Tracciato Bolle Elettroniche (XAB)

La bolla da spedire è contraddistinta da tre tipi di record distinti:

TESTATA BOLLA, DETTAGLIO BOLLA, CHIUSURA BOLLA
La bolla viene identificata inizialmente con un tipo record “testata”, viene chiusa dal tipo record “chiusura” e descritta
in dettaglio con il tipo record “DETTAGLIO”.
E’ possibile evadere l’ordine con più evasioni sia in una stessa trasmissione che in trasmissioni successive. Ogni
evasione, anche quelle riferite allo stesso ordine, deve sempre riportare le tre tipologie di record (TESTATA,
DETTAGLIO, CHIUSURA); pertanto, due o più bolle riferite allo stesso ordine possono essere accorpate in un unico
documento cartaceo ma non anche elettronico. Nel caso di evasione di più ordini con un’unica xab (ddt), il blocco
TESTATA, DETTAGLIO, CHIUSURA deve essere ripetuto per ogni ordine con stesso numero di evasione (esempio
un’unica xab che evade tre ordini, il blocco di cui sopra si ripete tre volte con eguale numero di evasione e differenti
numeri d’ordine). Il riferimento al/ai negozi deve essere riportato anche sul documento cartaceo. La merce da
consegnare al Transit Point deve essere fisicamente separata per negozio (a meno che non si tratti di ordine
“INDIVISO” modalità da concordare; in tal caso è opportuno che la merce sia confezionata in Pacchi “monoprodotto”
Sul sovrapacco deve essere riportato in chiaro il riferimento alla destinazione finale indicando come primi tre caratteri
il nostro codice negozio (es. RMS Mestre = inserire 307 MESTRE, RMS Genova = 383 Genova; mentre nel caso di
ordine “INDIVISO” vi sarà associato un codice che corrisponderà al TRANSIT POINT (magazzino centrale
Feltrinelli) ed il numero di evasione.

IDENTIFICAT. DESCRIZIONE LUNGH TIPO VALORI

Tipo Record Identificativo tipo record 5 AN/N - INXAB per testata
- ENXAB per chiusura
- PROGRESSIVO RIGA per dettaglio
allineato a dx con zeri di riempimento a sx
TESTATA
Codice cliente Codice cliente Feltrinelli del fornitore (facoltativo) 8 A Codifica segnalata dal fornitore per il punto
di vendita
Numero evasione Numero evasione fornitore 8 A Numero della ddt
Data evasione Data di evasione 8 A AAAAMMGG
Numero ordine Numero ordine Feltrinelli 8 A
Data ordine Data ordine Feltrinelli 8 A AAAAMMGG
Codice società Società alla quale fatturare la merce 2 A - 10 per Librerie Feltrinelli
- 07 per Finlibri
- 08 per Liberie delle Stazioni
- 01 per Lafeltrinelli.com
- 11 per Feltrinelli Franchising
Filler Spazio a disposizione 2 A Spazi
Flag Divisa Indicatore divisa Euro 1 A “E”
DETTAGLIO
Barcode Codice articolo 13 A Allineato a dx con zeri di riempimento a sx
Quantità evasa Quantità consegnata 5 N Allineato a dx con zeri di riempimento a sx
Sconto in valore Sconto in valore (campo facoltativo) 5,2 N Allineato a dx con zeri di riempimento a sx.
Esempio: 2,39 = 0000239
Prezzo listino Prezzo di listino (campo facoltativo) 5,2 N Allineato a dx con zeri di riempimento a sx.
Esempio: 12,39 = 0001239
Prezzo netto Prezzo al netto dello sconto (campo facoltativo) 5,2 N Allineato a dx con zeri di riempimento a sx.
Esempio: 10,00 = 0001000
Numero Picking Numero picking fornitore (campo facoltativo) 6 N Allineato a dx con zeri di riempimento a sx.
Esempio: 123 = 000123
CHIUSURA
Totale pezzi evasi Somma delle quantità evase 7 N Allineato a dx con zeri di riempimento a sx
Totale lordo Totale evaso a valore di listino di acquisto (campo 9,2 N Allineato a dx con zeri di riempimento a sx.
facoltativo) Esempio: 202,80 = 00000020280
Totale netto Totale evaso al netto degli sconti (campo 9,2 N Allineato a dx con zeri di riempimento a sx.
facoltativo) Esempio: 202,80 = 00000020280
Filler Spazio a disposizione 16 A Spazi

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Le Norme
I fornitori si dovranno collegare al Sito dei Fornitori Feltrinelli 212.239.45.60
Ogni fornitore si collegherà con l’utenza e la password assegnata.

Regole Per il Fornitore

Il Fornitore deve accodare i file delle XAB se questi file sono già presenti sul Sito FTP.

Regole per la Feltrinelli

La Feltrinelli si deve preoccupare di cancellare il file delle XAB se la trasmissione dal Sito dei fornitori ai
Server Interni è andata a buon fine.

Gli standard
Le xab si devono chiamare xab.XXX (Per esempio per il fornitore BMG si chiamerà xab.bmg)

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