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1 SITAS......................................................................................................................... 4
1.1 Accesso al sistema ................................................................................................. 5
1.2 Uscita dal sistema ................................................................................................... 6
1.3 Contatti e supporto tecnico ..................................................................................... 6
1.4 Navigazione nel portale e pagina di benvenuto. ..................................................... 7
1.4.1 Accesso al profilo ............................................................................................. 7
1.4.2 Ricerca tra i contenuti pubblici ......................................................................... 8
2 Differenza fra le pratiche ibride e quelle digitali.......................................................... 8
3 Committente............................................................................................................... 9
3.1 Gestione Opere .................................................................................................... 10
3.1.1 Visualizzazione dettaglio opera ...................................................................... 12
3.1.2 Inserimento nuova opera................................................................................ 13
3.1.3 Cancellazione Opera...................................................................................... 15
3.1.4 Modifica Opera ............................................................................................... 16
3.1.5 Inserimento committente aggiuntivo per un’opera appena creata .................. 17
3.1.6 Visualizzare, modificare ed eliminare un committente aggiuntivo .................. 19
3.1.7 Annullamento Opera ...................................................................................... 21
3.1.8 Cambio Committente ..................................................................................... 22
3.1.9 Accettazione Cambio Committente subentrante ............................................ 23
3.2 Gestione Deleghe ................................................................................................. 24
3.2.1 Revoca delega Progettista ............................................................................. 24
3.2.2 Revoca delega Direttore dei Lavori ................................................................ 26
3.2.3 Revoca delega Collaudatore .......................................................................... 28
3.2.4 Revoca delega Costruttore............................................................................. 30
3.3 Gestione fascicoli.................................................................................................. 33
3.4 Gestione notifiche ................................................................................................. 35
3.5 Gestione richieste ................................................................................................. 36
3.5.1 Visualizzare elenco richieste. ......................................................................... 36
3.5.2 Inserimento nuova richiesta di delega ad un professionista ........................... 37
3.5.3 Inserimento richiesta per Inizio lavori ............................................................. 37
3.5.4 Richiesta Certificato di rispondenza ............................................................... 40
4 Professionista .......................................................................................................... 43
4.1 Gestione deleghe.................................................................................................. 44
4.1.1 Accettare o rifiutare una delega ..................................................................... 44
4.1.2 Visualizza le deleghe accettate ...................................................................... 45
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SITAS – Guida utente versione 4.0
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SITAS – Guida utente versione 4.0
1 SITAS
SITAS è un complesso sistema costruito su un’architettura distribuita, affidabile, scalabile
e sicura.
L’architettura software di SITAS, altamente ingegnerizzata, è a più livelli.
Dati – strato software (Database server in configurazione clusterizzata) per la persistenza
delle informazioni.
Sistema di gestione documentale e workflow management – strato software per
l’implementazione del flusso procedurale.
Upload Manager: strato software per la verifica della firma digitale e per la gestione del
caricamento degli elaborati.
Portale web – strato software per l’esposizione delle funzionalità offerte tramite un
normale browser internet
L’accesso a SITAS per gli utilizzatori finali è, ovviamente, consentito solo a quegli utenti
che dispongo di nome utente e password registrati.
Segue lo schema ad alto livello con i ruoli degli utilizzatori di SITAS.
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Ogni utente svolge un determinato ruolo in SITAS ed il ruolo gli conferisce le attività che
potrà espletare nel portale.
A titolo di esempio si riportano i ruoli del Committente e del Progettista.
il Committente svolge delle attività per cui è necessaria la richiesta di autorizzazione
sismica al Genio Civile della Regione Lazio, può controllare lo stato della sua richiesta,
delega un professionista, aggiungi ulteriori committenti, ecc. ecc.
il Progettista gestisce le richieste, i fascicoli, compila l’Allegato A, ecc. ecc.
