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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE:


GUIA No 7 DOCUMENTOS COMERCIALES, TITULOS VALORES Y LIBROS CONTABLES

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en gestión financiera y de tesorería


 Código del Programa de Formación: 111202 Versión 2
 Nombre del Proyecto: Planeación financiera de las operaciones de tesorería para empresas del
sector real.
 Código del proyecto: 234589
 Fase del Proyecto: III Fase Ejecución - Elaborar el plan financiero de las operaciones de tesorería de
la organización de acuerdo a las políticas organizacionales.
 Actividad de Proyecto: AP 6: Elaborar los estados financieros de la empresa de acuerdo con normas
contables y procedimientos organizacionales
 Actividad de aprendizaje: AA7 Diferenciar los documentos contables, no contables, títulos valores
y libros contables de acuerdo a sus características y normatividad legal en el contexto comercial y
financiero.

Competencias:
210601013 Contabilizar Operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21060101303 Contabilizar las transacciones generadas en el desarrollo del objeto social de una empresa
comercial aplicando las normas contables, comerciales y tributarias legales vigentes.
 Duración de la Guía: 48 Horas

2. PRESENTACIÓN
¡Estimado aprendiz!

Imagen 1

A partir del contexto de esta guía, en compañía de su


instructor y compañeros usted construirá
conocimientos para diferenciar los documentos
contables, no contables, títulos valores y libros
contables de acuerdo con sus características y
normativa legal en los ámbitos comercial y financiero.
Destacando, que los documentos mencionados son la
base legal donde se sustentan las transacciones
comerciales y son pruebas escritas de los acuerdos
entre personas o empresas, por esto es de vital
importancia saber determinar qué documento se
debe utilizar en cada caso, teniendo en cuenta la
transacción contable o acuerdo comercial a realizar.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

GFPI-F-019 V3
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3.1. Actividades de Reflexión inicial


Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo – 0.50 horas trabajo independiente- Total 1 Hora

Normalmente en nuestra vida cotidiana han ocurrido acontecimientos o diversas actividades, en las que
generalmente hemos necesitado un documento de prueba para demostrar la ocurrencia de los mismos. Por
ejemplo cuando cumpliste la mayoría de edad y eres ciudadano Colombiano, demuestras este
acontecimiento con la emisión de la cédula de ciudadanía, emitida por la registraduría nacional.

Teniendo en cuenta las experiencias en su vida cotidiana con su familia o amigos, responda los siguientes
cuestionamientos:

¿Qué actividades o transacciones han requerido de un documento?


¿Cuál ha sido el documento para esa actividad?
¿Quién lo ha solicitado, quien lo ha elaborado?
¿Para qué le ha servido y considera importante el uso de los mismos?
¿Qué pasaría si no hubiese forma de probar la información o los hechos realizados?
¿Es pertinente tener algún medio de prueba que soporte las operaciones de las personas como son: comprar
una casa, pagar o recibir un dinero, recibir un préstamo del banco? ¿Porque?

Una vez haya respondido a las anteriores inquietudes de manera individual y desescolarizada
preséntelas por escrito conservándolas en su portafolio para compartirlas con su GAES. De esta manera
podrá socializarla con el resto del grupo bajo la orientación de su tutor.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje


Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 1 hora trabajo independiente- Total 2 horas

3.2.1 Estimado aprendiz tenga presente que su formación profesional Integral en el SENA es por proyectos,
el cual se denomina Planeación financiera de las operaciones de tesorería para empresas del sector real,
por tanto las actividades que se proponen en esta guía tienen como propósito “Identificar y Clasificar los
soportes y títulos valores según la normatividad jurídica y contable, para el área contable y de tesorería”.
Por tanto reconoceremos la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo, para ello
lo invitamos a desarrollar la siguiente actividad:

Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada del siguiente artículo “Finanzas para todos: los
títulos valores, letra de cambio, cheque y pagaré”
https://www.bbva.com/es/finanzas-para-todos-los-titulos-valores-letra-de-cambio-cheque-y-pagare/

Con sus palabras responda los siguientes cuestionamientos:


Defina ¿Que es un título valor?
¿En su vida familiar en que situaciones podrían utilizar un cheque, un pagare, una letra?
¿Cuál es la función económica de un cheque?
¿Qué es importante tener en cuenta al pagar con cheque?
Defina ¿qué es un pagaré?

3.2.2 De acuerdo a su proyecto formativo, analice y responda los siguientes interrogantes:


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¿Qué operaciones son importantes para el área de tesorería y que documentos debe conservar como
prueba y validación del hecho económico?

¿Qué documentos se deben conservar por el área de tesorería?

