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ediel servizi

01 Anagrafica
di prodotti
Manuale Operativo

Servizi e consulenza per le aziende del settore


dell’elettronica di consumo e degli elettrodomestici
ANAGRAFICA PRODOTTI Progetto: Ediel Euritmo
Release: EDIEL_v002R04
Manuale Operativo
Giugno 2013

PROGETTO EDIEL

ANAGRAFICA PRODOTTI

Manuale Operativo

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EDIEL SERVIZI s.r.l. - Sede legale Via Larga, 6 - 20122 Milano - Tel. 02/66703630 Fax 02/66716857
Società a responsabilità limitata con unico socio - Cap. Soc. Euro 10.400,00 i.v. - C.F. e P.IVA 06291020961
Ediel Servizi S.r.l. società unipersonale soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Ediel Holding S.r.l.
Iscr. Reg. Imp. Mi. CCIAA N. 06291020961- REA MI-1882357
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Release: EDIEL_v002R04
Manuale Operativo
Giugno 2013

INDICE

INTRODUZIONE .................................................................................................... 3
Oggetto ...................................................................................................................................... 3
Revisioni del documento ............................................................................................................ 3
Struttura generale Userfile ........................................................................................................ 3
Tipi record .................................................................................................................................. 4
Legenda di riferimento per l’interpretazione di questo manuale .............................................. 5
Esempio di rappresentazione sul Diagramma della struttura dello Userfile .............................. 6
Controlli effettuati dal sistema sullo Userfile ............................................................................ 7

Layout documenti ................................................................................................. 8


Struttura globale ........................................................................................................................ 8
Annotazioni Operative EDIEL ..................................................................................................... 9
Gestione Kit .................................................................................................................................... 9
Workflow di processo EDI e specifiche per riferimenti ............................................................ 10
Diagramma della struttura dello userfile ................................................................................. 11

Tracciato dei singoli record e regole di utilizzo .................................................. 12


Testata documento................................................................................................................... 12
Record BGM - Informazioni obbligatorie di inizio documento ............................................................ 12
Record DIS - Informazioni su ulteriori destinatari dell’anagrafica dei prodotti .................................... 15
Record NAS - Informazioni sul fornitore .......................................................................................... 16
Riga documento ....................................................................................................................... 17
Record LIA – Informazioni sugli articoli ........................................................................................... 17
Record LIS - Informazioni di sottodettaglio per gli articoli (kit) ......................................................... 24
Record IMD – Informazioni aggiuntive ............................................................................................ 25
Esempio complessivo di file di anagrafica prodotti ........................................................................... 26

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INTRODUZIONE

Oggetto

Questo documento descrive la struttura dello user-file ed il tracciato dei record.


Il messaggio EDI (subset INDICOD) qui documentato è l’anagrafica prodotti.
L’azienda, utilizzatrice del formato user-file, può trasmettere e ricevere i documenti previsti nel progetto
attraverso funzioni di send/receive e upload/download.

Anagrafica Prodotti: l’anagrafica prodotti è un messaggio che viene inviato dal fornitore al retailer, per
identificare e descrivere i prodotti offerti.

Revisioni del documento


Data Versione Numero modifica Descrizione
25/05/2010 V001R01 1 Rilascio iniziale del manuale
11/10/2010 V001R02 1 Correzione offset su campi finali del LIA
Ridefinizione dei campi del record LIA precedentemente
01/07/2011 V002R01 19
definiti Raccomandati in campi Obbligatori o Facoltativi
01/12/2011 V002R02 1 Aggiunto il record IMD
01/09/2012 V002R03 1 Record LIA campo CODDISTU reso Obbligatorio
01/06/2013 V002R04 1 Record LIA campo CODCU reso Obbligatorio

Struttura generale Userfile


La struttura dello user-file indica la successione dei tipi record, la loro obbligatorietà (Obb = obbligatorio;
Fac = facoltativo) ed il numero di ripetizioni massime ammesse.
La struttura dello user-file è compatibile con la struttura dei corrispondenti messaggi INDICOD, basati sulla
directory 90.1 e 96A.

I campi definiti numerici sono gestiti come segue:


- dove non ci sono cifre significative, devono essere riempiti con blank (ossia spazi) e non devono
essere corredati di segno;
- contengono solo cifre, devono essere impostati per tutta la lunghezza dichiarata (riempiti con zeri
sulla sinistra);
- quando sono decimali vanno riempiti da destra verso sinistra per le posizioni riservate agli interi, da
sinistra verso destra per quelle decimali. Ad es., nel caso di campo numerico definito di formato
nu..15 (12int + 3dec.), per trasmettere il valore 17,5 occorrerà avvalorare il campo con
000000000017500, e per trasmettere il valore 2583 occorrerà avvalorarlo con 000000002583000;

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- quando sono segnati (ns) il segno va nella prima posizione del campo. Ad es., nel caso di campo
numerico segnato definito di formato ns..16 (segno + 12int + 3dec.), per trasmettere il valore 17,5
occorrerà avvalorare il campo con +000000000017500, e per trasmettere il valore -2583 occorrerà
avvalorarlo con –000000002583000.

I record devono essere presenti sul file solo se contengono almeno un valore significativo, oltre al tipo
record.