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3 Committente
L’utente che accede al sistema SITAS con il profilo di “Committente” può:
Inserire una Nuova Opera
Inserire una delega per un professionista su un’Opera
Cancellare o Modificare un’Opera
Aggiungere/Eliminare Committenti aggiuntivi all’Opera
Delegare un professionista in fase di esecuzione lavori su un’Opera
Consultare il fascicolo documenti dell’Opera
Effettuare una richiesta di Certificato di Rispondenza su un’Opera Collaudata
Segue schermata di benvenuto per l’utente Committente.
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Le tipologie previste sono:
Autorizzazione ai sensi degli artt. 93 e 94 del D.P.R. 380/01.
Asseverazione del progetto ai sensi dell'art. 4 del regolamento regionale n°2 del 07.02.2012.
Deposito del progetto di adeguamento statico/sismico ai sensi dell'art. 35 della Legge n° 47/85 e
s.m.i.
Deposito del progetto delle opere finalizzate all'eliminazione delle barriere architettoniche in edifici
privati ai sensi dell'art. 78-79-80 del D.P.R. 380/01.
Approvazione in linea tecnica delle controdeduzioni alle deduzioni di cui all'art. 96 comma 2 del
D.P.R. n. 380/01.
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Il Sistema visualizzerà una pagina con i dati e lo storico richieste dell'Opera selezionata.
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Per salvare i dati, compilare i campi obbligatori, cliccare sul pulsante Salva e confermare
la richiesta.
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Compilare i campi obbligatori segnati con * e premere Salva per confermare, altrimenti
Torna ai committenti per tornare indietro.
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Allegare i file per annullare l’opera e cliccare sul pulsante Invia Richiesta per
confermare, altrimenti cliccare su Torna alle opere per tornare indietro.
Si ricorda che i documenti da caricare devono essere in formato PDF, invece in caso di
“Legale Rappresentante” i documenti devono essere firmati digitalmente.
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12. lo stato della delega resta in “Revocata in attesa di conferma”, l’utente per
annullare la revoca può cliccare “Annulla Revoca Delega”
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12. lo stato della delega resta in “Revocata in attesa di conferma”, l’utente per
annullare la revoca può cliccare “Annulla Revoca Delega”
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collaudo. Nel primo caso il sistema annullerà il collaudo mentre in entrambi i casi il
collaudatore subentrante dovrà ripresentare il certificato di collaudo.
Per la revoca di un collaudatore:
1. navigare nella sezione Deleghe,
2. cliccare sul pulsante Revoca Delega in corrispondenza della delega sull’opera da
cui si vuole revocare il professionista
3. il sistema chiede di confermare la l’operazione, l’utente seleziona “OK”
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12. lo stato della delega resta in “Revocata in attesa di conferma”, l’utente per
annullare la revoca può cliccare “Annulla Revoca Delega”
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12. lo stato della delega resta in “Revocata in attesa di conferma”, l’utente per
annullare la revoca può cliccare “Annulla Revoca Delega”
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Il sistema mostra il dettaglio dell’opera, gli allegati presenti (indicati sulla pagina con una
graffetta) ed il collegamento al fascicolo richiesta.
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Legenda:
Inviata: Data di invio mail
Consegnata: Per il tipo pec indica la data effettiva di consegna al destinatario.
Accettata: Data di consegna al server di posta del destinatario.
Info: Eventuali messaggi di errore
Come premesso, in questa sezione compariranno le notifiche di posta elettronica
certificata che il sistema invia ai diversi attori del sistema.
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Per ogni richiesta il Sistema visualizza: la data di creazione, il tipo, lo stato delle richiesta,
il lotto, lo stralcio, i Dati del professionista, lo stato della delega, il numero della variante o
del rinnovo, il numero di posizione ed il pulsante Modifica Richiesta. Cliccando su
Modifica Richiesta, il sistema consente di re-inviare la delega ad un professionista
differente e di modificare il lotto e lo stralcio.
