EXAMEN DE CERTIFICARE A COMPETENTEI

PROFESIONALE

NIVEL 4

FILIERA: TEHNOLOGICA

PROFIL: SERVICII

SPECIALIZAREA: TEHNICIAN IN ACTIVITATI ECONOMICE

IDENTIFICAREA DOCUMENTELOR DE EVIDENTA IN

DERULAREA AFACERII LA O SOCIETATE COMERCIALA

CANDIDAT: INDRUMATOR PROIECT:

ANUL SCOLAR

1
 CUPRINS
Argument
Capitolul I
1.Prezentarea generala a societatii……………………………………………………………………………………………………4
1.1 Scopul si obiectul de activitate al societati…………………………………………………………………………………..5
1.1.1. Scopul societatii……………………………………………………………………..……………………………………………….5
1.1.2. Obiectul de activitate al societatii……………………………………………………………………………………………5
1.2. Structura organizatorica a societatii…………………………………………………………………………………......6-7
1.3. Norme privind protectia muncii in domeniul financiar contabil…………………………………………………8
Capitolul II
2. Aspecte teoretice privind documentele si registrele obligatorii in derularea unei afaceri……………..9
2.1. Identificarea documentelor si registrelor………………………………………………....................................10
2.1.1.Clasificarea documentelor economice contabile……………………………………………………………………..11
2.2. Documente justificative…………………………………………………………………………………………………………….12
2.3. Intocmirea, verificarea, corectarea,pastrarea si arhivarea documentelor…………........................12
2.4. Documente justificative……………………………………………………………………………………………………………..12
2.4.1. Factura fiscala………………………………………………………………………………………………………………………...12
2.4.2. Chitanta………………………………………………………………………………………………………………………………….12
2.4.3 Aviz de insotire al marfii…………………………………………………………................................................13
2.4.4. Statul de salarii……………………………………………………………………………………………………………………..14
2.5. Registre contabile…………………………………………………………………………………………………………………….14
2.5.1. Registrul-jurnal………………………………………………………………….………………………………………………….15
2.5.2.Registrul Cartea-Mare…………………………………………………………………………………………………………….16
2.5.3. Registrul- inventar………………………………………………………………………………………………………………….16
2.6. Documente de sinteza……………………………………………………………………………………………………………..17
2.6.1.Bilantul……………………………………………………………………………….………………………………………………….17
2.6.2. Contul de profit si pierdere …………………………………………………………………………………………………..18
Capitolul III
Aspecte practice privind documentele si registrele obligatorii in derularea unei afaceri……………19 -21
Bibliografie

2
 ARGUMENT
Conform Legii contabilitatii “orice operatie patrimoniala se consemneaza in momentul
efetuarii ei intr-un act scris care sta la baza inregistrarilor incontabilitate , dobandind astfel
calitatea de document justificativ”. Se asigura astfel datele de intrare in sistemul informational
contabil.

Importanta acestei teme este ca prin documente se poare concretiza faptul ca se

justifica operatiile inregistrate in evidente, stau la baza inregistrarilor in contabilitate,
consemneaza date necesare pentru control si analiza economico-financiara, si constituie in caz
de litigii probe in justitie.

In raport cu operatiile pe care le consemneaza , inpractica se utilizeaza documente

numeroase si variate.

Documentele contin mai multe elemente principale, se intcmesc la locul unde se

produce operatia economica si dupa completare sunt supuse operatiei de prelucrare.

Evitarea sau inlaturarea erorilor se realizeaza prin operatia de verificare a

documentelor,care imbraca mai multe forme :verificarea formei, aritmetica si de fond.

Erorile constatate cu ocazia intocmirii, verificarii, inregistrarii documentelor

justificative se corecteza.

Documentele utilizate trebuie sa constituie un sistem unitar si rational, care sa aiba la

baza reguli precise cu privire la intocmirea, folosirea, circulatia si evidenta fiecarui document.

Circuitul reprezinta drumul parcurs de documente din momentul intocmirii lor si pana
in momentul clasarii lor in arhiva.

Intr-o inmtreprindere , circuitul documentelor se desfasoara conform unui grafic.

Pastrarea documentelor are loc , in functie de importanta si de felul lor, pe o perioada

mai indelungata sau mai scurta de timp, conform normelor legale in vigoare.

Lucrarea este structurata pe trei capitole.

In capitolul I este prezentata societatea comerciala Five Holding S.A., Constanta,

avand obiectul principal de activitate comertul cu materiale de constructii, prin supermarketul
Brick. Datorita preturilor, serviciilor, si produselor oferite supermarketul Brick este liderul
local in segmentul materialelor de constructii.

In capitolul II sunt prezentate aspectele teoretice privind documentele si registrele

obligatorii in derularea unei afaceri. In functie de forma,continutul si rolul lor documentele se
grupeaza in:documente justificative, register contabile si documente de sinteza . Sunt
prezentate principalele documente si registre cu caracteristicile sprecifice.

In capitolul III sunt realizate aplicatii practice la societatea S.C. Five Holding S.A.
privind documentele si registrele obligatorii in derularea unei afaceri.

3
 Acesta tema are un scop précis. Daca nu ar exista documentele si registrele contabile
ar fi o lucrare foarte laborioasa si nu ar oferi garantia corectitudinii, dar totusi existand se
preiau informatiile din documente, conform unor rubrici prestabilite si se ordoneaza
centralizat pe debitul si pe creditul fiecarui cont utilizat.

