Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Administración de Empresas
Lima – Perú
2022
DEDICATORIA
Dedico la presente investigación a mis padres y hermanas por todo el apoyo brindado.
Una especial mención a mi novia, quien fue mi principal promotor y sosten para poder
ii
AGRADECIMIENTOS
Gracias a Dios, mis padres y mi novia; quienes han sido mi mayor apoyo en estos meses
de arduo trabajo.
Finanzas por brindarme las facilidades del caso para desarrollar el presente trabajo.
iii
RESUMEN
desarrolló en la empresa Conte Group SAC, donde como principal análisis y desarrollo de idea se
basa en el manejo de procesos que venían presentando un porcertanje de reclamos, retrasos y falta
de compromiso por parte de los trabajadores, así como notable inconformidad en algunos puestos
de trabajo.
Conte Group SAC, empresa peruana con amplia trayectoria en el mercado peruano, a causa de una
desbastadora pandemia, comenzaba a sentir los estragos que esta peste iba dejando a su paso; no
siendo ajenos a la realidad que se enfrentaban decidieron aplicar una metodología fundamental en
toda empresa que lleva orden y jerarquía. El Manual de Organización y Funciones (MOF)
herramienta escrita y estructurada que es base en toda organización para poder tomar buenas
unificar puestos y procesos que de pueden adaptar al cambio, en este caso post pandemia, fue la
pieza clave para que la empresa pudiera optar por decisiones gerenciales que hagan trascender en el
rumbo de la empresa.
iv
Es así como nace Contimizate un proyecto que buscó impactar en todos sus trabajadores mediante
una forma digital, visual e impactante generando un ambiente de participación activa de la misma
población en Conte Group que sería objeto de evaluación. Es así que al finalizar el proyecto
buscaba dar un aire fresco a sus procesos, puestos y funciones; analizando el trabajo de cada uno de
v
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................................vii
CAPÍTULO 1. ASPECTOS GENERALES........................................................................................................1
1.1 MISIÓN ORGANIZACIONAL...................................................................................................................1
1.2 VISIÓN ORGANIZACIONAL....................................................................................................................1
1.3 ORGANIGRAMA........................................................................................................................................1
1.4 CANTIDAD DE TRABAJADORES...........................................................................................................2
1.5 RÉGIMEN TRIBUTARIO...........................................................................................................................2
1.6 SISTEMAS DE CALIDAD/CERTIFICACIONES.....................................................................................3
1.7 ACTIVIDAD DEL ÁREA FUNCIONAL...................................................................................................3
1.8 PRODUCTO O PROCESO DEL ÁREA FUNCIONAL (QUE SERÁ OBJETO DEL ISP)......................4
1.9 NOMBRE Y PUESTO DE LA PERSONA A CARGO DEL ÁREA FUNCIONAL Y DEL PROYECTO
5
CAPÍTULO 2. FUNDAMENTACIÓN..............................................................................................................6
2.1 REALIDAD PROBLEMÁTICA..................................................................................................................6
2.2 JUSTIFICACIÓN TÉCNICA.......................................................................................................................9
2.3 JUSTIFICACIÓN ACADÉMICA.............................................................................................................11
2.4 BASES TEÓRICAS...................................................................................................................................12
CAPÍTULO 3. APLICACIÓN PROFESIONAL.............................................................................................15
3.1 DESARROLLO DE LA EXPERIENCIA..................................................................................................15
3.1.1 ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA CONTE GROUP SAC..........................................................16
3.1.1.1 INSATISFACCIÓN LABORAL.........................................................................................................17
3.1.1.2 REDUCCIÓN DE TRABAJADORES................................................................................................19
3.1.2 PROYECTO CONTIMIZATE...............................................................................................................21
3.1.2.1 ETAPA EXPLORACIÓN...................................................................................................................23
3.1.2.2 ETAPA REVISIÓN.............................................................................................................................24
CAPÍTULO 4. CONCLUSIONES...................................................................................................................26
CAPÍTULO 5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.....................................................................................27
CAPÍTULO 6. ANEXOS..................................................................................................................................29
vi
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se centra en analizar lo que fue el proyecto para actualizar el Manual de
proceso por el cual estuvo involucrado el plan Contimizate compuesto por sus etapas de
exploración y revisión.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es una herramienta formal que muchas empresas
emplean en la actualidad para poder plantear su organización y que basicamente sirve como una
guía para la toma de decisiones. En dicho documento ya sea de formato digital o físico,
encontrarémos información escencial para la empresa, desde el organigrama hasta los puesto y
descripción de los mismos. Conte Group SAC en su larga trayectoria como industria peruana, ha
pasado por distintas etapas como parte de su crecimiento en el mercado, razón por la cual lo ha
llevado a que la empresa como tal se organice y fomente la formalidad de sus procesos en todos los
aspectos (legales, seguridad, salud, medio ambiente, transparencia, entre otros); logrando así que
sus mismos trabajadores sean los que impulsen a un crecimiento como empresa.
vii
Parte de su extensa vida industrial, Conte Group ha pasado por innumerables crisis políticas,
económicas, sociales, etc; siendo un reto mayor para ellos afrontar la pandemia mundial que se
vivió a inicios del 2020, paralizando el negocio y dejando sin un rumbo claro sobre su destino.
