Modulo VI Contabilidad General y Básica

Maestra: Meyling González M.

Alumna: Ceskya Nereyda Canales Jarquín

Fecha de entrega 18 de julio de 2023

 Elementos que integran una nomina

La nómina es un documento que refleja el sueldo mensual de un trabajador por cuenta ajena

en base a los servicios prestados a una empresa. Entender la estructura de una nómina y

comprender bien los conceptos que la componen es fundamental para cualquier persona que

se incorpore al mundo laboral.

En primer lugar, la nómina es el documento imprescindible dentro de las relaciones

laborales entregado a los trabajadores. En él aparece el detalle del salario que recibe, junto

con las deducciones que tiene dicho salario. Existen retenciones obligatorias marcadas por

la legislación vigente, además de por otro tipo de conceptos como anticipos, o deducciones

para seguros de salud.

Por su trascendencia, es necesario que el propio trabajador conozca sus elementos, lo que

paga por cada concepto y lo que recibe. Las grandes empresas cuentan con departamentos

de RRHH especializados en las relaciones laborales. Por tanto, si trabaja en una empresa de

esta categoría y le surge alguna duda respecto a la nómina, bastará con solicitar su ayuda.

Si, por el contrario, es empleado de una empresa de tamaño más reducido, puede ocurrir

que esa función esté externalizada. En estos casos, la mejor fuente de información a la que

recurrir es la propia administración, bien la Seguridad Social o la Inspección de Trabajo.

Formato

El formato estándar de una nómina está regulado por la legislación vigente, en la que está

marcada una estructura y un contenido mínimo que debe ser respetado en todo momento.

Este contenido mínimo de la nómina debería incluir:

 1. Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código de

cuenta de cotización en el que está el trabajador incluido.

2. Datos básicos del trabajador, identificación (NIF y Nº Seguridad Social), antigüedad

en la empresa, grupo profesional y grupo de cotización.

3. Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.

4. Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la retribución

bruta del trabajador.

5. Detalle de las deducciones que se practican sobre el salario bruto.

6. Líquido a percibir: la nómina tiene consideración de documento acreditativo del

pago de salarios ya que cierra los pagos pendientes al trabajador para el periodo

estipulado.

7. Detalle de las bases de cotización de la nómina.

8. Lugar de emisión, firma y sello por la empresa y trabajador. La firma del trabajador

no es necesaria si el pago de la nómina está realizado a través de medios bancarios

que puedan demostrar la percepción salarial por parte del trabajador

Percepciones salariales

Hay que tener en cuenta que la cantidad de conceptos incluidos dentro de las percepciones

salariales es muy amplia pero no genérica, porque cada empresa tiene un convenio

colectivo distinto y cada uno de estos textos incluye una distribución distinta de los pagos

que hay que realizar.

En cualquier caso, normalmente, aparecerán conceptos como:

Salario Base: corresponde al pago mensual mínimo a realizar a un trabajador de acuerdo

con la categoría en la que está encuadrado.

Complementos: cantidades adicionales que complementan al salario base en el caso de

cumplirse determinados requisitos de productividad (cumplimiento de horario trabajos

nocturnos o trabajo en días festivos).

Parte proporcional de paga extra: todos los convenios colectivos regulan el pago de una o

varias pagas extras. Normalmente la empresa puede abonar entre dos y cuatro anuales,

aunque puede darse el caso de que la paga extra se encuentre prorrateada.

Elementos de Nomina Laboral

Sección de Ingresos: Se consideran ingresos todo los que perciba el empleador producto

de la relación laboral según el Artículo 11 Párrafo 2 LCT establece ciertos elementos que se

consideran como ingresos, entre ellos están, salario, sueldo, zonaje, antigüedad, sobre

sueldos, sueldos variables, reconocimiento al desempeño, entre otros. Según el Artículo 42,

57, 89 del Código de Trabajo establece como ingresos Décimo tercer mes, vacaciones,

horas extras, indemnizaciones.

Naturaleza: Este tipo de ingresos es de naturaleza pasiva acreedora.

Crédito: Cuando la empresa registra la nómina tiene la obligación de pagar a los

empleados.

