“Molto tempo abbiamo,

eppure molto ne sprechiamo.”

Il tempo è un conce-o astra-o, non

si può creare, accantonare, o
risparmiare tempo per usarlo un
altro giorno e una volta consumato
esso è impossibile da recuperare...
La gestione del tempo
non è altro che un
processo organizzativo
per gestire al meglio
l’orario di lavoro dei Ma non pensare che la gestione del
dipendenti, tempo sia solo una preoccupazione
con l’obiettivo di del datore di lavoro. Quando ben
aumentarne l’efficienza e implementato, rappresenta
la produttività, che a sua un maggiore successo nello
volta si traduce in una svolgimento delle attività, che
riduzione dei costi e una contribuisce a una maggiore
maggiore redditività
finanziaria soddisfazione personale.
In defini(va, può tradursi dire2amente in nuove opportunità di crescita
professionale all’interno dell’organizzazione. Questo perché gestendo
meglio il proprio tempo, anche il dipendente tende ad o@mizzare
l’esecuzione delle proprie a@vità e ad o2enere risulta( migliori.

Alcune attività possono far perdere tempo

durante la giornata lavorativa. Sia a livello
individuale che a livello di team, una cattiva
gestione del tempo rappresenta un enorme
ostacolo alla produttività dell’azienda.
Pertanto, è essenziale che il centro estetico
stabilisca una politica chiara contro le perdite
di tempo e incoraggi questa pratica anche tra
i suoi dipendenti.
 Se, da un lato, una buona gestione e organizzazione del tempo
sul lavoro genera un grande impatto per l’azienda e per il
dipendente, è vero anche che una cattiva gestione del tempo
Conseguenze di porta esattamente al contrario. Alcune delle sue conseguenze
negative sono:
una cattiva
gestione del • Progetti incompiuti, si lasciano indietro cicli aperti
• Produttività compromessa, servizio scadente o non in linea con
tempo i tempi programmati
• Mancato rispetto delle scadenze; risultati non in linea con le
aspettative perché non abbiamo avuto il tempo di pensare cosa
è meglio per il cliente, facendogli sempre le stesse cose
• Insoddisfazione e persino perdita di clienti;
• Incontri infruttuosi; riunioni inefficaci e ulteriore perdita di
tempo senza risolvere nulla perché non si è avuto il tempo di
programmare, cosa voglio dire, come e per quale scopo
• Mancanza di armonia e discussioni con altri membri del team;
Vuoi sapere come sarà il
tuo futuro?
I tuoi giorni sono i
tuoi anni in
miniatura

O gestisci il tempo, o il
tempo gestirà te!
Sevuoiaum entarela qualità della
tua vita futura,deviagire
aumentandola sinda subito
attraversopiccoleazioni
quotidiane.

Anche se possono sembrare

insignifican= nel breve termine,
saranno fortemente impa>an=
per gli anni a venire.
Domande:
TEST
P u n teggio:
1.Programmi sempre le priorità del giorno? A. sempre >> 4 pt
B. di solito >> 3 pt
2. Fai una verifica degli obiettivi settimanali? C. a volte >> 2
3. Ogni giorno ti concentri soprattutto sulle attività con priorità più elevata? pt
4. Riesci a stimare il tempo di completamento di un’attività? D. raramente >> 1. pt
E. mai >> 0-----
5. Sai dire di no quando serve? ---------- pt
6. Durante il giorno sei focalizzato sulle attività senza troppe interruzioni?
7. Vivi serenamente le scadenze?
8. Riesci a mantenere concentrazione ed il giusto ritmo anche per compiti difficili e di lungo periodo?
9. Riesci a ordinare le priorità con facilità in base all’obiettivo finale?
10.Riesci ad equilibrare i tempi per vita e lavoro?