Incluso tuviendo que adaptarse a las nuevas disposiciones que decretaba el Gobierno quien buscaba
Para un problema nunca antes trabajado y trayendo consigo desorden en procesos, adaptación de
posiblemente práctica, pero con resultados altamente alcanzables y analizables. Lanzar una
campaña que busque conocer un poco más a los trabajadores, pero a su vez analizar su trabajo y
funciones que a la fecha venían realizando. Es así que Contimizate nace bajo la dirección del área
de Recursos Humanos y el apoyo del estudio de marketing y publicidad para poder generar
El fin del proyecto fue localizar los procesos, puestos y funciones que generaban cierto desacuerdo
con la Gerencia General, ya sea por la incongruencia o repetición de las mismas, así como conocer
contó con toda la información brindaba por la propia empresa y parte de su desarrollo fue realizado
viii
CAPÍTULO 1
ASPECTOS GENERALES
Ofrecer productos de calidad, brindar una atención especializada y satisfacer las necesidades de
nuestros clientes.
Ser líderes en los diferentes mercados de actuación de la empresa, ofreciendo productos de calidad
1.3 ORGANIGRAMA
La empresa cuenta actualmente con un organigrama que tiene a la cabeza una Gerencia General y
administrativa, logística, operaciones, comercial y técnicas; quienes debajo cuentan cada uno con
sus propios departamentos y estas a su vez con las áreas base de la empresa. El actual organigrama
fue modificado en su segunda versión, debido a que se actualizaron jefaturas, cargos y funciones
totales de la empresa.
1
1.4 CANTIDAD DE TRABAJADORES
CONTE GROUP S.A.C. - CONTE G S.A.C. inscrita ante la SUNAT con RUC 20600612922, es
una empresa de régimen general, teniendo como fecha de inicio de actividades: 01/09/2015. Tiene
como principal actividad económica la venta al por mayor no especializada y como actividades
2
1.6 SISTEMAS DE CALIDAD/CERTIFICACIONES
Conte Group no cuenta con certificaciones o políticas referente a temas de calidad, pero sí hacer
competitividad en la industria.
Peru Top Company: Se han posicionado como la empresa número 1094 dentro de las empresas
La Empresa peruana del año: Varios años (2004, 2005, 2006 y 2010) han sido galardonados
como “La Empresa Peruana del Año”, su liderazgo ha sido reconocido a través de los años
remuneraciones y desarrollo integral del talento humano de la empresa; así como, promover la
seguridad y salud en el trabajo. Un punto importante a desarrollar del área es que no cuenta con
subáreas que desarrollen las funciones específicas ya antes mencionadas, sino que el área de
Jefe de Recursos Humanos: Encargado del área, es quien responde ante cualquier posible
eventualidad o requerimiento interno/externo, tiene contacto directo con las Gerencias y apoya
3
definición de los perfiles profesionales de cada rol requerido por la empresa y la elaboración de
Asistente de Recursos Humanos: Soporte del Jefe de Recursos Humanos, es quien realiza
funciones más operativas dentro del área. Ayudar con la implementación de actividades del Plan
entre las diferentes áreas, para hacer más fluido el intercambio de información.
en general.
Asistente Social: Actúa preventivamente ante posibles situaciones que pueden derivar en
problemas en las relaciones entre individuos, o entre éstos y su entorno social. Desarrollar y
humanos o exclusión social. Para ello deberá realizar determinadas investigaciones de carácter
1.8 PRODUCTO O PROCESO DEL ÁREA FUNCIONAL (QUE SERÁ OBJETO DEL
ISP)
Durante el año 2021, la Gerencia de Administración y Finanzas en busca de una mejora para sus
trabajadores, decide analizar la situación actual y el avance de la empresa. Por lo que solicita al
área de Recursos Humanos una actualización total de procesos, así como conocer la estructura de la
empresa y como venían manejando con el MOFv1 del año 2019. Por ello y para poder conocer a
mayor detalle se despliega un plan de evaluación a todo el personal activo de la empresa. Que, en
4
marketing, trabajaron en un nombre que englobe todo lo que se buscaba del proyecto al cual le
Optimizar.