I campi privi di valore, indipendentemente dal loro formato (numerico o alfanumerico), devono contenere
tutti blank.

Se un campo è associato ad un qualificatore e/o ad un’unità di misura ed è privo di valore, anche i campi ad
esso associato (qualificatore, unità di misura, etc.) devono essere privi di valore.

I campi definiti “Filler” in coda a qualche record sono riservati per eventuali usi futuri e quindi attualmente
privi di significato. Essi sono da trattare in due possibili modi:
a) il record viene troncato in corrispondenza dell’inizio del campo “Filler” (ciò rappresenta
un’ottimizzazione dal punto di vista dei caratteri trasmessi);
b) il campo definito “Filler” viene riempito con tutti blank (ossia spazi).
Ogni altro valore di questo tipo di campo è considerato non legittimo.

Tipi record
Il tracciato è organizzato per tipi record i cui tipi sono definiti di tre caratteri di lunghezza e sono posizionati
in testa ad ogni record.
N.B.1. La lunghezza del record BGM non può superare i 200 byte, perché i successivi vengono utilizzati dal
sistema per trasportare informazioni di servizio.

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Legenda di riferimento per l’interpretazione di questo manuale


Segue la descrizione dei singoli tipi record ove vengono indicati, per ogni campo:

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
CAMPO Descrizione Obb
CAMPO Descrizione an..6 Obb AA = Qualificatore 110 Obb
1
BB = Qualificatore
2
CAMPO Descrizione an..35 Fac Descrizione 116 Obb Descrizione contenuto
contenuto EDIEL

CAMPO = Nome del campo


Descrizione = Descrizione del campo
Lung. = Indica la lunghezza del campo e la tipologia (vedi tabella associata A)
Tipo = Indica l’obbligatorietà del campo (vedi tabella associata B)
Contenuto = È la descrizione del contenuto o la lista dei valori che può contenere
Pos = Indica la posizione di partenza all’interno del record
Tipo Ediel = Indica l’obbligatorietà del campo (vedi tabella associata B) per filiera EDIEL
Note Ediel = Sono le note di utilizzo all’interno della filiera EDIEL

Tabella A = Lunghezze/tipologie
Questa indicazione è composta da due parti: TT..L

dove TT può valere:


An = Alfanumerico
N = Numerico
L = Lunghezza in caratteri
Es: An..6 indica un campo alfanumerico lungo sei byte.
n..9 indica un campo numerico di nove byte.
Per la compilazione dei campi, vedere il capitolo precedente: Struttura generale Userfile

Tabella B = Obbligatorietà
Obb = Obbligatorio
Fac = Facoltativo

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Esempio di rappresentazione sul Diagramma della struttura dello


Userfile

Tipo Record

RE1
Obb/1 Max L=200
Indica la corrispondenza
con i tracciati 90.1 / 96A
Edifact, subset Indicod

Lunghezza massima del record


Indica se il record
è obbligatorio o
facoltativo e RE2
quante volte può Fac/10 Max L=100 RIF. 90.1 /96A
essere inserito

In questo caso il record RE2 è facoltativo, ma è subordinato alla presenza del record RE1.
I record devono essere riportati nella sequenza indicata dal diagramma.

NB: I record in colore azzurro sono utilizzati solamente all’interno della filiera EDIEL.

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Controlli effettuati dal sistema sullo Userfile


Non vengono effettuati controlli gestionali sul file ma solo formali per il corretto indirizzamento al
destinatario, ossia vengono verificate in termini di validità le seguenti informazioni:
1. identificativo mittente (valore + qualificatore + reverse routing);
2. identificativo destinatario (valore + qualificatore + routing address);
3. numero documento;
4. data documento.

Il requirement indicato per ciascun campo di user-file è da intendersi in senso gestionale, ossia finalizzato
alla corretta interpretazione gestionale, e non tecnica, del documento.

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Layout documenti

Struttura globale
È necessario che per ciascun documento vengano indicate alcune informazioni di servizio, che consentano al
sistema di individuare il mittente, il destinatario e il tipo documento, al fine di poterne effettuare il corretto
riconoscimento, indirizzamento e tracking. Tali informazioni di servizio devono essere collocate nel primo
record, per sinteticità insieme alle altre informazioni di carattere gestionale. Tale record deve costituire il
primo record di ogni documento in emissione ed è presente in ogni documento in ricezione come primo
record.
In fase di emissione rappresenta un’ottimizzazione dell’utilizzo del sistema il raggruppamento in sequenza di
tutti i documenti destinati allo stesso partner.

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Annotazioni Operative EDIEL

Per la filiera dell’elettronica di consumo l’allineamento delle anagrafiche sarà gestito con l’invio esclusivo di
tutti gli articoli attivi a listino del fornitore.
Non devono essere inviati articoli che non sono ordinabili per vari motivi (articolo esclusivo di catena, articolo
distribuito per altri canali, etc.)
L’invio del file deve essere effettuato preferibilmente ogni volta che cambia un articolo, almeno 1 o 2 volte
alla settimana. L’anagrafica inviata deve comprendere sempre tutti gli articoli.
Dovrà essere inviato un file per ogni DIVISIONE.

Gestione Kit
Per descrivere un kit è necessario procedere nel seguente modo.

