Sistema Iseries IBM ACG Applicazioni Contabili Gestionali. Guida Applicativa Magazzino

Sistema iSeries IBM
ACG Applicazioni Contabili Gestionali
Guida Applicativa
Magazzino
Terza Edizione (Ottobre 2003)
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Indice
Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
I prodotti ACG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Il Magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Obiettivi e contenuti del manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Parte 1: Descrizione del prodotto ..................................... 1
Capitolo 1. Il Magazzino ACG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Generalita' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Archivi anagrafici e tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Magazzini fisici, raggruppamenti magazzini. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Articoli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Articoli a magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Lotti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Lotti a magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Le personalizzazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
La causale di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Movimentazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Gestione movimenti di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Immissione movimenti Interni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Immissione movimenti con fornitori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Immissione movimenti di produzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Immissione movimenti con terzisti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Immissione movimenti di triangolazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Gestione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Casistica movimenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Gestione Documenti di Trasporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Lotti a magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Gestione lotti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Immissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Gestione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Chiusura lotti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Riapertura lotti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Indice iii
Analisi e inventari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Gestione delle scorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Metodi di analisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Analisi dei consumi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Calcolo parametri di riordino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Analisi ABC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Analisi consumi-costi di periodo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Calcolo parametri di riordino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Analisi e calcolo parametri di riordino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Chiusura periodica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Inventario fisico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Calcolo consolidato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Revisione progressivi di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Costo medio continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Valorizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Gestione dati storico-fiscali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Valorizzazione fiscale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Interrogazioni e stampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Interrogazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Stampa movimenti magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Stampa schede di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Contabilita' di magazzino (DPR 600/1973 art. 22) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Parte 2: Avviamento e gestione operativa . . . . . . . . . . 151
Capitolo 2. Personalizzazione base dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Generalita' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Inizio dell'attivita' di avviamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Le tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
1 - Tabella di personalizzazione: prima fase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
2 - Tabelle applicative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Le causali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Causali di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Indici fiscali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Valorizzazione dei movimenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Modifica delle valorizzazioni di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Categorie fiscali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
3 - Tabelle descrittive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Capitolo 3. Le ripartenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Generalita' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Modalita' operative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Movimentazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Interrogazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
iv ACG Magazzino
Analisi e inventari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Valorizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Conflitti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Capitolo 4. La riorganizzazione degli archivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Generalita' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Riorganizzazioni anagrafici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Riorganizzazioni del Magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Movimenti di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Documenti di trasporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Lotti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Dati storico-fiscali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Tempificazione delle Riorganizzazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Gestione archivi storici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Salvataggio degli archivi storici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Appendici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Appendice A. Immissioni di massa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Generalita' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Archivi di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Movimenti di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Dati storico-fiscali di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Appendice B. Raccolta delle stampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Generalita' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Documento di trasferimento tra magazzini. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Documento di reso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Stampa inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Stampa dettagliata schede di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Stampa riepilogata schede di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Appendice C. Contenuto della base dati fornita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Generalita' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Magazzini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Listini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Fornitori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Tabelle di Contabilita' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Assoggettamenti fiscali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Modalita' di pagamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Divise estere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Lingue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Nazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Tabelle di Fatturazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Indice v
Causali di trasporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Lingue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Unita' di misura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Tabelle di Magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Causali di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Indici fiscali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Unita' di misura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Tabelle di Personalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Anagrafici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Bolli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Conti clienti e fornitori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Fatturazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
IVA e corrispettivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Listini - Prezzi - Sconti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Spedizioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Spese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Tipi rate e scadenzari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Vendite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Appendice D. Funzioni di aiuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Generalita' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Aiuto in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Ipertesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Indice di Ricerca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
vi ACG Magazzino
Introduzione
Introduzione vii
viii ACG Magazzino
I prodotti ACG
Le Applicazioni Contabili Gestionali (ACG) costituiscono un'offerta completa
e integrata di prodotti, rivolta a soddisfare sia una clientela con semplici
esigenze di base, sia una clientela con esigenze sofisticate, che richiede una
gamma di funzioni piu' ampia e articolata.
Le ACG, realizzate dall’ Application Programs Development Center dell'IBM
appositamente per l' iSeries, sfruttano al meglio le potenzialita' e le novita' del
sistema operativo OS/400 e ne seguono gli standard; il binomio iSeries - ACG
rappresenta la risposta IBM alle esigenze di molte realta' aziendali.
I prodotti sono stati completamente realizzati in Italia e tengono pertanto conto
della realta' nazionale, in primo luogo per cio' che riguarda gli adempimenti
previsti dalla normativa civilistico-fiscale.
La versione 3 delle ACG, che viene oggi proposta, si basa sul notevole
bagaglio di esperienze raccolte in precedenza nella realizzazione e nella
installazione di software applicativo gestionale.
Le ACG si caratterizzano per:
completezza funzionale, con la possibilita' di fornire un'ampia copertura
delle esigenze che sono sentite in azienda nelle principali aree applicative,
o che potranno manifestarsi in conseguenza di una futura crescita ;
struttura modulare; ogni area applicativa e' autonoma, ma al tempo stesso
puo' interagire con le altre, condividendo o scambiando informazioni e
dati. Questo permette ad ogni azienda di creare un proprio ambiente
applicativo, con la possibilita' di ampliarlo in tempi successivi;
struttura aperta, che permette facilita' di modifica e di integrazione per
affrontare esigenze specifiche dell'azienda; il dialogo con altri sistemi e'
facilitato dalla presenza di funzioni per l'immissione di massa e di
preparazione archivi per lo scambio dati (da inviare, ad esempio ad un
PC);
facilita' d'uso, che consente a chi opera al terminale di svolgere il proprio
lavoro senza avere specifiche nozioni di elaborazione dati e senza
consultare manuali; le funzioni di aiuto e documentazione in linea
forniscono infatti un valido strumento per poter reperire le informazioni
necessarie quando servono e senza particolari difficolta' di ricerca;
facilita' di avviamento, che consente una sostanziale autonomia in questa
fase cruciale. L'installazione e la personalizzazione dei prodotti avviene in
modo guidato, in alcuni casi avvalendosi anche di dati gia' caricati ed
immediatamente utilizzabili; l'utente puo' inoltre esercitarsi, prima di
affrontare realmente i propri compiti, utilizzando appositi ambienti di
prova contenenti esempi basati su dati significativi;
sicurezza sull'integrita' dei dati, ottenuta con l'impiego delle piu' avanzate
tecniche disponibili sull' iSeries per garantire la coerenza degli
I prodotti ACG ix
aggiornamenti, anche in caso di mancanza di tensione o di
malfunzionamenti dei programmi;
personalizzazione delle funzioni e delle modalita' di navigazione, tale da
consentire un accesso flessibile e controllato a tutte le potenzialita' delle
applicazioni; e' possibile abilitare ciascun utente all'esecuzione di
determinate funzioni, escludendo funzioni o attivita' non di sua
competenza;
possibilita' di parametrizzazione delle interrogazioni e delle stampe, che
rende facile il reperimento delle informazioni necessarie per le esigenze,
anche estemporanee, di ciascun utente.
Particolare attenzione e' stata posta nel rendere semplice il dialogo fra l'utente
e i programmi, utilizzando standard di interazione (tasti, comandi, messaggi,
ecc.) e di presentazione dei dati (formati video, finestre, colori, ecc.) in linea
con le specifiche della C.U.A. (Common User Access), valide per tutti i
prodotti software IBM e rivolte a garantire un alto livello di ergonomia.
I prodotti disponibili possono essere suddivisi in aree applicative; i prodotti
che costituiscono l'area di Base sono prerequisito a quelli delle altre quattro
aree, in quanto contengono le funzioni di:
Gestione Ambiente (nel prodotto Modulo Base), che agevolano l'utente
tanto nella gestione del sistema (accensione e spegnimento automatico,
controllo dell'attivita', ripartenze, salvataggi, ecc..) quanto nell'uso delle
specifiche funzioni applicative;
Gestione Archivi, che consentono l'immissione e la manutenzione delle
informazioni di natura anagrafica, generalmente comuni a diversi prodotti
delle altre aree, che sono la base sulla quale si appoggia l'intero sistema dei
prodotti ACG. Esempi tipici sono la gestione dei clienti, dei fornitori, del
piano dei conti, degli articoli, ecc...
Dialogo, che costituisce prerequisito per i prodotti ACG for Lotus Notes,
rileva le variazioni apportate agli archivi ACG e schedula opportune azioni
per replicare i dati elaborati verso sistemi collegati in rete locale o remoti
(es.: Server Lotus Notes). Sono previste anche funzioni di replica inverse
(da altri sistemi).
Le altre aree applicative sono:
Amministrazione Finanza e Personale - Comprende i prodotti:
– Contabilita' Aziendale
– Portafoglio Effetti
– Tesoreria
– Cespiti
– Gestione modello 770
– Ritenute d’acconto
x ACG Magazzino
– Personale
Vendite e Acquisti - Comprende i prodotti:
– Bollettazione e Fatturazione
– Ordini Clienti
– Acquisti
Magazzino e Produzione - Comprende i prodotti:
– Magazzino
– Pianificazione e Lavorazioni Interne
– Produzione Avanzata
– Lavorazione presso Terzi
– Distinta Base e Costi
Controllo di Gestione - Comprende i prodotti:
– Contabilita' Analitica
– Controllo Aziendale
– SID - Sistema Informativo Aziendale
ACG for Lotus Notes - Che comprende i prodotti:

– Integrazione
– I Clienti
– I Prodotti
– Le Offerte
– Ordini WEB
– I Fornitori
– Richieste d’acquisto
– Sistema Qualità: La documentazione
I prodotti ACG xi
xii ACG Magazzino
Il Magazzino
Questa guida applicativa riguarda il prodotto che fa parte della famiglia ACG:
Magazzino, indirizzato sia ad aziende di distribuzione che manufatturiere

ed offre una soluzione per tutto cio' che riguarda la gestione dei materiali,
sia in termini di controllo delle scorte che controllo dei riordini.
Per controllo delle scorte si intende il controllo delle movimentazioni di
magazzino e delle giacenze dei materiali in esso, mentre per controllo dei
riordini si intende un'ampia gamma di funzioni che va dalla pianificazione
degli ordini (sia d'acquisto che di produzione) fino al rilascio degli stessi.
Queste ultime funzioni sono presenti nei prodotti ACG 'Gestione Acquisti',
ACG 'Pianificazione e Lavorazioni Interne' e ACG ‘Produzione Avanzata’.
Sono disponibili funzioni per le chiusure contabili periodiche di fine

esercizio, assolvendo agli obblighi relativi, in linea con le attuali procedure
fiscali.
Questo prodotto si integra con altri prodotti ACG ossia:

Il prodotto Vendite da cui riceve automaticamente i movimenti di
spedizione e reso da clienti nonche' dati sull'ordinato e a cui fornisce
informazioni sulla disponibilita';
Il prodotto Acquisti, da cui riceve automaticamente i movimenti di
ricevimento e reso a fornitore nonche' dati sull'ordinato e a cui trasmette
informazioni sulla situazione scorte per pianificare gli ordini di
approvigionamento. Se presente il modulo opzionale Pianificazione e
Lavorazioni Interne, fornisce anche, come richieste d'acquisto, i piani di
approvigionamento esterno;
Il prodotto Distinta Base e Costi, a cui mette a disposizione elementi sui
costi dei materiali e da cui acquisisce, se presente il modulo Pianificazione
e Lavorazioni Interne o il modulo ACG Produzione Avanzata,
informazioni sulla struttura dei prodotti e sui cicli di produzione;
Il prodotto Contabilita' Analitica, cui consente di acquisire dati per
registrazioni, anche dai ratei di acquisto e vendita;
Il prodotto Controllo Aziendale, cui fornisce informazioni per statistiche
sull'assorbimento articoli e obsolescenza dei materiali;
Il prodotto Lavorazione presso Terzi, a cui trasmette, se installato il
prodotto Pianificazione e Lavorazioni Interne o il prodotto Produzione
Avanzata, gli ordini aperti a terzista e da cui riceve informazioni relative al
loro avanzamento e allo stato delle giacenze.
Il prodotto Pianificazione e Lavorazioni Interne, o in alternativa il
prodotto Produzione Avanzata, da cui riceve automaticamente i
Il Magazzino xiii
movimenti di prelievo dei componenti e quelli di versamento del prodotto
finito. Questo modulo e’ rivolto a quelle aziende di produzione interessate
a gestire i fenomeni legati alle lavorazioni interne. Con questo modulo
sono gestiti il calcolo dei fabbisogni, i piani di approvigionamento, le
definizione degli impegni e la movimentazione di merce connessi alla
produzione. Ulteriori informazioni sono reperibili nella relativa Guida
Applicativa.
xiv ACG Magazzino

Obiettivi e contenuti del manuale
L'obiettivo di questa pubblicazione e' di illustrare le principali caratteristiche
applicative e operative del prodotto ACG Magazzino.
Questa pubblicazione rappresenta lo strumento principale per:
la comprensione delle soluzioni applicative offerte
la conoscenza delle modalita' operative
la conoscenza dell'integrabilita' di ACG Magazzino con gli altri prodotti
della Famiglia ACG
la valutazione del prodotto a fronte delle esigenze della utenza potenziale
Questa pubblicazione e' il documento fondamentale della applicazione ACG
Magazzino. Le informazioni in essa contenute sono integrate dai capitoli
relativi alle problematiche comuni a tutti i prodotti ACG, della "Guida
Applicativa ACG Modulo Base" e della "Guida Applicativa ACG Gestione
Archivi" nonche' dalle informazioni disponibili in linea nelle applicazioni
ACG.
Questa pubblicazione e' strutturata in tre parti:

1. Descrizione del prodotto ACG Magazzino. In questa parte, vengono descritte
le funzionalita' del prodotto come soluzione di problemi applicativi
aziendali. All'inizio di ogni capitolo vengono presentati dei concetti di base
indispensabili per l'utilizzo dell'applicazione.
2. Avviamento e gestione operativa. Qui e' descritto come operare per utilizzare
la base dati proposta o, se del caso, come non utilizzarla. E' anche trattato
l'argomento dell'integrazione del prodotto con gli altri prodotti ACG. Sono
inoltre presentate 2 monografie su aspetti particolari di carattere operativo,
quali l'utilizzo delle ripartenze e delle riorganizzazioni degli archivi.
3. Appendici. Sono un capitolo dedicato alla descrizione degli archivi

sequenziali utilizzati dalle funzioni dell'immissione di massa, la descrizione
della base dati proposta, la raccolta delle stampe piu' significative e la
descrizione delle funzioni di aiuto a disposizione dell'utente ACG.
Obiettivi e contenuti del manuale xv

"Parte 1: Descrizione del Prodotto"
Contiene una panoramica delle funzioni del prodotto Magazzino.

Questa applicazione permette la gestione dei flussi contabili relativi ai
materiali in entrata e in uscita, da un punto di vista gestionale e fiscale.
Le funzioni presenti nell'applicazione si possono schematicamente suddividere
in:
gestione movimenti di magazzino
analisi e inventari
valorizzazioni
interrogazioni
"Parte 2: Avviamento e gestione operativa"
Il Capitolo 2, "Personalizzazione base dati" descrive la Base Dati standard e

le scelte di personalizzazione fornite, illustrando le modalita' operative per
effettuare una diversa personalizzazione.
Il Capitolo 3, "Le ripartenze" spiega le tecniche utilizzate per la

salvaguardia dei dati da eventuali danneggiamenti provocati da errori operativi
o da cadute di tensione, e descrive le azioni predisposte per la ripartenza del
sistema e delle singole funzioni.
Il Capitolo 4, "La riorganizzazione degli archivi" tratta le funzioni preposte

alla riorganizzazione dei dati. La necessita' di mantenere in linea i dati nel
tempo varia a seconda delle specifiche esigenze aziendali, e i prodotti ACG
lasciano all'utente la possibilita' di stabilire quando e come eliminare
fisicamente dal sistema i dati obsoleti.
"Appendici"
L' Appendice A, "Immissione di massa" descrive le funzioni di immissione

a blocchi, per i vari archivi abitualmente piu' soggetti a movimenti di massa.
L'utilizzo delle funzioni applicative per l'immissione dei dati di massa, e'
semplice e gestibile da tutti gli utenti applicativi.
xvi ACG Magazzino

L' Appendice B, "Raccolta delle stampe" fornisce una raccolta delle stampe
prodotte, dei formati video piu' significativi utilizzati nelle applicazioni e della
modulistica dei documenti prefincati.
L' Appendice C, "Contenuto della base dati fornita" contiene i dettagli del
contenuto degli archivi precaricati.
L' Appendice D, "Funzioni di aiuto" illustra le funzioni di aiuto (aiuto in

linea, ipertesto, indice di ricerca) a disposizione dell'utente ACG.
Obiettivi e contenuti del manuale xvii

xviii ACG Magazzino
Parte 1: Descrizione del prodotto
Parte 1: Descrizione del prodotto 1

2 ACG Magazzino
Capitolo 1. Il Magazzino ACG
Capitolo 1. Il magazzino ACG 3

Generalita'
Il prodotto ACG Magazzino consente di gestire la contabilita' di magazzino
che si concretizza nella registrazione dei movimenti di carico e scarico della
merce in termini di quantita' e valore, consentendo cosi' la gestione delle scorte
fisiche e la valorizzazione delle merci.
La corretta trattazione delle scorte, la verifica della giacenza e della

disponibilita' in relazione al punto di riordino ed alla scorta di sicurezza,
l'inventario e le valorizzazioni fiscali sono le principali funzioni previste dal
prodotto che possono essere suddivise schematicamente in sei aree:
1. Movimentazione. Consente di acquisire e gestire movimenti di entrata e
uscita merce da magazzino a fronte di varie esigenze (ad es. consegne da
fornitori o trasferimento tra piu' magazzini) indicando quantita' e valore della
merce movimentata. Ove necessario, e' possibile emettere i relativi
documenti fiscali di accompagnamento.
2. Gestione lotti. Consente la definizione di raggruppamenti logici, i lotti, per

far fronte all'esigenza di catalogare gli articoli in base a delle caratteristiche
comuni e/o in base a caratteristiche variabili nel tempo. Tale gestione e' a
scelta dell'utente.
3. Analisi ed Inventari. Fornisce per ciascun articolo in magazzino tutte le

informazioni necessarie ad una corretta gestione delle scorte, quali scorta di
sicurezza, punto di riordino e classe ABC di appartenenza fornendo liste di
dettaglio e liste inventariali. In ottemperanza alle attuali normative
civilistico-fiscali, fornisce il giornale dei movimenti di magazzino.
4. Valorizzazione. In base alla normativa fiscale vigente, consente di

valorizzare le rimanenze fiscali con uno a scelta fra un metodo a strati
(L.I.F.O. o F.I.F.O.), continuo (L.I.F.O. o F.I.F.O.), il costo medio
dell’ultimo mese, il costo medio dell’anno o un costo imputato dall'utente.
Fornisce inoltre, in tempo reale, una valorizzazione dei saldi di magazzino al
valore desiderato in base al valore unitario scelto dall’utente fra quelli
appena elencati.
5. Interrogazioni. Fornisce informazioni, in tempo reale, sulle giacenze di

magazzino, sulle disponibilita' e sulle movimentazioni effettuate per i
materiali nei diversi magazzini gestiti.
6. Utilita'. Fornisce funzioni di immissione a blocchi degli archivi e di

riorganizzazione degli stessi.
4 ACG Magazzino
Archivi anagrafici e tabelle
In questo paragrafo vengono descritti le tabelle e i principali archivi anagrafici

utilizzati dal prodotto in esame, per ciascun archivio vengono descritti soltanto
i campi utilizzati dalle funzioni del prodotto.
Magazzini fisici, raggruppamenti magazzini.
Il prodotto ACG Magazzino consente una gestione delle scorte suddivise in

piu' magazzini. Tale suddivisione risponde ad esigenze aziendali di tipo:
1. gestionale, al fine di ottenere una corretta gestione delle scorte e una
adeguata emissione di documenti fiscali;
2. fiscale, in termini di valorizzazione delle rimanenze finali.
Ciascun magazzino e' identificato da un codice. La possibilita' di suddividere

la merce in piu' magazzini, oltre a rappresentare una necessita' quando
l'azienda operi in piu' sedi distinte geograficamente, rappresenta anche un
vantaggio in quanto consente, all'interno di un'unica sede, di gestire il
magazzino secondo opportune suddivisioni che possono rispondere
all'effettiva organizzazione dei locali (magazzini fisici) oppure a precise
esigenze gestionali (magazzini logici). Nella codifica dei magazzini fisici e
logici sara' comunque sempre opportuno ricordare che la suddivisione va
operata solo se effettivamente necessaria e rispondente alla possibilita' di un
riscontro inventariale.
Vengono forniti due criteri di raggruppamento:
1. Gruppo magazzini fiscale
Questo criterio di raggruppamento nasce dall’esigenza di isolare l’insieme
dei magazzini aziendali le cui merci stoccate sono le sole fiscalmente
rilevanti in termini di rimanenze merce a fine esercizio.
Ciò permette di escludere alcuni magazzini dalla valorizzazione, perchè ad
esempio le merci in essi depositate sono di proprietà di terzi, o di ottenere
valorizzazioni separate delle rimanenze.
2. Codice raggruppamento magazzini

Identifica una delle sedi dell'azienda in cui la merce viene gestita. Pertanto,
nell'ottica di raggruppare i magazzini in funzione delle esigenze operative
dell'utente, ad ogni magazzino va associato un unico codice di
raggruppamento magazzini che rappresenti l'effettiva ubicazione catastale
del magazzino in esame. A tale scopo, ad ogni raggruppamento di magazzino
va associato il relativo indirizzo civico.

Esempio
Si prenda in esame un'azienda con una sede commerciale centrale e una

periferica. Questa azienda potra' codificare l'archivio raggruppamenti con due
codici:
Codice
raggruppamento Descrizione
---------- ------------------------------
ST Sede periferica - Prato
SC Sede centrale - Sesto F.
----------- ------------------------------
e l'archivio magazzini con quattro codici:

Codice Codice
magazz. Descrizione raggruppamento
------- -------------------------- --------------
C1 Magazzino sede centrale SC
S1 Magazzino tessuti ST
S2 Magazzino accessori ST
S3 Magazzino materie prime ST
------- -------------------------- --------------
Poiche' la numerazione dei documenti di accompagnamento e' legata

all'ubicazione fisica del magazzino di uscita della merce, ad ogni
raggruppamento e' riservata una numerazione, il che vuol dire che nel nostro
caso, si avranno due numerazioni separate per i documenti di trasferimento:
una relativa al raggruppamento SC della Sede centrale e una relativa ai
magazzini appartenenti al raggruppamento ST della Sede periferica di Prato.
Articoli
E' il principale archivio del prodotto, in quanto consente di codificare le

informazioni gestionali e descrittive di tutti i materiali da gestire nella
contabilita' di magazzino.
Per ogni articolo e' possibile gestire due unita'di misura, una che rappresenta
l'unita' di misura con cui l'articolo viene venduto (unita'di vendita) e l'altra
che identifica l'unita' in cui sono espresse le quantita' di magazzino (unita'di
stoccaggio), quali esistenza, scorta etc. Nel caso in cui le due unita' siano
diverse, occorre indicare il fattore di conversione che consente di riportare in
unita' di stoccaggio la quantita' espressa in unita' di vendita.
Esempio
Supponiamo di avere in magazzino un articolo confezionato in scatole,
ciascuna contenente 10 pezzi e supponiamo di vendere l'articolo in scatole e
gestirlo in magazzino in pezzi. Allora, si ha:
Unita' di misura di stoccaggio PZ (Pezzi)
Unita' di misura di vendita SC (Scatole)
Fattore di conversione 10
6 ACG Magazzino
Vendendo 20 scatole, l'esistenza dell'articolo verra' diminuita di: 20 (scatole)
x 10 (unita' per scatola) = 200 (pezzi)
Il fattore di conversione e' quindi il numero che va moltiplicato per la

quantita' espressa in unita' di misura di vendita al fine di ottenere la quantita'
espressa in unita' di misura di stoccaggio.
Tali codici devono essere presenti nella Tabella Unita' di misura.
Per ottemperare alla normativa fiscale di valutazione delle rimanenze in base a

gruppi omogenei, e' possibile attribuire a ciascun articolo una categoria
fiscale.
Le Categorie fiscali devono essere presenti nell'omonima tabella.
Per scopi puramente statistici e' possibile definire per ogni articolo la classe
merceologica di appartenenza. Anche tali codici dovranno essere presenti
nell'omonima tabella.
Articoli a magazzino
L'archivio articoli a magazzino consente di specificare in quali magazzini

viene gestito ciascun articolo.
Oltre alle informazioni modificabili in fase di gestione dell'anagrafico,

l'archivio articoli a magazzino contiene anche informazioni, aggiornate
automaticamente, quali esistenza dinamica, data ultimo movimento, costo
medio, che possono essere visualizzate utilizzando le funzioni di
interrogazione descritte di seguito.
L'archivio Articoli contiene fondamentalmente informazioni di tipo

anagrafico, uniche per tutti i magazzini e per un dato articolo vi sara' un solo
record a prescindere dal numero di magazzino in cui questo e' gestito.
L'archivio Articoli a magazzino, invece, consente la memorizzazione della
giacenza e di tutte le altre informazioni legate sia all'articolo che al magazzino;
relativamente ad un dato articolo vi saranno, dunque, tanti record quanti sono i
magazzini in cui e' gestito.
Per ogni articolo a magazzino e' possibile indicare una scorta di sicurezza,
intesa come la quantita' minima di materiale giacente a magazzino per far
fronte a qualsiasi evenienza, come ritardi nella consegna dei fornitori o
aumento delle vendite.
Inoltre e' possibile indicare il punto di riordino, ossia il livello di giacenza a
cui si deve riordinare la merce affinche' nell'intervallo di tempo tra l'ordine di
acquisto e la consegna della merce non si intacchi la scorta.
Tali dati sono utilizzati dalle funzioni di interrogazioni e situazione scorte per
evidenziare gli articoli che devono essere riordinati.
Lotti
Per far fronte all'esigenza di catalogare gli articoli in base a delle

caratteristiche comuni (quali ad esempio stoffe diverse dello stesso bagno di
colore) e/o in base a delle caratteristiche variabili nel tempo (quali data di
scadenza), e' stato introdotto il concetto di lotto.
La gestione dei lotti e' a scelta dell'utente ed e' fatta a livello di tabella di
personalizzazione: in caso affermativo, a livello di articolo si specifica se per
esso si desidera una gestione a lotti o meno.
In fase di movimentazione dell'articolo, l'imputazione del lotto non e'
obbligatoria anche se l'articolo e' stato indicato come gestibile a lotto.
L'elemento base e' la coppia articolo-lotto e le sue principali caratteristiche

sono le seguenti:
tipo lotto, se di acquisto o di produzione (ad oggi il dato e' puramente
informativo)
fornitore
data apertura
data scadenza
quantita' minima
data chiusura
Per ogni coppia articolo-lotto e' possibile indicare una quantita'minima di

materiale giacente a magazzino in base alla quale il lotto puo' essere chiuso (e'
uno dei criteri di chiusura del lotto).
Un lotto puo' essere annullato, chiuso o attivo e lo stesso articolo-lotto puo'

essere movimentato su piu' magazzini.
8 ACG Magazzino
Lotti a magazzino
L'archivio lotti a magazzino consente di specificare quali magazzini hanno

movimentato ciascuna coppia articolo-lotto.
Oltre alle informazioni modificabili in fase di gestione dell'anagrafico,

l'archivio lotti a magazzino contiene anche informazioni, aggiornate
automaticamente, quali esistenza dinamica, quantita' in attesa di spedizione,
data primo movimento, data ultimo movimento, che possono essere
visualizzate utilizzando le funzioni di interrogazione descritte di seguito.
L'archivio Lotti contiene fondamentalmente informazioni di tipo anagrafico,

uniche per tutti i magazzini e per ogni coppia articolo-lotto vi sara' un solo
record a prescindere dal numero di magazzini in cui questa e' gestita.
L'archivio lotti a magazzino, invece, consente la memorizzazione della
giacenza e di tutte le altre informazioni legate sia alla coppia articolo-lotto che
al magazzino; relativamente ad una data coppia articolo-lotto vi saranno,
dunque, tanti record quanti sono i magazzini in cui e' gestita.
Le personalizzazioni
Per scegliere le caratteristiche opzionali dell'applicazione, si deve specificare

inizialmente se si vorranno gestire:
la visualizzazione della divisa (lire o euro);
i lotti per gli articoli;
la parzializzazione sui lotti in prelievo produzione;
il magazzino dei residui da chiusura lotti;
la causale per rettifica inventariale di carico;
la causale per rettifica inventariale di scarico;
In base a tali scelte, durante l'utilizzo dell'applicazione, verranno proposti

all'utente solo schermi con dati congruenti a quanto immesso in questo
ambito.
La causale di magazzino
Per identificare univocamente l'effetto che un movimento di magazzino deve

avere sulle informazioni esistenti negli archivi (esistenza, valore delle merci a
magazzino, ecc.), ad ogni movimento viene associata una causale di
magazzino, opportunamente definita nella relativa tabella (Causali di
magazzino).
La causale da associare ad un movimento deve essere scelta in funzione del

tipo di fenomeno registrato dal movimento e di come il movimento debba
aggiornare la situazione di magazzino dell'articolo. In particolare, sono gestiti i
seguenti tipi di fenomeni:
Ricevimento merce (movimenti con causale di tipo '1') : che costituiscono
la movimentazione da e verso fornitori (ricevimento merce e resi), in
presenza del prodotto ACG Acquisti si gestira' la movimentazione a fronte
di ordini, altrimenti no.
Spedizioni e resi da clienti (movimenti con causale di tipo '2') :
caratteristici dei movimenti di spedizione di merce a clienti e resi sulle
vendite. Tali causali vengono anche associate ai movimenti di magazzino
generati automaticamente dalla Fatturazione.
Movimenti a valore (movimenti con causale di tipo '6') : le causali di
questo tipo consentono di variare il costo ultimo o medio dell'articolo a
magazzino, oppure di attribuire a magazzino i costi accessori di diretta
imputazione all'articolo (trasporti, dogana).
Trasferimenti (movimenti con causale di tipo '7') : che registrano il
trasferimento di un articolo fra due magazzini dell'azienda.
Movimenti vari (movimenti con causale di tipo '8') : le causali di questo
tipo vengono utilizzate per registrare fenomeni non compresi nelle
categorie precedenti. Ad esempio possono essere utilizzate per rettifiche
inventariali o registrazione di cali, ammanchi, scarti di merce per
deterioramento. In questa categoria rientrano anche i movimenti che
impostano l'esistenza iniziale dell'articolo a magazzino.
Gli effetti che il movimento di magazzino ha sulla situazione dell'articolo

vengono descritti dai campi di aggiornamento associati alla causale mediante i
quali si puo' indicare:
se il movimento rappresenta un carico o uno scarico di magazzino
se si vuole aggiornare la data dell'ultimo carico o scarico
se si vuole aggiornare il costo ultimo, nel caso di un movimento di carico
se si vuole aggiornare il progressivo consumi, nel caso di un movimento di
scarico
se si desidera aggiornare solo il costo ultimo o anche il costo medio, nel
caso di movimenti a valore
10 ACG Magazzino
L'indice fiscale consente di identificare il codice di accumulo fiscale del
movimento nella valorizzazione delle rimanenze.
Tali codici con le relative descrizioni devono essere presenti nell'omonima

tabella.
Per le causali che descrivono i movimenti di vendita, puo' essere indicato un

gruppo di numerazione nel campo Gruppo Numerazione bolla; le funzioni
della Fatturazione utilizzano questa informazione per la numerazione dei
documenti accompagnatori.
In particolare, i documenti di vendita e i documenti di reso a fornitore o di

trasferimento merce hanno sempre due numerazioni separate.

Movimentazioni
Gestione movimenti di magazzino
La funzione di gestione dei movimenti di magazzino consente la registrazione

di tutte le movimentazioni di merce non generate automaticamente da altri
moduli ACG (es. Bollettazione e Fatturazione). E' possibile:
immettere movimenti (movimenti con fornitori, clienti, trasferimenti di
merce, movimenti a valore e movimenti vari);
modificare o cancellare i movimenti immessi;
visualizzare movimenti in base a diversi parametri di selezione;
stampare liste di movimenti.
Se l'utente ha deciso per la "non gestione" dei lotti, non sara' possibile
immettere o gestire movimenti con riferimenti ai lotti, anche i tasti di comando
relativi saranno inibiti.
La registrazione di un movimento di magazzino comporta l'immediata

disponibilita' del movimento per qualsiasi elaborazione gestionale e un
aggiornamento in tempi reali dei dati gestionali e fiscali degli articoli.
Ogni movimento di magazzino viene univocamente identificato da una coppia

di valori:
il numero di registrazione: che consente di raggruppare i movimenti di
magazzino;
il numero movimento: che e' il progressivo del movimento di magazzino
nell'ambito di una registrazione.
In particolare, la gestione dei movimenti consente di raggruppare movimenti

logicamente correlati fra di loro, in modo da effettuare una registrazione per
ogni documento, oppure identificare con una registrazione un gruppo di
documenti o una sessione di lavoro.
Il formato Guida visualizzato e' il seguente:

12 ACG Magazzino
Guida Gestione movimenti di magazzino MAGV3
Immettere la scelta e premere Invio.

Tipo elaborazione . . 1 1. Immissione
2. Gestione
F3=Uscita
Figura 1. Formato Guida
In presenza del prodotto ACG Acquisti e se immesso il valore '1' nel campo
Tipo elaborazione, e' visualizzato il seguente formato:


2. Gestione
.................................................
: :
: :
: Tipo movimento _ I= Interni :
: F= Fornitori :
: :
: :
: :
: :
: F12=Annullo :
: :
:...............................................:
F3=Uscita
Figura 2. Formato Guida in presenza di ACG Acquisti
In presenza dei prodotti ACG Acquisti e Pianificazione e Lavorazioni Interne

o Produzione Avanzata, se immesso il valore '1' nel campo Tipo elaborazione,
e' visualizzato il seguente formato:


2. Gestione
.................................................
: :
: :
: F= Fornitori :
: P= Produzione :
: :
: :
: :
: F12=Annullo :
: :
:................................................
F3=Uscita
Figura 3. Formato Guida in presenza di ACG Acquisti e Pianificazione e

Lavorazioni Interne o Produzione Avanzata
In presenza dei prodotti ACG Acquisti, Pianificazione e Lavorazioni Interne o

Produzione Avanzata e Lavorazione presso Terzi, se immesso il valore '1' nel
campo Tipo elaborazione, e' visualizzato il seguente formato:

2. Gestione
.................................................
: :
: :
: F= Fornitori :
: P= Produzione :
: T= Terzisti :
: :
: :
: F12=Annullo :
: :
:................................................
F3=Uscita
Figura 4. Formato Guida in presenza di ACG Acquisti, Pianificazione e

Lavor. Interne o Produzione Avanzata e Lavorazione presso Terzi
14 ACG Magazzino
In presenza dei prodotti ACG Acquisti, Pianificazione e Lavorazioni Interne o
Produzione Avanzata, Lavorazione presso Terzi e Vendite se immesso il
valore '1' nel campo Tipo elaborazione, e' visualizzato il seguente formato:

2. Gestione
.................................................
: :
: :
: F= Fornitori :
: P= Produzione :
: T= Terzisti :
: W= Triangolazione :
: :
: :
: F12=Annullo :
: :
:................................................
F3=Uscita
Figura 5. Formato Guida in presenza di ACG Acquisti, Pianificazione e

Lavor. Interne o Produzione Avanzata e Lavorazione presso Terzi

Immissione movimenti Interni.
Se immesso il valore '1' nel campo Tipo elaborazione del formato Guida viene
visualizzato il seguente schermo per consentire la funzione di immissione
movimenti:
Immissione Gestione movimenti di magazzino MAGV3
Data mov. 81098 Causale T2 Scarico a magazzino Doc

Magazzino BG Magazzino di Bergamo Data Doc
Articolo AAA Penna biro UM N UM stc SC
Lotto lotto1 primo lotto
Quantita' 100 Valore 200.000 Val.unitario 200
F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F10=Fine reg. F11=Sit.articolo

F14=Duplicazione F15=Informaz.aggiuntive F18=Nuovo lotto F20=Commenti
Figura 6. Formato immissione movimenti
Con l'introduzione del concetto di chiusura periodica, oltre che fiscale, non e'
possibile immettere movimenti con data inferiore alla data di chiusura
periodica (che puo' coincidere con la data di chiusura fiscale nel caso non si sia
eseguita la periodica dopo la fiscale).
Nel caso di movimenti di trasferimento (di tipo '7') e' prevista, all'atto
dell'Invio, l'emissione di una finestra con la richiesta del magazzino e della
causale di destinazione, come illustrato nella figura seguente:
16 ACG Magazzino
..................................................................
: Movimenti di trasferimento :
: :
: Magazzino di partenza . : BG Magazzino di Bergamo :
: Causale di partenza . . : T2 Scarico a magazzino :
: :
: Magazzino di destinazione R1 Magazzino di Roma :
: Causale di destinazione T1 Carico a magazzino :
: :
: F4=Decodifica F12= Annullo :
: :
: :
:................................................................:
Data mov. 81098 Causale T2 Scarico a magazzino Doc
Magazzino BG Magazzino di Bergamo Data Doc
F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F10=FineReg F11=Sit.art F12=Prec

Figura 7. Finestra nel caso movimenti di trasferimento
L'aggiornamento dell'esistenza a magazzino di un articolo deve avvenire

sempre in base all'unita' di misura di stoccaggio; l’utente puo' comunque
immettere una quantita' riferita all'unita' alternativa a quella di stoccaggio.
Se l'utente ha scelto inizialmente di gestire i lotti, come gia' detto, tutti i

formati visualizzati riportano i campi per l'inserimento dei dati al riguardo e i
tasti funzionali relativi.
Se per esempio, si vogliono avere informazioni sui lotti gestiti per un certo
articolo, e' possibile, dopo aver imputato l'articolo, selezionare '?' per il lotto.
Viene visualizzata la seguente finestra:

........................................................
: Articolo AAA :
: :
: Immettere la scelta e premere Invio :
: 1.Selezione :
: :
: S Lotto Apertura Scadenza S Totale esistenza :
: 1 lotto1 15/03/98 15/04/98 1500.00 :
: _ lotto2 20/02/98 20/05/98 2000.00 :
: _ lotto3 1/01/99 30/01/99 100.00 :
: :
: :
: F12=Annullo F14=Ord.per esist. F20=Tutti i mag. :
:......................................................:

Figura 8. Finestra lotti di un articolo
Si ottiene la lista dei lotti per l'articolo scelto ordinata per data scadenza.
Su tale lista, l'elemento selezionato, viene riportato automaticamente sul
formato di immissione di partenza.
I tasti funzionali abilitati su questa finestra sono:

F14, che consente di ordinare la lista per esistenza in senso crescente;
F20, che consente di elencare tutti i magazzini in cui e' stato movimentato
ciascun lotto riportato nella lista.
Il dettaglio che, in questo caso si ottiene, utilizzando appunto il tasto F20, e'
riportato nella figura seguente:
18 ACG Magazzino
.................................................................
: Articolo AAA :
: :
: 1.Selezione :
: :
: S Lotto Mag Scadenza Pr. mov. Ult. mov. S Esistenza :
: 1 lotto1 BG 15/04/98 20/03/97 10/04/98 1000.00 :
: _ R 15/04/98 20/05/97 3/04/98 500.00 :
: _ lotto2 A 30/01/99 2/01/99 15/01/99 2000.00 :
: :
: :
: F12=Annullo F14=Ordinamento per esistenza :
:...............................................................:
F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F10=Fine reg. F11=Sit. art.

