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EDIEL SERVIZI

07 Proposta
d’ordine
Manuale Operativo

Servizi e consulenza per le aziende del settore


dell’elettronica di consumo e degli elettrodomestici
PROPOSTA D’ORDINE Progetto: Ediel Euritmo
Release: EDIEL_v001R03
Manuale Operativo
Giugno 2015

PROGETTO EDIEL

PROPOSTA D’ORDINE

Manuale Operativo

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EDIEL SERVIZI s.r.l. - Sede legale Via Larga, 6 - 20122 Milano - Tel. 02/66703630 Fax 02/66716857
Società a responsabilità limitata con unico socio - Cap. Soc. Euro 10.400,00 i.v. - C.F. e P.IVA 06291020961
Ediel Servizi S.r.l. società unipersonale soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Ediel Holding S.r.l.
Iscr. Reg. Imp. Mi. CCIAA N. 06291020961- REA MI-1882357
PROPOSTA D’ORDINE Progetto: Ediel Euritmo
Release: EDIEL_v001R03
Manuale Operativo
Giugno 2015

INDICE

INTRODUZIONE .................................................................................................... 3
Oggetto ...................................................................................................................................... 3
Revisioni del documento ............................................................................................................ 3
Struttura generale Userfile ........................................................................................................ 3
Tipi record .................................................................................................................................. 4
Legenda di riferimento per l’interpretazione di questo manuale .............................................. 5
Esempio di rappresentazione sul Diagramma della struttura dello Userfile .............................. 6
Controlli effettuati dal sistema sullo Userfile ............................................................................ 7

Layout documenti ................................................................................................. 8


Struttura globale ........................................................................................................................ 8
Annotazioni Operative EDIEL ..................................................................................................... 8
Workflow di processo EDI e specifiche per riferimenti .............................................................. 9
Diagramma della struttura dello userfile ................................................................................. 10

Tracciato dei singoli record e regole di utilizzo .................................................. 11


Testata documento................................................................................................................... 11
Record BGM - Informazioni obbligatorie di inizio documento ............................................................ 11
Record NAS - Informazioni sul fornitore .......................................................................................... 13
Record NAB - Informazioni sull’emittente dell’ordine (buyer) ............................................................ 14
Record NAD - Informazioni sul Punto di consegna della merce (Delivery Point) ................................. 15
Record DTM - Informazioni sulla data di consegna .......................................................................... 16
Record FTX – Informazioni di corredo e note di testata documento .................................................. 17
Riga documento ....................................................................................................................... 19
Record LIN – Informazioni di riga documento ................................................................................. 19
Record DTR - Informazioni sulla data di consegna proposta a livello di riga proposta d’ordine ............ 21
Record ALD – Informazioni sugli sconti/maggiorazioni di dettaglio .................................................... 22
Record FTL – Note di riga documento ............................................................................................. 23
Sommario documento .............................................................................................................. 24
Record CNT – Informazioni di sommario documento ....................................................................... 24
Esempio complessivo di file proposta d’ordine ................................................................................. 25

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INTRODUZIONE

Oggetto

Questo documento descrive la struttura dello user-file e il tracciato dei record.


Il messaggio EDI (subset INDICOD) qui documentato è la proposta d’ordine.
L’azienda, utilizzatrice del formato user-file, può trasmettere e ricevere i documenti previsti nel progetto
attraverso funzioni di send/receive e upload/download.

Definizione di proposta d’ordine: messaggio che viene inviato dal fornitore al retailer, in base a particolari e
specifiche elaborazioni, al fine di proporre l’emissione da parte di quest’ultimo di un ordine di acquisto, per
alcune particolari referenze, e con date quantità consigliate.

Revisioni del documento


Data Versione Numero modifica Descrizione
01/07/2011 V001R01 1 Rilascio iniziale del manuale
01/08/2011 V001R01 1 Modificata ricorrenza record NAD
01/10/2011 V001R02 1 Aggiunto il record ALD
01/06/2015 V001R03 1 Condizioni di pagamento in record FTX

Struttura generale Userfile


La struttura dello user-file indica la successione dei tipi record, la loro obbligatorietà (Obb = obbligatorio;
Fac = facoltativo) ed il numero di ripetizioni massime ammesse.
La struttura dello user-file è compatibile con la struttura dei corrispondenti messaggi INDICOD, basati sulla
directory 90.1 e 96A.

