Modulo 3: Elaborazione testi

Il modulo 3 “Elaborazione testi” richiede che il candidato dimostri la capacità di usare un

programma di elaborazione testi per creare lettere e documenti.

Il candidato deve essere in grado di:

Lavorare con i documenti e salvarli in diversi formati.

Scegliere le funzionalità disponibili per migliorare la produttività, quali la Guida in linea.
Creare e modificare documenti di piccole dimensioni in modo che siano pronti per la
condivisione e la distribuzione.
Applicare formattazioni diverse ai documenti per migliorarne l’aspetto prima della
distribuzione e individuare buoni esempi nella scelta delle opzioni di formattazione più
adeguate.
Inserire tabelle, immagini e oggetti grafici nei documenti.
Preparare i documenti per le operazioni di stampa unione.
Modificare le impostazioni di pagina dei documenti e controllare e correggere errori di
ortografia prima della stampa finale.

Scelte rapide da tastiera

Schede di Word 2010

Home
Inserisci

Layout di pagina
Riferimenti

Lettere

Revisione
Visualizza
3.1 Utilizzo dell’applicazione
3.1.1 Lavorare con i documenti
3.1.1.1 Aprire un programma di elaborazione testi.

Fare clic sul pulsante Start.

Selezionare Tutti i programmi.
Selezionare Microsoft Office.
Fare clic su Microsoft Word 2010.

3.1.1.1 Chiudere un programma di elaborazione testi.

Fare clic sulla scheda File.

Fare clic su Esci.

3.1.1.1 Aprire dei documenti.

Fare clic sulla scheda File.

Fare clic su Apri.
 Selezionare il documento o i documenti da aprire e premere Apri.

3.1.1.1 Chiudere dei documenti.

Fare clic sulla scheda File.

Scegliere Chiudi.

3.1.1.2 Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito.

Fare clic sulla scheda File.

Selezionare Nuovo.
Selezionare Documento vuoto.
Fare clic sul pulsante Crea.

3.1.1.2 Creare un nuovo documento basato su modelli del programma, quali: memo, fax, agenda.

Fare clic sulla scheda File.

Selezionare Nuovo.
Se il modello desiderato è presente nella sezione Home, selezionarlo e fare clic sul pulsante
 Crea.
Se il modello desiderato non è presente nella sezione Home, cercarlo nella sezione Modelli di
Office.com.
Selezionare il tipo di modello desiderato.
Fare clic sul pulsante Scarica.

3.1.1.3 Salvare un documento all’interno di un’unità disco.

Fare clic sulla scheda File.

Selezionare Salva.
Se il documento non è mai stato salvato, specificare un nome di file e selezionare una posizione
nel disco.
Fare clic su Salva.

3.1.1.3 Salvare un documento con un altro nome all’interno di un’unità disco.

Fare clic sulla scheda File.

Selezionare Salva con nome.
Specificare un nome di file diverso rispetto a quello attuale e selezionare una posizione nel
disco.
Fare clic su Salva.

3.1.1.4 Salvare un documento in un altro formato, quale: file di testo, RTF, modello, formato
specifico del tipo di software o della versione.

Fare clic sulla scheda File.

Selezionare Salva con nome.
Aprire la casella Salva come e selezionare un tipo di file.
Fare clic su Salva.

3.1.1.5 Spostarsi tra documenti aperti.

Nella scheda Visualizza selezionare Cambia finestra nel gruppo Finestra e quindi fare clic sul
nome del documento su cui spostarsi.

3.1.2 Migliorare la produttività

3.1.2.1 Impostare le opzioni di base del programma: nome dell’utente.

Fare clic sulla scheda File.

Selezionare Opzioni.
Nella scheda Generale inserire un nome utente nella casella Nome utente:.
Fare clic su OK.

3.1.2.1 Impostare le opzioni di base del programma: cartelle predefinite per aprire o salvare
documenti.

Fare clic sulla scheda File.

Selezionare Opzioni.
Nella scheda Salvataggio inserire una posizione predefinita per il salvataggio dei file nella
casella Percorso predefinito:.
Fare clic su OK.

3.1.2.2 Usare la funzione di Guida in linea (help) del programma.

Fare clic sul pulsante Guida in alto a destra della barra multifunzione.
Per cercare informazioni su un argomento specifico, digitare l’argomento nella casella di
ricerca della finestra Guida di Word e premere il pulsante Cerca.
Per sfogliare la Guida di Word, seguire i link nella parte inferiore della finestra Guida di
Word.

3.1.2.3 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom.

