Oggetto: Liberatoria per il Programma dal titolo provvisorio “X FACTOR” Edizione 2023

Liberatoria immagine

Il/La sottoscritto/a _______________________________________________________________________________________

Nato/a a ______________________________ il _______________ Codice Fiscale

_____________________________________

Residente a ___________________________ Via ___________________________________ n. _____ CAP

_________________

con riferimento alla sua partecipazione a titolo gratuito al programma televisivo dal titolo provvisorio “X Factor” edizione 2023
che comprende, inter alia, qualsiasi fase di casting per la partecipazione allo stesso, la fase live show, ogni sua singola parte o
sequenza, inclusi contenuti di approfondimento, il backstage e making of, ogni e qualsiasi spin-off, il sito web e ogni e qualsiasi
estensione digitale e/o multimediale interattiva connessa, inclusi a solo titolo esemplificativo social network, applicazioni
mobile, non-fungible tokens (NFTs) e qualsiasi altra forma di adattamento e/o estensione e/o sfruttamento nell’ambito del
metaverso associato al Programma (“Programma”) realizzato e prodotto dalla società FremantleMedia Italia S.p.A.
(“Fremantle”), con la presente dichiara quanto segue:
a) di impegnarsi durante lo svolgimento del Programma e delle relative riprese audiovisive a:
 non fare affermazioni o tenere comportamenti che costituiscano un uso improprio del mezzo televisivo;
 non assumere atteggiamenti che violino la legge, offendano terzi, ne divulghino dati personali e/o altrimenti
ledano i diritti di Fremantle, dei suoi aventi causa o di terzi;
 non fare affermazioni e/o esprimere giudizi che contengano, anche indirettamente, assunti di carattere
pubblicitario a favore di persone e/o imprese e/o prodotti e/o servizi.
A tale proposito il/la sottoscritto/a dichiara di aver deciso liberamente di farsi riprendere nel corso del Programma e
dichiara, ora per allora, di autorizzarne l’utilizzazione ai sensi di quanto precede, assumendosi in via esclusiva la
responsabilità in ordine alle Sue dichiarazioni ed alle Sue affermazioni nel corso delle riprese del Programma ed
impegnandosi a manlevare Fremantle e/o i suoi aventi causa da qualsiasi azione o censura o pretesa di terzi, formulata
e/o proposta in conseguenza dei Suoi comportamenti e/o delle Sue dichiarazioni.
b) di essere a conoscenza che appartengono a Fremantle e/o ai suoi aventi causa, a titolo originario, in esclusiva ed in
perpetuo, tutti i diritti di utilizzazione e di sfruttamento dell’intero Programma e di ogni sua singola parte in sede
televisiva (via etere e/o cavo), Internet, radiofonica, cinematografica, audiovisiva, di utilizzazione dei cosiddetti diritti
derivati e di merchandising, nonché in ogni altra sede, forma e modo tecnicamente concepibile e realizzabile oggi e in
futuro in qualsiasi lingua, in qualsiasi formato, con ogni più esteso diritto di seguito, di elaborazione e di riproduzione in
Italia e nel resto del mondo;
c) di essere consapevole che le dichiarazioni, prestazioni artistiche e/o dilettantistiche rese nel corso del Programma,
l’immagine, voce, volto e nome del/la sottoscritto/a saranno utilizzate per finalità imprenditoriali da Fremantle, e quindi
anche per disporne, ai fini di ogni eventuale utilizzo e per la messa a disposizione, sempre ai fini suddetti, degli aventi
causa di Fremantle;
d) di non aver nulla da opporre e/o da richiedere a chiunque utilizzi il Programma e le relative riprese – inclusive di qualsiasi
contributo de/la sottoscritto/a – in Italia e nel resto del mondo, in perpetuo, ivi inclusi senza limitazione, l’immagine, la
voce, il nome, i dati biografici, la Sua interpretazione, NFTs che lo riguardino e qualsiasi Suo apporto di natura creativa o
comunque proteggibile, sia nell'insieme che per sequenze separate, nel suo complesso ed in ogni sua componente, visiva
e sonora, inclusi eventuali NFTs che lo riguardino, in relazione al Programma, fissati e/o riprodotti e/o contenuti nelle
riprese del Programma, ivi inclusi l’immagine, la voce, NFTs che lo riguardino e la propria interpretazione così come
riprodotti e/o fissati e/o contenuti su filmati e/o fotografie, di proprietà di terzi, fissati e/o riprodotti e/o contenuti nelle
riprese del Programma (collettivamente, “Contributi”).
Fremantle, per effetto della presente liberatoria, avrà facoltà in esclusiva, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, di
fissare, copiare, filmare, riprendere, registrare, riprodurre, eseguire, rappresentare, diffondere, pubblicare, mettere a
disposizione e/o comunicare al pubblico, proiettare, montare, tradurre, elaborare, trasferire, stampare i Contributi così
come incorporati nelle riprese del Programma nonché il diritto di utilizzare e pubblicare i Contributi per qualsiasi
circostanza in abbinamento e/o in relazione alla promozione del Programma.
II/a sottoscritto/a riconosce spettare a titolo originario a Fremantle, la proprietà dei diritti materiali e tutti i diritti di
utilizzazione e sfruttamento economico del Programma, inclusi eventuali backstage e making of, che incorporino i
Contributi, in qualsiasi lingua e formato, forma e modo tecnicamente concepibile e realizzabile, sia esso noto o ancora da
inventare (i) in sede cinematografica (ad es. theatrical, non-theatrical, public video – e accessori – ecc.), (ii) in sede
televisiva, sia lineare che non lineare, via etere, satellite, cavo, internet, sia in modalità free television che pay television
(inclusa pay-perview, VOD, SVOD, Subscription Pay TV, Near video on Demand, TV digitale, TV interattiva), incluso il
digitale terrestre e le tecnologie wireless di ogni genere e tipo, MMDS, satelliti di ogni genere e tipo, cavi e fili di ogni
genere e tipo, reti telematiche e informatiche di ogni e genere e tipo, power line, broadband, narrowband, fibra ottica,