I campi definiti numerici sono gestiti come segue:


- dove non ci sono cifre significative, devono essere riempiti con blank (ossia spazi) e non devono
essere corredati di segno;
- contengono solo cifre, devono essere impostati per tutta la lunghezza dichiarata (riempiti con zeri
sulla sinistra);
- quando sono decimali vanno riempiti da destra verso sinistra per le posizioni riservate agli interi, da
sinistra verso destra per quelle decimali. Ad es., nel caso di campo numerico definito di formato
nu..15 (12int + 3dec.), per trasmettere il valore 17,5 occorrerà avvalorare il campo con
000000000017500, e per trasmettere il valore 2583 occorrerà avvalorarlo con 000000002583000;

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- quando sono segnati (ns) il segno va nella prima posizione del campo. Ad es., nel caso di campo
numerico segnato definito di formato ns..16 (segno + 12int + 3dec.), per trasmettere il valore 17,5
occorrerà avvalorare il campo con +000000000017500, e per trasmettere il valore -2583 occorrerà
avvalorarlo con –000000002583000.
I record devono essere presenti sul file solo se contengono almeno un valore significativo, oltre al tipo
record.

I campi privi di valore, indipendentemente dal loro formato (numerico o alfanumerico), devono contenere
tutti blank.

Se un campo è associato ad un qualificatore e/o ad un’unità di misura ed è privo di valore, anche i campi ad
esso associato (qualificatore, unità di misura, etc.) devono essere privi di valore.

I campi definiti “Filler” in coda a qualche record sono riservati per eventuali usi futuri e quindi attualmente
privi di significato. Essi sono da trattare in due possibili modi:
a) il record viene troncato in corrispondenza dell’inizio del campo “Filler” (ciò rappresenta
un’ottimizzazione dal punto di vista dei caratteri trasmessi);
b) il campo definito “Filler” viene riempito con tutti blank (ossia spazi).
Ogni altro valore di questo tipo di campo è considerato non legittimo.

Tipi record
Il tracciato è organizzato per tipi record i cui tipi sono definiti di tre caratteri di lunghezza e sono posizionati
in testa ad ogni record.

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Legenda di riferimento per l’interpretazione di questo manuale


Segue la descrizione dei singoli tipi record ove vengono indicati, per ogni campo:

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
CAMPO Descrizione Obb
CAMPO Descrizione an..6 Obb AA = Qualificatore 110 Obb
1
BB = Qualificatore
2

CAMPO Descrizione an..35 Fac Descrizione 116 Obb Descrizione contenuto


contenuto EDIEL

CAMPO = Nome del campo


Descrizione = Descrizione del campo
Lung. = Indica la lunghezza del campo e la tipologia (vedi tabella associata A)
Tipo = Indica l’obbligatorietà del campo (vedi tabella associata B)
Contenuto = È la descrizione del contenuto o la lista dei valori che può contenere
Pos = Indica la posizione di partenza all’interno del record
Tipo Ediel = Indica l’obbligatorietà del campo (vedi tabella associata B) per filiera EDIEL
Note Ediel = Sono le note di utilizzo all’interno della filiera EDIEL

Inoltre viene anche indicato il riferimento al segmento ed al campo del flat file, basato su directory 90.1.
Successivamente saranno aggiunti anche i riferimenti al campo del flat-file basato sulla directory 96A. Ove
qui è presente “->” prima di un Data Element, significa che occorre elaborazione.

Tabella A = Lunghezze/tipologie
Questa indicazione è composta da due parti: TT..L

dove TT può valere:


An = Alfanumerico
N = Numerico
L = Lunghezza in caratteri
Es: An..6 indica un campo alfanumerico lungo sei byte.
n..9 indica un campo numerico di nove byte.
Per la compilazione dei campi, vedere il capitolo precedente: Struttura generale Userfile

Tabella B = Obbligatorietà
Obb = Obbligatorio
Fac = Facoltativo

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Esempio di rappresentazione sul Diagramma della struttura dello


Userfile

Tipo Record

RE1
Obb/1 Max L=200
Indica la corrispondenza
con i tracciati 90.1 / 96A
Edifact, subset Indicod

Lunghezza massima del record


Indica se il record
è obbligatorio o
facoltativo e RE2
quante volte può Fac/10 Max L=100 RIF. 90.1 /96A
essere inserito

In questo caso il record RE2 è facoltativo, ma è subordinato alla presenza del record RE1.
I record devono essere riportati nella sequenza indicata dal diagramma.

NB: I record in colore azzurro sono utilizzati solamente all’interno della filiera EDIEL.

