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EDIEL SERVIZI

06 Inventario
e Rapporto
vendite
Manuale Operativo

Servizi e consulenza per le aziende del settore


dell’elettronica di consumo e degli elettrodomestici
INVENTARIO e RAPPORTO VENDITE Progetto: Ediel Euritmo
Release: EDIEL_v001R02
Manuale Operativo
Febbraio 2012

PROGETTO EDIEL

INVENTARIO e RAPPORTO VENDITE

Manuale Operativo

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EDIEL SERVIZI s.r.l. - Sede legale Via Larga, 6 - 20122 Milano - Tel. 02/66703630 Fax 02/66716857
Società a responsabilità limitata con unico socio - Cap. Soc. Euro 10.400,00 i.v. - C.F. e P.IVA 06291020961
Ediel Servizi S.r.l. società unipersonale soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Ediel Holding S.r.l.
Iscr. Reg. Imp. Mi. CCIAA N. 06291020961- REA MI-1882357
INVENTARIO e RAPPORTO VENDITE Progetto: Ediel Euritmo
Release: EDIEL_v001R02
Manuale Operativo
Febbraio 2012

INDICE

INTRODUZIONE .................................................................................................... 3
Oggetto ...................................................................................................................................... 3
Revisioni del documento ............................................................................................................ 3
Struttura generale Userfile ........................................................................................................ 3
Tipi record .................................................................................................................................. 4
Legenda di riferimento per l’interpretazione di questo manuale .............................................. 5
Esempio di rappresentazione sul Diagramma della struttura dello Userfile .............................. 6
Controlli effettuati dal sistema sullo Userfile ............................................................................ 7

Layout documenti ................................................................................................. 8


Struttura globale ........................................................................................................................ 8
Annotazioni Operative EDIEL ..................................................................................................... 8
Workflow di processo EDI e specifiche per riferimenti .............................................................. 9
Diagramma della struttura dello userfile ................................................................................. 10

Tracciato dei singoli record e regole di utilizzo .................................................. 11


Testata documento................................................................................................................... 11
Record BGM - Informazioni obbligatorie di inizio documento ............................................................ 11
Record NAS - Informazioni sul fornitore .......................................................................................... 13
Record NAB - Informazioni sull’emittente dell’ordine (buyer) ............................................................ 14
Record NAD - Informazioni sul Punto di consegna della merce (Delivery Point) ................................. 15
Record DTM - Informazioni sulla data di riferimento ........................................................................ 16
Riga documento ....................................................................................................................... 17
Record LIN – Informazioni di riga documento ................................................................................. 17
Record RFR – Informazioni di riferimento a livello di riga documento ................................................ 19
Sommario documento .............................................................................................................. 20
Record CNT – Informazioni di sommario documento ....................................................................... 20
Esempio complessivo di file inventario e rapporto vendite ................................................................ 21

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INTRODUZIONE

Oggetto

Questo documento descrive la struttura dello user-file e il tracciato dei record.


I messaggi EDI (subset INDICOD) qui documentati sono l’inventario e il rapporto vendite.
L’azienda, utilizzatrice del formato user-file, può trasmettere e ricevere i documenti previsti nel progetto
attraverso funzioni di send/receive e upload/download.

Definizione di inventario: messaggio utilizzato per comunicare al trading partner (Fornitore) le quantità di
merce in stock, ad una certa data.

Definizione di rapporto vendite: messaggio che viene inviato dal retailer al fornitore per comunicare i volumi
di vendita realizzati in un determinato periodo temporale.

Revisioni del documento


Data Versione Numero modifica Descrizione
01/06/2011 V001R01 1 Rilascio iniziale del manuale
Aggiunto il record RFR.
Aggiunto il campo PIVANAZF nel record NAS.
01/02/2012 V001R02 5 Aggiunto il campo PIVANAZB nel record NAB.
Aggiunto il campo PIVANAZD nel record NAD.
Aggiunti i campi PRZUNI e DIVISA nel record LIN.

Struttura generale Userfile


La struttura dello user-file indica la successione dei tipi record, la loro obbligatorietà (Obb = obbligatorio;
Fac = facoltativo) ed il numero di ripetizioni massime ammesse.
La struttura dello user-file è compatibile con la struttura dei corrispondenti messaggi INDICOD, basati sulla
directory 90.1 e 96A.