Societatea comerciala Fice Holding S.A. Constanta, societae juridica pe actiuni , are
obiectul principal de activitate comertul cu materiale de constructii, prin supermarketul Brick.
Datorita politicii sale comerciale in privinta preturilor, serviciilor si flexibilitatii in relatia cu
partenerii de afaceri si clientii, supermarketul Brick a reusit sa castige cel mai important
segment al pietei materialelor de constructii.

Trasatura definitorie a firmei S.C. Five Holding S.A. este accentul pus pe calitate si
respectul fata de sine, ceea ce reprezinta garantia unei afaceri de succes.

4
 CAPITOLUL I
Pentru a infiinta societatea comerciala trebuie sa intocmiti si sa depuneti un dosar la
Registrul Comertului; acesta va va elibera certificatul de inmatriculare al societatii.

Autorizarea functionarii
Prin autorizarea functionarii, in sensul legii 359 din 2004, se intelege asumarea de catre
solicitant a responsabilitatii privitoare la legalitatea desfasurarii activitatilor declarate, printro
"Declaratia-tip pe propria raspundere" prin care solicitantul are obligatia sa o depuna, o data
cu cererea de inregistrare si actele doveditoare.
Dupa depunerea acestei declaratii firma isi poate incepe activitatea.

Procedura de autorizare
a functionarii pe baza declaratiei-tip pe propria raspundere se desfasoara tot prin intermediul
biroului unic din cadrul oficiului registrului comertului (ONRC) de pe langa tribunal, la care
solicitantul are obligatia inregistrarii sediului social sau secundar.

ONRC transmite autoritatilor publice competente (mediu, sanatate publica, sanitar veterinara,
inspectorate de munca)
- declaratiile-tip pe propria raspundere si
- datele de identificare ale persoanelor juridice inregistrate in registrul comertului;

In cazul in care autoritatile publice competente constata ca nu sunt indeplinite conditiile legale
de functionare, notifica acest fapt solicitantului, la sediul inregistrat, acordand un termen de
remediere a neregularitatilor constatate. Termenul curge de la data primirii notificarii si poate
fi prelungit la cererea expresa a solicitantului, adresata autoritatii publice competente.
(2) In cazul in care neregularitatile nu sunt remediate, autoritatile publice competente notifica
oficiului registrului comertului in termen de 3 zile de la emiterea acestuia, pentru a fi
inregistrat din oficiu in registrul comertului.
Observatie
Conditiile de autorizare sunt publice si pot fi consultate pe site-urile oficiale ale autoritatilor
publice competente (mentionate).
Daca activitatea necesita conditii mai stricte de functionare (ex. procesare produse alimentare,
consumuri colective, impact semnificativ de mediu, etc) este bine sa se solicite autoritatilor
avize (acorduri ) de principiu.
In conformitate cu statutul de membra a UE , Romania prin institutiile de stat abilitate, are
obligatia armonizarii standardelor romanesti (SR) cu normele europene (EN). Astfel au aparut
standardele romanesti armonizate cu normele europene. by .Abdula Ervin.

5
 1.1.PREZENTAREA GENERALA A SOCIETATII

“S.C. FIVE HOLDINGS.A.”

S.C. Five Holding S.A. Constanta , societate juridical pe actiuni (S.A.), a fost infiintata
in actuala forma organizatorica in anul 1998 cu un capital social de 100.000 lei. Sediul
social este inregistrat in Constanta, sat. Ion Roata, nr. 3, nr de inmatriculare la Oficiul
Comertului este J/13/1334/1998. CIF RO 10562600. Societatea nu are filiale, sucursale sau
participanti. Conform actelor constitutive ale socitatii obiectul principal de activitate este :
Comert cu material lemnos si de constructii, cod CAEN 5153. Societatea mai desfasoara si
activitate de productie , respectiv productia de pavele si borduri cat si activitate de prestari
servicii si lucrari de constructii. Activitatea principala a societaii comerciale o reprezinta
magazinul Brick in care se comercializeaza o gama larga de produse ,principalele fiind cele de
constructii, instalatii sanitare, electrice, amsini si echipamente, pal melaminat, bunuri pentru
amenajari interioare, dar si produse de uz
casnic.
O latura importanta aactivitatii s-a dezvoltat in domeniul constructiilor in Constanta, dar si
in statiunile de pe litoral, unde FIVE HOLDING a executat lucrari precum:

galeriile comerciale 'Select' din Mamaia

spatiile comerciale din 'Piata Tomis III'

lucrari de reabilitare a 4 bazine ornamentale cu fantani arteziene in Mamaia

amenajari pavaje cu prefabricate din beton

marcaje rutiere in municipiul Constanta si statiunea Mamaia

antreprenor general al Parcului Acvatic de Distractii AQUAMAGIC

Datorita politicii sale comerciale in privinta preturilor, serviciilor si flexibilitatii in relatia

cu partenerii de afaceri si clientii, supermarketul BRICK a reusit sa castige cel mai important
segment al pietei materialelor de constructii, perfectand peste 350 de contracte comerciale cu
importante firme de constructii si alte societati comerciale cu diverse profile de activitate.
Trasatura definitorie a firmei S.C. FIVE HOLDING S.A. este accentul pus pe calitate si
respectul fata de client, ceea ce reprezinta garantia unei afaceri de succes.

6
 1.1.Scopul si obiectul de activitate la S.C Five Holding S.A.

1.1.1 Scopul societatii

Scopul societatii este obiectivul fundamental al oricarei entitati economice, acela de a

obtine profit. Intr-o continua dezvoltare, supermarketul BRICK vine in intampinarea
cerintelor pietei constantene cu o gama de produse de lux. Intr-un cadru elegant si confortabil
magazinul pune la dispozitia clientilor articole diverse, de calitate, in care tehnologia de varf
isi face simtita prezenta. Expunerea produselor se realizeaza in ambiente. Simplitatea si bunul
gust caracterizeaza intreaga structura a magazinului. In dorinta de a defini un stil, spatiul
comercial creaza echilibru si da senzatia reconfortanta de 'acasa', respectand o lege general
valabila conform careia 'un interior trebuie sa fie expresia echilibrului celui care il locuieste'.

