SD003

Elaborazione collettiva documenti di Consegna

INDICE

1 Creazione Consegne....................................................................................................3
1.1 Creazione collettiva consegne con combinazione ordini di vendita......................4
1.2 Creazione collettiva consegne senza combinazione ordini..................................9
1.3 Elaborazione collettiva Picking............................................................................13
1.4 Registrazione collettiva uscita merci...................................................................17
1.5 Storno collettivo uscita merci...............................................................................19
1.6 Monitor consegna................................................................................................21

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1 Creazione Consegne
Obiettivo di questo esercizio è illustrare le modalità di elaborazione collettiva delle
spedizioni in SAP.
Esistono diverse modalità di elaborazione delle consegne, dipendenti dal valore di alcuni
campi impostati al livello dell’anagrafica del Committente.
Questi indicatori vengono ereditati sul documento di vendita (Odv) e possono essere su
di questo modificati:
 Il committente può richiedere una consegna completa per tutti i suoi ordini di
vendita, ossia può autorizzare la creazione di un unico documento di consegna
per ciascun Odv a lui riferito (rapporto tra Odv e consegna di 1 1). In questo
caso non sono ammesse consegne parziali di Odv;
 Il committente può autorizzare consegne parziali per i suoi ordini di vendita
(rapporto tra Odv e consegna di 1 n);
 Il committente può autorizzare la combinazione dei suoi ordini: è possibile in
questo caso generare singoli documenti di consegna che accorpano più di un
documento di vendita (ovviamente gli Odv devono rispettare determinati requisiti di
spedizione comuni; il rapporto tra Odv e consegne è di n 1);
 Il committente non autorizza la combinazione ordini: vuole che ciascun documento
di consegna sia generato in riferimento ad un unico Odv e non preveda
accorpamenti di diversi Odv.

Le impostazioni consegna completa e consegna parziale non inficiano la possibilità di

combinazione ordini, che dipende da un altro indicatore indipendente dai primi due.

Come per il documento SD002, anche per lo scopo di questo esercizio è stato utilizzato il
tipo consegna standard LE.
Verranno utilizzati due codici Committente:

 Cliente Z001: ammette combinazione dei suoi ordini;

 Cliente Z002: non ammette combinazione ordini.

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1.1 Creazione collettiva consegne con combinazione ordini di vendita

Per poter elaborare la delivery due list per un determinato cliente (nel nostro caso la lista
degli ordini di vendita che devono essere consegnati) è necessario innanzitutto avere più
di un ordine di vendita completo.
Creiamo due Odv completi con i seguenti dati:

Field Value
Order Type ZSD1
Sales Organization 1000
Distribution Channel 10
Division 00

Ordine 1:
Field Value
Customer # Z001
Customer PO# PO Corso SD003-1
Item 1 Material ZSD07
Item 1 Quantity 10

Creato l’Odv n.10260.

Ordine 2:
Field Value
Customer # Z001
Customer PO# PO Corso SD003-2
Item 1 Material ZSD08
Item 1 Quantity 15

Creato l’Odv n.10261.

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Se si entra in visualizzazione/modifica dei due Odv, si nota come entrambi hanno
impostato il flag Combinazione ordini (il cliente Z001 ammette comb.ordini).

Dopo aver creato i due ordini, si procede alla creazione della delivery due list seguendo il
percorso:

Logistics  Sales and Distribution  Shipping and Transportation  Outbound

Delivery  Create  Collective Processing of Documents Due for Delivery  Sales
Orders
(codice transazione: VL10A)

Esistono diversi criteri di selezione per estrarre gli Odv da elaborare.

Nel nostro caso facciamo una ricerca mirata agli Odv relativi al cliente Z001 e all’area
vendita 1000/10/00, per cui inseriremo i seguenti dati negli appositi campi:

Field Value
Shipping Point 1000
Delivery Creation Date (start) Data del giorno
Delivery Creation Date (end) Data  +7 gg. Lav. dalla data inserim. Odv
Customer Z001
Sales Organization 3000
Distribution Channel 10
Division 00

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<Execute> per visualizzare la delivery due list con i due Odv che vogliamo spedire (in
questo caso non esistono altri Odv da spedire in base ai criteri di selezione impostati):

 Selezionare gli Odv da consegnare.

