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COST DEPLOYMENT

COST DEPLOYMENT
TRAINING MATERIAL
STANDARD TOOLS
ESERCITAZIONE MATRICI A – B – C
Strictly Confidential WCM Development Center
COST DEPLOYMENT
Introduzione

Questo documento contiene il materiale a supporto delle esercitazioni previste per l’avvio
dell’elaborazione delle prime tre matrici del Cost Deployment (A, B, C).

Oggetto Dettaglio Responsabilità

Moduli di Esercitazione • Matrice A. WCM DC


• Matrice B. WCM DC
• Matrice C. WCM DC

Struttura Moduli • Teoria della matrice. WCM DC


• Esempio. WCM DC
• Esercitazione pratica. Partecipanti
• Presentazione esercitazione. Partecipanti
• Debriefing e lesson learned. Tutti
• Definizione piano prossime attività. Partecipanti

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Step 2

(vedi standard tool: CD_MatriceA_R03.xls) Step 7


• Stabilire un
piano di
miglioramen
A-Matrix Step 6 to e la sua
implementa
zione,
• Tradurre in • Stimare I
costo sprechi costi dei • Monitoraggi
e perdite migliorament o e stadio
identificati. Step 5 ie successivo.
l’ammontare
• Identificare della
qualitativamente possibile
sprechi e perdite. • Separare • Identificare i riduzione
perdite causali metodi per costo.
• Identificare il • Identificare e perdite Step 4 recuperare
costo totale sprechi e perdite risultati. perdite e
con il supporto sulla base di dati sprechi.
dell’ente passati (se
Finance. disponibili) o su
una misura
• Stabilire un quantitativa di Step 3
target di sprechi e perdite.
riduzione costo.
• Stratificare il
costo totale
per processo. Step 2

Step 1

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Step 2 - Idenificare Sprechi e Perdite: Matrice A

Obiettivo: fornire una prima valutazione qualitativa e poi un’analisi quantitativa delle
maggiori perdite e sprechi.

Unita Operativa A Unita Operativa A Unita Operativa A Unita Operativa B ,,,,


MATRICE A UTE 1 UTE 1 UTE 2 UTE 1 ,,, ,,,,
Linea A Linea B Linea A Linea A ,,, ,,,,
MACRO TIPOLOGIA Causale (C) /
DI PERDITA
PERDITA
Risultante (R) OP 10 OP 20 … OP 10 OP 20 ,,, OP 10 ,,, OP 10 ,,, ,,,, LEGENDA
Set-up
Guasti
COLORE GRAVITA'
Microfermate ALTA
Pulizie tecniche
Dissaturazione MEDIA
Rilavorazioni
Scarti BASSA
Gestionale
Impianti

Impianto inattivo
Mancato utilizzo della capacità produttiva
Cambio Elettrodi
Difetti

manutenzione pianificata

Avvio / Fermo Impianto


Rallentamento
Dissaturazione
NVAA
Rilavorazioni
Manodopera

RCL
Controlli
Mancata Automazione
Rallentamento MdO
scipoeri
Set up aggiustamenti
Assenteismo
Esubero Gestione Dati
Acqua industriale
Acqua surriscaldata
Acqua osmotizzata
Acqua raffreddamento teconologica
Acqua Refrigerata
Energia

Acque Reflue Tecnologiche


Forza motrice
Metano
Aria Compressa
Vapore
Riscaldamento
Illuminazione
Materiali di consumo
Materiali

Materiali di manutenzione
Materiali Indiretti
Scarto materiale diretto

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Matrice A - Struttura

Righe: elenco delle perdite.


Ciascuna riga corrisponde ad una perdita specifica. Per ciascuna di esse deve essere
indicato se causale, risultante o causale e risultante.

Colonne: processi.
Un processo è una porzione dello stabilimento o del processo globale.

Valutazione: valutazione dell’impatto di ciascuna perdita in ciascun processo.


Nella prima applicazione di cost deployment la valutazione sarà basata su esperienza e
conoscenza dei processi, per questo motivo si raccomanda di coinvolgere persone di
officina esperte di processi. Nelle successive applicazioni di cost deployment è
necessario passare da una valutazione qualitativa delle perdite ad una quantitativa
basata su raccolta dati.

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Matrice A - Risultato

Matrice A : lo scopo della matrice A è di identificare i processi di stabilimento maggiormente


affetti da perdtie.

Causale / Risultante: differenziazione delle perdite.

Una PERDITA è qualcosa che si è in grado di quantificare.

Causale: una perdita che genera altre perdite.

Risultante: una perdita generata da altre perdite.