Creare un record LIA, che descrive l’articolo KIT.


Sotto tale record LIA, inserire tutti i LIS, che elencano gli articoli facenti parte del KIT.
Gli articoli inseriti nei LIS dovranno comunque essere descritti precedentemente con dei record LIA.

Esempio di struttura di un kit:


….
LIA 1  articolo normale
LIA 2  articolo componente di kit 1
LIA 3  articolo componente di kit 2
LIA 4  articolo normale
LIA 5  articolo normale
LIA 6  KIT
LIS 1  articolo descritto con LIA 2
LIS 2  articolo descritto con LIA 3
LIA 7  articolo normale
LIA 8  articolo normale

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Workflow di processo EDI e specifiche per riferimenti

Produttore ANPROD
Distributore

PRICAT

ORDPRP

ORDERS

ORDRSP

DESADV

INVOIC

INVRPT SLSRPT

Nello schema sopra, sono stati riportati con contorni tratteggiati i messaggi non trattati in questo manuale,
mentre, con i contorni continui, sono stati indicati i messaggi trattati.
Con le frecce verticali in colore blu, sono stati indicati i riferimenti tra i vari messaggi.

Nello specifico:
ORDERS (ordini): negli ordini è possibile far riferimento agli ORDPRP (proposte d’ordine) inviati dal
fornitore.

ORDRSP (conferme d’ordine): faranno riferimento agli ORDERS. Il riferimento deve essere inserito sul
record RFF, su cui verrà indicato il numero (campo NUMORDC) e la data dell’ordine (campo DATAORDC) a
cui si riferisce.

DESADV (bolle): faranno riferimento agli ORDERS. Il riferimento deve essere inserito sul record RFF, con
qualificatore “ON”, su cui verrà indicato il numero (campo NUMRIF) e la data dell’ordine (campo DATRIF) a
cui si riferisce.

INVOIC (fatture): faranno riferimento agli ORDERS ed ai DESADV. Questi riferimenti dovranno essere
inseriti sul record NAD, nei seguenti campi: il numero bolla, in NUMBOLLA, la data bolla in DATABOLL, il
numero ordine in NUMORD e la data ordine in DATAORD.

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Diagramma della struttura dello userfile


BGM
Obb/1 Max L=174

DIS
Fac/999 Max L=56

NAS
Obb/1 Max L=219 NAD 3035=SU

LIA
Obb/999.999 Max L=630

LIS
Fac/999.999 Max L=94

IMD
Fac/1 Max L=318

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Tracciato dei singoli record e regole di utilizzo

Testata documento
Record BGM - Informazioni obbligatorie di inizio documento

Lunghezza: 174 byte Record obbligatorio

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb BGM 1 Obb Fisso BGM
ID-EDI- Terna telematica Obb
MITT assegnata al mittente
composta da:
*identificativo EDI di
scambio
*tipo identificativo
*eventuale identificativo
per reverse routing
ID-EDI- Identificativo EDI del An..35 Obb Contiene il valore 4 Obb
MITT-1 mittente del dell’identificativo EDI di
documento/messaggio: scambio assegnato al
può essere Codice mittente, presente
EAN/UCC o Partita IVA anche sul segmento EDI
UNB
ID-EDI- Qualificatore/tipo An..4 Fac Contiene il qualificatore 39 Obb
MITT-2 dell’identificativo mitt.: dell’identificativo EDI di
= ZZ se P. IVA scambio assegnato al
= EN o 14 se Cod. mittente, presente
EAN/UCC anche sul segmento EDI
UNB
ID-EDI- Identificativo del mittente An..14 Fac Contiene l’identificativo 43 Fac
MITT-3 per il reverse routing EDI per il reverse
routing dello scambio
assegnato al mittente,
presente anche sul
segmento EDI UNB
ID-EDI- Terna telematica Obb
DEST assegnata al destinatario
composta da:
*identificativo EDI di
scambio
*tipo identificativo
*eventuale identificativo
per routing
ID-EDI- Identificativo EDI del An..35 Obb  "ALL" per 57 Obb
DEST-1 destinatario del catalogo
documento/messaggio: generalizzato
può essere Codice - Il valore
EAN/UCC o Partita IVA dell’identificativo
EDI di scambio
assegnato al
destinatario,
presente anche sul
segmento EDI UNB
per catalogo