Nella scheda Visualizza selezionare Zoom nel gruppo Zoom.

Impostare il valore di ingrandimento desiderato.
Fare clic su OK.

3.1.2.4 Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione.

Se la barra multifunzione è visibile, fare clic su in fondo alla barra dei menu per
minimizzarla.
Se la barra multifunzione non è visibile, fare clic su in fondo alla barra dei menu per
ripristinarla.
3.2 Creazione di un documento
3.2.1 Inserire testo
3.2.1.1 Cambiare la visualizzazione di una pagina.

Nella scheda Visualizza selezionare una delle modalità di visualizzazione nel gruppo
Visualizzazioni documento.
Layout di stampa mostra come apparirà un documento quando verrà stampato.
Lettura a schermo intero mostra il documento in una dimensione adatta alla lettura.
Layout Web mostra come apparirà un documento in un browser Web.
Struttura mostra la struttura del documento sotto forma di livelli di intestazioni e di corpo testo.
Bozza mostra il contenuto di un documento con una struttura semplificata.

3.2.1.2 Inserire del testo in un documento.

Fare clic nella finestra del documento.

Inserire il testo.

3.2.1.3 Inserire caratteri speciali e simboli, quali: ©, ®, ™.

 Nella scheda Inserisci fare clic sul pulsante Simbolo nel gruppo Simboli e selezionare il
simbolo desiderato.
Se il simbolo o carattere speciale non è presente nel menu, fare clic su Altri simboli.
Nella scheda Caratteri speciali della finestra Simbolo selezionare un carattere speciale quale
©, ® o ™ e fare clic su Inserisci.

3.2.2 Selezionare, modificare

3.2.2.1 Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili, quali: spazi bianchi, segni di fine
paragrafo, segni di interruzione di riga, caratteri di tabulazione.

Nella scheda Home fare clic su nel gruppo Paragrafo.

3.2.2.2 Selezionare caratteri, parole, righe, frasi, paragrafi o interi testi.

3.2.2.3 Modificare il contenuto inserendo caratteri e parole all’interno di un testo esistente.

Selezionare il testo da modificare nella finestra del documento.

Iniziare a scrivere.

3.2.2.3 Modificare il contenuto sovrascrivendo un testo esistente per sostituirlo.

Per passare in modalità Sovrascrittura, fare clic con il tasto destro del mouse sulla Barra di
stato e quindi selezionare Sovrascrivi.
Sul lato sinistro della Barra di stato verrà visualizzato il pulsante Inserisci.
Facendo clic sul pulsante Inserisci, viene visualizzata l’indicazione Sovrascrittura.
Fare clic immediatamente prima del testo da sostituire.
Iniziare a inserire il nuovo testo.

3.2.2.4 Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica.

Nella scheda Home fare clic sul pulsante Trova nel gruppo Modifica.
Inserire nella casella di ricerca dell’area Spostamento la parola o la frase da ricercare.
Premere Invio sulla tastiera o per avviare la ricerca.
3.2.2.5 Usare un semplice comando di sostituzione per modificare una parola o una frase
specifica.

Nella scheda Home fare clic sul pulsante Sostituisci nel gruppo Modifica.
Inserire nella casella Trova: la parola o la frase che deve essere sostituita.
Inserire nella casella Sostituisci con: la nuova parola o frase.
Fare clic su Sostituisci per trovare la prima occorrenza della parola o frase.

3.2.2.6 Copiare del testo all’interno di un documento o tra documenti aperti.

Selezionare il testo da copiare.

Nella scheda Home fare clic sul pulsante Copia nel gruppo Appunti.
Fare clic in una nuova posizione del documento o all’interno di un altro documento aperto.
Nella scheda Home fare clic sul pulsante Incolla nel gruppo Appunti.

3.2.2.6 Spostare del testo all’interno di un documento o tra documenti aperti.

Selezionare il testo da spostare.

Nella scheda Home fare clic sul pulsante Taglia nel gruppo Appunti.
Fare clic in una nuova posizione del documento o all’interno di un altro documento aperto.
Nella scheda Home fare clic sul pulsante Incolla nel gruppo Appunti.

3.2.2.7 Cancellare del testo.

Selezionare il testo da cancellare.

Premere il tasto Cancella sulla tastiera.

3.2.2.8 Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”.

Sulla Barra di accesso rapido fare clic su Annulla o Ripeti.

3.3 Formattazione
3.3.1 Formattare un testo
3.3.1.1 Cambiare la formattazione del testo: dimensioni dei caratteri.

Selezionare il testo da formattare.