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Matrice A – Esempio

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Matrice A – Esempio Perdite

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Esercitazione Matrice A

Attività Note Responsabilità

1 Creare un elenco di perdite. Post it Partecipanti

2 Associare le perdite alle categorie Lavagna e Post it Partecipanti


Impianti, Manodopera, Materiali ed Energia

3 Per ciascuna perdita, indicare se Causale, Post it Partecipanti


Risultante o Causale/Risultante.

4 Suddividere lo stabilimento in aree ed Lavagna Partecipanti


elencare i processi.

5 Riportare Perdite e Processi in Matrice A. Stampa template matrice A Partecipanti


vedi standard tool: Microsoft Excel
Worksheet
CD_MatriceA_R03.xls
6 Scegliere una perdita per ciascuna delle 4 Stampa template matrice A e Partecipanti
categorie (Impianti, Manodopera, Materiali colori verde, giallo e rosso.
ed Energia) ed indicarne l’impatto su tutti i vedi standard tool: Microsoft Excel
CD_MatriceA_R03.xls Worksheet
processi identificati.

7 Debriefing e lesson learned Tutti


8 Piano Attività per sviluppo matrice A Partecipanti

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Step 3
(vedi standard tool: CD_MatriceB_R03.xls)
Step 7
• Stabilire un
piano di
B-Matrix Step 6 miglioramen
to e la sua
implementa
zione,
• Tradurre in • Stimare I
costo sprechi costi dei • Monitoraggi
e perdite migliorament o e stadio
identificati. Step 5 ie successivo.
l’ammontare
della
• Identificare • Separare possibile
qualitativamente perdite causali • Identificare i riduzione
sprechi e perdite. e perdite metodi per costo.
• Identificare il risultanti. Step 4 recuperare
costo totale • Identificare perdite e
con il supporto sprechi e perdite sprechi.
dell’ente sulla base di dati
Finance. passati (se
disponibili) o su
• Stabilire un una misura Step 3
target di quantitativa di
riduzione costo. sprechi e perdite.
• Stratificare il
costo totale
per processo. Step 2

Step 1

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Step 3 - Relazione tra perdite Causali e Risultanti
Obiettivo: Identificare la relazione tra perdite causali e risultanti identificate nella
matrice A.

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Matrice B – Struttura

Colonne: perdite dalla matrice A


Ciascuna perdita è divisa per processo di stabilimento sulla base della matrice A.

Righe: solo perdite CAUSALI dalla matrice A.


Ciascuna perdita è divisa per processo di stabilimento sulla base della matrice A.

Incroci: per ciascuna riga (scorrendo le colonne da sinistra a destra), gli incroci
rappresentano la relazione tra perdite causali e perdite risultanti.

Suggerimento: inserire note o commenti che possano servire in futuro a ricordare i


ragionamenti fatti nell’identificare le relazioni.

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Matrice B – Risultato

Una volta ultimata la matrice B, si avrà una chiara idea riguardo quali perdite generano altre
perdite e tutti I collegamenti tra processi.

Passo successivo: quantificazione delle perdite


1. Quantificazione delle perdite causali in sé;
2. Quantificazione di tutte le rispettive perdite risultanti.

Suggerimento: provare a creare un modulo per il calcolo delle perdite automatico ed il più
standardizzato possibile in modo da semplificare i futuri aggiornamenti modificando solo
pochi dati in input.

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Matrice B – Esempio

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Matrice B – Esempio

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Esercitazione Matrice B

Attività Note Responsabilità

1 Selezionare dalla matrice A le coppie Partecipanti


perdite-processo indicate come causali e
con alto impatto (rosse).
2 Riportare nelle righe della matrice B le Stampa template matrice B Partecipanti
coppie perdite-processo selezionate al vedi standard tool: Microsoft Excel
Worksheet

punto precedente. CD_MatriceB_R03.xls

3 Riportare nelle colonne tutte le perdite e Stampa template matrice B Partecipanti


processi identificati in matrice B. vedi standard tool: Microsoft Excel
Worksheet
CD_MatriceB_R03.xls
4 Per ciascuna riga, scorrere tutte le colonne Stampa template matrice B Partecipanti
ed identificare eventuali relazioni causali vedi standard tool: Microsoft Excel
Worksheet

risultanti con una crocetta. CD_MatriceB_R03.xls

5 Debriefing e lesson learned Tutti


6 Piano Attività per sviluppo matrice B Partecipanti

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Step 4

Step 7
• Stabilire un
piano di
miglioramen
• Tradurre in Step 6 to e la sua
costo implementa
zione,
sprechi e • Stimare I
perdite costi dei • Monitoraggi
migliorament o e stadio
identificati. Step 5 ie successivo.
l’ammontare
della
• Identificare possibile
qualitativamente • Separare • Identificare i riduzione
sprechi e perdite. perdite causali metodi per costo.
• Identificare il e perdite Step 4 recuperare
costo totale • Identificare risultati. perdite e
con il supporto sprechi e perdite sprechi.
dell’ente sulla base di dati
Finance. passati (se
disponibili) o su
• Stabilire un una misura Step 3
target di quantitativa di
riduzione costo. sprechi e perdite.
• Stratificare il
costo totale
per processo. Step 2 C-Matrix