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riservato
ID-EDI- Qualificatore/tipo An..4 Fac 1. Blank per 92 Obb Nel caso di catalogo
DEST-2 dell’identificativo dest.: catalogo generalizzato (“ALL”
= ZZ se P. IVA generalizzato nel precedente campo
= EN o 14 se Cod. 2. Il qualificatore ID-EDI-DEST-1)
EAN/UCC dell’identificativo lasciare blank.
EDI di scambio
assegnato al
destinatario,
presente anche sul
segmento EDI
UNB, per catalogo
riservato
ID-EDI- Identificativo del An..14 Fac Contiene l’identificativo 96 Fac
DEST-3 destinatario per il routing EDI per il routing dello
scambio assegnato al
destinatario, presente
anche sul segmento EDI
UNB
TIPODOC Tipo documento An..6 Obb ANPROD = Anagrafica 110 Obb Fisso ANPROD =
prodotti anagrafica prodotti.
NUMDOC Numero Documento An..35 Obb Numero del catalogo. 116 Obb Numero del catalogo.
Numero progressivo per Numero progressivo per
ogni cliente. ogni cliente.
DATADOC Data Documento Nu..8 Obb Data di emissione del 151 Obb Data di emissione del
catalogo in formato catalogo in formato
SSAAMMGG. SSAAMMGG.
ORADOC Ora Documento Nu..4 Fac Ora di emissione del 159 Fac
catalogo, in formato
HHMM
DATAVAL Data Documento Nu..8 Fac Data di inizio validità del 163 Fac
catalogo in formato
SSAAMMGG.
Deve essere successiva
a quella dell’ultimo
listino caricato e
successiva alla data di
invio del catalogo.
Se contiene blank si
assume che la data sia
quella dell’elaborazione
notturna.
ORAVAL Ora documento Nu..4 Fac Ora di inizio validità 171 Fac
dell'anagrafica dei
prodotti riferita alla
data sopra specificata.
Formato HHMM
Se contiene blank si
assume che l’ora sia
quella dell’elaborazione
notturna.

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Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
BGM9999999999999 14 ALL

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
ANPROD000000259 20100522050100000000

Esempio record incluso in file di testo:

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Giugno 2013

Record DIS - Informazioni su ulteriori destinatari dell’anagrafica dei prodotti


Viene utilizzato nei cataloghi riservati per gestire una lista di destinatari. Deve essere definita un’occorrenza
per ogni destinatario diverso da quello indicato nel record BGM. Non è significativo (e non deve essere
inserito) per cataloghi generalizzati.

Lunghezza: 56 byte Record facoltativo, ripetibile

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb DIS 1 Obb Fisso DIS
ID-EDI- Terna telematica Obb Contiene il riferimento
DEST assegnata al al partner che può
destinatario utilizzare il catalogo
composta da:
*identificativo EDI di
scambio
*tipo identificativo
*eventuale
identificativo per
routing
ID-EDI- Identificativo EDI del An..35 Obb 4 Obb
DEST-1 destinatario
dell’anagrafica
ID-EDI- Qualificatore/tipo An..4 Fac 39 Obb
DEST-2 dell’identificativo
dest.:
= ZZ se P. IVA
= EN o 14 se Cod.
EAN/UCC
ID-EDI- Identificativo del An..14 Fac Contiene l’identificativo 43 Fac
DEST-3 destinatario per il EDI per il routing dello
routing scambio assegnato al
destinatario, presente
anche sul segmento
EDI UNB

NOTA
Nella filiera EDIEL il record DIS non viene gestito, in quanto si utilizza solamente il campo ID-EDI-DEST del
record BGM.

Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
DIS8888888888888 14

Esempio record incluso in file di testo:

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Record NAS - Informazioni sul fornitore


(NAD 3035 = SU)

Lunghezza: 219 byte Record obbligatorio

Nome Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL


campo EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb NAS 1 Obb Fisso NAS
CODFORN Codice identificativo An..17 Obb Codice identificazione 4 Obb Identificativo del fornitore, può
del fornitore fornitore, deve essere essere il GLN oppure la Partita IVA
Codice EAN/UCC oppure un codice concordato tra
locazione o P. IVA le parti (cliente e fornitore).
Vivamente raccomandato il GLN.
QCODFORN Tipo codice fornitore An..3 Obb 14 = Cod. EAN/UCC 21 Obb Relativo al campo sopra. VA se il
VA = P. IVA campo sopra è una Partita IVA, 14
(91 = cod. assegnato se il campo sopra è un GLN,
dal venditore 91/92 se codice concordato.
92 = cod. assegnato
dal compratore
ZZ = cod. definito di
comune accordo)
RAGSOCF Ragione sociale An..70 Fac 24 Fac
fornitore
INDIRF Indirizzo del fornitore An..70 Fac 94 Fac
(via e numero)
CITTAF Città An..35 Fac 164 Fac
PROVF Provincia An..9 Fac Codice provincia 199 Fac
CAPF CAP An..9 Fac 208 Fac
NAZIOF Nazione An..3 Fac Codice nazione 217 Fac

Note:
Il segmento è “obbligatorio” in quanto nel campo QCODFORN deve essere inserito un codice che identifichi
in modo univoco il fornitore del prodotto. La RACCOMANDAZIONE delle linee guida è quella di utilizzare il
codice GLN (Global Location Number, codifica standard GS1) già utilizzato in ambito dello standard EDI, e
per questo riconosciuto a livello Internazionale, come codice per identificare in modo univoco le controparti
(fornitori e clienti). In alternativa, comunque, è stata data la possibilità di riconoscere il fornitore utilizzando
altri codici di identificazione (vedi contenuto campo QCODFORN).