 Clickare su Create delivery in background

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 Click sul log for delivery creation:

Poiché i criteri di spedizione erano gli stessi sui due Odv n. 10260 e 10261, il sistema li
ha accorpati in un’unica consegna, identificata dal numero gruppo consegne n.5920:

Per visualizzare il numero del documento di consegna SD generate, selezionare il

n.gruppo consegne e clickare su Documents:

Per entrare in visualizzazione della consegna selezionarla e clickare su Disp. Doc.:

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Dai due Odv originari è stata creata un’unica consegna con due posizioni, ciascuna
relativa ad uno dei due Odv:
- la posizione 10 della consegna si riferisce alla posizione 10 dell’Odv 10260;
- la posizione 20 della consegna si riferisce alla posizione 10 dell’Odv 10261.

Ciò è riportato nella view Predecessor Data a livello di posizione.

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1.2 Creazione collettiva consegne senza combinazione ordini

In questo esercizio creiamo altri due Odv completi per il cliente Z002 che non prevede
combinazione ordini.
I dati organizzativi sono gli stessi dell’esercizio precedente:

Field Value
Order Type ZSD1
Sales Organization 1000
Distribution Channel 10
Division 00

Ordine 1:
Field Value
Customer # Z002
Customer PO# PO Corso SD003-3
Item 1 Material ZSD07
Item 1 Quantity 5

Creato l’Odv n.10262.

Ordine 2:
Field Value
Customer # Z002
Customer PO# PO Corso SD003-4
Item 1 Material ZSD08
Item 1 Quantity 10

Creato l’Odv n.10263.

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Se si entra in visualizzazione/modifica dei due Odv creati, si nota come entrambi non
hanno impostato il flag Combinazione ordini (il cliente Z002 non ammette comb.ordini):

Dopo aver creato i due ordini, si procede alla creazione della delivery due list seguendo il
percorso visto nel precedente capitolo:

Logistics  Sales and Distribution  Shipping and Transportation  Outbound

Delivery  Create  Collective Processing of Documents Due for Delivery  Sales
Orders
(codice transazione: VL10A)

Impostiamo gli stessi criteri di selezione del capitolo precedente, ad eccezione del codice
cliente:

Field Value
Shipping Point 1000
Delivery Creation Date (start) Data del giorno
Delivery Creation Date (end) Data  +7 gg. Lav. dalla data inserim. Odv
Customer Z002
Sales Organization 3000
Distribution Channel 10
Division 00

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<Execute> per visualizzare la delivery due list con i due Odv che vogliamo spedire (non
esistono altri Odv da spedire in base ai criteri di selezione impostati):

 Selezionare gli Odv da consegnare

 Clickare su Create delivery in background

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 Click sul log for delivery creation:

Per visualizzare i numeri del documenti di consegna SD generati, selezionare il n.gruppo

consegne e clickare su Documents:

Nonostante i criteri di spedizione erano gli stessi sui due Odv n. 10262 e 10263, il
sistema non li ha accorpati in un’unica consegna, bensì ha generato due consegna
separate (una per ciascun Odv), perché il cliente non consente combinazione dei suoi
ordini.
Per entrare in visualizzazione di ciascuna consegna selezionarla e clickare su Disp. Doc.

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1.3 Elaborazione collettiva Picking

Nel documento SD002 abbiamo visto come l’attività di prelievo sulle consegne SD si
possa eseguire utilizzando gli Ordini di Trasferimento del modulo WM (Warehouse
Management).
In questo esercizio vedremo come elaborare in modo collettivo le attività di prelievo su
diverse consegne, il che si traduce in SAP nei seguenti passi:
- selezione delle consegne su cui effettuare il prelievo e assegnazione delle
stesse ad un gruppo consegne;
- creazione collettiva degli ordini di trasferimento in riferimento al gruppo
consegne: viene generato un Odt per ciascuna consegna assegnata al
gruppo;

Per eseguire il picking contemporaneamente sulle tre consegne create precedentemente,

seguire il percorso:

Logistics Logistics Execution Outbound Process Goods Issue for Outbound

Delivery Picking Create Transfer Order Via Outbound Delivery Monitor
(Codice transazione VL06P):

Inserire i campi Shipping Point (1000) e Warehouse Number (010) e <Execute>:

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Selezionare le consegne su cui si vuole eseguire il picking e quindi seguire il menu:
Subsequent Functions Group Create with WM reference

nella finestra inserire una descrizione per il gruppo che si sta per creare, il numero
magazzino e il tipo gruppo K (Picking):

E’ stato salvato il gruppo consegne n. 5923.