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Controlli effettuati dal sistema sullo Userfile


Non vengono effettuati controlli gestionali sul file ma solo formali per il corretto indirizzamento al
destinatario, ossia vengono verificate in termini di validità le seguenti informazioni:
1. identificativo mittente (valore + qualificatore + reverse routing);
2. identificativo destinatario (valore + qualificatore + routing address);
3. numero documento;
4. data documento.

Il FORNITORE DEL SERVIZIO deve prevedere, a livello di relazione tra i trading partner, la gestione del
controllo sull’esistenza di proposte d’ordine con le medesime chiavi sulla base di un accordo a livello di
relazione one-to-one tra i trading partner. Ciò vuol dire che gli utenti, nel momento in cui aprono una
relazione, devono esplicitamente comunicare al fornitore di servizio di poter inviare/ricevere proposte
d’ordine con le medesime chiavi sopra riportate.
Qui di seguito vengono riportate le due casistiche:
1) nel caso in cui i trading partner decidano di non voler inviare/ricevere proposte d’ordine con stesse
chiavi, nel momento in cui sia già stato memorizzato sul sistema un documento avente uguali
informazioni, relativamente alle quattro chiavi indicate, esso viene scartato;
2) nel caso in cui i trading partner decidano di voler inviare/ricevere proposte d’ordine con stesse
chiavi, nel momento in cui sia già stato memorizzato sul sistema un documento avente uguali
informazioni, esso verrà accettato ed inviato al destinatario.
Nel caso, inoltre, il documento trasmesso in formato user-file sia destinato ad un partner di profilo evoluto
(EDI enabled) e non sia coerente con i requirements previsti dal subset standard in uso, esso verrà scartato.

Il requirement indicato per ciascun campo di user-file è da intendersi in senso gestionale, ossia finalizzato
alla corretta interpretazione gestionale, e non tecnica, del documento.

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Layout documenti

Struttura globale
È necessario che per ciascun documento vengano indicate alcune informazioni di servizio, che consentano al
sistema di individuare il mittente, il destinatario e il tipo documento, al fine di poterne effettuare il corretto
riconoscimento, indirizzamento e tracking. Tali informazioni di servizio devono essere collocate nel primo
record, per sinteticità insieme alle altre informazioni di carattere gestionale. Tale record deve costituire il
primo record di ogni documento in emissione ed è presente in ogni documento in ricezione come primo
record.
In fase di emissione rappresenta un’ottimizzazione dell’utilizzo del sistema il raggruppamento in sequenza di
tutti i documenti destinati allo stesso partner.

Annotazioni Operative EDIEL


Nel record DTM, presente in testata, viene indicata la data di consegna che vale solo per quelle righe che
non hanno il record DTR compilato.
Ne segue l’esigenza di riportare solo i singoli DTR che differiscono come data da quella contenuta nel DTM.

Il record ALD può essere utilizzato per comunicare informazioni extra-commerciali. In pratica, le condizioni
eventualmente indicate nel record ALD, vanno in sostituzione di quelle comunicate col Pricat, ma solo per
quel particolare Ordine.

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Workflow di processo EDI e specifiche per riferimenti

Produttore ANPROD
Distributore

PRICAT

ORDPRP

ORDERS

ORDRSP

DESADV

INVOIC

INVRPT SLSRPT

Nello schema sopra, sono stati riportati con contorni tratteggiati i messaggi non trattati in questo manuale,
mentre, con i contorni continui, sono stati indicati i messaggi trattati.
Con le frecce verticali in colore blu, sono stati indicati i riferimenti tra i vari messaggi.

Nello specifico:
ORDERS (ordini): negli ordini è possibile far riferimento agli ORDPRP (proposte d’ordine) inviati dal
fornitore.

ORDRSP (conferme d’ordine): faranno riferimento agli ORDERS. Il riferimento deve essere inserito sul
record RFF, su cui verrà indicato il numero (campo NUMORDC) e la data dell’ordine (campo DATAORDC) a
cui si riferisce.

DESADV (bolle): faranno riferimento agli ORDERS. Il riferimento deve essere inserito sul record RFF, con
qualificatore “ON”, su cui verrà indicato il numero (campo NUMRIF) e la data dell’ordine (campo DATRIF) a
cui si riferisce.

INVOIC (fatture): faranno riferimento agli ORDERS ed ai DESADV. Questi riferimenti dovranno essere
inseriti sul record NAD, nei seguenti campi: il numero bolla, in NUMBOLLA, la data bolla in DATABOLL, il
numero ordine in NUMORD e la data ordine in DATAORD.