El proyecto tuvo 2 etapas, la primera fue de exploración, en la cual todos los trabajadores
participaron y se evaluaron de manera objetiva. Para luego dar paso a la segunda etapa, en donde
las gerencias y jefaturas evaluaron a su personal a cargo, con la finalidad de tener un feedback con
Así fue como “Contimizate”, ayudó a obtener buenos resultados de la situación actual de la
PROYECTO
El proyecto de actualización del MOF fue solicitado por la Gerencia de Administración y Finanzas
al Jefe de Recursos Humanos, por lo cual el responsable del proyecto fue el área de Recursos
5
CAPÍTULO 2
FUNDAMENTACIÓN
La empresa a los largo de sus más de 40 años de servicios, ha sufrido diferentes cambios, ya sea
situaciones que dejaron a la empresa en una inestabilidad económica. Muchos de estos cambios han
producción, nuevos convenios con clientes potenciales e incluso darle un cambio a la razón social,
debido a que el rubro del negocio se expandió en el mercado y dejo de ser sólo una industria de
caucho. Lo que trajo consigo una reestructuración total de la empresa, implementando mejoras en
En todo casi este decalustro, Conte Group vivió desde épocas de terrorrismo, el shock económico
de la década de los 90, la increíble inflación dejado por el segundo gobierno de Alan García hasta
lo más actual, vivido por muchos en el año 2020; el inicio de una pandemia mundial a causa de la
Covid-19, que muy a parte de traer desgracia para muchas familias, dejó un enorme agujero en la
6
ello veníamos de una vacancia presidencial por parte del congreso contra el expresidente Pedro
Pablo Kuczynski, lo cual conllevó a que de inmediato todos los peruanos tengan otro presidente en
menos de 2 años. Dejando el cargo al también expresidente Martin Vizcarra quien en inicios
declaraba tratando de poner paños fríos a la crisis política y de sanidad que se vivía. Por si fuera y
para aumentar más la incertidumbre del país, el ex presidente Vizcarra es vacado por mayoría de
votos en el congreso, lo que hizo que todo este problema se convierta en una tormenta, pasando en
menos de 3 años de Martin Vizcarra a Manuel Merino, seguido por Francisco Sagasti y en plena
Ahora retomando el tema de la pandemia y la crisis económica que se vivía, trajo como
consecuencia que muchos negocios se vieran obligados a cerrar por más de 3 meses, otros
simplemente cerraban para nunca más volver a abrir, declarándose en quiebra. Mientras pasábamos
una primera ola sin tener el mayor conocimiento de lo que se vendría posteriores meses, el
Gobierno decretaba cada semana nuevas medidas protocolares en favor de la salud y seguridad de
muchos peruanos, parte de ellos iban ligados al sector económico y Conte Group al ser una
empresa que para subsistir y desarrollar mercadería, necesitaba activar su producción lo cual era
imposible debido a las normas y decretos de Estado, por lo que se vió obligada a cerrar por 3
meses. Ya con todos estos puntos sobre la mesa, se pensó mucho sobre si la empresa podría
aguantar más tiempo sin producir, si se podría tener a casi el 90% de los trabajadores en suspensión
perfecta o si las pérdidas en el tiempo que se dejo de trabajar generarían rentabilidad para los
accionistas quienes debía tomar una decisión en favor de todos los trabajadores.
Con todos estos problemas externos, Conte Group siguió adelante y se adaptó a la nueva
7
denominado trabajo remoto, que para muchos era una nueva forma de trabajar muy pocas veces
realizada en la jornada laboral peruana. Si bien es cierto todo era más tecnológico/digital, se
comenzaban a dar prioridad a las herramientas de trabajo más no a los espacios donde se puedan
desarrollar. Es así como muchas de las funciones que se venían realizando en la empresa dejaron de
ser presenciales y se transformó todo a canales digitales, iniciando con reuniones por plataformas
Ahora bien, hemos visto muchos puntos externos que atacaron de frente a Conte Group a lo larga
de su vida como empresa. Nos toca enfocarnos en lo interno, ¿Qué pasaba con la empresa? y
como es que se tomaron decisiones desde adentro, las cuales fueron fundamentales para determinar
el rumbo de esta.
Un cambio significativo para los trabajadores fue el fin de una era de Conte Import Export SAC
para posteriormente dar inicio a una nueva razón social, Conte Group SAC arrancó con su trabajo
oficialmente en el año 2017 en su sede principal ubicada en Ate. Conte Group se renovó con una
nueva gerencia general y gerencias de áreas, nuevos trabajadores, nuevo enfoque, imagen
institucional; generando asombro para los mismos clientes y proveedores, como para los
Ya para los 2018 y 2019, Conte Group seguía abarcando más mercado y se venía posicionando en
la industria del caucho y ventas al por mayor y menor. Ello implicaba que se establezcan nuevas
medidas para regular todos los procesos que venían realizando en su momento. Una de las áreas
que se dedicó a establecer estos lineamientos en su totalidad fue la de Recursos Humanos, quien
también pasó por muchos cambios a lo largo de ese tiempo. No sólo por la alta rotación de
personal que presentaban, sino porque no se lograba tener una continuidad en la elaboración de las
8
Si a todo ello, le sumamos el inicio de la pandemia mundial debido a la Covid19, en el año
2020, la empresa se vio obligada a cambiar nuevamente muchos de sus procesos y políticas
internas, ya que cada semana el Estado normaba nuevas medidas sanitarias. Por lo que en plena
pandemia se decidió reorganizar toda la empresa, para conocer cuál era el estado actual de los
La empresa ya contaba con un MOFv1 con el cual se trabajó casi todo el año 2019 e inicios del
2020, en su primera versión detalla de manera general y específica los puestos antes de pandemia y
con el 100% de sus actividades de manera presencial. Con todos estos acontecimientos es que en
Julio del 2021 se convoca a una reunión general con la Gerencia General y RRHH, para establecer
si el MOFv1 seguía cumpliendo los mismos puestos y funciones. Como resultado de esta reunión
se llegó a la conclusión que se debía actualizar el MOF, escala salarial; para poder conocer el
Es así como de la mano de una agencia publicitaria, el área de RRHH lanza el proyecto
“Contimizate” (de las siglas Cont = Conte, nombre de la empresa e Imizate = Optimizar),
el cual buscaba tener un feedback con los trabajadores referente a sus cargos y a su vez evaluarlos
de manera objetiva sobre el cumplimiento de sus funciones. El siguiente objetivo del proyecto era
dar parte a las Gerencias del avance de sus trabajadores a cargo y conversar sobre los resultados
obtenidos.