Compilare i campi obbligatori e quelli di interesse e cliccare sul pulsante Salva ed invia
Delega Professionista per confermare, altrimenti tornare indietro.
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Se l’utente non è il Committente dell’Opera, allora per ogni richiesta il Sistema visualizza:
il ruolo assunto, la descrizione, la provincia ed il comune di afferenza, lo stato dell'Opera,
la data di creazione, il tipo della richiesta, lo stato della delega ed, infine, il collegamento
all'Allegato A.
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Una volta scelti i file dal proprio PC, selezionare il pulsante Carica File.
4 Professionista
L’utente con il ruolo di professionista all’interno del sistema SITAS ricopre un ruolo
fondamentale per l’invio delle richieste e per la gestione delle autorizzazioni durante la
fase di esecuzione dei lavori. In particolare il professionista può:
Accettare/Rifiutare deleghe da parte del Committente come:
o Progettista
o Direttore dei Lavori
o Collaudatore
Rispondere a richieste di integrazione/perfezionamento documentazione da parte
dei responsabili del Genio Civile a cui è assegnata la richiesta
Consultare il fascicolo documentale della richiesta inserita
Il professionista se accetta una delega come “Progettista” può:
Inserire una richiesta di autorizzazione sismica
o Richiesta di autorizzazione sismica ai sensi degli artt. 93 e 94 del D.P.R n.
380/01
o Richiesta di autorizzazione sismica ai sensi degli artt. 93 e 94 del D.P.R n.
380/01 sulla variante al progetto già approvato o depositato
o Richiesta di asseverazione del progetto
o Richiesta di adeguamento sismico ai sensi dell'art. 35 della Legge n° 47/85
e s.m.i.
o Richiesta di deposito del progetto delle opere finalizzate all'eliminazione
delle barriere architettoniche in edifici privati ai sensi degli artt. 78-79-80 del
D.P.R. 380/91
Inserire una richiesta inerente violazioni
o Richiesta di approvazione in linea tecnica delle controdeduzioni alle
deduzioni di cui all'art. 96 comma 2 del D.P.R. n. 380/01
Il professionista se accetta una delega come “Direttore dei lavori” può:
Inviare la Denuncia di Inizio Lavori
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Per rifiutare una delega, cliccare sul pulsante Azioni dell'opera di interesse e quindi sul
pulsante Accetta Delega.
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Legenda:
Inviata: Data di invio mail
Consegnata: Per il tipo pec indica la data effettiva di consegna al destinatario.
Accettata: Data di consegna al server di posta del destinatario.
Info: Eventuali messaggi di errore.
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I campi obbligatori sono contrassegnati da un *, i valori nei campi disabilitati sono di sola
lettura e non possono essere cambiati, i rimanenti sono a compilazione facoltativa.
Nella prima parte della compilazione dell’Allegato A vanno inseriti:
i dati catastali: particella, località, ecc. ecc.
il Tipo dell'Opera: pubblico o di interesse pubblico, privata, privata realizzata con
finanziamenti pubblici.
la tipologia della richiesta.
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Per selezionare la voce desiderata, selezionare la sezione (la cui opzione rimane fissa) e
poi l'opzione desiderata.
I campi e le sezioni contrassegnati con il simbolo * sono obbligatori.
Cliccare sul collegamento Vai a “RIEPILOGO ALLEGATI DA TRASMETTERE” per
confermare l'inserimento e proseguire, altrimenti tornare indietro con il collegamento
Torna a "TIPOLOGIE EDILIZIE, SISTEMI COSTRUTTIVI, DESTINAZIONE D'USO".
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Alla pressione del pulsante Calcola il sistema visualizza i campi relativi al calcolo del
contribuito, oppure tornare indietro con il collegamento Torna a "RIEPILOGO ALLEGATI
DA TRASMETTERE".