1.1.2Obiectul de activitate al societatii S.C. Five Holding S.A.

Obiectul principal de activitate al S.C. FIVE HOLDING S.A. il constituie comertul cu
materiale de constructii prin supermarketul Brick. Sub marca BRICK se regasesc cei mai
importanti producatori si importatori din Romania. BRICK dispune de un modern spatiu
comercial in suprafata de 6.000 mp, spatii de depozitare de 3.000 mp, depozit exterior de
3.000 mp si o parcare de 3.500 mp. Magazinul adaposteste un salon expozitional de 600 mp
cu activitate permanenta, unde o parte din firme isi expun produsele si unde sunt organizate
simpozioane, intalniri de afaceri si targuri la care sunt invitati colaboratori, arhitecti si
clienti. BRICK se remarca fata de magazinele concurente prin comercializarea unei game
complete de materiale de constructii si amenajari interioare, spatiu comercial modern, acces
pe baza de card, consultanta oferita la standul de produse. Cei 70.000 de clienti, posesori ai
cardurilor de client, au posibilitatea de a alege din cele peste 45.000 de produse oferite sub
diferite marci.

1.2.Structura organizatorica a societatii S.C. Five Holding S.A.

Structura organizatorica reprezinta totalitatea persoanelor,compartimentelor de munca,a

verigilor de productie si conceptie,modul in care acestea sunt distribuite in timp si
spatiu,precum si relatiile ce se stabilesc intre ele in vederea realizarii
obiectivelor intreprinderii.Prin denumirea functiei se exprima competentele,autoritatea si
responsabilitatile stabilite pentru persoana ce o va exercita ;in raport cu continutul lor se
deosebesc 2 tipuri principale de functii : de conducere si de
executie.
Functiile de conducere se caracterizeaza prin faptul ca ele cuprind sarcini si atributii de
coordonare a activitatii persoanelor subordonate,avandastfel un grad mai mare de
responsabilitate si autoritate.Principalele functii de conducere sunt :director,director adjunct
tehnic,inginer sef ,contabil
sef,etc.
Functiile de executie cuprind sarcini de executare a unor lucrari sau de rezolvare a
unor probleme,revenind si sarcini de coordonare.Functiile de executie,de specialitate sunt :
functii de executie cu caracter de executie:gestionar. ajutor de gestionar, manipulanti,
etc. Societatea comerciala S.C Five Holding S.A a luat fiinta in baza legii 31/2003
republicata. S.C Five Holding S.A este persoana jurica,avand ca forma societatea pe
actiuni,desfasurandu-si activitatea in conformitate cu legile romane si prezentul act
constitutive.Societatea are 4 asociati, care au drept de decizie finala si un numar total de

7
250 angajati ce desfasoara diferite functii in cadrul firmei astfel incat sa poata fi indeplinite
obiectivele societatii.

1.3. Norme privind protectia muncii in domeniul finanaciar contabil

In Romania protectia muncii este reglementata prin legea 90/1996 si constituie un

ansamblu de activitati ce au ca scop asigurarea celor mai bune conditii privind desfasurarea
procesului de munca,apararea vietii si sanatatii persoanelor fizice si juridice la care activitatea
se desfasoara cu personal angajat.Ministerul Muncii si Familiei prin organele lor de
specialitate organizeaza si controleaza total activitatea privind Protectia Muncii.

Nici un agent economic nu isi desfasoara activitatea daca nu a obtinut Autorizatia de

functionare din punct de vedere al Protectiei Muncii autorizate, care le cerere este
eliberata de inspectorii de munca. Agentii economici au obligatia de a dota pe fiecare lucrator
cu echipament individual de protectie a muncii.Acest echipament este diferit in functie de
conditiile concrete de munca,echipamentul individual se acorda gratuit,iar in cazul
degradarii,agentul economic trebuie sa acorde un nou echipament. Agentii economici au
obligatia de a acorda alimentatia de protectie a lucratorilor ce lucreaza in conditii grele si
foarte grele de munca.Agentii economici au obligatia de a acorda materiale igienico-sanitare
pentru lucratorii care isi desfasoara activitatea intr-un mediu ce impune o igiena
deosebita.
In cazul nerespectarii normelor specifice de protectie a muncii apar accidentele de
munca care reprezinta vatamarea violenta a organismului sau intoxicarea acuta profesionala
care are loc in timpul procesului de munca si care provoaca pierderea capacitatii de munca pe
cel putin 3 zile,invaliditatii sau deces. Principalele norme de securitate a muncii aplicabile in
activitatea compartimentului financiar-contabil sunt legate de prelucrarea automata a datelor.

Utilizatorii trebuie sa aiba posibilitati de modificare a pozitiei de lucru.In timpul

activitatii :

1 Monitoarele sa fie amplasate la distanta fata de ferestre;

2 Ecranul,suportul de documente si tastatura trebuie sa fie amplasate la distante

egale fata de ochi 600+150mm;

3 Se interzice personalului de deservire a echipamrntelor de calcul sa intervina la

tablouri electrice,grupuri stabilizatoare,instalatii de climatizare sau la alte instalatii
auxiliare;

4 Se interzice fumatul in incaperi cu volum mare de documente;

5 Se interzice consumul alimentelor pe masa calculatorului sau deasupra tastaturii;

6 Reluarea lucrului in zonele de actiune a CO2 se va face numai prin ventilarea

spatiilor respective cu instalatia de climatizare in functiune,in circuit deschis,un timp
stabilit in functie de capacitatea ventilatoarelor,dar nu mai putin de o ora.