Step 1
(vedi standard tool: CD_MatriceC_R03.xls)

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Step 4 - Tradurre in Costi le perdite e sprechi

Obiettivo: quantificare le perdite in termini economici.


MATRICE C servizi
costo materiali personale a
costo materiali da forza ricambi per alla energie e ammortam smaltimento
costi materiali da altri stab. ausiliari/consum personale interno contratto produzione qualità handling manutenzione trasporti altro TOTALE
fornitori elettromotrice attrezzature produzion servomezzi ento rifiuti
o stipendi
e

IMPIANTI guasto
BODY SHOP 129 1.050 7.658 12.089 2.751 8.587 8.883 3.936 8.952 54.036
PAINT SHOP 11.464 117 1.109 33.337 2.061 1.505 7.741 57.334
ASSEMBLY SHOP 14.992 14.992 5.305 15.250 1.585 52.124
microfermata BODY SHOP 2 20 37 412 51 190 82 60 38 892
PAINT SHOP 28.327 5.247 15.740 3.871 53.185
ASSEMBLY SHOP
cambio elettrodi BODY SHOP 37 250 3.749 717 2.186 805 726 8.470
PAINT SHOP
ASSEMBLY SHOP
rallentamento BODY SHOP
PAINT SHOP
ASSEMBLY SHOP
gestionale BODY SHOP
PAINT SHOP
VOCI DI COSTO
ASSEMBLY SHOP
perdita per difetti e rilavorazioni BODY SHOP
PAINT SHOP
ASSEMBLY SHOP
MANODOPERA sciopero BODY SHOP
PAINT SHOP
ASSEMBLY SHOP
RCL BODY SHOP
PAINT SHOP
ASSEMBLY SHOP
n.v.a.a. BODY SHOP PERDITE e PROCESSI
PAINT SHOP
ASSEMBLY SHOP
assenteismo BODY SHOP
PAINT SHOP
ASSEMBLY SHOP
rilavorazioni BODY SHOP
PAINT SHOP
ASSEMBLY SHOP
dissaturazioni BODY SHOP
PAINT SHOP
ASSEMBLY SHOP

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Matrice C – Struttura

Righe: perdite declinate per processi; la struttura per riga è la stessa della matrice B.

Colonne: voci di costo


Es.: manodopera diretta, manodopera indiretta, energia, materiali di consumo, materiali
di manutenzione, .......

Quantificazione: perdita per perdita, la matrice andrà popolata con il risultato delle
quantificazione effettuate sulla base della matrice B.

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Matrice C – Risultato

Il risultato (nell’ultima cella in fondo a destra della matrice) rappresenta il valore complessivo
di perdite individuato nella definizione del Cost Deployment.

Tale valore complessivo deve essere confrontato con il perimetro costi dell’area scelta
(es.stabilimento) al netto delle voci di costo non incluse nel perimetro definito. (es.
Ammortamenti).

Il risultato deve essere analizzato in modo visivo utilizzando grafici (es. Istogrammi) così da
fare analisi di pareto per identificare quali sono le perdite principali e le aree più critiche.
 diagrammi di pareto.

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Matrice C – Esempio

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Approccio - Collegamento tra Perdite e Voci di Costo

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Approccio - Collegamento tra Perdite e Voci di Costo

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Approccio - Collegamento valorizzazione perdite e matrice B

Totale
Perdita
Causale in
+ Matrice C

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Approccio - Esempio Formule associate alle Perdite

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Approccio - Esempio Formule associate alle Perdite

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Esercitazione Matrice C

Attività Note Responsabilità

1 Sceglie una perdita su un processo per Partecipanti


ciascuna delle categorie di perdita
(Impianti, Manodopera, Materiali e Energia)
2 Valorizzare le perdite scelte e riportarne il Stampa template matrice C Partecipanti
valore in matrice C vedi standard tool: Microsoft Excel
Worksheet
CD_MatriceC_R03.xls

3 Debriefing e lesson learned Tutti


4 Piano Attività per sviluppo matrice C Partecipanti

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Grazie

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