<table name="gara_ted">

<column name="ID_gara_ted">6121</column>
<column name="ID_tipo_gara">59</column>
<column name="num_riferimento">2022/S 032-082985</column>
<column name="ID_amministrazione">2890</column>
<column name="titolo_gara">servizio di organizzazione
eventi in occasione della v conferenza ministeriale sull’invecchiamento
in collaborazione con la commissione economica per l’europa delle
nazioni unite (unece)</column>
<column name="breve_desc_gara">servizio di organizzazione
eventi in occasione della v conferenza ministeriale sull’invecchiamento
in collaborazione con la commissione economica per l’europa delle
nazioni unite . in particolare, l'operatore a cui verrà affidato il
servizio, dovrà procedere a garantire il supporto all’amministrazione
per la realizzazione dell’evento sopra indicato organizzato dal
dipartimento e che si terrà dal 15 al 17 giugno 2022 a roma. all’evento
parteciperanno circa 400 ospiti.
con la presente procedura il dipartimento intende acquisire un servizio
di organizzazione eventi in occasione della v conferenza ministeriale
sull’invecchiamento in collaborazione con la commissione economica per
l’europa delle nazioni unite (unece) che avrà luogo dal 15 al 17 giugno
2022. complessivamente, alla conferenza parteciperanno circa 400
persone provenienti da tutti i paesi membri di unece, i rappresentanti
di alto livello di unece e di eventuali altre agenzie delle nazioni
unite, nonché ministri e vice-ministri dell’area unece responsabili
delle competenze relative ai diritti delle persone anziane, altri
rappresentanti governativi, rappresentanze parlamentari, delle autorità
locali, ong, reti di professionisti, istituzioni indipendenti sui
diritti umani, i media, il settore privato e le organizzazioni
internazionali.
in particolare, l'operatore a cui verrà affidato il servizio (di
seguito anche aggiudicatario), dovrà procedere a garantire il supporto
all’amministrazione per la realizzazione dell’evento sopra indicato.
nello specifico l’aggiudicatario dovrà garantire obbligatoriamente
tutti i seguenti servizi:
(a) la copertura dei costi (viaggio e alloggio) relativi alla
partecipazione di 210 persone;
(b) l’organizzazione delle prenotazioni del/degli hotel e del luogo
della conferenza e della relativa negoziazione dei costi degli stessi,
in linea con le esigenze della amministrazione descritte in seguito;
(c) l’affitto dei locali per la conferenza e delle relative
attrezzature audio/video, compresa la possibilità di svolgere la
conferenza da remoto per i partecipanti che non potranno raggiungere
fisicamente il luogo dell’evento;
(d) i relativi servizi catering;
(e) la fornitura dell’attrezzatura per l’interpretariato in
simultanea e dei relativi tecnici per 3 delle lingue ufficiali delle
nazioni unite, nonché per l’interpretariato da/per l’italiano, per
l’intera durata della conferenza;
(f) il reclutamento, la formazione e il coordinamento di 8-12 hostess
(che parlino correntemente inglese e/o francese e/o russo) e che si
occupino del desk presente in aeroporto, del desk di registrazione,
dell’assistenza tecnica;
(g) la fornitura di transfer (aeroporto – hotel – aeroporto) per 265
persone, con auto di rappresentanza per i partecipanti vip (massimo 55
persone) e van/bus per i restanti partecipanti;
(h) la predisposizione della segnaletica in inglese per le varie sale
riunioni, l’area del coffee break e ristorante, i servizi igienici;
(i) la creazione di un sito web dedicato alla registrazione dei
partecipanti e contenente le informazioni relative alla conferenza;
(j) elaborazione del logo e della linea grafica dell’evento in
collaborazione con il dipartimento e il segretariato unece;
(k) la stampa dei badge in linea con la suddetta identità visiva,
sulla base delle informazioni fornite dai partecipanti registrati, la
fornitura e preparazione delle custodie per i badge e i laccetti da
posizionare in un ordine adatto a facilitare le registrazioni;
(l) la predisposizione, stampa, e piazzamento dei cavalieri per gli
oratori in base alle indicazioni fornite dalla amministrazione e la
fornitura delle decorazioni nelle sale richieste;
(m) la garanzia di tariffe di alloggio giornaliere fisse per non meno
di ulteriori 150 camere di albergo per i partecipanti i cui costi
saranno sostenuti da loro stessi, presso i medesimi alberghi che
verranno prenotati per i partecipanti indicati dall’amministrazione.
tali tariffe non dovranno essere superiori a € 110 per singolo
alloggio, sia per i partecipanti indicati dall’amministrazione che per
quelli privati;
(n) prevedere la disponibilità e la conseguente liquidazione
dell’importo complessivo di massimo euro 15.000,00, quale diaria per la
partecipazione alla conferenza, in favore dei funzionari unece.
l'intera procedura sarà gestita per il tramite del portale mepa
acquistiinrete www.acquisitinrete.it ove saranno disponibili i
documenti di gara in apposita rdo aperta individuabile al n. 2955674.
condizioni di partecipazione:
possono presentare la propria offerta, gli operatori economici, di cui
all’articolo 45, comma 2, del d.lgs n. 50/2016, presenti nel sistema
mepa nella categoria “servizi di organizzazione eventi”. in possesso
dei requisiti di cui all'art. 80 del decreto legislativo n. 50/2016,
dell'idoneità' professionale, della capacità economico finanziaria e
tecnico professionale di cui all'art. 83 del decreto legislativo n.
50/2016 come definiti al punto 8 del capitolato speciale / disciplinare
reperibile sul portale mepa-acquistiinrete alla rdo n. 2955674.
eventuali controversie che dovessero insorgere con l’amministrazione
aggiudicatrice saranno demandate al giudice ordinario. il foro
competente è quello di roma.</column>
<column name="giorno_pubblicazione">2022-02-15</column>
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<column name="giorno_scadenza">0000-00-00</column>
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