Desarrolle esta actividad de manera individual y desescolarizada, consérvela en su portafolio. Este


atento a la directriz de su instructor para la socialización de esta actividad

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).


Duración de la actividad: 10 horas trabajo directo - 22 horas trabajo independiente- Total 32 horas

3.3.1 De manera individual y desescolarizada y apoyado en la bibliografía propuesta en esta guía u otros
textos de consulta que se encuentre a su alcance realice una lectura sobre:

 Soportes contables
 Soportes no contables
 Títulos valores
 Libros de contabilidad (Principal y auxiliar)
 Instrumentos financieros

De acuerdo a la lectura desarrolle en el esquema propuesto con cada uno de los ítems:

Nombre :
Soportes
contables

Caracteristicas Concepto:

3.3.2 Con apoyo de la bibliografía, otros textos de consulta y la demás información contenida en esta guía
desarrolle la matriz propuesta alrededor del tema acerca de los siguientes documentos:
ITEM DEFINICION TITULO VALOR DOCUMENTO SU EMPRESA AFECTAN
CONTABLE O EMITE O EL AREA
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(SI O NO) NO RECIBE EL DE


CONTABLE DOCUMENTO TESORERIA

(SI O NO)

Recibo de Caja

Extracto
bancario
Comprobante
de ingreso

Comprobante
de Egreso

Consignación
bancaria

Comprobante
de retiro

Chequeras

Notas créditos

Notas Débitos

Nota bancaria

Factura de venta

Cheque

Pagare

Letra de cambio

Tarjeta Kárdex

Cotización

Pedido

Orden de
compra
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Remisión

Acciones

CDT

Swaps

Forwards

Repos

Nota de
contabilidad
Comprobante de
contabilidad
3.3.3 Para el área de tesorería es fundamental reconocer la importancia de los títulos valores y el manejo
de los mismos, por lo cual de manera colaborativa y a través de mapas mentales indague acerca de
los siguientes ítems:

Código de comercio: Libro Tercero-Titulo III, capítulo del 1 al 5 “Títulos valores”, estatuto tributario articulo
617 requisitos de la factura de venta

 Títulos nominativos, a la orden y al portador


 Letra de cambio, pagare, Cheque
 Bonos, Certificados de Depósito y Bono de Prenda
 Facturas Cambiarias.
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Ejemplo de mapa mental como guía para su actividad:

Imagen 2
3.3.4 En GAES de manera desescolarizada, explique mediante un esquema paso a paso, cuales son los
documentos contables, no contables y libros de contabilidad, según aplique, en los siguientes ciclos:

 Ciclo de una compra


 Ciclo de una venta
 Ciclo pago a un proveedor (tener en cuenta 4 medios de pago)

Socialice ante sus compañeros e instructor para reforzar conocimientos, despejar dudas e
inquietudes.

3.3.5 CONTRATOS MERCANTILES. Los contratos mercantiles son convenios o acuerdos que se realizan
entre personas o empresas que producen o transfieren derechos u obligaciones. De acuerdo a lo
anterior liste mínimo 8 tipos de contratos mercantiles existentes Por ejemplo: Contrato fiduciario.

Para el desarrollo de esta actividad su instructor explicará la


temática de contratos mercantiles, definición, uso y
clasificación.
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3.3.6. Su instructor presentará de manera lúdica los temas


vistos hasta ahora en esta Guía para desarrollar,
profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes y
deficiencias. Esté atento a su intervención acerca del tema
“gestión documental” (resolución 8934 de 2014
superintendencia de industria y comercio); tome notas y
participe por medio de aportes y preguntas en lo posible.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.


Duración de la actividad: 3.5 horas trabajo directo- 6.5 horas trabajo independiente Total 10 horas
Apreciado aprendiz, después de haber desarrollado el presente instrumento hasta este momento, ha
construido conocimiento en conjunto con sus compañeros e instructor alrededor del tema de programación
de cobros y pagos, como tal lo animamos a que pueda ejercitar sus nuevos saberes con el desarrollo del
siguiente numeral.

3.4.1. Desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su portafolio de
evidencias.

Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Conocimiento:


1. Documento de soporte contable, 1. Elabora comprobantes de diario,
Características y propósito de: recibo aplicando los principios de Instrumento: Cuestionario
de Caja; Comprobante de Egreso; contabilidad.
2. Identifica y registra en los libros Técnica: Formulación de
facturas; Nota de Bancarias, preguntas
auxiliares y mayores conforme a la
Consignaciones Bancarias. normatividad vigente.
2. Títulos valores Clasificación, 3. Maneja un proceso contable básico Desempeño:
Características y propósito de: utilizando como herramienta una
aplicación manual automatizada. Técnica: Observación del
Cheques, Letra de cambio, Pagaré,
4. Utiliza el software contable y los producto
Factura de venta, C.D.T., Acciones,
equipos asignados, de acuerdo con
Bonos. Instrumento: lista de
los manuales de usuario y
Evidencias de Desempeño: procedimientos. chequeo
Observación en estructuración de:
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1. Observación en la sustentación del


informe del entorno empresarial Producto:
Evidencias de Producto:
Técnica: Observación del
1. Informe contextualización del
producto
entorno empresarial según la
planeación para el ente económico Instrumento: lista de
de su proyecto formativo. chequeo
5. GLOSARIO DE TERMINOS

