Corso Project Management – Prof.

ssa Roberta Bellotto AA 2023-2024

Materiale didattico riservato agli studenti

Il Contesto

Il progetto

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Il Progetto

Un Progetto è una iniziativa temporanea

intrapresa per creare un prodotto, un servizio
o un risultato con caratteristiche di unicità.
Guida al PMBOK® (Sesta edizione)
Project Management Institute

temporaneo: perché ogni Progetto ha un inizio e una

fine definiti
unico: perché il prodotto, servizio o risultato si
differenzia in qualche modo da tutti gli
altri prodotti, servizi o risultati.

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Il Progetto: definizione superata

Progetto: definizione storica superata

Un Progetto è uno sforzo complesso,

di regola di durata inferiore a tre anni,
comportante compiti interrelati eseguiti da
varie organizzazioni,
con obiettivi, schedulazioni e budget ben
definiti.

Russell D. Archibald

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Space Shuttle (NASA)

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Pietà di Michelangelo – Basilica di San Pietro in Vaticano

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Mosè di Michelangelo – Basilica di San Pietro in Vincoli - Roma

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Il Progetto ed il Processo

Processo:
attività correlate o interagenti che trasformano elementi in
ingresso in elementi in uscita (ISO 9000:2015)
Si ripete allo stesso modo.
Manca della caratteristica di unicità.

Entrambi sono normalmente interfunzionali

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Il Progetto
Un Progetto è caratterizzato da:
> Codice
> Nome
> Project Manager
> Obiettivi/Benefici
> Risultati definiti
> Requisiti tecnici e gestionali
> Stakeholder
> Risorse con adeguate competenze
> Data di inizio
> Data di fine
> Budget economico
> Rischi
> Milestone
Caratterizzazione
> Priorità
> Dimensione dei progetti:
i progetti possono dare
> Tipologia origine a diversi
> ....... processi di gestione
e modelli di riferimento
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Il Progetto
... i Progetti possono essere simili o comunque
contenere delle componenti che hanno caratteristica di
similitudine

> Modello di riferimento (template)

> Vantaggi
> Efficienza (vantaggio economico)
> Linguaggio comune (comunicazione)
> Miglioramento qualità del sistema organizzativo

> PMO (Project Management Office)

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Elenco progetti

Nome Project Priorità …

Progetto Manager

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Macro tipologie di Progetti

Progetti di sviluppo o miglioramento: il Cliente è
interno
> la fase iniziale è indirizzata dal processo di demand (gestione
delle richieste)

Progetti realizzati per un Cliente esterno

all’organizzazione
> Progetti commissionati dal Cliente (commesse)
> Progetti guidati da un capitolato (gara)

> Progetti di sviluppo in base alle esigenze del Cliente

> Progetti di sviluppo prodotto e/o servizi da inserire nel mercato,

il Cliente è il Marketing

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Programma

Programma
>è formato da un gruppo di progetti correlati gestiti in
modo coordinato
>perché finalizzati al raggiungimento di un obiettivo
comune
>al fine di ottenere livelli di controllo che sarebbero
irraggiungibili nel caso di una loro gestione separata.

Per esempio il Programma Apollo era composto da

diverse Missioni, i progetti, finalizzati all’obiettivo di
portare l’uomo sulla Luna e farlo tornare indietro

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Portfolio
Portfolio
>è costituito da un insieme di progetti e programmi che
vengono raggruppati per facilitarne la gestione in ottica
di business e allineamento strategico

>l’obiettivo è simile al portafoglio azionario e consiste

nella scelta e nella gestione delle azioni in modo da
minimizzare il rischio e massimizzare il rendimento

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Programma e Portfolio

Portfolio

Project Program

Project Project

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Sintesi
Concetti chiave
Progetto
Processo
Programma
Portfolio

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Il Contesto

La metodologia del Project Management

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L’evoluzione del Project Management

> 1960-1985: Project Management “Tradizionale”
> Dominato da progetti aerospace, militari e di grandi costruzioni
> Nascono i primi “grandi” sistemi informatici di gestione dei progetti

> 1985-1993: “Rinascimento” del Project Management

dal Project Management al Management by Projects
> Il Project Management venne applicato a progetti di tutte le dimensioni nei
diversi settori economici
> I Team di Progetto diventano sempre più interfunzionali
> I personal computer offrono strumenti sofisticati di pianificazione e
schedulazione

> 1993 ad oggi: Project Management “oggi”

Project Portfolio Management
> Aumentano le competenze di Project management
> Vengono gestiti Progetti in tutte le aree di business ed in ogni tipo di settore
> Gestione del Portafoglio Progetti
> Agile Project Management
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La metodologia del Project Management

Il Project Management è l’applicazione di:
conoscenze, capacità,
strumenti e tecniche
alle attività di Progetto per soddisfarne i requisiti.
Guida al PMBOK® (Sesta edizione)
Project Management Institute

La gestione di un Progetto solitamente include:

>Identificare i requisiti.
>Prendere in considerazione le varie esigenze, interessi e
aspettative degli stakeholder durante la pianificazione e lo
svolgimento del Progetto.
>Bilanciare i vincoli del Progetto in conflitto, tra cui, a titolo
esemplificativo:
> ambito, qualità, schedulazione, budget, risorse e rischio.

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Complessità
>La complessità del Progetto è funzione di:
>complessità tecnica
>complessità organizzativa
>dimensione e competenze dell’area aziendale che la
realizza
>numero di progetti contemporanei
>numero di risorse utilizzate contemporaneamente
su più progetti
>Bisogna sviluppare dei processi tali da permettere la
gestione di tanti progetti (piccoli) attivi
contemporaneamente

Project (s) Management

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La metodologia del Project Management

La guida al Project Management Body of Knowledge (guida

al PMBOK®) del Project Management Institute (PMI -
www.pmi.org)

> fornisce le linee guida per la gestione di singoli

progetti
> definisce i concetti legati al Project Management
> descrive il ciclo di vita del Project Management e i
relativi processi, oltre al ciclo di vita del progetto.
> contiene lo standard e la guida riconosciuti a livello
mondiale per la professione del Project Management

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Cosa NON è il Project Management

Diagramma di Gantt

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