I campi definiti numerici sono gestiti come segue:


- dove non ci sono cifre significative, devono essere riempiti con blank (ossia spazi) e non devono
essere corredati di segno;
- contengono solo cifre, devono essere impostati per tutta la lunghezza dichiarata (riempiti con zeri
sulla sinistra);
- quando sono decimali vanno riempiti da destra verso sinistra per le posizioni riservate agli interi, da
sinistra verso destra per quelle decimali. Ad es., nel caso di campo numerico definito di formato

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nu..15 (12int + 3dec.), per trasmettere il valore 17,5 occorrerà avvalorare il campo con
000000000017500, e per trasmettere il valore 2583 occorrerà avvalorarlo con 000000002583000;
- quando sono segnati (ns) il segno va nella prima posizione del campo. Ad es., nel caso di campo
numerico segnato definito di formato ns..16 (segno + 12int + 3dec.), per trasmettere il valore 17,5
occorrerà avvalorare il campo con +000000000017500, e per trasmettere il valore -2583 occorrerà
avvalorarlo con –000000002583000.

I record devono essere presenti sul file solo se contengono almeno un valore significativo, oltre al tipo
record.

I campi privi di valore, indipendentemente dal loro formato (numerico o alfanumerico), devono contenere
tutti blank.

Se un campo è associato ad un qualificatore e/o ad un’unità di misura ed è privo di valore, anche i campi ad
esso associato (qualificatore, unità di misura, etc.) devono essere privi di valore.

I campi definiti “Filler” in coda a qualche record sono riservati per eventuali usi futuri e quindi attualmente
privi di significato. Essi sono da trattare in due possibili modi:
a) il record viene troncato in corrispondenza dell’inizio del campo “Filler” (ciò rappresenta
un’ottimizzazione dal punto di vista dei caratteri trasmessi);
b) il campo definito “Filler” viene riempito con tutti blank (ossia spazi).
Ogni altro valore di questo tipo di campo è considerato non legittimo.

Tipi record
Il tracciato è organizzato per tipi record i cui tipi sono definiti di tre caratteri di lunghezza e sono posizionati
in testa ad ogni record.

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Legenda di riferimento per l’interpretazione di questo manuale


Segue la descrizione dei singoli tipi record ove vengono indicati, per ogni campo:
Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL
campo EDIEL
CAMPO Descrizione Obb
CAMPO Descrizione an..6 Obb AA = Qualificatore 110 Obb
1
BB = Qualificatore
2

CAMPO Descrizione an..35 Fac Descrizione 116 Obb Descrizione contenuto


contenuto EDIEL

CAMPO = Nome del campo


Descrizione = Descrizione del campo
Lung. = Indica la lunghezza del campo e la tipologia (vedi tabella associata A)
Tipo = Indica l’obbligatorietà del campo (vedi tabella associata B)
Contenuto = È la descrizione del contenuto o la lista dei valori che può contenere
Pos = Indica la posizione di partenza all’interno del record
Tipo Ediel = Indica l’obbligatorietà del campo (vedi tabella associata B) per filiera EDIEL
Note Ediel = Sono le note di utilizzo all’interno della filiera EDIEL

Inoltre viene anche indicato il riferimento al segmento ed al campo del flat file, basato su directory 90.1.
Successivamente saranno aggiunti anche i riferimenti al campo del flat-file basato sulla directory 96A. Ove
qui è presente “->” prima di un Data Element, significa che occorre elaborazione.

Tabella A = Lunghezze/tipologie
Questa indicazione è composta da due parti: TT..L

dove TT può valere:


An = Alfanumerico
N = Numerico
L = Lunghezza in caratteri
Es: An..6 indica un campo alfanumerico lungo sei byte.
n..9 indica un campo numerico di nove byte.
Per la compilazione dei campi, vedere il capitolo precedente: Struttura generale Userfile

Tabella B = Obbligatorietà
Obb = Obbligatorio
Fac = Facoltativo

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Esempio di rappresentazione sul Diagramma della struttura dello


Userfile

Tipo Record

RE1
Obb/1 Max L=200
Indica la corrispondenza
con i tracciati 90.1 / 96A
Edifact, subset Indicod

Lunghezza massima del record


Indica se il record
è obbligatorio o
facoltativo e RE2
quante volte può Fac/10 Max L=100 RIF. 90.1 /96A
essere inserito

In questo caso il record RE2 è facoltativo, ma è subordinato alla presenza del record RE1.
I record devono essere riportati nella sequenza indicata dal diagramma.

