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COSTITUZIONE DI UNA SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA A MONTENEGRO

Per la registrazione di una società a Montenegro bisogna sottomettere documenti seguenti al


Registro Centrale delle Entità Aziendali1:

1) L’atto di costituzione (L’affermazione del fonditore) - L’atto di costituzione si prepara


dal nostro ufficio e si invia al nostro cliente per revisione e conferma.

2) L’atto di associazione – L’atto di associazione si prepara dal nostro ufficio e si invia al


nostro cliente per revisione e conferma.

3) Procura - Procura si prepara dal nostro ufficio e si invia al nostro cliente per revisione e
conferma.

Procura permette al nostro ufficio di eseguire processi legali del’Atto di Associazione,


degli Articoli di Associazione e della Decisione di Nomina.
Inoltra, Procura ci permette di raccogliere documenti rilevanti alla applicazione della
azienda per ID fiscale, IVA, numero doganale, ci permette di aprire un conto bancario
cumulative, di registrare e-banking e di eseguire tutte altre attività legale a nome degli
fondatori della società.
Procura deve essere certificata da un notaio nelle tre copie, e legalizzata secondo le
procedure legali.2

4) I documenti presentati dal fondatore (i) – Se il fondatore è una persona fisica deve
presentare i documenti seguenti: fotocopia del passaporto certificata da un notaio e
legalizzata in accordo con le procedure previste dalla legge. 3 Se il fondatore è una
persona giuridica deve presentare estratto dal Registro Centrale di Aziende rilevante per
quello tipo di azienda, insieme con i documenti rilevanti chi mostrano tutti i dettagli su
rappresentanti legali e sugli scopi delle loro autorizzazioni nella rappresentazione della
questa entità legale. Prego, Estratti che si presentano non possono essere vecchi più di 3
mesi, e devono essere legalizzati secondo le procedure previste dalla legge.4

1 Tutti i regolamenti relativi a fondazione, operazione e sistema fiscale sono conformi con standard Europei, con i benefici per investitori stranieri
inclusi.
2 Si prega di notare che se lo stato d’emissione non è firmatario della Hague Convenzione (Convenzione dell’Aia) 1961 sull'abolizione della
legalizzazione di atti pubblici stranieri; documenti completi devono essere legalizzati secondo la procedura standard di legalizzazione. Se lo
stato dell’emissione dei documenti è firmatario della Convenzione dell’Aia, documenti devono essere forniti con un timbro Apostile. I
documenti non devono essere forniti con un timbro Apostile se lo stato d’emissione è firmatario della Convenzione dell’Aia e se lo stato ha firmato un
trattato bilaterale con ex FRY sulla esenzione mutuale della legalizzazione dei documenti.
3 Si prega di vedere il commento sulla nota 2.
1) Decisione di Nomina direttore esecutivo e/o Consiglio di Amministrazione e/o altri
rappresentanti autorizzati - Decisione di Nomina si prepara dal nostro ufficio e si invia
al nostro cliente per revisione e conferma. Si prega di notare: nel caso di nomina di un
cittadino straniero, lui/lei deve ottenere permesso di soggiorno per motivo di lavoro in
Montenegro.

2) L’ufficio registrato e l’indirizzo di corrispondenza – Tutte le aziende nel Montenegro


sono richieste di avere un proprio spazio per ufficio, in affitto o proprio, un indirizzo
dové azienda sarà registrata. Nel caso che il nostro cliente non ha determinato l’indirizzo
aziendale, la nostra agenzia offre due opzioni: di registrare l’azienda sul nostro indirizzo
e come secondo noi proponiamo un concetto di Ufficio Virtuale, estremamente popolare
ed efficace business approccio che permette agli utenti di avere servizio completo come
per ufficio standard ma senza costi d’affitto, d’arredamento e d’impiego di dipendenti e
senza altri costi associati.

3) Fotocopia/e del passaporto/i (prima pagine con la foto e dettagli) del Direttore
esecutivo e/o di Consiglio di Amministrazione e/o di Rappresentanti autorizzati. -
Fotocopia/e devono essere certificata da un notaio pubblico e legalizzata/e secondo le
procedure prescritte dalla legge.5

4) Dichiarazione di Direttore esecutivo e/o di Consiglio di Amministrazione e/o di


Rappresentanti autorizzati sulla loro accettazione della nomina a tale posizione. –
Dichiarazione si prepara dal nostro ufficio e si invia al nostro cliente per revisione e
conferma. La dichiarazione deve essere certificata da un notaio pubblico e legalizzata/e
in conformità con le procedure prescritte dalla legge.6

5) Certificato dalla banca sul Capitale di Fondazione della società. – Società della
Responsabilità limitata è il tipo di business forma la più comune in Montenegro perchè si
costituisce facilmente ed è disegnata per business micro e medio. Capitale minimo è solo
1.00 EUR. Nel caso quando il Capitale di Fondazione è EUR 1.00, certificato dalla banca
non è richiesto. Comunque, nel caso quando il Capitale della Fondazione è più di EUR
1.00, si richiede Certificato dalla banca (mostrando l’ammonto trasferito).

4 Si prega di vedere il commento sulla nota 2.


5 Si prega di vedere il commento sulla nota 2.
6 Si prega di vedere il commento sulla nota 2.
6) Apertura di un conto bancario cumulativo e preparazione del timbro SRL – Tutti i
documenti richiesti per apertura di un conto si preparano dal nostro ufficio e si inviano al
nostro cliente per revisione e conferma. Si prega di notare che apertura di un conto
bancario è un passo importante nella registrazione della società. Nonostante la maggior
parte delle procedure per questo processo si possono esercire con rappresentante
autorizzato per procura, alcune banche richiedono la presenza del direttore esecutivo o
di fondatore/i per firmare il contratto.

Prego, nel seguito si trova la lista di documenti richiesti dalle banche alle scopo di aprire un
conto bancario cumulativo:

1) Documentazione sulla proprietà della società – Estratto dal Registro Centrale delle
Aziende per tutte le entità chi sono fondatori indiretti della società, incluso ultimo
beneficiario effettivo chi deve essere una persona fisica. Banche locali richiedono di
sottomettere la documentazione solo per quelli ultimi beneficiari effettivi chi possiedono,
direttamente o indirettamente, 25% delle azioni nel capitale azionario della società.

2) Firme del Direttore esecutivo e/o di Consiglio di Amministrazione e/o di Rappresentanti


Autorizzati certificate da un notaio pubblico come rappresentante autorizzato per
gestione del conto bancario – bozza del questo documento sarà preparato dal nostro
ufficio.
3) Altri documenti richiesti/ricevuti dalla banca rilevante.

11) Creare un contratto di lavoro con direttore esecutivo e la sua registrazione alla
assicurazione sociale obbligatoria nella Amministrazione Fiscale Montenegrina.

12) Impegnare contabili – allo scopo di gestione e conservazione libri e scritture contabili in
conformità con la legge Montenegrina.

13) Fornitura di permessi locali e licenze, uso di certificati elettronici e riferimento sulle
procedure business Montenegrine. Impegno di dipendenti locali attraverso Agenzia del
Lavoro o attraverso l’agenzia per assegnazione temporanea di dipendenti, formazione di
dipendenti etc.

NOTA: Si prega di essere avvisato che secondo la Legge sulla Prevenzione del Business
Illegale di Montenegro, nel caso che il fondatore/i possiede più di 30% azioni nel
capitale di un altra/e società in Montenegro, allo scopo di registrare S.r.l. deve
sottomettere prove che questa/e società già registrata a Montenegro:
1) non è soggetto di fallimento o processo liquidazione,
2) ha obblighi fiscali assolti e 3) che il suo conto bancario non è bloccato a causa di
procedura di esecuzione forzata.
Procedura di registrazione società nel Registro Centrale delle Aziende prende da 4
fino a 7 giorni lavorativi, dal giorno di presentazione di documenti completi richiesti,
elenciati sopra. Prolungazione possibile della scadenza puó occorrere durante si
aspetta la traduzione del’interprete autorizzato o nel caso di conferme in sospeso che
devono essere sottomesse nel caso quando il fondatore possiede più di 30% azioni nel
capitale di un altra/e società in Montenegro.

Anita Radulović
e-mail: racc@t-com.me
Contabile e consulenza
tel: +382 30 311 626
RACC Srl.
fax: +382 30 311 626
Vladimira Rolovića E3A
mob: +382 69 068 746
85000 Bar, Montenegro
web: www.racc.me

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