Soluzioni:
Da 30 a 4 0 >> Maestro del Focus - Hai adottato un sistema efficace per organizzare il tuo tempo.
Da 20 a 29 >> Nomade - Sei a metà strada, rinforza ciò che ti porta risultati e rivedi gli atteggiamenti che creano
spreco di tempo in attività per te prive di reale valore.
Da 1a 19 >> Maestro del Caos - Hai enormi margini di miglioramento per rendere più efficaci le tue azioni.
ANALISI
Dare importanza a tutto nella
stessamisura è come non dare
importanza a niente.
Il tempo è un
conce>o astra>o,
non si può creare,
accantonare, o
risparmiare tempo
per usarlo un altro
giorno e una volta
consumato esso è
impossibile da
recuperare...
 Cosa è la ges*one
del tempo o *me
management?
•La ges'one del tempo è una delle
abilità fondamentali per garan're il
successo aziendale, anche se le aziende
non la considerano un fa:ore
determinante. La ges'one del tempo,
in sostanza, è il processo di
pianificazione e del controllo del
tempo, applicato ed u'lizzato in
specifiche a=vità, al fine di aumentare
l'efficacia, l'efficienza e la produ=vità
aziendale.
 Il $me management è
quindi l'abilità di fare la
cosa giusta al momento
giusto, con il minimo
sforzo, in modo quindi
efficace ed efficiente, in
modo da raggiungere gli
obbie;vi prepos$.
Un giorno un agricoltore disse alla moglie: “Domani aro il campo ovest”.

Il mattino successivo uscì per lubrificare il trattore, ma gli mancava l’olio

e andò al negozio a procurarselo.

Per strada notò che non era stato dato da mangiare ai maiali. Si diresse
verso il silo per prendere il granoturco. Là vide dei sacchi che gli
ricordarono che c’era bisogno di mettere le patate a germogliare.

Si avviò verso la buca delle patate e per strada scorse il deposito della
legna e si ricordò che prima aveva promesso di portarne un po’ a casa.

Prima però doveva tagliarla e aveva lasciato l’accetta nel pollaio.

Andando a cercare l’accetta incontrò sua moglie che dava da

mangiare alle galline e sorpresa lei gli chiese: “Hai già finito di arare?”

“Finito?” gridò l’agricoltore “Non ho nemmeno cominciato!”.

La gestione del tempo non
consiste nelfare il più
possibile,m a nelportare a
termine le azioni che ti
consentiranno di
raggiungere i tuoi obiettivi
e,quindi,la tua m eta.
 I metodi della
Perché perdiamo
gestione del
tempo?
tempo
Matrice di Eisenhower
IMPORTANTE
Fa la differenza
La scala di misura è il valore
Incide molto sul successo o insuccesso del centro
Attività che puoi rimandare

URGENTE
Deve essere fatto
subito La scala di misura è
il tempo
Incide poco sul successo o insuccesso del centro
Attività che non puoi rimandare

Le attività secondarie occupano spesso

l’80% del tuo tempo.

Maggiore è il tempo a disposizione per

un compito, maggiore è il tempo di cui
hai bisogno per completarlo.
 La matrice di Eisenhower
Ideata dal presidente Ike che affermava convinto che ciò che è importante raramente è
urgente. Questa matrice si riferisce proprio all'urgenza e all'importanza delle a=vità e la
matrice determina 4 criteri guida
1.Cose importan- ed urgen-: esse possono riguardare situazioni di crisi, problemi che
possono comprome:ere la sicurezza o a=vità che hanno una scadenza determinata
dall'esterno
2.Cose importan- ma non urgen-: esse sono ad esempio le a=vità strategiche, le a=vità̀
di sviluppo a lungo termine, a=vità di valutazione e molte altre.
3.Cose non importan- e niente affa2o urgen-: esse sono da eliminare poiché producono
perdita di tempo che si ripercuote sull'efficienza e l'efficacia.
4.Cose non importan-, ma ritenute urgen-: esse vanno ges'te a:ribuendo loro il tempo
giusto nel momento giusto (sono cose che derivano da sollecitazioni esterne o in a=vità
poste in essere dall'alto).
PROGRAMMAZIONE
 GESTIONE DEL TEMPO

da fare subito da
programmare

da da
delegare eliminare
 Analisi ABC

Questa è una tecnica u,lizzata da molto tempo nella ges,one aziendale e

consente di migliorare il processo decisionale ed aumentare la produ5vità.
Questa analisi consente di stabilire le priorità di alcune a5vità e consiste nel
classificare i da, in tre gruppi contrassegna, dalle le<ere A, B e C:

• A: A5vità percepite come a5vità urgen, ed importan,. A5vità a cui

des,nare il 20% del proprio tempo lavoro

• B: A5vità importan, ma non urgen,. A5vita a cui des,nare l’80% del

proprio lavoro, fondamentali per lo sviluppo aziendale e il raggiungimento
della meta

• C: A5vità urgen, e non importan,. Da delegare o da eliminare.