Figura 9. Finestra esistenza lotti a magazzino di un articolo
In questo formato il campo relativo all'esistenza riporta la giacenza nel

magazzino specifico.
Se invece oltre all'articolo, sul formato di immissione di partenza, si imputa

anche il magazzino interessato, sempre selezionando '?' per il lotto, viene
visualizzato il seguente formato:
.............................................................
: Articolo AAA Magazzino BG :
: :
: 1.Selezione :
: :
: S Lotto Scadenza Pr. mov. Ult. mov. S Esistenza :
: 1 lotto1 15/04/98 20/03/98 10/04/98 1000.00 :
: :
: :
: :
: :
: F12=Annullo F14=Ord.per esist. F20=Tutti i mag. :
:...........................................................:

Figura 10. Finestra lotti di un articolo in un magazzino

Per immettere un movimento di magazzino si devono quindi inserire i valori
richiesti nella parte inferiore del video e premere Invio . Il movimento verra'
immediatamente registrato in archivio ed aggiunto all'elenco riportato a video
con il seguente formato:

Numero registrazione 178
Immettere una o piu' scelte e premere Invio.
2.Modifica 4.Cancellazione
S Num. Dt mov Ca Mg Articolo Lotto Quantita' Valore Docum
_ 1 170998 FF C M-026 oooooo 50,00 12500,00 015
_ 2 170998 FF C M-020 15,00 20000,00 015
2 3 170998 FF C AC-2550 60,00 16500,00 015
_ 4 170998 FF C BB-120 1,00 180000,00 015
_ 5 170998 FF A AAA 5,00 20000,00 015
Data mov. 170998 Causale FF RICEVIMENTO FORNIT. Doc 015

Magazzino C1 MAGAZZINO C Data Doc 170998
Articolo AC-2550 CARTELLA GRANDE 3 FORI UM N UM stc N
Quantita' 60,00 Valore 16500,00 Val.unitario ____________
F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F9=Sel.seg F10=Finereg F11=Sit.art

Figura 11. Formato immissione movimenti
Come evidenziato lo schermo si compone di tre parti:

la parte superiore riporta il numero di registrazione;
la parte centrale riporta l'elenco dei movimenti che fanno parte della
registrazione e viene aggiornata ad ogni nuova immissione o modifica;
la parte inferiore consente l'immissione e la modifica del singolo
movimento di magazzino.
Se si desidera variare (o annullare) uno dei movimenti della registrazione che

si sta immettendo o revisionando, e' possibile selezionarlo dall'elenco
visualizzato immettendo 2 (o 4) nella colonna S (selezione), alla sinistra del
movimento. Il movimento viene cosi' riportato con tutti i suoi dati nella parte
inferiore dove e' possibile annullarlo o modificare liberamente tutti i dati in
esso contenuti. L'unica eccezione riguarda la modifica del codice causale che e'
consentita purche' non si modifichi la tipologia del fenomeno.
Se sono stati selezionati piu' elementi, da modificare o cancellare, il tasto di

comando F9 permette la gestione dell'elemento successivo senza che vengano
effettuati aggiornamenti.
20 ACG Magazzino
Per concludere l'immissione dei movimenti in una registrazione e aprirne una
nuova, si puo' utilizzare il tasto di comando F10 , che incrementa il numero di
registrazione, determina la scrittura dei movimenti e ripresenta il formato di
immissione con l'elenco dei movimenti vuoto e con l'indicazione della nuova
registrazione.
E' possibile evidenziare il dettaglio della situazione a magazzino dell'articolo

utilizzando il tasto di comando F11 sul formato di immissione, le schermate
visualizzate corrispondenti sono analoghe a quelle previste dalla funzione
'Interrogazioni' al cui capitolo si rimanda.
Il tasto di comando F15 del formato di immissione permette di imputare, in

una finestra di dettaglio, informazioni aggiuntive a movimenti relativi a
fornitori o a clienti (ossia a movimenti di tipo '1' e '2') rispettivamente in caso
di assenza di ACG Acquisti e di ACG Bollettazione e Fatturazione.
Nel caso di movimenti di tipo '6', '7' o '8' non e' consentito immettere
informazioni aggiuntive attivando il tasto di comando F15.
Per esempio, se e' stata imputata una causale di tipo '1' (relativa a un
movimento da fornitore), si e' in assenza di ACG Acquisti ed e' stato attivato il
tasto F15, viene emesso il seguente formato:

............................................................
: Informazioni aggiuntive :
: :
: Causale movimento FF RICEVIMENTO FORNITORE :
: :
: Fornitore . . . 000100 Cartiera Duomo :
: Ordine . . . . . 157 :
: :
: :
: F12=Annullo :
: :
: :
:..........................................................:
Data mov. 170998 Causale FA RICEVIMENTO FORNIT. Doc 015

Quantita' 60,00 Valore 16500,00 Val.unitario____________
F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F10=Fine reg F11=Sit.art F12=Prec

Figura 12. Finestra informazioni aggiuntive in caso di ricevimento
In questa finestra di dettaglio possono, quindi, essere immessi i dati relativi al

fornitore interessato al movimento di ricevimento o reso, l'eventuale ordine
d'acquisto e commessa a cui si fa riferimento.

Le informazioni aggiuntive per i movimenti di tipo '1' possono essere imputate
solo in assenza di ACG Acquisti.
Nel caso di presenza di ACG Bollettazione e Fatturazione non si devono poter

immettere movimenti del tipo '2' di scarico e quindi di spedizioni a clienti;
devono, pero', poter essere immessi movimenti di tipo '2' di carico ossia di
reso da clienti.
In tal caso il formato visualizzato sara' il seguente:

...................................................................
: Informazioni aggiuntive :
: :
: Causale movimento OR RESO DA CLIENTE :
: :
: Cliente . . . . 000200 Bender Acciai :
: Ordine . . . . . 2734 :
: :
: :
: F12=Annullo :
: :
: :
:.................................................................:
Data mov. 170998 Causale OR RESO DA CLIENTE Doc 015
F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F10=Fine reg. F11=Sit. articolo

Figura 13. Finestra informazioni aggiuntive in caso di reso
In questa finestra di dettaglio possono, quindi, essere immessi i dati relativi al

cliente interessato al movimento ed eventualmente l'ordine a cui si fa
riferimento.
In caso di presenza del prodotto ACG Bollettazione e Fatturazione e' possibile
solo immettere movimenti di reso a cliente. In caso di assenza di tale prodotto
e' possibile sia immettere movimenti di spedizione a clienti sia di reso . Il
formato precedente deve quindi essere visualizzato nel caso si stia immettendo
un movimento di tipo '2' in assenza di ACG Bollettazione e Fatturazione o un
movimento di reso a cliente in presenza del modulo ACG suddetto.
Utilizzando il tasto di comando F20 sul formato di immissione, e' visualizzata

una finestra in cui possono essere inseriti i commenti relativi al movimento in
elaborazione del tipo:
22 ACG Magazzino
..................................................................
: Commenti :
: :
: Causale movimento OR RESO DA CLIENTE :
: :
: Colore errato_______________________________________________ :
: ____________________________________________________________ :
: ____________________________________________________________ :
: ____________________________________________________________ :
: ____________________________________________________________ :
: ____________________________________________________________ :
: ____________________________________________________________ :
: ____________________________________________________________ :
: ____________________________________________________________ :
: :
: F5=Ripristino F12=Annullo :
: :
: :
:................................................................:

Figura 14. Finestra commenti
Il tasto di comando F18 del formato di immissione, permette l'inserimento di

un nuovo lotto in questo contesto, la finestra visualizzata sara' analoga a quella
presente in 'Gestione lotti' e quindi del tipo:

.....................................................
: :
: Lotti di magazzino :
: :
: Articolo AC-2550 :
: Lotto lotto2 Secondo lotto :
: Tipo P F/P Fornitore ______ :
: Dta apert 100798 Dta scad. 311202 :
: Qta min. 5000 :
: :
: F5=Ripristino F12=Annullo :
: :
:...................................................:
Data mov. 170998 Causale FF RICEVIMENTO FORNIT. Doc 015

Magazzino C1 MAGAZZINO C Data Doc ______
Lotto lotto2 Secondo lotto
Figura 15. Finestra immissione nuovo lotto
Immissione movimenti con fornitori

Se effettuata questa scelta, vengono visualizzati i formati corrispondenti a
quelli della funzione 'Ricevimento merci e collaudo' del prodotto ACG
Acquisti alla cui documentazione si rimanda.
Immissione movimenti di produzione
Se effettuata questa scelta, vengono visualizzati i formati relativi ai movimenti
di produzione (versamenti da produzione, prelievi e prelievi totali) del
prodotto ACG Pianificazione e Lavorazioni Interne o del prodotto ACG
Produzione Avanzata alla cui documentazione si rimanda.
Immissione movimenti con terzisti

con terzisti( prelievi, prelievi totali, movimenti vari con terzisti, trasferimenti
tra terzisti, ricevimenti da terzista, gestione materiali in prestito d'uso) del
prodotto ACG Lavorazione presso Terzi alla cui documentazione si rimanda.
Immissione movimenti di triangolazione

di triangolazione fra fornitori a magazzino e da magazzino a terzista o a
cliente.
La “Triangolazione” della merce consiste nel registrare la consegna merce a
terzisti o a clienti direttamente da fornitori senza effettuare le fasi distinte di
entrata merce da fornitori e successiva uscita verso clienti o terzisti. Per motivi
fiscali deve essere comunque generato il movimento di carico a magazzino
relativo al ricevimento da fornitori.
Sia i movimenti di ricevimento da fornitori che quelli di prelievo per terzista o
di spedizione a clienti immessi dalla funzione di"Triangolazione" possono
essere o meno riferiti ad ordini.
Nel caso di "Triangolazione terzista", per ogni registrazione, vengono creati:
un movimento di ricevimento a magazzino da fornitori, con causale di tipo
'1';
uno o piu' movimenti di prelievo per terzista di scarico dal magazzino di
ricevimento, con causale di tipo '9', la cui somma delle quantita' e' uguale
alla quantita' ricevuta dal fornitore:
uno piu' movimenti di prelievo per terzista di carico sul deposito, con
causale di tipo '9', le cui quantita' corrispondono a quelle dei movimenti di
prelievo da magazzino.
Nel caso di "Triangolazione clienti", per ogni registrazione, vengono creati:
un movimento di ricevimento a magazzino da fornitori, con causale di tipo
'1';
uno o piu' movimenti di spedizione a cliente di scarico dal magazzino di
ricevimento, con causale di tipo '2', la cui somma delle quantita' e' uguale
alla quantita' ricevuta dal fornitore.
24 ACG Magazzino
La registrazione di triangolazione avviene attraverso il seguente primo formato
video:
Dati comuni Triangolazione MAGV3

Immettere le scelte desiderate e premere Invio.
Data corrente . . . . . . 40303

Fornitore . . . . . . . . FORN1 Fornitore di Milano
Codice di ricerca . . .
Numero Ddt . . . . . . . B1313133 Data Ddt . . . . 280203
Ordine iniziale . . . . . Ordine finale . . 999999
Saldo . . . . . . . . . . N S=Si N=No Righe saldate . . N S=Si N=No
Tipo triangolazione . . . C C=Cliente T=Terzista
Cd cliente/terzista . . . BIOR Cliente generico
Codice di ricerca . . .
Ordine cliente/terzista 266377
Cau movimento fornitore FF Ricev. da fornitore

Cau vendita . . . . . . . BO Bolla
Cau uscita per terzista
Cau carico a terzista . .
Magazzino di acquisto . .
F3=Uscita F4=Decodifica F13=Interrogazione ordini clienti
Figura 16. Finestra immissione movimento di triangolazione - Dati comuni
in cui devono essere immessi dati comuni quali il codice fornitore, il numero e
la data del documento di trasporto del fornitore, il codice magazzino su cui
registrare il ricevimento da fornitore, l'eventuale codice dell'ordine di acquisto,
dei codici causale dei movimenti e dell'indicazione e se saldare o meno le
righe d'ordine in ricevimento.
Nel caso si inserisca un intervallo di ordini fornitori e la causale di
ricevimento sia di tipo "pianificato", viene presentato il seguente formato con
la lista delle righe d'ordine a fornitore che e' possibile "triangolare":
Righe ordini Triangolazione MAGV3
Fornitore: FORN1 FORNITORE1 Nr regis.: 92

Nr Ddt : B1313133 Data Ddt: 28/02/03 Divisa: EURO Ddt cli. :
Cliente : BIOR Alimenti Bio S.r.l. Ord. Cli.:

1=Selezione
S Ordine Riga Articolo Mag. Qta res. Av Qta mov. UM Ca Lotto S
000083 001 ART A1 8,00 8,00 KM FF S
ARTICOLO UFFICIALE
F3=Fine F11=Revisione F17=Immissione riga triangolazione
Figura 17. Finestra immissione movimento di triangolazione - Righe ordini

a fornitore per triangolare

E’ quindi proposto un successivo formato d’immissione richiedente i dati di
dettaglio del movimento, quali il codice articolo, la quantita' da ricevere,
la unita' di misura, il valore, l'eventuale codice lotto, la divisa e l'indirizzo di
consegna.
All’invio, sia nel caso di triangolazione verso terzista che nel caso di
triangolazione verso clienti, se i prelievi sono pianificati è emesso un formato
video in cui è richiesto all’utente di selezionare le righe d’ordine a terzista
(ovvero cliente) da triangolare, altrimenti, nel caso cioè di prelievi non
pianificati, l’utente dovrà immettere un valore di consegna.
Gestione
Anche nella funzione di Gestione avviene sempre il controllo che non si
possono modificare movimenti con data anteriore alla data di chiusura
periodica.
All'atto della scelta della funzione di Gestione viene emessa una finestra in cui
e' possibile indicare i parametri di ricerca dei movimenti esistenti da
elaborare.
Di seguito e' presentato il formato Guida con le relative finestre in cui indicare
tali parametri.

2. Gestione
..........................................................
: :
: Posizionamento lista da: :
: Registrazione . . . . . . ______ N.movimento . . ____ :
: Data movimento . . . . . 010698 :
: :
: Diretto per: :
: Registrazione . . . . . . ______ N.movimento . . ____ :
: :
: F12=Annullo F13=Parametri di lista :
:.........................................................:
F3=Uscita
Figura 18. Finestra modalita' di accesso
Se su questo formato iniziale e' attivato il tasto di comando F13 viene

visualizzata la finestra di seguito illustrata con la richiesta di ulteriori
parametri di dettaglio; questi si intendono cumulati rispetto alle scelte
eventualmente imputate sul formato precedente.
26 ACG Magazzino

2. Gestione
..............................................................
: Parametri di selezione :
: :
: Selezione per: Iniziale Finale :
: Profilo . . . . . . ________ :
: Magazzino . . . . . C1 *_ :
: Articolo . . . . . _______________ *____________ :
: Lotto . . . . . . . lotto1 ________ :
: Causale . . . . . . FF __ :
: Fornitore . . . . . ______ ________ :
: Documento . . . . . ________ __________ :
: Data movimento . . 010698 300698 :
: Mov. valorizzati N S=si N=no :
: T=tutti :
: :
: F12=Annullo :
:.............................................................:
Figura 19. Finestra parametri di selezione
Nel formato in figura, ad esempio, i campi di selezione sono impostati in

modo da ricercare, per modificarli, tutti i carichi da fornitore, registrati nel
mese di giugno, che non risultano ancora valorizzati (questo risultato si ottiene
immettendo il valore 'N' nel campo Mov. valorizzati) Questo tipo di richiesta
potrebbe essere utile una volta ricevuta la fattura per imputare il costo effettivo
degli articoli.
Si noti che il campo Profilo, che consente di selezionare solo i movimenti

immessi o variati da un singolo utente, e' stato lasciato in bianco in modo da
poter visualizzare tutti i movimenti del mese di giugno, indipendentemente
dall'utente che li ha immessi.
La gestione che ne segue e' analoga a quella descritta piu' avanti per il caso
'Posizionamento lista da'; le selezioni impostate potrebbero dar luogo ad una
lista come la seguente:

Lista Gestione movimenti di magazzino MAGV3

2.Modifica 4.Cancellazione 5.Visualizzazione
S N.reg. Dt mov Caus Mg Articolo Lotto UM Quantita' Valore

_ 32 120698 1 FF C MC-22 lotto1 SC 60000,00
_ 32 120698 1 FF C M-024 lotto1 N 300,00
_ 32 120698 1 FF C M-024 lotto1 N 300,00
_ 35 140698 1 FF C M-024 lotto1 N 300,00
_ 35 140698 1 FF C M-024 lotto1 N 300,00
_ 35 140698 1 FF C MG-25 lotto1 N 100,00
_ 35 140698 1 FF C MP-25 lotto1 N 100,00
_ 39 180698 1 FF C MP-25 lotto1 N 100,00
_ 39 180698 1 FF C MP-25 lotto1 N 100,00
_ 39 180698 1 FF C MP-25 lotto1 N 100,00
_ 39 180698 1 FF C DDD lotto1 N 2,00
_ 39 180698 1 FF C M-011 lotto1 SC 10000,00
_ 39 180698 1 FF C M-011 lotto1 SC 20000,00
_ 39 180698 1 FF C M-011 lotto1 SC 20000,00
_ 39 180698 1 FF C M-012 lotto1 SC 10000,00
F3=Uscita F4=Decodifica
Figura 20. Formato lista nel caso di 'Posizionamento da'
Facendo sempre riferimento alla situazione ipotizzata nell'esempio, dalla lista

sara' possibile identificare i movimenti da valorizzare.
I diversi tipi di parzializzazione disponibili sopra esposti consentono di

reperire agevolmente i movimenti in funzione delle esigenze dell'utente.
E' da sottolineare che il metodo 'Posizionamento lista da' e' in alternativa
all'accesso 'Diretto per'; comunque nessuno dei campi previsti e' obbligatorio,
se si preme Invio senza aver specificato nessun campo viene reperita l'ultima
registrazione.
Successivamente, in base alla modalita' di accesso scelta, vengono visualizzati

vari formati e consentiti diversi tipi di azione sui movimenti che si ottengono
(Modifica, Cancellazione e Visualizzazione).
Le modalita' di accesso possibili sono:
1. Accesso diretto per solo numero di registrazione
2. Accesso diretto per registrazione e movimento
3. Posizionamento lista da
Accesso diretto per solo numero di registrazione

Questo e' il caso in cui l'utente ha imputato sotto la dicitura 'Diretto per' solo il
campo 'Registrazione'; a video viene presentata la lista dei movimenti
appartenenti alla sola registrazione specificata se e' elaborabile, ossia se non e':
in uso da un altro terminale;
28 ACG Magazzino
stata immessa dal prodotto ACG Bollettazione e Fatturazione.
Se la registrazione e' elaborabile, sono possibili i seguenti sottocasi:

e' stata immessa dal prodotto ACG Magazzino
e' stata immessa dal prodotto ACG Acquisti
e' stata immessa dal prodotto ACG Pianificazione e Lavorazioni Interne
e' stata immessa dal prodotto ACG Produzione Avanzata
e' stata immessa dal prodotto ACG Lavorazione presso Terzi
Nel caso in cui la registrazione sia stata immessa da ACG Magazzino il

formato visualizzato e' analogo a quello della fase di Immissione e quindi del
tipo:
ACGMAGV3 Gestione movimenti di magazzino MAGV3

S Num. Dt mov Ca Mg Articolo Lotto Quantita' Valore Docum
2 1 150698 T2 BG AAA lotto1 100.00 1000.00 157
_ 2 150698 T1 R AC-2550 lotto1 50.00 10000.00 234
_ 3 160698 OR A M-024 lotto2 500.00 500.00 95
Data mov. 150698 Causale T2 Scarico da magazzino Doc 157

Magazzino BG Magazzino di Bergamo Dta Doc 160698
Quantita' 100 Valore 100000 Val.unitario 1000
F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F10=Fine reg. F11=Sit.art

F15=Informaz.aggiuntive F18=Nuovo lotto F20=Commenti
Figura 21. Formato lista nel caso di immissione da ACG Magazzino
Anche in questo caso viene controllato che non sia possibile modificare o
cancellare dei movimenti di trasferimento o di reso a fornitore se appartengono
a documenti stampati o provvisori.
Nel caso in cui la registrazione sia stata immessa da ACG Gestione Acquisti il
formato visualizzato e' il seguente:

ACGMAGV3 Gestione movimenti di magazzino MAGV3

S Num. Dt mov Ca Mg Articolo Lotto Quantita' Valore N.bolla
2 1 150698 T2 BG AAA lotto1 100.00 1000.00 235
_ 2 150698 T1 R AC-2550 lotto1 50.00 10000.00 235
_ 3 160698 OR A M-024 lotto2 500.00 500.00 89
Data mov. 150698 Causale T2 N.bolla 235 Dta bol. 150698

Magazzino BG Magazzino di Bergamo Cd ind. ______
Articolo AAA Penna biro N F.conv. ___ooo
Lotto lotto1 primo lotto UM stc SC UM alt. N
Quantita' 100 Valore 100000 Val.unitario 1000___
Fornitore 000100 Ordine 357 Riga 01 Saldo N S/N
F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F9=Sel.seg F10=Fine reg

F11=Sit.a F18=Nuovo lotto F20=Commenti
Figura 22. Formato lista nel caso di immissione da ACG Acquisti
I movimenti della lista sono modificabili, in base ai valori assumibili dal

campo selezione, se non sono relativi ad un reso appartenente ad un
documento di trasporto stampato o provvisorio.
I campi del movimento selezionato sono riportati nella parte inferiore del
formato e sono modificabili oppure no in base ai seguenti casi (in caso di
presenza del prodotto ACG Contabilita' Analitica):
il movimento non e' stato rateizzato ne' contabilizzato: tutti i campi sono
modificabili;
il movimento e' stato rateizzato ma non contabilizzato: non sono
modificabili i campi data e articolo;
il movimento non e' stato rateizzato ma e' stato contabilizzato: e'
modificabile solo il campo quantita';
il movimento e' stato rateizzato e contabilizzato: e' modificabile solo il
campo quantita';
I movimenti contabilizzati e/o rateizzati possono essere cancellati, previo

messaggio di richiesta conferma.
Nel caso in cui la registrazione sia stata immessa da ACG Pianificazione e

Lavorazioni Interne o ACG Produzione Avanzata, viene visualizzato il
formato relativo alla gestione per registrazione di tale tipo di movimento alla
cui documentazione si rimanda.
30 ACG Magazzino
Nel caso in cui la registrazione sia stata immessa da ACG Lavorazione presso
Terzi, viene visualizzato il formato relativo alla gestione per registrazione di
tale tipo di movimento alla cui documentazione si rimanda.
Accesso diretto per registrazione e movimento

Questo e' il caso in cui l'utente ha imputato sotto la dicitura 'Diretto per' sia il
campo 'Registrazione' che il campo 'N. movimento'.
Se il movimento acceduto e' elaborabile, ossia non e' in uso da un altro

terminale, viene visualizzato il seguente formato per la scelta delle azioni:


2. Gestione
.............................................................
: ......................................
: Posizionamento lista da: : :
: Registrazione . . . . . . _: Accesso diretto :
: Data movimento . . . . . _: :
: : Tipo gestione 2 2.Modifica :
: Diretto per: : 4.Cancellazione :
: Registrazione . . . . . . _: 5.Visualizzazione:
: : :
: F12=Annullo F13=Parametri : F12=Annullo :
:.............................: :
: :
:....................................:
F3=Uscita
Figura 23. Finestra scelta tipo gestione
Se il movimento appartiene ad una registrazione proveniente da ACG

Bollettazione e Fatturazione e' solo visualizzabile, quindi non e' modificabile
o cancellabile.

Pianificazione e Lavorazioni Interne o da ACG Produzione Avanzata, viene
visualizzato il formato relativo alla tipologia di movimento richiesto. A tale
proposito si rimanda alla documentazione del prodotto suddetto.

Lavorazione presso Terzi, viene visualizzato il formato relativo alla tipologia

di movimento richiesto. A tale proposito si rimanda alla documentazione del
prodotto suddetto.
Posizionamento lista da
I campi raggruppati sotto la dicitura 'Posizionamento lista da' permettono di
indicare un valore iniziale a partire dal quale selezionare i movimenti da
listare. La lista dei movimenti ottenibile sara' ordinata per numero di
registrazione ovvero per data del movimento, a seconda di quale valore e' stato
impostato per il posizionamento lista .
La lista visualizzata e' del tipo:
Gestione Gestione movimenti di magazzino MAGV3

5 152 150698 1 FF C MC-22 lotto1 N 1500 1500000.00
_ 152 150698 1 FF C M-024 lotto1 N 50000 500000.00
_ 153 200798 1 FF C M-024 lotto3 N 300 6000.00
_ 154 230798 1 FF C AAA lotto2 SC 2000 100000.00
Figura 24. Formato lista 'Posizionamento da'
In questo formato sono visualizzate tutte le registrazioni, comprese quelle di

vendita.
Se attivato il tasto F4 di decodifica, e' immesso un formato del tipo:
32 ACG Magazzino
Gestione Gestione movimenti di magazzino MAGV3


5 152 150698 1 FF C MC-22 lotto1 N 1500 1500000.00
N.mov. 1 Ricevimento da fornitore
_ 152 160698 1 FR C MC-024 lotto2 N 500 20000.00
N.mov. 2 Reso a fornitore
Figura 25. Formato decodifica lista
Vediamo di seguito il dettaglio dei vari formati utilizzati per la gestione dei
singoli movimenti selezionati secondo le metodologie sopra esposte.
I formati visualizzati sono sostanzialmente uguali per i vari tipi di
elaborazione richiesta, chiaramente se si e' in visualizzazione o in
cancellazione i campi sono di solo output e quindi non imputabili dall'utente.
Se si e' in modifica, in base ai diversi tipi di movimenti, vengono visualizzati i

pannelli di seguito illustrati.
1. L'elemento selezionato e' un movimento di tipo '1' e si e' in presenza di ACG
Acquisti; viene visualizzato il seguente formato:

Modifica Gestione movimenti di magazzino MAGV3
Data movimento . . . 150698 Registrazione . 152

Movimento . . . 1
Magazzino . . . . . . C1 Magazzino di Milano
Indirizzo consegna . 5
Causale . . . . . . . FF Ricevimento da fornitore
Articolo . . . . . . AAA Penna biro
Ricerca alfabetica
Lotto . . . . . . . . lotto1 primo lotto
Unita' di misura . . N UM alternativa SC
Quantita' . . . . . . 1500
Valore movimento . . ___1500000 Valore unitario . 1000
Saldo riga . . . . . N S=Si N=No

Ordine . . . . . . . 157 Numero riga . . . ______
Fornitore . . . . . . 000100
Ricerca alfabetica _______________________________
Numero bolla . . . . 2789 Data bolla . . . 150698
F3=Uscita F4=Decod. F5=Ripristino F9=Sel.seg. F11=Situazione art.

F20=Commenti F18=Nuovo lotto
Figura 26. Formato modifica movimento tipo '1'
2. L'elemento selezionato e' un movimento di tipo '2', ed e' un reso da cliente;

viene visualizzato il seguente formato solo se il movimento non proviene
dall'area vendite:

Movimento . . . 3
Magazzino . . . . . . BG Magazzino di Bergamo
Causale . . . . . . . OR Reso da cliente

Articolo . . . . . . AC-2550 Cartella grande 3 fori
Ricerca alfabetica ______________________________
Lotto . . . . . . . . lotto2 secondo lotto
Documento . . . . . . Data documento
Quantita' . . . . . . 150
Valore movimento . . 150000 Valore unitario . 1000
Cliente . . . . . . . 000300
Ordine . . . . . . . 1576

F20=Commenti F18=Nuovo lotto
3. L'elemento selezionato e' un movimento di tipo '6'; viene visualizzato il

seguente formato:
34 ACG Magazzino

Movimento . . . 30
Magazzino . . . . . . R1 Magazzino di Roma
Causale . . . . . . . V1 Movimento a valore
Articolo . . . . . . AAM Matita
Ricerca alfabetica _____________________________
Documento . . . . . . 175 Data documento

Quantita' . . . . . . 100 Esistenza . . . . 150500

F20=Commenti

seguente formato:

Data movimento . . . 300798 Registrazione . ooo
Movimento . . . ooo
Da magazzino . . . . A1 Magazzino di Ancona
Causale . . . . . . T2 Scarico a magazzino
A magazzino . . . . . R1 Magazzino di Roma

Causale . . . . . . T1 Carico a magazzino
Articolo . . . . . . AAM Matita

Documento . . . . . . 147
Quantita' . . . . . . 100 Esistenza . . . . 2500

F20=Commenti

formato analogo a quello per i movimenti di tipo 6.
Casistica movimenti
Per una maggior chiarezza, di seguito sono riportate le varie casistiche di
movimentazione di magazzino; per ogni tipo di movimento sono esaminate le

operazioni possibili riguardo ciascun tipo di movimento e a seconda
dell'ambiente.
Per semplicita', i possibili ambienti verranno indicati di seguito con le seguenti

abbreviazioni:
ACG Magazzino ---> MG3
ACG Acquisti ---> AQ3
ACG Bollettazione e Fatturazione ---> FT3
ACG Pianificazione e Lavorazioni Interne ---> PR3
ACG Produzione Avanzata ---> PA3
ACG Lavorazione presso Terzi ---> LT3
Si ricorda che i tipi di movimento consentiti dal prodotto MG3, sono:

‘1’ per la movimentazione con fornitori
In presenza del prodotto AQ3 si gestira' la movimentazione (ricevimento o
reso) a fronte di ordini, altrimenti non sara’ possibile
‘2’ per la movimentazione con clienti

In presenza del prodotto FT3 i movimenti di vendita saranno scritti solo da
tale prodotto, mentre i movimenti di reso da cliente possono essere
immessi sia da questo che da MG3.
Ovviamente in assenza di FT3 tutti i movimenti di tipo '2' saranno gestiti

da MG3
‘6’ per la movimentazione a valore

‘7’ per la movimentazione relativa a trasferimenti tra magazzini
‘8’ per la movimentazione varia
36 ACG Magazzino
Gestione Documenti di Trasporto
I documenti di trasporto che e' possibile gestire tramite le funzioni del

prodotto ACG Magazzino sono quelli relativi al trasferimento di merce fra
magazzini dell'azienda e a movimenti di reso a fornitore.
Nel caso in cui sia presente il prodotto ACG Lavorazione presso Terzi,
mediante tale funzione sono gestiti i documenti di trasporto relativi a
movimenti di trasferimento a terzista.
A tale riguardo fare riferimento alla documentazione del prodotto ACG
Lavorazione presso Terzi.
I documenti di trasporto per la spedizione di merce a clienti, invece, possono
essere gestite solo con le funzioni del prodotto ACG Bollettazione e
Fatturazione.
La funzione e' strutturata in modo tale da suddividere gia' in fase di richiamo
quale tipo di documento di trasporto si intende gestire.
Esiste la possibilita' di inserire i documenti di trasporto in stato di attesa
(provvisori), per i quali e' prevista una numerazione distinta e che diventano
effettivi al momento della stampa.
In gestione documenti di trasferimento merci o reso a fornitori e' possibile:
Preparare documenti di trasporto, immettendo direttamente i movimenti di
trasferimento merci fra magazzini o di reso a fornitori, con la possibilita' di
aggiungere al documento anche movimenti precedentemente immessi
mediante la funzione 'Gestione movimenti' oppure appartenenti a
documenti in sospensione; il documento puo' essere reso provvisorio.
Modificare documenti di trasporto, modificando i dati del documento, ad
eccezione del mittente, del destinatario e della data, inserendo e/o
annullando i movimenti in esso inclusi a seconda dei casi.
Per ciascun movimento, e' possibile variare le quantita', i valori dei movimenti
ed altri dati senza dover accedere alle relative funzioni di 'Gestione
movimenti'. Sia in immissione che in gestione documenti di trasporto deve
sempre essere eseguito il controllo che la data del documento non sia anteriore
alla data di chiusura periodica o fiscale.
La stampa del documento di trasporto puo' essere effettuata in un momento
diverso rispetto alla fase di preparazione.
Preparazione documento di trasporto

In fase di preparazione del documento di trasporto e' quindi possibile, come
gia' detto, sia immettere direttamente movimenti di trasferimento o reso sia di
aggiungerne altri immessi precedentemente in 'Gestione movimenti'.

Nel primo caso si tratta di movimenti 'propri', nel secondo si tratta di
movimenti 'acquisiti'.
Nell'ambito di questa funzione, i movimenti immessi da 'Gestione Documenti
di Trasporto' possono essere modificati e/o cancellati mentre i movimenti
acquisiti da 'Gestione movimenti' non possono essere ne' modificati ne'
cancellati.
Se si sospende il documento di trasporto in preparazione si assegna il numero
documento di trasporto provvisorio e la data del documento di trasporto
provvisorio ai movimenti appartenenti ad esso.
Se si stampa il documento di trasporto in preparazione si assegna il numero di
documento definitivo, la data del documento definitivo, il numero di
documento provvisorio e la data di documento provvisorio.
E' da sottolineare che sia per i documenti di trasporto sospesi che definitivi,
tutti i movimenti appartenenti ad essi (indipendentemente se 'propri' o
'acquisiti') non potranno piu' essere ne' modificati ne' cancellati da 'Gestione
movimenti'.
Vediamo ora in dettaglio la sequenza dei pannelli proposti dalla funzione.
Il formato Guida visualizzato e' il seguente:
Guida Gestione Documenti di trasporto MAGV3

Immettere le scelte e premere Invio.
Tipo elaborazione . . 1 1= Immissione
2= Gestione
Tipo documento. . . . 1 1= Trasferimento merce

2= Reso a fornitore
F3=Uscita
Nel caso in cui sia installato il prodotto ACG Lavorazione presso Terzi, il
formato Guida visualizzato e' il seguente:
38 ACG Magazzino

Tipo elaborazione . . _ 1= Immissione
2= Gestione
Tipo documento. . . . _ 1= Trasferimento merce

2= Reso a fornitore
3= Trasferimento a terzista
F3=Uscita
Per quanto riguarda la preparazione documenti di 'Trasferimento a terzista' si

rimanda alla documentazione del prodotto ACG Lavorazione presso Terzi.
Sulla Guida l'utente deve immettere il valore '1' nel campo 'Tipo elaborazione'
e scegliere il tipo di documenti da preparare.
Di seguito viene descritta la gestione dei documenti di trasporto per

trasferimenti tra magazzini e per resi a fornitore.
Quando si vuole emettere un documento di trasporto, occorre indicare:

la data (sempre)
il codice di raggruppamento del magazzino di partenza (sempre)
il codice raggruppamento del magazzino di destinazione, nel caso di
trasferimento
il codice fornitore di destinazione, nel caso di reso
Se si vuole preparare un documento di trasferimento merci la finestra nella

quale immettere i precedenti dati e' del tipo:


2= Gestione
...........................................
: :
: Documenti di trasferimento :
: :
: Data documento di trasporto . . 150698 :
: :
: Raggr.magazzino di partenza . . A :
: :
: Raggr.magazzino di destinazione R :
: :
: F12=Annulla :
:..........................................:
F3=Uscita
Figura 32. Finestra immissione documento di trasferimento
Una volta indicati i raggruppamenti di partenza e destinazione e la data del

documento di trasporto in preparazione, si possono immettere direttamente i
movimenti appartenenti al documento di trasporto.
Sia il formato che la modalita' di immissione dei movimenti, sono
sostanzialmene analoghi a quelli di 'Gestione movimenti' con la differenza che
non e' piu' imputabile la data dei movimenti visto che i movimenti inseriti
prenderanno automaticamente la data del documento di trasporto (e' proposta
quella del giorno).
I raggruppamenti iniziali e finali e la data del documento di trasporto sono

riportati in testata; l'applicazione fornisce un numero di registrazione a cui
appartengono i movimenti in fase di inserimento; compare anch'esso nei dati
di testata all'atto dell'immissione.
Di seguito viene presentato il formato con cui si prepara un documento di
trasporto, che nel caso specifico e' un documento di trasferimento.
40 ACG Magazzino
Immissione Preparazione documenti di trasferimento MAGV3
Raggr. di partenza . . A MAGAZZINO DI VIA ADDA Dt Ddt 15/06/98

Raggr. di destinazione R MAGAZZINO DI VIA CAFFI Nr. reg. 102

S Ca Mg Articolo Lotto Quantita' Valore Ca Mg Tipo

_ T2 A1 AAA LOTTO1 200,00 T1 R1
_ T2 A1 AAM LOTTO2 60,00 T1 R1
_ T2 A1 AC-2551 500,00 T1 R1
Da mag. A1 Roma Nord Caus T2 Scarico per trasf.

A mag. R1 Roma Sud Caus T1 Carico per trasf.
Articolo AAA PENNA BIRO UM __ UM stc
Lotto LOTTO1 primo lotto
Quantita'_________100 Valore __________ Val.unitario___________
F3=Uscita F4=Decod. F5=Ripristino F9=Sel.seg. F12=Precedente

F13=Altri movimenti F20=Commenti F22=Sospensione F24=Stampa
Figura 33. Formato immissione documenti di trasferimento
Per poter distinguere tra movimento immesso direttamente e movimento

acquisito dalla lista degli altri movimenti, nella colonna 'Tipo' viene riportato:
spazio bianco se il movimento e' immesso direttamente;

'*' se il movimento e' acquisito da lista.
Per quanto riguarda le quantita' movimentate, come in 'Gestione movimenti',

viene controllato che l'esistenza a magazzino, dell'articolo o del lotto, dopo lo
scarico dovuto al trasferimento non sia negativo.
Durante l'inserimento si puo' agire sui movimenti per modificarli o
cancellarli.
Per quanto riguarda la modifica, se il movimento selezionato e' stato immesso
direttamente allora e' possibile effettuare la modifica (purche' i magazzini
indicati facciano parte degli stessi raggruppamenti originari), altrimenti no.
L'operazione di cancellazione in fase di preparazione del documento prevede
due comportamenti a seconda del tipo di movimento selezionato:
movimento proprio: viene annullato logicamente previo messaggio di
conferma;
movimento acquisito: il movimento viene rimosso dal documento di
trasporto.

