ID 2508 - Fotocopiatrici Multifunzione 2 - Lotto 5 - Convenzione

CLASSIFICAZIONE DEL DOCUMENTO: CONSIP PUBLIC
ALLEGATO SCHEMA DI CONVENZIONE
CODICE IDENTIFICATIVO DELLA MARCA DA BOLLO PER LA REGISTRAZIONE DEL CONTRATTO PER
L’AGENZIA DELLE ENTRATE 01210625971738 DI IMPORTO PARI A EURO 288,00 emessa in data
21/03/2023.
CODICE IDENTIFICATIVO DELLA MARCA DA BOLLO PER LA REGISTRAZIONE DEL CONTRATTO PER
CONSIP 01210625971727 DI IMPORTO PARI A EURO 288,00 emessa in data 21/03/2023.
Classificazione del documento: Consip Public
Gara a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., per la Fornitura in noleggio di apparecchiature multifunzione di
fascia media ed alta per scansione, copia e stampa e dei servizi connessi ed opzionali per le PA - ID Sigef 2508
Schema di Convenzione
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SCHEMA DI CONVENZIONE
PER LA FORNITURA IN NOLEGGIO DI APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE DI FASCIA MEDIA ED
ALTA PER SCANSIONE, COPIA E STAMPA E DEI SERVIZI CONNESSI ED OPZIONALI PER LE PA,
AI SENSI DELL’ARTICOLO 26, LEGGE 23 DICEMBRE 1999 N. 488 E S.M.I. E DELL’ARTICOLO 58,
LEGGE 23 DICEMBRE 2000 N. 388
LOTTO 5 CIG [93964915AC]
ID SIGEF 2508
TRA
Consip S.p.A., a socio unico, con sede legale in Roma, Via Isonzo n. 19/E, capitale sociale Euro
5.200.000,00= i.v., iscritta al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di Roma al n.
05359681003, REA 878407 di Roma, C.F. e P. IVA 05359681003, in persona dell’Amministratore
Delegato e legale rappresentante, Ing. Cristiano Cannarsa, domiciliato per la carica presso la sede
sociale, giusta poteri allo stesso conferiti dalla deliberazione di aggiudicazione del Consiglio di
Amministrazione del 22/02/2023 (nel seguito per brevità anche “Consip S.p.A.”)
E
Kyocera Document Solutions Italia S.p.A., sede legale in Milano, Via Monfalcone 15, capitale sociale
Euro € 5.325.115,00=, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n. 01788080156, P. IVA
02973040963, domiciliata ai fini del presente atto in Milano, Via Monfalcone 15, in persona
dell’amministratore delegato e legale rappresentante Ing. Arturo Alberto Pea, giusta poteri allo
stesso conferiti da 15/09/2020 (nel seguito per brevità anche “Fornitore” o “Impresa”);
PREMESSO
a) che l’articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488, ha affidato al Ministero dell’Economia e
delle Finanze – già Ministero del Tesoro e Bilancio e della Programmazione Economica –
(nel seguito per brevità anche “Ministero”), il compito di stipulare, nel rispetto della
vigente normativa in materia di scelta del contraente, Convenzioni con le quali il fornitore
prescelto si impegna ad accettare Ordinativi di Fornitura deliberati dalle pubbliche
amministrazioni individuate dall’art. 1, D.Lgs. 165/2001, nonché dai soggetti che ai sensi
della normativa vigente (es. i soggetti di cui all’articolo 2, comma 573 Legge 244/07 e i
movimenti politici, ex art. 24, comma 3, L. n. 289/2002) sono legittimati ad utilizzare la
Convenzione. Le predette pubbliche amministrazioni ed i predetti soggetti utilizzano la
Convenzione sino a concorrenza del quantitativo massimo complessivo stabilito dalla
Convenzione medesima ed ai prezzi e condizioni ivi previsti;
b) che con propri Decreti Ministeriali del 24 febbraio 2000 e del 2 maggio 2001, il Ministero
ha affidato alla Consip S.p.A., tra l’altro, l’assistenza nella pianificazione e nel monitoraggio
dei fabbisogni di beni e servizi delle Pubbliche Amministrazioni, la conclusione per conto
del Ministero medesimo e delle altre Pubbliche Amministrazioni delle Convenzioni per
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l’acquisto di beni e servizi di cui all’articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488, nonché la
realizzazione e la gestione del sistema di controllo e verifica dell’esecuzione delle
Convenzioni medesime, anche attraverso soluzioni organizzative, servizi informatici,
telematici e logistici necessari alla compiuta realizzazione del sistema stesso, anche attesa
la necessità di realizzare il monitoraggio dei consumi ed il controllo della spesa pubblica
con l’uso di nuove tecnologie e soluzioni organizzative innovative e segnatamente
attraverso strumenti di “Information Technology”;
c) che, in attuazione di quanto sopra, nonché in esecuzione di quanto previsto nella
Convenzione sottoscritta in data 13 febbraio 2020 tra il Ministero e la Consip S.p.A.,
quest’ultima ha il compito, tra l’altro, di eseguire i servizi compresi quelli informatici,
telematici e di consulenza, necessari alla progettazione, sviluppo e realizzazione delle
Convenzioni, di gestire le procedure per la conclusione delle medesime Convenzioni e dei
relativi Ordinativi di Fornitura, nonché di svolgere le attività di monitoraggio
dell’esecuzione delle obbligazioni e delle prestazioni, oggetto delle Convenzioni medesime
e dei singoli contratti attuativi;
d) che il sistema introdotto dall’articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e dall’articolo 58,
Legge 23 dicembre 2000, n. 388, non modifica la disciplina vigente in tema di adozione
della deliberazione di acquisto, né di impegno di spesa da parte delle Pubbliche
Amministrazioni;
e) che la stipula della presente Convenzione non vincola in alcun modo le Amministrazioni
Pubbliche, né tantomeno la Consip S.p.A., all’acquisto di quantitativi minimi o
predeterminati di beni e/o servizi, bensì dà origine unicamente ad un obbligo del Fornitore
di accettare, fino a concorrenza del quantitativo massimo stabilito, gli Ordinativi di
Fornitura deliberati dalle Amministrazioni Pubbliche che utilizzano la presente
Convenzione nel periodo della sua validità ed efficacia, e di dare esecuzione ai contratti di
fornitura;
f) che i singoli contratti di fornitura vengono conclusi a tutti gli effetti tra le Amministrazioni
Contraenti ed il Fornitore attraverso l’emissione degli Ordinativi di Fornitura secondo le
modalità ed i termini indicati nelle Condizioni Generali; nei predetti Ordinativi di Fornitura
saranno indicati l’esatto quantitativo della fornitura richiesta ed il luogo di esecuzione;
g) che la Consip S.p.A., in esecuzione dei compiti assegnati ad essa dal Ministero, nel rispetto
dei principi in materia di scelta del contraente, ha ravvisato la necessità di procedere
all’individuazione dei fornitori per la Fornitura in noleggio di apparecchiature
multifunzione di fascia media ed alta per scansione, copia e stampa e dei servizi connessi
ed opzionali, attraverso una procedura aperta svolta in ambito comunitario suddivisa in n.
6 Lotti ed indetta con Bando di gara pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica
Italiana n. 116 del 05/10/2022 e nella Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea n. S-190 del
03/10/2022;
h) che il Fornitore è risultato aggiudicatario del Lotto 5 a tal fine indetta dalla Consip S.p.A. e,
per l’effetto, il medesimo Fornitore ha espressamente manifestato la volontà di impegnarsi
ad effettuare le forniture oggetto della presente Convenzione ed eseguire i contratti
attuativi, alle condizioni, modalità e termini stabiliti nel presente atto e nelle Condizioni
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Generali;
i) che il Fornitore dichiara che quanto risulta dalla presente Convenzione e dai suoi allegati,
ivi compreso il Capitolato Tecnico, nonché dal Bando di gara e dal Disciplinare di gara,
definisce in modo adeguato e completo l’oggetto delle prestazioni da fornire e, in ogni
caso, che ha potuto acquisire tutti gli elementi per una idonea valutazione tecnica ed
economica delle stesse e per la formulazione dell’offerta;
j) che il Fornitore ha presentato la documentazione richiesta ai fini della stipula della
presente Convenzione che, anche se non materialmente allegata al presente atto, ne
forma parte integrante e sostanziale, ivi incluse: i) la garanzia definitiva rilasciata in favore
della Consip S.p.a. dalla MUFG Bank ed avente n 8201/23 per un importo di Euro
99.415,88= (novantanovemilaquattrocentoquindici/88) a garanzia dell’adempimento delle
obbligazioni contrattuali nascenti dalla Convenzione; ii) la garanzia definitiva rilasciata alla
Consip S.p.a. in favore delle Amministrazioni dalla MUFG Bank ed avente n 8200/23 per un
importo di Euro 2.869.142,23=
(duemilioniottocentosessantanovemilacentoquarantadue/23) a garanzia
dell’adempimento delle obbligazioni contrattuali nascenti dai contratti attuativi; nonché la
polizza assicurativa per la responsabilità civile rilasciata dalla Generali ed avente n.
430430542 stipulata con le modalità indicate nel Disciplinare di gara;
k) che la presente Convenzione non è fonte di alcuna obbligazione per la Consip S.p.A. nei
confronti del Fornitore, salvo quelle espressamente alla stessa riferite, costituendo la
medesima Convenzione le condizioni generali del contratto attuativo concluso dalle
singole Amministrazioni Contraenti in seguito all’emissione dell’Ordinativo di Fornitura;
l) che il Fornitore, con la seconda sottoscrizione, dichiara, ai sensi e per gli effetti di cui agli
artt. 1341 e 1342 cod. civ., di accettare tutte le condizioni e patti contenuti nel presente
atto e nelle Condizioni Generali e di avere particolarmente considerato quanto stabilito e
convenuto con le relative clausole; in particolare dichiara di approvare specificamente le
clausole e condizioni riportate in calce alla presente Convenzione;
m) che la presente Convenzione, compresi i relativi Allegati, viene sottoscritta dalle Parti con
firma digitale rilasciata da ente certificatore autorizzato;
Ciò premesso, tra le Parti come in epigrafe rappresentate e domiciliate

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
ARTICOLO 1 VALORE DELLE PREMESSE E DEGLI ALLEGATI

1. Le premesse di cui sopra, gli atti e i documenti richiamati nelle medesime premesse, nelle
Condizioni Generali e nella restante parte del presente atto, ivi incluso il Bando di gara ed il
Disciplinare di gara, il Capitolato Tecnico e le sue appendici, i chiarimenti resi in fase di gara, le
Regole del Sistema di e-Procurement della Pubblica Amministrazione, Flusso dati per le
Commissioni a carico del Fornitore, ancorché non materialmente allegati, costituiscono parte
integrante e sostanziale e sono fonte delle obbligazioni della presente Convenzione per effetto
della sua sottoscrizione. Tali documenti sono disponibili al seguente link:
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https://www.consip.it/bandi-di-gara/gare-e-avvisi/gara-fotocopiatrici-multifunzione-fascia-
media-e-alta-ed2 ad eccezione delle Regole di e-procurement consultabili sul sito
acquistinretepa.it>chi siamo>come funziona al seguente link:
https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/programma_comeFunziona.html
2. Costituiscono, altresì, parte integrante e sostanziale della Convenzione: l’Allegato “A” (Offerta
Economica del Fornitore) Allegato “B” (Corrispettivi e tariffe), l’Allegato “C” (Condizioni
Generali), Allegato “D” (Patto di integrità).
ARTICOLO 2 ALTRE DEFINIZIONI