Para por último dar pase a que se trabaje con el MOFv2 y replantear la escala salarial de todos los
puestos de la empresa.
Conte Group presentaba una realidad problemática ya identificada, la cual era una evidente
actualización del MOF (Manual de Organización y Funciones) y escala salarial debido a los
cambios radicales que afrontaba la empresa, así como la insistencia por parte de los
trabajadores para incrementar sus salarios, ya que muchos venían con más de 3 años en el mismo
9
también la poca respuesta de participación de todos los trabajadores con la involucración hacia la
empresa. Si hondamos más en la problemática, podría traer 2 caminos para la empresa; alta
rotación de personal o retener al talento humano con el crecimiento profesional-laboral que les
podría ofrecer, lo que en muchas empresas se conoce como “línea de carrera” o retención del
talento.
Para esta problemática ya latente, una solución directa, lanzar un proyecto que sea discreto para
todos los trabajadores, evitando nombrar las palabras “remuneración” y “evaluación” durante todo
el proceso, pues lo que se quería era ir evaluando poco a poco a los trabajadores y no crear mucha
Durante la campaña, esta tuvo 2 etapas (exploración y revisión); en su etapa de exploración el área
de RRHH mediante la plataforma virtual Google Forms generó links de acceso para todos los
trabajadores, cada uno de manera personal llene y marque sus apreciaciones sobre el cargo que
viene desempeñando. Hasta esta primera parte se registró el total de los trabajadores y se midió con
retención del talento humano y compromiso organizacional; esto para conocer cómo se sentían los
trabajadores durante pandemia y para saber cuál era la causa del porqué de la rotación de personal
constante. El beneficio de haber realizado una encuesta de manera digital fue la reducción de
costos que esta trajo, un gran punto a favor debido a la coyuntura actual en la que se vivía. El único
gasto realizado por la empresa fue el pago de servicios realizado por el estudio de marketing digital
quienes fueron los que dieron el soporte en el aspecto publicitario, creando el logo de
Contimizate, flyers y gifs para enviar a todos los trabajadores vía correo. Adicional a ello, los
servicios de la asistenta social que brindo asesoría al equipo de RRHH y evaluó los resultados
finales.
1
En conclusión, “Contimizate” fue un proyecto con altos resultados de alcance total a los
trabajadores de Conte Group a un costo promedio, logrando así identificar los puntos en los que se
Para el proyecto “Contimizate” se emplearon muchos conceptos, palabras claves; para poder lograr
enseñan conceptos generales de cómo crear un Plan Estratégico, elaborar un FODA y hasta incluso
presentar productos/servicios que puedan ser viables desde el punto de vista financiero, contable,
marketing. Si bien es cierto, en la práctica se ven los conceptos básicos son base para iniciar
muchos proyectos de acuerdo con el área donde se emplee. En mis más de 3 años de labor en el
área de Recursos Humanos he podido evidenciar que una organización de régimen pública o
privada debe contar con reglamentos, políticas, escalas funcionales y salariales; debido a que es ahí
donde tanto el jefe como trabajador puede sustentar cualquier proceso que deseen realizar. Por ello,
Administración del talento humano: Para hondar en las labores o tareas de la Administración
del Talento Humano, vamos a recordar algunos conceptos. Así pues, es preciso traer el
encontrar aún más. Para Chiavenato I. 1994 “La disciplina que persigue la satisfacción de
objetivos organizacionales contando para ello una estructura y a través del esfuerzo humano
organización, está marchará sin problemas, en caso contrario, tendrá dificultades para seguir
al talento
1
humano. En la práctica se conoce la administración como procesos de planear, ejecutar y
controlar, pero muchos de estos procesos están involucrados con la participación del talento
humano.
Recursos y talento humano: Para que toda organización pueda lograr sus objetivos globales,
área, etc; se necesitan recursos, ya sean elementos tangibles o intangibles que administrados
correctamente permitirán a la empresa de poder alcanzar sus objetivos. Existen tres tipos de
recursos:
Recursos materiales: Aquí encontramos todos los elementos tangibles, ya sea capital, oficinas,
esfuerzo humano, sino que adicional englobamos en este grupo otros factores que influyen en
A nivel internacional
competencias generales del funcionario público del Régimen de Servicio Civil Costarricense.”
Deducen la importancia de contar con un buen manual de operaciones, que es así como se
denomina en Costa Rica al manual de organización y funciones (MOF), indicando que para la toma
organización, esto conducirá a evitar las malas decisiones y la alta rotación de personal por falta de
1
operaciones de la entidad. El perfil de competencias que se propone en la tesis, indica que sería de
gran utilidad para el área de Reclutamiento y Selección; por tal motivo, debe considerar, respetar y
contribuir al cumplimiento de una serie de principios que van alineados con los valores, misión y
visión de la organización.