Il valore 'A' nel campo selezione su una riga della lista indica che il
movimento relativo e' stato cancellato.
Premendo il tasto di comando F13 viene visualizzata una finestra che permette
di selezionare altri movimenti, secondo certi criteri di parzializzazione, tra
quelli immessi precedentemente mediante la funzione ‘Gestione movimenti’ o
appartenenti a documenti di trasporto in sospensione.
Per esempio, sempre nel caso di un documento di trasferimento e' possibile
indicare una particolare data e/o articolo e/o N. documento provvisorio su
una finestra del tipo:

2=Modifica 4=Cancellazione
..............................................................
: :
: :
: Selezione movimenti per: :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Data . . . . . . . . ______ 999999 :
: Articolo . . . . . . AAA____________ *________________ :
: N.docum.provvisorio ______ 999999 :
: :
: F12=Annulla :
:............................................................:
Figura 34. Finestra selezione movimenti
Viene quindi visualizzata la lista dei movimenti di trasferimento, o definiti

precedentemente nella funzione "Gestione movimenti" oppure appartenenti a
documenti in sospensione, inclusi nel raggruppamento di magazzini di
partenza e di destinazione e selezionati in base ai criteri di scelta immessi.
Il formato visualizzato sara' il seguente:
42 ACG Magazzino
Lista movimenti Preparazione documenti di trasferimento MAGV3
Raggr. di partenza . . A MAGAZZINO DI VIA ADDA

Raggr. di destinazione R MAGAZZINO DI VIA CAFFI

1.Selezione
S N.reg. Dt.reg Ca Mg Articolo LottoUM Quantita' Valore Ddt pr

_ 00066 010198 T2 A1 AAA N 200,00 18
00066 010198 T1 R1 AAA N 200,00 18
_ 00066 010198 T2 A1 AAA LOTTO1 N 50,00 18
00066 010198 T1 R1 AAA LOTTO1 N 50,00 18
_ 00066 010198 T2 A1 AAM N 400,00 18
00066 010198 T1 R1 AAM N 400,00 18
1 00082 120598 T2 A1 AAA N 100,00 108
00082 120598 T1 R1 AAA N 100,00 108
1 00008 20698 T2 A1 AC-2550 N 1000,00 108
00008 20698 T1 R1 AC-2550 N 1000,00 108
F3=Uscita F12=Precedente
Figura 35. Formato lista movimenti
Sono visualizzati sia il movimento di scarico che quello di carico, anche se la

selezione e' abilitata solo sul primo.
Se il movimento fa parte di un documento di trasporto provvisorio, nel campo

"Ddt pr" viene riportato il numero documento provvisorio relativo.
Se gia' sono stati immessi movimenti di trasferimento nel formato iniziale e
vengono aggiunti movimenti appartenenti ad altri documenti provvisori, questi
movimenti prenderanno il nuovo numero documento provvisorio del formato
del documento di trasporto in preparazione.
Per includere questi altri movimenti nel documento di trasporto in fase di

preparazione e' necessario contrassegnarli immettendo il valore '1' nel campo
selezione.
Dopo aver selezionato uno o piu' movimenti tra quelli proposti si ritorna al
formato iniziale di preparazione documento con l'elenco dei movimenti ad
essa appartenenti aggiornato; i movimenti cosi' inclusi, provenienti da altri
documenti in sospensione o dalla funzione gestione movimenti, sono
riconoscibili dall'asterisco nel campo 'Tipo':




_ T2 A1 AAA LOTTO1 200,00 T1 R1
_ T2 A1 AAM LOTTO2 60,00 T1 R1
_ T2 A1 AC-2551 500,00 T1 R1
_ T2 A1 AAA 100,00 T1 R1 *
_ T2 A1 AA-2550 1000,00 T1 R1 *

Articolo AAA PENNA BIRO UM __ UM stc
Lotto LOTTO1 primo lotto
Quantita'_________100 Valore ___________ Val.unitario ___________

Figura 36. Formato immissione documenti di trasferimento
In questo ambito, i movimenti contrassegnati con '*' non possono essere

modificati ma solo cancellati, ossia rimossi dal documento in preparazione.
Su questo formato, il tasto di comando F22 consente di mettere il documento

di trasporto che si sta preparando in sospensione, in modo da poterlo
modificare in seguito.
In questo caso, l'applicazione reperisce l'ultimo numero di documento
provvisorio, lo incrementa di 1 e lo riporta nei dati di testata del formato di
immissione che viene ripresentato per la preparazione di un altro documento
di trasporto ed e' quindi del tipo:
44 ACG Magazzino

N.ultima bolla provv. 134
Da mag. R1 Roma Nord Caus T2 Scarico per trasf.

A mag. A1 Roma Sud Caus T1 Carico per trasf.
Articolo AAM Matita UM N UM stc SC
Lotto lotto2 secondo lotto
F3=Uscita F4=Decod. F5=Ripristino F9=Sel.Seg. F12=Precedente

Figura 37. Formato preparazione documento di trasferimento
E' naturalmente possibile stampare subito il documento, che diventa quindi

effettivo, utilizzando il tasto di comando F24.
Compare sul formato una finestra dove l'utente puo' indicare le caratteristiche
del documento in stampa, del tipo:

...............................................................
: :
: Stampa documenti :
: :
: Data documento 15/06/98 Numero documento 55 :
: Numero docum.provv. 135 :
: :
: Modalita' consegna 10 Modalita' spediz. 10 :
: :
: Causale trasporto Trasferimento____________ :
: Data trasporto 150698 Ora trasporto 1200 :
: :
: Aspetto beni Merce avariata_____________________ :
: Colli _____ Vettore ______ :
: :
: F12=Annullo :
:.............................................................:
F3=Uscita F4=Decod. F5=Ripristino F9=Sel.Seg. F12=Precedente
Figura 38. Finestra stampa documento di trasporto
Viene assegnato comunque un numero di documento di trasporto provvisorio

ai movimenti che appartengono ad esso in modo da avere gia' il numero

documento provvisorio impostato qualora in fase di cancellazione si richieda
la conversione a documento di trasporto provvisorio.
Una volta stampato il documento di trasporto, questa non e' piu' modificabile
dalla funzione "Gestione Documenti di trasporto " ma puo' essere ristampato.
Numerazione dei documenti di trasferimento e reso

Il numero del documento di trasporto assegnato in fase di stampa viene
ricavato incrementando il progressivo registrato nel gruppo di numerazione
associato al raggruppamento di magazzini di partenza; comunque e' sempre
possibile, in fase di immissione, modificare questo numero rispettando le
seguenti regole:
se l’anno in cui cade la data documento è quello corrente, il nuovo valore
imputato deve essere superiore a quello proposto dal sistema che, per il
solo anno corrente è il numero ultimo documento di trasporto scritto
relativo a quel raggruppamento, altrimenti deve essere un numero ancora
disponibile fra i numeri documento già usati per l’anno corrente;
se l’anno in cui cade la data documento precede quello corrente, il nuovo
valore imputato deve essere un numero ancora disponibile fra i numeri
documento già usati per l’anno in questione.
In entrambi i casi appena descritti sarà il sistema ad effettuare questo controllo

per anno sulla numerazione del documento, inibendo la stampa del documento
in caso di precedente utilizzo del numero immesso.
Il numero assegnato al documento di trasporto viene riportato anche nel
campo Numero Documento di Trasporto dei movimenti inclusi, cosi' come la
data dei movimenti e' aggiornata con la data del documento.
Esempio
Supponiamo che, in corrispondenza di un codice raggruppamento, sia
registrato:
data ultimo documento di trasporto = 24/4/03
numero ultimo documento di trasporto stampato = 11
46 ACG Magazzino
1) Data 26/4/03 ( > data ultimo documento)
Numero Documento di Trasporto 13 ( > n. ultimo documento)
data ultima documento di trasporto e' 26/4/03 e n. ultimo documento e'

13.
2) Data 26/4/03 ( > data ultimo documento di trasporto)

Numero documento di trasporto ( non imputato dall'utente)
data ultimo documento e' 26/4/03 e n. ultimo documento e' 12.
3) Data 01/1/03 ( < data ultimo documento)

Numero Documento di trasporto ( non imputato dall'utente)
data ultimo documento di trasporto e' 26/4/03 e n. ultimo documento

e' 13.
Se si deve preparare un documento di trasporto per reso a fornitore, sul

formato Guida iniziale si deve immettere il valore '1' nel campo 'Tipo
elaborazione' ed il valore '2' nel campo 'Tipo documento'; le considerazioni
sono analoghe a quelle fatte per il documento di trasferimento con qualche
piccola differenza.
Per es. la finestra iniziale di immissione sara' del tipo:

2= Gestione
............................................
: :
: Documenti di reso a fornitore :
: :
: Data documento di trasporto . . 150698 :
: :
: Raggr.magazzino di partenza . . A :
: :
: Fornitore di destinazione . . . 000100 :
: :
: F12=Annulla :
:..........................................:
F3=Uscita
Figura 39. Finestra immissione documento di reso a fornitore
Il formato di immissione dei movimenti di reso, sia in presenza che in assenza

del prodotto ACG Acquisti, e' analogo a quello per movimenti di
trasferimento. La parte inferiore del formato riportera' in piu' le informazioni
fondamentali riguardante il reso a fornitore a fronte di un ordine e cio' e' valido
anche per i resi non pianificati.
Il formato visualizzato e' il seguente:

Immissione Preparazione documenti di reso a fornitore MAGV3
Raggr. di partenza . : A MAGAZZINO DI VIA ADDA Dt Ddt 15/06/98

Fornitore destinaz. : 000100 CARTIERA DUOMO Nr. reg.

S Ca Mg Articolo Lotto Quantita' Valore Ordine Riga Tipo
Magazzino A1 Roma Sud Caus FR Reso a fornitore oo

Articolo AAM Matita UM N UM stc SC
Ordine 175 N° Ddt for. 278 Dta Ddt for. 100598
F3=Uscita F4=Decod. F5=Ripristino F9=Sel. seg. F12=Precedente

Figura 40. Formato preparazione documento di reso a fornitore
Mediante questa funzione, si ha la possibilita' di immettere movimenti di reso

non pianificato (ovvero non a fronte di ordini) e quindi le informazioni relative
ad ordine, numero documento di trasporto fornitore e data documento di
trasporto fornitore sono a carattere puramente descrittivo.
In caso di presenza del prodotto ACG Acquisti, i movimenti di reso pianificato
potranno essere acquisiti e quindi inclusi nei documenti in preparazione.
Manutenzione documento di trasporto

Dopo aver preparato i documenti di trasporto e' possibile modificarli, stamparli
e/o ristamparli, oppure annullarli, ricercandoli opportunamente.
E' necessario distinguere due casi:
la gestione del documento di trasporto provvisorio;
la gestione del documento definitivo.
Il primo caso prevede:

modifica, in cui e’ possibile:
– immettere movimenti
– acquisire altri movimenti
– modificare solo movimenti propri
– cancellare logicamente i movimenti propri e 'sbloccare' i movimenti
acquisiti.
48 ACG Magazzino
cancellazione, con cui si annullano logicamente i movimenti propri e si
'sbloccano' i movimenti acquisiti.
visualizzazione
stampa
Il secondo caso prevede:

cancellazione, che consente due possibili scelte:
– conversione a documento di trasporto provvisorio: verra' ripristinata
la situazione come se il documento originario fosse stato di tipo
provvisorio: tutti i movimenti continueranno ad appartenere al
documento e sara' mantenuta la distinzione tra movimenti propri ed
acquisiti
– nessuna conversione a documento provvisorio: il documento di
trasporto e i movimenti propri appartenenti ad esso saranno annullati
mentre i movimenti acquisiti rimarranno attivi.
visualizzazione
ristampa
Vediamo ora in dettaglio la sequenza dei formati proposti dalla funzione.

Sul formato Guida viene emessa una finestra che consente alcune scelte
iniziali: e' possibile specificare il tipo documento di trasporto (S=Stampati,
P=Provvisori, T=Tutti) e se si vuole il codice di raggruppamento di partenza
e/o quello di destinazione nel caso si tratti di documento di trasferimento.
Il formato e' il seguente:


2= Gestione
........................................................
: :
: :
: Tipo documento di trasporto. . . .T S=Stampati :
: P=Provvisori :
: T=Tutti :
: :
: Raggr.magazzino di partenza A :
: :
: Raggr.magazzino di destinazione R :
: :
: F12=Annulla F13=Parametri di lista :
: :
:......................................................:
F3=Uscita
Figura 41. Finestra scelta tipo documento di trasferimento
Se su questo formato si utilizza il tasto di comando F13 e' possibile immettere

dei parametri di lista che nel caso si sia scelto di considerare i documenti 'T',
ossia tutti, e' del tipo:


.......................................................
: :
: Boll..................................................
: : Parametri di lista :
: : :
: : Iniziale Finale :
: : :
: : N. documento stampato. . ______ 999999 :
: : :
: : Data documento stampato. ______ 999999 :
: : :
: : N. documento provvisorio ______ 999999 :
: : :
: : Data docum. provvisorio ______ 999999 :
:.....: :
: F12=Annullo :
:.................................................:
F3=Uscita
Figura 42. Finestra parametri lista documenti stampati e provvisori
Nel caso si sia scelto di prendere in considerazione solo i documenti 'S' ossia
stampati, la finestra proposta e', invece, la seguente:
50 ACG Magazzino

.......................................................
: :
: Boll.....................................................
: : Parametri di lista :
: : :
: : Iniziale Finale :
: : :
: : N. documento stampato. . ______ 999999 :
: : :
: : Data documento stampato. ______ 999999 :
: : :
: : :
: : :
: : :
:.....: :
: F12=Annullo :
:...................................................:
F3=Uscita
Figura 43. Finestra parametri lista documenti stampati
Nessun campo dei formati precedenti e' obbligatorio e se dato Invio, vengono
listati rispettivamente: nel primo caso tutti i documenti sia effettivi che
provvisori (indipendente da numero e data); nel secondo caso tutti i documenti
stampati (indipendente da numero e data).
In ogni caso la selezione per numero documento di trasporto (effettivo o
provvisorio) e' in alternativa a quella per data documento di trasporto (effettivo
o provvisorio).
Se nel campo 'Tipo Documento di trasporto' e' stato imputato il valore 'P', nel
formato precedente compaiono solo le voci relative ai documenti provvisori;
se invece nel campo 'Tipo Documento di trasporto' e' stato imputato il valore
'S' compaiono solo le voci relative ai documenti stampati e quindi effettivi.
Una volta imputate le scelte viene presentata la lista dei documenti selezionati
con il seguente formato, nel caso di documenti di trasferimento:

Lista documenti Gestione documenti di trasferimento MAGV3
Raggr. di partenza . . A MAGAZZINO DI VIA ADDA

Raggr. di destinazione R MAGAZZINO DI VIA CAFFI

2.Modifica 4.Cancellazione 5.Visualizzazione 6.Stampa/Ristampa
S N.Ddt T Data Ddt RP Descrizione RD Descrizione St

_ 134 P 31/05/98 A Magazzino di Via Adda R Magazzino di Via Caf
_ 1 S 2/06/98 A Magazzino di Via Adda R Magazzino di Via Caf *
_ 2 S 2/06/98 A Magazzino di Via Adda R Magazzino di Via Caf
_ 3 S 2/06/98 A Magazzino di Via Adda R Magazzino di Via Caf *
F3=Uscita
Figura 44. Formato lista documenti di trasferimento
Nella colonna 'Stato' viene riportato:

spazio bianco se il documento e' stato stampato correttamente
'*' se il documento stampato ha anomalie
Immettendo il tipo di elaborazione nel campo S (selezione) a fianco dei

documenti di trasporto che si vogliono gestire, si ottiene il dettaglio
dell'elemento, ossia compare un formato nel quale e' riportato l'elenco di tutti
i movimenti appartenenti a quel documento.
Casi possibili per documenti provvisori.

2. Modifica
Viene visualizzato il seguente formato analogo a quello descritto nella fase
di preparazione di documenti di trasferimento:
52 ACG Magazzino
Modifica Gestione documenti di trasferimento MAGV3

Raggr. di destinazione R MAGAZZINO DI VIA CAFFI N. Ddt 134 Tipo P


_ T2 A1 AAA LOTTO1 200,00 T1 R1
_ T2 A1 AAM LOTTO2 60,00 T1 R1 *
_ T2 A1 AC-3551 500,00 T1 R1

Articolo AAM MATITA UM __ UM stc
Lotto LOTTO2 secondo lotto
Quantita'_______60,00 Valore ___________ Val.unitario ___________

F13=Altri movimenti F20=Commenti F24=Stampa
Figura 45. Formato modifica documenti di trasferimento
Rispetto al formato per la preparazione documento di trasporto, non e'

abilitato il tasto F22, in quanto un documento provvisorio non puo' essere
ulteriormente sospeso.
Attraverso il tasto di comando F9 e' possibile visualizzare in modo

sequenziale, senza che vengano aggiornati i dati, i movimenti selezionati
dalla lista.
Le operazioni di modifica e cancellazione sono identiche a quanto descritto

nella funzione di preparazione.
Si possono inserire o acquisire altri movimenti e si potranno modificare

solo i movimenti immessi da 'Gestione documenti di trasporto'.
I movimenti non modificabili, ossia quelli acquisiti da lista riportano il

carattere '*' nella colonna 'Tipo'.
Se si richiede la cancellazione di un elemento proprio, cio' corrisponde ad

annullare logicamente il movimento; se si richiede la cancellazione di un
elemento acquisito, invece, corrisponde a sbloccare il movimento ossia ad
azzerare il numero e la data documento provvisorio che erano stati ad esso
assegnati.
Per annullare logicamente il singolo movimento si deve utilizzare la

funzione di 'Gestione movimenti'.

4. Cancellazione
E' possibile cancellare anche l'intero documento provvisorio, quindi sono
annullati tutti i movimenti propri e sbloccati tutti quelli acquisiti.
Come per l'eliminazione di un movimento acquisito da un documento,
l'annullamento di un documento elimina se stesso, ma non esegue la
cancellazione dei movimenti acquisiti che erano inclusi nello stesso.
5. Visualizzazione
Viene visualizzato il seguente formato:
Visualizzazione Gestione documenti di trasferimento MAGV3

Raggr. di destinazione R MAGAZZINO DI VIA CAFFI N. Ddt 134
Nr.reg N.mov. CA Mg Articolo Lotto Quantita' Valore Ca Mg

32 1 T2 A1 AAA LOTTO1 200,00 T1 R1
32 2 T2 A1 AAM 60,00 T1 R1
32 3 T2 A1 AC-2551 500,00 T1 R1
F3=Uscita F9=Selezione seguente
Figura Formato visualizzazione documenti di trasferimento
6. Stampa
Viene visualizzato un formato analogo a quello riportato nel caso di
stampa documento in fase di preparazione.
Casi possibili per documenti stampati.

4. Cancellazione
Nel caso di un documento stampato, per cancellazione si puo' intendere o
la cancellazione effettiva del documento (tale scelta corrisponde
operativamente alla cancellazione di un documento provvisorio) o la sua
conversione a documento di trasporto provvisorio.
A tale proposito viene visualizzato il formato seguente:
54 ACG Magazzino
Lista documenti Gestione documenti di trasferimento MAGV3
Immettere una .............................................

2.Modifica : Cancellazione documento stampato :
: :
S Bolla T Dt : :
_ 134 P 31/: :
_ 135 P 31/: Conversione a docum. provvisorio N S/N :
_ 136 P 2/: :
_ 1 S 2/: :
_ 2 S 2/: :
4 3 S 2/: F12=Annullo :
_ 4 S 10/: :
_ 5 S 12/:...........................................:
F3=Uscita
Figura 47. Finestra cancellazione documento di trasferimento
Se viene imputato il valore 'S', viene ripristinata la situazione riportando il

documento stampato a documento provvisorio.
Se viene imputato il valore 'N' e' annullato il documento stampato ed i

movimenti propri appartenenti ad esso. Allo stesso tempo sono 'sbloccati' gli
eventuali movimenti acquisiti.
5. Visualizzazione
Il formato e' analogo a quello presentato per il documenti provvisori.
6. Ristampa
In questo caso sono ripresi e visualizzati tutti i dati di testata della stampa
secondo il formato gia' descritto, che possono essere eventualmente
modificati, tranne la data ed il numero del documento stampato.

Lotti a magazzino
Gestione lotti
La gestione dei lotti e' a scelta dell'utente; questa scelta e' fatta a livello di
tabella di personalizzazione.
La funzione provvede a gestire l'anagrafico dei lotti di magazzino e quindi
consente di inserire un nuovo lotto associato ad un articolo o modificarne uno
gia' esistente.
Piu' precisamente, e' possibile:
immettere un nuovo lotto associato ad un articolo, se questo e' gestibile a
lotti;
modificare o cancellare i lotti immessi per un articolo specificato;
stampare informazioni su tutti i lotti definiti per un determinato articolo.
Il formato Guida sul quale immettere il Tipo elaborazione desiderato e' il
seguente:
Guida Gestione lotti di magazzino MAGV3

2. Gestione
F3=Uscita
Immissione
56 ACG Magazzino
Quando si intende inserire un lotto per un determinato articolo, questo deve
essere gia' esistente nell'anagrafico articoli e deve essere inoltre gestibile a
lotti. In caso contrario l'immissione non e' consentita.
Non e' possibile associare ad un articolo un lotto con codice '******'
Durante la registrazione di un lotto, relativamente alla coppia articolo-lotto,

sono possibili i seguenti casi:
1. e' gia' presente;
2. e' gia' presente ma e' "cancellata";
3. e' gia' presente ma e' "chiusa";
4. non esiste;
Solo l'ultimo dei precedenti casi consente l'aggiornamento dell'anagrafico

lotti.
Per immettere un nuovo lotto occorre, quindi, imputare il valore '1' nel campo
Tipo elaborazione del formato Guida; viene visualizzato un pannello che
richiede la codifica del lotto da immettere, associato all'articolo, del tipo:
Immissione Gestione lotti di magazzino MAGV3
Articolo . . . . . AAA Penna biro

Ricerca alfabet. ______________________________
Lotto . . . . . . . lotto1 primo lotto
Articolo alternat. _______________
Tipo lotto . . . . F F=Fornitore P=Produzione
Fornitore . . . . . 000100 Cartiera Duomo

Data apertura . . . 270798 Data scadenza . . . 311298
Quantita' minima . 1000
F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino
Figura 49. Formato immissione lotti
E' possibile non immettere nessun valore per la data di apertura del lotto,
questa verra' aggiornata automaticamente al momento del primo movimento di
carico a magazzino e coincidera' con essa.

Gestione
Se immesso il valore '2' nel campo Tipo elaborazione del formato Guida viene
visualizzata una finestra iniziale per la richiesta dell'articolo da trattare, del
tipo:
Guida Gestione lotti di magazzino MAGV3

2. Gestione
.............................................
: :
: Articolo . . . . AAA :
: Ricerca alfab. ______________________ :
: :
: F12=Annullo :
: :
: :
:...........................................:
F3=Uscita
Figura 50. Finestra gestione lotti .
Una volta immesso, il dato compare nel campo di testata del formato
successivamente visualizzato e qui di seguito riportato:
58 ACG Magazzino
Gestione Gestione lotti di magazzino MAGV3
Articolo . . . . : AAA Penna biro

S Lotto Descrizione S Apertura Scadenza Fornitore
_ lotto1 primo lotto C 1/01/98 1/02/98 000200
2 lotto2 secondo lotto 15/01/98 30/03/98 000100
_ lotto3 terzo lotto 20/02/98 20/04/98 000300
F3=Uscita F16=Stampa
Figura 51. Formato lista lotti per un articolo
La lista che si ottiene visualizza solo i lotti gia' definiti per l'articolo in
questione, siano essi attivi, annullati, chiusi o scaricati (ovvero sui quali sono
stati generati dei movimenti di trasferimento merce sul magazzino dei residui).
L'evidenza di tale stato e' data dal campo 'S' (A se annullato, C se chiuso, S se
scaricato).
La lista e' ordinata per data scadenza in ordine crescente.
Il tasto di comando F16 permette la stampa di tutti i lotti della lista definiti per
l'articolo specificato. Piu' precisamente le stampe prodotte sono due: una per
gli articoli-lotti non movimentati e l'altra per quelli movimentati; in questo
secondo caso vengono date ulteriori informazioni di dettaglio relative ai
magazzini sui quali sono stati effettuati i movimenti, le quantita' esistenti e in
attesa spedizione per ogni magazzino e le date dei movimenti (primo e
ultimo).
Il formato delle stampe prodotte e' analogo a quello riportato per il video e
quindi del tipo:

________________________________________________________________________________________________________________________________ _
ACGMAGV3 Lista articoli-lotti non movimentati pagina 1
Articolo MC-2550 Cartella grande 3 fori
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lotto Descrizione lotto Art. alternat. Qta minima T Dta apert. Dta scad. Dta chius. Fornitore S
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
lotto5 quinto lotto 1000.00 F 30/03/98 1/04/98 000200 A
lotto6 sesto lotto 500.00 F 30/04/98 1/05/98 25/04/98 000100 C
lotto7 settimo lotto 2000.00 F 30/05/98 1/06/98 000300
___________________________________________________________________________________________________________________
Figura 52. Es. stampa articoli-lotti non movimentati
____________________________________________________________________________________________________________________________
ACGMAGV3 Lista articoli-lotti movimentati pagina 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lotto Qta minima T Dta apert. Dta scad. Dta chius. Forn. Mag Esistenza Qta att.sped. Dta pr.mov. Dta ult.mov
Descrizione lotto Articolo alter. S
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
lotto1 10.00 F 15/03/98 30/05/98 25/05/98 000100
primo lotto C
A1 10.00 1500.00 20/03/98 10/05/98
R1 5.00 2050.00 18/03/98 20/04/98
lotto2 10.00 F 15/04/98 30/06/98 000300
secondo lotto
R1 3.00 3000.00 20/04/98 15/06/98
___________________________________________________________________________________________________________________
Figura 53. Es. stampa articoli-lotti movimentati
La scelta degli elementi della lista dei lotti visualizzata su cui agire, avviene
immettendo il codice dell'azione desiderata nel campo S (Selezione) che
compare a fianco di ciascuna riga.
I lotti chiusi o cancellati non sono modificabili, possono solo essere
visualizzati o stampati.
Per quanto riguarda la funzione di modifica, viene emesso un formato analogo

a quello per la funzione di immissione lotti (sopra descritto) con in piu'
qualche tasto comando.
Tutti i campi sono modificabili (tranne naturalmente i codici articolo e lotto).
A fronte di modifiche sulle date di apertura e/o chiusura del lotto, vengono
effettuati dei controlli di congruenza con le date di eventuali movimenti di
magazzino presenti e precisamente:
se si modifica la data di apertura, questa non deve essere posteriore alla
data del primo movimento che ha gestito il lotto specificato (e quindi il
controllo deve essere relativo a tutti i magazzini che hanno movimentato
60 ACG Magazzino
quel lotto sia per cio' che concerne la movimentazione di magazzino, sia
per cio' che riguarda la movimentazione di vendite);
se si modifica la data di scadenza, questa non deve essere anteriore alla
data dell'ultimo movimento (anche in questo caso il controllo e' esteso a
tutti i magazzini che hanno movimentato quel lotto sia per cio' che
concerne la movimentazione di magazzino, sia per cio' che riguarda la
movimentazione di vendite);
Sul formato di modifica, i tasti di comando aggiuntivi sono:

F9=Sel.seguente che consente di selezionare l'elemento successivo
proveniente dalla lista dei lotti;
F14=Mag.movimentati che permette di visualizzare in una finestra la lista
di tutti i magazzini che hanno movimentato l'articolo-lotto specificato.
In questo caso il formato visualizzato e' della forma:
Modifica Gestione lotti di magazzino MAGV3
Articolo . . . . : MM-020 Cartella piccola 2 fori

...................................................................
: :
: Articolo MM-020 Cartella piccola 2 fori :
: Lotto lotto2 secondo lotto :
: :
: Mag. Pr.mov. Ult.mov. Esistenza Disponibilita' :
: :
: A1 14/03/98 20/03/98 1000.00 700.00 :
: B1 23/03/98 10/04/98 500.00 100.00 :
: C1 5/05/98 10/05/98 2600.00 2500.00 :
: :
: :
: F12=Annullo :
: :
: :
:..................................................................:
Figura 54. Finestra lista magazzini con movimenti per l'articolo-lotto
E' da notare che qui la disponibilita'e' calcolata come: Esistenza - Attesa

spedizione.
In realta' la formula di disponibilita' prevede anche l'ordinato cliente, l'ordinato
fornitore e la scorta di sicurezza, ma il lotto non riguarda queste entita', per cui
la formula completa di disponibilita' e' adottata solo nel caso dell'articolo e non
dell'articolo-lotto.

La funzione di cancellazione consente di annullare un lotto, relativo
all'articolo specificato, per uno, per piu' o per tutti i magazzini per i quali non
ci siano piu' movimenti attivi relativi a quel lotto.
Per facilitare la scelta viene visualizzato un formato analogo a quello della
funzione immissione lotti dove compare la lista di tutti i magazzini che hanno
movimentato il lotto specificato e quindi del tipo:
Cancellazione Gestione lotti di magazzino MAGV3

Lotto lotto3 terzo lotto
Data apertura 15/03/98 Data scadenza 30/06/98
Quant. minima 100 Fornitore 000100 Tipo lotto F
1=Selezione
S Mag. Pr.mov. Ult.mov. Esistenza Disponibilita'
_ A1 16/03/98 20/06/98 800.00 700.00

1 B1 20/03/98 27/06/98 50.00 50.00
_ C1 17/04/98 15/05/98 2680.00 2600.00
F3=Uscita F9=Sel.seg. F14=Tutti
Figura 55. Formato cancellazione lotti
La cancellazione non comporta l'eliminazione effettiva di record (questa

avverra' nella funzione di riorganizzazione).
Anche per quanto riguarda la funzione di visualizzazione, viene emesso un

formato analogo a quello per la funzione di immissione lotti (sopra descritto)
con in piu' il tasto comando F14=Mag.movimentati per poter visualizzare
anche il dettaglio sui magazzini movimentati per il lotto.
Chiusura lotti
La chiusura dei lotti permette di "segnare" i lotti come chiusi e quindi non piu'
gestibili in base ai seguenti criteri:
se la data di scadenza e' anteriore alla data elaborazione;
se la giacenza su tutti i magazzini in cui e' gestito e' inferiore alla quantita'
minima definita per il lotto;
per entrambi i motivi precedenti;
62 ACG Magazzino
su richiesta diretta: accesso diretto per articolo-lotto in modo che si possa
chiudere un lotto anche se non e' scaduto o se non ha una giacenza
inferiore alla quantita' minima (caso tipico di una partita di merce
difettosa).
Indipendentemente dal criterio di chiusura, non possono essere chiusi i lotti

con attesa di spedizione non nulla.
La funzione di chiusura esamina solo lotti attivi e quindi sono omessi gli
eventuali lotti annullati.
L'eliminazione effettiva dei lotti annullati o chiusi e quindi la generazione dei

relativi movimenti di trasferimento al magazzino dei residui, avviene con la
funzione di scarico e conseguente riorganizzazione dei lotti.
Il formato Guida da cui e' richiesta la funzione di chiusura, che avviene in
modo non interattivo, e' il seguente:
Guida Chiusura lotti di magazzino MAGV3

Tipo elaborazione . . _1 1. Per data scadenza
2. Per quantita' minima
3. Per data scadenza e quantita' minima
4. Per codice
F3=Uscita
Data scadenza
Se immesso il valore '1' nel campo 'Tipo elaborazione', appare una finestra con
la data di elaborazione gia' impostata e uguale alla data del giorno corrente, ma
modificabile, del tipo:


..........................................................
: Chiusura lotti di magazzino :
: :
: :
: Data elaborazione . . . . 150698 :
: :
: :
: :
: F12=Annullo F21=Personalizzazione batch :
: :
: :
:........................................................:
F3=Uscita
Figura 57. Finestra chiusura lotti per data
Una volta imputate le scelte, la funzione provvede a selezionare solo gli

articoli-lotti attivi con data di scadenza inferiore alla data di eleborazione
specificata.
A differenza della cancellazione, la chiusura non ha il vincolo di controllare

che non si abbiano movimenti (sia di magazzino che di vendite) in
corrispondenza: mentre la cancellazione di un articolo-lotto ipotizza che
questo non sia mai stato movimentato, la chiusura ovviamente presuppone che
questo sia stato movimentato.
A completamento dell'azione di chiusura avvenuta in base al criterio sopra

menzionato, per agevolare il controllo di cio' che e' stato eseguito, sono
prodotte due stampe: una con la lista degli articoli-lotti chiusi e l'altra di quelli
non chiusi.
Il formato di tali stampe e' il seguente:
___________________________________________________________________________________________________________________
ACGMAGV3 Lista articoli-lotti non chiusi per data scadenza pagina 1
Articolo Lotto Descrizione lotto Tipo Forn.abit. Data aper. Data scad. Qta minima
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
AAA lotto2 secondo lotto F 000200 15/04/98 15/05/98 200.00
AAM lotto1 primo lotto P 30/04/98 30/05/98 50.00
MM-022 lotto1 primo lotto P 5/04/98 10/05/98 70.00
___________________________________________________________________________________________________________________
Figura 58. Es. stampa articoli-lotti non chiusi per data
64 ACG Magazzino
___________________________________________________________________________________________________________________
ACGMAGV3 Lista articoli-lotti chiusi per data scadenza pagina 1
Articolo Lotto Descrizione lotto Mag Esistenza Dta pr.mov. Dta ult.mov. Progr.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MN-31 L10 Lotto 10 A1 5,00 01/01/98 15/01/98
MN-32 L12 Lotto 12 R1 10,00 15/01/98 15/03/98
MN-33 L13 Lotto 13 A1 7,00 01/02/98 01/04/98
MN-34 L14 Lotto 14 R1 15,00 01/03/98 01/04/98
___________________________________________________________________________________________________________________
Figura 59. Es. stampa articoli-lotti chiusi per data
Quantita'minima
Se immesso il valore '2' nel campo 'Tipo elaborazione', il criterio di selezione
degli elementi e' il seguente: per ogni coppia articolo-lotto in anagrafico, viene
effettuato il controllo che la somma delle esistenze a lotto per tutti i magazzini
sia inferiore alla quantita' minima impostata a livello di tale anagrafico.
Nel caso in cui ci siano degli articoli-lotti per i quali l'esistenza a lotto e'
superiore alla quantita' minima, non puo' essere effettuata la chiusura.
Se immesso il valore '3' nel campo 'Tipo elaborazione', il criterio di selezione
degli elementi e' l'insieme dei due descritti precedentemente.
In questo caso si puo' chiudere un lotto se la sua data di scadenza e' inferiore
alla data di elaborazione e se contemporaneamente la somma delle esistenze a
lotto per ogni magazzino e' inferiore alla quantita' minima definita
sull'anagrafico articoli-lotti.
Le stampe emesse sono analoghe a quelle del caso precedente, con
l'intestazione ovviamente modificata.
Accesso diretto per codice

E' possibile che si abbia la necessita' di chiudere uno o piu' lotti di merce
difettosa senza che questo sia scaduto o che abbia una giacenza inferiore alla
quantita' minima.
In tal caso, se immesso il valore '4' nel campo 'Tipo elaborazione', viene
emessa invece una finestra con la richiesta dell'articolo o degli articoli da
prendere in considerazione; viene quindi visualizzato il pannello seguente:


................................................................
: Chiusura per codice :
: :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Articolo . . . . . . . . AAA___________ *_____________ :
: :
: :
: :
: :
: F12=Annullo :
: :
:...............................................................:
F3=Uscita
Figura 60. Finestra chiusura lotti per codice
Una volta imputati l'articolo iniziale e finale, viene emessa una lista dove
vengono riportati tutti gli articoli selezionati e per ciascun articolo i lotti
definiti e/o movimentati secondo il seguente formato:
Per codice Chiusura lotti di magazzino MAGV3

1.Selezione
S Articolo Lotto S Scadenza Mag Esistenza Qta att.sped.
_ AAA LOTTO1 S 15/06/98 A1 100,00 10,00
_ R1 100,00
_ AAA LOTTO2 14/06/98
_ AAA LOTTO3 C 00/00/00
_ AAM LOTTO2 S 00/00/00
F3=Uscita F14=Tutti
Figura 61. Formato chiusura lotti per codice
Fatta l'opportuna selezione, a seguito della conferma richiesta con il tasto di

comando F6, sono effettuati interattivamente gli aggiornamenti richiesti.
Il tasto di comando F14 consente di selezionare contemporaneamente tutti gli
elementi della lista.
66 ACG Magazzino
Riapertura lotti
E' possibile che si abbia la necessita' di riaprire uno o piu' lotti chiusi
precedentemente; naturalmente cio' e' consentito solo se nel frattempo non e'
stata richiesto uno scarico ed una conseguente riorganizzazione dei lotti.
E' richiesta inizialmente l'immissione dell'articolo o degli articoli da prendere

in considerazione con il seguente formato Guida:
Guida Riapertura lotti di magazzino MAGV3
Iniziale Finale
Articolo AAA *________
F3=Uscita
Viene, quindi, visualizzata la lista dei lotti chiusi sui quali e' possibile fare la
scelta di riapertura secondo il seguente formato:

Per codice Riapertura lotti di magazzino MAGV3

1.Selezione
S Articolo Lotto Descrizione lotto S Dta chius.

_ AAA LOTTO1 primo lotto C 14/06/98
_ AAA LOTTO2 secondo lotto C 14/06/98
_ AAM C 14/06/98
_ AAP LOTTO3 terzo lotto C 13/06/98
F3=Uscita F14=Tutti
Figura 63. Formato riapertura lotti per codice
Fatta l'opportuna selezione, a seguito della conferma, sono effettuati

interattivamente gli aggiornamenti richiesti.
Il tasto di comando F14 consente di selezionare contemporaneamente tutti gli
elementi della lista.
68 ACG Magazzino
Analisi e inventari
Gestione delle scorte
Il controllo dei materiali necessari per lo svolgimento dell'attivita' dell' azienda

deve tenere presente i seguenti obiettivi:
pronta evasione alle richieste dei clienti e/o reparti produttivi
efficienza dei reparti produttivi (i reparti di produzione non devono restare
inattivi per mancanza di materiali!)
possibilita' di economie ottenute acquistando e/o producendo gli articoli in
quantita' tali da ottenere i migliori prezzi di mercato e i minori costi di
gestione.
E' necessario, quindi, a livello di singolo prodotto, stabilire e tenere sotto

controllo alcuni parametri che consentano di evitare, sia eccessive scorte di
magazzino, sia improvvise carenze. Cio' perche' ad eccessivi accumuli di
materiali corrispondono immobilizzi di capitale e problemi legati allo
stoccaggio dei prodotti (deperibilita', obsolescenza, necessita' di spazio fisico e
di personale di gestione), mentre le carenze determinano un cattivo servizio ai
clienti, o rendono impossibile ai reparti produttivi lo svolgimento delle attivita'
gia' in corso.
Alcuni dei parametri piu' comuni quali il consumo periodico e la scorta di
sicurezza verranno analizzati in dettaglio, cosi' come analizzeremo i criteri
necessari e le varie metodologie di analisi delle giacenze che possono offrire
un valido aiuto nella gestione delle scorte e nello studio dell'andamento del
magazzino.
Consumo
La prima informazione necessaria per poter controllare il livello delle giacenze
e' il consumo periodico di ciascun articolo ossia la quantita' di materiale che
periodicamente esce dal magazzino per essere utilizzata (ad es. uno scarico di
magazzino per la produzione o per la vendita).
Tendenzialmente per periodo si assume il mese.
Per ciascun articolo e' importante conoscere, oltre al consumo effettivo, dato
dai movimenti di prelievo merce, la previsione dei consumi, data da un
preventivo di vendita per il periodo in esame o dal consumo del periodo
precedente. Sulla base di queste previsioni e delle distinte , si possono ricavare
le previsioni di consumo per tutti i semilavorati e materie prime che servono
per la produzione del prodotto finito.