1. Ferme restando le definizioni contenute nelle Condizioni Generali, nell’ambito della
Convenzione, si intende per:
a) Capitolato Tecnico: il documento di cui all’Allegato “A”;
b) Offerta Economica: il documento di cui all’Allegato “B”;
c) Condizioni Generali: il documento di cui all’Allegato “C”;
d) Data di Accettazione: si intende la data di esito positivo della verifica di conformità e di
conseguente accettazione della fornitura;
e) Fornitore: l’impresa o il raggruppamento temporaneo o il consorzio di imprese risultato
aggiudicatario del Lotto di cui alle premesse e che conseguentemente sottoscrive la
Convenzione, obbligandosi a quanto nella stessa previsto;
f) Lotto: comprende le forniture di Apparecchiature multifunzione a colori, formato A3, per
gruppi di lavoro di medie dimensioni per il Lotto 5;
g) Quantitativo massimo della Convenzione: si intende il quantitativo corrispondente a:
5.000 apparecchiature per il Lotto 5;
h) Organismo di Ispezione (o Ente Terzo): il soggetto accreditato secondo le norme UNI CEI
EN ISO/IEC 17020:2012 che effettua le verifiche ispettive.
2. Le espressioni riportate negli Allegati al presente atto e nelle Condizioni Generali hanno il
significato, per ognuna di esse, specificato nei medesimi Allegati e nelle Condizioni Generali,
tranne qualora il contesto delle singole clausole della Convenzione e/o delle Condizioni
Generali disponga diversamente.
ARTICOLO 3 DISCIPLINA APPLICABILE E CRITERIO DI PREVALENZA

1. La presente Convenzione è regolata:
a) dalle Condizioni Generali e dai documenti, atti e normative ivi richiamati;
b) da quanto previsto nella presente Convenzione, dagli atti, dai documenti e dalle
normative ivi richiamati.
2. In caso di discordanza tra quanto previsto nella presente Convenzione e quanto contenuto
nelle Condizioni Generali, prevarranno le previsioni contenute nella presente Convenzione.
3. Nel caso in cui dovessero sopraggiungere provvedimenti di pubbliche autorità dai contenuti
non suscettibili di inserimento di diritto nella Convenzione e nei Contratti di Fornitura e che
fossero parzialmente o totalmente incompatibili con la Convenzione e/o con i Contratti di
Fornitura, Consip e/o le Amministrazioni Contraenti da un lato e il Fornitore dall’altro potranno
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concordare le opportune modifiche ai su richiamati documenti sul presupposto di un equo
contemperamento dei rispettivi interessi e nel rispetto dei criteri di aggiudicazione della gara>.
ARTICOLO 4 OGGETTO DELLA CONVENZIONE

1. La Convenzione definisce la disciplina normativa e contrattuale, comprese le modalità di
conclusione ed esecuzione dei singoli Contratti di Fornitura, relativa alla prestazione da parte
del Fornitore e in favore delle singole Amministrazioni Contraenti della fornitura in noleggio
di: Apparecchiature multifunzione a colori, formato A3, per gruppi di lavoro di medie
dimensioni per il Lotto 5, nonché dei servizi connessi comprensivi di quelli idonei al
monitoraggio dei consumi ed al controllo della spesa, mediante l’uso di nuove tecnologie e
soluzioni organizzative, attraverso strumenti di “Information Technology”.
Con la stipula della Convenzione, il Fornitore si obbliga irrevocabilmente nei confronti delle
Amministrazioni Pubbliche, a prestare le seguenti forniture:
• Lotto 5: apparecchiature multifunzione a colori, formato A3, per gruppi di lavoro di medie
dimensioni con le caratteristiche minime di cui al paragrafo 4.2.5 del Capitolato Tecnico,
le opzioni come descritte nel paragrafo 4.3 del Capitolato Tecnico, i requisiti tecnici e di
conformità ambientale di cui al paragrafo 4.4.2 del Capitolato tecnico, nonché i servizi
connessi, come riportato nel capitolo 5 del Capitolato Tecnico;
tutto nella misura richiesta dalle Amministrazioni Contraenti e, per loro, dai Punti Ordinanti
con gli Ordinativi di Fornitura, sino alla concorrenza del quantitativo massimo indicato all'art.
2 lettera g.
2. Il Fornitore prende atto ed accetta che gli Ordinativi di Fornitura saranno inviati dalle
Amministrazioni Contraenti con documenti elettronici attraverso il Sistema di e-Procurement
della Pubblica Amministrazione (d’ora innanzi anche “Sistema”), secondo quanto previsto
dalle Condizioni Generali di Contratto. Il Fornitore, pertanto, si impegna i) ad abilitarsi al
Sistema, nel rispetto delle Regole del Sistema di e-Procurement della Pubblica
Amministrazione; ii) ad utilizzare il Sistema sulla base di quanto previsto dalla presente
Convenzione e nel rispetto delle indicazioni e istruzioni presenti nel Sistema, consentendo
alle Amministrazioni Contraenti di inviare i propri Ordinativi di Fornitura e acquistare le
forniture oggetto della presente Convenzione.
3. Le predette forniture dovranno essere prestati con le modalità e alle condizioni stabilite nella
presente Convenzione, nelle Condizioni Generali, nel Capitolato Tecnico, nonché nel rispetto
di quanto previsto dal Sistema di e-Procurement della Pubblica Amministrazione e dalle
relative Regole.
4. Essendo il quantitativo della Convenzione frutto di una stima relativa al presumibile
fabbisogno delle Amministrazioni che utilizzeranno la Convenzione nell’arco temporale di
durata della stessa, la Consip, ove prima del decorso del termine di durata della Convenzione
sia esaurito il predetto quantitativo massimo, si riserva di incrementare tale quantitativo, alle
stesse condizioni, con le seguenti modalità:
- laddove entro la scadenza dell’undicesimo mese di validità di ogni singolo lotto della
Convenzione il valore rimanente dello stesso sia pari o inferiore al 30% di quello iniziale,
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quest’ultimo sarà incrementato del 40%;
- laddove entro la scadenza dell’undicesimo mese di validità di ogni singolo lotto della
Convenzione il valore rimanente della stessa sia pari o inferiore al 40% di quello iniziale, e
comunque superiore al 30% dello stesso, il valore iniziale della Convenzione sarà
incrementato del 30%.
5. La Consip S.p.A. si riserva la facoltà di richiedere al Fornitore, nel periodo di efficacia della
presente Convenzione, l’aumento delle prestazioni contrattuali, nei limiti in vigore per la
Pubblica Amministrazione, agli stessi patti, prezzi e condizioni stabiliti nel presente atto e nei
suoi Allegati; in particolare, così come chiarito dal Comunicato Anac del 23 marzo 2021, la
Consip potrà imporre al Fornitore, ai sensi dell’art. 106, comma 12 del Codice, un aumento o
una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza di un quinto dell’importo della
Convenzione, alle stesse condizioni ed agli stessi prezzi unitari previsti dalla Convenzione
stessa, solo laddove ricorrano i presupposti di cui al richiamato art. 106, comma 1, lett. c).
6. Le Amministrazioni contraenti possono, nei limiti di quanto previsto all’art. 106, comma 7, del
D. Lgs. n. 50/2016, chiedere al Fornitore prestazioni supplementari che si rendano necessarie,
ove un cambiamento del contraente produca entrambi gli effetti di cui all’art. 106, comma 1,
lettera b), D. Lgs. n. 50/2016; l’Amministrazione comunicherà ad ANAC tale modifica entro i
termini di cui all’art. 106, comma 8 del medesimo decreto. Le Amministrazioni contraenti
possono apportare modifiche al contratto attuativo ove siano soddisfatte tutte le condizioni
di cui all’art. 106, comma 1, lettera c), D. Lgs. 50/2016, fatto salvo quanto previsto all’art. 106,
comma 7, del D. Lgs. n. 50/2016. Al ricorrere delle condizioni di cui all’art. 106, comma 14,
del D. Lgs. 50/2016 la Amministrazione contraente comunicherà ad ANAC tale modifica entro
i termini e con le modalità ivi indicati. In entrambi i casi sopra descritti, la Amministrazione
contraente eseguirà le pubblicazioni prescritte dall’art. 106, comma 5, del D. Lgs. n. 50/2016.
7. Consip potrà apportare le modifiche di cui art. 106, comma 1, lett. d), del D. Lgs. n. 50/2016,
nel pieno rispetto di tale previsione normativa.
ARTICOLO 5 DURATA
1. Fermo restando quanto previsto nelle Condizioni Generali, la presente Convenzione ha una
durata di 12 mesi a decorrere dalla data di attivazione; tale durata potrà essere prorogata fino
ad un massimo di ulteriori 6 mesi, previa comunicazione scritta della Consip S.p.A., da inviare
al Fornitore con 15 giorni di anticipo rispetto alla scadenza, nell’ipotesi in cui alla scadenza del
termine non sia esaurito il quantitativo massimo stabilito, anche eventualmente
incrementato, e, comunque, sempre nei limiti del quantitativo massimo stabilito.
Ferma restando la validità ed efficacia della Convenzione e dei singoli Contratti di fornitura,
attuativi della Convenzione, non sarà più possibile aderire alla Convenzione, qualora sia
esaurito il quantitativo massimo previsto, anche eventualmente incrementato.
2. I singoli Contratti di Fornitura, attuativi della Convenzione, stipulati dalle Amministrazioni
Contraenti mediante Ordinativi di Fornitura, hanno durata di 36, 48 o 60 mesi come specificato
nell’ordinativo di fornitura.
ARTICOLO 6 OBBLIGAZIONI SPECIFICHE DEL FORNITORE
1. Ai sensi dell’art. 47 comma 3, del DL 77/2021, convertito con modificazioni in L. 108/2021, il
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Fornitore è tenuto a consegnare alla Consip, una relazione di genere sulla situazione del
personale maschile e femminile in ognuna delle professioni ed in relazione allo stato di
assunzioni, della formazione, della promozione professionale, dei livelli, dei passaggi di
categoria o di qualifica, di altri fenomeni di mobilità, dell'intervento della Cassa
integrazione guadagni, dei licenziamenti, dei prepensionamenti e pensionamenti, della
retribuzione effettivamente corrisposta. La suddetta relazione dovrà essere tramessa, altresì,
alle rappresentanze sindacali aziendali e alla consigliera e al consigliere regionale di parità.
La relazione di cui sopra, corredata dall’attestazione dell’avvenuta trasmissione della stessa
alle rappresentanze sindacali aziendali e alla consigliera e al consigliere regionale di parità,
dovrà essere consegnata alla Consip, entro 6 mesi dalla stipula della Convenzione.
La violazione del succitato obbligo determina, ai sensi dell’art. 47, comma 6, del DL 77/2021,
convertito con modificazioni in L. 108/2021, l’applicazione della penale di cui al successivo
articolo “Penali”, nonché l’impossibilità di partecipare per un periodo di dodici mesi ad
ulteriori procedure di affidamento afferenti gli investimenti pubblici.
2. Ai sensi dell’art. 47, comma 3bis, del DL 77/2021, convertito con modificazioni in L. 108/2021,
il Fornitore è tenuto a consegnare alla Consip una relazione relativa all’assolvimento degli
obblighi di cui alla medesima legge n. 68/1999 e alle eventuali sanzioni e provvedimenti
disposti a loro carico nel triennio antecedente la data di scadenza di presentazione delle
offerte. La relazione dovrà essere trasmessa entro il medesimo termine anche alle
rappresentanze sindacali aziendali
La documentazione di cui sopra, corredata dall’attestazione dell’avvenuta trasmissione della
relazione alle rappresentanze sindacali aziendali dovrà essere consegnata alla Consip, entro 6
mesi dalla stipula della Convenzione. La violazione di tale obbligo comporta l’applicazione
delle penali di cui al successivo articolo “Penali”.
3. Le relazioni di cui ai precedenti commi 1 e 2, saranno pubblicate sul profilo del Committente,
nella sezione “Amministrazione trasparente”, ai sensi dell’art. 29, comma 1 del Codice e
dell’art. 47, comma 9, del DL 77/2021, convertito con modificazioni in L. 108/2021. La Consip
S.p.A: procederà anche con gli ulteriori adempimenti di cui al citato articolo 47 comma 9, del
DL 77/2021, convertito con modificazioni in L. 108/2021.
4. Il Fornitore ha l’obbligo di assicurare una quota pari ad almeno il 30 per cento delle assunzioni
necessarie per l’esecuzione della Convenzione o per la realizzazione di attività ad esso
connesse o strumentali, destinata sia all’occupazione giovanile sia all’occupazione femminile,
come previsto dall’art. 47 comma 4 del D.L. 77/2021 convertito con modifiche in l. 108/2021,
e come meglio disciplinato nelle Linee Guida volte a favorire la pari opportunità di genere e
generazionali, nonché l’inclusione lavorativa delle persone con disabilità nei contratti pubblici
finanziati con le risorse del PNRR e del PNC, come da Decreto della Presidenza del Consiglio
dei Ministri Dipartimento per le Pari Opportunità, pubblicato in data 30/12/2021. In caso di
violazione del suddetto obbligo, verranno applicate le penali di cui al relativo articolo. A tal
fine, il Fornitore dovrà produrre, entro 15 giorni dalla scadenza dell’ultimo contratto di
fornitura, apposita dichiarazione contenente le informazioni relative alle eventuali assunzioni
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effettuate durante il periodo di vigenza della Convenzione con indicazione del numero di
persone assunte e relativa indicazione di età e genere.
ARTICOLO 7 CONSEGNA, ATTIVAZIONE, VERIFICA DI CONFORMITÀ E ACCETTAZIONE