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Una volta effettuato il pagamento dei diritti di istruttoria previsti, il professionista carica
tutti i documenti obbligatori indicati dall’Allegato A utilizzando l’applicazione Upload
Manager scaricabile dalla sezione Download
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L’iter di compilazione procede come già indicato nel paragrafo 4.3.1.2 Compilazione
Allegato A – Parte 2 e successivi.
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E’ possibile, inoltre, aggiungere certificati di prova allegati alla trasmissione, in tal caso
cliccare su Aggiungi Certificato di Prova Generico.
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Una volta effettuato il pagamento dei diritti di istruttoria previsti il professionista carica tutti
i documenti obbligatori utilizzando l’applicazione Upload Manager scaricabile dalla
sezione Download.
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Una volta compilati tutti i campi cliccare su pulsante Salva per confermare o Torna alle
Richieste per annullare.
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E’ possibile, inoltre, aggiungere documenti allegati alla trasmissione, in tal caso cliccare
su Aggiungi Allegato.
Per confermare la compilazione cliccare su Invia Richiesta Deposito Collaudo, per
annullare cliccare su Annulla Compilazione.
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Una volta effettuato il pagamento dei diritti di istruttoria previsti, il professionista carica
tutti i documenti obbligatori e firmati digitalmente utilizzando l’applicazione Upload
Manager scaricabile dalla sezione Download.
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Cliccando sul pulsante Crea il Sistema visualizza che l’operazione è stata eseguita.
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Cliccare sul collegamento Fascicolo Richiesta per accedere al fascicolo della richiesta.
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Dal pulsante Azioni selezionare per ogni documento se scaricare il file originale o una
sua versione stampabile
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Nella schermata bisogna altresì indicare le finalità della richiesta, a scelta tra:
Richiesta dell'autorizzazione ai sensi degli art. 93 e 94 del D.P.R. 380/01 sulla
variante al progetto già approvato o depositato.
Comunicazione di Inizio Lavori
Trasmissione della Relazione a Strutture Ultimate
Richiesta di Deposito del Certificato di Collaudo
Se la richiesta è finalizzata ad una richiesta su una variante ad un progetto già approvato
o depositato, allora bisogna confermare (cliccando sul pulsante Salva dati) di essere in
possesso di “Autorizzazione Sismica per l'inizio dei lavori D.P.R. n. 380/01 artt. 93 e 94 o
Attestato di Deposito per Autorizzazione all'inizio dei Lavori”.
Se la richiesta è finalizzata ad una comunicazione di inizio lavori, , allora bisogna
confermare (cliccando sul pulsante Salva dati) di essere in possesso di “Autorizzazione
Sismica per l'inizio dei lavori D.P.R. n. 380/01 artt. 93 e 94 o Attestato di Deposito per
Autorizzazione all'inizio dei Lavori”.
Se la richiesta è finalizzata ad una trasmissione della relazione a strutture ultimate, allora
bisogna confermare (cliccando sul pulsante Salva dati) di essere in possesso di “Ricevuta
di protocollazione della Comunicazione di Inizio dei Lavori” indicando il numero e data di
di protocollo / presentazione.
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Per continuare l’iter, tornare all’elenco delle opere, selezionare l’opera cartacea, cliccare
sul pulsante Azioni ed invocare la prima azioni disponibile. L’iter prosegue così
normalmente verso la delega dei professionisti incaricati.
Per modificare la richiesta cartacea così inserita, tornare all’elenco delle opere,
selezionare l’opera cartacea e cliccare sul pulsante Azioni ed invocare l’azione “Modifica
Richiesta ...”.
Per scaricare la dichiarazione sostitutiva, tornare all’elenco delle opere, selezionare
l’opera cartacea e cliccare sul pulsante Azioni ed invocare l’azione “Download
Dichiarazione Sostitutiva...”.
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Procedura operativa:
Selezionare Opere committente.
In corrispondenza dell’opera con lo stato incompleta, selezionare dal pulsante azioni
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Attendere la conferma.
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