Tempo di approvigionamento
Per poter organizzare in maniera oculata le proprie entrate di merce, in modo
da evitare eccesso o carenza di giacenza, e' importante sapere quanto tempo
mediamente intercorre tra l'emissione di un ordine ed il ricevimento della
merce. Tale tempo, detto lead time, e' il numero di giorni che intercorre tra
l'emissione degli ordini di acquisto o di produzione e la consegna del
materiale.
Nel Magazzino ACG, il lead time di produzione e' suddiviso in due entita':
lead time fisso, che tiene conto dei tempi fissi di attesa (ad es. tempo totale
di attrezzaggio delle macchine su cui effettuare le varie operazioni
necessarie, tempi di transito tra diversi centri, etc.)
lead time variabile, che tiene conto della quantita' che deve essere lavorata;
in particolare, indica il tempo necessario per preparare un lotto di
produzione.
Il tempo di approvvigionamento (Lt) totale e' calcolato come segue:

Lt variabile * Qta ordinata
Lt totale = Lt fisso + -----------------------------
Lotto di produzione
Ricordiamo che questo e' vero per il lead time di produzione; il tempo di
approvvigionamento fornitore e', invece, solo un lead time fisso.
Scorta di sicurezza e livello di servizio

La scorta di sicurezza rappresenta la quantita' di materiale tenuto a magazzino
per far fronte a scostamenti rispetto alla previsione dei consumi, ritardi nella
consegna dei materiali, consumi non previsti.
La scorta di sicurezza provoca un aumento medio della giacenza e quindi un
aumento dei costi di mantenimento del magazzino, ma tale aumento, se la
scorta e' mantenuta entro limiti accettabili, puo' essere un buon investimento in
quanto le scorte possono aiutare a far fronte con tempestivita' alle richieste dei
clienti anche in caso di fluttuazioni, stagionali o meno, della domanda.
In particolare, la tempestivita' e l'affidabilita' con cui vengono evase le
richieste dei clienti e' detta livello di servizio; e' dato dal rapporto tra la merce
richiesta e la merce consegnata nel rispetto delle date di consegna richieste.
Punto di riordino
E' il livello di giacenza a cui e' consigliabile riordinare l'articolo affinche', nel
periodo di tempo che intercorre tra l'emissione dell'ordine e il ricevimento
della merce, non si esauriscano le scorte.
70 ACG Magazzino
Va osservato, a questo punto, che in questo documento si fa riferimento a
scorta e punto di riordino in termini di quantita' per conformita' con il
Magazzino ACG. In alcune realta' aziendali, invece, questi concetti sono visti
in termini di giorni di copertura; ad esempio la scorta viene intesa non come il
quantitativo minimo (Sq) da avere in magazzino per far fronte a qualsiasi
esigenza, ma come il numero di giorni (Sg) che devono, almeno, essere
assicurati dalla quantita' in giacenza. La correlazione tra i due approcci e' data
dal consumo giornaliero (C), in quanto risulta:
Sq = C * Sg
Stesso discorso vale per il punto di riordino.
Lotto di riordino
I costi di gestione delle scorte sono, essenzialmente, suddivisi in:
costi dovuti alla giacenza dell'articolo in magazzino
costi di approvvigionamento
Il controllo dei primi porterebbe un abbassamento delle scorte, ordinando solo

quanto e quando occorre; di contro l'analisi dei secondi tenderebbe ad
aumentare i quantitativi ordinati di volta in volta. In questo modo, infatti, e'
possibile ottenere migliori prezzi di acquisto dai fornitori e ammortizzare i
costi di trasporto per i materiali acquistati, abbassare il costo di attrezzaggio
per i materiali prodotti (poiche' lavorare grossi quantitativi di merce significa
non dover continuamente disattrezzare e riattrezzare le macchine), etc.
Nasce, quindi, la necessita' di trovare un punto di incontro tra le due esigenze
(bassi costi di gestione = basse giacenze, bassi costi di approvvigionamento =
giacenze alte) in modo da determinare la quantita' che e' piu' economico
riordinare bilanciando entrambe le situazioni. Il valore cosi' determinato e'
detto lotto di riordino, ed e' funzione del consumo, dei costi di gestione e dei
costi di approvvigionamento.
Metodi di analisi
Analisi dei consumi

In questo paragrafo vediamo come il Magazzino ACG aiuti a tenere sotto
controllo l'andamento dei consumi rispetto a valori dei periodi precedenti e
rispetto a previsioni, in modo da avere sempre disponibile un valore medio
pesato sui vari periodi.
Il primo problema da affrontare e' quello relativo al peso da dare ai dati storici,
cioe' ai consumi dei periodi passati (in ottica ACG, si intendono i mesi

trascorsi) in quanto e' possibile mediare i dati storici in base alla loro eta'.
Precisamente:
Dn = A * Cn + (1 - A) * Dm
dove e':
A il fattore di attenuazione (compreso tra '0' e '1')
Cn il consumo del periodo (mese) n
Dm il consumo medio del periodo precedente (m = n - 1)
Dn il consumo medio del periodo attuale n
Si vede, quindi, che se A e' prossimo a '1' i dati storici vengono presi in scarsa
considerazione: e' conveniente comportarsi in questo modo quando si hanno
ancora pochi dati storici, oppure questi non sono del tutto attendibili, o
comunque si vuole dare enfasi ai valori piu' recenti. Per A = '1' il valore medio
coincide con il valore dell'ultimo mese.
Se A e' vicino a '0' i dati storici vengono tenuti in considerazione, ed anche i

valori molto vecchi contribuiscono a formare il valore medio: conviene seguire
questa via quando i dati storici sono ben consolidati e attendibili e se ne vuol
tenere conto. Per A = '0' si ha una situazione limite in quanto il consumo
medio del mese e' costante e coincide col consumo del primo periodo
calcolato.
Nel Magazzino ACG il fattore di attenuazione A puo' essere indicato per ogni
magazzino e successivamente diversificato per alcune parti a magazzino.
Esiste inoltre la possibilità di chiedere al sistema il calcolo automatico e piu'
efficiente di questo fattore, a partire dai consumi dei mesi precedenti.
L'algoritmo usato per il calcolo del valore ottimale del fattore di attenuazione
e' il seguente.
Per ogni valore possibile del fattore di attenuazione si leggono i consumi
effettivi degli ultimi n mesi, dove n e' il max tra 12 ed il numero di mesi del
periodo di analisi, e si calcolano le previsioni di consumi e la sommatoria
degli scostamenti assoluti tra queste e i consumi effettivi. Si cerca quindi il
fattore di attenuazione che rende minima tale sommatoria. Se non esistono i
dati di almeno 6 mesi il fattore di attenuazione non viene calcolato.
La formula iterativa che esprime l’analisi dei consumi, e':
Cn = A * P + (1 - A) * Cm
dove e':
P il progressivo consumi del periodo
C il consumo medio del periodo
Confrontando il consumo medio attuale e quello del precedente periodo e'

possibile rilevare il trend dell'andamento dei consumi, in modo da capire se
nell'ultimo periodo i consumi sono aumentati o diminuiti. Si giunge a cio'
confrontando la deviazione media assoluta con la deviazione media
relativa, ove la deviazione e' intesa tra il valore corrente e il valore medio.
72 ACG Magazzino
In particolare, detta Sc la differenza tra il consumo effettivo e quello medio del
periodo in esame, ossia:
Sc = P - C
Le devianze sono calcolate come segue:

Mn = A * Sc + (1 - A) * Mm
e
Sn = A * !Sc! + (1 - A) * Sm
dove e':
M la deviazione media assoluta
S la deviazione media relativa
!Sc! il valore assoluto di Sc
Il rapporto tra la deviazione media relativa e quella assoluta genera l'indice di

fluttuazione e sara' sempre compreso tra '-1' e '1'; in particolare si avvicina ad
'1' quando c'e' un persistente incremento dei consumi, a '-1' nel caso opposto.
Ultima informazione utile associata all'indice di fluttuazione e' il contatore di

fluttuazione, il cui valore indica il numero di periodi consecutivi durante i
quali l'indice ha mantenuto lo stesso segno; il contatore viene azzerato per
ogni cambiamento di segno dell'indice. Le due informazioni abbinate danno,
cosi', una precisa indicazione sull'entita' e la natura del trend.
Calcolo parametri di riordino

Vediamo ora come il Magazzino ACG consente di determinare i parametri di
riordino esaminati.
SCORTA DI SICUREZZA
Sono disponibili due criteri per il calcolo della scorta, uno basato sul periodo
di consumo (ossia sul numero di giorni di copertura della scorta) e l'altro
basato sul coefficiente di tempo di consegna della scorta (cioe' in base al
tempo approvigionamento dichiarato e all'attendibilita' di quanto dichiarato dal
fornitore abituale).
In particolare, le due formule sono rispettivamente:

S = Pc * C * L
e
S = (Fc * T) * C * L
dove e':
S la scorta di sicurezza
C il consumo giornaliero
Pc il periodo di copertura
Fc il coefficiente del tempo di consegna
L il livello di servizio
T il lead time
Nel Magazzino ACG:

T e' il tempo di approvvigionamento presente per l'articolo nell'anagrafico
articoli e/o articoli a magazzino;
Pc, L, Fc sono immessi dall'utente in fase di gestione dell'anagrafico
articoli a magazzino;
C e' il consumo medio calcolato dall'analisi dei consumi ed e' dato da:
(Consumo medio di periodo * 12) / 360
PUNTO DI RIORDINO
Detto P il punto di riordino, si ha:
P = S + (T * C)
LOTTO DI RIORDINO
Se t e' il tempo che intercorre tra un ordine e l'altro e G e' la giacenza al
momento del ricevimento del primo ordine, si ha:
S = G + Q - C * t
dove e':
Q il lotto
Da cio' deriva:
t = (G + Q - S) / C
Vediamo come calcolare Q in modo da rendere minima la somma dei costi di

magazzinaggio e dei costi di riordino. Il costo di magazzino viene supposto
proporzionale alla quantita' di merce in giacenza, al suo costo unitario Cu e al
tempo di deposito. In una ipotesi di consumo regolare la giacenza media
risulta:
Giacenza = ( G + Q + S ) / 2
Se quindi Cf e' il coefficente di costo di magazzino, il costo di

magazzinaggio giornaliero e' ottenuto moltiplicando la giacenza media per il
costo del magazzino, e cioe':
Costo di magazzino = ( Cu * Cf ) * ( G + Q + S ) / 2
Il costo di riordino, invece, e' legato ai costi di emissione dell'ordine Ce

(preparazione, formalizzazione, inoltro dell'ordine) e, per gli ordini di
produzione, ai costi di attrezzaggio Ca. Tenendo presente che questi costi sono
riferiti al tempo, il costo di riordino per unita' di tempo e':
Costo di riordino = ( Ce + Ca ) / T
e, in virtu' della relazione tra T e Q, risulta:

( Ce + Ca ) * C
Costo di riordino = -----------------
G + Q - S
La somma dei costi da rendere minima e', quindi:
74 ACG Magazzino
Cu * Cf Ce + Ca
C(Q) = --------- * ( G + Q + S ) + ------------ * C
2 G + Q - S
Da cio' deriva che il punto di minimo assoluto e':
Q + G - S = radice quadrata (( 2 * C * ( Ce + Ca )) / ( Cu * Cf ))
Nelle condizioni ideali in cui G = S, tale punto corrisponde alla quantita'

ottimale da riordinare, altrimenti dovra' essere corretta aggiungendovi la
differenza S-G.
In particolare:
1. Cu sara' il costo medio calcolato o il costo standard imputato dell’articolo a
magazzino, in base a quanto deciso per il magazzino;
2. Cf e' il coefficiente di costo di magazzinaggio proporzionale alla quantita' di
merce mediamente in giacenza. I componenti principali di questo costo sono
gli interessi sul capitale investito, il personale addetto al magazzino, i costi di
gestione dello stabile (affitto, luce, riscaldamento, etc.), i costi di
assicurazione, le perdite per deterioramento dei materiali, etc. Viene
imputato in fase di definizione del magazzino;
3. Ca e' il costo sostenuto per le varie fasi di attrezzaggio (se l'articolo viene
prodotto); viene ripreso dall'anagrafico dei costi;
4. Ce e' il costo di emissione di un ordine indicato in anagrafico magazzini.
Analisi ABC
La classificazione ABC dei materiali e' un sistema usato dalle aziende per
poter tenere sotto controllo i materiali piu' importanti dal punto di vista
economico.
In base al consumo medio e al peso economico che ciascun articolo ha sul
valore totale del magazzino e' possibile ripartire gli articoli in classi ABC.
La classificazione consiste nell'assegnare a ciascun materiale, gestito a
magazzino, i codici dei diversi tipi di classificazione ABC effettuata per poter
programmare diverse attivita' di gestione e di controllo a seconda
dell'importanza della classe di appartenenza.
la classe "A" e’ attribuita ai materiali con elevato valore economico ed e'
formata normalmente da un limitato numero di materiali (10-15%) con
alta incidenza sul valore globale preso in esame (65-75%);
la classe "B" viene attribuita ai materiali con medio valore economico ed
e' formata, abitualmente, da un limitato numero di materiali (15-20%) con
media incidenza sul valore globale preso in esame (10-15%);
la classe "C" viene attribuita ai materiali con basso valore economico ed
e' formata, abitualmente, da un elevato numero di materiali (60-70%) con
bassa incidenza sul valore globale preso in esame (0-10%).

Sapendo, quindi, quali articoli costituiscono ciascuna classe si possono isolare
quelli con alto valore dei consumi in modo da poter mettere in atto
meccanismi differenti di gestione per le diverse classi e non disperdere energie
per effettuare un controllo capillare delle scorte anche su articoli che incidano
percentualmente poco sul valore totale dei consumi.
Partendo dal consumo medio, il Magazzino ACG consente di classificare gli

articoli in 6 classi di materiali (A, B, C, D, E e F) valorizzando i consumi medi
in base al:
costo standard
costo medio
costo ultimo
prezzo di vendita
Le ACG calcolano la classe ABC di ciascun articolo in base all'incidenza del

consumo medio annuale, valorizzato con il tipo di costo desiderato, sul valore
totale del magazzino in esame.
Indice di rotazione delle scorte

Consente di individuare quante volte, nel periodo in esame, le scorte a
magazzino vengono rinnovate. Un alto indice consente, a parita' di capitale
investito nelle giacenze, un miglior utilizzo del capitale che, in sostanza, e'
stato utilizzato per finanziare un maggior volume di affari; pertanto occorre
tenere sempre sotto controllo questo indice poiche' una sua diminuzione
corrisponde ad un aggravio dei costi di gestione.
Nel Magazzino ACG la rotazione delle scorte e' data dalla seguente formula:
progressivo consumi dell'anno
Indice di rotazione = -----------------------------
giacenza media
dove il progressivo consumi e l'esistenza media sono ricalcolati in base alla

causale dei movimenti, ai giorni intercorsi tra i movimenti stessi e alla loro
quantita'.
In particolare, dette G1, G2, ..., Gn tutte le giacenze negli intervalli di tempo di
durata T1, T2, ..., Tn, risulta che la giacenza media Mn nell'intervallo
complessivo di durata Dn (dove Dn = T1 + T2 + ... + Tn) e':
Mn = (G1 * T1 + G2 * T2 + .... + Gn * Tn) / Dn
76 ACG Magazzino
Analisi consumi-costi di periodo
Vediamo il dettaglio dei formati e delle funzioni effettivamente consentite dal

prodotto ACG Magazzino per quanto riguarda l'area di analisi consumi.
Esiste un archivio storico che riporta, per gli articoli gestiti nei magazzini su
cui e' stata effettuata l' analisi i dati di consumi e di costo relativi ai vari mesi
(periodi); cio' permette che il calcolo stesso, basato sul metodo di attenuazione
esponenziale, prenda come riferimento i dati del periodo precedentemente
analizzato.
A partire dai dati del periodo precedente si leggono i movimenti effettivi e

storicizzati (con data compresa tra periodo iniziale e finale) al fine di
ricalcolare i progressivi.
L'analisi si struttura ad una sola fase; di volta in volta che vengono calcolati:
consumo medio di periodo
progressivo consumi di periodo
deviazione media assoluta di periodo
deviazione media relativa di periodo
contatore di fluttuazione
numero di consumi
per ciascuno articolo a magazzino, e' aggiornato direttamente l'archivio storico
dei consumi.
La movimentazione di magazzino manterra' comunque aggiornati i progressivi
dei consumi e dei costi sull'anagrafico articoli a magazzino mentre l'analisi dei
consumi provvede ad aggiornare, su questo stesso archivio, i dati relativi a:
deviazione media relativa di periodo con quelli dell' ultimo periodo
calcolato.
Sempre sull'anagrafico articoli a magazzino sono memorizzati i risultati

ottenuti dal calcolo, se richiesto, dei parametri di riordino:
punto di riordino
lotto economico (di riordino)
scorta di sicurezza

Viene data la possibilita' di eseguire, mediante il formato di seguito illustrato,
o solo l'analisi o solo il calcolo dei parametri o ambedue.
Tra l'altro si utilizzera' un fattore di attenuazione che non e' fisso ma che e'
imputabile dall'utente a livello di codifica del magazzino:
Guida Analisi consumi e costi di periodo MAGV3

Tipo elaborazione . . 1 1. Analisi
2. Calcolo parametri di riordino
3. Analisi e calcolo parametri riordino
F3=Uscita
Figura 64. Formato Guida analisi consumi
Se immesso il valore '1' nel campo Tipo elaborazione, viene visualizzata la

seguente finestra:
78 ACG Magazzino

....................................................
: Analisi :
: :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Magazzino . . __ *_ :
: :
: Periodo . . . ____ 0698 :
: :
: % variazione __ :
: :
: Sovrapp. Dati _ :
: :
: Attenu. Automat. _ :
: :
: Note . . . . . _______________________________ :
: :
: F12=Annullo F21=Personalizzazione lavoro :
: :
:..................................................:
F3=Uscita
Figura 65. Finestra analisi consumi
Il periodo e' nel formato mese-anno e nel periodo finale viene riportato il mese
e l'anno della data del giorno.
Se viene imputato, nel periodo iniziale, lo stesso mese, sono presi in
considerazione tutti i movimenti tra il primo e l'ultimo giorno del mese.
Se viene indicata la % di variazione, nella stampa che si ottiene verranno

listati solo quegli articoli a magazzino i cui risultati differiscono dai valori del
periodo precedente di una percentuale maggiore o uguale a quella indicata.
L’impostazione a S del parametro sovrapposizione dati consente di eliminare
tutti i dati a partire dalla data di inizio periodo in avanti, prima di rieseguire il
calcolo. L'operazione è utile se si chiede di effettuare l'analisi per un periodo la
cui data finale e' anteriore a quella dell'ultimo calcolo effettuato.
Se, infine si imposta a S il parametro Attenuazione automatica si chiede al
sistema di calcolare il fattore di attenuazione ottimale in base ai consumi
effettivi dei mesi precedenti. Questo fattore viene utilizzato per la
determinazione del consumo medio previsto, a partire dai consumi effettivi
dei mesi precedenti. Se il calcolo del fattore di attenuazione non fornisce un
valore valido, il sistema utilizzera' il valore indicato in anagrafico Articoli a
Magazzino o in anagrafico Magazzini.
Il calcolo dei costi-consumi di periodo verte sostanzialmente su due aree: per
ogni articolo-magazzino vengono esaminati sia i dati di consumo che quelli di
costo ed inoltre sono aggiornati informazioni di quantita' relative a
movimentazione con clienti e fornitori.

Funzionalita'dell'analisi dei consumi
Se e' stato indicato un periodo iniziale ed un periodo finale il calcolo
provvedera' ad analizzare tutti i movimenti sull'archivio dei movimenti e sullo
storico dei movimenti, che rientrano nell'intervallo stabilito, suddivisi per
mese.
In dettaglio, sono considerati tutti i movimenti che aggiornano i progressivi

consumi e con data compresa tra periodo iniziale e finale.
Successivamente verranno calcolati i rimanenti mesi fino alla data di fine
periodo.
Ad esempio:
Periodo iniziale 02/98 Periodo finale 04/98
Risultati:
Primo periodo : 01/02/98 - 28/02/98

Secondo periodo: 01/03/98 - 31/03/98
Terzo periodo : 01/04/98 - 30/04/98
Per il primo periodo, quindi, sono considerati tutti i movimenti effettivi e

storicizzati con data compresa tra 01/02/98 e 28/02/98 e quindi viene calcolato
il progressivo consumi di periodo.
Una volta calcolato il progressivo consumi di periodo per il mese di febbraio,
vengono calcolati i seguenti valori in base ai dati di gennaio:
deviazione media relativa di periodo
Se e' il primo periodo calcolato si assume:

consumo medio di periodo pari al 10% del progressivo consumi di periodo
deviazione media assoluta di periodo pari al 10% del progressivo consumi

di periodo
deviazione media relativa di periodo pari al 10% del progressivo consumi
di periodo
Una volta calcolati questi dati per il primo periodo, sono aggiornati i dati
sull'archivio storico per poi passare al periodo successivo.
E' calcolata, inoltre, la % di variazione del consumo medio rispetto al periodo
precedente e la % di variazione del consumo medio rispetto alla previsione dei
consumi.
80 ACG Magazzino
Funzionalita'dell'analisi dei costi
Per cio' che concerne l'area costi, a livello di articolo-magazzino si calcola
(tenendo sempre conto dei carichi effettivi, di quelli storicizzati e dei resi a
fornitore):
esistenza di periodo
progressivo valore carichi di periodo
progressivo quantita' scarichi di periodo
Ad esempio, supponendo di avere una situazione di questo tipo (i movimenti

di reso a fornitore che aggiornano i progressivi valore e quantita' sono
contrassegnati con '*'):
Data Carico Scar. Valore Giacenza Prog.qta Prog.val. Costo medio
010198 100 1000 100 100 1000 10

050198 30 360 130 130 1360
050198 (*)20 250 110 110 1110
310198 50 60 110 1110 10.0
010298 50 10 --- ----
280298 100 1000 110 100 1000 10.03
Il costo medio al mese di gennaio sara':

1000 + 360 - 250
------------------ = 10.09
100 + 30 - 20
Il costo medio al mese di febbraio sara':

(60 * 10.09) + 1000
--------------------- = 10.03
60 + 100
Per quanto riguarda il calcolo dei costi di periodo la funzione provvede a

mediare i movimenti del periodo con l'esistenza di fine periodo precedente
valorizzata al costo medio del periodo precedente.
Il calcolo aggiorna il progressivo delle quantita' e il progressivo valore

sull'archivio storico con i movimenti di carico e con i movimenti di reso a
fornitore per i quali e' stato richiesto l'aggiornamento costi.
Nei casi di altre tipologie di scarichi, i progressivi non sono aggiornati.
Per avere maggiore evidenza delle caratteristiche della movimentazione di

magazzino per un certo periodo, la funzione consente di ottenere anche i
seguenti dati di periodo:
Quantita' evasa a clienti

Quantita' resa da clienti
Quantita' acquistata da fornitore
Quantita' resa a fornitore
Quantita' collaudata
Quantita' prelevata per produzione
Quantita' versata da produzione
Quantita' resa da produzione
Quantita' accettata da collaudo
Quantita' entrata in collaudo
Quantita' resa da collaudo produzione
Quantita' ricevuta da terzista
Quantita' prelevata da terzista
Quantita' in prestito d'uso
Quantita' accettata da collaudo terzista
Quantita' in collaudo terzista
Quantita' resa da collaudo terzista
L'analisi consumi-costi di periodo provvede a fornire una stampa dei risultati.
Calcolo parametri di riordino

seguente finestra:
82 ACG Magazzino

....................................................
: Calcolo parametri riordino :
: :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Magazzino . . __ *_ :
: :
: :
: :
: % variazione _ :
: :
: Note . . . . . _______________________________ :
: :
:..................................................:
F3=Uscita
Figura 66. Finestra calcolo parametri riordino
Il calcolo considera, oltre al tempo di approvvigionamento fornitore, anche il

tempo di approvvigionamento terzista e produzione nel caso in cui siano
installati rispettivamente il prodotto ACG Lavorazione presso terzi e ACG
Produzione.
Di seguito quando si fa riferimento ai tempi di approvvigionamento, ci si
riferisce sempre al tempo di approvvigionamento fornitore.
I calcoli effettuati sono i seguenti:

calcolo del punto di riordino, secondo la formula:
scorta di sicur. + (consumo medio di per. * 12) * tempo approv. / 360
calcolo del lotto economico

calcolo scorta di sicurezza, secondo la formula relativa all'utilizzo del
periodo di consumo:
((periodo di cons. * livello di servizio * consumo medio) * 12) / 360
oppure secondo la formula relativa all'utilizzo del coefficiente di tempo:

(((coeff. di tempo * liv. di ser. * cons. medio) *12) / 360) * t.appr.
Una volta calcolati tali parametri di riordino, sono riportati sull'archivio

articoli a magazzino.

Analisi e calcolo parametri di riordino
prima finestra e la funzione esegue, di seguito, sia l'analisi consumi-costi che il
calcolo dei parametri di riordino precedentemente descritti.
84 ACG Magazzino
Chiusura periodica
La funzione di chiusura periodica consente all'utente di impostare

nell'applicazione una data rispetto alla quale si abbia una situazione di
magazzino non piu' alterabile.
L'introduzione di una chiusura periodica e fiscale di magazzino prevede che
non si possano piu' inserire ne' modificare i movimenti con data anteriore ad
una data di riferimento, cio' significa che:
non potranno essere piu' stampati documenti di vendita con data anteriore
alla data di chiusura periodica. Se ci sono, pero', documenti stampati ma
non collegati al prodotto ACG Contabilita' Generale, questi possono essere
cancellati e quindi possono essere cancellati i relativi movimenti;
non si potranno piu' effettuare ricevimenti/resi a fronte di ordini d'acquisto
con data anteriore alla data dell'ultima chiusura periodica. Ovviamente non
sara' permessa la modifica di ricevimento o reso con data anteriore alla
data di chiusura.
In particolare viene visualizzato il seguente formato:
Guida Chiusura periodica di magazzino MAGV3
Iniziale Finale
Magazzino . . . . . . . . . A1 *
Data chiusura periodica . . 140698
Stampa magazzini non chiusi S S=Si

N=No
Note . . . . . . . . . . . ______________________________________
F3=Uscita F21=Personalizzazione batch
Figura 67. Chiusura periodica di magazzino
Una volta immessi i dati richiesti, se si preme Invio, in modalita' non

interattiva avviene l'aggiornamento della data di chiusura periodica su tutti i
magazzini richiesti a condizione che questa sia posteriore o uguale alla data di
chiusura fiscale.

In caso contrario (data chiusura periodica minore della data di chiusura
fiscale), se e' richiesta la stampa dei magazzini non chiusi, viene emessa una
lista del tipo:
___________________________________________________________________________________________________________________
ACG_DATV3 Lista magazzini non chiusi pagina 1
Magazzino Descrizione Data ch. fiscale
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
M1 Milano Est 31/12/99
R1 Roma Sud 31/12/99
___________________________________________________________________________________________________________________
Figura 68. Es. stampa magazzini non chiusi
Considerate le varie funzionalita', una corretta sequenza delle attivita' da

eseguire nell'area 'Analisi e inventari' e 'Valorizzazione' puo' essere:
Inventario fisico
Rettifiche inventariali
Chiusura periodica o fiscale
Calcolo giacenza consolidata
Stampa schede di magazzino
Analisi consumi-costi di periodo
Valorizzazione fiscale
Inventario fisico
La funzione di inventario fisico consente di ottenere una lista degli articoli per
i quali verificare le quantita' effettivamente esistenti in magazzino e
confrontarle con il valore dell'esistenza riportato in archivio.
Le eventuali differenze riscontrate potranno essere corrette utilizzando
l'opzione di rettifica inventariale, la quale consentira' sia la generazione
automatica di movimenti di rettifica per cali naturali, ammanchi o eccedenze,
sia il controllo diretto dell'esattezza dei movimenti registrati; la correzione di
eventuali errori di immissione deve avvenire tramite la funzione di gestione
movimenti.
L'inventario di magazzino puo' essere eseguito con due diverse tecniche di

estrazione delle voci da inventariare:
a rotazione
86 ACG Magazzino
per numero di prelievi
e puo' essere parzializzato per magazzino, per ubicazione e/o per classe di
inventario; e' possibile inoltre limitare il numero delle voci che si vogliono
inventariare indicando inizialmente un numero massimo.
Di seguito e' riportato il dettaglio sui vari formati visualizzati dalla funzione.
Inventario
Se immesso il valore '1' nel campo 'Tipo elaborazione' del formato Guida,
viene visualizzato il seguente pannello:
Guida Inventario fisico MAGV3

Tipo elaborazione . . _1 1. Calcolo inventario

.........................................................
: Calcolo inventario :
: :
: :
: Data calcolo inventario 120296 :
: Data limite per invent. a rotazione 120296 :
: N. min. prelievi per invent. a cons. _____ :
: Numero max voci da inventariare _____ :
: :
: Eliminazione dati precedenti. . . . . N S=Si N=No :
: :
: F12=Annullo :
: :
: :
:.......................................................:
F3=Uscita
Figura 69. Finestra selezione tipo inventario
I due criteri consentiti, per la scelta del tipo di inventario da effettuare, sono in
alternativa fra loro ed e' obbligatorio imputare almeno uno dei due.
Una volta selezionato il criterio, l'utente puo' decidere il livello dell'inventario.
Viene visualizzato, all'Invio, il pannello seguente per l'mmissione dei dati:


........................................................
: Calcolo inventario :
: :
: Iniziale Finale :
: Articolo . . . . _______________ *______________ :
: Magazzino A1 *_ :
: Ubicazione ______ *_____ :
: Classe inventario __ *_ :
: :
: :
: :
: Note . . . . . . ______________________________ :
: :
: F12=Annullo F21=Pe.batch :
: :
: :
:......................................................:
F3=Uscita
Figura 70. Finestra selezione livello inventario
Il criterio di inventario dovrebbe essere stabilito una volta per tutte;

diversamente le liste di inventario ottenute sono scarsamente significative e
difficilmente confrontabili.
A fronte delle scelte imputate dall'utente, viene effettuata l'opportuna selezione
dei dati da riportare sulla stampa prodotta.
Se l'utente adotta la politica dell' inventario a rotazione la lista riportera' la
situazione degli articoli, scelti in base alle parzializzazioni richieste, che non
sono stati piu' inventariati dopo la data limite immessa nella finestra del
formato Guida della funzione.
Se l'utente adotta la politica di inventario in base al numero dei prelievi
selezionera', sempre in base alle parzializzazioni richieste, gli articoli per cui
sono registrati un numero di prelievi superiore al limite indicato nella finestra
del formato Guida a partire dall'inventario precedente.
Inoltre, se e' prevista una gestione a lotti, sulla stampa compariranno per ogni
articolo i dettagli dei lotti relativi.
88 ACG Magazzino
___________________________________________________________________________________________________________________
ACG_DATV3 Calcolo Inventario al 11/06/98 pagina 1
Mag. Ubic. Articolo Descrizione Esistenza Cl UM Prelievi Ult.inv.

A1 AAA PENNA BIRO 1060,00 N 6 11/05/98
Lotto Descrizione lotto Esist. lotto Ult.inv.

LOTTO1 primo lotto 100,00 11/05/98
LOTTO2 secondo lotto 150,00 11/05/98
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

A1 AAM MATITA 700,00 N 5 11/05/98
A1 AC-2550 CARTELLA GRANDE 3 FORI 1770,00 N 5 11/05/98
A1 AC-2551 CARTELLA PICCOLA 3 FORI 2610,00 N 2 11/05/98
A1 APE1 PENNINO MITCHELL N.1 N 11/05/98
A1 APP PENNA STILOGRAFICA 125,00- N 8 11/05/98
A1 APR PENNARELLO ROSSO 40,00- N 6 11/05/98
...
R1 AAA PENNA BIRO 400,00 N 11/05/98
Lotto Descrizione lotto Esist. lotto Ult.inv.

LOTTO1 primo lotto 100,00 11/05/98
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

R1 AAM MATITA N 11/05/98
R1 AC-2550 CARTELLA GRANDE 3 FORI 70,00 N 11/05/98
R1 AC-2551 CARTELLA PICCOLA 3 FORI 400,00 N 11/05/98
...
*** FINE STAMPA ***
___________________________________________________________________________________________________________________
Figura 71. Es. stampa inventario fisico nel caso gestione lotti
Il calcolo puo’ essere anche retrodatato, nel senso che puo’ essere eseguito ad
una data anteriore a quella in cui si avvia la funzione. Il calcolo viene
effettuato a partire dalla esistenza dinamica (quella che tiene conto di tutti i
movimenti), sottraendo o sommando rispettivamente le quantita’ relative ai
carichi ed agli scarichi aventi data posteriore a quella di calcolo.
Rettifiche
Una volta effettuato il calcolo e’ possibile indicre per ogni articolo a
magazzino la giacenza effettiva alla data in cui esso e’ stato inventariato. Cio’
puo’ essere fatto attraverso la scelta ‘3’ del campo ‘Tipo elaborazione':


.......................................................
: Rettifiche inventariali :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Articolo AAA_________ *___________ :
: Magazzino A1 *_ :
: Data invent. eff. ______ :
: :
: :
: :
: F12=Annullo :
:.....................................................:
F3=Uscita
Figura 72. Finestra dati per rettifica inventariale
Facoltativamente puo' essere indicata la data che deve essere impostata

automaticamente nel campo "Data inventario effettivo" quando, entrando in
modifica di un certo articolo o articolo lotto a magazzino, si indica l'esistenza
effettiva.
Viene quindi visualizzata la lista degli articoli a magazzino selezionati con

evidenziate l'esistenza calcolata e la relativa data, nonche' l'esistenza effettiva e
la relativa data di inventario effettivo. Se l'articolo e' gestito a lotti e' riportato
il dettaglio per i lotti gestiti nel magazzino specificato.
Il formato e' il seguente:
90 ACG Magazzino
Immissione Rettifiche inventariali ooooooo
Data rettifica . . . . 160698

2=Modifica 5=Visualizzazione movimenti
S Articolo Mg Lotto Esistenza Es. effettiva Data cal. Data eff.

_ AAA A1 1060,00 _____________ 11/05/98 ________
_ LOTTO1 100,00 _____________ 11/05/98 ________
_ LOTTO2 150,00 _____________ 11/05/98 ________
_ AAA R1 400,00 _____________ 11/05/98 ________
_ LOTTO1 100,00 _____________ 11/05/98 ________
_ AAM A1 700,00 _____________ 11/05/98 ________
_ AAM R1 0,00 _____________ 11/05/98 ________
_ AC-2550 A1 1770,00 _____________ 2/05/98 ________
_ AC-2550 R1 70,00 _____________ No calc. ________
_ AC-2551 A1 2610,00 _____________ No calc. ________
F3=Uscita
Figura 73. Formato rettifica inventariale
Nel campo relativo all'esistenza effettiva di un articolo, o di un lotto, e'

possibile immettere la reale giacenza riscontrata nel magazzino. In fase di
Aggiornamento tale imputazione generera' automaticamente un movimento di
magazzino di tipo '8' di carico o scarico (a seconda che l'esistenza effettiva sia
maggiore o minore di quella prevista).
L'opzione 4 consente di stampare la differenza riscontrata tra esistenza

calcolata alla data di inventario effettivo ed esistenza effettiva.
In fase di Aggiornamento tutti i movimenti di rettifica generati avranno lo

stesso numero di registrazione, mentre per i relativi articoli verra'
automaticamente aggiornata la data dell'ultimo inventario. Le causali di carico
e scarico sono lette dalla tabella di personalizzazione, dove sono modificabili.
E' possibile visualizzare tutti i movimenti che riguardano l'articolo (ed

eventualmente il lotto) nel magazzino specificato e compresi in un certo
intervallo di tempo, per poter verificare direttamente, senza uscire dalla
funzione, l'esattezza dei movimenti registrati.
La finestra sulla quale effettuare la scelta delle date iniziali e finali e' la
seguente:

Immissione Rettifiche inventariali MAGV3
Data rettifica . . . . 160698 N.reg. 35
...............................................
: Rettifiche inventariali :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Data movimenti 010598 999999 :
: :
: :
: :
: :
: :
: :
: F12=Annullo :
: :
: :
:..............................................:
F3=Uscita
Figura 74. Finestra visualizzazione movimenti rettificati
In pratica viene richiesta la scheda di magazzino, le informazioni che si

ottengono sono analoghe a quelle della funzione specifica di Interrogazioni di
magazzino alla quale si rimanda.
Se le differenze riscontrate tra quantita' inventariate e quelle reali sono state

causate da errori avvenuti in fase di immissione movimenti e' pero' necessario
utilizzare la funzione di gestione movimenti.
Calcolo consolidato
Questa funzione consente di consolidare ad una certa data l'esistenza di ogni

articolo a magazzino, in modo da poter agevolmente controllare la contabilita'
di magazzino, stampare le schede di magazzino e verificare se occorre o meno
ristampare alcune schede.
Il calcolo del consolidato avviene sia a livello di articolo a magazzino che a
livello di articolo-lotto.
Il consolidamento viene eseguito ad una certa data, che l'utente puo' impostare
nel formato Guida della funzione, e presuppone che, al momento in cui viene
eseguita la funzione, siano stati registrati tutti i movimenti di magazzino fino
alla data richiesta.
Viene controllato che i documenti provenienti da ACG Bollettazione e

Fatturazione, relativi al periodo per cui e' stato richiesto il consolidamento,
siano collegati al magazzino.
92 ACG Magazzino
Si tenga presente che la stampa delle schede ed il consolidamento non
impediscono comunque l'immissione o la variazione di movimenti in periodi
gia' consolidati ma, controllando la presenza di modifiche, la stampa schede
consente di reperire i periodi per cui e' necessaria una ristampa del giornale di
magazzino.
Revisione progressivi di magazzino
Per ogni articolo a magazzino la movimentazione provvede ad aggiornare una

serie di dati di consumo e di costo. A questi dati, utili per una visione globale
della situazione di magazzino, si puo' accedere tramite le funzioni di
interrogazione; i dati di costo, inoltre, possono essere utilizzati da elaborazioni
come l' analisi ABC o il Calcolo parametri di riordino.
Alcuni di questi dati non vengono mai azzerati da alcuna funzione. Essi sono:
Progressivo valore carichi
Progressivo carichi valorizzati
Progressivo consumi nel periodo
Progressivo consumi nell' anno
Numero consumi nell' anno
E' chiaro che l' utilita' di questi dati e' strettamente correlata alla loro
attendibilita' e quindi alla loro attualita'; per garantire cio' e' bene,
periodicamente, o perlomeno ogni volta che si pensa di congelare la situazione
di magazzino ad una certa data, azzerarli per ripartire da quel momento con il
loro progressivo aggiornamento.
E' importante, comunque, avere anche la possibilita' di ricalcolarli, se per il

loro valore non si vuol tenere conto di periodi in cui la movimentazione
potrebbe aver avuto caratteristiche atipiche o eccezionali; la necessita' di
ricalcolarli si presenta anche quando si desidera che il valore dei suddetti
progressivi non sia piu' influenzato da dati del passato che potrebbero essere
ormai obsoleti.
Viene data la possibilita' di eseguire, mediante il formato di seguito illustrato,

o solo l'azzeramento o il ricalcolo dei progressivi.