1. La fornitura oggetto di ciascun Ordinativo di Fornitura dovrà essere eseguita dal Fornitore con
le modalità stabilite nel Capitolato Tecnico ed esattamente nei luoghi indicati nell’Ordinativo
di Fornitura.
2. La consegna di ciascuna fornitura si intende comprensiva di ogni relativo onere e spesa, ivi
compresi a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, quelli di imballaggio, trasporto,
facchinaggio, consegna “al piano”, posa in opera, rimozione ed asporto dell’imballaggio,
installazione, configurazione, messa in esercizio e verifica di funzionalità, servizio di
affiancamento agli utenti nonché laddove espressamente richiesto dall’Amministrazione la
fornitura, il ritiro e trattamento dei materiali di consumo. Unitamente a ciascuna
Apparecchiatura il Fornitore dovrà consegnare quanto indicato nel paragrafo 4.2 del
Capitolato Tecnico.
3. In esecuzione di ciascun contratto attuativo, il Fornitore dovrà effettuare, pena l’applicazione
delle penali di cui oltre, la consegna entro e non oltre i termini indicati ai paragrafi 5.1.1 e 5.1.2
del Capitolato Tecnico.
4. Per l’esecuzione dei servizi oggetto di ciascun contratto attuativo, il Fornitore si obbliga, a
propria cura, spese e rischio, ad attivare i servizi oggetto di ciascun contratto attuativo e,
comunque, a svolgere le attività stabilite nella presente Convenzione e Capitolato Tecnico, nel
termine stabilito nell’offerta del Fornitore, e comunque tutto alle modalità e termini ivi
prescritti, pena l’applicazione delle penali di cui oltre.
5. Con riferimento al singolo contratto attuativo, ciascuna Amministrazione Contraente
procederà ad effettuare la verifica di conformità delle forniture oggetto dell’Ordinativo di
Fornitura per la verifica della funzionalità; tale verifica, che potrà essere eseguita anche a
campione, verrà effettuata, su richiesta di ciascuna Amministrazione Contraente secondo le
modalità e le specifiche stabilite nella Convenzione e nel Capitolato Tecnico. La verifica di
conformità sarà svolta dalle Amministrazioni contraenti nel rispetto di quanto stabilito dagli
artt. 101 e 102 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., nonché di quanto previsto dai provvedimenti di
attuazione.
6. Le verifiche di conformità di cui al precedente comma si intendono positivamente superate
solo se le verifiche di funzionalità abbiano dato esito positivo ed i beni siano risultati conformi
alle prescrizioni della Convenzione, e del Capitolato Tecnico; tutti gli oneri e le spese delle
verifiche di conformità sono a carico del Fornitore.
7. Nel caso di esito positivo della verifica di conformità, la data del relativo verbale verrà
considerata quale “Data di accettazione della fornitura”, salvo diverso accordo tra
l’Amministrazione contraente ed il Fornitore sulla data di inizio dell’erogazione. Nel caso di
esito negativo della verifica di conformità e/o di esito negativo delle verifiche di funzionalità
effettuate in corso d’opera a norma del successivo comma, il Fornitore dovrà sostituire i beni
non perfettamente funzionanti e/o svolgere ogni attività necessaria affinché la verifica sia
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ripetuta e positivamente superata, salvo in ogni caso l’applicazione delle penali di cui oltre.
8. Le Amministrazioni Contraenti e la Consip S.p.A., per quanto di propria competenza, potranno
effettuare unilaterali verifiche, anche in corso d’opera, per l’accertamento della conformità
delle forniture rese disponibili.
9. Conclusa positivamente la verifica di conformità, e comunque entro un termine non superiore
a sette giorni dalla conclusione della stessa, l’Amministrazione Contraente rilascia il certificato
di pagamento o altro documento equivalente ai fini dell’emissione della fattura da parte
dell’appaltatore.
10. Su richiesta del Fornitore, il Responsabile del Procedimento dell'Amministrazione contraente
emetterà il certificato di esecuzione prestazioni delle forniture (CEF), coerentemente al
modello predisposto da ANAC. Il certificato verrà emesso solo a seguito della verifica, da parte
dell'Amministrazione contraente, dell'avvenuta consegna della fornitura dei beni oggetto
dell'appalto e della conseguente verifica di conformità della fornitura predetta, nel rispetto
delle prescrizioni contrattuali e della normativa vigente.
11. In caso di mancata attestazione di regolare esecuzione la singola amministrazione potrà
risolvere il contratto di fornitura e provvederà a dare comunicazione a Consip S.p.A. la quale
potrà risolvere la presente convenzione.
ARTICOLO 8 SERVIZI CONNESSI

1. Il Fornitore è tenuto a prestare il servizio di manutenzione e assistenza per tutta la durata dei
singoli Contratti di Fornitura e secondo le modalità ed ai termini stabiliti nella presente
Convenzione e nel Capitolato Tecnico. Resta inteso che, qualora gli interventi di assistenza e
manutenzione dovessero comportare una interruzione del servizio, gli interventi stessi
dovranno essere effettuati dal Fornitore in orario non lavorativo per le Amministrazioni
Contraenti, salvo diverse indicazioni delle Amministrazioni medesime.
2. Dalla data di attivazione della presente Convenzione, il Fornitore dovrà garantire il servizio di
segnalazione guasti e gestione dei malfunzionamenti, nonché dovrà mettere a disposizione
delle Amministrazioni Contraenti e rendere funzionante, per tutta la durata dei singoli
contratti attuativi, un apposito “Customer Care” telefonico dedicato, attivo nelle “ore
lavorative”, con funzione di centro di ricezione e gestione delle richieste di intervento di
manutenzione e assistenza, secondo le modalità e le condizioni stabilite nel Capitolato
Tecnico.
Il Fornitore si impegna, altresì, a rendere noto entro 10 (dieci) giorni solari a decorrere dalla
data di stipula della presente Convenzione il numero telefonico ed il numero di fax dedicati al
servizio di “Customer Care”, pena l’applicazione delle penali di cui oltre.
A ciascuna richiesta di intervento di assistenza e manutenzione verrà assegnato un numero
progressivo (identificativo della chiamata) che dovrà essere registrato dal Fornitore e
comunicato all’Amministrazione Contraente richiedente l’intervento contestualmente alla
richiesta medesima, unitamente alla data ed ora di registrazione; tali dati faranno fede ai fini
della valutazione dei livelli di servizio.
3. La Consip si riserva il diritto di verificare in ogni momento l’esecuzione delle prestazioni
contrattuali, ivi compreso l’andamento dei consumi della/e Amministrazione/i Contraente/i,
10
e di richiedere al Fornitore, oltre a quanto indicato nel Disciplinare di gara e nell’allegato sub
“Flussi dati per il sistema di monitoraggio delle Convenzioni” alla presente Convenzione,
l’elaborazione di report specifici, ivi inclusi quelli relativi alle penali eventualmente applicate
dalle Amministrazioni contraenti che dovranno essere in ogni caso prodotti in sede di svincolo
della garanzia di cui al successivo art. 13, anche in formato elettronico e/o in via telematica,
da inviare a Consip entro 15 giorni dalla data di richiesta, pena l’applicazione delle penali di cui
all’articolo 12. In particolare, con riferimento al report sulle penali, il Fornitore dovrà,
preventivamente allo svincolo, inviare una dichiarazione resa ai sensi degli artt. 47 e 76 del
d.P.R. n. 445/2000, contenente a titolo esemplificativo: numero identificativo dell'ordine, lotto
di riferimento, data di ricezione da parte del Fornitore della comunicazione di applicazione
della penale, importo della penale, motivazione e indicazione dell’articolo da cui sorge la
sanzione. La suddetta dichiarazione dovrà essere inviata anche in assenza di applicazione di
penali.
Il monitoraggio di tutte le attività relative alla Convenzione è effettuato dalla Consip mediante
l’uso di nuove tecnologie e soluzioni organizzative, anche attraverso strumenti di “Information
Technology”, adottate in base alle esigenze di volta in volta individuate dalla/e
Amministrazione/i Contraente/i e/o dalla Consip; a tal fine, il Fornitore si impegna a prestare
piena collaborazione per rendere possibile dette attività di monitoraggio, per quanto di sua
competenza. In particolare potrà essere richiesto al Fornitore l'invio periodico di informazioni,
secondo le modalità innanzi specificate, per via telematica riguardanti tra l'altro:
- le Amministrazioni Contraenti;
- gli Ordinativi di Fornitura ricevuti suddivisi per Amministrazione Contraente completi di:
quantitativo, importo, valore stimato di contratto, ecc.;
- Data di emissione dell'Ordinativo di Fornitura;
Il Fornitore si impegna a fornire alla Consip dati a fini reportistici con riguardo agli ordini
ricevuti ed alla loro fatturazione. I predetti dati di rendicontazione e monitoraggio delle
forniture prestati dovranno essere forniti sotto forma di file sequenziale, eventualmente
partizionabile, secondo tracciato e modalità fissati da Consip.
4. Il Fornitore si obbliga a comunicare all'indirizzo P.E.C. dprpaconsip@postacert.consip.it la data
di cessazione degli effetti dell'ultimo contratto di fornitura stipulato, entro 15 giorni
dall'evento, dichiarando contestualmente che non sussistono altri contratti di fornitura, a
valere sulla Convenzione, ancora vigenti e/o efficaci.
5. Con riferimento al servizio di fatturazione e rendicontazione, il Fornitore si impegna a
predisporre e trasmettere alle singole Amministrazioni Contraenti tutti i dati, sia di dettaglio
che a livello aggregato, e la documentazione in formato cartaceo relativi ai servizi oggetto di
ciascun Ordinativo di Fornitura, nel rispetto delle modalità e delle condizioni stabilite nel
Capitolato Tecnico e, comunque, della normativa vigente, anche con riferimento a quella
relativa al trattamento dei dati personali, ovvero contestualmente alla trasmissione delle
fatture relative a ciascun periodo di riferimento, a pena dell’irricevibilità delle medesime
fatture e, comunque, dell’inesigibilità dei relativi crediti, ovvero nel rispetto dei livelli di
servizio, salva l’applicazione delle penali di cui oltre.
11
ARTICOLO 9 LIVELLI DI SERVIZIO
1. Il Fornitore si obbliga a prestare i servizi oggetto della presente Convenzione e, quindi, dei
singoli contratti attuativi, secondo i livelli stabiliti nel Capitolato Tecnico.
2. In particolare, il Fornitore si impegna al rispetto dei parametri di qualità richiesti, per i servizi
connessi quali:
consegna e installazione, Affiancamento agli utenti (al momento dell'installazione), Call -
Center, Assistenza tecnica e manutenzione, Manutenzione Straordinaria, Fornitura dei
Materiali di consumo, Ritiro dei materiali derivanti da attività di manutenzione, Gestione
da remoto, Servizio di disinstallazione;
e per i servizi opzionali eventualmente richiesti dall'Amministrazione quali:
Servizio opzionale di "Sicurezza", Servizio opzionale di "Customer Support", Servizio
opzionale di "Gestione multiutenza", Servizio opzionale di "Mobile Printing", Servizio
opzionale di "Stampa gestita", Servizio opzionale di "Integrazione sistemi di Trouble
Ticketing dell’Amministrazione", Servizio opzionale di "Installazione su PC
Amministrazione - Standard", Servizio opzionale di "Installazione su PC Amministrazione -
servizi opzionali richiesti", pena l’applicazione delle penali stabilite nella Convenzione.
pena l’applicazione delle penali stabilite nella Convenzione.
ARTICOLO 10 CORRISPETTIVI E MODALITÀ DI PAGAMENTO