NB: I record in colore azzurro sono utilizzati solamente all’interno della filiera EDIEL.

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Controlli effettuati dal sistema sullo Userfile


Non vengono effettuati controlli gestionali sul file ma solo formali per il corretto indirizzamento al
destinatario, ossia vengono verificate in termini di validità le seguenti informazioni:
1. identificativo mittente (valore + qualificatore + reverse routing);
2. identificativo destinatario (valore + qualificatore + routing address);
3. numero documento;
4. data documento.

Il requirement indicato per ciascun campo di user-file è da intendersi in senso gestionale, ossia finalizzato
alla corretta interpretazione gestionale, e non tecnica, del documento.

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Layout documenti

Struttura globale
È necessario che per ciascun documento vengano indicate alcune informazioni di servizio, che consentano al
sistema di individuare il mittente, il destinatario e il tipo documento, al fine di poterne effettuare il corretto
riconoscimento, indirizzamento e tracking. Tali informazioni di servizio devono essere collocate nel primo
record, per sinteticità insieme alle altre informazioni di carattere gestionale. Tale record deve costituire il
primo record di ogni documento in emissione ed è presente in ogni documento in ricezione come primo
record.
In fase di emissione rappresenta un’ottimizzazione dell’utilizzo del sistema il raggruppamento in sequenza di
tutti i documenti destinati allo stesso partner.
Il tracciato dei record è il medesimo per entrambi i messaggi Invrpt e Slsrpt.

Annotazioni Operative EDIEL


Il tracciato sviluppato per i flussi di Stock e Sell Out è unico, però per l’invio dei dati, dovranno essere
utilizzati file differenti. Ne segue che il documento dovrà essere opportunamente qualificato nel segmento
BGM, e con un invio si comunicheranno i dati di Stock (Inventario), e con un altro invio si comunicheranno i
dati di Sell Out (Rapporto Vendite). Questo per dare la maggior flessibilità possibile nell’utilizzo dei due
documenti, che in tal modo potranno essere inviati, a seconda degli accordi tra trading partner, in periodi
completamente differenti tra di loro.
Per comunicare i dati di Stock, nel segmento BGM dovrà essere utilizzato nel campo TIPODOC il
qualificatore INVRPT, mentre nel segmento DTM dovrà essere utilizzato solo il campo DATAEND, che è il
riferimento temporale preciso cui i dati di Stock fanno riferimento. Si precisa, che ai fini dello stesso, per
quantità in GIACENZA si intende il disponibile, senza considerare altre variabili quali ordini di
acquisto/vendita, resi, etc.
Per comunicare i dati di Sell Out, nel segmento BGM dovrà essere utilizzato nel campo TIPODOC il
qualificatore SLSRPT, e nel segmento DTM dovranno essere utilizzati entrambi i campi DATASTART e
DATAEND, per segnalare la data di inizio e la data di fine del periodo cui i dati fanno riferimento.
In ambito Ediel, le linee guida condivise, prevedono l’invio dei dati con cadenza settimanale. Per particolari
esigenze, i trading partner dovranno provvedere alla formalizzazione delle stesse tramite accordi specifici.

Quantità negative di Stock o di Sell Out.

Per comunicare eventuali quantità negative di stock o di sell out, utilizzare la seguente modalità: per
esprimere, per esempio, una quantità pari a -2, compilare il campo come segue “0000000000-2000”.

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Workflow di processo EDI e specifiche per riferimenti

Produttore ANPROD
Distributore

PRICAT

ORDPRP

ORDERS

ORDRSP

DESADV

INVOIC

INVRPT SLSRPT

Nello schema sopra, sono stati riportati con contorni tratteggiati i messaggi non trattati in questo manuale,
mentre, con i contorni continui, sono stati indicati i messaggi trattati.
Con le frecce verticali in colore blu, sono stati indicati i riferimenti tra i vari messaggi.

Nello specifico:
ORDERS (ordini): negli ordini è possibile far riferimento agli ORDPRP (proposte d’ordine) inviati dal
fornitore.