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
NAS8088000000002 14 RAGIONE SOCIALE FORNITORE VIA DI

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
ESEMPIO 10 CITTA MI

---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
20100 IT

Esempio record incluso in file di testo:

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Riga documento
Record LIA – Informazioni sugli articoli

Lunghezza: 630 byte Record obbligatorio, ripetibile

Nome campo Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL
EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb LIA 1 Obb Fisso LIA
CODCU Codice EAN/UCC o An..35 Fac CODICE EAN DELLA 4 Obb Bar code della consumer
UPC della Consumer CONSUMER UNIT unit ovvero della confezione
Unit di vendita al pubblico.
TIPCODCU Tipo codice CU An..3 Fac EN = codice 39 Fac Fisso EN
(EAN/UCC o UPC) EAN/UCC
UP= codice UPC

È obbligatorio se è
presente il codice CU
CODEANTU Codice EAN/UCC della An..35 Obb/ È facoltativo se viene 42 Fac
Trade Unit Fac definito il
CODFORTU,
altrimenti è
obbligatorio. Per la
filiera dell’Elettronica
di consumo è
FACOLTATIVO
CODFORTU Codice TU assegnato An..35 Obb/ È facoltativo se viene 77 Obb Codice articolo del fornitore
dal produttore - nel Fac definito il relativo alla consumer
caso elettronica di CODEANTU, unit. Ovvero codice articolo
consumo codice CU altrimenti è all’interno del sistema
obbligatorio. Per la informatico del fornitore.
filiera dell’Elettronica Questo codice servirà
di consumo è anche per gestire gli ordini
OBBLIGATORIO dei clienti.
inserire il Codice Nel caso di ridistributori,
Articolo Fornitore deve essere inserito il
della CU codice assegnato all’articolo
dal ridistributore stesso.
CODDISTU Codice assegnato dal An..35 Fac 112 Obb Nel caso di produttori,
produttore riportare lo stesso codice
indicato nel campo
CODFORTU.
Nel caso di ridistributori,
riportare il codice
assegnato all’articolo dal
produttore dello stesso.
CODCAT Codice della categoria An..20 Fac Codice della 147 Obb La classificazione
merceologica del categoria merceologica da usare è
prodotto merceologica del quella di settore Ediel. La
prodotto, sulla base stessa è disponibile per il
del quale verranno download nell’Area
raggruppati gli Riservata del sito Ediel
articoli a video. (http://www.ediel.it/). Nel
VEDI SOTTO. caso in cui il fornitore non
sia in grado di mappare tale
classificazione nei propri
sistemi, è possibile chiedere
al provider di fare la
mappatura.
Per l’utilizzo, vedere NOTA
a fine segmento.

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DESCCAT Descrizione della An..35 Fac Descrizione della 167 Fac


categoria merceologia categoria
del prodotto merceologica del
prodotto.
SERVE PER
FACILITARE IL
POSIZIONAMENTO
NEI
RAGGRUPPAMENTI
MERCEOLOGICI
DELLA
DISTRIBUZIONE
DESCPROD Descrizione del An..35 Obb 202 Obb Descrizione del prodotto
prodotto (consumer unit) utilizzabile
dal punto vendita per
identificare il prodotto.
NPZCART Numero di pezzi per Nu..15 Obb 237 Fac
cartone (12int
+
3dec)
NCTSTRATO Numero di cartoni per Nu..15 Fac 252 Fac
strato (12int
+
3dec)
NCTPERBANC Numero di cartoni per Nu..15 Fac 267 Fac
bancale (12int
+
3dec)
QTAMINORD Quantità minima Nu..15 Fac Se non indicata si 282 Obb Q.tà minima di consumer
ordinabile (12int assume non unit ordinabile al fornitore.
+ significativa.
3dec))
UDMQTAMINORD Unità di misura della An..3 Fac CT = cartone 297 Obb Tipicamente PCE.
quantità minima PCE = pezzi
ordinabile KGM = chilogrammi
MTR = metri
LTR = litri
CU = Consumer Unit
TU = Trade Unit

È obbligatoria se
viene specificata la
quantità minima
ordinabile e/o i
multipli d'incremento
MULTINCR Multipli di incremento Nu..5 Fac Multipli di 300 Obb Obbligatorio.
incremento della
quantità ordinata,
per valori superiori
alla quantità minima
ordinabile.
Ha la stessa unità di
misura della quantità
minima ordinabile.
PRZUNI1 Prezzo acquisto Nu..15 Fac Prezzo unitario 305 Obb Sempre con identificativo
distributore (12int espresso AAB, è il prezzo base di
+ nella divisa di listino di acquisto
3dec) riferimento. dell’articolo riferito alla
Si suppone di segno consumer unit. È il prezzo
positivo base al quale il retailer va
ad applicare la propria scala
sconti.
TIPOPRZUNI1 Tipo prezzo An..3 Fac AAA = prezzo netto 320 Obb Fisso AAB.