E’ ora possibile iniziare l’elaborazione collettiva di creazione degli ordini trasferimento per
il gruppo di consegne creato.
Rieseguire la transazione VL06P inserendo come parametro di selezione il gruppo
appena creato:

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<Execute>

Vengono visualizzate solo le 4 consegne appartenenti al gruppo 5923, selezionarle e

clickare su TO for Groups:

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Selezionare modalità di esecuzione in Background e clickare su Start multiple proc.

Vengono così creati simultaneamente 3 Ordini di trasferimento, uno per ciascuna delle 3
consegne del gruppo.
Per visualizzare il numero degli ordini selezionare il gruppo e clickare su Display Details,
oppure visualizzare il flusso dei documenti di consegna.

La creazione degli ordini di trasferimento determina il prelievo delle quantità dei codici
materiale da spedire sulle posizioni dei documenti di consegna relativi.

Ognuna delle tre consegne risulta completamente prelevata e l’ordine di trasferimento

confermato, il che è evidente anche sul relativo flusso del documento di ciascuna
consegna:

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1.4 Registrazione collettiva uscita merci

A questo punto portiamo a compimento il processo di spedizione delle tre consegne

create in questo esercizio, effettuando l’ultima operazione di registrazione dell’uscita
merce secondo la procedura collettiva:

Logistics  Logistics Execution  Outbound Process  Goods Issue for

Outbound Delivery  Post Goods Issue  Collective Processing via Outbound
Delivery Monitor
(transazione VL06G):

Inserire:

Field Value
Shipping Point 1000
Planned good mov.date from Data di oggi
Planned good mov.date to Data  +7 gg. dalla data inserim. Odv

<Execute>:

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Selezionare le consegne per le quali si vuole registrare l’uscita merce e clickare su Post
goods issue:

Il sistema propone come data di registrazione la data odierna, che è però possibile
modificare.

A fondo pagina viene visualizzato il messaggio di corretta registrazione, è quindi

possibile andare a visualizzare sul flusso doc. di ciascuna consegna il documento
materiale registrato:

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1.5 Storno collettivo uscita merci

E’ possibile selezionare più di una consegna per la quale si vuole stornare l’uscita merci,
utilizzando la stessa transazione vista nel doc.SD002:

LogisticsLogistics Execution Outbound Process Goods Issue for Outbound

Delivery Post Goods Issue Cancellation / Reversal
(codice transazione VL09)

Nel nostra esercizio vogliamo estrarre le consegne dello Shipping Point 1000 per le quali
l’uscita merci è stata registrata il 10.04.2006:

E’ possibile modificare la data di registrazione del movimento di storno, purchè non sia
anteriore alla data di reg. dell’uscita merci (quest’operazione va fatta documento per
documento):

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Selezionare le consegne che si vuole stornare e clickare su Cancel/Reverse:

Il sistema genera un log con l’esito delle registrazioni.

Le consegne stornate risulteranno riaperte e di nuovo processabili.

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1.6 Monitor consegna

L’outbound delivery monitor è un report standard SAP che visualizza tutte le consegne
ancora da processare o già processate.

Il percorso da seguire è:

Logistics Logistics Execution Outbound Process Goods Issue for

Outbound Delivery Outbound Delivery Lists and Logs Outbound Delivery
Monitor

Selezionare List outbound deliveries

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Esistono diversi criteri di selezione per estrarre i documenti di consegna, nel nostro
esercizio selezioniamo tutte le consegne create dall’inizio di Aprile per le Aree Vendita
1000/10/00 e 1000/10/01 e per lo Shipping Point 1000:

<Execute>:

Viene visualizzata la lista delle consegne selezionate.

Con doppio click sulla consegna si passa alla transazione di visualizzazione della stessa
(VL03N).

Selezionando una consegna e Clickando sulla lente si passa al dettaglio, che mostra lo
stato globale del documento:

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