Se señala también que las competencias que se indican en el manual constituyen una serie de
características tanto personales como profesionales en las que un funcionario público podrá
desempeñarse. Además, son características claves que distinguen al funcionario público sobre otros
laborales e institucionales, de realizar las funciones destacadas con excelencia, así como de
Por tal motivo, se agregan un conjunto de características y parámetros; con las cuales se podrá
formación y la capacitación de los funcionarios garantizando así un buen desarrollo de cada uno.
Ahora, es cierto que en la actualidad muchas organizaciones tanto públicas como privadas cuentan
con un manual de organización y funciones que les permite tener un panorama claro junto con su
organigrama de como se constituye, es por lo que el trabajo se facilita, pero no es indicador de que
todo siga un curso positivo es bueno y recomendable dar y hacerle seguimiento a cada puesto y
función. De la mano van los requerimientos y con ellos se puede empezar a trabajar con la finalidad
A nivel nacional
1
contratistas generales S.R.L - periodo 2017” Universidad Nacional de Cajamarca (Perú), concluye
que:
1. Como se ha mencionado en todo el proceso de este trabajo, Lezameta indica que “El Manual de
de puesto y perfil de puesto, brinda información relevante para la ejecución óptima del proceso de
integración de recursos humanos” (Lezameta, 2019, p.197). Y es cierto, todo MOF debe estar bien
estructurado antes de poder llevar a cabo acciones en favor de la empresa. Esto nos lleva a unificar
las actividades de selección y reclutamiento a la hora analizar los perfiles y lanzar las convocatorias
al público externo a la empresa, evitando optar por candidatos no aptos para el puesto y reduciendo
2. Otro aporte a recalcar que hace el autor es “Mediante los perfiles de puestos contenidos en el
como una valiosa herramienta para la adecuada elección de las técnicas de evaluación y/ o
selección” (Lezameta, 2019, p.197). Las empresas siempre están en constante cambio y esto las
obliga a tomar muchas veces decisiones puntuales referente a temas específicos, por ello para cada
necesidad se necesita tener una solución efectiva. Como bien lo menciona la autora, todo proceso
traerá consigo mejoras para ir puliendo detalles que muchas veces se pasan por alto y esto para
Entonces queda claro para la autora y con similitud del presente trabajo de que el Manual de
Organización y Funciones MOF es relevante para toda empresa que busca tener fijo sus objetivos y
metas, pues ayuda con la organización total y ordena de manera tal que funciones y procesos no se
1
CAPÍTULO 3
APLICACIÓN PROFESIONAL
Como se ha analizado durante este proyecto, Conte Group una empresa industrial y familiar, a lo
largo de sus más de 40 años ha venido generando empleo y promiendo una cultura de trabajo en
equipo. El camino para llegar hasta donde se encuentra ahora no ha sido fácil, pues han pasando
muchos años para que Conte Group pueda tener la organización que tiene en la actualidad. Esto lo
ha llevado a obtener reconocimientos importantes y a la vez ha cometer errores que han ido
Para ello la empresa tuvo que repetir muchas veces procesos, actividades, funciones; con la
finalidad de lograr obtener un buen manual que les permita tener claro un horizonte. En sus inicios
no contaban con un manual bien detallado como se tiene ahora, es más los procesos se realizaban
de acuerdo a la experiencia que obtuvieron los mismos trabajadores a lo largo de sus años
trabajando allí, repitiendo los mismos errores y quizás quejas de sus mismos clientes que al final
1
Es por ello que para fines del 2017, Conte Group realiza un cambio total de Gerencia y Jefaturas
tenia por nombre Conte Import Export SAC. Para la llegada de la nueva Gerencia encontró a la
actual Conte Group en un estado de ausentismo funcional, es decir se habían olvidado de muchos
procesos y funciones que dejaban a la empresa en el aire a la hora de dar un buen servicio de
calidad.
Es así como deciden actuar de inmediato y actualizan todos los procesos que realizaban en ese
momento, creando el MOFv1, estableciendo el rango salarial para cada puesto. Esto los ayudó en
gran manera pues definió sus procesos y aclaró el panorama para la Gerencia.
Con la llegada del Covid19 en el año 2020, Conte Group sufrió un ajuste significativo en cuanto a
personal, satisfacción y rotación de personal que dejaba a la empresa en incertidumbre cada vez
que un trabajador abandonaba el puesto o simplemente renunciaba a los días de ser contratado. Es
ahí donde se decide realizar una actualización total del MOF, validando a su vez sobre la
satisfacción de los trabajadores respecto a sus funciones y conocer el estado de la empresa durante
Durante el año 2020 el mundo sufrió una de las más grandes pandemias vista hasta la fecha. Lo
que llevo que muchas empresas quiebren y otras busquen una mejor manera de reinventarse ante
una nueva realidad. Para Conte Group significó un gran reto adaptarse a la realidad y reeplantear
El Covid19 en sus inicios dejó a Conte Group con pérdidas significativas, suspensiones perfectas a
muchos trabajadores que necesitaban de la producción para poder seguir laborando y con
incertidumbre de lo que vendría a futuro, ya que muchas de sus actividades son de exportación e
importación y uno de sus abastecedores provenían de China. La Gerencia General tuvo que
1
lineamientos que el Estado proponía, es así como dentro de tanto cambio los trabajadores fueron
En una encuesta realizada vía internet “Vivir y trabajar en tiempos de coronavirus” (LWCV, por
sus siglas en inglés) obtuvo información sobre los efectos de la pandemia durante el 2020. Los
resultados obtenidos durante la denominada primera ola referente a la insatisfacción con la vida,
medida en una escala de 1 a 10, presentó una media de 3,97 y el 27% de los encuestados afirmaban
haber sufrido ansiedad o depresión. Durante la segunda ola, estas cifras ascendieron al 4,6 y el
insatisfacción este tiende a ver mayoritariamente con los problemas de carácter económico. Y es lo
trajo consigo el Covid19, desempleo, incertidumbre laboral y un alto absoluto al trabajo por un par
Gráfico 1
1
Nota: La insatisfacción con la vida se mide en una escala de 1 a 10 (1 = nada insatisfecho, 10 =
completamente insatisfecho). La ansiedad y la depresión se miden como el porcentaje de la población que
declara sufrirlas.