1. I corrispettivi dovuti al Fornitore dalle singole Amministrazioni Contraenti per la prestazione
delle forniture oggetto di ciascun Ordinativo di Fornitura sono indicati nell’Offerta Economica
e nel documento riepilogativo allegato sub E.
2. Tali corrispettivi sono dovuti dalle Amministrazioni Contraenti al Fornitore a decorrere dalla
“Data di accettazione”, di cui al precedente articolo 2 “Definizioni”.
3. I predetti corrispettivi saranno fatturati con cadenza trimestrale e saranno corrisposti dalle
Amministrazioni Contraenti secondo la normativa vigente in materia di Contabilità delle
Amministrazioni Contraenti e previo accertamento della prestazione effettuate. Ciascuna
fattura, corredata della documentazione di cui all’articolo 9 delle Condizioni Generali, dovrà
essere inviata in forma elettronica in osservanza delle modalità previste dal D. Lgs. 20 febbraio
2004 n. 52, dal D. Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 e dai successivi decreti attuativi. Il Fornitore si
impegna, inoltre, ad inserire nelle fatture elettroniche i dati e le informazioni che la singola
Amministrazione Contraente riterrà di richiedere, nei limiti delle disposizioni normative
vigenti.
4. I termini di pagamento delle predette fatture saranno definiti secondo le modalità di cui alla
normativa vigente, e, in particolare, dell’art. 113 bis del Codice e del D.Lgs. n. 231/2002 s.m.i.
I corrispettivi saranno accreditati, a spese dell’Amministrazione Contraente o del Fornitore
ove sia previsto da norme di legge o regolamentari, sul conto corrente n 0000155007825,
intestato al Fornitore presso MUFG Bank Ltd, Codice IBAN IT51W0348701600000015507825.
Il Fornitore dichiara che il predetto conto opera nel rispetto della Legge 13 agosto 2010 n. 136
e s.m.i..
Il Fornitore si obbliga a comunicare le generalità e il codice fiscale del/i delegato/i ad operare
12
sul/i predetto/i conto/i alle Amministrazioni ordinanti all’atto dell’accettazione dell’Ordinativo
di fornitura secondo le modalità indicate all’art. 3 delle Condizioni Generali.
5. In caso di ritardo, da parte dell’Amministrazione Contraente, nel pagamento dei corrispettivi
dovuti oltre il termine stabilito al precedente comma 3, spettano al Fornitore gli interessi legali
e moratori, questi ultimi nella misura prevista dall’art. 9, comma 8, delle Condizioni Generali.
6. A parziale deroga della previsione di cui all’art. 3, comma 10, delle Condizioni Generali, è
facoltà del Fornitore non inadempiente, nel caso di ritardo nel pagamento dei corrispettivi
dovuti che si protragga oltre 30 giorni dopo il termine di pagamento stabilito al precedente
comma 3, di sospendere le prestazioni contrattuali oggetto del contratto attuativo per il quale
l’Amministrazione Contraente si è resa inadempiente. La sospensione è subordinata alla previa
comunicazione da inviare all’Amministrazione medesima con almeno 15 giorni di preavviso
decorrenti dalla scadenza del termine di 30 giorni successivi al termine di pagamento stabilito.
Resta inteso che il Fornitore, non appena si sia provveduto al detto pagamento, provvede al
tempestivo riavvio dell’esecuzione delle prestazioni contrattuali. Resta salva la disciplina
applicabile in tema di interruzione di pubblico servizio.
7. In caso di pericolo di insolvenza di Organismi di diritto pubblico, di cui all’art. 3 comma 1, lett.
d), del D. Lgs. n. 50/2016, diversi dalle società pubbliche inserite nel conto economico
consolidato della pubblica amministrazione, come individuate dall'Istituto nazionale di
statistica (ISTAT) ai sensi dell'articolo 1 della legge 31 dicembre 2009, n. 196, a totale
partecipazione pubblica diretta o indiretta, è facoltà del Fornitore non inadempiente
richiedere di prestare idonea garanzia per l’adempimento dell’obbligazione di pagamento
relativa al contratto attuativo; tale garanzia dovrà essere rilasciata per un importo pari al 20%
del valore dell’Ordinativo di fornitura. La garanzia dovrà essere richiesta dal Fornitore entro il
termine di cui all’articolo 3, comma 11, delle Condizioni Generali e l’Amministrazione dovrà
rilasciarla entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. Il Fornitore non inadempiente è
legittimato a sospendere l’esecuzione della fornitura fino ad avvenuta ricezione della garanzia
richiesta. Decorso inutilmente il termine per il rilascio della garanzia e ferma restando la
facoltà di sospensione dell’esecuzione, è facoltà del Fornitore, ai sensi dell’art. 1454 c.c.,
diffidare per iscritto l’Amministrazione ad adempiere entro 15 giorni, decorsi inutilmente i
quali il contratto s’intenderà risolto di diritto. Resta salva la facoltà dell’Amministrazione di
recedere dal contratto attuativo in caso di sospensione.
8. In caso di Ordinativi effettuati da Organismi di diritto pubblico, di cui all’art. 3 comma 1, lett.
d), del D.Lgs. n. 50/2016, verso i quali il Fornitore vanta un credito certo, liquido, esigibile e
non più contestabile, maturato nella presente Convenzione o in precedenti rapporti
contrattuali, il Fornitore è legittimato a sospendere l’esecuzione del contratto attuativo fino
ad avvenuta ricezione della comprova del pagamento per l’adempimento del debito
pregresso. A tal fine il Fornitore dovrà fornire adeguata documentazione del credito vantato,
ivi inclusa la specificazione delle fatture non pagate. Resta salva la facoltà dei suddetti soggetti
di recedere dal contratto attuativo in caso di sospensione.
9. Fermo restando quanto stabilito al precedente comma, in caso di ordinativi effettuati da
Amministrazioni verso le quali il Fornitore vanta un credito certo, liquido, esigibile e non più
contestabile, maturato nella presente Convenzione ovvero in precedenti rapporti contrattuali
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relativi alla fornitura di beni o servizi ricompresi nell’oggetto della Convenzione, il Fornitore è
legittimato a sospendere l’esecuzione del contratto attuativo fino ad avvenuta ricezione della
comprova del pagamento/stanziamento di fondi per l’adempimento del debito pregresso. A
tal fine il Fornitore dovrà fornire adeguata documentazione all’Amministrazione del credito
vantato, ivi inclusa la specificazione delle fatture non pagate. Resta salva la facoltà
dell’Amministrazione di recedere dal contratto attuativo in caso di sospensione.
10. Gli Organismi di diritto pubblico, di cui all’art. 3 comma 1, lett. d), del D.Lgs. n. 50/2016,
nell’Ordinativo di fornitura, accettano preventivamente la cessione dei crediti ai sensi e per gli
effetti di cui all’art. 106, comma 13 del D.Lgs. n. 50/2016.
11. A partire dalla data di stipula della Convenzione, alla scadenza di ciascun semestre (di seguito
“Periodo/i di rilevazione”), i prezzi relativi alle apparecchiature server, ivi inclusi componenti
e servizi opzionali (di seguito “Prezzi oggetto di Rilevazione”) saranno oggetto di revisione
secondo quanto previsto dall’art. 106, comma 1, lett. a) del Codice, in base all’indice in base
all’indice dei "Prezzi alla produzione dell’industria" relativi al Codice ATECO 262:
“fabbricazione di computer e unità periferiche” pubblicato da Istat (dati mensili, base 2015,
voce relativa al mercato: "Totale") sulla pagina web dati.istat.it (di seguito “Indice di
Riferimento”).
In particolare, si considererà la variazione percentuale tra il più recente valore dell’Indice di
Riferimento disponibile alla data di stipula della Convenzione e quello disponibile nei 15 giorni
antecedenti la scadenza del Periodo di Rilevazione.
Qualora la variazione percentuale dell’Indice di Riferimento, come sopra calcolata, sia
superiore al 5% (di seguito la “Soglia di Variazione”), i corrispettivi dovuti al Fornitore saranno
aggiornati, a partire dal primo giorno successivo alla scadenza di ciascun Periodo di
Rilevazione, applicando ai Prezzi oggetto di Rilevazione una variazione percentuale pari
all’eccedenza dell’Indice di Riferimento rispetto alla Soglia di Variazione (di seguito i “Prezzi
Revisionati”).
Nel periodo che va dalla stipula della Convenzione, fino alla scadenza della/o stessa/stesso
Consip procederà a pubblicare sul sito www.acquistinretepa.it i Prezzi Revisionati ai fini
dell’adeguamento dei corrispettivi dovuti al Fornitore.
I Prezzi Revisionati pubblicati da Consip saranno applicati dalle Amministrazioni Contraenti in
relazione agli Ordinativi di Fornitura emessi successivamente alla pubblicazione sul sito
www.acquistinretepa.it.
Per quanto riguarda i Contratti di Fornitura, in corso di esecuzione, resta a carico delle
Amministrazioni Contraenti provvedere, con propria determinazione, all’aggiornamento dei
Prezzi oggetto di Rilevazione – in caso di aumento degli stessi, previa istanza del Fornitore –
limitatamente alle prestazioni non ancora eseguite alla scadenza del Periodo di Rilevazione,
nel rispetto degli stessi periodi di rilevazione, indici di riferimento e soglie di variazione previsti
nel presente articolo. A tal fine, limitatamente alla durata della Convenzione, le
Amministrazioni Contraenti possono utilizzare i Prezzi Revisionati pubblicati da Consip sul sito
www.acquistinretepa.it.
Limitatamente all’adeguamento dei corrispettivi dei Contratti di Fornitura in corso di
esecuzione, resta inteso che, qualora i Prezzi Revisionati comportino un incremento dei
14
corrispettivi dovuti al Fornitore che non trovi copertura nelle somme stanziate
dall’Amministrazione Contraente per l’appalto, l’Amministrazione avrà diritto di recedere dal
contratto ai sensi dell’art. 15 delle Condizioni Generali oppure di ridurre i quantitativi in modo
da lasciare fermo il corrispettivo dovuto.
In nessun caso, la revisione dei prezzi potrà avere effetto sulle prestazioni già eseguite.
12. Alle Amministrazioni Contraenti che effettueranno il pagamento dell'importo indicato in
fattura in un termine inferiore rispetto a quello indicato al precedente comma 5 verrà
riconosciuto uno sconto pari allo 0,0000001%.
Lo sconto verrà riconosciuto, fatto salvo diverso accordo tra le parti, nella fattura relativa
all’ultimo trimestre contrattuale, previa verifica del Fornitore dei pagamenti effettuati in
anticipo rispetto ai termini di cui al comma 5.
13. Alle Amministrazioni Contraenti che all'atto dell'invio dell'Ordinativo di fornitura si impegnano
a corrispondere l'importo indicato in fattura mediante addebito SEPA Direct Debit (SDD) verrà
riconosciuto uno sconto pari allo 0,0000001%.
14. Agli Ordinativi di Fornitura non si applica l’anticipazione del prezzo del 20% di cui all’art. 35,
comma 18, del Codice, in quanto non ricorrono i presupposti ivi previsti.
ARTICOLO 11 COSTI DELLA SICUREZZA