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Diagramma della struttura dello userfile


BGM
Obb/1 Max L=162

NAS
Obb/1 Max L=564 NAD 3035=SU

NAB
Obb/1 Max L=305 NAD 3035=BY

NAD
Obb/1 Max L=305 NAD 3035=DP

DTM
Obb/1 Max L=33

FTX
Fac/5 Max L=216

LIN
Obb/9999999 Max L=206

DTR
Fac/1 Max L=33

ALD
Fac/15 Max L=88
FTL
Fac/1 Max L=143

CNT
Fac/1 Max L=36

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Tracciato dei singoli record e regole di utilizzo

Testata documento
Record BGM - Informazioni obbligatorie di inizio documento

Lunghezza: 162 byte Record obbligatorio

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb BGM 1 Obb Fisso BGM
ID-EDI- Terna telematica Obb
MITT assegnata al mittente
composta da:
*identificativo EDI di
scambio
*tipo identificativo
*eventuale identificativo
per reverse routing
ID-EDI- Identificativo EDI del An..35 Obb Contiene il valore 4 Obb Identificativo mittente,
MITT-1 mittente del dell’identificativo EDI di può essere il GLN o la
documento/messaggio: scambio assegnato al Partita IVA.
può essere Codice mittente, presente Vivamente
EAN/UCC o Partita IVA anche sul segmento EDI raccomandato il GLN.
UNB
ID-EDI- Qualificatore/tipo An..4 Fac Contiene il qualificatore 39 Obb Relativo al campo
MITT-2 dell’identificativo mitt.: dell’identificativo EDI di sopra. ZZ se il campo
= ZZ se P. IVA scambio assegnato al sopra è una Partita IVA.
= EN o 14 se Cod. mittente, presente
EAN/UCC anche sul segmento EDI
UNB
ID-EDI- Identificativo del mittente An..14 Fac Contiene l’identificativo 43 Fac
MITT-3 per il reverse routing EDI per il reverse
routing dello scambio
assegnato al mittente,
presente anche sul
segmento EDI UNB
ID-EDI- Terna telematica Obb
DEST assegnata al destinatario
composta da:
*identificativo EDI di
scambio
*tipo identificativo
*eventuale identificativo
per routing
ID-EDI- Identificativo EDI del An..35 Obb Contiene il valore 57 Obb Identificativo
DEST-1 destinatario del dell’identificativo EDI di destinatario, può essere
documento/messaggio: scambio assegnato al il GLN o la Partita IVA.
può essere Codice destinatario, presente Vivamente
EAN/UCC o Partita IVA anche sul segmento EDI raccomandato il GLN.
UNB
ID-EDI- Qualificatore/tipo An..4 Fac Contiene il qualificatore 92 Obb Relativo al campo
DEST-2 dell’identificativo mitt.: dell’identificativo EDI di sopra. ZZ se il campo
= ZZ se P. IVA scambio assegnato al sopra è una Partita IVA.
= EN o 14 se Cod. destinatario, presente
EAN/UCC anche sul segmento EDI
UNB

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ID-EDI- Identificativo del An..14 Fac Contiene l’identificativo 96 Fac


DEST-3 destinatario per il routing EDI per il routing dello
scambio assegnato al
destinatario, presente
anche sul segmento EDI
UNB
TIPODOC Tipo documento An..6 Obb ORDPRP = Proposta 110 Obb
d’ordine
NUMDOC Numero Documento An..35 Obb Numero documento 116 Obb Numero del documento.

DATADOC Data Documento Nu..8 Obb Data di emissione 151 Obb Data del documento.
documento in formato
CCYYMMDD
ORADOC Ora Documento Nu..4 Fac Ora di emissione 159 Fac
documento in formato
HHMM

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
BGM8099000000001 EN 8088000000002 EN

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
ORDPRP000000098 20110701

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Record NAS - Informazioni sul fornitore


(NAD 3035 = SU)

Lunghezza: 564 byte Record obbligatorio

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb NAS 1 Obb Fisso NAS
CODFORN Codice identificativo An..17 Obb Codice identificazione 4 Obb Identificativo del fornitore, può
del fornitore fornitore, deve essere essere il GLN oppure la Partita
Codice EAN/UCC IVA, oppure un codice concordato
locazione o P. IVA tra le parti (cliente e fornitore).
Vivamente raccomandato il GLN.
QCODFORN Tipo codice fornitore An..3 Obb 14 = Cod. EAN/UCC 21 Obb Relativo al campo sopra. VA se il
VA = P. IVA campo sopra è una Partita IVA, 14
(91 = cod. assegnato se il campo sopra è un GLN,
dal venditore 91/92 se codice concordato.
92 = cod. assegnato
dal compratore
ZZ = cod. definito di
comune accordo)
RAGSOCF Ragione sociale An..70 Fac 24 Fac
fornitore
INDIRF Indirizzo del fornitore An..70 Fac 94 Fac
(via e numero)
CITTAF Città An..35 Fac 164 Fac
PROVF Provincia An..9 Fac Codice provincia 199 Fac
CAPF CAP An..9 Fac 208 Fac
NAZIOF Nazione An..3 Fac Codice nazione 217 Fac
Filler An..345 Fac Non usato 220 Fac