Esta no es una realidad que se escapa de nuestro país y se ha visto reflejado en el incremento de
casos ligados a la salud mental. Durante este tiempo se ha valorado y salvaguardado mucho este
tema, se han realizado diferentes estudios para medir el impacto del Covid19. Un estudio realizado
en una cadena de supermercados reconocida en el Perú reveló que las emociones negativas
predominan, en promedio un 17% están totalmente de acuerdo con las emociones negativas. Esto
quiere decir, que los factores externos (sociales, económicos, etc) influyen significativamente en las
Este impacto se vio reflejado en Conte Group, pues a muchos trabajadores durante este tiempo se
les noto un cambio y miedo natural al retonar a laborar, fue una alerta que la Gerencia observó y
puso como pendiente para ir viendo como se desarrollaba este punto hasta fines del 2020. El área
organizacional; que buscaban incentivar la participación de todos los trabajadores. Pero los
resultados no fueron los esperados y se notaba un desinterés en las actividades que se programaban,
las charlas motivacionales contaban con poca asistencia y el área de Recursos Humanos tenía que
estar pendiente de cada uno y su participación, lo cual dificultaba las labores del área y retrasaba
los tiempos.
Este problema se iba incrementando a medida que los meses iban avanzando y se cerraba el año
2020, llegando a la conclusión de que el Covid19 había influenciado en la satisfacción laboral y los
Un punto importante a recalcar, ya que este factor se viene evidenciando hasta la actualidad y viene
siendo motivo de estudio para muchos centros de salud mental que ahora vale mucho más que la
producción.
1
3.1.1.2 REDUCCIÓN DE TRABAJADORES
Sumado a la situación que ya se venía viviendo en nuestro país, el desempleo fue un principal
índice a desarrollar durante la pandemia, teniendo en cuenta que los principales indicadores eran
Según datos oficiales del Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), más de 2 millones
de peruanos quedaron sin empleo en el 2020, esta cifra es el doble de la del año 2019.
Gráfico 2
Estos números son resultados de una pandemia que arrasó con muchos aspectos económicos.
esto quería decir que nadie podía salir a realizar sus labores cotidiadas, ya sea de trabajo,
alimentación, ocio, etc; esto como un arma de doble filo, pues por un lado se buscaba salvaguardar
la salud de los peruanos y por otro lado se ponía en juego la economía perjudicando las labores y
producción de muchas empresas que al día a día generaban servicios/productos. El tiempo que se
mantuvo en zozobra al país fue en un inicio cerca de 3 meses, periodo en el cual se perdieron
millones.
1
Para Conte Group quien no era ajeno a la realidad se enfrentaba a las nuevas disposiciones del
Estado, una de ellas fue el famoso Decreto de Urgencia Nº 038-2020, que entre tantas medidas
daba como una salida para las empresas la suspensión perfecta de labores, el trabajo remoto si es
Como Conte Group es una empresa industrial que vive del día a día de su producción y distribución
de mercadería, no tuvo otra opción más que cerrar las plantas en el Perú por un periodo de más 2
meses. Tiempo en el cual generó gran pérdida material y económica para los dueños y Gerencia
General quienes a su vez tomaron la opción del cese colectivo de trabajadores por mayoría de
edad, periodo de prueba y las renovaciones de contrato pendientes, tal y como indicaba la Decreto
con la finalidad de guardar también a las empresas. Ya para fines del primer semestre del 2021,
mediante información obtenida por la empresa, se logra identificar una disminución significativa en
Gráfico 3
2
Nota: En este gráfico vamos a observar el proyectado de contrataciones que se tenía para cada año contra
las contrataciones que se realizaron de acuerdo a declaraciones anuales.
Una disminución drástica que tuvieron por optar para seguir mantiendo y reactivando sus líneas de
producción.
Entonces para fines de Julio del 2021 la empresa contaba con un actual de trabajadores activos de
98 personas que realizaban labores tanto presenciales como mixtas, mientras se venía reactivando
la economía mundial y nacional. Situación que se mantiene en el segundo semestre del presente
año, dejando a la empresa con muchas bajas tanto de trabajadores como en puestos y funciones que
antes eran cubiertas. Según estimaciones de la empresa, se contaba con una proyección de 120
trabajadores para el año 2021, cifra que no se venía logrando alcanzar por falta de implementación
de nuevos puestos y coordinación interna con las jefaturas para solicitar los requerimientos
necesarios.
validar los puestos que se establecieron en un inicio con un MOFv1 del 2019 contra las necesidades
latentes de la empresa, se lanza el proyecto para analizar esta problemática la cuál se denominó
“Contimizate”.
