Contrato guarda-chuva

 Usado para delimitar condições expressas em um contrato

1) Selecione o fornecedor (nome do PN)

- Pode relacionar diferentes contatos
- Nº de referência será levado para documentos de marketing
2) Método de acordo
- Método de itens, onde é feito o controle de produtos, os preços acordados, quantidades
- Método monetário, não define um produto ou serviço, mas sim um valor quantitativo
3) Data de início, data de término e data da assinatura
- Você só consegue vincular documentos dentro do período do contrato
- A data de término será vinculada na criação de uma transação recorrente
4) Renovação
- Você irá dizer para o SAP relembrar quando estiver próximo do fim da data de término antes de X dias
5) Projeto financeiro
- Analisar documentação projeto financeiro
6) Observação e descrição
- É colocado informações que se acha desejável e útil para a análise do modulo
7) Definir como padrão
- A partir do momento que defino como padrão, quando vou criar um pedido de compra ou vincular uma nota fiscal, o
sistema irá automaticamente vincular esse contrato guarda-chuva. Outra questão, às vezes, você tem 2 ou 3 tipos de
contrato para um fornecedor, mas tem um por padrão
8) Tipo de contrato
- Geral, vai ignorar o preço na área “detalhes” (ou itens), considerando a lista de preço do fornecedor/cliente
- Específico, vai utilizar o preço na área “detalhes” (ou itens), sobrepondo qualquer lista de preço que o cliente possa ter
9) Status
- Esboço, o contrato ainda está sendo negociado, permitindo que o mesmo seja editado
- Autorizado, o contrato está pronto, não permitindo alterá-lo
10) Titular
- Cadastro do colaborador
11) Anexos
- Documentos que serão uteis para o contrato, como o próprio contrato digitalizado
12) Itens
- Escolha dos produtos, o que está sendo combinado.
13) Documentos
- Documentos vinculados ao contrato
14) Transação recorrentes
- O sistema lembrará você dos documentos. Exemplo: eu quero todo dia 10 o pedido de compras para impressoras.
 ------------------------------------------------------------ Adendos -----------------------------------------------------

 Os avisos de renovação aparecem como mensagem

 Para ver quais contratos estão concluídos basta acessar o relatório referente aos contratos guarda-chuva
 Se não for colocada nenhuma condição de pagamento, irá completar com a informação disponível no cadastro do
parceiro de negócios
 É de extrema importância anexar uma atividade no contrato referente a correção monetária. Para ser feito, entre no
contrato guarda-chuva, clique com o botão direito do mouse e selecione “Nova Atividade”.
 Preencha conforme exemplificado, logicamente,
informações pertinentes ao contrato irão mudar, como,
Código do PN, Nome do PN, Nº do documento (número
do contrato guarda-chuva) e data de recorrência.
Lembrando que, a data de recorrência, deve ser a data de
um mês antes da data de correção monetária, por
exemplo, a correção monetária de cliente X ocorre em
agosto, então, o aviso deverá ser em julho, para termos
tempo de corrigi-lo.

FAQ
1.Como eu vou lembrar da correção ou que o contrato está vencendo?
A. Não lembrará! Se feito todos os passos corretamente, o sistema irá notificá-lo na aba de mensagens.

2.Fiz a correção monetária, e agora?

A. Caso terminado todo o processo de correção e
recebido a devida aprovação do administrador,
você poderá fechar a atividade, para que ela possa
ser repetida no próximo ano, mas, cuidado! Ao
fechar a atividade você é questionado se deseja
fechar apenas aquela atividade ou todas as subsequentes. Como queremos que a atividade seja gerada no próximo ano,
fecharemos somente aquela.
 Transações recorrentes no contrato guarda-chuva
Na minha opinião a parte mais importante do contrato
guarda-chuva. É necessário ter cautela ao cria-lo, isso
pois, se não compreendido da melhor forma, a alteração
subsequente de diversas transações recorrentes se
tonará trabalhosa e desgostosa.

Na aba transações recorrentes, selecione o círculo na linha modelo. Irá abrir a lista de modelos para aquele cliente, caso
necessário, selecione novo para criar um modelo, a seguinte tela se abrirá:

Em modelo, utilize o nome abreviado do cliente seguido do caractere 1.

Em descrição, faça um breve resumo do que se trata a transação recorrente, exemplo: ITUPIRANGA LOCAÇÃO DE EPI.
Selecione o tipo do documento que deseja criar.
Na coluna Nº doc será onde faremos realmente o modelo do documento, selecione o círculo, onde abrirá uma lista de modelos
e selecione “novo” para criar um novo modelo
Será aberta o documento que você deseja criar. Tenha o máximo de atenção ao preencher esse documento para não gerar
desavenças com quem irá utilizá-los. Informações como, condições de pagamentos, código de importo, uso principal, devem
ser preenchidas corretamente. Vale lembrar, que, o item que você irá utilizar neste documento, deve estar listado na aba
“detalhes” do contrato guarda-chuva. Por quê? Pois o preço estabelecido no contrato será utilizado para nesse documento,
deixando a linha preço em azul quando feito corretamente. Exemplo:
Terminado de preencher, adicione o documento.
Em período de recorrência e data de recorrência, coloque o período que o documento irá se repetir e quando vai se repetir
respectivamente
Data de início, tome muito cuidado, pois, automaticamente ele pega a data de inicio do contrato, mas, se o contrato for, por
exemplo, iniciado a um ano atras e estamos adicionando somente agora no sistema, se deixado a data como está, ele irá criar
esse documente desde um ano atrás ate a data de hoje. Como boa prática eu sempre coloco a data atual.
Próxima execução mostra quando o documento vai ser gerado.
Válido até pode deixar como está, pois ele seleciona a data de fim do contrato, que está correto. Mas, caso o contrato seja
renovado, tenha em mente que você terá que alterar essa aba também.
Terminado de preencher, adicione a transação recorrente e atualize o contrato guarda chuva