1. Le Amministrazioni Contraenti, ai sensi dell’art. 26 del D. Lgs. 81/2008, provvederanno, prima
dell’emissione dell’Ordinativo di Fornitura, ad integrare il “Documento di valutazione dei rischi
standard da interferenze” allegato ai documenti di gara, riferendolo ai rischi specifici da
interferenza presenti nei luoghi in cui verrà espletato l’appalto. In tale sede le Amministrazioni
Contraenti indicheranno i costi relativi alla sicurezza (anche nel caso in cui essi siano pari a
zero).
2. Il Fornitore dovrà sottoscrivere per accettazione l’integrazione di cui al precedente comma. La
predetta integrazione costituisce parte integrante e sostanziale dei documenti contrattuali.
ARTICOLO 12 PENALI
1. Fermo restando quanto previsto all’articolo 12 delle Condizioni Generali, per ogni giorno
lavorativo di ritardo, non imputabile all’Amministrazione, a forza maggiore o a caso fortuito,
rispetto alla data di positiva installazione nei termini massimi stabiliti per la consegna,
installazione, messa in esercizio e verifica di funzionalità di cui i paragrafi 5.1.1 e 5.1.2 del
Capitolato Tecnico , il Fornitore è tenuto a corrispondere all’Amministrazione Contraente una
penale pari al 7‰ (sette per mille) del canone trimestrale di noleggio delle Apparecchiature
oggetto dell’inadempimento o ritardo , fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
2. Deve considerarsi ritardo anche il caso in cui il Fornitore esegua la fornitura in oggetto in modo
anche solo parzialmente difforme dalle disposizioni di cui alla presente Convenzione, al
Capitolato tecnico e agli Ordinativi di Fornitura. In tal caso le Amministrazioni applicheranno
al Fornitore la suddetta penale sino alla data in cui la fornitura inizierà ad essere eseguito in
modo effettivamente conforme, alla presente Convenzione, al Capitolato tecnico e agli
Ordinativi di Fornitura, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
3. Il Fornitore è tenuto a corrispondere all’Amministrazione Contraente una penale pari a 7‰
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(sette per mille) del canone trimestrale di noleggio delle Apparecchiature, fatto salvo il
risarcimento del maggior danno:
a) per ogni Giorno lavorativo di ritardo, non imputabile all’Amministrazione Contraente, a
forza maggiore o caso fortuito, rispetto al termine stabilito per la disinstallazione di cui al
paragrafo 5.4.1 del Capitolato Tecnico;
b) per ogni Giorno lavorativo di ritardo, non imputabile all’Amministrazione Contraente, a
forza maggiore o caso fortuito, rispetto al termine stabilito per il ritiro per il trattamento
dei materiali di consumo di cui al paragrafo 5.2.6 del Capitolato Tecnico.
4. Il Fornitore è tenuto a corrispondere all’Amministrazione Contraente una penale pari a 1‰
(uno per mille) del canone trimestrale di noleggio delle Apparecchiature, fatto salvo il
risarcimento del maggior danno:
a) per ogni ora lavorativa di ritardo non imputabile all’Amministrazione Contraente, a forza
maggiore o caso fortuito, rispetto ai termini stabiliti per la rimozione del
malfunzionamento ed il ripristino della funzionalità dell’Apparecchiatura ovvero per la
sostituzione delle Apparecchiature, rispetto ai termini stabiliti di cui al paragrafo 5.2.3 del
Capitolato Tecnico;
b) per ogni ora lavorativa di ritardo non imputabile all’Amministrazione Contraente, a forza
maggiore o caso fortuito, per la consegna del materiale di consumo, rispetto ai termini
stabiliti di cui al paragrafo 5.2.5 del Capitolato Tecnico.
5. Per ogni giorno lavorativo di ritardo, non imputabile all’Amministrazione Contraente o a
Consip S.p.A. ovvero a forza maggiore o caso fortuito, rispetto ai termini stabiliti nel Capitolato
Tecnico per l’attivazione ed il funzionamento del Call Center, di cui al paragrafo 5.2.2 del
Capitolato Tecnico il Fornitore è tenuto a corrispondere a Consip S.p.A. una penale pari ad
Euro 500,00= cinquecento/00), fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito.
6. In caso di inadempimento rilevato ad ogni verifica effettuata da Consip S.p.A. (o da terzi da
questa autorizzati), non imputabile a forza maggiore o caso fortuito, rispetto alla percentuale
(90%) stabilita per il numero di risposte entro 30" (trenta secondi) delle chiamate ricevute nel
mese dal Call Center, ovvero rispetto alla percentuale (4%) stabilita per le chiamate perdute
nel mese del Call Center, il Fornitore è tenuto a corrispondere a Consip S.p.A. una penale pari
ad Euro 500,00= cinquecento/00), per ogni punto, o frazione, percentuale di scostamento
rispetto al predetto livello di servizio atteso, fatto salvo in ogni caso il risarcimento del maggior
danno.
7. Qualora al termine di ciascun ciclo di verifiche ispettive, così come disciplinate nel paragrafo
7.2 del Capitolato Tecnico e all’articolo 7 delle Condizioni Generali, risulti che:
- su più del 30% degli Ordinativi di Fornitura verificati è stata riscontrata una non conformità
grave, secondo quanto definito nel suddetto Capitolato Tecnico, anche relativamente ad
uno solo dei requisiti verificati per ciascun Ordinativo di Fornitura, il Fornitore è tenuto a
corrispondere a Consip S.p.A. una penale pari allo 0,25% (zero virgola venticinque per
cento) del valore complessivo degli Ordinativi di Fornitura per i quali è stata rilevata una
non conformità grave;
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corrispondere a Consip S.p.A. una penale pari allo 0,50% (zero virgola cinquanta per
non conformità grave;
corrispondere a Consip S.p.A. una penale pari allo 0,75% (zero virgola settantacinque per
non conformità grave.
8. In caso di invio della reportistica di cui al precedente articolo 8 comma 3, in ritardo, per cause
non imputabili a Consip S.p.A. ovvero a forza maggiore o caso fortuito rispetto al termine ivi
previsto, si procederà all’applicazione di una penale pari a 2.000 euro, fatto salvo il
risarcimento del maggior danno subito. Anche in caso di applicazione della penale, resta fermo
l’obbligo di adempiere all’invio delle informazioni richieste, entro l’ultimo giorno del mese
successivo a quello di applicazione della sanzione, pena l’applicazione di una ulteriore penale
del medesimo importo, fino all’avvenuto adempimento.
Solo con riferimento alla reportistica relativa alle penali eventualmente applicate dalle
Amministrazioni contraenti, di cui al precedente articolo 8 comma 3, il ritardo, per cause non
imputabili a Consip S.p.A. ovvero a forza maggiore o caso fortuito rispetto al termine ivi
previsto, comporta l’applicazione di una penale pari a 2.000 euro, fatto salvo il risarcimento
del maggior danno subito.
9. In caso di invio delle informazioni di cui all’allegato “Flussi dati per il sistema di monitoraggio
delle Convenzioni” oltre l’ultimo giorno del mese successivo a quello di pertinenza, il fornitore
sarà tenuto a corrispondere a Consip S.p.A. una penale pari a 1000 euro. Resta inteso che,
l’invio con scarti, pari al 100%, come nell’allegato “Flussi dati per il sistema di monitoraggio
delle Convenzioni” deve intendersi, ai fini dell’applicazione della penale di cui sopra, come
mancato invio.
10. In caso di mancato invio della documentazione richiesta al precedente art. 6, comma 3, il
Fornitore sarà tenuto a corrispondere, ai sensi dell’art. 47, comma 6, del DL 77/2021,
convertito con modificazioni in L. 108/2021, una penale pari a euro 10.000.
Il mancato adempimento dell’invio dei documenti richiesti entro 30 giorni dalla applicazione
della penale, comporta l’applicazione di una ulteriore penale del medesimo importo, fino
all’avvenuto adempimento, e comunque, a parziale deroga di quanto previsto nell’art. 12,
comma 6, delle Condizioni Generali, nella misura massima pari al 20% (venti per cento) del
valore della Convenzione.
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13. Laddove le singole Amministrazioni contraenti abbiano interesse a che l’ultimazione delle
prestazioni contrattuali avvenga in anticipo rispetto al termine contrattualmente previsto, le
stesse, nel singolo Ordinativo di Fornitura, potranno prevedere che al Fornitore sia
riconosciuto un premio per ogni giorno di anticipo la cui misura dovrà essere determinata
dall’Amministrazione contraente.
14. In caso di invio delle informazioni richieste al comma 2 del successivo articolo 19, oltre l’ultimo
giorno del mese successivo a quello di pertinenza, il fornitore sarà tenuto a corrispondere a
Consip S.p.A. una penale pari a 5.000 euro per ogni mese di ritardo, fatto salvo il risarcimento
del maggior danno. Anche in caso di applicazione delle penali, resta fermo l’obbligo di
adempiere all’invio delle informazioni richieste, entro l’ultimo giorno del mese successivo a
quello di applicazione della sanzione, pena l’applicazione di un’ulteriore penale del medesimo
importo, fino all’avvenuto adempimento.
Resta inteso che, l’errata compilazione dei report previsti dal richiamato comma 2 del
seguente articolo 19 deve intendersi, ai fini dell’applicazione delle penali di cui sopra, come
mancato invio.
In caso di invio delle informazioni richieste al comma 4 del successivo articolo 19, oltre l’ultimo
giorno del mese successivo a quello di pertinenza, il fornitore sarà tenuto a corrispondere a
Consip S.p.A. una penale pari a 1.000 euro, fatto salvo il risarcimento del maggior danno. Resta
inteso che, l’errata compilazione dei report previsti dal richiamato comma 4 del seguente
articolo 19 deve intendersi, ai fini dell’applicazione delle penali di cui sopra, come mancato
invio.
15. A parziale deroga di quanto previsto nell’art. 12, comma 5, delle Condizioni Generali, nel caso
di contratti attuativi finanziati in tutto o in parte con i fondi del PNRR e del PNC, le
Amministrazioni, per le parti di loro competenza, potranno applicare al Fornitore penali sino
a concorrenza della misura massima pari al 20% (venti per cento).
ARTICOLO 13 GARANZIE
1. A garanzia delle obbligazioni contrattuali assunte nei confronti della Consip S.p.A. dal
Fornitore con la stipula della Convenzione, il Fornitore medesimo ha prestato garanzia
definitiva rilasciata in data 08/03/2023 dalla MUFG Bank avente n. 8201/23 di importo pari
ad Euro 99.415,88= (novantanovemilaquattrocentoquindici/88).
2. La garanzia rilasciata copre tutte le obbligazioni e gli impegni assunti dal Fornitore con la
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Convenzione ed i suoi allegati, ivi compreso il Patto di integrità, nei confronti della Consip,
anche quelli a fronte dei quali è prevista l’applicazione di penali e, pertanto, resta
espressamente inteso che la Consip S.p.A., fermo restando quanto previsto nell’articolo 12
delle Condizioni Generali, ha diritto di rivalersi direttamente sulla garanzia per l’applicazione
delle penali; la garanzia copre anche il mancato o inesatto adempimento dell’obbligo di