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 doppino telefonico, X-DSL, DVB-T, DVB-H, DMB, DVB-S, Internet Protocol TV, videostreaming, etc., (iii) in sede audiovisiva
attraverso i videogrammi con ogni sistema tecnico e distributivo anche multimediale (ad es. homevideo, home
entertainment, commercial video, premium promotion, commercial tie-in, ecc.), a pagamento e non, e con ogni supporto
meccanico e piattaforma hardware e/o software anche via internet (ad es. videocassette, videotape, nastri
videomagnetici, videodischi, dischi laser, CD, CDi, CD-ROM, DVD, Blu-Ray, USB, Amazon Prime, Apple TV+, BBV Earth,
Blockbuster on demand, Cloudload, Contus Vplay, Crackle, Cubovision, DC Universe, Disney+, Epix, FunimationNow,
Google Play, HBO Max, Hulu, IBM Cloud Video, Infinity, iTunes, Kaltura, Netflix, Playstation Network, Pluto TV, Sky Online,
Sky Go, Vplayed, Vudu, nastri digitali - D1, D2, ecc. - Video CD, photo CD, Blip.tv, About.me, Audimated, Buzznet,
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VRV, Vkontakte, yfrog, YouTube, ecc.) scoperti o che in futuro saranno inventati, fruibili dall’utente tramite qualsivoglia
terminale/dispositivo, anche multimediale, sia fisso che mobile e per qualsivoglia utilizzazione commerciale, ivi incluso
ogni canale di vendita diretta o indiretta (ad es. grande distribuzione, door to door/mail, edicola, anche in abbinamento a
pubblicazioni di ogni genere ovvero come gadget pubblicitari), (iv) in sede radiofonica ivi inclusi podcast, (v) in sede
discografica, (v) per la realizzazione di prodotti stampa, opuscoli, compendi e/o raccolte antologiche, nonché nell'ambito
di qualsiasi altro prodotto connesso alle ulteriori forme di sfruttamento spettanti a Fremantle, in ogni altra forma e modo
e con qualsiasi altro mezzo e processo tecnico esistente o futuro e pertanto il diritto di mettere a disposizione del
pubblico, trasmettere e far trasmettere il Programma, in tutto e/o in parte, singolarmente e/o in abbinamento a qualsiasi
altro contenuto audiovisivo, senza limiti di tempo e/o di spazio, con espressa dichiarazione che il/la sottoscritto/a nulla
avrà a pretendere da chiunque utilizzi e sfrutti in qualsiasi modo il Programma. Il/la sottoscritto/a dichiara di non aver
altresì nulla da opporre e/o a pretendere da chiunque utilizzi e sfrutti, in tutto e/o in parte, il Programma, relativamente
ai diritti di trasformazione, riproduzione, riduzione, elaborazione della Docu-Serie e ogni sorta di opera derivata dalle
stesse, compresi tutti i diritti derivati ad esse relativi, di “remake”, “sequel”, “prequel”, “ret-con”, “spin-off” ed eventuali
serie successive al Programma, i cd. “diritti derivati” (riproduzione – recording musicali, publishing, editing, traduzioni
etc.), i cd. “diritti ancillari” (esemplificativamente: merchandising, sponsorship, premium promotion, advertising, ecc.), i
diritti di sfruttamento multimediale, interattivo e non, e la relativa commercializzazione attraverso tutti i canali di vendita
(on-line, off-line, bundling, ecc.).
Tutto quanto sopra senza limiti di tempo e per tutto il mondo;
e) di non aver nulla a pretendere da Fremantle e/o dai suoi aventi causa in relazione alla ripresa dei Contributi, a nessun
titolo né oggi né in futuro e di non porre in essere alcuna situazione comunque in contrasto con i diritti spettanti a
Fremantle sul Programma;
f) di autorizzare, incondizionatamente ed irrevocabilmente, l’utilizzo dei Contributi, ripresi con il consenso del/la
sottoscritto/a, in relazione alla partecipazione al Programma, inclusi spezzoni, estratti, sequenze e/o immagini, anche
nell’ambito di iniziative commerciali (promozioni, merchandising, ecc.), special, best of, backstage e/o making of, promo,
forme di pubblicità, dichiarando di non aver diritto a nessun compenso per qualsivoglia utilizzazione e sfruttamento da
parte di Fremantle e/o dei suoi aventi causa così come prevista nel punto d);
g) di prendere atto che il Programma potrà costituire veicolo di pubblicità anche attraverso sponsorizzazioni, Product
Placement, riferimenti ed inserimenti, ed in qualsiasi altra forma, riconoscendo il diritto alla Fremantle e/o dei suoi
eventuali cessionari ed aventi causa, di effettuare il più ampio sfruttamento pubblicitario, senza che tale fatto attribuisca
al/la sottoscritto/a il diritto ad un compenso o indennizzo di qualsiasi tipo. A tal fine, inoltre, il/la sottoscritto/a si impegna
sin d’ora a prestare la più ampia collaborazione per lo svolgimento delle suddette attività in occasione della
partecipazione al Programma. Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre di accettare e di impegnarsi espressamente a non
utilizzare nomi, i testi, fotografie o raffigurazioni che possano essere considerate pubblicità dirette o indirette delle scene
del Programma, senza autorizzazione da parte di Fremantle;
h) di impegnarsi a sottoscrivere qualsiasi atto ricognitivo dei diritti spettanti a Fremantle sul Programma e sulle prestazioni,
ivi inclusi i Contributi, del/la sottoscritto/a;
i) inoltre, sottoscrivendo la presente, il/la sottoscritto/a garantisce di essere giuridicamente in grado di cedere i diritti di cui
sopra, assumendosi ogni responsabilità in ordine alla mancata veridicità di quanto dichiarato;
j) di essere a conoscenza che i diritti oggetto della presente liberatoria potranno essere liberamente ceduti da Fremantle e
comunque messi a disposizione anche di terzi, anche attraverso sub licenze successive da parte dei vari aventi causa,
nelle forme e nei modi ritenuti più opportuni dagli aventi diritto, senza che il/la sottoscritto/a possa pretendere, ad alcun
titolo, nulla a tale riguardo;
k) prende atto che è espressamente escluso alcun obbligo a carico di Fremantle e/o dei suoi aventi causa di effettiva ripresa
e/o utilizzazione dei Contributi all’interno del Programma; la mancata o incompleta utilizzazione non potrà determinare il
sorgere di alcun diritto o pretesa a favore del/la sottoscritto/a;
l) di confermare che la propria apparizione al Programma non costituisce una performance e non dà diritto ad alcun
stipendio o altre simili forme di compenso per questo, avendo concesso a titolo gratuito a Fremantle tutti i diritti esclusivi
di utilizzazione e di sfruttamento economico del Programma e delle riprese del Programma ed essendo ogni pretesa
pienamente soddisfatta dall’opportunità data di partecipare al Programma;
m) di mantenere la più assoluta riservatezza e trattare come strettamente confidenziale ogni informazione relativa ai
Contributi e al Programma, ivi inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, (i) nomi dei soggetti coinvolti nel
Programma, locations, testi, fotografie, video, dati, documenti forniti nel corso delle interviste e/o riprese del
Programma, (ii) qualsiasi informazione connessa e/o concernente il Programma nonché la partecipazione del/la
sottoscritto/a alle interviste e/o riprese relative al Programma, (iii) l’esistenza stessa delle riprese e del Programma, (iv)