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
NAS8088000000002 14 RAGIONE SOCIALE FORNITORE VIA DI

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
ESEMPIO 10 CITTA MI

---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
20100 IT

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Release: EDIEL_v001R03
Manuale Operativo
Giugno 2015

Record NAB - Informazioni sull’emittente dell’ordine (buyer)


(NAD 3035 = BY)

Lunghezza: 305 byte Record obbligatorio

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb NAB 1 Obb Fisso NAB
CODBUYER Codice identificativo An..17 Obb Codice identificazione 4 Obb Identificativo di chi fa l’ordine
dell’emittente ordine dell’emittente ordine (non necessariamente
(buyer) (buyer), deve essere l’intestatario della bolla/fattura),
Codice EAN/UCC può essere il GLN oppure la Partita
locazione o P. IVA IVA, oppure un codice concordato
tra le parti (cliente e fornitore).
Vivamente raccomandato il GLN.
QCODBUY Tipo codice emittente An..3 Obb 14 = Cod. EAN/UCC 21 Obb Relativo al campo sopra. VA se il
ordine (buyer) VA = P. IVA campo sopra è una Partita IVA, 14
(91 = cod. assegnato se il campo sopra è un GLN, 91/92
dal venditore se codice concordato.
92 = cod. assegnato
dal compratore
ZZ = cod. definito di
comune accordo)
RAGSOCB Ragione sociale An..70 Fac 24 Fac
emittente ordine
(buyer)
INDIRB Indirizzo An..70 Fac 94 Fac
dell’emittente ordine
(via e numero)
CITTAB Città An..35 Fac 164 Fac
PROVB Provincia An..9 Fac Codice provincia 199 Fac
CAPB CAP An..9 Fac 208 Fac
NAZIOB Nazione An..3 Fac Codice nazione 217 Fac
Filler An..86 Fac Non usato 220 Fac

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
NAB8099000000001 14 RAGIONE SOCIALE DISTRIBUTORE VIA DI

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
ESEMPIO 11 CITTA MI

---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
20100 IT

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Giugno 2015

Record NAD - Informazioni sul Punto di consegna della merce (Delivery Point)
(NAD 3035 = DP)

Lunghezza: 305 byte Record obbligatorio

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb NAD 1 Obb Fisso NAD
CODCONS Codice identificativo An..17 Obb Codice identificazione 4 Obb Identificativo del punto di
del punto di del punto di consegna consegna finale della merce, può
consegna merce merce (Delivery essere il GLN oppure la Partita
(Delivery Point) Point), deve essere IVA, oppure un codice concordato
Codice EAN/UCC tra le parti (cliente e fornitore).
locazione o P. IVA Vivamente raccomandato il GLN.
QCODCONS Tipo codice punto di An..3 Obb 14 = Cod. EAN/UCC 21 Obb Relativo al campo sopra. VA se il
consegna merce VA = P. IVA campo sopra è una Partita IVA, 14
(Delivery Point) (91 = cod. assegnato se il campo sopra è un GLN, 91/92
dal venditore se codice concordato.
92 = cod. assegnato
dal compratore
ZZ = cod. definito di
comune accordo)
RAGSOCD Ragione sociale An..70 Fac 24 Fac
punto di consegna
merce (Delivery
Point)
INDIRD Indirizzo del punto di An..70 Fac 94 Fac
consegna merce
(Delivery Point)
(via e numero)
CITTAD Città An..35 Fac 164 Fac
PROVD Provincia An..9 Fac Codice provincia 199 Fac
CAPD CAP An..9 Fac 208 Fac
NAZIOD Nazione An..3 Fac Codice nazione 217 Fac
Filler An..86 Fac Non usato 220 Fac

Se c’è il GLN fa fede rispetto alla descrizione della ragione sociale, indirizzo, etc.

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
NAD8077000000001 14 DESCRIZIONE PUNTO DI CONSEGNA MERCI VIA DI

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
ESEMPIO 12 CITTA MI

---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
20100 IT

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Giugno 2015

Record DTM - Informazioni sulla data di consegna

Data di previsto fabbisogno.