Nella scheda Home fare clic sulla freccia Dimensione carattere nel gruppo Carattere.
Selezionare una dimensione dall’elenco o inserire una dimensione nella casella Dimensione
carattere.

3.3.1.1 Cambiare la formattazione del testo: tipo dei caratteri.

Selezionare il testo da formattare.

Nella scheda Home fare clic sulla freccia Tipo di carattere nel gruppo Carattere.
Selezionare un tipo di carattere dall’elenco o inserire un nome di tipo nella casella Tipo di
carattere.

3.3.1.2 Applicare formattazioni quali grassetto, corsivo, sottolineato.

Selezionare il testo da formattare.

Per mettere il testo in grassetto, fare clic sul pulsante Grassetto nel gruppo Carattere della
scheda Home.
Per mettere il testo in corsivo, fare clic sul pulsante Corsivo nel gruppo Carattere della scheda
Home.
Per sottolineare il testo, fare clic sul pulsante Sottolineato nel gruppo Carattere della scheda
Home.

3.3.1.3 Applicare formattazioni quali apici, pedici.

Selezionare il testo da formattare.

Fare clic sul pulsante Apice o Pedice nel gruppo Carattere della scheda Home.

3.3.1.4 Applicare colori diversi al testo.

Selezionare il testo da colorare.

Fare clic sulla freccia Colore carattere nel gruppo Carattere della scheda Home.
Selezionare un colore.
3.3.1.5 Applicare il comando maiuscole/minuscole per modificare il testo.

Selezionare il testo da trasformare in maiuscolo o minuscolo.

Fare clic sul pulsante Maiuscole/minuscole nel gruppo Carattere della scheda Home.
Per mettere in maiuscolo la prima lettera di una frase selezionare Normale.
Per mettere in minuscolo tutti i caratteri selezionare tutto minuscole.
Per mettere in maiuscolo tutti i caratteri selezionare TUTTO MAIUSCOLE.
Per mettere in maiuscolo la prima lettera di ogni parole selezionare Tutte Iniziali Maiuscole.
Per passare da maiuscolo a minuscolo e viceversa selezionare Inverti maiuscole/minuscole.

3.3.1.6 Usare la sillabazione automatica.

Assicurarsi di non avere testo selezionato.

Fare clic sul pulsante Sillabazione nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina,
e quindi selezionare Automatica.

3.3.2 Formattare un paragrafo

3.3.2.1 Creare, unire dei paragrafi.

Per creare un paragrafo premere il tasto Invio sulla tastiera.

Per unire dei paragrafi, fare clic immediatamente prima del simbolo di fine paragrafo del primo
paragrafo.
Premere il tasto Canc sulla tastiera.

3.3.2.2 Inserire, eliminare le interruzioni di riga.

Per inserire un’interruzione di riga, premere i tasti Maiusc + Invio sulla tastiera.
 Per eliminare un’interruzione di riga, selezionare l’interruzione di riga e premere il tasto Canc
sulla tastiera.

3.3.2.3 Individuare buoni esempi di allineamento del testo.

Utilizzare gli strumenti di allineamento, rientro, tabulazione invece di inserire spazi bianchi.

3.3.2.4 Allineare il testo a sinistra, a destra.

Selezionare il testo da allineare.

Fare clic sul pulsante Allinea testo a sinistra or Allinea testo a destra nel gruppo Paragrafo
della scheda Home.

3.3.2.4 Allineare un testo al centro.

Selezionare il testo da centrare.

Fare clic sul pulsante Allinea al centro nel gruppo Paragrafo della scheda Home.

3.3.2.4 Giustificare un testo.

Selezionare il testo da giustificare.

Fare clic sul pulsante Giustifica nel gruppo Paragrafo della scheda Home.

3.3.2.5 Applicare un rientro ai paragrafi: a sinistra, a destra.

Selezionare il paragrafo.
Per applicare un rientro a sinistra, fare clic sulle frecce del valore del rientro A sinistra nel
gruppo Paragrafo della scheda Layout di pagina, oppure fare clic nella casella A sinistra e
inserire il valore desiderato.
Per applicare un rientro a destra, fare clic sulle frecce del valore del rientro A destra nel
gruppo Paragrafo della scheda Layout di pagina, oppure fare clic nella casella A destra e
inserire il valore desiderato.

3.3.2.5 Applicare un rientro ai paragrafi: riga iniziale.

Fare clic all’inizio della riga a cui applicare un rientro.