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(lordo/netto) AAB = prezzo lordo

Info obbligatoria se è
presente il prezzo
unitario.
VLTPRZUNI1 Valuta del prezzo An..3 Fac Codice ISO della 323 Obb Tipicamente EUR.
unitario divisa.
È obbligatorio se è
presente il prezzo
unitario.
UDMPRZUN1 Unità di misura del An..3 Fac CT = cartone 326 Obb Tipicamente PCE.
prezzo unitario PCE = pezzi
KGM = chilogrammi
MTR = metri
LTR = litri
CU = Consumer Unit
TU = Trade Unit

È obbligatoria se è
presente il prezzo
unitario
PRZUNI2 Prezzo vendita Nu..15 Fac Prezzo di vendita al 329 Fac Sempre con identificativo
consigliato (12int consumatore AAA, è il prezzo ivato
+ consigliato compresa raee/siae di
3dec) vendita al pubblico
consigliato.
TIPOPRZUNI2 Tipo prezzo An..3 Fac AAA = prezzo netto 344 Fac Fisso AAA.
(lordo/netto) AAB = prezzo lordo

Info obbligatoria se è
presente il prezzo
unitario.
VLTPRZUNI2 Valuta del prezzo An..3 Fac Codice ISO (2 alpha) 347 Fac Fisso EUR.
unitario della divisa.
È obbligatorio se è
presente il prezzo
unitario.
Può essere ITL o
EUR
UDMPRZUN2 Unità di misura del An..3 Fac CT = cartone 350 Fac Tipicamente PCE.
prezzo unitario PCE = pezzi
KGM = chilogrammi
MTR = metri
LTR = litri
CU = Consumer Unit
TU = Trade Unit

È obbligatorio se è
presente il prezzo
unitario
DATAINORD Data di inizio An..8 Fac Data di inizio 353 Fac Data di inizio ordinabilità
ordinabilità ordinabilità del del prodotto; se è assente
prodotto; se è si assume uguale alla data
assente si assume di decorrenza del catalogo.
uguale alla data di Il formato è SSAAMMGG.
decorrenza del
catalogo.
Il formato è
SSAAMMGG
DATAFIORD Data di fine An..8 Fac Data di fine 361 Fac Data di fine ordinabilità del
ordinabilità ordinabilità del prodotto; se è assente si
prodotto; se è assume ordinabile fino alla
assente si assume sostituzione del catalogo.

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ordinabile fino alla Il formato è SSAAMMGG.


sostituzione del
catalogo.
Il formato è
SSAAMMGG
TIPOPROD Tipo prodotto An..1 Obb Indica se il prodotto 369 Obb Indica se il prodotto è:
è: 1 = "Normale"
1 = "Normale" 2 = “Kit testata”
2 = “Kit testata” 3 = “componente non
3 = “componente ordinabile”
non ordinabile” Attenzione se articolo è kit
di testata i campi przuni1 e
przuni2 sono la somma dei
campi prz relativi agli
articoli che compongono il
kit (vedi record LIS).
PROMO Prodotto Promozionale An..1 Fac Indica se il prodotto 370 Fac
è in promozione:
1 = "Promozionale"
Da valorizzare solo
nel caso di nuovo
prodotto
CODCOM Codice commerciale An..35 Fac Codice del 371 Obb Codice del “modello” del
del prodotto (sigla “modello” del prodotto attribuito dal
modello) prodotto attribuito produttore. Il modello
dal produttore commerciale è il codice con
il quale il prodotto è
riconosciuto dall’utente
finale.
Il modello commerciale
deve essere uguale per
codici INTERNI fornitori
diversi. Nel caso in cui il
fornitore codifichi in modo
diverso gli articoli per
proprie esigenze (es.
Stabilimenti di produzione
diversi). Tutto questo per
evitare inutili duplicazioni di
codice nei sistemi dei clienti
e per permettere di
ritornare ai fornitori dati di
giacenza e sell out
consolidati.
MARCAPROD Marca commerciale del An..35 Fac Marca commerciale 406 Obb Marca commerciale del
prodotto del prodotto prodotto (es. Philips,
Whirlpool, etc.).
ALIQIVA Aliquota IVA Nu..7 Fac Aliquota Iva a cui è 441 Obb Aliquota Iva a cui è
(3 int assoggettato il assoggettato il prodotto.
+4 prodotto
dec)
CODESIVA Codice esenzione/non An..3 Fac Utilizzare i codici 448 Fac Nel caso di articoli soggetti
imponibile della tabella a Reverse Charge, utilizzare
presente nel il qualificatore A03 per
documento INVOIC comunicare che per lo
dopo il record TAX stesso l’IVA viene assolta
dal Committente (art. 17,
comma 6, lett. C del DPR
26/10/72 n.633).
LARGPROD Larghezza lorda del Nu..15 Fac Larghezza (facing) 451 Obb
prodotto (12int del prodotto al lordo
+ dell’imballo (imballo
3dec) compreso)

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ALTEZPROD Altezza lorda del Nu..15 Fac Altezza del prodotto 466 Obb
prodotto (12int al lordo dell’imballo
+ (imballo compreso)
3dec)
PROFPROD Profondità lorda del Nu..15 Fac Profondità prodotto 481 Obb
prodotto (12int al lordo dell’imballo
+ (imballo compreso)
3dec)
LARNPROD Larghezza netta del Nu..15 Fac Larghezza (facing) 496 Fac
prodotto (12int del prodotto al netto
+ dell’imballo (senza
3dec) imballo)
ALTENPROD Altezza netta del Nu..15 Fac Altezza del prodotto 511 Fac
prodotto (12int al netto dell’imballo
+ (senza imballo)
3dec)
PRONPROD Profondità netta Nu..15 Fac Profondità prodotto 526 Fac
prodotto (12int al netto dell’imballo
+ (senza imballo)
3dec)
UMDIMENS Unità di misura delle An..3 Fac CT = cartone 541 Obb INSERIRE CENTIMETRI
dimensioni PCE = pezzi
KGM = chilogrammi Fisso CMT
MTR = metri Unità di misura da applicare
CMT = Centimetri ai dati delle dimensioni sia
LTR = litri lorde che nette.
CU = Consumer Unit Sempre in centimetri.
TU = Trade Unit

