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2013 PER GESE T Z

> Umsatzsteuerfreiheit im EU-Warenverkehr

zara gbs Ihre znet-einfache gelangensbesttigung.

z wie die vom zoll.

zara gelangensbesttigung
zara gelangensbesttigung kurz: zara gbs. Ihre vollautomatisierte, betriebsprfungssichere Gelangensbesttigung. Immer alle wichtigen Dokumentendaten und Rckmeldungen maximal komfortabel im Blick. Als perfekter, zeit- und kostensparender Workflow mit der bewhrten znet Flatrate ab 99 EUR pro Monat.

GB S
OFFICE

Was ist eine Gelangensbesttigung? Wann immer deutsche Unternehmen Waren an Firmen im EU-Ausland liefern, muss per Gesetz nachgewiesen werden, dass diese auch tatschlich zum Zielland gelangt sind. Dadurch wird die Umsatzsteuerfreiheit Ihrer Lieferung letztendlich sichergestellt. Die so genannte Gelangensbesttigung ist also die Besttigung des Abnehmers/Empfngers ber den Erhalt der Ware zum entsprechenden Zeitpunkt an einem bestimmten Ort.
Sendungs-Nr. Lieferschein-Nr. Versanddatum
Post ans chr ift Ber lin: Bundes minist erium der Finan zen, 11016 Berlin

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520133258 5221602, 5221603 13.08.2013

Besttigung ber das Gelangen des Gegenstands einer innergemeinschaftlichen Lieferung in einen anderen EU-Mitgliedstaat (Gelangensbesttigung)

520133258

Shipment-No. Delivery Note Shipment Date

Post ans chr ift Ber lin: Bundes minist erium der Finan zen, 11016 Berlin

520133255 5221598, 5221599 13.08.2013

Certification of the entry of the object of an intra-Community supply into another EU Member State (Entry Certificate) Water Ltd., Westminster Bridge Road, London, SE1 7PB smith@water.com

520133255

Habosit Austria, Schmenger Gasse 4, 1010 Wien, mayer@habosit.com

(Name und Anschrift des Abnehmers der innergemeinschaftlichen Lieferung, ggf. E-Mail-Adresse)

(Name and address of the customer of the intra-Community supply, if applicable, E-Mail-address)

Hiermit besttige ich als Abnehmer, dass ich folgenden Gegenstand/dass folgender Gegenstand einer innergemeinschaftlichen Lieferung 25 Stck
(Menge des Gegenstands der Lieferung)

I as the customer hereby certify my receipt/the entry1) of the following object of an intraCommunity supply 25 pcs.
(Quantity of the object of the supply)

Stahltrger
(handelsbliche Bezeichnung, bei Fahrzeugen zustzlich die Fahrzeug-Identifikationsnummer)

Steel beams
(Standard commercial description in the case of vehicles, including vehicle identification number) on

am

(Datum des Erhalts des Liefergegenstands im Mitgliedstaat, in den der Liefergegenstand gelangt ist, wenn der liefernde Unternehmer den Liefergegenstand befrdert oder versendet hat oder wenn der Abnehmer den Liefergegenstand versendet hat)

(Date the object of the supply was received in the Member State of entry if the supplying trader transported or dispatched the object of the supply or if the customer dispatched the object of the supply)

Die offizielle Gelangensbesttigung. DE, ENG und in weiteren Sprachen 2

(Datum des Endes der Befrderung, wenn der Abnehmer den Liefergegenstand selbst befrdert hat)

in / nach1)

(Date the transportation ended if the customer transported the object of the supply himself or herself)

in / at1)

sterreich, Wien
(Mitgliedstaat und Ort, wohin der Liefergegenstand im Rahmen einer Befrderung oder Versendung gelangt ist)

London, UK

(Member State and place of entry as part of the transport or dispatch of the object)

erhalten habe / gelangt ist1).

(Datum der Ausstellung der Besttigung)

(Date of issue of the certificate)

(Unterschrift des Abnehmers oder seines Vertretungsberechtigten sowie Name des Unterzeichnenden in Druckschrift) 1) Nichtzutreffendes

(Signature of the customer or of the authorised representative as well as the signatorys name in capitals) 1) Delete as appropriate.

Wer hat dabei welche Pflichten? Beteiligte sind der Versender, gegebenenfalls der Spediteur und der Empfnger im EU-Ausland. Der Versender muss die Warenankunft also beim Empfnger nachweisen. Dies kann durch direkten Kontakt zwischen Versender und Empfnger am bergabeort oder durch einen Alternativnachweis* des Spediteurs erfolgen. Folgende Nachweiskategorien sind hier mglich: Lieferung durch den Versender > Gelangensbesttigung bei Warenankunft beim Empfnger Abholung durch den Empfnger > Gelangensbesttigung bei Warenankunft beim Empfnger Versendung durch Dritte/Spediteure > Gelangensbesttigungoder per Alternativnachweis* *Der Alternativnachweis ist bei Einsatz von zara gbs nicht mehr erforderlich, wenn alle notwendigen Daten im System ordnungsgem archiviert wurden. Falls jener dennoch klassisch als unterschriebenes Papierdokument benutzt wird, kann der Nachweis in zara gbs gescannt und hinterlegt werden fr Betriebsprfungssicherheit im Rahmen der GdPDU (Grundstze zum Datenzugriff und zur Prfbarkeit digitaler Unterlagen).