Guida Revisione progressivi di magazzino ooooooo

Tipo elaborazione . . 1 1. Azzeramento progressivi
2. Ricalcolo progressivi
F3=Uscita
Figura 75. Formato Guida Revisione progressivi di magazzino

seguente finestra:

Tipo elaborazione . . 1 1=Azzeramento progressivi

2=Ricalcolo progressivi
.................................................
: Azzeramento progressivi :
: :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Magazzino . . __ *_ :
: :
: :
: :
: Note . . . . _____________________________ :
: :
: :
:...............................................:
F3=Uscita
Figura 76. Finestra Azzeramento progressivi
I progressivi verranno azzerati solo per i magazzini che rientrano nella

parzializzazione indicata.
94 ACG Magazzino
seguente finestra:

Tipo elaborazione . . 1 1=Azzeramento progressivi
2=Ricalcolo progressivi
.................................................
: Ricalcolo progressivi :
: :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Magazzino . . __ *_ :
: :
: Data . . . . ______ 999999 :
: :
: Note . . . . _____________________________ :
: :
: :
:...............................................:
F3=Uscita
Figura 77. Finestra Ricalcolo progressivi
I progressivi verranno ricalcolati solo per i magazzini che rientrano nella

parzializzazione indicata; per il ricalcolo si terra' conto solo dei movimenti di
magazzino avvenuti in data compresa nell' intervallo temporale specificato, e
che sono stati effettuati con causale che preveda l' aggiornamento dei
progressivi in questione.
Costo medio continuo
La funzione consente di calcolare, stampare e memorizzare il costo medio

continuo degli articoli a magazzino selezionati. Tale costo, come risulta
dall'esempio fatto piu' avanti, e' piu' aderente al costo reale delle scorte. Esso
infatti pesa il valore di ogni carico in base alla giacenza di magazzino del
momento.
Il calcolo viene fatto leggendo i movimenti fino alla data indicata dall'utente.
Il costo continuo e' dato dal seguente rapporto
HESIS
COSCON = -----------
HVCAR
HESIS esistenza
HVCAR valore complessivo
L'esistenza HESIS e il valore complessivo HVCAR sono incrementati nel caso

di carichi e decrementati nel caso di scarichi. Nel caso di carico l'incremento

del valore HVCAR e' dato dal valore del movimento se il movimento e'
valorizzato e la causale prevede l'aggiornamento costi, altrimenti e' dato dal
prodotto del costo continuo per la quantita'. Nel caso di scarico il decremento
del valore HVCAR e' dato dal prodotto del costo continuo per la quantita'.
La seguente tabella riporta un esempio di calcolo comparato del costo medio
ponderato (basato cioè solo sui ricevimenti merce ed i resi a fornitore) ed il
costo medio continuo, con le relative differenze:
!-------------------------------------------------------------!
!QTMOV S COSUN MVALE PVCAR PCVAL COSMED HVCAR HESIS COSCON !
!-------------------------------------------------------------!
! 100 + 10 1000 1000 100 10,00 1000 100 10,00 !
! 80 + 15 1200 2200 180 12,22 2200 180 12,22 !
! 50 - 0 0 2200 180 12,22 1589 130 12,22 !
! 60 + 25 1500 3700 240 15,42 3089 190 16,26 !
!-------------------------------------------------------------!
Dove:
QTMOV ==> Quantita' del movimento
S ==> Segno del movimento
COSUN ==> Costo unitario del movimento
MVALE ==> Valore del movimento
PVCAR ==> Somma dei valori dei carichi valorizzati
PCVAL ==> Somma delle quantita' dei carichi valorizzati
COSMED ==> Costo medio (rapporto tra PVCAR e PCVAL)
HVCAR ==> Valore della giacenza di magazzino
HESIS ==> Giacenza di magazzino
COSCON ==> Costo medio continuo (rapporto tra HVCAR e HESIS)
Il formato di lancio della funzione e’ il seguente:
Guida Calcolo costo medio continuo MAGV3

Iniziale Finale
Magazzino. . . . . . . . . . __ *
Data limite calcolo. . . . . 140202
Divisa . . . . . . . E E= Euro
L= Lire
Note . . . . . . . . . . . .
F3=Uscita F21=Personalizzazione lavoro
Figura 78. Calcolo costo medio continuo
96 ACG Magazzino
Consente di indicare i codici magazzino e le date limite, iniziale e finale, per
cui deve essere eseguito il calcolo. Il calcolo sarà effettuato sui soli
movimenti compresi nell’intervallo [data limite calcolo iniziale, data limite
calcolo finale] letti i movimenti,

Valorizzazione
Finora si sono esaminati prevalentamente gli aspetti "a quantita'" della

gestione dei materiali; in questo capitolo, invece, saranno discussi alcuni
criteri di valorizzazione della merce che e' a magazzino.
La valorizzazione dei materiali presenti in azienda presenta due aspetti

fondamentali:
attribuzione di un valore ad ogni articolo (semilavorato o prodotto finito);
determinazione del valore degli articoli giacenti in magazzino alla chiusura
dell'esercizio fiscale.
Per il primo aspetto si devono distinguere due casi:

materie prime, per le quali il costo della materia prima e' quello 'acquisto,
ma bisogna considerare che questo e' dato da diversi elementi:
– prezzo d’acquisto
– IVA
– spese di trasporto e imballaggio
– spese di movimentazione, collaudo e magazzinaggio.
Nel caso in cui si voglia far rientrare nel costo anche l'IVA e le spese,
occorre valorizzare il movimento direttamente all'immissione,
attribuendoli il valore che si ritiene opportuno
prodotti semilavorati o finiti, i quali sono versati dalla produzione nel
magazzino e i cui principali elementi di costo sono:
– impiego e costo dei componenti utilizzati
– durata e costo delle fasi di lavorazione
– costi indiretti per la produzione
– spese per la movimentazione, collaudo e magazzinaggio del prodotto.
Se e' installato il prodotto ACG Distinta Base e Costi, tutti questi
fattori vengono presi in considerazione distintamente dal prodotto
ACG Magazzino, altrimenti viene attribuito un costo standard,
assegnato all'articolo tramite la funzione Gestione Articoli a
magazzino.
La funzione di Immissione movimenti di magazzino permette di immettere

direttamente un costo, che viene calcolato, all'atto della registrazione del
movimento.
98 ACG Magazzino
La valorizzazione delle rimanenze di fine anno puo' essere fatta, oltrechè
articolo per articolo, anche per categorie omogenee.
Inizialmente potevano essere raggruppati in categorie (secondo l'art. 62 del
D.P.R. 597/73):
beni del medesimo tipo e della medesima qualita';
beni dello stesso tipo, ma di diverse qualita', i cui valori unitari non
divergano sensibilmente;
beni di diverso tipo aventi uguale valore unitario.
Successivamente, con l'art. 59 del D.P.R. 917/86, la normativa ha previsto che
le categorie siano costituite raggruppando i beni in base alla natura e al valore,
riferendosi alle caratteristiche merceologiche dei beni e non anche al tipo. La
normativa, ad oggi, non e' chiara sul criterio da seguire per poter stabilire se un
articolo puo' o meno far parte di una data categoria; comunque, viene spesso
consigliato alle aziende di raggruppare solo articoli con oscillazioni non
superiori al 10%, ossia si ritiene che possano essere riuniti in categorie beni i
cui valori unitari non differiscano per piu' del 10%.
Sono di seguito descritti i tipi di costo che il prodotto ACG Magazzino mette a
disposizione per effettuare la valorizzazione fiscale delle rimanenze.
Costo standard
Sulla base della situazione di mercato, delle previsioni circa la maggiore o
minore stabilita' di esso, sulla base dell'esperienza passata, etc., si stabilisce
per ciascun articolo un costo standard che verra' tenuto fisso e valido per un
determinato periodo prestabilito. A tale costo si effettueranno nel corso del
periodo tutte le valorizzazioni, indipendentemente dal prezzo pagato per
l'articolo.
Per il prodotto ACG Magazzino e' un dato tipico dell’articolo a magazzino e
va imputato in fase di gestione del relativo anagrafico.
Costo medio ponderato dell’anno

Questo costo consente di valutare le giacenze tenendo conto dei seguenti
fattori:
costi dei carichi effettuati nell’anno;
quantita' caricate attribuendo alle merci un valore medio riferito ai lotti
caricati durante l'anno ed al loro relativo costo;
valore rimanenze alla fine dell'anno precedente;
quantità rimanenze alla fine dell'anno precedente;
Il costo medio dell’anno (ponderato) viene, infatti, calcolato come:

VALES + (Q1*V1+Q2*V2+ ..+Qn*Vn)
CMANN = ---------------------------------
FESIS + (Q1+Q2+ .. +Qn)
dove :
VALES valore rimanenze alla fine dell'anno precedente
FESIS quantità rimanenze alla fine dell'anno precedente
Qi (i=1, 2, ..., n) quantita' caricate
Vi (i=1, 2, ..., n) relativi valori dei carichi
In tal modo le unita' di un bene acquistato o prodotto in date diverse ed a

diversi costi vengono considerate come facenti parte di un insieme in cui i
singoli acquisti o le singole produzioni non sono piu' identificabili, ma tutti
ugualmente disponibili.
L’introduzione del valore rimanenze alla fine dell'anno precedente (VALES) al
numeratore e della quantità rimanenze alla fine dell'anno precedente (FESIS)
al denominatore, consente di ottenere un costo medio più fedele soprattutto per
quegli articoli aventi rimanenze consistenti nell’anno precedente ma
scarsamente movimentati (in entrata) nell’anno corrente.
Nel Magazzino ACG le somme (Q1*V1+Q2*V2+ ..+Qn*Vn) e (Q1+Q2+ ..
+Qn) sono denominati, rispettivamente, il progressivo valore dei carichi
(PVCAR) e il progressivo carichi valorizzati (PCVAL).
Tali progressivi sono incrementati, rispettivamente, con il valore e la quantita'
del movimento, ogni qualvolta il movimento di carico sia fatto con una causale
che richieda l'aggiornamento del costo ultimo (settima posizione del campo
Azioni della causale).
Per poter modificare solo il costo medio e non le quantita' in giacenza e/o per
decrementare il solo progressivo valore dei carichi, occorre effettuare dei
movimenti a valore.
Costo medio ultimo mese
L’art. 59 comma 4 del D.P.R. 917/1986 consente la valorizzazione delle merci

al costo medio ultimo mese, ovvero al costo medio pesato calcolato in base ai
soli movimenti di ricevimento merce la cui data cade nell’ultimo mese
dell’esercizio in chiusura.
L’utilità ed il riconoscimento ufficiale di questo costo medio ad orizzonte

temporale ristretto e prossimo alla chiusura di magazzino si ha per quelle
merci che nell’ultimo mese hanno subito un forte variazione (positiva o
negativa) di prezzo d’acquisto o produzione, tale da giustificare l’applicazione
estesa di questo costo alle rimanenze di fine esercizio.
100 ACG Magazzino

L.I.F.O. a scatti (last in, first out)
Il metodo LIFO a scatti presuppone l’esaurimento prima delle partite a prezzi
piu' recenti e successivamente di quelle a prezzi piu' vecchi. Come risultato si
ha che le rimanenze risultano valutate ai costi piu' lontani.
E' il metodo esattamente inverso del FIFO a scatti e produce effetti opposti a
quelli discussi per il FIFO a scatti.
Nell'adottare il criterio LIFO a scatti occorre distinguere tra le rimanenze finali
nel primo periodo di imposta e le rimanenze finali nei periodi di imposta
successivi.
Nel primo periodo di imposta, le rimanenze sono valutate attribuendo ad ogni
unita' o categoria omogenea un valore pari al costo medio del periodo per la
quantita' rimanente.
Nei periodi di imposta successivi, si possono verificare i seguenti casi:
1. Quantita' rimanente = quantita' rimanente del periodo precedente.
La valorizzazione avviene moltiplicando l'esistenza totale per il costo medio
iniziale, ossia le rimanenze vengono valorizzate con lo stesso valore del
periodo precedente.
2. Quantita' rimanente < quantita' rimanente del periodo precedente.
La valorizzazione avviene imputando la riduzione di rimanenza alle classi di
incremento formatesi nei periodi precedenti, a partire dal più recente.
3. Quantita' rimanente > quantita' rimanente del periodo precedente.
La valorizzazione avviene moltiplicando l’incremento di rimanenza al costo
medio del periodo corrente, mentre la quantità rimanente del periodo
precedente (quantità iniziale) e’ valutata al costo medio del periodo
precedente.
Esempi
Vediamo ora, con degli esempi, come viene calcolato il costo LIFO, nei vari
casi e nei vari periodi di imposta.
Valutazione delle rimanenze nel primo periodo di imposta

Nel primo periodo di imposta le rimanenze sono valutate attribuendo ad ogni
articolo (o categoria omogenea) il valore risultante dalla divisione del valore
complessivo dei carichi per la quantita' dei carichi valorizzati. Ad esempio:

Quantita' acquistata nell'anno: 1.000 (Q1)
Costo complessivo quantita' acquistate: 1.800.000 (C1)
Costi accessori di diretta imputazione: 200.000 (C2)

----------
Totale 2.000.000 (T)
Valore unitario (T/Q1) = 2.000.000 : 1000 = 2.000 (V)
Quantita' rimanente = 100 (Q2)
Valutazione delle rimanenze
(Q2 x V) = 100 x 2.000 = 200.000
Valutazione delle rimanenze nei periodo successivi

Nei periodi di imposta successivi, se la quantita' delle rimanenze e' aumentata
rispetto al periodo precedente, le maggiori quantita', valutate con il criterio
precedente, costituiscono voci distinte per periodo di formazione. Se invece la
quantita' e' diminuita, la diminuzione si imputa agli incrementi formati nei
periodi di imposta precedenti a partire dal piu' recente.
In sostanza, le rimanenze finali devono essere calcolate in modo diverso a

seconda che nel periodo successivo la quantita' rimanente:
non subisca variazioni;
aumenti;
diminuisca
Vediamo come funziona il calcolo con qualche esempio.
Primo caso: la quantita'rimane invariata.

Se le rimanenze finali di un articolo coincidono con l'esistenza di inizio anno,
secondo il criterio del LIFO (ultimo entrato, primo uscito) tutta la merce
acquistata nel periodo d'imposta e' stata venduta, oppure e' stata consumata.
Ad esempio:
Esistenza iniziale (+): 100 X 2.000 = 200.000

Acquisti nell'anno (+): 1.200 X 2.500
Vendite nell'anno: (-): 1.200 X 3.500
------
Rimanenze finali: (=): 100 X 2.000 = 200.000
Si vede, cosi', che, in questo caso, le rimanenze vengono ancora valutate a

200.000 (ossia al costo del periodo precedente) indipendentemente dalle
variazioni del costo intervenute nell'anno.
102 ACG Magazzino

Secondo caso: la quantita'in rimanenza e'aumentata.
In questo caso, gli aumenti di quantita' (incrementi) costituiscono elementi
distinti di valutazione, cioe':
la quantita' rimanente pari a quella esistente alla fine dell'esercizio
precedente e' valutata attribuendole lo stesso valore;
gli aumenti di quantita' assumono il valore unitario che risulta dividendo il
costo complessivo dei beni acquistati nel periodo di imposta per la loro
quantita'. Ad esempio:

Vendite nell'anno (-): 1.000 X 3.500
------
Rimanenze finali (=): 300
Valutazione rimanenze finali:

100 X 2.000 = 200.000
200 X 2.500 = 500.000

----------
700.000
Terzo caso: la quantita'rimanente e'diminuita.

a) la diminuzione avviene nel secondo anno di esercizio
Se la diminuzione e' avvenuta in corrispondenza del secondo esercizio si
considerano uscite tutte le quantita' dell'anno e una parte di quelle esistenti
all'inizio dell'anno. Il valore da attribuire alle rimanenze sara' uguale al valore
unitario iniziale per le quantita' finali. Ad esempio:
-----
Rimanenze finali (=): 50 X 2.000 = 100.000
b) la diminuzione avviene dopo il secondo anno di esercizio

Nel caso in cui la diminuzione si verifichi negli esercizi successivi al secondo,
si considerano uscite tutte le quantita' acquistate nell'anno e parte di quelle
entrate nei periodi precedenti a partire dal piu' recente. Ad esempio,
supponiamo che le rimanenze finali di un articolo nel primo periodo di
imposta siano 100 pezzi a 2.000, e che nel secondo periodo di imposta ci sia
un incremento di 200 pezzi valutati a 2.500 (come nell'esempio del secondo
caso). Nel terzo periodo l'esistenza iniziale di 300 pezzi e' quindi costituita
dalla:
- rimanenza del primo esercizio di 100 X 2.000;
- rimanenza del secondo esercizio di 200 X 2.500.

Supponiamo, inoltre, che nell'esercizio in corso le vendite risultino maggiori
delle quantita' acquistate e si abbia la seguente situazione:
Esistenza iniziale (+): 300
-----
Rimanenze finali (=): 120
Le rimanenze dell'anno vengono allora valutate come segue:

100 pezzi vengono valorizzati a 2.000 (riporto del primo anno);
20 pezzi vengono valorizzati a 2.500 (riporto del secondo anno); in
funzione, cioe', del loro periodo di formazione. Il valore totale delle
rimanenze e' quindi:
100 X 2.000 = 200.000 +
20 X 2.500 = 50.000 =
----------
250.000
F.I.F.O. a scatti (first in, first out)

Il metodo FIFO a scatti ha un comportamento inverso a quello adottato dal
metodo LIFO a scatti, in quanto presuppone l’esaurimento prima delle partite a
prezzi piu' vecchi (ovvero entrate per prima, first in) e successivamente di
quelle a prezzi piu' recenti. Come risultato si ha che le rimanenze risultano
valutate ai costi piu' recenti. Questo metodo rispecchia l’andamento dei prezzi
di mercato, poiche’ quantifica il magazzino ai costi più recenti.
Pertanto:
in regime di prezzi crescenti provoca una certa stabilizzazione dei costi di
produzione in quanto immette in ciclo merce a prezzi vecchi, ossia piu'
bassi. Le rimanenze finali, viceversa, risultano rivalutate in quanto le
giacenze, costituite da partite piu' fresche, sono a prezzi piu' elevati;
in regime di prezzi decrescenti, l'effetto sara', ovviamente, opposto.
La differenza di comportamento fra i due precedenti metodi “a strati” si
apprezza nel solo caso di rimanenza di fine periodo inferiore della rimanenza
del periodo precedente (Terzo caso). Infatti, diversamente dal LIFO a scatti, in
questo caso il FIFO a scatti imputa la riduzione di rimanenza alle classi di
incremento formatesi nei periodi precedenti, a partire dal meno recente.
104 ACG Magazzino

Esempio di comparazione LIFO e FIFO a scatti
E’ di seguito illustrato il diverso risultato di valorizzazione delle rimanenze
prodotto dai metodi LIFO e FIFO a scatti applicati ad una stessa successione
di rimanenze annuali. Supponendo che le rimanenze finali di un articolo
abbiano il seguente andamento:
140
120
100
80
60
40
20
0
1999 2000 2001 2002
Figura 79. Esempio strati per valorizzazione LIFO/FIFO a scatti
e cioè che nel primo periodo d’imposta (1999) vi sia stata una rimanenza di
100 pezzi, nel secondo periodo d’imposta (2000) si sia verificato un
incremento di 20 pezzi e nel successivo periodo d’imposta (2001) un
decremento di 40 pezzi rispetto al periodo precedente. Supponendo che il
costo unitario fiscale nei tre periodi in questione sia stato il seguente:
Periodo Costo unitario in
1999 100
2000 110
2001 150
e che nel 2002 siano stati effettuati i seguenti movimenti:
Quantità Segno Valore unitario in

10 + 100
20 -
20 + 250
30 + 200
10 -

Il costo medio (in ) del 2002 e’
(10*100 + 20*250 + 30*200) 12000
Cm = ------------------------------------- = -------- = 200
(10 + 20 + 30) 60
mentre la variazione di esistenza e’ pari a +30 e la quantita' rimanente uguale a

110 (80+30). Il riepilogo periodo/costo unitario è quindi il seguente:
Periodo Costo unitario in
1999 100
2000 110
2001 150
2002 200
Con queste ipotesi, la valorizzazione anno su anno fornita dal metodo LIFO a
scatti è la seguente:
Periodo LIFO a scatti in FIFO a scatti in
1999 100*100 = 10000 100*100 = 10000
2000 100*100 + 20*110 = 12200 100*100 + 20*110 = 12200
2001 80*100 = 8000 60*100 + 20*110 = 8200
2002 80*100 + 30*200 = 14000 60*100 + 20*110 + 30*200 = 14200
L.I.F.O e F.I.F.O continuo

I metodi LIFO continuo e FIFO continuo si differenziano dalle corrispondenti
versioni a scatti per la maggiore analiticità degli stessi in quanto, sempre
nell’ipotesi che siano state prelevate dal magazzino le quantità di beni
acquistate o prodotte piu’ di recente (meno di recente per il FIFO), essi si
basano sui movimenti di carico e scarico registrati in un certo intervallo di
tempo e non su dati aggregati quali sono gli strati annuali delle varianti LIFO e
FIFO a scatti.
Pertanto, al fine di ottenere da questi metodi dei risultati di valorizzazione
fedeli, è necessario mantenere un accurato sistema di rilevazioni di magazzino
in cui la data di ciascun movimento registrato deve essere possibilmente molto
precisa.
L’intervallo temporale di osservazione di questi metodi può essere o meno
delimitato, ovvero la data iniziale può essere o meno fissata dall’utente.
Se questa data non e’ fissata i metodi operano considerando tutti i movimenti
registrati per l’utente dalla nascita del prodotto fino alla data finale richiesta,
altrimenti, impostando una data iniziale, tutta la movimentazione antecedente
tale data viene ignorata ed i metodi operano solo ed esclusivamente sui
movimenti la cui data cade nell’intevallo [data iniziale, data finale].
In quest’ultimo caso si ha pero’ che se l’articolo (o categoria omogenea
fiscale) presentava una consistenza in data pari alla data iniziale scelta, e’
necessario che l’utente indichi a livello di dato storico fiscale sia l’esistenza
finale che il valore finale dell’articolo (o categoria omogenea fiscale), in modo
che il metodo consideri tale quantità e valore complessivo come una sorta di
106 ACG Magazzino

movimento di carico fittizio (di esistenza iniziale) avente data pari a quella
iniziale specificata.
In assenza di questa registrazione di giacenza finale nei dati storico fiscali,
l’assunzione dei metodi e’ che le consistenze in data antecedente la data
iniziale risultino essere comunque nulle, per espressa scelta dell’utente.
Sulla base di queste premesse operative i metodi, per ciascun
articolo/categoria omogenea fiscale da valorizzare:
estraggono i soli movimenti la cui data cade nell’intervallo temporale
richiesto e relativi all’articolo/categoria e a tutti i magazzini aziendali
appartenenti al raggruppamento di magazzini fiscale indicato dall’utente al
lancio della valorizzazione;
ordinano per data crescente questi movimenti;
impostano, per ciascun movimento, salvo i tipi in seguito descritti, le
quantità residue LIFO (e FIFO) con la quantità del movimento stesso. Il
valore del movimento è ripreso dal valore effettivo del movimento o, se
questo è nullo e la causale è di tipo ‘1’, ‘3’ o ‘D’, dal valore concordato.I
soli movimenti trascurati dai metodi sono i seguenti:
– movimenti per i quali e’ nullo l’indice fiscale associato alla causale;
– movimenti a solo valore (aventi causale di tipo ‘6’);
– movimenti di ricevimento a collaudo che non aggiornano anche la
giacenza.
I metodi operano quindi come segue: nel caso di movimento di scarico,
decrementano le quantità residue LIFO e FIFO dei movimenti aventi tali
quantità residue maggiori di zero.
Nel caso LIFO i movimenti per i quali e’ decrementato il residuo LIFO sono
cercati a ritroso a partire dalla data del movimento di scarico. Se i residui
LIFO così trovati non riescono a coprire la quantità del movimento di scarico,
si cerca di compensare con i residui LIFO dei movimenti successivi a quello di
scarico. Nel caso FIFO i movimenti sono cercati a partire dal più vecchio e
procedendo in avanti.
Un esempio di valorizzazione LIFO e FIFO continua, effettuata per un articolo
gestito in due magazzini aziendali C1 e C2 (appartenenti ad uno stesso
raggrupamento fiscale di magazzini P) ed avente a fine esercizio giacenza pari
a 286,00 PZ, e’ di seguito illustrata.

Tp Caus Azioni Cd Dat.mov Quantita' Valore Quantita' Quantita'
CAU mag causale Mg movimento movimento LIFO FIFO
(1) 8 MA + 1 1 C2 05/01/03 40,00 440,00000 40,00

(1) 8 MA + 1 1 C1 06/01/03 60,00 720,00000 40,00
(2) 8 MB - 1 C1 10/01/03 20,00
(1) 8 M1 + 1 1 C1 12/01/03 25,00 375,00000 25,00
( ) 8 M0 + 1 C2 14/01/03 240,00 181,00 116,00
( ) 8 FQ + C2 14/01/03 150,00 150,00 150,00
( ) 6 V+ 1+ C1 16/01/03
( ) 6 V- 1- C2 17/01/03
( ) 8 FQ + C1 20/01/03 240,00 240,00 240,00
(2) 9 9F - C2 20/01/03 30,00
( ) 8 M0 + 1 C1 20/01/03 100,00 100,00
( ) 4 IV - 11 C2 26/01/03 25,00
(1) D D1 1+ 1 1 C1 27/01/03 70,00 1400,00000 70,00
( ) 4 IV - 11 C1 27/01/03 15,00
(2) 8 MB - 1 C1 13/02/03 35,00
( ) 6 V- 1- C2 14/02/03
( ) 4 IV - 11 C2 19/02/03 35,00
( ) 4 IV - 11 C1 19/02/03 70,00
(2) 7 T2 - 1 C1 26/02/03 19,00
Figura 80. Esempio elaborazione costo LIFO/FIFO continui
In questo esempio, nel quale sono stati effettuati i movimenti di esistenza

iniziale (movimenti con causale MA), i movimenti rilevanti al fine del calcolo
LIFO sono soltanto i carichi indicati con (1) e gli scarichi indicati con (2).
I restanti movimenti sono da escludere in quanto sono:
movimenti per i quali e’ nullo l’indice fiscale associato alla causale ( );
movimenti a solo valore (aventi causale di tipo ‘6’) ( );
movimenti di ricevimento a collaudo che non aggiornano anche la
giacenza ( ).
Si evince che la somma delle quantità residue LIFO, relative ai soli carichi,
deve corrispondere sia alla somma delle quantità residue FIFO, sempre
relative ai soli carichi, che all’esistenza di fine esercizio.
I costi LIFO e FIFO continui sono calcolati come segue:
(valori mov. carico pesati in base a qtà residue LIFO)

Costo LIFO continuo = --------------------------------------------------------------
(qtà residue LIFO)
108 ACG Magazzino

(valori mov. carico pesati in base a qtà residue FIFO)
Costo FIFO continuo = --------------------------------------------------------------
(qtà residue FIFO)
Le somme (qtà residue LIFO) e (valori mov. carico pesati in base a qtà
residue LIFO) tengono conto solo dei movimenti di carico che hanno sia una
quantità residua LIFO che un valore positivo.
Analogamente le somme (qtà residue FIFO) e (valori mov. carico pesati

in base a qtà residue FIFO) tengono conto solo dei movimenti di carico che
hanno sia una quantità residua FIFO che un valore positivo.
Nell’esempio appena illustrato i costi LIFO e FIFO continui (in ) sono quindi
i seguenti:
(440/40*40) + (720/60*40) + (375/25*25) 1295
Costo LIFO cont. = -------------------------------------------------------- = ----------= 12,33
40 + 40 + 25 105
1400
Costo FIFO cont. = --------- = 20
70
Le funzioni rese disponibili nell'area valorizzazione del Magazzino ACG

sono:
Gestione dati storico-fiscali, che consente la registrazione dei dati relativi
ad anni precedenti la meccanizzazione dell'archivio storico, la loro
revisione e, se richiesto, l'annullamento, reale o fittizio, dei movimenti
meno significativi.
Fornisce una lista di tutti i movimenti registrati nell'archivio storico, con
vari livelli di parzializzazione.
Valorizzazione fiscale, che consente l’esecuzione del calcolo, revisione e
stampa dei dati di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e di
chiusura fiscale dell’esercizio contabile.
Gestione dati storico-fiscali
Per tutti gli articoli gestiti occorre immettere nell'archivio storico le

valutazioni degli anni precedenti, sia per le categorie sia per gli articoli non
raggruppati in categorie.
In particolare, per gestire la valutazione delle rimanenze mediante categorie
omogenee e' necessario assegnare, nell'archivio articoli, la stessa categoria

fiscale a tutti gli articoli costituenti una categoria omogenea (della stessa
natura merceologica e di prezzo medio omogeneo).
In immissione di un dato storico-fiscale relativo ad un articolo, nel caso in cui

l'anno fiscale a cui si riferisce sia il primo, il valore dell'esistenza finale deve
essere uguale al valore della variazione dell'esistenza.
Per gli anni successivi potrebbe avvenire che ci siano dei 'buchi' nella
sequenza degli anni fiscali derivati o da cancellazione o da inserimento 'non
sequenziale'.
L'annullamento di un anno (ottenuto mediante un tasto comando sul formato di
revisione) comporta l'aggiornamento della variazione dell'anno successivo pari
all'esistenza finale, questo a fronte del fatto che non e' corretto avere 'anni
mancanti' tra un esercizio e l'altro e nel caso si verificasse una situazione del
genere, si dovrebbe considerare l'anno immediatamente successivo a quello
cancellato come se fosse il primo e quindi con la variazione pari all'esistenza
finale (come se ad inizio anno si avesse esistenza nulla).
Un esempio:
Chiusura del 1999
Anno fisc. Esist. fin. Variaz. esist.

1999 300 300
2000 1100 800
Annullamento del 1999
Anno fisc. Esist. fin. Variaz. esist.

A ---> 1999 300 300
2000 1100 1100
A questo punto, per il 2000 valgono le stesse regole come se fosse il primo
anno d'esercizio.
Allo stesso modo, se si vogliono inserire dati per il 2002 (non immettendo il
2001), si deve considerare il 2002 come se fosse il primo anno d'esercizio
questo perche', anche nel caso in cui l'anno immediatamente precedente non
sia in sequenza rispetto all'anno in gestione, si devono avere valori uguali per
l'esistenza finale e per la variazione dell'esistenza.
L'utente puo' quindi forzare valori per la variazione dell'esistenza.
La funzione di gestione dei dati storici-fiscali e' divisa in tre fasi:
1. Immissione
2. Revisione
3. Lista
che corrispondono alle scelte consentite dal formato Guida.
110 ACG Magazzino

Immissione
Se immesso il valore '1' nel campo Tipo elaborazione del formato Guida, si
accede alla fase di immissione: si devono inserire alcune informazioni
aggiuntive secondo il formato di seguito illustrato:
Guida Gestione dati storico-fiscali MAGV3

Tipo elaborazione . . _1 1. Immissione
................................................
: Immissione dati storico-fiscali :
: :
: :
: Gruppo mag.fisc. A Anno fiscale . . 2002 :
: Id. art./raggr. P P=Articolo :
: R=Raggruppamento :
: Articolo/raggr. AAM______________ :
: :
: :
: :
: :
: F12=Annullo :
: :
: :
:..............................................:
F3=Uscita
Figura 81. Finestra immissione dati storico-fiscali
Una volta immessi i dati, viene visualizzato il formato seguente:
Immissione Gestione dati storico-fiscali MAGV3

Gruppo mag.ni fiscale. . . . A Anno fiscale 2002

Id. articolo/raggruppamento P
Tipo valorizzazione . . _ ' '=LIFO strat. '1'= Costo ultimo mese
'2'=Nuove valore'3'= Costo medio mese
'4'=FIFO strat. '5'= LIFO continuo
'6'=FIFO continuo
Articolo/raggruppamento . . AAM MATITA
Esistenza finale . . . . . . ________200

Variazione esistenza . . . . ________200
Costo unitario fiscale . . . _________20

Valore esistenza finale . . _______2000
Divisa . . . . . . . . . . EURO_______
F3=Uscita
Figura 82. Formato immissione dati storico-fiscali

Qualsiasi sia il criterio di valorizzazione immesso, non viene eseguito un
calcolo ma l'aggiornamento avviene in maniera diretta, in base a cio' che
l'utente ha imputato direttamente.
Revisione
accede alla fase di revisione e viene visualizzata una finestra uguale a quella
della precedente funzione di immissione ma con il titolo modificato e quindi
del tipo:

Tipo elaborazione . . _2 1. Immissione
........................................................
: Revisione dati storico-fiscali :
: :
: :
: Gruppo mag.fisc.A Anno fiscale . . . 2002 :
: Id. art./raggr. P P=Articolo :
: R=Raggruppamento :
: Articolo/raggr. AAA____________ PENNA BIRO :
: :
: :
: :
: :
: F11=Revisione per anno F12=Annullo :
: :
: :
:......................................................:
F3=Uscita
Figura 83. Finestra revisione dati storico-fiscali
Nel caso in cui siano stati immessi l'azienda, l'anno fiscale e '?'
sull'articolo/raggruppamento, e' emessa la lista di tutti gli
articoli/raggruppamenti relativi all'anno indicato in un formato del tipo:
112 ACG Magazzino

Gruppo mag.fisc. : A
Anno fiscale : 2002

1=Selezione
S Articolo/ragg I T Esist.fin Variaz.esist Valore esistenza Costo unit

_ AAA P 200,0 200,00 2000,00 10,0
_ PEN R 320,00 320,00 3200,00 10,0
F3=Uscita
Figura 84. Formato selezione dati storico-fiscali
Nel caso invece si siano immessi l'azienda e l'articolo/raggruppamento,

attivando il tasto di comando F11 e' emessa la lista di tutti gli anni fiscali
relativi all'articolo/raggruppamento secondo un formato del tipo:

Gruppo mag.fisc.: A
Articolo/raggr. : AAA PENNA BIRO Id. P
1=Selezione
S Anno T Esist.fin. Variaz.esist Valore esistenza Costo unitario

_ 2001 100,00 100,00 1000,00 10,0
_ 2002 200,00 100,00 2000,00 20,0
F3=Uscita
Figura 85. Formato selezione dati storico-fiscali
Una volta selezionato un elemento, vengono visualizzati i dati relativi al

gruppo magazzini fiscale, all'articolo/raggr. e all'anno fiscale specificati
secondo un formato analogo a quello per l'immissione e quindi del tipo:

Revisione Gestione dati storico-fiscali MAGV3

Gruppo mag.fisc. . . . . . . A Anno fiscale 2002
Id. articolo/raggruppamento P
Tipo valorizzazione . . _ ' '=LIFO strat. '1'= Costo ultimo mese
'2'=Nuove valore'3'= Costo medio mese
'4'=FIFO strat. '5'= LIFO continuo
'6'=FIFO continuo
Articolo/raggruppamento . . AAA PENNA BIRO
Esistenza finale . . . . . . 200,00

Variazione esistenza . . . . 200,00
Costo unitario fiscale . . . 10,0

Valore esistenza finale . . 2000,0
F3=Uscita F9=Sel.seguente F15=Annullo
Figura 86. Formato revisione dati storico-fiscali
Il tasto comando F15, infatti, consente la cancellazione dei dati storici relativi
all'azienda, anno fiscale ed articolo/raggruppamento.
Viene emesso un messaggio di richiesta conferma del tipo: 'Premere F6 per
confermare'. Se premuto F6, il record corrispondente e' annullato logicamente
(e' poi la funzione di riorganizzazione dei dati storico-fiscali ad eliminare
fisicamente i record annullati).
Se e' presente un anno successivo a quello di cancellazione, l'esistenza finale e'

posta uguale alla variazione di esistenza.
Lista
ottiene la lista in base ai valori specificati nel formato seguente:
114 ACG Magazzino


....................................................................
: Lista dati storico-fiscali :
: :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Gruppo mag.fisc. A * :
: :
: Anno fiscale 99 99 :
: :
: Articolo/raggr. AAA_____________ *_______________ :
: :
: :
: Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :
: :
: :
:..................................................................:
F3=Uscita
Figura 87. Finestra lista dati storico-fiscali
La lista che si ottiene e’ del tipo:
___________________________________________________________________________________________________________________
ACGV3 Lista dati storico-fiscali di magazzino 8/06/
03 pagina 1
Gr. Artic/raggrupp. Id.Descrizione Anno Esist.finale Var.esist. Cost.un.fis. Val.rimanenza T.V.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A AAA P Penna biro 99 300,00 100,00 30,0 3000,00
A AAM P MATITA 99 200,00 200,00 20,0 2000,00
*** FINE STAMPA ***
___________________________________________________________________________________________________________________
Figura 88. Es. stampa dati storico-fiscali
Valorizzazione fiscale
La funzione di valorizzazione consente di effettuare le operazioni necessarie a

determinare il valore delle rimanenze di magazzino con vari metodi (L.I.F.O. a
scatti annuali, F.I.F.O. a scatti annuali, costo medio ultimo mese, costo medio
annuo, L.I.F.O. Continuo e F.I.F.O. Continuo).
La valorizzazione fiscale puo' essere richiesta dall'utente in qualsiasi momento
dell'esercizio fiscale (senza effettuare la chiusura di fine anno); ad esempio per
poter determinare ad una certa data qual'e' il valore del magazzino da riportare
in un bilancio fiscale.

La valorizzazione è guidata da un 'Gruppo magazzini fiscale', cioe' da un
raggruppamento di magazzini e depositi significativo dal punto di vista fiscale.
All'interno della stessa azienda, possono dunque essere creati piu' gruppi
fiscali ed un magazzino (o un deposito) puo’ appartenere solo ad un gruppo
fiscale (o a nessuno).
La valorizzazione prevede lo svolgimento ordinato dei seguenti passi di
elaborazione:
1. Calcolo
2. Revisione risultati
3. Lista
4. Chiusura fiscale
5. Strati LIFO/FIFO
che corrispondono alle scelte consentite dal formato Guida.
Calcolo
accede alla fase di calcolo; innanzi tutto si devono inserire alcune informazioni
aggiuntive il cui formato e' di seguito illustrato:
Guida Valorizzazione fiscale MAGV3

Tipo elaborazione . . _1 1. Calcolo
.................................. ...................................
: Calcolo valorizzazione fiscale :
: :
: Gruppo mag.ni fiscale . . A Anno fiscale . . . . 2002 :
: Inizio esercizio fiscale 010102 Fine esercizio fiscale 311202 :
: Dettaglio carico/scarico N S=Si N=No :
: Stampa artic. In lavoraz. N S=Si N=No :
: Stampa movim. non valor. N S=Si N=No :
: :
: Calc. LIFO/FIFO continuo N S=Si N=No :
: Anno di riferimento 2001 :
: Inizio LIFO/FIFO contin. 010102 Fine LIFO/FIFO continuo 311202 :
: :
: :
: Note . . . . . . . . . . . _____________________________________ :
: :
:....................................................................:
F3=Uscita
Figura 89. Finestra calcolo valorizzazione fiscale.
La funzione di calcolo, lanciata all’invio su questa finestra, esegue di base i

metodi L.I.F.O. e F.I.F.O. a scatti ed in particolare provvede alla
determinazione del costo medio dell'anno, indicato nel campo Anno fiscale,
effettivamente utilizzato nella valorizzazione delle rimanenze
116 ACG Magazzino
(indipendentemente dalla distinzione dei casi in cui la giacenza finale e'
maggiore, uguale o minore alla giacenza iniziale).
Infatti, il costo medio usato nella valorizzazione a scatti non e' dato dal
rapporto tra il progressivo valore carichi ed il progressivo carichi valorizzati
(anche perche' non sarebbero quelli relativi all'anno ma cumulati nel corso
degli esercizi) ma e' calcolato tenendo conto di tutti i movimenti registrati
durante l’anno fiscale per i magazzini facenti parte del gruppo magazzini
fiscale scelto in fase di lancio.
In particolare in questo ricalcolo sono compresi i movimenti scaricati
sull’archivio storico dei movimenti, quelli che non prevedono l'aggiornamento
costi nella definizione della causale e i movimenti di reso a fornitore.
Il risultato del calcolo è una lista preparatoria in cui sono indicati i costi unitari
calcolati, le giacenze finali, il valore complessivo delle stesse ai costi unitari
calcolati ed i progressivi quantita' e valore corrispondenti al totale dei resi
valorizzati e al totale del valore dei resi.
In particolare la lista preparatoria può includere i seguenti dettagli di stampa
(impostabili con i corrispondenti flag sul pannello di lancio):
movimentazione di carico e scarico, raggruppata per indice fiscale e
totalizzata per tipo movimento (carichi fiscali e non, per produzione, a
solo valore, etc.), per ciascun articolo o categoria omogenea;
valore degli articoli che si trovano in lavorazione (WIP) ad una certa data
anche precedente a quella in cui si effettua il calcolo, ovvero sono stati
prelevati dal magazzino come componenti per essere assemblati e/o
lavorati e non sono stati ancora ne' versati a magazzino come prodotti finiti
ne' trasferiti ad un deposito terzista per una eventuale lavorazione;
movimentazione che non risulta valorizzata alla data del calcolo,
contrariamente a quanto indicato nella causale di movimentazione
associata (flag “Controllo valorizzazione" impostato a “S").
La quantita' a collaudo non rientra nell'esistenza finale e viene indicata

separatamente nella lista preparatoria.
Con l'introduzione nel calcolo dei resi a fornitore, si potrebbe verificare che
uno o entrambi i progressivi valore carichi e carichi valorizzati di un
articolo/raggruppamento siano negativi. In questo caso nella lista preparatoria
e' segnalata l'anomalia e non e' permessa la chiusura fiscale.
Se l’utente sul pannello di lancio sceglie l’effettuazione del calcolo dei costi
LIFO/FIFO continui, in funzione dei dati immessi nei parametri “Anno di
riferimento” e “Inizio LIFO/FIFO continuo” la funzione di calcolo eseguira’ il
calcolo dei costi unitari LIFO/FIFO continui e la valorizzazione delle
rimanenze con questi costi, cosi’ come descritto nell’omonimo precedente
paragrafo.