DOCUMENTACION: Es el conjunto de documentos, que reunidos orgánicamente, tratan un tema y tienen


un fin determinado.

DOCUMENTO: (1) Cualquier cosa material que sea resultado del lenguaje oral o escrito, que dé testimonio
de una época, una cultura o un acontecimiento, independientemente del soporte en que se encuentre. (2)
Representación de la información sobre los objetos de la realidad objetiva y la actividad intelectual del
hombre por medio de la escritura, la gráfica, la fotografía, la grabación u otro medio en cualquier portador.
(3). - Escrito que sirve para justificar o acreditar algo. Desde el punto de vista jurídico el documento es un
testimonio escrito, redactado de acuerdo con los requisitos que establece la ley y que tiene por fin un acto
jurídico.

DOCUMENTO DE ARCHIVO: Testimonio material, escrito, gráfico, audiovisual o legible (directo o por
máquina), que posee información y que ha sido producido o recibido en función de las actividades de una
entidad o particular.

DOCUMENTO ELECTRONICO: Documento producido, recibido o reunido por una persona física o jurídica de
modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad, de la que es
testimonio, haciendo uso de la electrónica; que se conserva y transmite también mediante medios
electrónicos en depósitos de conservación permanente, tras efectuar una selección a partir de la
identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con
una organización respetuosa con su modo de producción (Principios Archivisticos), con el fin de garantizar
su valor informativo, legal y cultural, así como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías
de la información.
Glosario tomado de:
http://www.concla.net/Glosario/Glosario_terminologia_Archivistica_Costarricense_D.html

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

 Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.


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 Fierro, A. (2015).Contabilidad general con enfoque Niif para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.
 Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes.Bogotá: grupo
editorial nueva legislación
 Congreso de Colombia. (30 de marzo de 1989). Estatuto tributario. (Decreto 624 de
1989).DO:38.756.
 Congreso de Colombia. (16 de junio de 1971). Código de comercio. (Decreto 410 de
1971).DO:33.339
 Congreso de Colombia. (Julio 17 de 2008). Factura como título valor. (Ley 1231 del 2008)
 Superintendencia de Industria y Comercio. (19 de febrero de 2014).Directrices en materia de gestión
documental y organización de archivos. Resolución 8934 del 2014

6.2 WEBGRAFÍA

 Imagen 1:
 https://encrypted-
tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQmy09Uw_tHWYt8PtBv4r9IcqTLS5Bj_Eu3KKRugIpeR6op2
A9lMw
 Imagen 2:
http://www.cuadrosinoptico.com/wp-content/uploads/2013/06/MAPA%20MENTAL.png
 Imagen 3:
 https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQYBiKM0JA16-
qbpdtN1GY3A8mR7cX28x-MysSWO1Qh6uSXMelU

6.3 INFOGRAFIA: Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de
libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Pedro Julio Cortés Sánchez. Instructor Centro de Servicios Marzo 2017
financieros
Contabilidad -
Coordinación
contabilidad y finanzas

Erika Ocampo Instructor CSF - Coordinación Marzo 2017


contabilidad y finanzas

Gerson Salomón Pérez Instructor CSF - Coordinación Marzo 2017


contabilidad y finanzas
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Yuly Esperanza Avila Vargas Instructor CSF - Coordinación Septiembre 2017


contabilidad y finanzas

Revisión Luis Fernando Pedraza Instructor CSF - Coordinación Septiembre 2017


contabilidad y finanzas

Luis Leonardo Moreno Instructor CSF - Coordinación Septiembre 2017


Moreno contabilidad y finanzas

Alberto Guarín Cotrino Instructor CSF - Coordinación Septiembre 2017


contabilidad y finanzas

Juan Camilo González Instructor CSF - Coordinación Septiembre 2017


contabilidad y finanzas

Revisión y Jasbleidy Contreras Beltrán Líder Desarrollo CSF - Coordinación Septiembre 2017
Aprobación: Curricular contabilidad y finanzas

Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Coordinación Septiembre 2017


contabilidad y finanzas

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del


Cambio

Autor (es)

Revisión y
Aprobación: