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negocios
Bloque 4
F inanciamiento de plan de negocios
Contenido
4. Administración financiera de la micro y pequeña empresa
4.1. Ciclo de vida de la empresa
4.2. Ciclo del flujo de efectivo
4.3. Administración del flujo de efectivo
4.4. Administración del activo circulante
4.5. Administración de los desembolsos
4.6. Administración de inventarios
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A dministración financiera de la micro y pequeña empresa bloque cuatro
Clave
ACTIVIDADES SUMATIVAS
Son las distintas tareas que desarrolla el estudiante
para verificar el logro de un objetivo de aprendizaje
Actividades de aprendizaje
específico: ensayos, mapas mentales o conceptuales,
cuadros comparativos, entre otras.
LECTURAS
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F inanciamiento de plan de negocios
INSTRUCCIONES Y RECURSOS
Actividades formativas
Reforzadores
MULTIMEDIA
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A dministración financiera de la micro y pequeña empresa bloque cuatro
Introducción
En el último bloque de la asignatura comentaremos cómo se pueden
administrar de manera efectiva las finanzas de las micro, pequeñas
y medianas empresas, por ello, existen herramientas básicas de
la administración financiera de las organizaciones. Para esto,
analizaremos el ciclo de vida de la empresa, el flujo de efectivo y su
administración, el activo circulante, los desembolsos y la administración
de los inventarios.
Consulta la presentación
del autor Objetivo del bloque
Lecturas base
Lecturas complementarias
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F inanciamiento de plan de negocios
4. Administración financiera de la
micro y pequeña empresa
Después de haber estudiado cómo se puede obtener el financiamiento pertinente para llevar a
cabo los proyectos en las empresas, es muy importante establecer la administración en diferentes
áreas de estas. Por ello, en este bloque desarrollaremos temas relacionados con el ciclo de vida de
la empresa y la gestión de diversas áreas, haciendo énfasis en la administración financiera de las
micro y pequeñas empresas.
Temas tan trascendentales como el ciclo del flujo de efectivo, los activos circulantes y los
inventarios no pueden pasar por alto para el nuevo empresario. Recordemos que gran parte de
las empresas no llegan a sobrevivir los primeros dos años después de su inicio de operaciones.
En ocasiones, el medio ambiente no ayuda a su consolidación, no obstante, en la mayoría de los
casos, los empresarios carecen de las herramientas necesarias para gestionar adecuadamente sus
emprendimientos y la falta de profesionalización en la administración termina siendo un factor
fundamental para su fracaso.
Por lo tanto, la administración financiera es un tema trascendental en el desarrollo y consolidación
de las nuevas micro y pequeñas empresas. Sin duda, es un distintivo que cooperará en su éxito y
consolidación en el difícil ambiente empresarial.
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A dministración financiera de la micro y pequeña empresa bloque cuatro
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F inanciamiento de plan de negocios
de los clientes puede conducirlas al declive donde experimentan una falta de ganancias y una
pérdida de participación de mercado. El control y la toma de decisiones tienden a volver a un
número reducido de personas, ya que el deseo de poder e influencia compromete la viabilidad
de la organización.
Para que las organizaciones puedan permanecer en las etapas de madurez, sin que se involucren
en un declive o declinación, es importante que sepan manejar adecuadamente su ciclo de efectivo,
tema que estudiaremos en el siguiente apartado.
Figura 1. Ciclo de efectivo. Fuente: elaboración propia, con información de Berk y Demarzo (2008, p. 830).
De acuerdo con Berk y Demarzo (2008), el ciclo de efectivo de una empresa es el lapso entre
el momento en que paga efectivo para comprar su inventario inicial y en que recibe efectivo por
vender los artículos producidos con dicho inventario. Una empresa compra mercancía (inventario)
a sus proveedores, ya sea en forma de materia prima o en productos terminados. Estas mercancías
tardan algún tiempo en venderse, según la capacidad de cada empresa, por lo que pasan algún
tiempo almacenadas y generan un mayor número de días en el ciclo. Es común que la empresa
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F inanciamiento de plan de negocios
decir, un gran ciclo de conversión de efectivo) conduce a una menor rentabilidad y menor valor del
negocio. En el próximo tema comentaremos algunas formas de administrar de manera adecuada el
flujo de efectivo en las empresas.
Figura 2. Ciclo de efectivo y ciclo operativo. Fuente: Berk y Demarzo (2008, p. 830).
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Gitman y Zutter (2016) consideran que la meta es disminuir al mínimo la duración del ciclo de
conversión del efectivo, lo que reduce al mínimo los pasivos negociados. Esta meta se logra por
medio de la aplicación de las siguientes estrategias:
• Hacer una rotación del inventario tan rápido como sea posible, sin desabastos que ocasionen
pérdida de ventas.
• Cobrar las cuentas por cobrar tan rápido como sea posible, sin perder ventas debido a técnicas
de cobranza muy agresivas.
• Controlar los tiempos de envío por correo, procesamiento y compensación, para reducirlos al
cobrar a los clientes y aumentarlos al pagar a los proveedores.
• Pagar las cuentas pendientes lo más lentamente posible, sin perjudicar la clasificación de crédito
de la empresa.
En apariencia, un ciclo de efectivo relativamente corto es una señal de buena administración, pues la
empresa cobra rápido las ventas una vez que paga sus compras, “el detalle está en que, esta medida
refleja las decisiones operativas y las financieras, quizá se pase por alto una mala administración de
una de estas áreas de decisión o de las dos” (Van Horne y Wachowicz, 2010, p. 147).
Van Horne y Wachowicz (2010) exponen el siguiente ejemplo:
Una manera de llegar a un ciclo de efectivo corto es nunca pagar las cuentas a tiempo (una
mala decisión financiera). Su rotación de cuentas por pagar en días crecerá y, al restarse del ciclo
operativo, producirá un ciclo de efectivo corto (quizás incluso negativo) (p. 147).
Es por esto que, si bien es importante tener periodos de recuperación cortos de efectivo, es
importante considerar los medios bajo los cuales se conseguirá esto.
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F inanciamiento de plan de negocios
Un nivel excesivo de activos circulantes puede ocasionar un rendimiento sobre la inversión inferior;
por otra parte, si la empresa tiene pocos activos circulantes puede experimentar dificultades para
mantener su nivel de operaciones, de esta manera, Van Horne y Wachowicz (2010) afirman que es
importante tener una cantidad adecuada de activos circulantes que considere el equilibrio entre
rentabilidad y riesgo.
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Referencias
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Van Horne, J. C. y Wachowicz, J. M. (2010). Fundamentos de administración financiera (13ª ed.).
México: Pearson Educación.
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Actividad
Actividad integradora del plan de negocios
Valor: 30%
Consulta en la plataforma el objetivo de la actividad y las instrucciones correspondientes.
Recuerda que si tienes alguna duda respecto del entregable o de los temas programados para
esta semana, puedes resolverla con tu asesor, ya sea durante la sala online o solicitando una
asesoría individual.
Rúbrica
Antes de realizar la actividad te sugerimos revisar la rúbrica en la plataforma, a fin de identificar
con claridad los criterios con los que será evaluado tu entregable. Revisa los descriptivos de
cada criterio y apégate al nivel óptimo para conseguir la puntación máxima.
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