ORDRSP (conferme d’ordine): faranno riferimento agli ORDERS. Il riferimento deve essere inserito sul
record RFF, su cui verrà indicato il numero (campo NUMORDC) e la data dell’ordine (campo DATAORDC) a
cui si riferisce.

DESADV (bolle): faranno riferimento agli ORDERS. Il riferimento deve essere inserito sul record RFF, con
qualificatore “ON”, su cui verrà indicato il numero (campo NUMRIF) e la data dell’ordine (campo DATRIF) a
cui si riferisce.

INVOIC (fatture): faranno riferimento agli ORDERS ed ai DESADV. Questi riferimenti dovranno essere
inseriti sul record NAD, nei seguenti campi: il numero bolla, in NUMBOLLA, la data bolla in DATABOLL, il
numero ordine in NUMORD e la data ordine in DATAORD.

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Diagramma della struttura dello userfile

BGM
Obb/1 Max L=171

NAS
Obb/1 Max L=564 NAD
3035=SU

NAB
Obb/1 Max L=305 NAD
3035=BY

NAD
Obb/9999 Max L=305 NAD
3035=DP

DTM
Obb/1 Max L=27

LIN
Obb/9999999 Max L=227

RFR
Fac/1 Max L=53

CNT
Fac/1 Max L=18

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Tracciato dei singoli record e regole di utilizzo

Testata documento
Record BGM - Informazioni obbligatorie di inizio documento

Lunghezza: 171 byte Record obbligatorio

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb BGM 1 Obb Fisso BGM
ID-EDI- Terna telematica Obb
MITT assegnata al mittente
composta da:
*identificativo EDI di
scambio
*tipo identificativo
*eventuale identificativo
per reverse routing
ID-EDI- Identificativo EDI del An..35 Obb Contiene il valore 4 Obb Identificativo mittente,
MITT-1 mittente del dell’identificativo EDI di può essere il GLN o la
documento/messaggio: scambio assegnato al Partita IVA.
può essere Codice mittente, presente Vivamente
EAN/UCC o Partita IVA anche sul segmento EDI raccomandato il GLN.
UNB
ID-EDI- Qualificatore/tipo An..4 Fac Contiene il qualificatore 39 Obb Relativo al campo
MITT-2 dell’identificativo mitt.: dell’identificativo EDI di sopra. ZZ se il campo
= ZZ se P. IVA scambio assegnato al sopra è una Partita IVA.
= EN o 14 se Cod. mittente, presente
EAN/UCC anche sul segmento EDI
UNB
ID-EDI- Identificativo del mittente An..14 Fac Contiene l’identificativo 43 Fac
MITT-3 per il reverse routing EDI per il reverse
routing dello scambio
assegnato al mittente,
presente anche sul
segmento EDI UNB
ID-EDI- Terna telematica Obb
DEST assegnata al destinatario
composta da:
*identificativo EDI di
scambio
*tipo identificativo
*eventuale identificativo
per routing
ID-EDI- Identificativo EDI del An..35 Obb Contiene il valore 57 Obb Identificativo
DEST-1 destinatario del dell’identificativo EDI di destinatario, può essere
documento/messaggio: scambio assegnato al il GLN o la Partita IVA.
può essere Codice destinatario, presente Vivamente
EAN/UCC o Partita IVA anche sul segmento EDI raccomandato il GLN.
UNB
ID-EDI- Qualificatore/tipo An..4 Fac Contiene il qualificatore 92 Obb Relativo al campo
DEST-2 dell’identificativo dest.: dell’identificativo EDI di sopra. ZZ se il campo
= ZZ se P. IVA scambio assegnato al sopra è una Partita IVA.
= EN o 14 se Cod. destinatario, presente
EAN/UCC anche sul segmento EDI
UNB

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ID-EDI- Identificativo del An..14 Fac Contiene l’identificativo 96 Fac


DEST-3 destinatario per il routing EDI per il routing dello
scambio assegnato al
destinatario, presente
anche sul segmento EDI
UNB
TIPODOC Tipo documento An..6 Obb INVRPT = Inventory 110 Obb INVRPT: utilizzare tale
Report qualificatore per inviare
SLSRPT = Sales Report i dati di Stock.
SLSRPT: utilizzare tale
qualificatore per inviare
i dati di Sell Out.
IMPORTANTE - I dati
devono essere
comunicati effettuando
2 invii separati: uno
per l’INVRPT e l’altro
per il SLSRPT.
NUMDOC Numero Documento An..35 Obb Numero documento 116 Obb Numero del documento.