Il record (e quindi la data di consegna specificata) vale solo per quelle righe che non hanno il record DTR
compilato.

Lunghezza: 33 byte Record obbligatorio

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb DTM 1 Obb Fisso DTM
DATACONS Data consegna merce Nu..8 Obb Data consegna merce in 4 Obb Data consegna proposta
formato CCYYMMDD (non prima di). Legata al
campo TIPODATAC che
deve essere valorizzato con
‘064’.
ORACONS Ora consegna merce Nu..4 Fac Ora di consegna della 12 Fac
merce in formato HHMM
TIPODATAC Tipo data di An..3 Obb 064 = non consegnare 16 Obb Data di previsto
consegna prima di tale data/ora fabbisogno.
DATACON2 Data consegna merce Nu..8 Fac Data consegna merce in 19 Fac Per poter gestire un range
formato CCYYMMDD di date di consegna,
utilizzando i campi
DATACONS e
DATACON2.
ORACON2 Ora consegna merce Nu..4 Fac Ora di consegna della 27 Fac
merce in formato HHMM
TIPODATA2 Tipo data di An..3 Fac 063 = non consegnare 31 Fac Legato al campo
consegna dopo tale data/ora. DATACON2.
Info presente solo nel
caso in cui occorra
indicare un intervallo di
date

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
DTM20110708 064

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Giugno 2015

Record FTX – Informazioni di corredo e note di testata documento

Lunghezza: 216 byte Record facoltativo

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb FTX 1 Obb Fisso FTX
DIVISA Divisa di riferimento An..3 Fac EUR = Euro 4 Fac
per l’intera proposta ZZZ = Testo concordato
d’ordine PMT = Condizioni di
pagamento
NOTE Note relative al An..210 Fac Note oppure descrizione 7 Fac Per le condizioni di
documento oppure Condizioni di pagamento seguire le
condizioni di pagamento istruzioni riportate di
pagamento seguito.

Condizioni di pagamento

La modalità di pagamento viene gestita in forma descrittiva. Di seguito viene specificata la modalità di
compilazione del record FTX:

a. Viene inserito nel campo “TIPONOTA” il valore “PMT” (Condizioni di pagamento)

b. Le condizioni di pagamento vanno inserite nel campo “NOTE” concatenando il testo nel modo
seguente:

Primo digit:
i. “B” = Bonifico Bancario
ii. “R” = Ricevuta Bancaria
iii. “A” = Assegno
iv. “C” = Contante
v. “D” = RID

Blank + la seguente descrizione


vi. “30 GG” (tra il numero e GG c’è uno spazio)
vii. “60 GG” (tra il numero e GG c’è uno spazio)
viii. “90 GG” (tra il numero e GG c’è uno spazio)
ix. “120 GG” (tra il numero e GG c’è uno spazio)
x. “150 GG” (tra il numero e GG c’è uno spazio)
xi. Blank se il pagamento è in “contanti” o “assegno”

Nel caso in cui ci siano più scadenze di pagamento devono essere concatenati il n. dei giorni
divisi da “-“, es:
xii. “B 90-120-150 DFFM”
Blank + la seguente descrizione
xiii. “DF” = Data Fattura
xiv. “DFFM” = Data Fattura Fine Mese
xv. “DRF” = Data Ricevimento Fattura

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Nel caso in cui sia necessario indicare una o più “Scadenze Fisse”, basta indicare esattamente la
o le date di scadenza (più date di scadenza più record FTX per un massimo di 5 scadenze) es:

i. “30/04/2010”
ii. “31/05/2010”

Esempio di composizione record FTX per specificare condizioni di pagamento:

Scadenza singola

FTX PMT B 90 GG DFFM

Scadenze multiple

FTX PMT B 90-120-150 GG DFFM

Scadenze fisse

FTX PMT B 30/04/2010

FTX PMT B 31/05/2010

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
FTXZZZNote

Esempio record con condizioni di pagamento:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
FTXPMTB 90-120-150 GG DFFM

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Riga documento
Record LIN – Informazioni di riga documento