Revisione risultati
Se e’ immesso il valore '2' nel campo Tipo elaborazione del formato Guida, si
accede alla fase di revisione; le informazioni aggiuntive richieste sono le
seguenti:

.......................................
: Revisione risultati :
: :
: Articolo/raggrupp. AAA__________ :
: Gruppo mag. Fiscale A :
: :
: F12=Annullo :
:.....................................:
F3=Uscita
Figura 90. Finestra revisione risultati valorizzazione
La funzione di revisione agisce sui dati di valorizzazione appena calcolati e

non sui dati storico-fiscali.
In revisione si puo' scegliere di valorizzare le rimanenze non con il metodo
LIFO, ma utilizzando il valore medio dei carichi dell'ultimo mese (art. 62
comma 4), o un valore imputato dagli utenti (art. 62 comma 5).
In base alle scelte fatte, si ha l'aggiornamento dei valori e l'emissione del
seguente formato:
118 ACG Magazzino

Revisione Valorizzazione fiscale MAGV3

Gruppo mag.fiscale A Anno fiscale ... 2002
Inizio esercizio fiscale 01/01/02 Fine esercizio fiscale 31/12/02
Articolo/raggrupp. AAA PENNA BIRO
Tipo valorizz............1 ' '=LIFO strat. '1'= Costo ultimo mese

'2'=Nuove valore'3'= Costo medio anno
Divisa ...... EURO '4'=FIFO strat. '5'= LIFO continuo
Valore finale 4304,66608 '6'=FIFO continuo
Nuovo valore . ____________
Qta totale carichi 535,00 Qta tot. Scarichi 249,00
Qta carichi valor. 195,00 Qta in collaudo 390,00
Variaz. Esistenza 286,00 Esistenza finale 286,00
Costo unit.fiscale 15,05128 Val. LIFO strat. 4304,66608
Costo med.ult.mese Val.costo ul.mese
Costo medio annuo 15,05128 Val.cos.med.annuo 4304,66608
Val. FIFO strat. 4304,66608
Valore LIFO cont. 3527,33238 Valore FIFO cont. 5720,00000
F3=Uscita F23=Menu
Figura 91. Formato revisione valorizzazione
Se nei campi Gruppo mag. fiscale, articolo/raggruppamento, tipo

valorizzazione e nuovo valore, vengono imputati nuovi valori, sono emesse a
video tutte le informazioni relative.
Lista
Se e’ immesso il valore '3' nel campo Tipo elaborazione del formato Guida, si
puo' ottenere la lista valorizzazione, ovvero il registro di magazzino, in cui
sono riportate le scelte effettuate in revisione.
Inizialmente viene emesso il seguente pannello con la richiesta del
raggruppamento magazzini fiscale cui deve far riferimento la stampa:


.....................................................................
: Lista :
: :
: Gruppo mag.ni fiscale ... A :
: :
: Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :
: :
:...................................................................:
F3=Uscita
Figura 92. Finestra lista valorizzazione
Anche la funzione di lista agisce sui dati di valorizzazione appena calcolati e

non sui dati storico-fiscali.
Chiusura fiscale
accede alla fase di chiusura fiscale; durante tale fase finale, avviene la
trascrizione dei dati sull'archivio storico definitivo.
La funzione di chiusura fiscale provvede (dopo aver eseguito controlli e

stampe riguardo documenti di vendita e di acquisto) ad aggiornare la data di
chiusura fiscale ed allo stesso tempo la data di chiusura periodica rispetto alle
quali avvengono i controlli in fase di immissione/revisione dei movimenti di
magazzino, di acquisto e di vendita.
Nell'ottica di garantire una situazione di stabilita' per i magazzini dell'azienda

su cui si richiede la chiusura, questa non puo' essere eseguita, a meno di
forzatura, se ci sono dei documenti di vendita (con data antecedente) non
collegati alla Contabilita' Generale (fino al momento del collegamento sono
cancellabili anche se stampati e quindi collegati a magazzino) e/o ci sono
fatture non contabilizzate provenienti dall'area acquisti.
Se la chiusura non puo' essere effettuata, oltre al formato di stampa che
informa della mancata chiusura, vengono emesse le seguenti liste:
1. dei documenti di vendita non collegati al prodotto ACG Contabilita'
Generale;
120 ACG Magazzino

2. delle fatture d'acquisto non contabilizzate.
Per ogni magazzino sono listati tutti i documenti non contabilizzati.
E' da notare che puo' essere eseguita la chiusura anche se ci sono documenti in
attesa con una data che rientra nell'esercizio in corso; la stampa di questi
documenti sara' quindi effettuata in data successiva a quella della chiusura.
La chiusura provvede quindi ad aggiornare la data di chiusura per tutti i
magazzini appartenenti all'azienda in chiusura.
Al fine di rendere i dati di costo e consumo piu' attendibili possibile e di

limitare le influenze di costi molto remoti, in sede di chiusura dell'esercizio si
da la possibilita' di azzerare i progressivi di costo e consumo (in modo da
stabilire un nuovo punto di partenza per il calcolo del costo medio) e allo
stesso tempo ricalcolarli.
Ad esempio, nel caso in cui sia stato richiesto sia l'azzeramento dei progressivi
che il ricalcolo degli stessi, si devono considerare i movimenti relativi all'anno
successivo a quello di chiusura e quindi, se si esegue la chiusura al 31/12/01
(avendo gia' inserito dei movimenti per l'anno '02) si devono ricalcolare i
progressivi considerando i movimenti con data superiore o uguale al 01/01/02
e tenendo conto che al 01/01/02 avevano valore nullo.
Le scelte sono da indicare nel formato seguente:

..................................................................
: Chiusura fiscale :
: :
: Gruppo mag.ni fiscale . . A :
: :
: Forzatura per valore finale nullo . .N S=Si N=No :
: Forzatura fatture non contabilizz. . N S=Si N=No :
: Forzatura docum. non contabilizz. . .N S=Si N=No :
: Forzatura documenti non collegati . .N S=Si N=No :
: Azzeramento progressivi . . . . . . N S=Si N=No :
: Ricalcolo progressivi . . . . . . . N S=Si N=No :
: :
: :
: Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :
: :
:................................................................:
F3=Uscita
Figura 93. Finestra chiusura fiscale

Di seguito viene esaminata la casistica in base ai possibili valori dei campi
'Azzeramento progressivi' e 'Ricalcolo progressivi'.
Azzeramento progressivi = N Ricalcolo progressivi = S
Viene eseguito solo il ricalcolo dei progressivi nell'ambito del periodo
specificato nel formato seguente (a partire da una certa data e fino ad una
certa data):

Tipo elaborazione . . _4
1. Calcolo
....................................................................
: Chiusura fiscale :
: ................................. :
: Gruppo mag.ni fiscale . . : : :
: : Ricalcolo progressivi : :
: : : :
: Forzatura per valore final: : :
: Forzatura fatture non cont: : :
: Forzatura docum. non conta: Iniziale Finale : :
: Forzatura documenti non : : :
: : : :
: Azzeramento progressivi : Data ______ 999999 : :
: Ricalcolo progressivi . . : : :
: : : :
: : : :
: Note . . . . . . . . . . . : F12=Annullo : :
: :...............................: :
:..................................................................:
F3=Uscita
Figura 94. Finestra ricalcolo progressivi
Azzeramento progressivi = N Ricalcolo progressivi = N

Non viene eseguita alcuna attivita' riguardo i progressivi di costi e
consumi.
Azzeramento progressivi = S Ricalcolo progressivi = N
Vengono azzerati i progressivi relativamente a tutti gli articoli di tutti i
magazzini appartenenti al Gruppo mag.ni fiscale. Tale situazione e'
indicata nel caso in cui non si siano immessi movimenti relativi all'anno
successivo a quello di chiusura. Se cosi' non fosse, si avrebbe una
situazione disallineata e sarebbe opportuno poter richiedere, a parte, il
ricalcolo dei progressivi.
Azzeramento progressivi = S Ricalcolo progressivi = S
Vengono ricalcolati i progressivi tenendo conto che alla fine dell'esercizio
fiscale assumevano valore nullo.
122 ACG Magazzino

I progressivi vengono ricalcolati per tutti i magazzini appartenenti al gruppo
mag.ni fiscale specificata nel pannello precedente.
Le modalita' in base alle quali ricalcolare i progressivi sono analoghe a quelle

presenti in 'Gestione movimenti'. I rimanenti flag di forzatura, presenti nel
pannello di chiusura, servono ad indicare alla funzione di procedere comunque
alla chiusura dei magazzini coinvolti, anche al verificarsi delle seguenti
eccezioni:
la variazione di esistenza nell'esercizio e’ maggiore di zero ma il valore
calcolato e' uguale a zero;
esistenza di fatture d'acquisto non contabilizzate;
esistenza di documenti di vendita non collegati alla Contabilita' Generale;
esistenza di documenti di vendita non collegati al Magazzino.
Strati LIFO/FIFO
accede alla stampa strati LIFO/FIFO.
Questa funzione permette di stampare gli strati LIFO/FIFO che compongono
l'esistenza finale. Sommando i valori di tutti gli strati si ricavano i valori LIFO
e FIFO delle rimanenze di fine anno. Il formato di lancio della stampa e’ il
seguente:

.....................................................................
: Stampa strati LIFO/FIFO :
: :
: Iniziale Finale :
: Articolo/Raggrupp. ________ __________ :
: Gruppo mag. fiscale _ :
: Note ___________________________ :
: :
: Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :
: :
:...................................................................:
F3=Uscita
Figura 95. Finestra strati LIFO/FIFO

124 ACG Magazzino
Interrogazioni e stampe
Interrogazioni
La funzione 'Interrogazioni' consente all'utente di ottenere immediatamente, a
video, le principali informazioni riguardanti ciascun articolo gestito a
magazzino con lo scopo di consentire un'analisi dettagliata della situazione, a
quantita' e valore, dell'articolo in tempo reale.
Le informazioni che e' possibile ottenere sono di quattro tipi:

situazione di esistenza e disponibilita' degli articoli nei vari magazzini in
cui sono gestiti, con eventuale riferimento ai lotti, se previsti; nel caso in
cui sia installato il prodotto ACG Lavorazione presso Terzi e' possibile
ottenere anche informazioni relative alla giacenza degli articoli presso i
terzisti.
informazioni di dettaglio su un articolo gestito in un magazzino,
comprendenti anche valori gestionali come il punto di riordino o la scorta
di sicurezza;
situazione a quantita' e valore di un articolo in magazzino in funzione dei
possibili criteri di valorizzazione ammessi:
– costo ultimo
– costo medio
– costo medio di periodo
– costo standard
– prezzo di vendita
– costo continuo
scheda di magazzino, ossia dettaglio dei movimenti registrati per un
articolo in un magazzino o presso terzista (nel caso di presenza di ACG
Lavorazione presso Terzi) in un intervallo tra due date, con le relative
causali, la quantita' e il valore, la giacenza progressiva, iniziale e finale nel
periodo, e i dati di provenienza e destinazione. E' possibile anche
modificare quantita' e valore di ciascun movimento.
Il formato Guida presentera' differenti tipi di elaborazione secondo quali

prodotti risultano installati.
In presenza del solo prodotto ACG Magazzino, il formato Guida e' il

seguente:

Guida Interrogazioni di magazzino MAGV3

Tipo elaborazione . . _ 1= Situazione esistenze
2= Interrogazioni a valore
3= Schede di magazzino
4= Analisi disponibilita'
5= Calcolo disponibilita'
F3=Uscita
In presenza di ACG Magazzino e ACG Pianificazione e Lavorazioni Interne o

ACG Produzione Avanzata, il formato Guida e' il seguente:


6= Ordini di produzione
F3=Uscita
In presenza di ACG Magazzino, ACG Pianificazione e Lavorazioni Interne o

ACG Produzione Avanzata e ACG Lavorazione presso Terzi, il formato Guida
e' il seguente:
126 ACG Magazzino


6= Ordini di produzione
7= Ordini a terzisti
8= Giacenza presso terzisti
F3=Uscita
Situazione esistenze
Tramite il formato Guida della funzione interrogazioni di magazzino, se il
valore impostato nel campo Tipo elaborazione e' uguale ad '1', e' possibile
avere informazioni relative all'esistenza degli articoli nei magazzini che
l'utente specifica, immettendo i dati opportuni nella finestra di seguito
illustrata:

Tipo elaborazione . . _1 1. Situazione esistenze

.......................................................
: Situazione esistenze :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Articolo . . AAA___________ *______________ :
: Magazzino . . A1 *__ :
: Raggruppam. . __ *__ :
: Deposito . . .______ *______ :
: :
: Disponibilita' positiva . . . . N S=Si N=No :
: Visualizza riepilogo articolo . N S=Si N=No :
: Visualizza lotti . . . . . . . N S=Si N=No :
: Visualizza magazzini . . . . . N S=Si N=No :
: Visualizza depositi . . . . . . N S=Si N=No :
: :
: :
: F12=Annullo F13=Magazzini F14=Depositi :
:.....................................................:
F3=Uscita
Figura 99. Finestra situazione esistenze

Come primo elemento della lista visualizzata vengono riportati i dati relativi
all'esistenza dell'articolo a magazzino richiesto; negli eventuali record
successivi vengono riportati i dati relativi all'esistenza a magazzino
dell'articolo-lotto; l'esistenza 'non a lotto' dell'articolo viene riportato in un
record per il quale il lotto e' identificato da '******'.
Il formato della lista e' il seguente:
Interrogazione Situazione esistenze MAGV3

1.Selezione
S Articolo Descrizione Mag/Dep/Lot Esistenza Disponibilita'

_ AAA PENNA BIRO A1 1060,00 620,00
_ LOTTO1 100,00 90,00
_ LOTTO2 150,00 130,00
_ LOTTO3 0,02- 0,23-
_ ******
_ R1 400,00 390,00
_ LOTTO1 100,00 100,00
_ ******
_ AAM MATITA A1 700,00 435,00
_ R1
_ AC-2550 CARTELLA GRANDE 3 A1 1770,00 1460,00
_ R
_ R1 70,00 23,00
_ AC-2551 CARTELLA PICCOLA A1 2610,00 2308,00
F3=Uscita F12=Precedente F23=Menu
Figura 100. Formato situazione esistenze
La disponibilita' a magazzino e’ calcolcata secondo la seguente formula:
Esistenza dinamica +
Ordinato fornitore -
Ordinato clienti -
Attesa spedizione -
Scorta sicurezza -
Impegnato per produzione +
Ordinato da produzione -
Impegnato per terzisti +
Ordinato da terzisti
Per il calcolo della disponibilita' a magazzino nel caso dell'articolo-lotto e del

lotto tipo '******', invece ci si riferisce alla seguente formula:
Esistenza dinamica -
Attesa spedizione
E' da notare che per il calcolo di disponibilita', l'attesa spedizione e' una
quantita' in detrazione all'esistenza in quanto e' relativo a qualcosa che e'
ancora in ordine e che non si e' ancora venduto.
128 ACG Magazzino

Inoltre, nel caso di un articolo gestito a lotti, l'attesa spedizione a lotto e' data
dalla differenza tra l'attesa spedizione globale per l'articolo e l'attesa
spedizione cumulata sui lotti.
Sulla lista e' possibile selezionare (immettendo il valore '1' nel campo
Selezione) le righe per le quali si vogliono informazioni di dettaglio sulle
quantita' determinanti la disponibilita' e sui dati di gestione. I formati
visualizzati dipendono dal tipo di elemento selezionato (se un articolo, un
articolo-lotto o un 'non lotto') e dal fatto che siano oppure no installati altri
moduli ACG (Acquisti e/o Bollettazione e Fatturazione e/o Pianificazione e
Lavorazioni Interne o Produzione Avanzata e/o Lavorazione presso Terzi). Nel
caso in cui siano installati tutti i suddetti moduli ACG il formato visualizzato
e’ il seguente:
Magazzino . . . . . . A1 Roma Nord

Articolo . . . . . . AAA PENNA BIRO
Unita'di misura stoc N Unita'di misura vend. SC
Esistenza articolo 1060,00

Esistenza consolidata 500,00 Data ultimo consolid. 1/01/99
Scorta di sicurezza 90
Ordinato a fornitore
Ordinato da clienti 340,00
Attesa spedizione . : 10,00
Impegnato produzione 20,00
Ordinato produzione 100,00
Impegnato per terzista
Ordinato a terzista
Disponibilita' artic. 700,00
F3=Uscita F9=Selezione seguente F15=Informazioni aggiuntive
Figura 101. Formato situazione esistenze senza lotto
Nel caso in cui non sia presente il prodotto ACG Acquisti non e' visualizzata
la riga relativa all'ordinato a fornitore.
Nel caso in cui non sia presente il prodotto ACG Bollettazione e Fatturazione
non sono visualizzate le righe relative all'ordinato da cliente e all'attesa
spedizione.
Nel caso in cui non sia presente il prodotto ACG Pianificazione e Lavorazioni
Interne o ACG Produzione Avanzata non sono visualizzate le righe relative
all'impegnato produzione e ordinato produzione.
Nel caso in cui non sia presente il prodotto ACG Lavorazione presso Terzi non
sono visualizzate le righe relative all'impegnato terzista e ordinato terzista.

Se su questo formato e' attivato il tasto comando F15, sono disponibili ulteriori
informazioni aggiuntive relative ai costi, ai consumi, alle classi di
appartenenza e alle date (ultimo inventario, ultimo carico e scarico),
visualizzate secondo un formato del tipo:
Magazzino . . . . . : A1 Roma Nord

Articolo . . . . . : AAA PENNA BIRO
Classe ABC . . . . : % corrispondente
Classe inventario . :
Data ultimo inventario 11/05/98 Dt chius.period.
N.consumi ult. invent. 6
Data ultimo carico 15/03/98 Dt ultimo scarico 15/06/98
Ult.periodo an.consumi 00/00/00
Consumo del periodo 0,00 Consumo totale . : 1390,0
N.consumi nel periodo N. consumi totale 6
Indice flutt. periodo 0,00 Punto di riordino
Contat. fluttuaz. per. 0 Quantita' di riordino
Non mosso da giorni
Indice rotazione Dt indice rotazione
Costo medio di periodo 0,00
Costo medio stratific. 6.666,88 Costo continuo 0,00080
Figura 102. Formato informazioni aggiuntive
Per 'indice fluttuazione periodo' si intende il rapporto tra la deviazione media

assoluta per i consumi di periodo e la deviazione media relativa per i consumi
di periodo.
Per 'costo medio di periodo' si intende il rapporto tra il progressivo valore
carichi di periodo e il progressivo carichi di periodo valorizzati.
Se e' stato selezionato un elemento in cui e' specificato il lotto viene

visualizzato il formato seguente:
130 ACG Magazzino


Magazzino . . . . . . A1 Roma Nord
Articolo . . . . . . AAA Penna a biro
Lotto . . . . . . . . L1 Lotto L1
Unita'di misura stocc N Unita'di misura vend. SC
Esistenza articolo 1060,00

Esistenza consolidata 500,00 Data ultimo consolid. 1/01/99
Scorta di sicurezza 90 Esistenza lotto . . : 60,00

Ordinato a fornitore Esistenza altri lotti 100,00
Ordinato da clienti 340 Esistenza non a lotto 900,00
Attesa spedizione . : 10 Att.spediz. lotto . : 0
Impegnato produzione 20,00 Disponibilita' lotto 60
Ordinato produzione 100,00
Ordinato a terzista
Disponibilita' artic. 700,00
Figura 103. Formato situazione esistenze con lotto
Interrogazione a valore.
Tramite il formato Guida della funzione Interrogazioni di magazzino, se il
valore impostato nel campo Tipo elaborazione e' uguale a '2', e' possibile avere
informazioni sul valore, in base ai criteri indicati, delle quantita' relative
all'articolo a magazzino, che l'utente specifica, immettendo i dati opportuni
nella finestra di seguito illustrata (l'imputazione del periodo ha senso solo nel
caso si voglia il valore '4' nel tipo di costo'):

...................................................
: Interrogazioni a valore :
: ..................
: : :
: Articolo . . AAA___________ : Periodo 0698 :
: Ricerca alf. ___________________: :
: : :
: Magazzino . . A1 : F12=Annullo :
: Deposito . . .______ :.................
: :
: Tipo di costo 4 1. Costo ultimo :
: 2. Costo standard :
: 3. Costo medio :
: 4. Costo medio di periodo :
: 5. Prezzo di vendita :
: 6. Costo continuo :
: :
: F12=Annullo :
:.................................................:
F3=Uscita
Figura 104. Finestra interrogazioni a valore

Una volta immesse le scelte, il formato visualizzato e' il seguente:
A valore Interrogazioni di magazzino MAGV3

Articolo AAA PENNA BIRO U.M. stoc. N
Magazzino A1 Roma Nord U.M. ven. SC
Tipo costo 5 1.Costo ultimo 2.Costo standard 3.Costo medio
Periodo 4.Costo periodo 5.Prezzo ven. 6.Costo continuo
Quantita' Valore
Esistenza 1060,00 2650000,00
Ordinato cliente 340,00 850000,0
Ordinato fornitore
Attesa spedizione 10,00 25000,0
Scorta di sicurezza 90 225000,0
Impegnato produzione 20,00 50000,0
Ordinato produzione 100,00 250000,0
Ordinato terzista
Disponibilita' 700,00 1750000,0
Punto di riordino Lotto di riordino
F3=Uscita F12=Precedente F14=Sit.lotti F15=Interr.costi F23=Menu
Figura 105. Formato interrogazioni a valore
Su tale formato, a fronte di modifiche sui valori dei campi in alto (articolo,
magazzino, tipo costo e periodo), si ottengono le informazioni corrispondenti.
Ovviamente l'imputazione del periodo ha senso solo se immesso il valore '4'

nel campo 'tipo costo'.
Nella colonna relativa al valore vengono riportati i valori relativi al tipo di

costo selezionato.
Le informazioni sui valori relativi all'articolo-lotto, sono ottenuti rispetto a dati

di costo dell'articolo ossia, vista la dinamica del lotto che puo' scadere anche
nel giro di pochi giorni, e' improbabile che si abbia la necessita' di imputare (o
calcolare) costi differenti dall'articolo.
Il tasto di comando F14 consente la visualizzazione del dettaglio delle
quantita' e dei valori relativi ai lotti: il valore di una quantita' dell'articolo-lotto
e' calcolato come prodotto tra la quantita' esistente ed il valore relativo al tipo
di costo specificato nel pannello precedente.
La finestra visualizzata in questo caso e' del tipo:
132 ACG Magazzino


...................................................
: Interrogazione a valore per lotto :
: Articolo AAA :
: Magazzino A1 :
: :
: Lotto Esistenza Att.sped. Disponibilita' :
: Valore Valore Valore :
: LOTTO1 100,00 10,00 90,00 :
: :
: LOTTO2 150,00 20,00 130,00 :
: :
: :
: :
: :
: :
: :
: F12=Annullo :
:.................................................:
F3=Uscita F14=Situazione lotti F15=Interr.costi F23=Menu
Figura 106. Finestra interrogazioni a valore per lotto
Il tasto di comando F15 permette la visualizzazione dei valori di costo

mediante un formato del tipo:


Tipo costo 2 1.Costo ultimo 2.Costo standard 3.Costo medio
Periodo ................................................ ven.
: Valori dei costi :
: :
: Data calcolo :
Esistenza : Costo ultimo . . . . . . : 1000,0 :
Ordinato cliente : Costo standard . . . . . : :
Ordinato fornitor: Costo medio . . . . . . : 6666,8 :
Attesa spedizione: Costo medio di periodo . : :
Scorta di sicurez: Prezzo di vendita . . . : 2500,0 :
Disponibilita' : Costo medio continuo :
: :
Punto di riordino: F12=Annullo :
Lotto di riordino: :
:................................................:
F3=Uscita F12=Precedente F14=Sit.lotti F15=Interr.costi F23=Menu
Figura 107. Finestra valori dei costo per interrogazioni
Schede di magazzino
informazioni sui movimenti, compresi quelli storicizzati, che riguardano
l'articolo (ed eventualmente il lotto) nel magazzino che l'utente specifica,
immettendo i dati opportuni nella finestra di seguito illustrata:


......................................................
: Schede di magazzino :
: :
: :
: Articolo . . AAA___________ :
: Ricerca alf ___________________________ :
: Lotto . . . . _______ :
: :
: Magazzino . . A1 :
: :
: Deposito . . .______ :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Data . . . . . 10198 999999 :
: :
: F12=Annullo :
:....................................................:
F3=Uscita
Figura 108. Finestra schede di magazzino
Una volta imputate le scelte avviene l'emissione a video di una lista secondo il
formato seguente:
Schede Interrogazioni di magazzino MAGV3

Data iniziale 01/05/98 Data finale 01/08/98
Immettere una o piu'scelte e premere Invio.
2.Modifica 5.Visualizzazione
S Dt mov/doc T Ca Cli/For Lotto Quantita C/S Valore N.doc.
_ 02/05/98 1 FF 000100 L1 100,00 + 15
_ 03/05/98 1 FF 000100 L2 20,00 + 17
_ 15/05/98 1 FR 000100 L1 5,00 - 20
F3=Uscita F12=Prec. F15=Ult. pagina F16=Stampa schede F23=Menu

F24=Giacenze
Figura 109. Formato schede di magazzino
Oltre ad essere listati tutti i movimenti effettivi e storicizzati, sono listati anche
i documenti di vendita 'in sospensione' dato che questi, pur non avendo
movimenti corrispondenti, contribuiscono comunque ad aggionare l'esistenza
dell'articolo, ed eventualmente del lotto, in questione.
134 ACG Magazzino

In base al tipo di elemento presente nella lista, il numero documento riportato
avra' significati diversi e il campo valore sara' impostato opportunamente.
Sugli elementi emessi nel formato lista, e' possibile agire sia in modifica che in
visualizzazione.
La modifica non e' naturalmente consentita nei seguenti casi:
movimenti gia' riorganizzati
movimenti di tipo spedizione/reso da/a clienti in presenza del prodotto
ACG Bollettazione e Fatturazione
documenti 'in attesa' provenienti da vendite (ovviamente in presenza del
prodotto ACG Bollettazione e Fatturazione)
Il tasto di comando F16 consente la stampa delle schede di magazzino. In

particolare e' visualizzato, mediante finestra, lo stesso formato del lancio della
funzione di stampa schede.
Il tasto di comando F24 consente la visualizzazione dei dati relativi alla

giacenza (esistenza iniziale e finale, esistenza consolidata e data dell'ultimo
consolidato).
Analisi disponibilita'
un'analisi completa della disponibilita' per gli articoli a magazzino (ma non per
gli articoli a lotto) che l'utente specifica, immettendo i dati opportuni nella
finestra di seguito illustrata:


......................................................
: Analisi disponibilita' :
: :
: :
: Articolo . . AAA___________ :
: Ricerca alf.____________________________ :
: Magazzino . . A1 :
: :
: :
: F12=Annullo :
: :
: :
:....................................................:
F3=Uscita
Figura 110. Finestra analisi di disponibilita'
Una volta imputate le scelte viene visualizzata una lista comprendente:

1. ordini clienti (se presente il prodotto ACG Bollettazione e Fatturazione)
2. ordini fornitori (se presente il prodotto ACG Gestione Acquisti)
3. impegni e ordini di produzione (se presente il prodotto ACG Pianificazione e
Lavorazioni Interne o ACG Produzione Avanzata)
4. impegni e ordini a terzista (se presente il prodotto ACG Lavorazione presso
Terzi)
Disponibilita' Interrogazioni di magazzino MAGV3

Articolo . . . . . . . . AAA PENNA BIRO
Magazzino . . . . . . . A1 Roma Nord
Esistenza . . . . . . : 1060,00
Attesa spedizione . . : 10,00
Scorta . . . . . . . . : 90
Disponibilita' iniziale 960,00
Immettere una o piu'scelte e premere Invio.

1.Selezione
S T Ordine Riga Av C/F/T Quantita' Residuo Dta scad. S Disp.progr.
_ F 000020 1 000100 100.00 10,00 15/08/98 970.00
_ F 000021 1 000200 80,00 5,00 16/08/98 075.00
F3=Uscita F12=Precedente F14=Interrogazione lotti F23=Menu
Figura 111. Formato analisi di disponibilita'
E' da notare che nei dati di testata il valore del campo 'Disponibilita' iniziale' e'
il risultato di:
136 ACG Magazzino

Esistenza - Attesa spedizione - Scorta
Il campo 'T' (tipo ordine) assume il valore 'F' nel caso di ordine fornitore , 'C'
nel caso di ordine cliente, 'P' nel caso di ordine produzione, 'I' nel caso di
impegni per ordini di produzione, 'T' nel caso di ordini a terzista e 'J' nel caso
di impegni per ordine a terzista
Se si tratta di ordine cliente, nel campo 'Av' (avanzamento) sono possibili i

seguenti valori:
90 se l'ordine e' saldato
I se l'ordine e' immesso
P se l'ordine e' parzialmente evaso
E se l'ordine e' totalmente evaso
B se l'ordine e' bollato
Se si tratta di ordine fornitore il campo avanzamento puo' essere pari a 90

(ordine saldato) oppure a 'spazio vuoto'.
Se si tratta di ordine produzione il campo avanzamento puo' assumere i

seguenti valori:
'5' se l'ordine e' stato lanciato in produzione
'10' se e' stato effettuato almeno un prelievo o e' stata rilevata
un'operazione
'90' se l'ordine e' stato saldato
'95' se l'ordine e' stato chiuso, ovvero consuntivato mediante chiusura
ordini.
Se si tratta di ordine terzista il campo avanzamento puo' essere pari a 90

(ordine saldato) oppure a 'spazio vuoto'.
Nel campo 'Residuo' e' imputata la quantita' residua calcolata nel seguente
modo nel caso di ordini fornitori, terzisti o produzione:
residuo = qta ordinata - qta ricevuta - qta scarto
e nel seguente modo nel caso di ordini clienti:

residuo = qta ordinata - qta spedita - qta in attesa spedizione
Nel campo 'S' compare '*' se l'ordine e' scaduto rispetto alla data di sistema.
Nel campo 'Disp. progr.' (disponibilita' progressiva) e' imputato il risultato di:
qta residua + qta disponibile riga precedente
dove la qta disponibile riga precedente e' la qta disponibile iniziale nel caso in
cui si tratti del primo elemento della lista
Su questo formato il tasto di comando F14 permette l'interrogazione dei lotti

relativi all'articolo a magazzino che compare in testata. Naturalmente non
compare nel caso in cui non siano gestiti i lotti.
Il formato visualizzato e' il seguente:
Disponibilita' Interrogazioni di magazzino MAGV3

Articolo . . . . . . . . AAA Penna a biro
Magazzino . . . . . . . A1 Roma Nord
.........................................................
: Analisi disponibilita' per lotto :
: :
: Articolo AAA :
: Magazzino A1 :
: :
: Lotto Esistenza Att.spediz. Disponibilita' :
: :
: L1 10,00 10,00 :
: L2 82,00 82,00 :
: :
: :
: :
: :
: F12=Annullo :
: :
:.......................................................:
F3=Uscita F14=Interrogazione lotti F23=Menu
Figura 112. Finestra analisi di disponibilita' per lotto
Dalla lista precedente sono omessi i lotti chiusi e gli annullati.
Ritornando al formato iniziale di lista degli ordini relativi all'articolo a

magazzino scelto, e' possibile selezionare degli elementi imputando il valore
'1' nel campo 'S' (selezione). Sono gestiti diversi casi a seconda del tipo ordine.
Se l'elemento selezionato e' relativo ad una riga ordine fornitore, e'

visualizzato un formato del tipo:
138 ACG Magazzino

Interrogazione Analisi disponibilita' MAGV3
Articolo . . : AAA Penna a biro

Magazzino . : A1 Un. mis. acq. CA
Ordine . . . : 000020 N. riga 1

Fornitore . : 000100
Rag. soc.forn.
Stato ordine Saldato . . . : N
Tipo riga
Dta cons.rich. 15/08/98 Dta cons.conf. 15/08/98
Qta' ordinata 100,00 Qta' ricevuta 90,00

Qta' residua 10,00
Prezzo . . . : 1500 Importo . . . : 150000 Cd div

Primo sconto : Secondo sconto
Sconto a imp. Maggiorazione
Voce di spesa Centro di costo
Conto acquisti
F3=Uscita F11=Movimenti F23=Menu
Figura 113. Formato disponibilita' elemento riga ordine fornitore
Se l'ordine ha stato di avanzamento = 90 nel campo 'Saldato' compare il valore

'S'.
Su questo formato il tasto di comando F11 consente di visualizzare tutti i
movimenti relativi alla riga ordine selezionata in una finestra del tipo:

Articolo . . : AAA Penna a biro
Magazzino . : A1 Un. mis. acq. CA
........................................................
: Movimenti con fornitori :
: :
: Articolo AAA Ordine 000020 :
: Magazzino A1 Fornitore 000100 :
: :
: Documento Data Ca Lotto Quantita' :
: :
: 20 15/08/98 FF L1 7,0 :
: 17 20/08/98 FF L2 3,0 :
: :
: :
: :
: F12=Annullo :
: :
: :
:......................................................:
F3=Uscita F11=Movimenti F23=Menu
Figura 114. Finestra movimenti con fornitori
Se l'elemento selezionato e' relativo ad un ordine cliente, e' visualizzato un

formato del tipo:

Articolo . . : AAMM Penna stilografica

Magazzino . : A1 Un. mis. stoc. PZ
Ordine . . . : 1 N. riga 1
Cliente . . : 000100
Rag. soc.cli.:
Stato ordine :
Priorita'
Dta cons.rich. 15/08/98 Dta cons.conf. 15/08/98
Qta' ordinata : 150,00 Qta' spedita . : 0,00
Attesa spediz : 0,00 Qta' residua . : 150,00
Prezzo unit. : 10 Importo riga : 145,00
Primo sconto : Secondo sconto :
Sconto camp. : Maggiorazione :
Voce ricavo : Centro attiv.
Commessa . . :
F3=Uscita F9=Selezione seguente F23=Menu
Figura 115. Formato disponibilita' elemento riga ordine cliente
Se l'elemento selezionato e' relativo ad un ordine o ad un impegno produzione,

si rimanda alla documentazione del prodotto ACG Pianificazione e
Lavorazioni Interne o ACG Produzione Avanzata.
Se l'elemento selezionato e' relativo ad un ordine o ad un impegno terzista, si

rimanda alla documentazione del prodotto ACG Lavorazione presso Terzi.
Calcolo disponibilita'
valore impostato nel campo Tipo elaborazione e' uguale a '5', e' possibile
visualizzare la disponibilita' di un articolo per un certo magazzino per la data
e/o la quantita’ richieste.
140 ACG Magazzino

......................................................................
: Calcolo disponibilita' per data :
: :
: Articolo . . . . . . . : _______________ :
: Magazzino . . . . . . : __ :
: Unita' di misura . . . : :
: Data di richiesta . . : ______ Quantita' richiesta. . ________ :
: Disponibilita' . . . . : :
: Data effettiva . . . . : 0/00/00 Quantita' disponibile: :
: :
: Componenti disponibilita' da includere (S=Si N=No) :
: Scorta sic./Punto riord. S S=Scorta di sic. P=Punto riord.:
: Attesa di spedizione . . S :
: Ordinato fornitore . . . S :
: Ordinato cliente . . . . S Solo accantonato . . . N :
: Ordinato produzione . . S Impegnato produzione . S :
: Ordinato terzista . . . S Impegnato terzista . . S :
: :
: F12=Annullo F13=Dettaglio dati disponibilita' :
: :
: :
:....................................................................:
Figura 116. Finestra calcolo disponibilita'
In particolare se si specifica la Data richiesta la funzione fornisce la Quantita'

disponibile e la Data di effettiva disponibilita'. Se si specifica la Quantita'
richiesta e la merce e' effettivamente disponibile in questa data o in una
antecedente, la funzione fornisce la Quantita' disponibile e la Data di effettiva
disponibilita’. Infine, se si specifica sia la Data che la Quantita' richiesta, il
campo Disponibilita' conferma (S) o meno (N) quanto richiesto. Dopo aver
effettuato un qualunque calcolo di disponibilita', l'utente puo', attraverso la
pressione del tasto F13, ottenere la visualizzazione del dettaglio del calcolo di
disponibilita' effettuato dal sistema (componenti positive e negative).
Ordini di produzione
In caso sia stato imputato il valore '5' in 'Tipo elaborazione', viene visualizzato
il formato seguente:

Guida Interrogazioni ordini di produzione MAGV3

Tipo di interrogazione _ 1= per Ordine
2= per Commessa
3= per Articolo e Magazzino
F3=Uscita
Figura 117. Finestra interrogazione ordini di produzione
La funzione consente di interrogare a video i dati completi relativi agli ordini

di produzione ed agli impegni e operazioni ad essi associati. Se e' installato il
prodotto ACG Lavorazioni Presso Terzi V.3 e' e' possibile anche interrogare i
dati delle operazioni di lavorazione speciale effettuate presso terzisti. Il
formato guida permette la scelta del tipo di interrogazione che si vuole
eseguire sugli ordini di produzione. Per cio' che concerne i formati
visualizzati in caso di selezione si rimanda alla documentazione del prodotto
ACG Pianificazione e Lavorazioni Interne o del prodotto ACG Produzione
Avanzata.
Ordini a terzista
142 ACG Magazzino


.....................................................
: Ordini a terzista :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Ordine . . . . . ______ *_____ :
: Terzista . . . . ______ *_____ :
: :
: Parametri per righe : :
: Commessa _________ *_________ :
: Articolo ___________ *___________ :
: Magazzino __ *_ :
: Avanzamento __ *_ :
: F12=Annullo :
: :
: :
:...................................................:
F3=Uscita
Figura 118. Finestra ordini a terzista
Per cio' che concerne il formato visualizzato in caso di selezione di un ordine

si rimanda alla documentazione del prodotto ACG Lavorazione presso Terzi.
Giacenza presso terzisti


Tipo elaborazione . . 7 1. Situazione esistenze
.............................................................
: Giacenza presso terzisti :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Articolo . . . . _______________ *______________ :
: :
: Terzista . . . . ______ *_____ :
: :
: Solo impegni attivi N S=Si' N=No :
: :
: F12=Annullo :
: :
: :
:...........................................................:
F3=Uscita
Figura 119. Finestra giacenza presso terzisti.
Anche in tal caso, per il formato visualizzato, si rimanda alla documentazione

del prodotto ACG Lavorazione presso Terzi.
Stampa movimenti magazzino
Tramite questa funzione, e' possibile ottenere la stampa dei movimenti di

magazzino immessi nell'archivio da uno specifico utente con le
parzializzazioni richieste attraverso il formato Guida che e' del tipo:
Guida Stampa movimenti di magazzino MAGV3

Iniziale Finale
Articolo _______________ *______________
Magazzino __ *_
Data movimento ______ 120202
Profilo AZIMAG____
Lotto ______ *____
Causale __ *_
Fornitore ______ *____
Documento ________ *_______
Movimenti valorizzati T S=Si N=No T=Tutti
Informazioni ausiliarie N S=Si N=No
Note. . . . . . . . . . . ______________________________
144 ACG Magazzino

La stampa ovviamente presenta tracciati differenti a seconda che si sia scelta la
gestione a lotti oppure no.
Tramite questa funzione, e' possibile ottenere la stampa del giornale di

magazzino; il tabulato ottenuto, in accordo con le specifiche del D.P.R. 4
Novembre 1981, N. 664, puo' essere a diversi livelli di dettaglio e presenta una
lista dei movimenti di magazzino, ordinata per codice articolo, con le giacenze
totali iniziali e finali di ciascun articolo.
Le informazioni stampate sulle schede di magazzino possono essere anche

visualizzate utilizzando la funzione di Interrogazioni sopra illustrata.
Il formato Guida che consente la scelta del tipo di lista per la funzione di
stampa schede di magazzino e' il seguente:
Guida Stampa schede di magazzino MAGV3
Tipo elaborazione . . _ 1= Movimenti anomali

2= Dettagliata
3= Riepilogativa
4= Articoli non movimentati
F3=Uscita
Qualsiasi sia il tipo di elaborazione selezionato, appare quindi una finestra sul
quale imputare ulteriori dati di dettaglio per parzializzare la lista del tipo:

Guida Stampa schede di magazzino MAGV3

...........................................................
: Stampa dettagliata :
: :
: Iniziale Finale :
: :
: Articolo . . AAA____________ *______________ :
: :
: Lotto . . . ______ *_____ :
: :
: Magazzino . A1 *_ :
: :
: Deposito . . ______ *_____ :
: :
: Data . . . . ______ _80699 :
: :
: Salto pagina N S=Si N=No :
: :
: Mov. a valore N S=Si N=No :
: :
: Note . . . . . _______________________________________ :
: :
: :
:.........................................................:
F3=Uscita
Figura 122. Finestra schede di magazzino
A seconda che si scelga una stampa ‘dettagliata’ o una ‘riepilogata’ (nella

quale vengono 'raggruppati' i movimenti con stessa data e tipologia di causale)
si otterrano le liste riportate nelle due figure seguenti:
____________________________________________________________________________________________________________________________
MAGV3 Stampa schede di magazzino dettagliata pagina 1
Cd articolo : AAA da :
Descrizione : Penna Biro a : 8/06/98
...................................................................................................................
Codice magazzino : A1 Descrizione : Roma Nord * Giacenza iniziale : 0,00 *
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Codice lotto : Descrizione :
Dt mov. Nr rg. Nr mov Caus. T Descrizione causale C/S Quantita' Valore Val.unit. Nr doc. Fo/Cl/Te
20/12/98 000033 1 FF 1 Ricev. da fornitore + 500,00 12.500.000,0 25.000,0 000800
20/12/98 000001 3 FF 1 Ricev. da fornitore + 300,00 0,0 0,0
20/12/98 000006 3 FF 1 Ricev. da fornitore + 300,00 450.000,0 1.500,0
08/01/99 000043 30 OC 2 Spedizione a cliente - 100,00 0,0 0,0 V1000003 000800
./../..
Codice magazzino : A1
Descrizione : Roma Nord * Giacenza finale : 1.060,00 *
...................................................................................................................
Codice magazzino : R1 Descrizione : Roma Sud * Giacenza iniziale : 0,00 *
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
./../..
Codice magazzino : R1
Descrizione : Roma Sud * Giacenza finale : 400,00 *
...................................................................................................................
Cd articolo : AAA * Giacenza iniziale : 0,00 *
146 ACG Magazzino

Codice UM : N * Giacenza finale : 1.460,00 *
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Figura 123. Es. stampa dettagliata schede di magazzino
____________________________________________________________________________________________________________________________
MAGV3 Stampa schede di magazzino riepilogata pagina 1
...................................................................................................................
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dt mov. Caus. T Descrizione causale C/S Quantita' Valore Val.unit. Nr mov.

20/12/98 FF 1 Ricev. da fornitore + 1.100,00 12.950.000,0 11.772,0 1
08/01/99 OC 2 Spedizione a cliente - 100,00 0,0 0,0 1
./../..
...................................................................................................................
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

17/01/99 FF 1 Ricev. da fornitore + 600,00 1050.000,0 1.750,0 1
29/01/99 OC 2 Spedizione a clien te - 200,00 0,0 0,0 1
./../..
...................................................................................................................
____________________________________________________________________________________________________________________________
Figura 124. Es. stampa riepilogata schede di magazzino

Normative
Contabilita'di magazzino (DPR 600/1973 art. 22)

Forme e caratteristiche
In base alla circolare 26/12/81, n.40/9/4056 risulta che le imprese devono
avere << scritture ausiliarie di magazzino, tenute in forma sistematica e
secondo le norme di ordinaria contabilita', dirette a seguire le variazioni
intervenute tra le consistenze negli inventari annuali. Nelle scritture devono
essere registrate le quantita' entrate ed uscite delle merci... Le rilevazioni dei
beni, singoli o raggruppati per categorie di inventario, possono essere
effettuate anche in forma riepilogativa con periodicita' non superiore al mese.
Nelle stesse scritture possono essere inoltre annotati, anche alla fine del
periodo d'imposta, i cali e le altre variazioni di quantita' che determinano
scostamenti tra le giacenze fisiche effettive e quelle desumibili dalle scritture
di carico e scarico.
Le scritture devono essere:
in forma libera
ossia, per l'art. 42 del DPR 30/12/80 n.897, le scritture di magazzino
possono essere tenute senza la formalita' della bollatura e vidimazione;
cronologiche
ossia devono essere riferite ad un determinato giorno o altro periodo (non
superiore al MESE) nel caso di raggruppamento di piu' registrazioni. Il
periodo mensile in questione non va confuso con il termine di 60 giorni
posto dall'art. 22 del DPR 600, per l'esecuzione materiale delle
registrazioni;
sistematiche
cioe', le schede di magazzino devono indicare, per ogni singolo bene o
categoria di beni, tutti i movimenti che lo riguardano e quindi
distintamente i vari carichi e scarichi riferiti ai vari giorni o altri periodi di
contabilizzazione, in modo tale che dal documento contabile si possano
rilevare tutti i movimenti che riguardano il bene o la categoria di beni
interessata;
tenute secondo norme di ordinaria contabilita'
devono essere tali, cioe', da consentire una facile lettura del proprio
contenuto; inoltre sara' necessaria la conservazione dei documenti che
sono alla base delle registrazioni eseguite nella contabilita' di
magazzino.>>
A questo proposito occorre precisare che l'art. 22 del D.P.R. 29 settembre 1973
N.600 prevede che le scritture contabili obbligatorie, compresa la contabilita'
fiscale di magazzino, debbano essere conservate fino a che non siano stati
definiti gli accertamenti relativi al corrispondente periodo d'imposta. Cio'
148 ACG Magazzino

significa che la scadenza dei termini di accertamento e quindi l'obbligo di
conservazione dei documenti fiscali nei normali casi di mancanza di
accertamenti da parte degli uffici fiscali e' quella del 31 dicembre del quinto
anno successivo a quello in cui si e' presentata la dichiarazione dei redditi per
il periodo di riferimento. Nel caso in cui, invece, per un determinato anno sia
stato notificato un accertamento in rettifica dei redditi dichiarati, la
conservazione delle scritture contabili e' obbligatoria fino a quando non sara'
definito il relativo accertamento.
Modalita'varie
I termini per l'aggiornamento delle scritture contabili previste dalle
disposizioni sull'accertamento delle imposte sui redditi e' di 60 giorni.
Il termine di 60 giorni per l'aggiornamento della contabilita' di magazzino
decorre dal giorno in cui l'operazione e' stata compiuta; se, invece, vengono
raggruppate in sede di registrazione nella contabilita' di magazzino piu'
operazioni compiute in un periodo di tempo (ad es. le operazioni di un mese), i
60 giorni per l'aggiornamento decorreranno dalla fine del periodo di
raggruppamento.
I raggruppamenti di scritture di magazzino possono essere fatti come si vuole

purche' il periodo di raggruppamento non sia superiore al mese, e non e'
obbligatorio mantenere sempre lo stesso periodo di raggruppamento.
I raggruppamenti, pero', dovranno essere fatti per tipi movimento ad es.
quantita' caricate nel periodo
prodotti prelevati per lavorazioni
quantita' scaricate per vendite
per cui non e' possibile indicare solo i saldi dei vari movimenti come differenza
fra il totale carico e il totale scarico del mese.

150 ACG Magazzino
Parte 2: Avviamento e gestione operativa
Parte 2: Avviamento e Gestione Operativa 151

152 ACG Magazzino
Capitolo 2. Personalizzazione base dati
Capitolo 2. Personalizzazione base dati 153

Generalita'
Questo capitolo descrive le fasi di avviamento del prodotto; cio' e'
indispensabile per poter poi lavorare con il prodotto ACG Magazzino,
sfruttandone al meglio le caratteristiche.
Nelle fasi di avviamento si procede sostanzialmente a:

effettuare alcune scelte di base circa il funzionamento del prodotto
descrivere le modalita' di operare caratteristiche dell'azienda
descrivere i soggetti che hanno rapporti con l'azienda
creare la situazione di partenza, indicando i saldi e le registrazioni di
ripresa della gestione precedente l'uso del prodotto ACG.
Dopo aver provveduto all'installazione fisica sul sistema dei programmi e

degli archivi che costituiscono il prodotto, e' necessario procedere al
caricamento di un insieme di dati in tabelle ed archivi di tipo anagrafico.
Solamente al termine del caricamento degli archivi anagrafici e delle tabelle le

funzioni del prodotto saranno regolarmente eseguibili.
Inizio dell'attivita'di avviamento

I paragrafi che seguono descrivono i vari passi da compiere, nell'ordine piu'
corretto. Per ciascun argomento si fornira' prima una breve descrizione dei dati
e del loro utilizzo, poi una descrizione delle personalizzazioni piu' probabili e
del modo con il quale procedere per effettuarle.
Prima di iniziare, puo' essere utile informarsi e raccogliere dati su alcuni
aspetti, ad esempio la possibilita' di classificazione dei clienti, dei fornitori e
degli articoli secondo classi statistico/gestionali.
Questo aspetto sara' trattato nel paragrafo "Tabelle descrittive"; se pero' la
propria azienda fa gia' uso di classificazioni, o pensa di iniziare in
concomitanza con l'installazione del prodotto, e' conveniente raccogliere o
predisporre tutti i dati disponibili.
Nulla di quanto elencato costituisce un obbligo per iniziare l'attivita' di

installazione. Si puo' partire immediatamente e contemporaneamente
raccogliere le informazioni nell'azienda, coinvolgendo le persone adatte,
oppure procurarsi le informazioni solamente quando se ne presenta la
necessita'.
154 ACG Magazzino

Passo Passi prerequisiti Obbligatorio
A: Tabelle
Causali di magazzino nessuno si
Indici fiscali nessuno
Unita' di misura nessuno
Modalita' di spedizione nessuno
Modalita' di consegna nessuno
Classi merceologiche nessuno
Categorie fiscali nessuno
B: Archivio Anagrafico indirizzi A si
C: Archivio Raggruppamenti mag. nessuno si
D: Magazzini C si
E: Articoli A si
F: Articoli a magazzino A,D
Se l'avviamento del prodotto ACG Magazzino avviene contemporaneamente o

successivamente all'avviamento di altri prodotti, consultare il capitolo
Avviamento dei prodotti nella Guida operativa del Modulo Base per ottenere
informazioni sulle modalita' da seguire per stampare una lista schematica dei
passi da eseguire.
Tale lista elenca tutti i passi da eseguire, relativamente a tutti i prodotti che
sono avviati contemporaneamente, secondo la sequenza piu' logica,
rimandando per la spiegazione dettagliata di ogni passo al capitolo
Avviamento dei corrispondenti prodotti.

Le tabelle
1 - Tabella di personalizzazione: prima fase
Mediante la tabella di personalizzazione 'Magazzino' si ha la possibilita' di

imputare scelte quali:
1. Visualizzazione della divisa: consente di evidenziare, in ogni formato video
o di stampa, che riporta campi di tipo “importo”, la divisa gestita (LIRE o
EURO).
2. Gestione lotti: consente di predisporre il prodotto alla gestione dei lotti.
3. Causale rettifica inventariale di carico: e’ la causale proposta per la

generazione automatica dei movimenti di carico da parte della funzione
‘Rettifiche inventariali’. La causale da imputare dovra' essere di tipo '8'.
4. Causale rettifica inventariale di scarico: e’ la causale proposta per la

generazione automatica dei movimenti di scarico da parte della funzione
‘Rettifiche inventariali’. La causale da imputare dovra' essere di tipo '8'.
5. Magazzino dei residui da chiusura lotti: consente di indicare il magazzino in

cui viene trasferita la merce relativa a lotti chiusi, quando si esegue la
funzione di ‘Scarico lotti chiusi’.
Magazzino oooooooooo
Visualizzazione della divisa . . . . . . S S=Si N=No
Gestione lotti . . . . . . . . . . . . . S S=Si N=No

Causale rettifica inventariale carico MA
Causale rettifica inventariale scarico MB
Magazzino dei residui da chiusura lotti MR
Figura 1. Tabella di personalizzazione Magazzino
Effettuate le scelte desiderate, e' possibile procedere alla personalizzazione di

tutte le altre tabelle.
156 ACG Magazzino

2 - Tabelle applicative
Le causali
Come gia' detto nella prima parte di questa guida, descrivendo le
caratteristiche del prodotto, ogni registrazione contabile, documento di vendita
e movimento di magazzino immesso negli archivi dell'azienda deve essere
caratterizzato da una specifica causale.
Sintetizzando, si puo' dire che la causale svolge diverse funzioni:

Determina una serie di controlli effettuati al momento della immissione o
della modifica della registrazione. Ad esempio, in immissione movimenti
in presenza del prodotto ACG Gestione Acquisti e' controllato che non si
immettano movimenti con fornitori, in quanto questa funzione e'
demandata al prodotto ACG Gestione Acquisti.
Indica una serie di valori assunti automaticamente, che vengono riportati
nella registrazione senza che l'utente sia costretto ad indicarli ogni volta
espressamente. Ad esempio, i movimenti di rettifica inventariale assumono
automaticamente le causali di carico/scarico indicate in tabella di
personalizzazione.
Pilota una serie di elaborazioni compiute sulla registrazione, in funzione
della sua tipologia. Ad esempio la causale di magazzino stabilisce se il
movimento rappresenta un aumento o una diminuzione dell'esistenza, e
quindi influenza tutte le successive elaborazioni sia di tipo gestionale che
di tipo fiscale.
Definisce gli agganci che esistono tra le registrazioni dei vari prodotti,
consentendo collegamenti automatici fra gli stessi. Ad esempio, la causale
di vendita usata per l'emissione di un documento contiene l'indicazione
della corrispondente causale di magazzino usata per la movimentazione
automatica in magazzino a fronte del documento e della causale contabile
usata per la registrazione automatica in contabilita' della successiva fattura.
Stabilisce quale deve essere il tipo di costo unitario, fra quelli definiti a
livello di articolo/articolo a magazzino, che deve essere adottato per
attribuire un valore di default al movimento a cui la causale è associata.
Si consiglia sempre, nel caso di aggiunte, di verificare l'esistenza di una

causale con caratteristiche simili, e di procedere quindi per copia
modificando solo i dati indispensabili.

Causali di magazzino
Le causali di magazzino contengono una causale per ciascuna tipologia di

movimento gestita, considerando la possibilita' di avere carichi e scarichi e di
avere il controllo che il movimento sia oppure no valorizzato.
Causali relative a fornitori (Tipo 1)

La codifica consente di gestire il ricevimento, il reso e uno storno; quest'ultima
situazione serve a rilevare variazioni dovute ad errori interni, che non si
vogliono o possono correggere modificando il movimento originale.
Nuove causali possono essere richieste solamente se si vogliono avere effetti
diversi; in questo caso e' sufficiente copiare una delle causali esistenti.
Causali relative a clienti (tipo 2) e numerazione dei documenti

La codifica consente di gestire la spedizione a clienti e gli eventuali resi.
Per i documenti emessi dal prodotto ACG Bollettazione e Fatturazione, si
possono usare fino a quattro diversi gruppi di numerazione, identificati dai
prefissi 0, 1, 2, 3, nell'ambito di ciascun raggruppamento di magazzini. Nei
dati precaricati e' previsto l'utilizzo del solo gruppo numerazione 0; se si
vogliono usare altri gruppi, creare una o piu' causali, copiando la causale OC e
sostituendo il gruppo numerazione voluto.
I documenti emessi dal prodotto ACG Magazzino utilizzano invece in maniera

fissa il gruppo 4. Pertanto non vi sono necessita' di personalizzazione in tal
senso.
Altre causali
Le causali di tipo 6 (codice con iniziale V) permettono di rettificare i dati di
costo (medio e ultimo) memorizzati a livello di magazzino per ciascun
articolo. Il costo medio e' ottenuto come rapporto fra il valore totale dei carichi
valorizzati (detratte le eventuali rettifiche) e la corrispondente quantita' totale;
il costo ultimo dallo stesso rapporto riferito pero' all'ultimo movimento
immesso.
Le causali di tipo 7 permettono di gestire movimenti interni di trasferimento

fra un magazzino e l'altro dell'azienda.
Le causali di tipo 8 permettono di gestire l'inventario di magazzino rilevando

l'esistenza iniziale o le variazioni riscontrate in fase di inventario.
158 ACG Magazzino

Osservazioni
La compilazione della tabella delle causali e' molto delicata. La sostituzione di
un '+' con un '-' o di una 'N' con una 'S', comporta gravi errori in fase di
valutazione delle rimanenze. Infatti, e' secondo quanto indicato nelle causali
che vengono variate le quantita' dei carichi e degli scarichi e di conseguenza il
valore dell'esistenza finale.
Ad ogni movimento di magazzino (entrata, uscita, trasferimenti) corrisponde,

in termini di elaborazione dati, una transazione, cioe' un'immissione di
informazioni. La natura delle transazioni puo' essere estremamente
diversificata (un'entrata da fornitore, un trasferimento tra magazzini, etc.) e
quindi diverso deve essere il trattamento che questa deve subire ed il suo
effetto sul data base.
Verra' associata ad ogni transazione una causale che identifichi univocamente
il trattamento che la transazione dovra' subire e i suoi effetti. Vi sara' quindi
una causale per ogni "specie" di movimento.
Per determinare univocamente gli effetti che una data causale ha sul data base,
sono stati previsti i seguenti caratteri:
+ il dato viene variato in aggiunta;

- il dato viene variato in sottrazione;
N (oppure spazio bianco) il dato non viene modificato;
S il dato viene modificato.
Esaminiamo in dettaglio il significato e i caratteri compatibili con ciascuna

delle 7 posizioni.
Movimento riferito a ordine: permette o meno di aggiornare i portafogli
gestiti dall'applicazione e puo' assumere i valori N o S.
Aggiornamento giacenze: consente di stabilire in modo univoco se il
movimento di merce dal magazzino e' di carico o di scarico e conterra' un
+ per avere una causale di carico ed un - per una scarico. I dati che
vengono variati in aggiunta o in sottrazione dipendono dal tipo causale e
dal carattere contenuto nella posizione 1.
Aggiornamento collaudo: permette di gestire il carico e lo scarico della
merce in collaudo e conterra' un + per registrare un'entrata in collaudo e un
- per l'uscita. La gestione della merce in collaudo e' prevista soltanto per i
tipi causale 1 e 8; nel caso di tipo causale 1 e' possibile, scegliendo
l'aggiornamento del portafoglio (quindi se installato il prodotto ACG
Gestione Acquisti), gestire la merce in collaudo relativa ad ogni riga
d'ordine a fornitore.
Aggiornamento scarti: consente di gestire gli scarti relativi alla merce
ricevuta dai fornitori e conterra' un + per incrementare ed un - per
decrementare la quantita' scarti. La gestione degli scarti e' prevista soltanto
se relativa ad un ordine a fornitore, a terzista o di produzione (in tal caso si
deve avere 'S' in aggiornamento portafogli).
Aggiornamento data ultimo movimento: consente di aggiornare la data
dell'ultimo movimento (carico o scarico) effettuato sugli articoli a
magazzino e la presenza di una S provoca l'aggiornamento, N (o spazio in
bianco) non provoca alcuna azione. Per un corretto aggiornamento e'
ovviamente necessario inserire + o - in aggiornamento esistenza: inserendo
+ si otterra' l'aggiornamento della "data ultimo carico", inserendo - quello
della "data ultimo scarico".
Aggiornamento consumi: per i tipi causali 2, 7 e 8 permette di aggiornare i
progressivi dei consumi, presenti nell'archivio degli articoli a magazzino,
che vengono utilizzati per le analisi gestionali. La presenza di una S
provoca l'aggiornamento; per un corretto aggiornamento, e' necessario
inserire + o - in aggiornamento esistenza: inserendo - si otterra' un
incremento dei progressivi, inserendo + questi verranno decrementati.
Aggiornamento costo ultimo: consente l'aggiornamento del "costo ultimo"
(Valore/Quantita'), del "progressivo valore carichi" e del "progressivo
carichi valorizzati" (il loro rapporto da il costo medio), degli articoli a
magazzino. Per i tipi causale 1, 2, 7 e 8 la presenza di una S provoca
l'aggiornamento del costo ultimo e l'incremento dei progressivi, a
consizione che si inserisca + in aggiornamento esistenza poiche' e' prevista
la valorizzazione dei soli carichi. N(o spazio in bianco) non provoca
nessuna azione sui costi.
Particolare attenzione deve essere posta al caricamento delle azioni delle

causali, in quanto il programma di immissione tabelle non effettua nessun
controllo formale e di compatibilita' sui dati immessi.
160 ACG Magazzino

Indici fiscali
Le causali di magazzino fanno inoltre riferimento ad una tabella descrittiva, la
tabella degli Indici fiscali, che definisce le possibili classi di raggruppamento
delle movimentazioni omogenee nelle stampe fiscali.
La tabella predefinita contiene i seguenti codici:
01 Esistenza iniziale
02 Ricevimenti da fornitori
03 Resi da clienti
09 Eccedenze inventariali
10 Carichi per trasferimenti
11 Spedizioni a clienti
12 Resi a fornitori
19 Ammanchi inventariali
20 Scarichi per trasferimenti
Come prima cosa si deve pertanto valutare se questa tabella deve essere
modificata. Si tenga presente che i codici da 01 a 10 potranno essere utilizzati
solamente per movimenti che incrementano l'esistenza (carichi), i codici da 11
a 20 solamente per movimenti che la decrementano (scarichi).
Se si aggiungono nuovi indici, questi potranno essere utilizzati in nuove
causali di magazzino, oppure essere sostituiti a quelli presenti nelle tabelle
precaricate.
Si faccia invece molta attenzione alla modifica degli indici esistenti; se infatti
la modifica della descrizione altera il senso della tipologia di movimento
associata all'indice, occorre modificare tutte le casuali di magazzino
precaricate che lo usano, altrimenti queste verrebbero raggruppate in maniera
non corretta.
Valorizzazione dei movimenti

Nella codifica delle causali, si sono considerati come movimenti da
valorizzare l'esistenza iniziale, i ricevimenti e resi da fornitori, le eccedenze e
gli ammanchi. In questo caso e' anche indicato che deve essere aggiornato il
costo medio ed il costo ultimo di magazzino; per gli ultimi tre casi sono state
fornite anche tre causali corrispondenti che non richiedono invece la
valorizzazione. Si possono usare le une o le altre in rapporto al tipo di esigenza
del momento.

La causale di movimentazione prevede anche un meccanismo di
valorizzazione di default del movimento di magazzino a cui la causale e’
associata.
Attribuendo o meno un valore blank al campo ‘Tipo di costo’ l’utente può
decidere di attivare/disattivare questo comportamento.
In particolare la scelta del tipo di costo puo’ avvenire fra quelli definiti a
livello di articolo/articolo a magazzino, ovvero:
Costo medio
Costo ultimo
Prezzo di vendita
Costo standard a magazzino
Costo periodico
Costo standard di produzione
Costo corrente
Costo concordato
Costo medio continuo
Modifica delle valorizzazioni di magazzino

I dati di costo di un articolo possono essere modificati sia intervenendo sui
singoli movimenti di carico variando il valore, sia utilizzando le causali prima
definite di tipo 6.
Queste consentono di variare:

il costo medio, incrementando o decrementando solamente il valore totale
dei carichi (V+ e V-)
il costo medio, incrementando o decrementando sia il valore dei carichi
che la quantita' valorizzata (V1 e V2)
il costo ultimo, sostituendo il valore precedente
Non sono pertanto necessarie altre causali, in quanto tutte le possibilita' sono
soddisfatte da quelle disponibili.
162 ACG Magazzino

Categorie fiscali
La tabella categorie fiscali deve essere utilizzata se in fase di valorizzazione

delle rimanenze ci si avvale della possibilita', prevista dall'art. 62 del D.P.R.
597/73, di operare dei raggruppamenti degli articoli secondo categorie
omogenee.
In questo caso per ogni raggruppamento deve essere creata una categoria
fiscale, alla quale deve essere assegnata una descrizione ed una unita' di
misura.
La categoria fiscale deve poi essere indicata al momento della immissione
dell'articolo in anagrafico.
3 - Tabelle descrittive
Le tabelle descrittive potrebbero essere codificate utilizzando la possibilita'

fornita dalla funzione di ricerca codice di aggiungere immediatamente un
nuovo elemento ad una tabella.
In questo caso l'utente potrebbe infatti, quando se ne presenta la necessita',
cercare la descrizione che gli serve fra quelle gia' esistenti e se non la trova
aggiungerla direttamente.
Alcune considerazioni consigliano pero' di prevedere anche per queste tabelle
un caricamento, almeno parziale, nella fase di avviamento.
Per le tabelle:
Aspetto esteriore beni
Causali di trasporto
Descrizioni causali in lingua
Lingue
Modalita' di consegna
Modalita' di spedizione
Nazioni
Unita' di misura
e' pensabile si conoscano gia' in partenza alcuni dei valori necessari.

Procedere alla loro codifica significa evidentemente semplificare la normale
attivita' dell'utente che, soprattutto nei primi giorni di utilizzo dei prodotti,
dovrebbe altrimenti con una certa frequenza codificare nuovi elementi durante
l'immissione dei dati relativi ai clienti, ai fornitori, agli articoli e, in
particolare, ai documenti di vendita.

Naturalmente le tabelle vanno codificate solamente se si prevede il loro
utilizzo. Si riporta di seguito una descrizione sintetica delle caratteristiche
principali di queste tabelle.
Unita' di misura E' utilizzata per la codifica degli

articoli ed e' quindi obbligatoria
se si utilizza la Fatturazione o il
Magazzino
Aspetto esteriore beni Sono utilizzate per l'emissione di

Causali di trasporto documenti accompagnatori dei beni
Modalita' di consegna viaggianti: bolle emesse dal Magazzino
Modalita' di spedizione oppure bolle e fatture accompagnatorie
emesse dalla Fatturazione
Nazioni Permette di definire la nazionalita'

di un cliente o di un fornitore
estero
Pertanto se non si intende avvalersi di determinate funzioni, o se non si

utilizza un prodotto la tabella puo' essere trascurata.
Si noti che unita' di misura, causali di trasporto e nazioni contengono alcuni

dati precaricati.
164 ACG Magazzino

Capitolo 3. Le ripartenze
Capitolo 3. Le ripartenze 165

Generalita'
Il problema delle ripartenze dopo un'interruzione e' uno dei piu' delicati
nell'elaborazione dati.
Costituisce un'interruzione ogni fatto che impedisce ad una funzione di

terminare correttamente.
Le interruzioni possono essere di vari tipi:
Interruzioni per errore di programma
Interruzioni per cancellazione esterna
Interruzioni per caduta locale (azioni interattive)
Interruzioni per caduta centrale
Per ripartenza si intende tutto cio' che deve essere fatto perche', a fronte di una
interruzione, l'attivita' che si voleva svolgere vada comunque a compimento o,
perlomeno, che gli archivi contengano dati validi.
Il danneggiamento degli archivi e' naturalmente possibile solo se la funzione

interrotta opera su di essi modificandoli. Per azioni che si limitano a leggere i
dati, il problema della ripartenza e' praticamente irrilevante.
Il Modulo Base fornisce un certo numero di mezzi per aiutare l'utente a

risolvere il problema delle interruzioni e delle ripartenze; a tale scopo
consultare anche i capitoli della Guida Operativa del Modulo Base che trattano
questi argomenti.
La ripartenza puo' essere eseguita in due modi:

automatico, alla riaccensione del sistema;
manuale, facendo ricorso all'Analisi delle azioni attive fornita dal Modulo
Base.
Per cio' che riguarda tutte le funzioni di stampa esse non prevedono ripartenza.
166 ACG Magazzino

Modalita'operative
Movimentazioni
In caso di ripartenza, le funzioni:

Immissione movimenti
Gestione movimenti
richiedono che venga sbloccata la registrazione interrotta tramite il lancio del
programma di ripartenza relativo, altrimenti i movimenti di quella
registrazione non potranno essere utilizzati.
La funzione “Immissione a blocchi” garantisce che tutti i movimenti immessi
fino al momento della interruzione siano corretti.
La ripartenza elabora tutti i movimenti non elaborati e sblocca la registrazione.
Non puo' essere eseguita nessuna “Immissione a blocchi” fino a quando non si
e' eseguita la ripartenza di quella interrotta.
Nel caso in cui l'interruzione avvenga durante l'esecuzione di una
“Riorganizzazione movimenti”, e' necessario rieseguirla.
Non puo' essere eseguita alcuna “Riorganizzazione movimenti” fino a quando
non si e' eseguita la ripartenza di quella interrotta.
La funzione di “Stampa movimenti” non presenta problemi di ripartenza.
Interrogazioni
Non presentano problemi di ripartenza.
Analisi e inventari
In tale area tutte le funzioni interattive e le liste situazione scorte di

disponibilita' non presentano problemi di ripartenza.
Le funzioni Calcolo, Analisi e Applicazione in caso di interruzione devono

essere richieste nuovamente; esse saranno in grado di ripristinare

automaticamente le sfasature e le irregolarita' eventualmente verificatesi
durante l'esecuzione interrotta.
Valorizzazione
Il problema della ripartenza riguarda, nell'area Valorizzazione, solo le funzioni

di “Calcolo valorizazzione fiscale” e di ”Chiusura fiscale”.
Durante il “Calcolo valorizzazione fiscale” sono previsti dei controlli per non
danneggiare i risultati finali; pertanto in caso di interruzione basta rilanciare la
funzione.
Per la funzione di “Chiusura fiscale”, se si e' interrotta durante l'esecuzione e

alcune registrazioni sono gia' state fatte, rilanciando la funzione apparira' il
messaggio "Anno fiscale esistente" o verra' stampato "Elaborazione conclusa
in modo anomalo".
A questo punto, nell'ambito della funzione 'Gestione dati storico-fiscale', si
dovra':
1. richiedere la lista dei dati registrati nell'archivio di lavoro;
2. esaminare i dati con anno fiscale gia' esistente;
3. chiedere la revisione dei dati fiscali e annullarli.
Dopo di cio' si potra' rilasciare la funzione.
Conflitti
Nel prodotto ACG Magazzino vi sono alcune funzioni che, per loro natura,
richiedono un uso dedicato degli archivi.
Due funzioni che richiedono l'uso dedicato dello stesso archivio sono in
conflitto: in questo caso possono essere eseguite una alla volta.
La gestione dei conflitti avviene attraverso gli strumenti messi a disposizione
dal Modulo Base.
Se si sceglie di mandare in esecuzione una funzione che ha dei conflitti con

altre gia' in esecuzione quest'ultima non puo' essere eseguita.
168 ACG Magazzino

Se la funzione e' ad esecuzione interattiva, il proseguimento viene impedito e
un opportuno messaggio viene inviato al terminale.
Per esecuzioni di tipo differito, in caso di conflitto, il lavoro viene

automaticamente reimmesso nella coda di immissione fino ad un massimo di
tre volte dopo di che, verificandosi di nuovo la situazione di conflitto, la
funzione viene immessa un'ultima volta in stato di attesa (congelata) e
l'operatore di sistema ricevera' un opportuno messaggio perche' intervenga.
Di seguito e' riportato l'elenco di quelle funzioni di ACG Magazzino per le

quali si puo' presentare il problema dei conflitti con altre funzioni, dovuto
all'uso particolare di alcuni oggetti.
Il dettaglio su tali oggetti e sul tipo di utilizzo per ciascuna funzione e'
riportato sull'Archivio azioni, gestito dal prodotto Modulo Base.
Riorganizzazione movimenti di magazzino
Inventario fisico
Calcolo consolidato
Calcolo valorizzazione fiscale
Stampa finale valorizzazione fiscale.
Chiusura fiscale di magazzino
Riorganizzazione archivio fiscale
Scarico lotti
Riorganizzazione lotti

170 ACG Magazzino
Capitolo 4. La riorganizzazione degli archivi
Capitolo 4. La riorganizzazione degli archivi 171

Generalita'
Le funzioni di riorganizzazione hanno lo scopo di togliere dagli archivi le
registrazioni non piu' significative, cosi' da poter liberare spazio nella memoria
di massa del sistema.
Due sono le condizioni che rendono possibile e conveniente togliere una

registrazione da un archivio:
la registrazione e' stata cancellata in modo da non essere piu' riattivabile
la registrazione ha subito tutte le elaborazioni possibili, e' stata immessa da
molto tempo e quindi il suo contenuto informativo e' diventato
praticamente nullo.
Le registrazioni del primo tipo sono semplicemente eliminate, e di esse si

perde traccia. Le registrazioni del secondo tipo sono invece conservate, in
quanto vengono copiate in archivi storici che l'utente, se vuole, puo’ salvare.
Questo consente di mantenere una traccia di tutta l'attivita’ svolta nel tempo.
Naturalmente, anche se hanno subito tutte le elaborazioni possibili, le

registrazioni del secondo tipo sono in generale sempre visualizzabili o
stampabili. Una registrazione contabile, ad esempio, anche se e' stata stampata
sul giornale e non e' piu' modificabile, rimane comunque visualizzabile nei
mastrini.
Per questo motivo l'utente puo' comunque fissare un limite di tempo oltre al
quale vuole che le registrazioni siano comunque mantenute negli archivi: tutte
le funzioni di riorganizzazione chiedono quindi come parametro fondamentale
una data, e solo le registrazioni con data precedente o uguale a quella indicata
sono effettivamente tolte dall'archivio e copiate nell'archivio storico.
La frequenza con la quale effettuare le riorganizzazioni e' difficilmente

definibile a priori, in quanto dipende dal numero di registrazioni immesse e
dalla quantita' di memoria di massa disponibile.
In generale si deve comunque procedere con una cadenza almeno annuale,

anche perche' l'inizio di un nuovo anno (o esercizio contabile) coincide spesso
con l'esecuzione di funzioni che rendono per loro natura le registrazioni
dell'anno precedente non piu' elaborabili e visualizzabili, ed e' quindi del tutto
inutile conservarle in archivio.
172 ACG Magazzino

Si tenga comunque presente che la riorganizzazione effettua sempre un
controllo sulle registrazioni, per verificare che esse non siano effettivamente
piu' elaborabili da altre funzioni; pertanto l'esecuzione anche frequente di
riorganizzazioni, non comporta nessun rischio per la perdita di dati ancora
significativi.
Per eseguire le funzioni di riorganizzazione, scegliere sul menu iniziale la

chiave Utilita', e su tale menu la chiave Riorganizzazioni. Questo menu
contiene tutte le funzioni di riorganizzazione dei prodotti ACG.
Riorganizzazioni anagrafici
La funzione consente di riorganizzare uno o piu' anagrafici scelti fra quelli
gestiti.
Rispetto a quanto detto in precedenza, la riorganizzazione degli anagrafici ha

caratteristiche piu' semplici, in quanto si limita a togliere dagli archivi le
registrazioni cancellate. Una registrazione anagrafica e' infatti per sua natura
sempre elaborabile, fino a quando non viene cancellata. Per questo motivo la
riorganizzazione degli anagrafici non chiede nessuna data limite, e non salva le
registrazioni tolte in un archivio storico.
La funzione controlla pero' che i dati della registrazione cancellata non siano
piu' utilizzati in nessun altra funzione applicativa per evitare che la loro
eliminazione dall'archivio possa originare errori in registrazioni immesse da
altri prodotti.
Riorganizzazioni del Magazzino
Il Magazzino ACG permette cinque funzioni di riorganizzazione:

dei movimenti di magazzino
dei documenti di trasporto
dei lotti
dei dati storico-fiscali
Movimenti di magazzino
La funzione permette di eliminare dall'archivio dei movimenti di magazzino

tutte le transazioni con data precedente o uguale a quella indicata, lasciando
anche la possibilita' di non considerare i movimenti che, pur richiedendolo,
non sono stati valorizzati.

Le informazioni principali contenute nei singoli movimenti eliminati vengono
memorizzate nell'archivio storico movimenti di magazzino.
Se sono installati i prodotti ACG Acquisti e ACG Contabilita' Generale non

vengono eliminati i movimenti ancora da contabilizzare, a meno che non si
richiede la forzatura.
Se sono installati i prodotti ACG Acquisti e ACG Contabilita' Analitica non
vengono eliminati i movimenti per cui e' prevista la generazione dei ratei (o
questi non sono stati ancora stornati).
Nel formato di lancio vengono presentate le ultime riorganizzazioni/chiusure
effettuate, e le parzializzazioni richieste.
Il tasto di comando F21 consente di impostare alcuni parametri relativi alla
stampa che verra' prodotta nell'elaborazione batch.
Documenti di trasporto
La funzione consente di eliminare dall'archivio i documenti di trasferimento o

di reso a fornitore e trasferirne i dati nell'archivio storico documenti di
trasporto.
L'eliminazione interessa solo l'archivio dei dati di testata del documento, in

quanto i movimenti che la compongono (ossia che ne costituiscono le righe)
vengono eliminati dalla funzione di riorganizzazione dei movimenti di
magazzino.
I documenti riorganizzabili sono quindi solo quelli i cui movimenti sono stati
gia' riorganizzati mediante l'apposita funzione.
Dopo il completamento della funzione, i documenti riorganizzati non potranno

piu' essere manutenuti, annullati o ristampati.
Si ricorda che i documenti interessati da questa funzione sono solamente quelli

emessi dal prodotto ACG Magazzino, e non quelli emessi dal prodotto ACG
Bollettazione e Fatturazione, per i quali si rimanda alla documentazione del
relativo prodotto.
Il formato che consente di impostare le parzializzazioni richieste per la

riorganizzazione, e' il seguente:
174 ACG Magazzino

Guida Riorganizzazioni documenti ooooooo

Data limite ______
Stampa lista _ S=Si

N=No
Note ________________________________
Figura 1. Formato riorganizzazione documenti di trasporto
Se e' stata richiesta la lista dei dati essenziali dei documenti riorganizzati,
viene prodotta una stampa.
Lotti
La funzione e' suddivisa in due gestioni:
Scarico dei lotti chiusi:
che consente di trasferire dal magazzino originario ad un magazzino,
definito in fase di personalizzazione come magazzino dei residui, le
quantita' residue dei lotti che risultano chiusi sull'archivio degli articoli a
lotto e su quello dei lotti a magazzino; sara' compito dell'utente provvedere
a gestire ulteriormente la merce caricata nel magazzino dei residui.
Riorganizzazione dei lotti:
che consente di eliminare fisicamente i record annullati o chiusi
dall'archivio degli articoli a lotto e da quello dei lotti a magazzino dopo
aver trasferito i dati nell'archivio storico lotti.
Scarico lotti chiusi

La funzione e' a disposizione solo degli utenti che hanno personalizzato la
'Gestione lotti', in caso contrario la funzione viene fermata subito con
l'emissione del seguente formato:

Guida Scarico lotti chiusi ooooooo
La Funzione scelta non e' eseguibile.

La Gestione lotti non e' stata personalizzata
Figura 2. Formato Guida nel caso di non personalizzazione lotti
Il formato che consente di impostare i dati per lo scarico dei lotti chiusi, e' il
seguente:
Guida Scarico lotti di magazzino chiusi ooooooo

Data movimento . . . . . ______
Lista lotti scaricati . . S S=Si

N=No
Magazzino dei residui . . XX

Causale di carico . . . . XX
Causale di scarico . . . XX
Figura 3. Formato scarico lotti chiusi
Nel magazzino dei residui viene riportato il codice impostato a livello di

tabella di personalizzazione ma puo' essere modificato; lo stesso vale per le
causali di carico e scarico.
I movimenti di trasferimento vengono generati automaticamente dopo

l'effettuazione di controlli sulle quantita'.
176 ACG Magazzino
Sono possibili i seguenti casi:
se l'esistenza e' uguale a zero e l'attesa spedizione e' uguale a zero non
viene effettuato alcun movimento; se l'attesa spedizione e' maggiore di
zero viene segnalata l'anomalia;
se l'esistenza e' minore di zero viene segnalata l'anomalia;
se l'esistenza e' maggiore di zero e l'attesa spedizione e' uguale a zero
vengono generati i due movimenti di scarico dal magazzino attuale e di
carico sul magazzino riportato in finestra; se l'attesa spedizione e'
maggiore di zero viene segnalata l'anomalia.
Terminati i lotti disponibili si verifica che non rimangano piu' lotti aperti nei
vari magazzini per ogni articolo-lotto esaminato.
Se richiesta, viene emessa la lista dei lotti scaricati.
Riorganizzazione lotti chiusi o annullati

La funzione e' a disposizione solo degli utenti che hanno personalizzato la
“Gestione lotti”, in caso contrario la funzione viene fermata subito con
l'emissione di un formato analogo a quello sopra illustrato per il caso dello
“Scarico lotti chiusi”.
Il formato che consente di impostare i dati per la riorganizzazione dei lotti

chiusi o annullati, e' il seguente:
Guida Riorganizzazione lotti di magazzino ooooooo

Data limite . . . . . . . ______
Lista lotti eliminati . . S S=Si

N=No
Figura 4. Formato riorganizzazione lotti chiusi o annullati

Nel caso in cui ci siano dei movimenti attivi relativi ad un articolo-lotto viene
emesso un messaggio e non puo' essere effettuata la cancellazione.
Se invece non ci sono movimenti attivi, vengono memorizzati sullo storico i

dati necessari e quindi si procede con la cancellazione fisica del record
relativo.
Se richiesta la lista dei lotti eliminati viene emessa una stampa
Dati storico-fiscali
La funzione consente di eliminare dall'archivio storico-fiscale i dati di tutte le

valorizzazioni relative agli anni precedenti ad una valorizzazione, solo se
questa e' stata effettuata con il metodo dell'ultimo mese o con il criterio dettato
dal comma 5. Tali valorizzazioni azzerano infatti la storia passata dell'articolo,
rendendo inutili i dati relativi.
Per gli articoli che sono sempre stati valutati con i metodi L.I.F.O. e F.I.F.O.
stratificati tutti i dati sono mantenuti, perche' saranno necessari alle successive
valorizzazioni fiscali.
I dati riorganizzati non sono salvati.
Al termine dell'elaborazione e' stampato un tabulato sul quale sono riportati il

numero dei movimenti e la lista di quelli eliminati.
Tempificazione delle Riorganizzazioni

Eseguita la funzione Valorizzazione fiscale (Chiusura esercizio) a fine anno,
occorre eseguire:
scarico e riorganizzazione lotti
riorganizzazione movimenti di magazzino
riorganizzazione documenti di trasporto
Gestione archivi storici

Segue l'elenco degli archivi storici che contengono le registrazioni copiate
dalle funzioni di riorganizzazione.
178 ACG Magazzino

Registrazione Archivio
Magazzino:
Movimenti MOME200F
Documenti di Trasporto BOTS200F
Lotti STOL200F
L'archivio storico dei movimenti contiene delle informazioni riepilogative che

vengono elaborate da funzioni di analisi e interrogazioni. Pertanto si consiglia
di conservarlo fino all'effettuazione di tali funzioni.
Salvataggio degli archivi storici
Dopo che e' stata eseguita la riorganizzazione di un archivio, e' conveniente

eseguire il salvataggio dell'archivio storico, prima di effettuarne la pulizia
eseguendo il comando:
CLRPFM FILE(Libreria dati/nome-archivio) MBR(*LAST)
dove il nome-archivio e' quello riportato nella figura precedente.

180 ACG Magazzino
Appendici
Appendici 181
182 ACG Magazzino
Appendice A. Immissioni di massa
Appendice A. Immissioni di massa 183

Generalita'
Le funzioni di immissioni di massa consentono di inserire negli archivi delle

registrazioni senza dover usare il terminale.
I dati devono essere memorizzati in un archivio sequenziale, in modo che la

funzione possa leggerli, controllarli e, se non vi sono errori, scriverli negli
archivi effettivi esattamente come se l'immissione fosse stata fatta in modo
interattivo.
L'archivio sequenziale puo' contenere dati relativi a piu' registrazioni ed il suo

caricamento e' a cura dell'utente.
Cio' puo' avvenire con trasferimento di dati da altri sistemi (si pensi ad
esempio ad un personal computer) mediante programmi di trasferimento o
programmi appositamente scritti.
In questo capitolo sono descritti gli archivi sequenziali che vengono usati da
ciascuna funzione, e le modalita' di caricamento.
Nella descrizione degli archivi sono indicati, da sinistra a destra:

il nome del campo nel data base
il suo formato (A=Alfanumerico, P=Numerico impaccato)
la sua dimensione (con gli eventuali decimali, se numerico)
la posizione iniziale del campo nel record
la descrizione del contenuto
I campi che non devono essere modificati, perche' sono gestiti dai programmi
automaticamente sono indicati come riservati.
Archivi di base
Sono disponibili immissioni di massa per i seguenti archivi:
Clienti
Fornitori
Articoli
184 ACG Magazzino

Articoli a magazzino
L'immissione di massa degli anagrafici e' gestita dal Modulo Base, pertanto si
rimanda alla documentazione di tale prodotto per la spiegazione della funzione
e la descrizione dei campi degli archivi sequenziali utilizzati.
Movimenti di magazzino
Possono essere caricate le movimentazioni di magazzino utilizzando l'archivio

MWMV200F.
Di seguito sono riportati i campi disponibili; essi hanno il medesimo
significato dei corrispondenti campi presentati sullo schermo
Sono omessi i campi, presenti nell'archivio, che contengono informazioni non
gestibili con il prodotto ACG Magazzino.

Archivio: MWMV200F
Immissione di massa movimenti di magazzino
lunghezza record: 239
Campo Descrizione
--------------------------------------------------------------------
ATM13 A 1 1 Riservato
NRM13 P 9 0 2 Riservato
NOMUS A 10 7 Nome utente
TIPMM A 1 17 Tipo movimento
Vuoto=in acconto, S= a saldo
CDCAU A 2 18 Codice causale
CDPAR A 15 20 Codice articolo
CDMAG A 2 35 Codice magazzino
CDDET A 6 37 Codice deposito esterno
CDCLI A 6 43 Codice cliente
CDCOM A 12 49 Codice commessa
CDFOR A 6 61 Codice fornitore
COMMM A 25 67 Commento
TPORD A 1 92 Tipo ordine
F=Fornitore, C=Cliente
CDORD A 6 93 Codice ordine
NRLOT P 2 0 99 Numero lotto
TIRIG A 2 101 Tipo movimento per riga d'ordine
SEQLG A 4 103 Sequenza di prelievo cliente
RIFFO A 8 107 Documento
QTMOV P 9 2 115 Quantita' movimento
QTFAT P 9 2 120 Quantita' fatturata
UNMIS A 2 125 Unita' di misura di stoccaggio
MVALE P 11 1 127 Valore effettivo del movimento
MVALEE P 13 4 133 Valore effettivo del movimento (in EURO)
DAMOV P 8 0 140 Data movimento
CDRGM A 2 145 Codice raggruppamento
GRBOB A 1 147 Gruppo numerazione bolle
NRBOB P 6 0 148 Numero bolla
CDMA2 A 2 152 Codice secondo magazzino
CDCA2 A 2 154 Codice seconda causale
CDDE2 A 6 156 Codice secondo deposito esterno
CECOS A 12 162 Centro di costo di appartenenza
NRRIG P 3 0 174 Numero riga
DABFO P 8 0 176 Data bolla fornitore
FLSRA A 1 181 Flag storno rateo
LOTTO A 6 182 Lotto di appartenenza
DTM13 A 12 188 Identificativo azienda
NRBOP P 6 0 200 Numero bolla provvisorio
MVVEN P 11 1 204 Valore di vendita
MVVENE P 13 4 210 Valore di vendita (in Euro)
QTMO2 P 9 2 217 Seconda quantita
NUFAT P 6 0 222 Numero di fattura
CDRIM A 2 226 Codice registro iva
DAFAT P 8 0 228 Data della fattura
FLGRA A 1 233 Flag generazione rateo
CLUTE A 1 234 Codice prefisso
CLUTR A 1 235 Pf. v.sp. per ratei
VOCCA A 12 236 Voce di spesa/ricavo
MVALS P 11 1 248 Valore movimento a prezzo concordato
MVALSE P 13 4 254 Valore movimento a prezzo concordato (in Euro)
La funzione “Immissione di massa movimenti di magazzino” consente di

registrare i movimenti provenienti dall'archivio di lavoro suddetto
opportunamente preparato dall'utente.
I movimenti vengono controllati come nella fase di immissione interattiva e, se

corretti, vengono elaborati in base al tipo ed al codice causale. Le date devono
essere impostate nella forma SSAAMMGG.
186 ACG Magazzino

Per i trasferimenti e' necessario immettere i dati solo del primo movimento,
quello di scarico, che riporta anche i dati di destinazione; il movimento di
carico corrispondente viene generato automaticamente.
I movimenti che contengono errori vengono listati con le opportune

segnalazioni.
Il formato consente di scegliere la lista o di tutti i movimenti immessi o solo di

quelli che non vengono accettati per la presenza di errori.
I movimenti errati vengono evidenziati nella lista con degli asterischi e con un
codice numerico per ogni errore rilevato; le decodifiche dei codici di errore
sono riportate nelle pagine seguenti la lista.
Il tasto di comando F21 consente di impostare alcuni parametri relativi alla

stampa che verra' prodotta nella elaborazione batch
Dati storico-fiscali di magazzino
Possono essere caricati i dati storico/fiscali relativi ai prodotti utilizzando

l'archivio BIFS200F.
Di seguito sono riportati i campi disponibili; essi hanno il medesimo
significato dei corrispondenti campi presentati sullo schermo

Archivio: BIFS200F
Immissione di massa dati storico/fiscali
lunghezza record: 75
Campo Descrizione
--------------------------------------------------------------------
ATMB1 A 1 1 Riservato
NRMB1 P 9 0 2 Riservato
NOMUS A 10 7 Riservato
CDAZI A 1 17 Codice azienda
CDRCN A 15 18 Articolo o categoria fiscale
ANFIS P 4 0 33 Anno fiscale
IDPNR A 1 36 Identificativo contenuto campo CDRCN
P=CDRCN contiene un articolo
R=CDRCN contiene un categoria fiscale
TPVAL A 1 37 Tipo valorizzazione
vuoto=LIFO
1=Ultimi tre mesi
2=Comma 5
FESIS P 9 2 38 Esistenza fine esercizio
VESIS P 9 2 44 Variazione esistenza
CUFIS P 13 2 50 Costo unitario fiscale
CUFISE P 13 5 57 Costo unitario fiscale (in Euro)
VALES P 15 2 64 Valore esistenza
VALESE P 17 5 72 Valore esistenza (in Euro)
DTMB1 A 12 81 Identificativo azienda
La funzione “Immissione di massa dati storico-fiscali” consente di controllare

ed eventualmente immettere nell'archivio dati storico-fiscali, i dati provenienti
dall'archivio di lavoro suddetto opportunamente preparato dall'utente.
I controlli sono effettuati secondo le stesse modalita' previste per l'immissione

interattiva.
La funzione produce anche una lista delle righe di registrazione errate. E'
possibile scegliere di avere in stampa tutte le righe di registrazione o solo
quelle errate, in questo secondo caso si puo' indicare se si vogliono stampati
tutti i campi o solo quelli errati.
188 ACG Magazzino

190 ACG Magazzino
Appendice B. Raccolta delle stampe
Appendice B. Raccolta delle stampe 191

Generalita'
Il capitolo contiene alcuni esempi di stampe e di videate particolarmente

significativi; sono in particolare riportate le stampe di rilevanza fiscale e i
documenti emessi dal prodotto ACG 'Magazzino'
Si tenga presente che le stampe proposte sono una riproduzione ridotta rispetto
alle dimensioni effettive.
Documento di trasferimento tra magazzini.

___________________________________________________________________________________________________________________ !
! ! !
! ! !
! ! !
Rgr part. A MAGAZZINO DI VIA ADA ! ! !
! ! !
Rgr dest. R MAGAZZINO DI VIA CAFFI ! !
__________________________________________________________________________________________________________________!
! Docum.Nr. A /4/000001 del 10/01/1997 ! ! Pagina 1
______________________________________________________________________________________________!___________________!
! Spedizione CORRIERE ! ! Consegna FRANCO NEGOZIO
!_________________________________________________________________________________________________________________!
! Articolo ! Descrizione !Lotto !Mg dst!UM! Quantita' !
__________________________________________________________________________________________________________________!
! AC-2550 ! CARTELLA GRANDE 3 FORI !L1 ! R1 !N ! 216,00 ! EAP,ZZ ! !
! AC-3500 ! CARTELLA GRANDE 4 FORI !L2 ! R1 !N ! 314,00 ! GKH,ZZ ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
!_________________!__________________________!______!______!__!___________!____________!__________________________!
! Colli ! Aspetto beni ! Caus. trasporto TRASFERIMENTO BENI !
! 2 ! CASSE __________________________________________________________!
! ! !
! ! ! Ritiro merce MAGAZZINO DI VIA ADDA !
!________!_____________________________________________!__________________________________________________________!
! Vettori !Data Ora !Firma cond. !Firma dest. !
! ROSSI MASSIMILIANO CORSO LUNIGIANA 15 !10/01/1996 10:00! ! !
! NAPOLI NA 80100 ! ! ! !
___________________________________________________________________________________________________________________
Figura 1. Stampa documento di trasferimento magazzino
192 ACG Magazzino

Documento di reso.
___________________________________________________________________________________________________________________!
! ! !
! ! !
! ! !
!CARTIERA DUOMO ! !
!VIALE LOMBARDIA ! !
!20100 MILANO MI !
!_________________________________________________________________________________________________________________!
! Docum.Nr.A /4/000001 del 03/06/1997! Forn. 000100 7480483PLMDLRDO ! Pagina 1 !
!__________________________________________________________________________________________________!______________!
! Spedizione CORRIERE ! Consegna FRANCO NEGOZIO !
!_________________________________________________________________________________________________________________!
! Articolo ! Descrizione !Lotto !UM! Quantita' ! !
!_________________________________________________________________________________________________________________!
! AC-2550 ! CARTELLA GRANDE 3 FORI !L1 !N ! 216,00 ! EAP,ZZ ! !
! AC-3500 ! CARTELLA GRANDE 4 FORI !L2 !N ! 314,00 ! GKH,ZZ ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! !
______________________________________________________________!___________________________________________________!
!Colli ! Aspetto beni ! Caus. trasporto TRASFERIMENTO BENI !
! 2 ! CASSE ______________________________________________________!
! ! ! Ritiro merce MAGAZZINO DI VIA ADDA !
!_______!_____________________________________________________!__________________________________________________ !
!Vettori !Data Ora !Firma cond. !Firma dest. !
!ROSSI MASSIMILIANO CORSO LUNIGIANA 15 !10/01/1997 10:00! ! !
! NAPOLI NA 80100 ! ! ! !
!__________________________________________________________________!________________!______________!______________!
Figura 2. Stampa documento di reso merce

Stampa inventario
ACBPROVA Inventario fisico al 31/01/99 pagina 1
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mag.Ubic. Articolo Descrizione Esistenza Cl UM Prelievi Ult.Inv. Data cal.
A1 AAM MATITA 350,00 N 5 31/12/98 20/01/99
Lotto Descrizione lotto Esist. Lotto

L1 Lotto L1 10,00
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mag.Ubic. Articolo Descrizione Esistenza Cl UM Prelievi Ult.Inv. Data cal.
A1 AC-2550 CARTELLA GRANDE 3 FORI 1.940,00 N 5 31/12/98 20/01/99

A1 AC-2551 CARTELLA PICCOLA 3 FORI 2.750,00 N 2 31/12/98 20/01/99
A1 AC-3550 CARTELLA GRANDE 4 FORI 2.450,00 N 5 31/12/98 20/01/99

A1 AC-3551 CARTELLA PICCOLA 4 FORI 2.580,00 N 1 31/12/98 20/01/99
A1 APE1 PENNINO MITCHELL N.1 N 31/12/98 20/01/99

A1 APE3 PENNINO MITCHELL N.3 N 31/12/98 20/01/99
A1 APP PENNA STILOGRAFICA 145,00 N 8 31/12/98 20/01/99
A1 APR PENNARELLO ROSSO 40,00 N 6 31/12/98 20/01/99
A1 A03 MATITONI COLORATI N 31/12/98 20/01/99
*** FINE STAMPA ***
Figura 3. Stampa inventario fisico
194 ACG Magazzino

Stampa dettagliata schede di magazzino
___________________________________________________________________________________________________________________
MAGV3 Stampa schede di magazzino dettagliata pagina 1
...................................................................................................................
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dt mov. Nr rg. Nr mov Caus. T Descrizione causale C/S Quantita' Valore Val.unit. Nr doc. Cd for/cli
20/12/1996 000033 1 FF 1 Ricev. da fornitore + 500,00 12.500.000,0 25.000,0 000800
20/12/1996 000001 3 FF 1 Ricev. da fornitore + 300,00 0,0 0,0
./../..
...................................................................................................................
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
./../..
...................................................................................................................
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Figura 4. Stampa dettagliata schede di magazzino

Stampa riepilogata schede di magazzino
___________________________________________________________________________________________________________________
MAGV3 Stampa schede di magazzino riepilogata pagina 1
...................................................................................................................
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

20/12/1996 FF 1 Ricev. da fornitore + 1.100,00 12.950.000,0 11.772,0 1
./../..
...................................................................................................................
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

17/01/1996 FF 1 Ricev. da fornitore + 600,00 1050.000,0 1.750,0 1
./../..
...................................................................................................................

___________________________________________________________________________________________________________________
Figura 5. Stampa riepilogata schede di magazzino
196 ACG Magazzino

Appendice C. Contenuto della base dati fornita
Appendice C. Contenuto della base dati fornita 197

Generalita'
Il capitolo contiene la descrizione dei dati precaricati disponibili per facilitare

l'avviamento e l'uso del prodotto ACG Magazzino.
Le modalita' di utilizzo e di modifica di tali dati sono descritte nel capitolo

precedente.
Sono descritti solamente i dati significativi.
Copia dei dati proposti puo' essere ottenuta con le funzioni di stampa della
gestione dei singoli anagrafici e delle tabelle.
198 ACG Magazzino

Magazzini
E' codificato il Raggruppamento magazzini A ed il corrispondente magazzino

A1.
Listini
Sono codificati i listini LB (listino base) e LC (Corrispettivi) in lire con data

di validita' 31 dicembre 1999.
I listini non contengono articoli; questi devono essere aggiunti in fase di

avviamento con la funzione di gestione articoli o con la funzione di gestione
listini.
Clienti
Sono codificati i clienti 990001 e 990002 fittizi.
Fornitori
E' codificato il fornitore 990002 fittizio.

Tabelle di Contabilita'
Assoggettamenti fiscali
Elenchi Clienti Elenchi fornitori
Al. Non Conto IVA Conto IVA Perc. Pro-rata Op Bas mod. 77 mod. mod. 78 mod.
Codice Descrizione IVA ass Acquisti Vendite Inded. Num. Den In Ven A B C 101 A B C D 102
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A9 Iva 19% indeducibile 19 123040 07 235060 03 100 N N N N S S N N S S N N N
B9 Iva 19% inded. a meta' 19 123040 07 235060 03 50 N N N N S S N N S S N N N
E1 Iva 4% 04 123040 06 235060 03 N S N A S S N N S S N N N
00 Iva 0% 00 N S N N N N N N N N N N N
02 Iva 2% 02 123040 07 235060 03 N S N N S S N N S S N N N
51 Esente art. 10 ES S S N N N N S N N N S N N
52 Esente art. 10 n.6,10,11 ES N S N N N N S N N N S N N
53 Esente art. 10 n. 1-9 ES N N N N N N S N N N S N N
54 N.I. art. 8 A,B res NI N S N N N N S N N N S N N
55 N.I. art. 8 A non res. NI N S N N N N N N N N N N N
56 N.I. art. 8 bis res. NI N S N N N N S N N N S N N
57 N.I. art. 8 bis non res. NI N S N N N N N N N N N N N
58 N.I. art. 9 res. NI N S N N N N S N N N S N N
59 N.I. art. 9 non res. NI N S N N N N N N N N N N N
60 N.I. art. 71 NI N S N N N N N N N N N N N
61 N.I. art. 72 NI N S N N N N N N N N N N N
62 N.I. art. 8 comma 2 NI N S N N N N S S N N N S S
63 N.I. art. 8 bis comma 2 NI N S N N N N S S N N N S S
65 N.I. art. 7 comma 2 NI N S N N N N S N N N N N N
66 N.I. art. 38 quater NI N S N N N N N N N N N N N
67 N.I. art. 74 comma 6 N S N N N N S N N N S N N
68 Escluso art. 15 NS N N N N N N N N N N N N N
69 Escluso allegato D NS N N N N N N N N N N N N N
70 Escluso art. 7 comma 4 NS N N N N N N N N N N N N N
71 Escluso altre NS N N N N N N N N N N N N N
72 Non soggetto art 2,L NS N N N N N N S N N N S N N
74 N.I. art. 68 A,C NI N S N N N N S S N N N S S
75 N.I. art. 41 DL XX/93 NI N S N C N N S N N N S N N
90 Iva a n/carico NS N N N N N N N N N N N N N
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Modalita'di pagamento
Rate fisse M S Pag Prima rata Gio. -----Periodi da escludere---
Codice Descrizione Tp Num. GG E C F Sconto Cum IVA Tp GG % Sost. da a sost. da a sost.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A10 Rimessa a 30 gg. C2 1 30 3 N N 1
A20 Rimessa a 30-60 gg. C2 2 30 3 N N 1
B10 Bonifico a 30 gg. C3 1 30 3 N N 1
B20 Bonifico a 30-60 gg. C3 2 30 3 N N 1
P10 Paghero' a 30 gg. PG 1 30 3 N N 1
P20 Paghero' a 30-60 gg. PG 2 30 3 N N 1
R10 Ricevuta bancaria a 30 gg. RB 1 30 3 N N 1
R20 Ricevuta bancaria a 30-60 gg. RB 2 30 3 N N 1
T10 Tratta a 30 gg. TA 1 30 3 N N 1
T20 Tratta a 30-60 gg. TA 2 30 3 N N 1
100 Contanti C1 1 3 N N 1
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
200 ACG Magazzino

Divise estere
Unita' di Cambio Ordine di
Codice Descrizione Riferimento Standard Presentazione
--------------------------------------------------------------------
CDAN Corona danese 1 239,000 90
CON Corona norvegese 1 1,000 170
COS Corona svedese 1 1,000 180
DOA Dollaro australiano 1 1,000 200
DOC Dollaro canadese 1 1,000 130
DOL Dollaro USA 1 1400,000 10
DRAC Dracma Greca 1 6,923 110
ECU ECU 1 1,000 20
ESPO Escudo Portoghese 1 10,000 120
FBEL Franco belga 1 45,000 70
FFRA Franco francese 1 273,000 40
FIOL Fiorino olandese 1 283,000 60
FLUS Franco lussemburghese 1 41,000 130
FSVI Franco svizzero 1 1010,000 150
LIRL Lira irlandese 1 2438,000 100
MAF Marco finlandese 1 1,000 190
MAR Marco tedesco 1 925,000 30
PES Peseta 1 13,000 80
SCE Scellino 1 1,000 160
STE Sterlina 1 2315,000 50
YEN Yen 1 89,000 140
--------------------------------------------------------------------
Lingue
Codice Descrizione
-------------------------------------------------------------------
F Francese
I Inglese
O Olandese
P Portoghese
S Spagnolo
T Tedesco
--------------------------------------------------------------------

Nazioni
Codice Descrizione
--------------------------------------------------------------------
A Austria
ARG Argentina
AUS Australia
BE Belgio
BG Bulgaria
BRA Brasile
CAN Canada
CH Svizzera
CS Cecoslovacchia
DE Germania
DK Danimarca
EL Grecia
ES Spagna
FR Francia
GB Gran Bretagna
H Ungheria
IE Irlanda
ISL Islanda
LU Lussemburgo
MEX Messico
N Norvegia
NL Olanda
PL Polonia
PT Portogallo
R Romania
S Svezia
SU Unione Sovietica
TR Turchia
USA Stati Uniti
YU Jugoslavia
--------------------------------------------------------------------
202 ACG Magazzino

Tabelle di Fatturazione
Causali di trasporto
Codice Descrizione
--------------------------------------------------------------------
VE Vendita
VM Omaggi
VS Merce in visione
--------------------------------------------------------------------
Lingue
Si vedano le tabelle di Contabilita'
Unita'di misura
Codice Descrizione
--------------------------------------------------------------------
CL Centilitri
DL Decilitri
G Grammi
HL Ettolitri
KG Chilogrammi
L Litri
M Metri
N Numero
PZ Pezzi
Q Quintali
SC Scatole
T Tonnellate
--------------------------------------------------------------------

Tabelle di Magazzino
--------------------Aggiornamento------------------ Indice Controllo Gruppo
Codice Descrizione Tp Portaf Giac Collaudo Scarti Data mov. Consumi Costi Fiscale Valorizz. n. bolle
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FF Ricev. da fornitore 1 N + S N S 2 S
FR Reso a fornitore 1 N - S N S 12 N
F2 Reso a forn. non/val 1 N - S N N 12 N
F3 Storni vari 1 N - S N N 12 N
MA Carichi valorizzati 8 N + S N S 9 N
MB Scarichi valorizzati 8 N - S N N 19 N
MI Esistenza iniziale 8 N + N N S 1 S
M1 Carichi 8 N + S N N 9 N
M2 Scarichi 8 N - S N N 19 N
OC Spedizione a cliente 2 N - S S N 11 N 0
OR Reso da cliente 2 N + S S N 3 N
T1 Carico per trasf. 7 N + S N N 10 N
T2 Scarico per trasf. 7 N - S N N 20 N
V+ Increm. val. carichi 6 N N S + N
V- Decrem. val. carichi 6 N N S - N
VU Sostit. costo ultimo 6 N N N N N
V1 Increm. costo medio 6 N N N + N
V2 Decrem. costo medio 6 N N N - N
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Indici fiscali
Codice Descrizione
--------------------------------------------------------------------
01 Esistenza iniziale
02 Ricevimenti da fornitori
03 Resi da clienti
09 Eccedenze inventariali
10 Carichi per trasferimenti
11 Spedizioni a clienti
12 Resi a fornitori
19 Ammanchi inventariali
20 Scarichi per trasferimenti
--------------------------------------------------------------------
Unita'di misura
Si vedano le tabelle di Fatturazione
204 ACG Magazzino

Tabelle di Personalizzazione
Anagrafici
--------------------------------------------------------------------
Gestione banche ABI S
Gestione da ricerca codice S

Gestione dati di pianificazione N
Scelte assunte per stampa:

Stato per stampa tra limiti 4
Autorizzazioni assunte S
Dati da elaborare clienti:

Anagrafico/fiscali S
Persona fisica S
Contabilita' S
Fatturazione - 1 S
Fatturazione - 2 S
Classi statistiche S
Ordini S
Dati da elaborare articoli:

Caratteristiche S
Vendite e Acquisti S
Descrizioni in lingua S
Listini S
Magazzini S
Depositi esterni S
Dati da elaborare fornitori:

Anagrafico/fiscali S
Persona fisica S
Contabili S
Altri dati S
--------------------------------------------------------------------

Bolli
--------------------------------------------------------------------
Bollo ricevuta bancaria:
Addebito al cliente N
Conto accreditato 401040 03 Bolli
Assoggettamento fiscale 68 Escluso art. 15
Importo bollo:
Bollo/Scaglione 400 fino a 100.000
1.100 fino a 250.000
2.200 fino a 500.000
4.400 fino a 1.000.000
fino a
fino a
fino a
7.800 oltre
Bollo fattura senza IVA:

Importo bollo 800
Importo minimo fattura 150.000
Bollo tratte:
Percentuale Italia 12,00 (/000)
Percentuale Estero 10,00 (/000)
--------------------------------------------------------------------
Conti clienti e fornitori

--------------------------------------------------------------------
Conti limite clienti:
normali iniziale 123010 Clienti nazionali
finale 123020 Clienti estero
c/anticipi iniziale 234010 Clienti c/anticipi
finale 234010 Clienti c/anticipi
Sottoconto generico 01
Conti limite fornitori:

normali iniziale 235010 Fornitori nazionali
finale 235040 Fornitori diversi
c/anticipi iniziale 122010 Fornitori c/anticipi
finale 122010 Fornitori c/anticipi
Sottoconto generico 01
--------------------------------------------------------------------
206 ACG Magazzino

Fatturazione
--------------------------------------------------------------------
Vendite merci std. 401010 01 Vendite prodotti
Vendita a valori std. 401010 04 Vendite a valore
Raggruppamento bolle su fattura Piu' bolle
Causale immissione fattura FT Fattura

Causale immissione nota accredito NA Nota di accredito
Modalita' di pagamento std.
Compensazione ricavi-costi N
Conto omaggi 301015 03 Oneri di vendita
Addebito bollo nota accredito Azienda
--------------------------------------------------------------------

IVA e corrispettivi
--------------------------------------------------------------------
Aliquota normale vendite 19 IVA 19%
Resi in registri IVA Stesso registro, una numerazione

Periodicita' liquidazione Mensile
Gestione ventilazione N
Aliquota base ventilazione
Gestione plafond N
Conto IVA vendite in sospensione 235060 04 IVA su vendite in sosp

Conto IVA acquisti in sospensione 123040 08 IVA su acquisti in sosp
Registrazione corrispettivi:
Causale incasso DIC Incasso corrispettivi
Causale scorporo DSI Scorporo IVA corrispet
Causale storno omaggio DSO Storno omaggi corrispet
Numerazione automatica documenti N

--------------------------------------------------------------------
Listini - Prezzi - Sconti

--------------------------------------------------------------------
Listino base LB Listino base
Gestione divise S
Gestione contratti S
Gestione scaglioni S
Gestione date di validita' iniziale N
Data riferimento prezzi e sconti Immissione

Perc. massimo scostamento prezzi
Sconto incondizionato
Sconti/magg. di riga aggiuntivi S
Contabilizzazione ricavi Netto sconti
Conto sconti in fattura 301015 01 Sconti passivi
Conto sconti pagamento in fattura 301015 01 Sconti passivi
Conto sconti in nota accredito 301015 01 Sconti passivi
Conto sconti pagamento in nota accr.301015 01 Sconti passivi
--------------------------------------------------------------------
208 ACG Magazzino

Spedizioni
--------------------------------------------------------------------
Magazzino std. A1 Magazzino
Modalita' consegna std.
Modalita' spedizione
Causale di trasporto std. VE Vendita
Vettore std.
Aspetto esteriore std.
Raggruppamento ordini su bolla Piu' ordini per bolla
Perdita del residuo N
Causale immissione bolla BO Bolla

Causale immissione fat. acc. FA Fattura accompagnatoria
--------------------------------------------------------------------
Spese
--------------------------------------------------------------------
Prima spesa std.
Seconda spesa std.
Spese incasso effetti:

Importo per effetto
Conto accreditato 401040 04 Incasso effetti
Assogg. fiscale 68 Escluso art. 15
--------------------------------------------------------------------
Tipi rate e scadenzari

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C1 Contante Gestito
C2 Assegno Gestito
C3 Bonifico Gestito Stampa banca in fattura
C4 Conto corrente postale Gestito
PG Paghero' Gestito
RA Tipo rata non prevista Non gestito
RB Ricevuta bancaria Gestito
RC Tipo rata non prevista Non gestito
RD RID Gestito
TA Tratta accettata Gestito
TN Tratta c/s non accet. Gestito
TS Tratta s/s non accet. Gestito
Presentazione partite a credito

in scadenzario clienti Dettaglio
Presentazione partite a debito

in scadenzario fornitori Dettaglio
--------------------------------------------------------------------

Vendite
--------------------------------------------------------------------
Controllo automatico solvibilita' cliente N
Controllo automatico disponibilita' merce S

Formula da applicare Scorta di sicurezza
Controllo automatico evadibilita' merce S

Formula da applicare Senza impegni
Visualizzazione valorizzazioni S
Importo minimo ordine

Importo massimo ordine
Causale immissione ordine

Causale immissione scontrino SF Scontrino
Causale immissione ricevuta fiscale RF Ricevuta fiscale
Causale immissione preventivo PR Preventivo
--------------------------------------------------------------------
210 ACG Magazzino

Appendice D. Funzioni di aiuto
Appendice D. Funzione di aiuto 211

Generalita'
In questo capitolo sono descritte alcune funzioni richiamabili dall'utente che
lavora con i prodotti ACG, in particolare:
come usare l'aiuto in linea
come usare la funzione di indice di ricerca
Viene inoltre riportato l'elenco delle monografie, ossia testi che

approfondiscono argomenti di carattere applicativo, che riguardano la
contabilita' ed il portafoglio effetti.
Aiuto in linea
E' prevista la presenza di un testo di ausilio, visualizzabile utilizzando il tasto
di Richiesta Aiuto oppure il tasto funzione F1, attivi su tutti i formati video.
La spiegazione contenuta nel testo e' congruente con la funzione attiva sullo
schermo, e in molti casi il contenuto della finestra di aiuto e' determinato dal
punto in cui si trova il cursore.
L'aiuto in linea e' presente in tutti i prodotti ACG,
a livello di funzione
a livello di formato video
a livello di campo
Se sullo schermo e' attivo un menu, l'area di aiuto attiva e' quella
corrispondente alle varie chiavi; utilizzando i tasti di aiuto, in
corrispondenza di ciascuna chiave di menu, compare un testo di
spiegazione della funzione richiamata.
Se sullo schermo e' attivo un formato di gestione, sono attive

contemporaneamente tutte le aree in cui insistono i campi di immissione, o
di emissione, con il relativo testo di spiegazione del campo, e un area
generica in tutti i punti del video in cui non esistono campi, che descrive
genericamente lo scopo delle funzioni gestite dal formato.
Tutte le finestre di aiuto sono corredate di tasti funzione per:

risalire al testo esteso, e cioe' al testo riepilogativo di tutti i testi di aiuto
attivi sul formato (F2=Aiuto esteso)
cancellare la richiesta (F12=Annulla o F3=Uscita)
richiamare le funzioni di supporto all'utente (F13=Supporto utente)
estendere le dimensioni della finestra (F20=Allarga)
212 ACG Magazzino

risalire all'inizio del testo (F10=Inizio)
attivare la ricerca per chiave (F11=Indice di ricerca)
stampare il testo di aiuto (F14=stampa)
Inoltre in alcune finestre e' attiva la funzione di

Ipertesto riconoscibile quando, all'interno del testo, una parola, o un'intera
frase e' presentata in evidenza ed e' raggiungibile con il tasto di
spostamento cursore.
Ipertesto
L'ipertesto consente il collegamento tra parole o frasi dell'aiuto in linea, con
altri testi di aiuto o con argomenti dell'indice di ricerca.
Posizionandosi sulla parola evidenziata e premendo Invio, viene visualizzata

una finestra contenente il testo collegato.
Il collegamento puo' anche essere in successione su piu' testi.

E' anche disponibile un tasto di comando per visualizzare tutta la catena
(F6=visualizzazione testi)
Dopo la visualizzazione del testo o dei testi di livello superiore si ritorna alla
finestra di aiuto di primo livello, dove, a fianco della parola elaborata,
compare il simbolo di maggiore (>).
Indice di Ricerca
La funzione di ricerca si attiva, quando prevista, con il tasto F11, dentro la
finestra di aiuto. Essa presenta un formato guida in cui l'utente puo' digitare
una o piu' parole di ricerca, cioe' dei sinonimi dell'argomento che gli interessa
e premere Invio.
Se la ricerca ha esito positivo, viene presentata una lista di argomenti che

possono essere visualizzati o stampati.
Se la ricerca tramite sinonimi non ha esito, e' comunque attiva la funzione di

ricerca di tutto l'indice (F5=tutti gli argomenti).
L'indice di ricerca contiene una lista di argomenti, che possono essere

visualizzati e/o stampati singolarmente.
Appendice D. Funzione di aiuto 213
Lo scopo dell'indice di ricerca e', soprattutto, quello di consentire all'utente
l'accesso ad argomenti particolari. Per esempio, a tutti quelli non direttamente
legati alle funzioni applicative, che necessitano di chiarimenti di dettaglio per
soluzioni alternative.
Per ciascun prodotto sono presenti delle monografie che approfondiscono dal
punto di vista tecnico e applicativo gli argomenti di cui ai titoli sotto elencati.
Trasferimenti
Rettifiche del valore delle merci
Analisi delle scorte
Lotto di riordino
Punto di riordino
Scorta di sicurezza
Analisi dei consumi
Indice di rotazione delle scorte
Calcolo consolidato e stampa schede
Metodi di valorizzazione delle scorte
Inventario
214 ACG Magazzino

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Commenti:
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Nome ..................................................................
Mansione/Titolo ........................................................
Indirizzo ................................................................
...... Piegare .................................................................................................................................................................................. Piegare ...........
...... Piegare ................................................................................................................................................................................... Piegare ...........
ACG
Viale Tolstoi, 2
00144 - ROMA

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(c) Copyright IBM Corp. 1988, 2002

Obiettivi e contenuti del manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Parte 1: Descrizione del prodotto ..................................... 1

Capitolo 1. Il Magazzino ACG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Parte 2: Avviamento e gestione operativa . . . . . . . . . . 151

Capitolo 2. Personalizzazione base dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Capitolo 3. Le ripartenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Capitolo 4. La riorganizzazione degli archivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Appendice A. Immissioni di massa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Appendice B. Raccolta delle stampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Appendice C. Contenuto della base dati fornita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Appendice D. Funzioni di aiuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

ACG for Lotus Notes - Che comprende i prodotti:

Magazzino, indirizzato sia ad aziende di distribuzione che manufatturiere

Sono disponibili funzioni per le chiusure contabili periodiche di fine

Questo prodotto si integra con altri prodotti ACG ossia:

xiv ACG Magazzino

Questa pubblicazione e' strutturata in tre parti:

3. Appendici. Sono un capitolo dedicato alla descrizione degli archivi

Obiettivi e contenuti del manuale xv

Contiene una panoramica delle funzioni del prodotto Magazzino.

"Parte 2: Avviamento e gestione operativa"

Il Capitolo 2, "Personalizzazione base dati" descrive la Base Dati standard e

Il Capitolo 3, "Le ripartenze" spiega le tecniche utilizzate per la

Il Capitolo 4, "La riorganizzazione degli archivi" tratta le funzioni preposte

L' Appendice A, "Immissione di massa" descrive le funzioni di immissione

xvi ACG Magazzino

L' Appendice D, "Funzioni di aiuto" illustra le funzioni di aiuto (aiuto in

Obiettivi e contenuti del manuale xvii

Parte 1: Descrizione del prodotto 1

Capitolo 1. Il magazzino ACG 3

La corretta trattazione delle scorte, la verifica della giacenza e della

2. Gestione lotti. Consente la definizione di raggruppamenti logici, i lotti, per

3. Analisi ed Inventari. Fornisce per ciascun articolo in magazzino tutte le

4. Valorizzazione. In base alla normativa fiscale vigente, consente di

5. Interrogazioni. Fornisce informazioni, in tempo reale, sulle giacenze di

6. Utilita'. Fornisce funzioni di immissione a blocchi degli archivi e di

In questo paragrafo vengono descritti le tabelle e i principali archivi anagrafici

Magazzini fisici, raggruppamenti magazzini.

Il prodotto ACG Magazzino consente una gestione delle scorte suddivise in

2. fiscale, in termini di valorizzazione delle rimanenze finali.

Ciascun magazzino e' identificato da un codice. La possibilita' di suddividere

2. Codice raggruppamento magazzini

Capitolo 1. Il magazzino ACG 5

Si prenda in esame un'azienda con una sede commerciale centrale e una

e l'archivio magazzini con quattro codici:

Poiche' la numerazione dei documenti di accompagnamento e' legata

E' il principale archivio del prodotto, in quanto consente di codificare le

Il fattore di conversione e' quindi il numero che va moltiplicato per la

Tali codici devono essere presenti nella Tabella Unita' di misura.

Per ottemperare alla normativa fiscale di valutazione delle rimanenze in base a

L'archivio articoli a magazzino consente di specificare in quali magazzini

Oltre alle informazioni modificabili in fase di gestione dell'anagrafico,

L'archivio Articoli contiene fondamentalmente informazioni di tipo

Per far fronte all'esigenza di catalogare gli articoli in base a delle

L'elemento base e' la coppia articolo-lotto e le sue principali caratteristiche

Per ogni coppia articolo-lotto e' possibile indicare una quantita'minima di

Un lotto puo' essere annullato, chiuso o attivo e lo stesso articolo-lotto puo'

L'archivio lotti a magazzino consente di specificare quali magazzini hanno

Oltre alle informazioni modificabili in fase di gestione dell'anagrafico,