Dal 1° luglio 2019 è iniziato il processo di graduale sostituzione di

scontrini e ricevute scali con i corrispettivi elettronici, completato a

partire dal 1° gennaio 2021 con l’introduzione del documento
commerciale unico, emesso dagli operatori che esercitano il
commercio al minuto o attività assimilate per le quali non è obbligatoria
l’emissione della fattura (se non richiesta dal cliente nale).

Per il cliente nale non cambia nulla: il documento commerciale può

essere, infatti, conservato ai ni della garanzia del bene o del servizio
pagato, per effettuare il cambio merce o come prova d’acquisto. Gli
operatori, invece, hanno dovuto dotarsi di un registratore telematico
(RT) o utilizzare la procedura web messa a disposizione gratuitamente
dall’Agenzia delle Entrate per assolvere agli obblighi scali di
certi cazione dei corrispettivi ricevuti, mediante memorizzazione e
trasmissione telematica degli stessi all’Ente.

Documento commerciale: cos’è

Oggi il documento commerciale è, dunque, l’unico documento relativo
a una transazione commerciale, idoneo a rappresentare, anche ai ni
scali, le operazioni oggetto di trasmissione dei dati dei corrispettivi
telematici, sostituendo sia lo scontrino che la ricevuta scale.

Il documento commerciale può essere emesso sia su supporto cartaceo

che in formato elettronico, previo accordo con il cliente nale e deve
contenere:

• data e ora di emissione;

• numero progressivo;
• ditta, denominazione o ragione sociale dell’emittente persona
giuridica;
• nome e cognome dell’emittente persona sica;
• partiva IVA dell’emittente;
• ubicazione dell’esercizio;
• descrizione dei beni venduti e delle prestazioni effettuate;
• importo del corrispettivo complessivo e di quello pagato.
Per essere valido ai ni scali ed essere utilizzato, ad esempio, per le
deduzioni o detrazioni in sede di dichiarazione dei redditi, è necessario
che il cliente richieda espressamente il documento commerciale non
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oltre il momento di effettuazione dell’operazione, facendo inserire al suo
interno anche il proprio codice scale o partita IVA.

Documento commerciale: come funziona

Il documento commerciale deve essere emesso mediante strumenti
tecnologici che garantiscono l’inalterabilità e la sicurezza dei dati. Tali
strumenti sono sostanzialmente due:
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