DATADOC Data Documento Nu..8 Obb Data di emissione 151 Obb Data del documento.
documento in formato
CCYYMMDD
ORADOC Ora Documento Nu..4 Fac Ora di emissione 159 Fac
documento in formato
HHMM
FILLER An..9 N.U. Non utilizzato 163 Fac

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
BGM8099000000001 EN 8088000000002 EN

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
INVRPT002816368 20110701

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Record NAS - Informazioni sul fornitore


(NAD 3035 = SU)

Lunghezza: 564 byte Record obbligatorio

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb NAS 1 Obb Fisso NAS
CODFORN Codice identificativo An..17 Obb Codice identificazione 4 Obb Identificativo del fornitore, può
del fornitore fornitore, deve essere essere il GLN oppure la Partita
Codice EAN/UCC IVA, oppure un codice concordato
locazione o P. IVA tra le parti (cliente e fornitore).
Vivamente raccomandato il GLN.
QCODFORN Tipo codice fornitore An..3 Obb 14 = Cod. EAN/UCC 21 Obb Relativo al campo sopra. VA se il
VA = P. IVA campo sopra è una Partita IVA, 14
(91 = cod. assegnato se il campo sopra è un GLN,
dal venditore 91/92 se codice concordato.
92 = cod. assegnato
dal compratore
ZZ = cod. definito di
comune accordo)
RAGSOCF Ragione sociale An..70 Fac 24 Fac
fornitore
INDIRF Indirizzo del fornitore An..70 Fac 94 Fac
(via e numero)
CITTAF Città An..35 Fac 164 Fac
PROVF Provincia An..9 Fac Codice provincia 199 Fac
CAPF CAP An..9 Fac 208 Fac
NAZIOF Nazione An..3 Fac Codice nazione 217 Fac
PIVANAZF Partita IVA An..35 Fac Partita IVA nazionale 220 Fac
Filler An..310 N.U. Non usato 255 Fac

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
NAS8088000000002 14 RAGIONE SOCIALE FORNITORE VIA DI

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
ESEMPIO 10 CITTA MI

---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
20100 IT

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Iscr. Reg. Imp. Mi. CCIAA N. 06291020961- REA MI-1882357
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Release: EDIEL_v001R02
Manuale Operativo
Febbraio 2012

Record NAB - Informazioni sull’emittente dell’ordine (buyer)


(NAD 3035 = BY)

Lunghezza: 305 byte Record obbligatorio

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb NAB 1 Obb Fisso NAB
CODBUYER Codice identificativo An..17 Obb Codice identificazione 4 Obb Identificativo di chi fa l’ordine
dell’emittente ordine dell’emittente ordine (non necessariamente
(buyer) (buyer), deve essere l’intestatario della bolla/fattura),
Codice EAN/UCC può essere il GLN oppure la Partita
locazione o P. IVA IVA, oppure un codice concordato
tra le parti (cliente e fornitore).
Vivamente raccomandato il GLN.
QCODBUY Tipo codice emittente An..3 Obb 14 = Cod. EAN/UCC 21 Obb Relativo al campo sopra. VA se il
ordine (buyer) VA = P. IVA campo sopra è una Partita IVA, 14
(91 = cod. assegnato se il campo sopra è un GLN, 91/92
dal venditore se codice concordato.
92 = cod. assegnato
dal compratore
ZZ = cod. definito di
comune accordo)
RAGSOCB Ragione sociale An..70 Fac 24 Fac
emittente ordine
(buyer)
INDIRB Indirizzo An..70 Fac 94 Fac
dell’emittente ordine
(via e numero)
CITTAB Città An..35 Fac 164 Fac
PROVB Provincia An..9 Fac Codice provincia 199 Fac
CAPB CAP An..9 Fac 208 Fac
NAZIOB Nazione An..3 Fac Codice nazione 217 Fac
PIVANAZB Partita IVA An..35 Fac Partita IVA nazionale 220 Fac
Filler An..51 N.U. Non usato 255 Fac

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
NAB8099000000001 14 Ragione sociale distributore Via di

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
esempio 11 Citta MI

---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
20100 IT

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Record NAD - Informazioni sul Punto di consegna della merce (Delivery Point)
(NAD 3035 = DP)