Sección de Deducciones: De conformidad con el Artículo 88 y 89 del Código del Trabajo

se consideran deducciones las siguientes: Lo correspondiente a Seguro Social (INNS), el

Impuesto sobre la Renta IR y los alimentos declarados judicialmente. También establece

como deducción autorizada cualquier infracción al artículo 18 inciso f que esta procede
cuando el trabajador dañe algún instrumento destinado a fines laborales, existen otras

deducciones pactadas entre empleador y empleado que son anticipo de salario, prestamos,

adelanto de prestaciones sociales, capacitaciones, etc, estas deducciones tienen que estar

conforme a los establecido a la Sentencia No. 29/2016 emitida por el Tribunal Nacional

Laboral de Apelaciones.

Salario

El salario es toda remuneración fija o variable que reciba el trabajador como

contraprestación directa del servicio indistintamente del nombre que se le dé. Es decir, es el

valor que debe pagarse al trabajador de manera quincenal o mensual por los servicios

prestados al empleador.

Además de la remuneración fija que percibe el trabajador pueden causarse determinados

pagos adicionales por la prestación del servicio por fuera de la jornada laboral en horarios

nocturnos o en días de descanso obligatorio como los domingos y festivos.

Para efectuar el cálculo de forma correcta deben tenerse en cuenta los siguientes conceptos:

Recargos: son los valores reconocidos al trabajador que labora en jornada nocturna (desde

las 9:00 p.m. hasta las 6:00 a.m.)  o en días que por regla general no son laborales como los

domingos y festivos.

Horas extras: Las horas extra son aquellas que debe reconocer el empleador al trabajador

en los eventos en los que este último labore horas por fuera de la jornada máxima legal o la

pactada con el empleador. Deben ser pagadas bajo determinados porcentajes según el día

laborado, es decir, si es un día ordinario o un dominical o festivos.

Cuotas patronales. Así como se deben aplicar retenciones en el salario de los trabajadores,

también corresponde calcular las cuotas patronales correspondientes al INSS.  Estas las

abona el empleador para los conceptos de riesgos de trabajo, seguro de enfermedades y

maternidad.

Retenciones 

Es importante tener en cuenta que una de las obligaciones de los empleadores al tener

trabajadores a su cargo es ejercer como retenedores de impuestos y aportaciones sobre los

salarios que estos devenguen.

Vacaciones

El personal de la empresa disfrutará de 15días hábiles de vacaciones anuales durante el

primer año, Incrementándose dicha cantidad en un día por cada año adicional a partir del

segundo año, hasta un tope de 30 días hábiles.

Así mismo, el salario a pagar en dicho período de vacaciones será el correspondiente al

salario base diario vigente para el momento del disfrute. Por otra parte, el empleado

disfrutará de un bono vacacional de 8 días de salario el primer año, incrementándose dicha

cantidad en un día por cada año a partir del segundo año, hasta un tope de 30 días. El

salario a pagar corresponderá al salario diario promedio del último mes de Nómina cerrado.

Aguinaldo

El aguinaldo es un gasto que forma parte de la nómina de pagos de tus trabajadores. Es

también es una cuenta por pagar (activo) y un pasivo. Por ende, aparece identificado en el

flujo de caja en el mes cuando lo pagas y en el balance general como un activo mientras no

lo pagas y como pasivo el mes cuando lo pagas.

Indemnizaciones

Esta cuenta recoge los gastos que se abonan a los trabajadores de la empresa, con el fin de

cubrir un daño o perjuicio. En ella se ingresan específicamente las indemnizaciones por

despido y por jubilación anticipada.

Anticipos de remuneraciones

Ésta se utiliza cuando se entrega una cantidad de dinero, como un anticipo del sueldo del

empleado. Y se abonará cuando dicho anticipo sea cancelado en la nómina correspondiente;

es decir, cuando se genera la nómina del colaborador, se le descontará el anticipo que haya

recibido de la cantidad que le corresponde recibir. Dicho anticipo se le podrá descontar en

una sola exhibición o en varias nóminas, dependiendo del acuerdo al que hayan llegado.