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 qualsiasi altra informazione fornita al/la sottoscritto/a da Fremantle, in qualsiasi forma, sia grafica che orale, durante le
interviste e/o le riprese del Programma (collettivamente, “Informazioni Riservate”). Il/la sottoscritto/a non renderà
disponibili ad alcun terzo le Informazioni Riservate su qualsiasi mezzo e/o in qualsiasi modo, ivi inclusi senza limitazione,
tramite fotografie e/o riprese video, messaggi di testo, commenti, interviste, messaggi e/o articoli, sia su Twitter,
Facebook, Instagram, Snapchat e/o altro social network sia tramite giornali, magazine, periodici, televisione, radio,
stampa o altra trasmissione digitale o satellitare, Internet ecc. Il/la sottoscritto/a non utilizzerà, in via diretta o indiretta,
le Informazioni Riservate se non ai fini della propria partecipazione alle riprese del Programma. Il/la sottoscritto/a si
impegna a manlevare e tenere indenne Fremantle da (i) qualunque costo, addebito, spesa o altro onere derivante da
azioni, pretese o procedimenti intentati da terzi a fronte della violazione della presente clausola e (ii) qualunque perdita,
onere, costo, addebito o spesa che debba essere sostenuta da Fremantle per effetto della Sua violazione o presunta
violazione degli obblighi di confidenzialità contenuti nella presente clausola;
n) di impegnarsi ad applicare scrupolosamente le Policy aziendali, le istruzioni e le procedure fornite da Fremantle relative
alle prestazioni da svolgere, che il/la sottoscritto/a espressamente dichiara di conoscere e accettare integralmente. Il/La
sottoscritto/a dichiara di aver preso visione e di ben conoscere le suddette Policy aziendali Fremantle, come di volta in
volta aggiornate da Fremantle.
o) Fremantle dà atto al/la sottoscritto/a che i dati personali relativi al/la sottoscritto/a saranno trattati in conformità (i) alle
disposizioni di legge applicabili in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il Regolamento generale sulla
protezione dei dati n. 2016/679/UE; e (ii) all’“Informativa in relazione al trattamento dei dati personali” sub Allegato A;
p) che il presente documento potrà essere modificato soltanto per pattuizione scritta tra il/la sottoscritto/a e Fremantle.