Lunghezza: 305 byte Record obbligatorio

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb NAD 1 Obb Fisso NAD
CODCONS Codice identificativo An..17 Obb Codice identificazione 4 Obb Identificativo del punto di
del punto di del punto di consegna consegna finale della merce, può
consegna merce merce (Delivery essere il GLN oppure la Partita
(Delivery Point) Point), deve essere IVA, oppure un codice concordato
Codice EAN/UCC tra le parti (cliente e fornitore).
locazione o P. IVA Vivamente raccomandato il GLN.
QCODCONS Tipo codice punto di An..3 Obb 14 = Cod. EAN/UCC 21 Obb Relativo al campo sopra. VA se il
consegna merce VA = P. IVA campo sopra è una Partita IVA, 14
(Delivery Point) (91 = cod. assegnato se il campo sopra è un GLN, 91/92
dal venditore se codice concordato.
92 = cod. assegnato
dal compratore
ZZ = cod. definito di
comune accordo)
RAGSOCD Ragione sociale An..70 Fac 24 Fac
punto di consegna
merce (Delivery
Point)
INDIRD Indirizzo del punto di An..70 Fac 94 Fac
consegna merce
(Delivery Point)
(via e numero)
CITTAD Città An..35 Fac 164 Fac
PROVD Provincia An..9 Fac Codice provincia 199 Fac
CAPD CAP An..9 Fac 208 Fac
NAZIOD Nazione An..3 Fac Codice nazione 217 Fac
PIVANAZD Partita IVA An..35 Fac Partita IVA nazionale 220 Fac
Filler An..51 N.U. Non usato 255 Fac

Se c’è il GLN fa fede rispetto alla descrizione della ragione sociale, indirizzo, etc.

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
NAD8077000000001 14 DESCRIZIONE PUNTO DI CONSEGNA MERCI Via di

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
esempio 12 CITTA MI

---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
20100 IT

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Record DTM - Informazioni sulla data di riferimento

Lunghezza: 27 byte Record obbligatorio

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb DTM 1 Obb Fisso DTM
DATASTART Data inizio periodo di Nu..8 Obb Data inizio periodo di 4 Obb Obbligatoria solo nel
riferimento report riferimento report, in caso di SLSRPT.
formato CCYYMMDD
ORASTART Ora inizio periodo di Nu..4 Fac Ora inizio periodo di 12 Fac
riferimento report riferimento report, in
formato HHMM
DATAEND Data fine periodo di Nu..8 Obb Data fine periodo di 16 Obb Obbligatoria sia per
riferimento report riferimento report, in INVRPT che per
formato CCYYMMDD SLSRPT.
ORAEND Ora fine periodo di Nu..4 Fac Ora fine periodo di 24 Fac
riferimento report riferimento report, in
formato HHMM

NOTA: i dati di Sell Out fanno generalmente riferimento a un intervallo temporale, il cui inizio e la cui fine
vengono comunicati utilizzando rispettivamente i campi DATASTART e DATAEND.
I dati di Stock, invece, generalmente fanno riferimento a un determinato istante temporale, che viene
individuato utilizzando il campo DATAEND (per tale motivo, in tal caso, non va utilizzato congiuntamente
anche il campo DATASTART).

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
DTM 20110701

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Riga documento
Record LIN – Informazioni di riga documento