Lunghezza: 206 byte Record obbligatorio

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb LIN 1 Obb Fisso LIN
NUMRIGA Numero progressivo Nu..6 Fac 4 Obb Numero riga.
riga
CODEANCU Codice EAN/UCC o An..35 Fac 10 Obb Barcode prodotto (consumer unit).
UPC della CU È sempre l’ultimo codice EAN
comunicato per quell’articolo.
Ovvero, se esistono più codici nel
sistema del fornitore per quel
modello commerciale, verrà spedito
sempre l’ultimo.
TIPCODCU Tipo codice CU An..3 Fac EN = codice 45 Obb Se presente barcode fisso EN.
(EAN/UCC o UPC) EAN/UCC
UP = codice UPC
CODFORTU Codice TU assegnato An..35 Fac OBBLIGATORIO 48 Obb È il codice articolo nel sistema del
dal produttore. Per fornitore (stessa regola del
filiera elettronica CODEANCU).
sempre CU
CODDISTU Codice Fornitore An..35 Fac 83 Fac Codice Fornitore Sostituito. Tale
sostituito codice si riferisce a un prodotto non
più ordinabile, che è stato sostituito
dal prodotto indicato nel campo
CODFORTU.
DESART Descrizione articolo An..35 Obb 118 Obb
QTAORD Quantità ordinata Nu..15 Obb Valore della 153 Obb
proposta (12int quantità ordinata
+ proposta
3dec)
UDMQORD Unità di misura della An..3 Fac PCE = Pezzi; 168 Obb Tipicamente PCE.
quantità ordinata CU = Consumer
proposta Unit;
TU = Trade Unit.
Info obbligatoria
se è presente la
precedente
Quantità
ordinata
proposta
PRZUNI Prezzo netto unitario Nu..15 Fac Prezzo unitario 171 Fac Prezzo unitario espresso sempre con
atteso in fattura (12int espresso sempre il segno positivo.
+ con il segno Il prezzo è così composto:
3dec) positivo.  il prezzo è netto,
sottraendo tutti gli sconti
commerciali, escluso
sconto cassa (non
applicato);
 aggiungendo eventuali
addebiti quali ad es. costo
di trasporto

NON COMPRESO DI RAEE e SIAE

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(IDENTIFICATIVO AAA)
TIPOPRZ Tipo prezzo An..3 Fac AAA = prezzo 186 Fac Fisso AAA.
(lordo/netto) netto; Obbligatorio se presente il
AAB = prezzo precedente PRZUNI.
lordo.
Info obbligatoria
nel caso sia
presente il
precedente prezzo
unitario
UDMPRZUN Unità di misura del An..3 Fac PCE = Pezzi; 189 Fac Tipicamente PCE.
prezzo unitario CU = Consumer
Unit;
TU = Trade Unit.
Info obbligatoria
se è presente il
precedente prezzo
unitario
NRCUINTU Numero di Consumer Nu..15 Obb 192 Obb
Unit contenuti nella (12int
Trade Unit. +
Ossia numero di pezzi 3dec)
per cartone

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
LIN0000018099999000001 EN 084633765

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
DESCRIZIONE ARTICOLO 000000000010000PCE 000000000

---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
010000

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Record DTR - Informazioni sulla data di consegna proposta a livello di riga


proposta d’ordine

Data di previsto fabbisogno.


Se il record DTR non è presente a livello di riga, vale la data inserita in testata nel record DTM.
Questo record deve essere riportato per ogni data di consegna proposta per riga di proposta d’ordine.

Lunghezza: 33 byte Record facoltativo

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb DTR 1 Obb Fisso DTR
DATRCONS Data consegna merce Nu..8 Obb Data consegna 4 Obb Data consegna proposta (non
proposta merce in formato prima di). Legata al campo
CCYYMMDD TIPODATRC che deve essere
valorizzato con ‘064’.
ORARCONS Ora consegna merce Nu..4 Fac Ora di consegna 12 Fac
proposta della merce in
formato HHMM
TIPODATRC Tipo data di consegna An..3 Obb 064 = non 16 Obb Data di previsto fabbisogno.
consegnare
prima di tale
data/ora
DATRCON2 Data consegna merce Nu..8 Fac Data consegna 19 Fac Per poter gestire un range di
merce in formato date di consegna utilizzando i
CCYYMMDD campi DATRCONS e
DATRCON2.
ORARCON2 Ora consegna merce Nu..4 Fac Ora di consegna 27 Fac
della merce in
formato HHMM
TIPODATR2 Tipo data di consegna An..3 Fac 063 = non 31 Fac Legato al campo DATRCON2.
consegnare
dopo tale data/ora.
Info presente solo
nel caso in cui
occorra indicare un
intervallo di date

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
DTR20110704 064

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Record ALD – Informazioni sugli sconti/maggiorazioni di dettaglio

Lunghezza: 88 byte Record facoltativo

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb ALD 1 Obb Fisso ALD
INDSCADD Indicatore di sconto An..3 Obb A = Sconto 4 Obb Indicatore di sconto o
o addebito C = Addebito addebito:
N = Cond. Speciale A = Sconto;
C = Addebito.