Per accettazione e benestare:

Data ______________ Firma ___________________________________

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INFORMATIVA IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In conformità all'articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, "Regolamento Privacy"), FremantleMedia Italia S.p.A. (di seguito,
“Fremantle” o "Titolare"), con sede legale in via Monte Zebio 24, 00195 – Roma, fornisce di seguito l'informativa (“Informativa”) per il trattamento dei dati personali dell’interessato
("Interessato").

1. Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento

Sono oggetto di trattamento dati comuni, quali i dati identificativi e di contatto (ad es., nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono), immagini, riprese audiovisive
e, in generale, i dati relativi alla performance del/la sottoscritto/a. Non saranno trattati dati appartenenti alle categorie particolari di dati personali di cui al GDPR (ad
esempio, dati relativi alla salute).
Il trattamento sarà effettuato esclusivamente da soggetti cui il Titolare ha conferito specifiche istruzioni, attraverso modalità sia cartacee che elettroniche e/o
automatizzate.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Fremantle tratta i dati personali dell’Interessato per le seguenti finalità:
a) esecuzione della dichiarazione sottoscritta dall’Interessato a cui si allega la presente Informativa (“Liberatoria”);
b) adempimento di obblighi di legge, con particolare riferimento a quelli di carattere fiscale, contabile e in materia di protezione dei dati personali;
c) tutela dei diritti di Fremantle, anche in sede giudiziale;
d) svolgimento di attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni societarie che interessino Fremantle, e
relativa esecuzione;
e) anche a seguito della cessazione dell’efficacia della Liberatoria, a fini di ricerca, preselezione e selezione di collaboratori per le future produzioni Fremantle, salvo che
l’Interessato non eserciti il suo diritto di opposizione a tale ulteriore trattamento, in conformità al paragrafo 5 della presente Informativa.
Conseguentemente, Fremantle tratta i dati personali dell’Interessato in conformità alle seguenti basi giuridiche:
(i) per la finalità di cui alla lett. a), la base giuridica è costituita dalla Liberatoria;
(ii) per la finalità di cui alla lett. b), la base giuridica è costituita dalle disposizioni di legge di volta in volta applicabili;
(iii) per le finalità di cui alle lett. c), d) ed e), la base giuridica è costituita dal legittimo interesse di Fremantle, che sarà adeguatamente bilanciato con i diritti e le libertà
dell’Interessato.
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto, in mancanza, non sarebbe possibile (A) sottoscrivere ed eseguire la Liberatoria; (B) adempiere ad obblighi di legge; e (C)
perseguire legittimi interessi di Fremantle.