8
 CAPITOLUL II
Aspecte teoretice privind documente si registre obligatorii in derularea unei
afaceri

2.1.Identificarea documentelor si registrelor obligatorii in derularea

unei afaceri

In derularea unei afaceri sunt folosite o serie de documente si register contabile. Legea
contabilitatii prevede ca orice operatie economico-financiara efectuata se consemneaza intr-un
document care sta la baza inregistrarii in contabilitate. In raport cu forma,continutul,si rolul
lor documentele se grupeaza in :

Documente justificative

Registre contabile

Documente de sinteza.

Documentele economice din sfera contabilitatii numite si documente contabile

realizeaza legatura intre cele 3 forme ale evidentie economice :

-Evidenta operativa

-Evidenta contabila

-Evidenta statistica

2.1.1 Clasificarea documentelor economice contabile

1.Documente justificative:

-documente tipizate

-documente netipizate

2.Registre contabile

-registru jurnl, registru inventar , registru cartea mare

3.Documente de sinteza si raportare -situatii financiare anuale

9
 2.2.Documente justificative

Documentele sunt acte scrise,intocmite pentru operatiile economice sau financiare la

locul si in momentul lor,cu scopul de a dovedi existenta acestor operatii,precum si pentru
evenimente izvorate dic necesitati organizatorice si administrative ale entitatii economice
. In activiatea unitatii patrimoniale sunt utilizate numeroase si variate documente de
evidenta in raport cu operatiunile economice si/sau financiare pe care le consemneaza.in
functie de trasaturile caracterisitce ale operatiunilor economice si financiare,documentele de
evidenta se clasifica dupa mai multe criterii. Dupa caracterul si functia pe care o indeplinesc
documentele se impart in :

a)documente de dispozitie(ex :ordin de plata,comanda,dispozitii de plata)

b)documente justificative sau de executie(ex :factura,factura fiscala,chitanta,bon de consum)

c)documente mixte(ex :aviz de insotire a marfii,dispozitie de livrare)

Dupa momentul intocmirii si rolul lor,pot fi :

a) documente primare sunt acele documente in care se consemneaza pentru prima data
operatiile economice sau financiare. Ele se intocmesc de regula in momentul efectuarii
acestor operatii economice sau financiare. Ex.: Chitanta, Factura
etc.;
b) documente secundare sunt documentele ce se intocmesc pe baza documentelor
primare.Dupa modul de intocmire si rolul pe care-l indeplinesc in cadrul sistemului
informational,contabil,documentele de evidenta se grupeaza in :

1. documentele justificative :sunt acele documente care se intocmesc la locul si

in urma executarii operatiilor economice sau financiare prin semnarea lor de
catre persoanele care le-au intocmit,verificat si inregistrat.Ele asigura
certitudinea si realitarea efectuarii operatiilor respective.Aceste documente
preced si fundamenteza datele cuprinse in ele,fac dovada efectuarii
operatiilor si angajeaza raspunderi,drepturi si obligatii cu privire la existenta
si miscarea elementelor
patrimoniale.

2. documente de evidenta contabila :sunt registre contabile in care se

consemneaza si se pastreaza informatiili in strucuta proprie a contului. In
cadrul registrelor contabile propriu-zise intra :registrul-jurnal,registrul
cartea-mare,registrul-inventar.De asemenea,registele contabile pot fi insotite
si de registre de evidenta operative care se intocmesc pentru stocarea
informatiilor de anumit fel,pe locuri de gestionare,si anume :registrul
cheltuielilor,registrul stocurilor,registrul veniturilor,registrul jurnalul de
vanzari,jurnalul de cumparaturi,etc.
3. documente de sinteze si rapoarte contabile :sunt acele documente prin care
se cumuleaza si se transmit informatii din exteriorul unitatii patrimoniale si
din care amintim :bilantul contabil semestrial si anual,si note
explicative,balanta de verificare sintetica la sfarsitul lunii,bugetul de venituri
si cheltuieli,declaratia privind impozitul pe profit la sfarsitul trimestului

10
 (anului) etc. Documentele de evidenta sunt elaborate in functie de continutul
operatiilor economice si financiare pentru care sunt concepute, concomitent
urmarindu-se sa fie clare, sa redea in forma simpla activitatle desfasurate de
catre unitatea patrimoniala, cu cheltuieli materiale si umane minime.

2.3. Intocmire,verificare,corectare, pastrare si arhivare.

2.3.1 Intocmirea

In orice unitate patrimoniala, intocmirea documentelor pentru fiecare operatie economic a

si fmanciara reprezinta o cerinta majora pentru cunoasterea si managementul activitatii,
mtrucat aceasta reclama un control riguros atat asupra integritatii si modului de gestionare a
patrimoniului in totalitate sau a partilor componente, cat si a fiecarei operatii in
part Intocmirea documentelor se poate face manual sau cu mijloace de prelucrare automata,
astfel incat acestea sa fie lizibile, nefiind admise stersaturi, razaturi, modificari sau alte
asemenea procedee, precum si lasarea de spatiu liber intre operatiile consemnate in
aceste lntocmirea documentelor are loc, de regula, la locul unde se produce operatia
economicii sau financiara. Dupa intocmire, documentele se supun verificarii si prelucrarii.