Wie erfolgt das Dokumentenhandling genau? Die Ausstellung erfolgt pro Sendung oder als Sammelbesttigung pro Quartal, jedoch mit genauem Transportende des entsprechenden Monats. Entweder elektronisch direkt im System oder per Ausdruck mit Unterschrift.

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Wie vereinfacht znet diesen Workflow jetzt? Mit dem neuen zara gbs wird die gesetzlich vorgeschriebene Gelangensbesttigung sicher und zeiteffizient vereinfacht. Entweder per Portal-Eingabe von Rechnungs- oder Lieferscheindaten des Vorsystems oder direkt per Webinterface aus zara export.

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Wie arbeitet zara gbs im Tagesgeschft? Zunchst wird der Benutzer mit E-Mail-Account, Passwort und firmenbezogenen Angaben registriert. Darauf folgt eine Besttigungs-E-Mail mit Registrierungslink. Nun ist der Account mit eigener Kundennummer zur Dateneingabe freigeschaltet.

Ihr direkter zara gbs Login

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Ihr bersichtliches zara gbs Cockpit 4

Der Empfnger oder Spediteur kann nun den Warenerhalt wie folgt besttigen: A: als konform: Die Sendung gilt nun mit dem E-Mail-Versandzeitpunkt als besttigt. B: als unstimmig: Der Absender erhlt sofort eine E-Mail darber, und kann die Unstimmigkeit bearbeiten. C: klassisch per Ausdruck der Gelangensbesttigung, Scan und Upload ins System

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E-Mail an den Warenempfnger

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Auch in Englisch und weiteren Sprachen 5

> Wie funktioniert das gbs portal unter zara export? zara gbswurde nahtlos auf den zara export-Workflow per Automatisierung abgestimmt. Zunchst wird das gbs XML-Interface ber den EmpfngerAdresscode und der Bestimmungslndergruppe EG aktiviert. Nun kann entweder die Einzel- oder Quartalsbesttigung festgelegt werden. ber ein Kennzeichen im Adressenstamm und Bestimmungslndergruppe EG erkennt zara gbs die Gelangensbesttigung und sendet diese an das zara gbs Modul. ber die gbs-Verwaltung kann der Anwender den Interface-Datensatz nun an zara gbs senden. Auch Stornierungen sind einfach mglich: Erfolgt eine Stornomeldung ber eine bereits gemeldete Sendung innerhalb des zara gbs portals, wird eine automatische Info-E-Mail mit der Stornoinformation direkt an den Empfnger versendet.

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Fazit: So wird Ihr Warenworkflow einfach und betriebsprfungssicher sowie gewohnt zara-professionell vollautomatisch erledigt. Sagen wir es in zwei Worten: Eben znet.

Wir wnschen Ihnen maximalen Erfolg mit zara gbs. Ihr znet Teamund

Werner Tholl, CEO znet group

Die Highlights
zara gbs fassen wir die Highlights zusammen:
Automatisierter E-Mail-Versand der Gelangensbesttigung als PDF-Dokument Barcode auf der Gelangensbe sttigung fr datengenaues Einlesen beim Rcklauf Einfachstes Empfnger-Rckmeldesystem per Klick: konform oder unstimmig Permanente berwachung und Mahnung noch ausstehender Gelangensbesttigungen Automatisiertes Handling der elektronischen Rckmeldung inkl. Archivierung bis 10 Jahre Jederzeit mgliche Uploads von gescannten Alternativnachweisen Einfachster Dokumentendownload fr die Umsatzsteuerprfung Nahtloser Workflow mit Waren wirtschafts- und Buchhaltungssystemen Alle gngigen Datenformate (XML, CSV, ASCII, SAP IDoc, etc.) E-Mails und Gelangensbesttigung per Klick auch in Englisch und Franzsisch Per Sprachmodul auch in weiteren Sprachen verfgbar

Der zara gbs Systemworkflow:

Versender: manuelle Verwaltung zara gbs cockpit Empfnger im Ausland

Versender: automatisiert mit zara

Interface zu allen gngigen Vorsystemen

zurck an zara gbs 7

Konditionen

(Stand: 09.2013)

zara gelangensbesttigung kurz: zara gbs. Das einfache Portal fr den Warenempfangs-Nachweis. zara gbs Flatrate > Komplettes Organisations-Management > Inkl. amtlich anerkannten Dokumenten > Interface zu allen gngigen Vorsystemen mglich monatlich ab ............................................................................................................... 99 Einrichtung zara gbs Flatrate, pro concurrent User*, ab ................................. 399

Zustzliche Leistungen: Schulung zara gbs als Webinar oder direkt bei znet Erster User, einmalig ab ....................................................................................................................... 299 Jeder weitere User, einmalig ab ........................................................................................................ 149 Vor-Ort-Schulung mglich, jedoch zuzglich Reisekosten. Lsungs-Flatrates zara gbs zara gbs Flatrate-Support, pro concurrent User*, monatlich ab ...................................... 29 zara gbs Flatrate Interface (XML; weitere Formate mglich), monatlich ab ............. 39 Weitere Preismodelle auf Anfrage. Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer.

concurrent User = User, der gleichzeitig im System angemeldet ist.

USt
BE ST SE LL ER

znet group
znet group GmbH unit software, Hagenauer Strae 55a, D-65203 Wiesbaden Telefon: +49 (0) 6 11. 44 85 76-70, Fax: +49 (0) 6 11. 44 85 76-66 E-Mail: info@znet-software.de

Ein Unternehmen der

www.znet-software.de