pagamento dei costi delle verifiche ispettive che Consip S.p.A. potrà effettuare – anche
avvalendosi di Organismi di Ispezione accreditati secondo le norme UNI CEI EN ISO/IEC
17020:2012.
3. La garanzia prestata in favore della Consip S.p.A. opera a far data dalla sottoscrizione della
Convenzione e per tutta la durata della Convenzione e dei contratti di fornitura, e, comunque,
sino alla completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni nascenti dalla Convenzione e dai
predetti contratti di fornitura.
4. A garanzia delle obbligazioni contrattuali assunte dal Fornitore con la stipula della
Convenzione e dei relativi contratti di fornitura, il Fornitore medesimo ha prestato garanzia
definitiva rilasciata in data 08/03/2023 dalla MUFG Bank avente n. 8200/23 di importo pari
ad Euro 2.869.142,23= (duemilioniottocentosessantanovemilacentoquarantadue/23) in
favore della delle Amministrazioni Contraenti.
5. La garanzia copre tutti gli obblighi specifici assunti dal Fornitore con i contratti attuativi nei
confronti delle Amministrazioni, anche quelli a fronte dei quali è prevista l’applicazione di
penali da parte delle stesse e, pertanto, resta espressamente inteso che le Amministrazioni,
fermo restando quanto previsto nell’articolo 12 delle Condizioni Generali, hanno diritto di
rivalersi direttamente sulla garanzia per l’applicazione delle penali. La garanzia copre altresì
il risarcimento dei danni derivanti dall'eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse,
nonché il rimborso delle somme pagate in più all'esecutore rispetto alle risultanze della
liquidazione finale, salva comunque la risarcibilità del maggior danno verso l'appaltatore,
nonché il rispetto degli impegni assunti con il Patto di integrità, l'eventuale maggiore spesa
sostenuta per il completamento delle prestazioni nel caso di risoluzione dei contratti attuativi
disposta in danno dell'esecutore, il pagamento di quanto dovuto dall'esecutore per le
inadempienze derivanti dalla inosservanza di norme e prescrizioni dei contratti collettivi, delle
leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei
lavoratori.
6. La garanzia prestata in favore delle Amministrazioni decorre dalla data di stipula della
Convenzione e cessa alla data di emissione del certificato di verifica di conformità o
dell'attestazione di regolare esecuzione delle prestazioni emessi alla conclusione
dell’esecuzione dell’ultimo contratto attuativo e comunque decorsi 12 mesi dalla data di
ultimazione delle prestazioni contrattuali risultante dal relativo certificato dell’ultimo
contratto attuativo, allorché si estingue automaticamente ad ogni effetto (art. 103, commi 1
e 5, del Codice). Resta fermo quanto previsto nello schema tipo del DM 31/2018 come
derogato dal Disciplinare.
7. Le garanzie di cui ai precedenti commi prevedono espressamente la rinuncia al beneficio della
preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957,
comma 2, del codice civile, nonché l'operatività della garanzia medesima – anche per il
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recupero delle penali contrattuali - entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta del
rispettivo beneficiario.
8. È onere della singola Amministrazione comunicare alla Consip S.p.a. l’importo delle somme
percepite dal Garante.
9. Le garanzie di cui ai commi precedenti sono progressivamente svincolate in ragione e a misura
dell'avanzamento dell'esecuzione, nel limite massimo dell’80 per cento dell'iniziale importo
garantito secondo quanto stabilito all’art. 103, comma 5, del D.Lgs. n. 50/2016. Lo svincolo
avviene subordinatamente alla preventiva consegna al Garante ed alla Consip S.p.A., da parte
del Fornitore, in relazione ai contratti stipulati nell’arco temporale di riferimento, di: (i)
documenti delle Amministrazioni, in originale o in copia autentica, attestanti la corretta
esecuzione delle prestazioni, ai sensi dell’articolo 102 del D.Lgs. n. 50/2016; e/o (ii)
documentazione comprovante l’avvenuta ricezione del rimborso della ritenuta di legge dello
0,5%, di cui all’articolo 9, comma 10 delle Condizioni Generali. Il Garante dovrà comunicare
alla Consip il valore dello svincolo. La Consip S.p.a. si riserva di verificare la correttezza degli
importi svincolati e di chiedere al Fornitore ed al Garante in caso di errore un’integrazione.
10. In alternativa a quanto sopra, il Fornitore potrà consegnare alla Consip S.p.a. un prospetto
contenente l’elenco delle Amministrazioni Contraenti con l’ammontare delle fatture emesse
nel relativo arco temporale e regolarmente saldate, unitamente al dettaglio specifico della
posizione di ciascuna singola Amministrazione Contraente (numero fattura, numero
contratto, mensilità di riferimento, data emissione, data pagamento, importo corrisposto),
accompagnato da dichiarazione resa dal legale rappresentante del Fornitore o procuratore
speciale munito dei necessari poteri, ai sensi del d.P.R. n. 445/2000, attestante la veridicità di
tutte le informazioni contenute nel prospetto stesso e l’assenza di ogni contestazione sulle
prestazioni eseguite e in esso consuntivate. La Consip S.p.a. procederà ad autorizzare lo
svincolo comunicandolo al Garante e al Fornitore.
11. Ai fini dello svincolo dell’ammontare residuo delle garanzie (20%), il Fornitore dovrà produrre,
in relazione ai rimanenti contratti attuativi: (i) i certificati di verifica di conformità o le
attestazioni di regolare esecuzione delle prestazioni emessi alla conclusione dell’esecuzione
dei contratti attuativi; e/o (ii) documentazione comprovante il rimborso della ritenuta di legge
dello 0,5%, di cui all’articolo 9, comma 10 delle Condizioni Generali.
12. In alternativa a quanto sopra, il Fornitore potrà produrre il prospetto e la dichiarazione,
rilasciati nei modi e nelle forme di cui al precedente comma 10, accompagnati da copia
dell’ultima fattura di ogni contratto attuativo vigente nel relativo arco temporale di
riferimento, e dalla documentazione attestante l’avvenuto pagamento da parte delle
Amministrazioni dell’ultima fattura di ogni contratto attuativo. In questo caso la garanzia sarà
svincolata decorso il termine di 12 mesi dal pagamento dell’ultima fattura dell’ultimo
contratto attuativo. Consip S.p.A. si riserva la possibilità di un controllo a campione sulla
veridicità della dichiarazione di cui sopra.
13. Qualora l’ammontare delle garanzie prestate dovesse ridursi per effetto dell’applicazione di
penali, o per qualsiasi altra causa, il Fornitore dovrà provvedere al reintegro entro il termine
di 10 (dieci) giorni lavorativi dal ricevimento della relativa richiesta effettuata dalla Consip
S.p.A., pena la risoluzione della Convenzione e/o dei singoli contratti attuativi.
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14. In caso di inadempimento alle obbligazioni previste nel presente articolo la Consip S.p.A. ha
facoltà di dichiarare risolta la Convenzione e, del pari, le singole Amministrazioni Contraenti
hanno facoltà di dichiarare risolto il contratto di fornitura, fermo restando il risarcimento del
danno.
15. In ogni caso il garante sarà liberato dalle garanzie prestate di cui ai commi precedenti solo
previo consenso espresso in forma scritta dalla Consip S.p.A.
ARTICOLO 14 RISOLUZIONE
1. Ferme restando le ulteriori ipotesi di risoluzione previste nelle Condizioni Generali nonché
nella presente Convenzione, costituiscono ulteriori cause di risoluzione:
- qualora la mancata attivazione del Call Center si protragga di oltre 30 (trenta) giorni dalla
Data di Attivazione della Convenzione;
- qualora il Fornitore non metta a disposizione l’Apparecchiatura sostitutiva e, comunque,
in caso di esito negativo della verifica tecnica di cui al successivo articolo 17;
- qualora avvenga il superamento del limite di applicazione delle penali al Fornitore, pari al
10% (dieci per cento) del valore del contratto attuativo di riferimento, ovvero della
Convenzione, ai sensi dell’articolo 12, commi 5 e 6, nell’Allegato “D” Condizioni Generali.
- l’impossibilità sopravvenuta della prestazione prevista nei casi di cui all’art. 20. Sarà onere
del Fornitore che invoca la risoluzione del contratto ai sensi della presente fattispecie,
dimostrare che la prestazione è divenuta effettivamente impossibile per gli eventi di Forza
Maggiore di cui al citato art. 20. Nel caso in cui l’Amministrazione non contesti la domanda
di risoluzione proposta dal Fornitore, il contratto si intenderà risolto ai sensi e per gli
effetti degli articoli 1256 e 1463, senza che nessuna delle parti possa pretendere dall’altra
alcunché, in termini di risarcimento danni, indennizzo, rimborso costi o altro. Nel caso in
cui l’Amministrazione contesti la domanda di risoluzione proposta dal Fornitore per
impossibilità sopravvenuta della prestazione, ai sensi dell’art. 1256 cod. civ., la stessa
valuterà l’inadempimento o il ritardo nell’adempimento da parte del Fornitore ai fini
dell’adozione dei provvedimenti di sospensione di cui all’art. 20 dell’applicazione delle
penali di cui all’art. 12 e/o dei rimedi risolutori, previsti all’art. 14 delle Condizioni
Generali.
2. Rimane inteso che eventuali inadempimenti che abbiano portato alla risoluzione della
convenzione o dei singoli contratti di fornitura saranno oggetto, da parte della Consip S.p.A. o
delle amministrazioni contraenti, di segnalazione all'Autorità Nazionale anticorruzione nonché
potranno essere valutati come gravi illeciti professionali, tali da rendere dubbia l’integrità o
affidabilità del Fornitore ai sensi dell’art. 80, comma 5, lett. c ter), del D. Lgs. n. 50/2016.
ARTICOLO 15 SUBAPPALTO
1. Considerato che all’atto dell’offerta il Fornitore non ha inteso fare ricorso al subappalto, il
Fornitore medesimo non potrà subappaltare le prestazioni oggetto della presente
Convenzione.
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ARTICOLO 15BIS CONTRATTI CONTINUATIVI DI COOPERAZIONE, SERVIZIO E/O FORNITURA
1. Il Fornitore ricorre alle seguenti prestazioni di soggetti terzi: consegna e installazione delle
apparecchiature, ritiro delle apparecchiature a fine contratto, assistenza e manutenzione,
ritiro e smaltimento dei toner esausti, in forza dei contratti continuativi di cooperazione,
servizio e/o fornitura, di cui al comma 3, lettera c-bis), dell’art. 105 del Codice, sottoscritti in
epoca anteriore all’indizione della presente procedura, prodotti in sede di stipula della
presente convenzione.
Le prestazioni di soggetti terzi rese in virtù di contratti di cui al comma 3, lettera c-bis), dell’art.
105 del Codice, sottoscritti in epoca anteriore all’indizione della procedura finalizzata
all’aggiudicazione della convenzione e consegnati alla Consip prima o contestualmente alla
sottoscrizione della convenzione, non costituiscono subappalto.
ARTICOLO 16 RESPONSABILE DEL SERVIZIO