2.3.2 Verificarea

Verificarea documentelor de evidenta este operatia premergatoare inregistrarii operatiilor

economice si financiare in conturi si consta in controlul respectarii conditiilor de forma si de
fond pe care acestea trebuie sa le indeplineasca. Verificarea are ca scop evitarea greselilor,
neregulilor si abuzurilor, precum si pentru ref1ectarea realit:atii in contabilitate. Verificarea
documentelor de evidenta se efectuaeaza in general de catre alte personae decat cele care le-
au intocmit si prelucrat. Dupa verificare,documentele correct intocmite sunt supuse analizei
contabile si contarii, adica inscrierii pee le a conturilor sintetice si analitice debitoare si
creditoare in care urmeaza a se inregistra operatiile economice sau finanaciare. Contarea si
inregistrarea in contabilitate in contabilitate se fac document cu document sau dupa o
centralizare a documentelor care se refera la operatii de aceasi natura din aceasi perioada.

2.3.3. Corectarea

Corectarea erorilor din documente presupune respectarea unor reguli prin care:

1. sa li se permita recunoasterea momentului cand s-a produs greseala ;

2. sa se aduca la cunostinta celor care au intocmit documentul ;

3. sa se efectueze corectarea prin taierea cu o linie a textului sau sumei gresite,

in asa fel incat sa se poata citi ce s-a gresit. Apoi se scrie deasupra textul sau suma
corecta,facandu-se mentiunea pe documentul rectificat asupra acestui fapt ;

4. datele corecte sa fie certificate prin semnaturile persoanei care a completat

initial documentul sau a corectorului,cand eroarea s-a constat la prelucrare.

2.3.4. Clasarea si pastrarea

11
 Clasarea este o operatie de asezare a documentelor intr-o anumita ordine stricta
determinata,in scopul pastrarii si al gasirii lor cu usurinta atunci cand sunt cautate pentru
furnizarea informatiilor necesare organelor de evidenta,conducere si control. Clasarea poate fi
definitive sau provizorie,in functie de durata de timp.

2.3.4. Arhivarea

Arhivarea documentelor de evidenta se face in conformitate cu prevederile legale si cu

respectarea urmatoarelor reguli :

1. documentele se grupeaza in dosare ,numerotate, numite si parapete ;

2. gruparea documentelor in dosare se face cronologic si sistematic,in cadrul

fiecarui exercitiu financiar la care se refera aceasta. In cazul fuziunii sau al lichidarii
unitatii,documentele aferente acestei perioade se arhiveaza separat ;

3. evidenta documentelor de analiza se tine cu ajutorul Registrelor de

evidenta,in care sunt tinute evidentele dosarelor si documentelor intrate in arhiva,precum
si miscarea acestora in decursul timpului. Documentele cu valoare istorica, stiintifica si
politica se dau spre pastrare la arhivele statului. Restul documentelor se predau la arhiva
intreprinderii pentru topire,la expirarea termenului de pastrare,intrunindu-se o comisie sub
conducera administartorului sau ordonatorului de credite,dupa caz. In caz de pierdere
sustragere sau distrugere a unor documente contabile,se iau masuri de reconstituire a
acestora in termen de maximum 30 de zile de la constatare si aceste documente poarta in
mod obligatoriu si vizibil pe ele mentiunea ‘’RECONSTRUIT’’, cu specificarea
numarului si datei dispozitiei pe baza careia s-a facut reconstituirea.

2.4Documentele justificative

Numite si documentele primare sunt actele scrise intocmite in momentul efectuarii

operatiilor economice prin care se atesta efectuarea acestor operatii:

1. Factura si factura fiscala

Serveste ca document de baza deconectarea produselor si serviciilor,a lucrarilor

executate si serviciile prestate .Insoteste marfa in timpul transportului de la furnizori la
cumparatori .Este document justificativ de inregistrare in contabilitate a bunurilor
achizitionate de la furnizori .Se intocmeste de unitatea furnizoare in conformitate cu
dispozitiile legale in vigoare cuprinzand anumite referinte,privind emitentul si clientul(felul
marfii,cantitae,valoare totala si valoare t.v.a) Se arhiveaza la conpartimentul
financiar-contabil.

2. Chitanta

Serveste ca documnt justificativ pentru depunerea unei sume in numerar la caseria

unitatii. Sta la baza intocmirii registrului de casa. Se intocmeste de catre casier in doua
exemplare si se semneaza la primirea unei sume .Circula la depunator(exemplarul 1)iar
(exemplarul 2) ramane in carnet,fiind folosit ca document de verificare a operatiilor

12
inregistrate in registrul de casa .Este document tiparit,completat,folosit si pastrat conform
dispozitiior legale in vigoare . Se arhiveza la compartimentul financiar-contabil numai dupa
ce s-a completat in intregime carnetul.

3. Aviz de insotire al marfii

Continutul obligatoriu al avizului de insotire a marfii este :

• Seria si numarul intern de identificare a formularului

• Data emiterii formularului
• Datele de identificare ale furnizorului(denumire,adresa,cod de identificare fiscala)
• Datele de identificare ale cumparatorului(denumire,adresa,cod de identificare fiscala)
• Denumirea si cantitatea bunurilor livrate ;
• Date privind expeditia :numele delegatului,buletin/catede identitate (serie,numar),
numarul mijlocului de transport,ora livrarii,semnatura delegatului,semnatula
expeditotului. Avizul de insotire al marfii este formular cu regim inern de tiparire si
numeratare.
Caracteristici :
Se intocmeste in 2 sau mai multe exemplare,de catre unitatile care nu au posibilitatea
intocmirii facturii in momentul livrarii produselor,marfurilor sau altor valori
materiale,precum si in alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale societatii.In
cazul transferului de bunuri intre gestiunile aceleiasi unitati , dispersate
teritorial,avizul de insotire a marfii poarta mentiunea ‘’ fara factura ‘’.Pe avizul de
insotire a marfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la terti se face
mentiunea ‘’pentru prelucrare la terti’’.In alte situatii(decat cele prevazute mai sus)se
face mentiunea cauzei pentru care s-a intocmit avizul de insotire a marfii si nu factura.
Se arhiveaza la furnizor la compartimentul desfacere si la compartimentul financiar-
contabil si la cumparator la compartimentul financiar-contabil.