Unità di misura da
applicare ai dati delle
dimensioni sia lorde
che nette
PESOLPROD Peso lordo prodotto Nu..8 Fac Peso lordo (imballo 544 Obb
(5int compreso)
+
3dec)
PESONPROD Peso netto prodotto Nu..8 Fac. Peso netto del 552 Fac
(5int prodotto (senza
+ imballo)
3dec)
UMPESO Unità di misura del An..3 Fac CT = cartone 560 Obb Fisso KGM.
peso PCE = pezzi Unità di misura da applicare
KGM=chilogrammi ai dati del peso sia lordo
MTR = metri che netto. Sempre in chili.
LTR = litri
CU = Consumer Unit
TU = Trade Unit

Unità di misura da
applicare ai dati del
peso sia lordo che
netto
NSOTIMB Numero di sottoimballi Nu..4 Fac. Numero di 563 Fac
nel cartone sottoimballi
contenuti nel cartone
(TU)
DATAINIDISP Data inizio disponibilità An..8 Fac Data inizio 567 Fac
del prodotto disponibilità del
prodotto.
Il formato è
SSAAMMGG.

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CODFORSOST Codice prodotto An..35 Fac È il codice del 575 Fac È il codice del prodotto del
fornitore sostituito prodotto del fornitore che è stato
fornitore che è stato sostituito con quello nuovo
sostituito con quello riportato nel campo
nuovo riportato nel CODFORTU.
campo CODFORTU
STRATPALLET Numero massimo di Nu..2 Fac Indicare il numero 610 Fac
strati per pallet massimo di strati per
pallet
GARANZIA Mesi di garanzia Nu..3 Fac Indicare i mesi di 612 Fac Indicare i mesi di garanzia
garanzia forniti dal forniti dal Produttore.
Produttore
RAEE Flag per indicare se il An..1 Obb N = No (prodotto 615 Obb N = No (prodotto non
prodotto è soggetto a non soggetto a soggetto a contributo);
contributo RAEE contributo) Y = Si (prodotto soggetto
Y = Si (prodotto a contributo).
soggetto a
contributo)
IMPRAEE Valore (importo) del Nu..7 Fac Indicare l’importo del 616 Obb Indicare l’importo del
contributo RAEE (4 int contributo RAEE. contributo RAEE.
+ Obbligatorio se il Obbligatorio se il campo
3dec) campo precedente precedente RAEE è
RAEE è valorizzato valorizzato con “Y”.
con “Y” L’IMPORTO PUO’ ESSERE
ANCHE “0” SE LA TASSA
NON VIENE ADDEBITATA
AL CLIENTE.
SIAE Flag per indicare se il An..1 Obb N = No (prodotto 623 Obb N = No (prodotto non
prodotto è soggetto a non soggetto a soggetto a contributo);
contributo SIAE contributo) Y = Si (prodotto soggetto
Y = Si (prodotto a contributo).
soggetto a
contributo)
IMPSIAE Valore (importo) del Nu..7 Fac Indicare l’importo del 624 Obb Indicare l’importo del
contributo SIAE (4 int contributo SIAE. contributo SIAE.
+ Obbligatorio se il Obbligatorio se il campo
3dec) campo precedente precedente SIAE è
SIAE è valorizzato valorizzato con “Y”.
con “Y” L’IMPORTO PUO’ ESSERE
ANCHE “0” SE LA TASSA
NON VIENE ADDEBITATA
AL CLIENTE.

NOTA: l’adozione della classificazione merceologica Ediel è finalizzata all’utilizzo di un linguaggio


condiviso tra Fornitori e Retailer, per l’attivazione di processi di interfaccia tra gli stessi. L’albero delle
categorie si basa su una struttura gerarchica, articolabile fino ad un massimo di quattro livelli.
L’obiettivo è quello di associare ad ogni prodotto un codice, “navigando” per step successivi all’interno
dell’albero. Una volta aperto il file denominato “CLASSIFICAZIONE MERCEOLOGICA EDIEL”, le
macrocategorie di riferimento corrispondono ai diversi fogli presenti nello stesso. Cliccando su quello di
proprio interesse (es. CONSUMER ELECTRONICS), si accede al corrispondente albero.

Per esempio, volendo classificare un televisore al plasma con monitor da 55”, si avrà:
codice 01 = Consumer Electronics
codice 01 = TV
codice 03 = PLASMA
codice 04 = 50" - 55".

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Ne segue che utilizzando i codici associati ad ogni singolo livello, la classificazione per il prodotto sarà:
01010304. Tale codice composto è quello da riportare nel campo CODCAT.

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
LIN0000018099999000001 EN XYZABC

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
123456 DESCRIZIONE ARTICOLO 0000000000

---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
01000PCE000001803872322AAAPCE000000000001000

Esempio record incluso in file di testo:

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Record LIS - Informazioni di sottodettaglio per gli articoli (kit)

Lunghezza: 94 byte Record facoltativo, ripetibile

Nome campo Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL
EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Fac LIS 1 Obb Fisso LIS
CODEANCU Codice EAN/UCC o UPC An..35 Fac 4 Obb Barcode dell’articolo facente
della Consumer Unit parte del KIT.