Nella scheda Layout di pagina fare clic sulla freccia del gruppo Paragrafo per aprire la
finestra Paragrafo.
Nell’area Rientri fare clic nella casella di riepilogo Speciale e selezionare Prima riga.

3.3.2.6 Impostare, eliminare e usare le tabulazioni: a sinistra, al centro, a destra, decimale.

 Nella scheda Layout di pagina fare clic sulla freccia del gruppo Paragrafo per aprire la
finestra Paragrafo.
Nella finestra Paragrafo fare clic su Tabulazioni.
Una tabulazione Sinistra definisce la posizione iniziale del testo. Il testo che viene digitato si
sposta verso destra.
Una tabulazione Allineata al centro definisce la posizione del punto centrale del testo. Il testo
che viene digitato viene centrato su questa posizione.
Una tabulazione Destra definisce la posizione finale di destra del testo. Il testo che viene
digitato si sposta verso sinistra.
Una tabulazione Decimale allinea i valori numerici inseriti sulla posizione della virgola.
Nella finestra Tabulazioni digitare nel campo Posizione tabulazioni: il punto in cui inserire la
tabulazione.
Selezionare l’allineamento desiderato per la tabulazione indicata.
Fare clic su OK.

3.3.2.7 Riconoscere le modalità corrette per spaziare i paragrafi:

Applicare una spaziatura paragrafi invece di utilizzare il tasto Invio.

3.3.2.8 Applicare una spaziatura sopra, sotto i paragrafi.

Selezionare il paragrafo da modificare.

Nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic sul pulsante Interlinea.
Selezionare la spaziatura prima del paragrafo, fare clic sulla freccia Prima: verso l’alto o verso
il basso.
Per impostare la spaziatura dopo il paragrafo, fare clic sulla freccia Dopo: verso l’alto o verso
il basso.

3.3.2.8 Applicare un’interlinea singola ai paragrafi.

 Selezionare il paragrafo da modificare.
Nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic sul pulsante Interlinea e spaziatura
paragrafo.
Selezionare 1.0 dal menu.

3.3.2.8 Applicare un’interlinea da 1,5 ai paragrafi.

Selezionare il paragrafo da modificare.

Nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic sul pulsante Interlinea e spaziatura
paragrafo.
Selezionare 1.5 dal menu.

3.3.2.8 Applicare un’interlinea doppia ai paragrafi.

Selezionare il paragrafo da modificare.

Nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic sul pulsante Interlinea e spaziatura
paragrafo.
Selezionare 2.0 dal menu.

3.3.2.9 Inserire punti e numeri in un elenco di un solo livello.

Selezionare l’elenco a cui applicare i punti.

Fare clic sul pulsante Elenchi puntati o Elenchi numerati nella scheda Home nel gruppo
Paragrafo.

3.3.2.9 Eliminare punti e numeri da un elenco di un solo livello.

Selezionare l’elenco puntato o numerato.

 Fare clic sul pulsante Elenchi puntati o Elenchi numerati nella scheda Home nel gruppo
Paragrafo.

3.3.2.9 Modificare lo stile dei punti di un elenco di un solo livello scegliendo tra le opzioni
predefinite.

Selezionare l’elenco puntato.

Fare clic sulla freccia del pulsante Elenchi puntati nel gruppo Paragrafo della scheda Home.
Fare clic su uno stile di punto elenco nella Raccolta punti elenco.

3.3.2.9 Modificare lo stile dei numeri di un elenco di un solo livello scegliendo tra le opzioni
predefinite.

Selezionare l’elenco numerato.

Fare clic sulla freccia del pulsante Elenchi numerati nella scheda Home nel gruppo Paragrafo.
Fare clic su uno stile nella Raccolta elenchi numerati.
3.3.2.10 Aggiungere ad un paragrafo il contorno e un colore di ombreggiatura/sfondo.

Selezionare un paragrafo.
Fare clic sulla freccia del pulsante Bordo nel gruppo Paragrafo della scheda Home.
Fare clic su Bordi e sfondo.
Aprire la scheda Bordi.
Nell’area Predefiniti selezionare Riquadro.
Nella scheda Sfondo fare clic sulla casella di riepilogo Riempimento.
Selezionare un colore.
Fare clic su OK.

3.3.3 Utilizzare gli stili

3.3.3.1 Applicare uno stile carattere esistente al testo selezionato.

Selezionare la parola da formattare.

Portare il mouse sugli Stili rapidi nel gruppo Stili della scheda Home per vedere in anteprima i
diversi stili.
Fare clic su uno stile di carattere per applicarlo alla parola.