4. Statul de salarii

Serveste ca :

Document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor,precum

si al contributiilor si al altor sume datorate ;

Document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Se intocmeste in doua exemplare,lunar,pe sectii,ateliere,servicii etc,pe baza :

Documentelor de evidenta a muncii si a timpului lucrat efectiv ;

Documentelor de centralizare a salariilor individuale pentru

muncitorii salariati in acord etc. ;

Documentelor de evidenta si a documentelor privind retinerile

legale ;

Listelor de avans chenzinal ;

13
 Concediilor de odihna,certificatelor medicale(in cazul statului de
salarii cod 14-5-1/b si cod 14-5-1/c).

Se semneza pentru confirmarea exactitatii calculelor,de catre persoana care determina

salariul cuvenit si intocmeste statul de salarii. Coloanele libere din partea de
retineri a statelor de salarii urmeaza a fi completate cu retineri legale altele decat cele
nominalizate in formular. Pentru centralizarea la nivelul unitarii a salariilor si a elementelor
componente ale acestora,inclusiv a retinelor,se utilizeaza aceleiasi formulare de state de
salarii. Platile facute in cursul lunii :avansul chenzinal,lichidarile,indemnizatiile de
concediu,etc. Se includ in statele de salarii,pentru a cuprinde astfel intreaga suma a salariilor
calculate si toate retinerile legate din perioada de decontare respectiva. Se arhiveaza la
compartimentul financiar-contabil,separat de celelalte acte justificative de plati si la
compartimentul care a intocmit statele de salarii. Continutul minimal obligatoriu al
formularului este urmatorul :

Denumirea unitatii,sectiei,serviciului etc.

Denumirea formularului ;

Intocmit pentru luna,anul ;

Numele si prenumele ;

Venitul brut ;

Contributia individuala de asigurari sociale ;

Contribuita individuala la bugetul asiguarailor de somaj ;

Contributia pentru asigurarile sociale de sanatate ;

Cheltuieli profesionale ;

Venitul net ;

Deducere personala de baza ;

Deduceri suplimentare ;

Venitul baza de calcul ;impozitul calculat si retinut ;salariul net ;

Semnaturi :conducatorul unitatii,conducatorul compartimentului financiar-

contabil,persoana care il intocmeste

2.5.Registre contabile

Fiecare operatiune economica se consemneaza printr-un document specific,astfel incat la

nivelul unei luni exista o multitudine de documente ce contin informatii care trebuie sa se
reflecte prin Balanta deverificare. In momentul consemnarii operatiunii,se inregistreza
cronologic si sistematic datele din documentul primar, deci, fiecare document justificativ se

14
va regasi intr-o formula contabila. Pentru intocmirea Balantei de verificare la sfarsitul
lunii,ar insemna ca toate informatiile din documente sa se insumeze si sa se centralizeze pe
debitul si creditul fiecaruiu cont, conform formulei contabile. Ar fi o lucrare foarte laborioasa
si care nu a roferi garantia corectitudinii, daca nu ar exista registrele contabile. Acestea preiau
informatiile din documente, conform unor rubrici prestabilite si le ordoneaza centralizat, pe
debitul si pe creditul fiecarui cont utilizat Registrele contabile nu circula in interiorul
societatii comerciale si nici in afara ei, fiind documente de inregistrare contabila.

2.5.1. Tipuri de registre contabile

Conform Legii Contabilitatii 82/91 republicata, societatile comerciale au obligatia de a

intocmi trei tipuri de registre contabile :Registrul-jurnal, Registrul Cartea-Mare, si Registrul
Inventar.

2.5.1.1. Registrul Jurnal

In conditiile conducerii evidentei contabile in partida simpla cu ajutorul tehnicii de

calcul,fiecare operatiune economico-finaciara se inregistreza in ordine cronologica,in functie
de datele de intocmire sau de intrare a documentelor. Registrul-jurnal se incasari si plati se
editeza lunar iar paginile sunt numerotate pe masura editarilor.registrul-jurnal de incasari si
plati parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial este completat lunar prin preluarea
totalului sumelor din registrul-jurnal de incasari si plati tinute cu ajutorul tehnicii de calcul.

Caracteristici :

Documentul contabil obligatoriu de inregistrare cronologica si sistematica

a modificarii elementelor de activ si pasiv ale unitatii.

Se intocmeste de catre :

Societatea comerciala

Companii nationale ;

Societati agricole

Institutii publice ;

Unitati cooperatiste ;

Asociatii ;

Alte persoane juridice ;

Se intocmeste intr-un singur exemplar. Se numeroteaza (in

ordine crescatoare ;volumele se numeroteaza in ordinea completarii) . Se snuruieste. Se
inregistreaza la organul fiscal teritorial. Numerotarea filelor si a registrelor se face in ordinea
crescatoare,iar volumele se noteaza in ordinea completarii lor.

