.) mentre un'altra postazione "strumento" viene
utilizzata esclusivamente per l'acquisizione di immagini.

Il tal caso, il sistema master mostra il pulsante "passa a strumento" (presente sulla barra in alto), che
"blocca" il lavoro sulla postazione e invia allo strumento il punto attuale (ad esempio, la scheda "esame di
videodermatoscopia", della visita del 21/11/2022, del paziente "Test Test").

A quel punto, recandosi sulla postazione "strumento", cliccando sul pulsante "allinea
schermata" (presente nella home page, sempre nella barra in alto), il sistema caricherà la schermata su
cui continuare il lavoro (ad esempio, la predetta scheda esame). Sarà a quel punto sufficiente procedere
solamente con l'acquisizione delle immagini e tornare sulla Home Page. Tornando sulla postazione
"master", bisognerà cliccare su "Fatto" per riprendere il lavoro sul paziente, ad esempio inserendo le
diagnosi ed emettendo un referto.

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NOTE

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59