Pero antes de analizar a fondo el proyecto como tal, tengamos en cuenta conceptos muy
Organización y Funciones (MOF) debe tener ciertas bases antes de lograr su función final. Para
Ríos (2017) afirma que hay 5 pasos claves para poder ser un buen gestor de una actualización
correcta, realizándonos las siguientes preguntas: “¿Qué esta haciendo mi personal?, ¿Cómo usa el
tiempo mi personal?, ¿Lo que hacemos contribuye a los objetivos organizacionales?, ¿Qué
características debe tener la persona para realizar las funciones del puesto?, ¿Cómo sabremos si
esta persona de desempeña bien?” (p.01). Preguntas básicas que guardan relación con lo que se ha
mencionado anteriormente, se conoce ya la situación actual de la empresa y se sabe muy bien que
se busca optimizar
2
los procesos y evitar retrasos en producción y servicios. La eficiencia será punto clave en este
proceso a fin de tomar decisiones y teniendo en cuenta el proceso administrativo detallado por
Fayol (1916) que afirma y plantea: “… el proceso administrativo está formado por una serie de
Si bien es cierto la primera fase, donde entran a tallar la planificación y organización forman parte
más de un proceso estático, en una segunda fase la dirección y el control hacen referencia a
procesos más dinámicos y es allí donde se apoyan las primeras bases del Manual de Organización y
Funciones (MOF).
Para llevar a cabo este proyecto y viendo la situación actual, donde predominaba un estado bajo de
comunicación, se decide contratar los servicios de una agencia publicitaria a la cual se le puso en
Como primer objetivo se buscaba llegar a todos los trabajadores con una publicidad efectiva y que
genere intriga en los trabajadores, llamando la atención y participación de todos. Con una previa
aprobación de las jefaturas y Gerencia General del logo e idea del título del proyecto el segundo
objetivo sería generar las encuentas de manera digital de manera tal que sean sencillas y prácticas
Como ya se había mencionado antes, Contimizate no tuvo un gasto considerable para la empresa
pues todo el proceso en sí fue de manera virtual, que a comparación de del primer MOFv1 que fue
presencial y con encuentas impresas; para este MOFv2 salió productivo realizarlo de dicha forma
ya que tampoco se podía exponer mucho a los trabajadores con el contacto físico.
Si bien es cierto, el proyecto en su totalidad fue rentable hay que recalcar que las empresas de
publicidad y los servicios de tercero para el puesto de asistencia social a cargo de una consultoría
especializada en el tema, ya venían realizando sus labores de forma tal que el costo del proyecto se
2
de manera mensual por otras labores asignadas dentro del paquete de los servicios requeridos.
Tabla 1
Nota: En esta tabla se observan los gastos realizados por las empresas para poder llevar a cabo el proyecto.
Ahora, nos adentrarémos en las etapas de Contimizate para dar más detalles de lo que fue el
proyecto ya realizado.
con los puntos claros del proyecto se da inicio a la comunicación total de los trabajadores de Conte
Group, iniciando con un afiche en formato gif enviado a sus correos personales como
en los mismos participantes. Para este primer proceso se dio 1 semana para que los trabajadores
estén atentos a lo que se iba a venir y prueba de ello fueron las consultas diarias que hacían en el
área de RRHH.
Después de ello, se lanzó el segundo afiche sobre lo fue Contimizate. Un breve análisis de las 2
etapas y lo que cada uno contendría, entre cada nuevo afiche se daba un espacio de 1 semana para
que los trabajadores puedan entender y hacer sus consultas respectivas si es que no les quedaba
claro para qué era el proyecto, dando como función al área de RRHH esclarecer toda duda antes
2
importante que todos tengan claro la finalidad? Pues la idea ya se tenía plasmada y consolidada,
pero los trabajadores lo iban relacionando con evaluaciones para un aumento salarial, cambio de
puesto de trabajo o ascensos. Para que esto no afecte el proyecto y quite la expectativa que ya se
los mejores resultados esto con la finalidad de apoyar a los trabajadores que como todos habían
sufrido los estragos del Covid19 y a su vez ser de motivación para los demás trabajadores.
Ya para el tercer y último afiche se dejó en claro lo que vendría dentro de los formularios que se
enviarían por correo a los trabajadores. Contando con unas 4 sub etapas: datos personales,
funciones y responsabilidades, habilidades para el puesto, proyecto de mejora. Cada sub etapa se
detallaba cual era su finalidad y conceptos, pues todo formulario venía de la mano con un
diccionario de habilidades en el cual se ponía en detalle las palabras claves y en caso no aportó
algún plan como en la sección de proyectos de mejora era opcional su llenado y no interrumpía el
proceso.