15
Se intocmeste zilnic sau lunar prin inregistrarea cronologica,fara stersaturi si spatii libere,a
documentelor in care se reflecta miscarea elementelor de activ si pasiv ale unitatii. Cu ajutorul
sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor fieare operatiune economico-
financiara se inregistreaza prin articole contabile,in mod cronologic,dupa data de intocmire
sau d eintrare a documentelor in unitate. Registru-jurnal se conduce de subunitati cu conditia
interistrarii acestuia la nivelul subunitaii,in cazul in care unitatea are subunitati dispersate
teritoral care conduc contabilitatea pana la balanta de verificare. Nu circula,fiind document de
nregistrare contabil. Se arhiveaza la compartimentul financiar contabil,impreuna cu
documentele justificative care au stat la baza intocmirii lui.

2.5.1.2. Registrul Cartea-Mare

Registrul Cartea-Mare serveste la :Stabilirea rulajelor lunare si a soldurilor pe conturi

sintetice,la unitati care aplica forme de inregistrare ‘’pe jurnale’’ ;

• Verificarea inregistrarilor contabile efectuate ;

• Intocmirea balantei de verificare.

Se intocmeste la sfarsitul lunii(perioadei)astfel :

• Rulajul creditor se raporteaza din jurnalul contului respectiv int’o singura suma ,fara
desfasurarea pe conturi corespondente ;

Sumele cu care a fost debitat contul respectiv in diverse jurnale se raporteza

din acele jurnale obtinandu-se defalcarea rulajului debitor pe conturi corespondente ;

Soldul debitor sau creditor al fiecarui cont se stabileste in functie de rulaje

debitoare si creditoare ale contului respectiv,tinandu-se seama de soldul de la inceputul
anului (care se inscrie pe randul destinat in acest scop).

Registrul contabil obligatoriu poate fi inlocuit cu ‘’fisa de cont petru operatiuni diverse’’
ea nu circula fiind un document de inregistrare contabila si se arhiveaza la compartimentul
financiar-contabil.

2.5.1.3. Registrul-Inventar

Reprezinta documentul contabil obligatoriu de inregistrare anuala si de grupare a

rezultatelor inventarierii patrimoniului. Registrul-Inventar se numeroteaza,se snuruieste si se
parafeaza la Administratia Fianantelor publice. Se intocmeste la 31 decembrie pe baza datelor
din listele de inventsriere si a Proceselor verbale de invertariere. Diferentele valorice constate
cu ocazia inventarierii si consemnate in Registrul –inventar corecteaza valoarea de
inregistrare a elementelor patrimoniale , aducand-o la valoarea actuala(de inventar).
Completarea Registrului-inventar se include in operatiunile pregatitoare de incheiere a
exercitiului financiar, respectiv de intocmire a bilantului contabil.

16
 2.6. Documente de sinteza

Situatiile financiar anuale sunt documente oficiale de prezentare a situatiei

economico-financiare a entitatilor ,care reflecta o imagine fidela a pozitiei
financiare,performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea
desfasurata. Setul unitar de formulare care alcatuiesc Situatiile financiar anuale sunt
documente de sinteza care prezinta o imagine fidela a activelor, datoriilor,pozitieifinanciare,
profitului sau pierderii. Situatile finaciare anuale se intocmesc in lei. Aceasta unitate de
masura se va trece pe fiecare formular in parte. Se pastreaza in arhiva generala a entitatii
timp de 50 de ani. Legea contabilitati prevede obligativitatea publicarii Situatilor finaciare
anuale pentru a fi aduse la cunostinta utilizatarilor interni si externi de informatii contabile.
Trebuiesc elaborate in conformitate cu reglementarile contabile legislative in vigoare
privind regulile de intocmire,aprobare, auditare si publicitare. In caz contrar, Legea
contabilitatii prevede aplicarea si sanctionarea pentru contraventii si infractiuni.

2.6.1. Bilantul

Bilantul este documentul de sinteza prin care se prezinta elementele de activ,datorii si

capital propriu ale entitatii la sfarsitul exercitiului financiar, precum si in celelalte situatii
prevazute de lege. Bilantul este obligatoriu si reda starea si evolutia situatiei financiare a
entitatii. Exista doua scheme de baza : schema bilantului orizontal si schema bilantului
vertical. La noi in tara se foloseste schema bilantului vertical. Modelul vertical se bazeaza
pe ecuatia fundamentala :Activ-Datorii=Capital propriu Bilantul prescurtat se intocmeste
de celelalte persoane juridice, care nu indeplinesc conditiile stabilite la cele trei criterii se
elaboreaza Situatii financiare simplificate. Detalierea informatiilor in cadrul bilantului se
face, in functie de necesitatile de informare in trepte :pe grupe,subgrupe, si posturi
bilantiere. Grupele se noteaza cu majuscule, subgrupele cu cifre romane iar posturile
bilantiere cu cifre arabe. Postul de bilant este structura cea mai mica, cea mai analitica, care
dimensioneaza fie un element individual din patrimoniu fie mai multe elemente
patrimoniale cu aceleasi caracteristici. Postul bilantier are un grad de semnificatie
convenabil pentru utilizatori, constituindu-se in pozitii distincte.

17
2.6.2. Contul de profit si pierdere

Contul de profit si pierder este documentul de sinteza care masoara performantele

financiare ale unei entitati cu prezentarea veniturilor,acheltuielilor si rezultatelor obtinute in
cursul unei perioade date. Contul de profit si pierdere evidentiaza si explica intr-o forma
analitica rezultatele prin prisma raportului de echilibru intre cheltuieli si
venituri,potrivit ecuatiei fundamentale : +/- Rezultatul exercitiului=Venituri – cheltuieli.

Elementele de baza ale contului de profit si pierdere sunt :

Veniturile

Cheltuielile

Profiturile

Pierderile.