DESCR Descrizione An..35 Fac 7 Fac Tipo di sconto.

INDSEQ Indicatore per la Nu..3 Fac 42 Fac Indicatore per la


sequenza di calcolo sequenza di calcolo.
Primo sconto, secondo
sconto, etc.
TIPOSCADD Tipologia di sconto o An..6 Fac DI = Sconto incondizionato; 45 Tipo dello sconto.
addebito VAB = Sconto carico Verificare bene i codici, in
(sconto volume); particolare per quanto
TD = Sconto commerciale; riguarda eventuale
PAD = Sconto trasporto e sconto cassa.
promozionale/CANVAS;
FC = Costo trasporto;
EAB = Sconto pagamento
(cassa);
AEO = Eco contributo RAEE
(WEEE);
SIAE = Addebito SIAE
IMPORTO Importo sconto o Nu..16 Fac 51 Obb Obbligatorio se lo
addebito (segno+ sconto concesso è a
12int+ valore.
3dec)
PERC Percentuale sconto o Nu..7 Fac 67 Obb Obbligatorio se lo
addebito (3int+ sconto concesso è in %.
4dec)
PRZBASE Prezzo base su cui Nu..15 Fac 74 Obb È il prezzo base su cui si
calcolare gli sconti (12int+ calcolano gli sconti. Il
3dec) risultato finale ottenuto a
seguito del calcolo di tutti
gli sconti (l’ultima riga di
ALD per quella
referenza), è il prezzo
netto che viene inserito
nel PRZUNI del seg.
LIN.
La mappatura EDI 96.A è
fatta con DE 7160 del
seg. ALC.

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
ALDA 2 Sc.to Extra (%)-T 001DI +0000000180567800001000000000180567800

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Record FTL – Note di riga documento


NON FACILMENTE GESTIBILE INFORMATICAMENTE. PREFERIBILE NON USARLO.

Lunghezza: 143 byte Record facoltativo

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb FTL 1 Obb Fisso FTL
NOTE Note relative al An..140 Obb 4 Obb Note di riga
documento documento.

Poiché nel subset Indicod basato sulla directory 90.1 non esiste il segmento FTX a livello di riga dettaglio,
non esiste corrispondenza tra il record user FTL e un record di flat/standard.
È previsto per uso futuro nella directory 96A.
Tale record non viene convertito verso partner che usino il subset Indicod basato sulla directory 90.1 e
perciò ne è sconsigliato l’uso.

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
FTLULTIME DISPONIBILITA

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Sommario documento
Record CNT – Informazioni di sommario documento

Lunghezza: 36 byte Record facoltativo

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb CNT 1 Obb Fisso CNT
QTAORDT Totale Nu..15 Fac Valore del totale quantità proposta 4 Obb
quantità (12int
proposta +
espressa in 3dec)
TU fornitore
UDMQORDT Unità di An..3 Fac PCE = Pezzi; 19 Obb Tipicamente PCE.
misura della CU = Consumer Unit;
quantità TU = Trade Unit.
proposta Info obbligatoria se è presente la
precedente quantità proposta totale
NUMLINT Totale Nu..15 Fac Valore del numero di righe presenti nel 22 Fac
numero di (12int documento
righe presenti +
nel 3dec)
documento

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
CNT000000000090000PCE000000000002000

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EDIEL SERVIZI s.r.l. - Sede legale Via Larga, 6 - 20122 Milano - Tel. 02/66703630 Fax 02/66716857
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PROPOSTA D’ORDINE Progetto: Ediel Euritmo
Release: EDIEL_v001R03
Manuale Operativo
Giugno 2015

Esempio complessivo di file proposta d’ordine

Esempio record (troncati alla colonna 100), in cui si può vedere la successione dei record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
BGM8099000000001 EN 8088000000002 EN
NAS8088000000002 14 RAGIONE SOCIALE FORNITORE VIA DI
NAB8099000000001 14 RAGIONE SOCIALE DISTRIBUTORE VIA DI
NAD8077000000001 14 DESCRIZIONE PUNTO DI CONSEGNA MERCI VIA DI
DTM20110708 064
FTXZZZNOTA 1
LIN0000018099999000001 EN 084633765
DTR20110704 064
FTLULTIME DISPONIBILITA
CNT000000000090000PCE000000000002000

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