 Programmazione dell’agenda personale
‣Prendi la lista delle attività importanti (Q2) e inizia a decidere
quando le farai. Non metterle tutte nel mese, ma distribuiscile nel corso
dell’anno a seconda delle priorità. Ma assegna un giorno ed un’ora.
‣ Orasegna in agenda tutte le attività di routine (Q1) per blocchi di
tempo.
‣Lascia sempre una riserva di tempo durante la giornata per gli
imprevisti e le emergenze (Q1 o Q3), ci sono e ci saranno sempre e
diventa quindi sciocco non tenerne conto.
‣Nelle attività di Q2 inserisci anche le attività di delega operativa relative
alle gestione delle attività di Q3.
‣ Elimina le attività di Q4.
 7 AZIONI LIBERA TEMPO

1.Dedica tempo alla programmazione e controllo

2.Lista dei cicli aperti
3.Metti in agenda prima le cose importanti
4.Lavora per blocchi di tempo
5.Focus su obiettivi per valutare le priorità
6.Non fare tutto da sola
7.Forma altre persone
COME RECUPERARE 20 ORE A
SETTIMANA
168
Si tratta di recuperare appena il 12% del tuo tempo

12
OGNI GIORNO IN MEDIA:
‣ Controlliamo il nostro smartphone 85 volte
‣ Trascorriamo 317 minuti davanti a uno schermo (laptop, tablet, TV, smartphone)
‣ Sprechiamo più di 2,72 ore lavorative in distrazioni
‣ Impieghiamo 23 minuti e 15secondi per ritrovare il focus ogni volta che ci distraiamo

Recuperando ogni giorno In 1 anno In 3 anni In 5 anni

10 minuti 2,5 giorni 7,6 giorni 12,5 giorni

30 minuti 7,6 giorni 22,8 giorni 38 giorni

1 ora 15,2 giorni 45,6 giorni 76 giorni

2 ore 30,4 giorni (1 mese) 91,2 giorni (3 mesi) 152 giorni (5 mesi)

Dove puoi recuperare 10 o 30 minuti al giorno?

Cosa farai nelle ore (1 o 3,5) recuperate?

Vuoi recuperare 20 ore a settimana?
‣ Svegliati 1 ora prima e recupererai 7 ore

‣ Recupera 30 min al giorno per avere 3,5 ore

‣ Guarda il telefono 30 minuti in meno al giorno e ne

avrai 3,5

‣ Delega per recuperare almeno 1 ora al giorno e ne

avrai 7

In totale sono 21 ore a settimana recuperate, da dedicare ad attività

importanti e di valore.
 Ci sono 4 giovani
uccellini su un
ramo pronti a
spiccare il loro
primo volo.

3 di essi hanno finalmente deciso di spiccarlo!

Quanti uccellini rimangono sul ramo?
Ricorda che il tuo futuro dipende da quello
che farai oggi.

Inserisci in ogni giornata almeno un’azione

di crescita e avvicinam ento alla meta.
 Gestione del tempo:
La regola del TRE per focalizzarti su quello che vuoi.
La regola del tre:

• Scrivi 3 cose che vuoi portare a termine oggi

• Scrivi 3 cose che vuoi portare a termine questa se+mana
• Scrivi 3 cose che vuoi portare a termine quest'anno

Qualche raccomandazione sul funzionamento:

• Le tre cose che vuoi portare a termine quest'anno sono i sogni che hai, o per lo meno dei
passi intermedi per raggiungerli
• Fai review se+manale di quello che hai faQo e di quello che farai, fai un raffronto tra il
tempo/risorse/soldi che avevi programmato e quelli che effeTvamente sono staU
uUlizzaU.
• Goditi i risultati. premiati al raggiungimento di un obiettivo
ha un effetto volano sulla motivazione. Il rilascio di
endorfine per il premio collega il picco emozionale al
raggiungimento del risultato rendendoci più inclini a
raggiungere quel risultato
• inizia ogni giorno segnando su quale sogno ti vuoi
focalizzare e quali sono le action item per avvicinarti ad
esso.
• Durante il giorno chiediti: mi ricordo quale è la mia priorità
oggi?
• La regola dei Tre è il sistema perfetto; Ogni giorno pensi a
cosa devi fare per avvicinarti al sogno e lo fai.