Modelul contului de profit si pierdere este sub forma de lista, pe

verticala,unde sunt prezentate mai intai veniturile si apoi cheltuielile dupa natura
economica sau continut economic.

18
 CAPITOLUL III
Aspecte practice privind documentele si registrele obligatorii in derularea
unei afaceri

1.Unitatea intocmeste ordinal de plata nr 446 la data de 13.03.2008. prin care se dovedeste ca
suma de 472,06 a fost extrasa din contul bancii Alpha Bank pentru a achita un transport
CFR.(anexa 2).

5125=5121 472.06

2. La data de 04.03.2008 unitatea se aprovizioneaza de la furnizor SC hig Muntenia SRL cu

carnete-monetar 10 buc, pret 8,40 lei,TVA 19% si carnete-chitanta 10 buc, pret 8,40 lei, TVA
19% conform factura fiscala nr 0005891(anexa 3).

%= 401 31,92

302

4426

3.Un angajat al unitatii Ionescu Liviu achita la caseria unitatii suma de 35 lei drept garantie
pentru un bun achizitionat conform chitanta nr 1716(anexa4).

5311=8011 35

4. Pentru asigurarea mijloacelor fixe societatea incheie un contract cu SC asirom SA(contract

de asigurare) care are in continut urmatoarele bunuri :

-camion 500

-motostivuitor 400

-utilaje 500

Se inregistreaza contractul de asigurare :

613=401 1400

5.In ziua incheierii contractului de asigurare 03.03.2008 SC Five Holding SA intocmeste

ordinul de plata nr 02261 pentru achitarea asigurarii(anexa5).

5121=401 1400

6. Pentru activitatea de productie se cumpara ciment de la SC Romexil SRL, conform factura

fiscala 24162, 20 tone,pret 12.50, TVA 19%.

%= 401 29750

19
 302 25000

4426 4750

7. Se da in consum conform bonului de consum nr 211 (anexa6)

602=302 29750

8.Gestionarul unitatii Popescu Gina depune la banca suma de 10000 € ,conform foaie de
depunere numerar nr 1715(2 exemplare) insemnand incasarile din ziua anterioara(anexa7)

9. La data de 10.03.2008 societaea achizitioneaza materii prime in valoare de 15000 lei, tva
19%.

%= 401 17800

301 15000

4426 28.50

10.Se face plata furnizorilor cu o fila CEC.

401=5125 17850

11.Se dau in consum materiile prime

601=301 17850

12.Se intocmeste statul de plata pe luna martie 2008.

-toti angajatii au fost prezenti la lucru in luna ianuarie

-luna are 26 zile lucratoare

-retineri angajati :CAS 9.5%

somaj 1%

fond de sanatae 6.5%

impozit 16% (anexa 8).

13. Conform fisei de magazie din luna martie 2008 se da in consum linoleum super(anexa 9)

603=303 3078

14.La data de 21.03.2008 se vinde din magazin cu factura nr 3364675 suruburi

autofiletante(anexa 10) la pretu l de 9,53 lei, TVA 19%.

%= 401 11.34

20
 303 9.53

4426 1.81

15. Se incaseaza prin virament intern

5121=4111 11.34

21
BIBLIOGRAFIE:

• Contabilitatea financiară (vol I), Editura De Vest, Timişoara, 1994, EPURAN,

BĂBĂIŢĂ, GROSU
• Contabilitatea financiară (vol II), Editura De Vest, Timişoara, 1995, EPURAN,
INEOVAN, PEREŞ, COTLEŢ
• Managementul contabilităţii româneşti, Editura Intercreda, Deva, PÂNTEA
• Standardele internaţionale de contabilitate (2000, 2001)
• Ordinul ministrului finanţelor publice 94/2001 pentru aprobarea reglementărilor
contabile armonizate cu directiva a 4-a a CEO şi cu standardele internaţionale de
contabilitate; ordinul ministrului finanţelor publice 306/2002 pentru aplicarea
reglementărilor privind armonizarea contabilităţii cu directiva a 4-a. Legea
contabilităţii 82/1991 republicată în august 2002.
• Belverd E. Needles Jr, Henry R. Anderson, James C. Caldwell,
Principiile de baza ale contabilitatii, Editia a cincea, Editura Arc, 2000.

• Dutescu A, Ghid pentru întelegerea şi aplicarea Standardelor Internationale de

Contabilitate, Editat de Corpul Expertilor Contabili şi Contabililor
Autorizati din România, Bucureşti 2001.

• Feleaga, N., Ionascu, I., Tratat de contabilitate, vol I, Editura Economica, Bucuresti,
1998
• IASC, Standardele Internationale de Contabilitate, traducere din limba engleza,
Editura Economica, Bucureşti 2001.
• Ministerul Finantelor; Ghid practic de aplicare a Standardelor Internationale de
Contabilitate, Partea I, Editura Economica, Bucureşti 2001.
• Ristea M, Contabilitatea rezultatului întreprinderii, Editor Tribuna economica,
Bucureşti, 1997.
• Ristea M, Contabilitatea între fiscal şi gestionar, Editura Tribuna Economica,
Bucureşti 1998
• Ristea M, Metode şi politici contabile de întreprindere, Editura tribuna Economica,
Bucureşti 2000.
• Ristea M, Optiuni şi metode contabile de întreprindere, Editor Tribuna Economica,
Bucureşti 2001.
• Ristea M, Contabilitatea intreprinderii, vol I reeditat, editura Margaritar, Bucuresti,
2001.
• Ristea M, Normalizarea contabilitatii — baza si alternativ — Editura Tribuna
Economica, Bucureti 2002.

22
23