TIPCODEANCU Tipo codice CU (EAN/UCC An..3 Fac EN = codice 39 Obb Fisso EN.
o UPC) EAN/UCC
UP= codice UPC
È obbligatorio se è
presente il codice CU

CDFORTU Codice articolo assegnato An..35 Obb 42 Obb Codice articolo del fornitore
dal produttore relativo alla consumer unit.
Ovvero codice articolo
all’interno del sistema
informatico del fornitore.
QTAPROD Quantità del prodotto Nu..15 Obb Q.TA’ DEL 77 Obb Pezzi necessari di questo
(12int PRODOTTO articolo per comporre
+ ALL’INTERNO DEL correttamente il KIT.
3dec) KIT
UDMQTAPROD Unità di misura della An..3 Fac CT = cartone 92 Obb Tipicamente PCE.
quantità PCE = pezzi
KGM = chilogrammi
MTR = metri
LTR = litri
CU = Consumer Unit
TU = Trade Unit
È obbligatoria se
viene specificata la
quantità (campo
QTAPROD).

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
LIS8000999999092 EN 1234567890123 000000000001000PCE

Esempio record incluso in file di testo:

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EDIEL SERVIZI s.r.l. - Sede legale Via Larga, 6 - 20122 Milano - Tel. 02/66703630 Fax 02/66716857
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Ediel Servizi S.r.l. società unipersonale soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Ediel Holding S.r.l.
Iscr. Reg. Imp. Mi. CCIAA N. 06291020961- REA MI-1882357
ANAGRAFICA PRODOTTI Progetto: Ediel Euritmo
Release: EDIEL_v002R04
Manuale Operativo
Giugno 2013

Record IMD – Informazioni aggiuntive

Tale record offre la possibilità di comunicare informazioni aggiuntive per le referenze


appartenenti all’Home Entertainment.

Lunghezza: 318 byte Record facoltativo

Nome campo Descrizione Lung. Tipo Contenuto Pos Tipo Note EDIEL
EDIEL
TIPOREC Tipo record An..3 Obb IMD 1 Obb Fisso IMD
TITOLO Titolo An..35 Fac Titolo dell’opera 4 Fac Inserire il titolo dell’opera.
LINGUA Lingua An..35 Fac Lingua dell’opera 39 Fac Inserire la lingua o le lingue
in cui l’opera è stata
realizzata.
AUTORE Autore An..70 Fac Autore dell’opera 74 Fac Riportare l’autore o gli
autori dell’opera.
ARTISTA Artista An..35 Fac Artista esecutore 144 Fac Riportare l’artista che
esegue l’opera (es.
cantante).
EDITORE Editore An..35 Fac Editore dell’opera 179 Fac Indicare l’editore che ha
pubblicato l’opera.
FORTIPSUP Formato An..35 Fac Formato (tipo di 214 Fac Tipo di supporto che
supporto) contiene l’opera. Indicare se
si tratta di libro, DVD, audio
CD, etc.
ETICHETTA Etichetta An..35 Fac Etichetta 249 Fac Etichetta discografica o casa
discografica.
GENERE Genere An..35 Fac Genere 284 Fac Genere dell’opera.

Esempio record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
IMDOdissea Greco Omero

---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
Rizzoli

---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
Tascabile Classici

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Manuale Operativo
Giugno 2013

Esempio complessivo di file di anagrafica prodotti

Esempio record (troncati alla colonna 100), in cui si può vedere la successione dei record:

0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
BGM8099999000004 14 8088888000004 14
NAS8099999000004 14 FORNITORE VIA
LIA8009924510294 EN BNL126P5
LIA8009924510171 EN BNF1726SE
LIA8009924510133 EN BNF1736SE
LIA8009924510BN4 EN BNL156P5
LIA8009924510126 EN BNF6936SE
LIA8009924510195 EN BNF1026SE
LIA8009924510157 EN BNF1036SE
LIA0027242685154 EN BNMP1610W.U
LIA0027242685161 EN BNMP1620W.U
LIA8009924510263 EN BNL106P5
LIA8009924483567 EN BNPS20CPS.CEF
LIA8009924510188 EN BNF1BN6SE
LIA8009924510140 EN BNF1336SE
LIA8009924510164 EN BNF6926SE
LIA8009924642667 EN DSBN100
LIA8029276059170 EN BNEX302CAMTN.YI
LIS8029276058555 EN ZZ.CAM.SD.YI 000000000001000PCE
LIS8009924653687 EN KDLBNEX302AEP 000000000001000PCE
LIA8029276059125 EN BNEX402CAMTN.YI
LIS8029276058555 EN ZZ.CAM.SD.YI 000000000001000PCE
LIS800992465BN48 EN KDLBNEX402AEP 000000000001000PCE
LIA8029276059149 EN BNEX402CAMTN.YI
LIS8029276058555 EN ZZ.CAM.SD.YI 000000000001000PCE
LIS8009924653618 EN KDLBNEX402AEP 000000000001000PCE

Esempio record incluso in file di testo:

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