1. Il Responsabile del Servizio, nominato dal Fornitore per l’esecuzione della presente
Convenzione, è il referente responsabile nei confronti delle Amministrazioni Contraenti e della
Consip S.p.A., per quanto di propria competenza, e quindi, avrà la capacità di rappresentare
ad ogni effetto il Fornitore.
ARTICOLO 17 FUORI PRODUZIONE

1. Nel corso di durata della presente Convenzione, il Fornitore potrà non fornire
l’apparecchiatura o il dispositivo opzionale come offerti nella procedura di gara, o nelle
successive evoluzioni tecnologiche, e oggetto della Convenzione medesima, solo ed
esclusivamente in caso di sopravvenuto “fuori produzione” accertato mediante la seguente
documentazione da consegnare a Consip S.p.A.:
a) dichiarazione in originale di “fuori produzione” resa, ai sensi e per gli effetti degli artt. 47
e 76 del d.P.R. n. 445/2000, dal Fornitore (ove coincidente con il produttore) ovvero dal
produttore (ove diverso dal Fornitore);
b) dichiarazione resa, ai sensi e per gli effetti degli artt. 47 e 76 del d.P.R. n. 445/2000, dal
Fornitore, con indicazione del prodotto offerto in sostituzione con specifica attestazione
della sussistenza nel prodotto offerto in sostituzione delle funzionalità e caratteristiche
(minime e migliorative) almeno pari a quelle del prodotto dichiarato “fuori produzione”.
A tal fine, potrà essere richiesta dalla Consip ogni più idonea documentazione tecnica del
prodotto offerto in sostituzione.
Si precisa che, esclusivamente nel caso di “fuori produzione” è ammesso il mutamento della
marca delle apparecchiature e/o componenti opzionali offerti, a condizione che nella
dichiarazione di “fuori produzione” rilasciata dal produttore, il produttore medesimo dichiari
di non disporre di nessuna apparecchiatura e/o componente opzionale avente funzionalità
(minime e migliorative) almeno pari a quelle da sostituire.
2. All’esito dell’analisi sulla documentazione di cui al precedente comma, Consip S.p.A.
procederà alla verifica tecnica in ordine alla sussistenza, sul prodotto offerto in sostituzione,
di funzionalità e caratteristiche (minime e migliorative) almeno pari a quelle del prodotto
dichiarato “fuori produzione”.
In particolare, al fine di procedere alla suddetta verifica, Consip S.p.A. chiederà al Fornitore di
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mettere a disposizione, presso la sede della medesima Consip S.p.A., il campione del prodotto
offerto in sostituzione comprensivo degli eventuali dispositivi opzionali entro 10 (dieci) giorni
lavorativi dalla relativa richiesta, per essere sottoposto a verifica di corrispondenza rispetto
alle caratteristiche e funzionalità del prodotto dichiarato “fuori produzione”. La verifica verrà
effettuata alla data indicata in apposita comunicazione con la quale verrà altresì invitata a
presenziare persona incaricata dal Fornitore; in ogni caso, la verifica avverrà a cura ed onere
del Fornitore e sarà responsabilità del Fornitore medesimo predisporre le apparecchiature e
tutte le procedure necessarie allo scopo. Unitamente e contestualmente al campione del
prodotto offerto, il Fornitore dovrà consegnare la documentazione atta a dimostrare il
possesso sul prodotto offerto in sostituzione delle caratteristiche tecniche minime indicate nel
capitolato Tecnico.
3. Solo all’esito dell’analisi delle dichiarazioni di cui al precedente comma 1 e della verifica
tecnica di cui ai precedenti commi 2 e 3, Consip S.p.A. ha la facoltà di:
- in caso di esito negativo, recedere in tutto o in parte dalla presente Convenzione, ovvero
- in caso di esito positivo, esonerare il Fornitore dalla fornitura dell’apparecchiatura o del
dispositivo opzionale dichiarato “fuori produzione”, sostituendolo con quello offerto in
sostituzione.
ARTICOLO 18
EVOLUZIONE TECNOLOGICA
1. Fuori dai casi di cui al precedente articolo, il Fornitore si impegna ad informare la Consip S.p.A.
sulla evoluzione tecnologica della apparecchiatura o dei dispositivi opzionali oggetto della
Convenzione e delle conseguenti possibili modifiche migliorative da apportare ai
servizi/forniture stessi; le apparecchiature e/o i componenti opzionali “evoluti” dovranno
possedere, ferma restando l’identità generale in particolare per quanto concerne la marca,
funzionalità e caratteristiche (minime e migliorative) almeno pari a quelli da sostituire.
2. Il Fornitore potrà formulare la proposta in merito alle sopra citate modifiche migliorative
producendo una dichiarazione in originale resa, ai sensi e per gli effetti degli artt. 47 e 76 del
d.P.R. n. 445/2000, dallo stesso Fornitore (ove coincidente con il produttore) ovvero dal
produttore (ove diverso dal Fornitore) in ordine: i) alla intervenuta evoluzione tecnologica; ii)
alla sussistenza, sul prodotto “evoluto”, di funzionalità (minime e migliorative) almeno pari a
quelle del prodotto sostituito; iii) alla descrizione delle caratteristiche “evolutive”.
3. All’esito dell’analisi della documentazione di cui al precedente comma, Consip S.p.A.
procederà con le modalità e la tempistica di cui ai commi 2 e 3 del precedente articolo 17, alla
verifica in ordine alla sussistenza sul prodotto “evoluto” di funzionalità (minime e migliorative)
almeno pari a quelle del prodotto sostituito.
4. Solo in caso di esito positivo dell’analisi delle dichiarazioni di cui al precedente comma 2 e della
verifica tecnica di cui al precedente comma 3, Consip S.p.A. autorizzerà il Fornitore a sostituire
il prodotto “evoluto” a quello precedentemente fornito.
ARTICOLO 19
COMMISSIONE A CARICO DEL FORNITORE AI SENSI DEL DECRETO MINISTERO DELL'ECONOMIA E
DELLE FINANZE DEL 23 NOVEMBRE 2012
1. Ai sensi del Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze del 23 novembre 2012
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attuativo di quanto disposto dall’articolo 1, comma 453, della legge 27 dicembre 2006 n. 296,
il Fornitore è tenuto a versare alla Consip S.p.A. una commissione pari al 1,00% da calcolarsi
sul valore, al netto dell'IVA, del fatturato realizzato, con riferimento agli acquisti effettuati
tramite la presente Convenzione dalle pubbliche amministrazioni e dagli altri soggetti
legittimati ai sensi della normativa vigente.
La previsione della commissione nonché l'entità della stessa sono state definite sulla base delle
indicazioni del Dipartimento dell'Amministrazione Generale, del personale e dei servizi.
2. Ai fini del calcolo dell'entità della commissione, il Fornitore, a decorrere dalla data di
conclusione del primo contratto attuativo, è tenuto a trasmettere alla Consip S.p.A, entro 30
giorni solari dal termine di ciascuno dei due semestri dell’anno solare e ferma l’applicazione
delle penali di cui al precedente articolo 12 in caso di ritardo, una dichiarazione sostitutiva,
rilasciata ai sensi dell'art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e sottoscritta digitalmente
dal legale rappresentante del Fornitore, con l’indicazione del fatturato, al netto dell’IVA,
conseguito nel semestre di riferimento, al netto degli eventuali interessi di mora applicati alle
Amministrazioni Contraenti. Il Fornitore è altresì tenuto a trasmettere, unitamente alla
predetta dichiarazione e quale parte integrante della medesima, report specifici, nel formato
elettronico richiesto dalla Consip S.p.A. o in via telematica secondo tracciato e modalità fissati
da Consip S.p.A. (di cui all’Allegato “Flusso dati per le commissioni a carico del fornitore" alla
presente Convenzione), contenenti per ciascuna fattura emessa nel semestre di riferimento
gli elementi di rendicontazione di cui al sopra richiamato Allegato .
3. Tale dichiarazione, in presenza di importi sopravvenuti ma imputabili al semestre precedente,
potrà essere rettificata o integrata nei seguenti termini:
 entro 12 mesi dal termine di trasmissione della dichiarazione semestrale oggetto di
integrazione, in caso di riduzione degli importi inizialmente dichiarati;
 entro 12 mesi dal termine degli effetti dell’ultimo contratto attuativo stipulato dal
fornitore, in caso di aumento degli importi inizialmente dichiarati.
In entrambi i casi, al fine di poter trasmettere la dichiarazione rettificativa o integrativa, il
Fornitore dovrà inviare una richiesta motivata a Consip che ne valuterà l’ammissibilità o meno.
I controlli sulla veridicità delle dichiarazioni trasmesse e delle eventuali rettifiche e integrazioni
alle stesse, saranno effettuati da Consip trascorsi 12 mesi dal termine per la trasmissione della
dichiarazione semestrale di cui al precedente comma 2. All’esito dei suddetti controlli, in caso
di difformità, verrà avviato un procedimento di contestazione. In caso di accertamento di
dichiarazione mendace si procederà alla segnalazione alla Procura della Repubblica.
4. Il Fornitore si impegna, altresì, a trasmettere alla Consip S.p.A., entro 15 giorni solari dal
termine del mese in cui sono state emesse le fatture, e ferma l’applicazione delle penali di cui
al precedente articolo 12, una dichiarazione sottoscritta digitalmente dal legale
rappresentante del Fornitore medesimo, attestante l’importo delle fatture emesse nel mese
di riferimento al netto degli eventuali interessi di mora applicati alle Amministrazioni
Contraenti. Si evidenzia che esclusivamente per la dichiarazione riferita al mese di luglio il
suddetto termine è fissato in 35 giorni solari dal termine del mese.
Il Fornitore è, altresì, tenuto a trasmettere, unitamente alla predetta dichiarazione, e quale
parte integrante della medesima, report specifici, nel formato elettronico richiesto dalla
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Consip S.p.A. o in via telematica secondo tracciato e modalità fissati da Consip S.p.A. (di cui
all’Allegato “FLUSSO DATI PER LE COMMISSIONI A CARICO DEL FORNITORE” alla presente
Convenzione), contenenti per ciascuna fattura emessa nel mese di riferimento gli elementi di
rendicontazione di cui al suddetto Allegato.
Si evidenzia che le dichiarazioni attestanti gli importi di fatturato, unitamente ai report specifici
relativi sia al semestre che al mese di riferimento, dovranno pervenire anche in caso di
fatturato pari a zero o assenza di fatturato.
5. Il Fornitore si obbliga altresì a comunicare, all'indirizzo P.E.C.
dprpaconsip@postacert.consip.it la data dell'ultima fattura emessa all’ Amministrazione a
valere sulla Convenzione stipulata con Consip e sui contratti stipulati, entro il termine di 15
giorni dall'emissione della stessa. Restano fermi restando gli obblighi di invio, mensile e
semestrali, relativi alle dichiarazioni di fatturato connesse all'obbligo del pagamento della fee
di cui ai precedenti commi.
6. L’obbligo di invio dei flussi mensili termina con l’invio dei valori relativi all’ultima fattura
comunicata ai sensi di quanto previsto al precedente comma. L’obbligo di invio dei flussi
semestrali termina con l’invio delle fatture relative al semestre in cui è stata trasmessa la
comunicazione di cui al precedente comma.
7. La Consip S.p.A., decorsi novanta giorni solari dal termine di ricevimento della dichiarazione
sostitutiva di cui al precedente comma 2, procederà all'emissione della fattura relativa alla
commissione. Eventuali importi risultanti dalle dichiarazioni rettificative o integrative di un
semestre, saranno compensati nella fattura del semestre successivo. In caso di mancato
rispetto del termine per la presentazione della dichiarazione medesima, la Consip S.p.A.,
unitamente all’applicazione delle penali di cui oltre, emetterà la fattura in un termine inferiore
rispetto ai predetti 90 giorni solari.
8. Il Fornitore è tenuto a versare la commissione entro 60 giorni solari dalla data di ricevimento
della fattura emessa dalla Consip S.p.A. mediante accredito, con bonifico bancario, sul conto
corrente avente IBAN n. IT 27 X 03069 05036 100000004389.
9. n caso di ritardo del pagamento da parte del Fornitore della commissione relativa alle fatture
emesse dalle Amministrazioni Contraenti, decorreranno gli interessi moratori il cui tasso viene
stabilito in una misura pari al tasso BCE stabilito semestralmente e pubblicato con
comunicazione del Ministero dell’Economia e delle Finanze sulla G.U.R.I., maggiorato di 8
punti, secondo quanto previsto all’art. 5 del D.Lgs. 9 ottobre 2002, n. 231 s.m.i..
10. Il mancato o inesatto pagamento della commissione secondo le modalità ed i termini di cui ai
precedenti commi del presente articolo comporterà, comunque, l'avvio delle procedure
esecutive previste dal codice di procedura civile.
11. La Consip S.p.A. procederà ad informare rispettivamente il Dipartimento dell'amministrazione
generale, del personale e dei servizi dell'eventuale avvio di procedure esecutive e
dell'ammontare delle somme oggetto di riscossione.
12. Gli interessi di mora e le somme oggetto di riscossione coattiva dovranno essere versati sul
conto corrente dedicato di cui al precedente comma 5.
13. La Consip S.p.A., ai sensi della normativa vigente, effettuerà - anche avvalendosi di organismi
di ispezione accreditati – controlli a campione al fine di verificare la veridicità delle
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dichiarazioni sostitutive di cui al precedente comma 2 coinvolgendo, se del caso, le
Amministrazioni Contraenti.
La Consip S.p.A. si riserva di richiedere al Fornitore, a comprova di quanto dichiarato, di
produrre, entro il termine di 30 giorni solari, un’autodichiarazione resa ai sensi del D.P.R.
445/2000 sul fatturato realizzato nell’ambito del semestre di riferimento, rilasciata dal
soggetto o organo preposto al controllo contabile della società ove presente (sia esso il
Collegio sindacale, il revisore contabile o la società di revisione). Nel caso in cui tale
autodichiarazione non confermasse quanto presente nella dichiarazione sostitutiva di cui al
precedente comma 2, si procederà alla valutazione ai sensi dell'art. 80, comma 5, lett. c), del
D. Lgs. n. 50/2016. La Consip S.p.A. avrà comunque la facoltà di eseguire ulteriori verifiche e
di chiedere al Fornitore ogni necessaria ulteriore documentazione relativa al suddetto
fatturato.
Ferma restando l'applicazione dell'art. 76 del D.P.R. n. 445/2000:
- in caso di inadempimento dell’obbligo di pagamento della commissione di cui al
precedente comma 5 del presente articolo, che si protragga oltre il termine, non inferiore
comunque a 15 (quindici) giorni, che verrà assegnato a mezzo di raccomandata A/R o via
pec dalla Consip S.p.A., per porre fine all’inadempimento, la Consip S.p.A. ha la facoltà di
considerare risolta di diritto la Convenzione e di ritenere definitivamente la garanzia
prestata a proprio beneficio, ove essa non sia stata ancora restituita, e/o di applicare una
penale equivalente, nonché di procedere nei confronti del Fornitore per il risarcimento
del danno;
- la mancata trasmissione della dichiarazione di cui al precedente comma 2 o la riscontrata
falsità della dichiarazione di cui al precedente comma 2 potrà comportare la risoluzione
della Convenzione/Contratto e la conseguente valutazione ai sensi dell'art. 80, comma 5,
lett. c), del D. Lgs. n. 50/2016 informando tempestivamente il Dipartimento
dell'amministrazione generale, del personale e dei servizi sulla risultanza dei controlli a
campione effettuati.
ARTICOLO 20 FORZA MAGGIORE