Con este proceso de daba por finalizado la primera etapa, concluyendo en la participación total de
Para dar inicio a la segunda etapa se tuvo que esperar que todos los trabajadores culminaran de
realizar el llenado del formulario, este proceso tomo cerca de 2 semanas y media pues los
principales problemas que se presentaron fue el no actualizar sus correos o números personales, lo
Continuando con la etapa de revisión, el jefe de Recursos Humanos tenía los formularios hechos en
formato excel de cada trabajador y tocaba que las Gerencias y Jefaturas evaluen a su personal a
cargo, para este proceso se enviaron los links grupales iguales a la primera etapa, pero en este caso
serían para dar su percepción y evaluarlos. Hay que recalcar que en este proceso no se utilizó
2
interna con el área de RRHH y las Gerencias y Jefaturas correspondientes, hasta este punto los
trabajadores no tenían en cuenta de la etapa de revisión, sólo se les comunicó de la primera etapa y
su participación en Contimizate; esto con la finalidad de que cada Gerencia y Jefatura tengan
En trabajo conjunto con la asistenta social se revisaron 90 formularios de cada trabajador, sin
contar con las Gerencias; para posterior evaluar y comparar con los otros 90 formularios hechos
por las Gerencias y Jefaturas; enlazando los resultados obtenidos en ambos formularios y encontrar
un punto medio en cada punto. Si es que no se hallaba alguno, se dejaba para que la propia
Para cerrar esta etapa se llegó a obtener en su totalidad los resultados que se buscaban, es decir,
primero se obtuvo un buen feedback con cada trabajador y las Gerencias y Jefaturas fueron las
responsables de ese proceso, como segundo logro, se identificó puestos que eran cubiertos por un
trabajador y realizaba funciones de otro puesto al cual no pertenecía, ello generaba la problemática
ya antes mencionada.
Contimizate como proyecto fue un éxito en Conte Group, generando un ambiente de crecimiento y
pertenecer a una gran empresa industrial, además el área de RRHH obtuvo el reconocimiento por
parte de la Gerencia General por su participación activa y busca del desarrollo del talento humano.
2
CAPÍTULO 4
CONCLUSIONES
habían identificado los nuevos procesos, puestos y funciones que necesitaba la empresa después
Mediante el proyecto Contimizate, en sus 2 etapas se buscó afianzar el lazo del área de RRHH
con los trabajadores a fin de conocer a detalle el sentir de los propios trabajadores respecto a sus
trabajadores, de manera que, los mismos trabajadores buscaban formar de implementar mejora en
El contar con un buen Manual de Organización y Funciones (MOF) actualizado se puede lograr
que venga cargado de motivación. Ya que el Covid19 dejó en muchas casos un factor de
2
CAPÍTULO 5
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Vicente Cuervo, M. R. y De Pedraza, P. (2020). La insatisfacción con la vida durante la pandemia por la covid-19
insatisfaccion-con-la-vida-durante-la-pandemia-por-la-covid-19-en-espana
Ríos Ramos, F. (2017). ¿Cómo actualizar y/o elaborar tu manual de organización y funciones (MOF)? 5 pasos
yo-elaborar-tu-manual-de-organizacion-y-funciones-mof-5-pasos-claves/
Fayol, H. (1916). Administration Industrielle et Générales, “Administración industrial y general”. Paris: Dunod
Editeur.
Quezada López, J. H. (2017). Evaluación de perfiles de puesto de los servidores profesionales del gobierno
regional de loreto – Sede central, Iquitos 2016 [Tesis de Licenciado, Universidad Privada De La Selva Peruana].
2
Jorge Allan Aguilar Cubillo, Edith Fonseca Sandoval. (2010). Perfil de competencias generales del funcionario
público del Régimen de Servicio Civil Costarricense. Centroamericana de Administración Pública, 1, 37.
integración de recursos humanos de la empresa MyA contratistas generales S.R.L – periodo 2017 [Tesis de
organización y funciones (MOF) en la gestión de recursos humanos de la I.E.P. Claret en Arequipa, 2013. [Tesis de
Licenciado, Universidad Católica De Santa Maria]. Repositorio Institucional – Universidad Católica De Santa
Maria.
2
CAPÍTULO 6
ANEXOS
2
3
3
DECLARACIÓN JURADA DE USO DE INFORMACIÓN
Título: Proyecto para actualizar el MOF de la empresa Conte Group SAC en el periodo 2020-
2021.
a) El presente trabajo es auténtico, ha sido elaborado por el suscrito (o los suscritos), no existiendo
plagio o copia de otro trabajo o material existente cuya autoría corresponda a un tercero.
b) La propiedad intelectual de otros autores ha sido citada de forma clara y exacta e identificada ya
sea que estas se encuentren en Internet o en fuentes impresas o electrónicas, tanto en el cuerpo del
texto, ilustraciones, cuadros, tablas u otros elementos que estén protegidos por el Derecho de Autor
c) Todos los datos utilizados y hallazgos en el mencionado trabajo no han sido falsificados ni
adulterados.
d) La información utilizada en la elaboración del trabajo se basa en una persona jurídica pública o
privada.
3
e) Este trabajo no ha sido publicado previamente ni ha sido usado o viene siendo usado
En este sentido, soy (o somos) consciente (s) de que el hecho de no respetar los derechos de autor
y/o consignar información falsa, me (o nos) sujeta a las acciones disciplinarias que correspondan de
Firma
DNI: 70619383