Lunghezza: 227 byte Record obbligatorio ripetibile

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb LIN 1 Obb Fisso LIN
NUMRIGA Numero progressivo Nu..6 Fac 4 Obb Numero riga.
riga
CODEANCU Codice EAN/UCC o An..35 Fac 10 Obb Barcode prodotto (consumer unit).
UPC della CU È sempre l’ultimo codice EAN
comunicato per quell’articolo.
Ovvero se esistono più codici nel
sistema del fornitore per quel
modello commerciale, verrà spedito
sempre l’ultimo.
TIPCODCU Tipo codice CU An..3 Fac EN = codice 45 Obb Se presente barcode fisso EN.
(EAN/UCC o UPC) EAN/UCC
UP = codice UPC
CODFORTU Codice TU assegnato An..35 Fac OBBLIGATORIO 48 Obb È il codice articolo nel sistema del
dal produttore. Per fornitore (stessa regola del
filiera elettronica CODEANCU).
sempre CU Nel caso di ridistributori, deve
essere inserito il codice assegnato
all’articolo dal ridistributore stesso.
CODDISTU Codice TU assegnato An..35 Fac 83 Obb È il codice articolo nel sistema del
dal distributore. Per cliente.
filiera elettronica Nel caso di ridistributori, deve
sempre CU essere inserito il codice del
Retailer/Trader, quindi quello del
cliente.
DESART Descrizione articolo An..35 Obb 118 Obb
GIACENZA Quantità in giacenza Nu..15 Fac Valore della 153 Obb Per GIACENZA si intende la
(12int quantità in quantità fisica disponibile, senza
+ giacenza. Utilizzata dare esplicita evidenza di altre
3dec) solo per gli variabili quali ordini di
INVRPT acquisto/vendita, resi (i resi in fase
di autorizzazione non determinano
uno scarico dalla giacenza), etc.
Obbligatoria solo nel caso di
INVRPT.
UDMGIAC Unità di misura della An..3 Fac PCE = Pezzi 168 Obb Tipicamente PCE.
giacenza CU = Consumer
Unit
TU = Trade Unit
Info obbligatoria
se è presente la
precedente
Quantità in
giacenza
ORDINATO Quantità ordinata Nu..15 Fac Utilizzata solo per 171 Fac
(12int gli INVRPT
+
3dec)
UDMORD Unità di misura An..3 Fac PCE = Pezzi 186 Fac Tipicamente PCE.
dell’ordinato CU = Consumer

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Unit
TU = Trade Unit
Info obbligatoria
se è presente la
precedente
Quantità
ordinata
VENDUTO Quantità venduta Nu..15 Fac Utilizzata solo per 189 Obb Obbligatoria solo nel caso di
(12int gli SLSRPT SLSRPT.
+
3dec)
TIPOVEN Tipo quantità venduta An..3 Fac Blank = vendite 204 Obb Se blank si comunicano le vendite
all’ingrosso all’ingrosso, invece con qualificatore
56E = vendite al 56E si comunicano le vendite al
dettaglio consumatore finale.
UDMVEN Unità di misura del An..3 Fac PCE = Pezzi 207 Obb Tipicamente PCE.
venduto CU = Consumer
Unit
TU = Trade Unit
Info obbligatoria
se è presente la
precedente
Quantità
venduta
PRZUNI Prezzo unitario Nu..15 Fac Prezzo unitario 210 Fac
(12int
+
3dec)
DIVISA Divisa di riferimento An..3 Fac EUR = Euro 225 Fac

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
LIN0000018099999000001 EN 536626236 8765433

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
DESCRIZIONE ARTICOLO 15 PCE

---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3

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Record RFR – Informazioni di riferimento a livello di riga documento

Lunghezza: 53 byte Record facoltativo

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPORECL Tipo record An..3 Obb RFR 1 Obb Fisso RFR

TIPRIFL Qualificatore di An..3 Obb IV = Numero Fattura 4 Obb


riferimento
NUMRIFL Numero riferimento An..35 Obb Numero di riferimento 7 Obb Numero della Fattura.

DATRIFL Data riferimento Nu..8 Obb Data riferimento, in 42 Fac Data della Fattura.
formato CCYYMMDD
ORARIFL Ora riferimento Nu..4 Fac Ora riferimento, in 50 Fac Ora della Fattura.
formato HHMM

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--
RFRIV 2620576

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Sommario documento

Record CNT – Informazioni di sommario documento

Lunghezza: 18 byte Record facoltativo

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb CNT 1 Obb Fisso CNT
NUMLINT Totale numero Nu..15 Fac Valore del numero di righe presenti 4 Obb
di righe presenti (12int nel documento
nel documento +
3dec)

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
CNT000000000090000

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Esempio complessivo di file inventario e rapporto vendite

Esempio record (troncati alla colonna 100), in cui si può vedere la successione dei record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
BGM8099000000001 EN 8088000000002 EN
NAS8088000000002 14 RAGIONE SOCIALE FORNITORE VIA DI
NAB8099000000001 14 Ragione sociale distributore Via di
NAD8077000000001 14 DESCRIZIONE PUNTO DI CONSEGNA MERCI Via di
DTM 20110701
LIN0000018099999000001 EN 536626236 8765433
CNT000000000090000

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