3. Ambito di comunicazione dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati a:
a) personale di Fremantle, cui il Titolare ha conferito specifiche istruzioni circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di protezione dei dati personali;
b) forze dell’ordine e in genere i soggetti pubblici preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;
c) soggetti esterni ai quali il trasferimento risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento delle attività di Fremantle con particolare riguardo a privati,
enti, consorzi, associazioni aventi finalità nei settori: preselezione e selezione connesse all’attività di casting, amministrativo, contabile, fiscale, e legale, altre reti
televisive, in qualità di responsabili esterni o autonomi titolari del trattamento;
d) altri soggetti esterni, ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere diffusi al pubblico nel contesto della comunicazione dei contenuti.

4. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale vengono trattati da Fremantle, in conformità al Regolamento
Privacy. Nello specifico e salvi i casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste di autorità competenti o ai sensi delle
disposizioni di legge applicabili, i dati personali sono conservati:
(i) per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. a), sino al momento della cessazione dell'efficacia della Liberatoria, a qualsiasi causa dovuta;
(ii) per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. b) e c), per il tempo richiesto dalle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, per finalità di natura contabile e fiscale e
la tutela dei relativi diritti di Fremantle in sede giudiziaria, per un periodo di 10 anni dalla cessazione dell’efficacia della Liberatoria;
(iii) per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. d), per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività ivi previste;
(iv) per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. e), per un periodo di 5 anni dalla cessazione dell’efficacia della Liberatoria, salvo che l’Interessato non eserciti il suo diritto di
opposizione a tale ulteriore trattamento, in conformità al paragrafo 5 della presente Informativa.
Alla scadenza dei predetti termini di conservazione, i dati personali saranno, a seconda dei casi, aggregati / anonimizzati o cancellati.

5. Diritti dell’Interessato
L’Interessato, in conformità al Regolamento Privacy, è titolare dei seguenti diritti:
(i) il diritto ad essere informato delle finalità e modalità del trattamento dei Dati;
(ii) il diritto di accesso ai propri Dati;
(iii) il diritto di ottenere una copia dei propri Dati, laddove questi siano conservati in Paesi al di fuori dell'Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel
quale tali Dati vengono conservati o trasferiti;
(iv) il diritto di richiedere la rettifica, l'aggiornamento o l'integrazione dei propri Dati;
(v) il diritto di richiedere la cancellazione, l'anonimizzazione o il blocco del trattamento dei Dati;
(vi) il diritto di opporsi, in tutto o in parte, a qualsiasi trattamento svolto attraverso processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione;
(vii) il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente e in qualunque momento;
(viii) il diritto alla portabilità dei Dati, ossia il diritto a ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e la possibilità di
poterli trasmettere ad un altro titolare del trattamento liberamente e senza impedimenti;
(ix) il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati;
(x) il diritto di contattare il responsabile della protezione dei dati di Fremantle, ove nominato;
(xi) il diritto di sporgere un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

6. Titolare, Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento è FremantleMedia Italia S.p.A., con sede legale in via Monte Zebio, 24 - 00195 Roma. Si prega di indirizzare eventuali comunicazioni inerenti la
presente Informativa o richieste inerenti l’esercizio dei propri diritti all’indirizzo email fremantlemedia@legalmail.it, oppure a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di
ritorno, c.a. Business and Legal Affairs Department, presso la sede del Titolare.

7. Disposizioni finali
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa, anche in base alle modalità concrete di implementazione del Regolamento Privacy nei singoli Stati membri
(nonché alla luce di eventuali provvedimenti esecutivi del Regolamento Privacy emanati dal Garante per la protezione dei dati personali).

Data ______________ Firma _________________________________

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