Costituisce forza maggiore il verificarsi di eventi o circostanze ("Eventi di Forza Maggiore"),
quali, incendi, uragani, terremoti, conflitti bellici, pandemie, che impediscono ad una parte di
eseguire una o più obbligazioni contrattuali, se e nella misura in cui la parte che subisce
l'impedimento ("la Parte Interessata") prova tutte le seguenti condizioni:
a) che l'impedimento è fuori dal suo ragionevole controllo;
b) che esso non avrebbe ragionevolmente potuto essere previsto al momento della
conclusione del contratto;
c) che gli effetti dell'impedimento non avrebbero potuto essere ragionevolmente
evitati o superati dalla Parte Interessata.
Ai sensi della Delibera dell’ANAC n. 227 dell’11 maggio 2022 sono considerati Eventi di Forza
maggiore anche : (i) il lock-down in atto in alcuni centri produttivi cinesi, in cui si concentra la
produzione dei componenti e dei prodotti informatici dovuto alle misure di contenimento e
gestione dell’emergenza epidemiologica adottate in Cina; (ii) scarsa disponibilità delle
materie prime necessarie alla realizzazione di prodotti informatici a causa della situazione
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bellica in Ucraina, nella misura in cui tali Eventi, ancorché già in corso alla data di stipula della
presente Convenzione, producano conseguenze sulla possibilità di adempimento delle
prestazioni di cui alla predetta Convenzione fuori dal ragionevole controllo del Fornitore, non
prevedibili al momento della conclusione del contratto e non evitabili con la dovuta
diligenza.>
Al verificarsi di un Evento di Forza Maggiore, ai sensi e per gli effetti di cui artt. 1218 e 1258
cod. civ., il Fornitore non sarà ritenuto responsabile dell’inadempimento o del ritardato
adempimento, e non si potrà procedere all’applicazione delle penali, di cui all’art. 12 e/o alla
risoluzione del contratto per inadempimento di cui all’art. 14. Al fine di non incorrere in
responsabilità, il Fornitore avrà l’obbligo di comunicare all’Amministrazione Contraente che
intende avvalersi della causa esimente prevista nel presente articolo, motivando e
documentando le circostanze di fatto che impediscono il corretto adempimento delle
prestazioni contrattuali, le obbligazioni sul cui adempimento impattano i predetti eventi, le
ragioni per le quali tali circostanze non erano prevedibili al momento della stipula della
Convenzione e non erano evitabili con la dovuta diligenza, le misure di mitigazione
dell’impatto che ha adottato o intende adottare e i nuovi termini e modalità di adempimento,
nonché ogni informazione/documentazione utile per consentire all’Amministrazione
Contraente la valutazione dei presupposti per l’applicazione della disciplina della Foza
Maggiore prevista nel presente articolo. Qualora gli eventi di Forza Maggiore impediscano
solo parzialmente l’adempimento delle prestazioni contrattuali, il Fornitore sarà tenuto a
rispettare le prescrizioni contrattuali in relazione alle prestazioni la cui esecuzione non sia
resa impossibile dai predetti eventi; qualora gli eventi di Forza Maggiore impediscano
totalmente la prestazione, l’Amministrazione potrà disporre la sospensione delle prestazioni
contrattuali, ai sensi e per gli effetti dell’art. 107, comma 1 del D. Lgs. n. 50/2016 per il periodo
strettamente necessario alla cessazione degli Eventi di Forza Maggiore. È fatto obbligo al
Fornitore comunicare all’Amministrazione tempestivamente la cessazione degli eventi di
Forza Maggiore, affinché l’Amministrazione disponga la ripresa dell’esecuzione e indichi i
nuovi termini contrattuali e/o le diverse modalità di esecuzione della prestazione. La ripresa
dell’esecuzione delle prestazioni dovrà essere formalizzata mediante redazione del verbale di
ripresa in cui dovranno essere indicati anche i nuovi termini di esecuzione e/o le diverse
modalità di esecuzione.
Qualora la sospensione duri per un periodo che rende non più di interesse
dell’Amministrazione l’esecuzione della prestazione sospesa, è facoltà dell’Amministrazione
recedere dal contratto ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 15, commi 1 e 2 delle Condizioni
Generali.
Qualora l’evento di Forza maggiore determini l’impossibilità della prestazione, si
applicheranno le disposizioni di cui all’art. 14.
ARTICOLO 21
CLAUSOLA FINALE
1. La presente Convenzione ed i suoi allegati (ivi incluse le Condizioni Generali) costituiscono
manifestazione integrale della volontà negoziale delle Parti che hanno altresì preso piena
conoscenza di tutte le relative clausole, avendone negoziato il contenuto, che dichiarano
quindi di approvare specificamente singolarmente nonché nel loro insieme e, comunque,
27
qualunque modifica al presente atto ed ai suoi Allegati non potrà aver luogo e non potrà essere
provata che mediante atto scritto; inoltre, l’eventuale invalidità o l’inefficacia di una delle
clausole della Convenzione e/o delle Condizioni Generali e/o dei singoli contratti attuativi non
comporta l’invalidità o inefficacia dei medesimi atti nel loro complesso.
2. Qualsiasi omissione o ritardo nella richiesta di adempimento della Convenzione o dei singoli
contratti attuativi (o di parte di essi) da parte della Consip S.p.A. e/o delle Amministrazioni
Contraenti non costituisce in nessun caso rinuncia ai diritti loro spettanti che le medesime
parti si riservano comunque di far valere nei limiti della prescrizione.
3. Con la presente Convenzione si intendono regolati tutti i termini generali del rapporto tra le
Parti; di conseguenza essa non verrà sostituita o superata dagli eventuali accordi operativi,
attuativi o integrativi e sopravvivrà ai detti accordi continuando, con essi, a regolare la materia
tra le Parti; in caso di contrasti le previsioni del presente atto prevarranno su quelle degli atti
di sua esecuzione, salvo diversa espressa volontà derogativa delle Parti manifestata per
iscritto.
Roma, lì ___ ___
CONSIP S.p.A. IL FORNITORE

(Firmato digitalmente) (Firmato digitalmente)
NB: In caso di sottoscrizione del documento con firma grafica PAdES (file con estensione .pdf) il
sottoscrittore deve apporre il sigillo che attesta la sottoscrizione in ogni punto del documento in
cui sottoscrizione è richiesta.
In caso di sottoscrizione del documento con firma CAdES (file con estensione .p7m) il
sottoscrittore deve ripetere l’apposizione della firma per tre volte; le firme rese con tale modalità
si intendono riferite rispettivamente al contratto nel suo complesso, al patto di integrità e alle
clausole vessatorie.
<lasciare questo spazio anche nella versione finale>
Il sottoscritto, nella qualità di legale rappresentante del Fornitore, dichiara di avere

particolareggiata e perfetta conoscenza di tutte le clausole contrattuali e dei documenti ed
atti ivi richiamati; ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 cod. civ., il Fornitore
dichiara di accettare tutte le condizioni e patti ivi contenuti e di avere particolarmente
considerato quanto stabilito e convenuto con le relative clausole; in particolare dichiara di
approvare specificamente le clausole e condizioni di seguito elencate:
- con riferimento alla presente Convenzione:
Articolo 4 (Oggetto della Convenzione); Articolo 5 (Durata); Articolo 6 (Obbligazioni specifiche
del Fornitore); Articolo 7 (Consegna, Attivazione, collaudo e accettazione); Articolo 8 (Servizi
connessi); Articolo 9 (Livelli di servizio); Articolo 10 (Corrispettivi e modalità di pagamento);
Articolo 12 (Penali); Articolo 13 (Garanzia); Articolo 14 (Risoluzione); Articolo 19 (Commissione
a carico del Fornitore ai sensi del Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze del 23
novembre 2012); Articolo 21 (Clausola finale);
28
- con riferimento alle Condizioni Generali, allegate alla presente Convenzione:
Articolo 3 (Utilizzazione della Convenzione e modalità di conclusione); Articolo 5 (Obbligazioni
generali del Fornitore); Articolo 7 (Verifiche ispettive e di conformità); Articolo 9 (Importi
dovuti e fatturazione); Articolo 12 (Procedimento di contestazione dell’inadempimento ed
applicazione delle penali); Articolo 14 (Risoluzione); Articolo 15 (Recesso); Articolo 16 (Danni,
responsabilità civile e polizza assicurativa); Articolo 17 (Prescrizioni relative al Subappalto);
Articolo 18 (Divieto di cessione del contratto); Articolo 19 (Brevetti industriali e diritti
d’autore); Articolo 20 (Foro competente); Articolo 21 (Trattamento dei dati personali); Articolo
22 (Codice Etico – Modello di organizzazione e gestione ex D.Lgs. n. 231/2001 – Piano triennale
per la prevenzione della corruzione e della trasparenza), Articolo 23 (Tracciabilità dei flussi
finanziari).
Roma, lì ___ ___

IL FORNITORE
Il legale rappresentante
_______________________
29

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ALLEGATO SCHEMA DI CONVENZIONE

Classificazione del documento: Consip Public

Classificazione del documento: Consip Public

Ciò premesso, tra le Parti come in epigrafe rappresentate e domiciliate

ARTICOLO 1 VALORE DELLE PREMESSE E DEGLI ALLEGATI

ARTICOLO 2 ALTRE DEFINIZIONI

ARTICOLO 3 DISCIPLINA APPLICABILE E CRITERIO DI PREVALENZA

ARTICOLO 4 OGGETTO DELLA CONVENZIONE

Classificazione del documento: Consip Public

Classificazione del documento: Consip Public

Classificazione del documento: Consip Public

ARTICOLO 7 CONSEGNA, ATTIVAZIONE, VERIFICA DI CONFORMITÀ E ACCETTAZIONE

ARTICOLO 8 SERVIZI CONNESSI

ARTICOLO 10 CORRISPETTIVI E MODALITÀ DI PAGAMENTO

ARTICOLO 11 COSTI DELLA SICUREZZA

Classificazione del documento: Consip Public

ARTICOLO 16 RESPONSABILE DEL SERVIZIO

ARTICOLO 17 FUORI PRODUZIONE

Classificazione del documento: Consip Public

ARTICOLO 20 FORZA MAGGIORE

CONSIP S.p.A. IL FORNITORE

<lasciare questo spazio anche nella versione finale>

Il sottoscritto, nella qualità di legale rappresentante del Fornitore, dichiara di avere

Roma, lì ___ ___

Classificazione del documento: Consip Public

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Roma, lì _ _