3.3.3.2 Applicare uno stile paragrafo esistente a uno o più paragrafi.

Selezionare il paragrafo da formattare.

Portare il mouse sugli Stili rapidi nel gruppo Stili della scheda Home per vedere in anteprima i
diversi stili.
Fare clic su uno stile di paragrafo per applicarlo al paragrafo.

3.3.3.3 Copiare le caratteristiche di formattazione da un testo ad un altro.

Selezionare il testo di cui si vuole copiare la formattazione.

Fare clic sul pulsante Copia formato nel gruppo Appunti della scheda Home.
Selezionare il testo a cui applicare la formattazione.
3.4 Oggetti
3.4.1 Creare una tabella
3.4.1.1 Creare una tabella per inserire dei dati.

Fare clic nella posizione in cui deve essere inserita la tabella.

Fare clic sul pulsante Tabella nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci.
Portare il puntatore del mouse nella casella in alto a sinistra.
Spostare il puntatore del mouse in modo da definire il numero di righe e di colonne della
tabella.

3.4.1.2 Inserire e modificare dati in una tabella.

Fare clic in una cella e inserire o cancellare del testo.

3.4.1.3 Selezionare righe, colonne, celle e l’intera tabella.

Per selezionare una riga o una colonna di una tabella, portarsi con il mouse sul bordo in
corrispondenza della prima cella della riga o della colonna.
Quando il puntatore diventa una freccia di colore nero, fare clic sul bordo.
Per selezionare l’intera tabella, portarsi con il mouse sull’angolo in alto a sinistra della tabella.
Quando il puntatore è all’interno del quadrato tratteggiato con le frecce, fare clic.

3.4.1.4 Inserire righe.

 Fare clic nella tabella.
Fare clic sul pulsante Inserisci sopra o Inserisci sotto del gruppo Righe e colonne della
scheda Layout.

3.4.1.4 Inserire colonne.

Fare clic nella tabella.

Fare clic sul pulsante Inserisci a sinistra o Inserisci a destra del gruppo Righe e colonne della
scheda Layout.

3.4.1.4 Eliminare righe e colonne.

Selezionare la riga o la colonna da eliminare.

Fare clic sul pulsante Elimina del gruppo Righe e colonne della scheda Layout.
Fare clic su Elimina righe o Elimina colonne.

3.4.2 Formattare una tabella

3.4.2.1 Modificare la larghezza delle colonne.

Selezionare una colonna.

Fare clic sul pulsante Proprietà del gruppo Tabella della scheda Layout.
Sulla scheda Colonna selezionare la casella Larghezza preferita e inserire la larghezza
desiderata.
Fare clic sulla casella Unità di misura per selezionare Centimetri o Percentuale.

3.4.2.1 Modificare l’altezza delle righe.

Selezionare una riga.

Fare clic sul pulsante Proprietà del gruppo Tabella della scheda Layout.
Sulla scheda Riga selezionare la casella Specifica altezza e inserire l’altezza desiderata.
Fare clic sulla casella Altezza riga per selezionare Minima o Esatta.

3.4.2.2 Modificare lo spessore, lo stile e il colore del bordo delle celle.

 Selezionare una cella.
Fare clic sul pulsante Proprietà del gruppo Tabella della scheda Layout.
Fare clic sul pulsante Bordi e sfondo della scheda Tabella.
Nella scheda Bordi selezionare uno stile di linea dalla casella Stile.
Fare clic sulla casella di riepilogo Spessore per selezionare uno spessore di linea.
Fare clic sulla casella di riepilogo Colore per selezionare un colore.
Fare clic su OK.
Fare clic su OK.

3.4.2.3 Applicare un colore di ombreggiatura/sfondo alle celle.

Selezionare le celle.
Fare clic sul pulsante Proprietà del gruppo Tabella della scheda Layout.
Fare clic sul pulsante Bordi e sfondo della scheda Tabella.
Nella scheda Sfondo fare clic sulla casella di riepilogo Riempimento.
Selezionare un colore nell’area Colori tema.
Fare clic su OK.
Fare clic su OK.
3.4.3 Oggetti grafici
3.4.3.1 Inserire un oggetto (disegno, immagine, grafico) in una posizione specifica di un
documento.

Fare clic nella posizione in cui deve essere inserita l’immagine.

Fare clic sul pulsante Immagine, Forme o Grafico nel gruppo Illustrazioni della scheda
Inserisci.
Selezionare l’oggetto da inserire.

3.4.3.2 Selezionare un oggetto.

Fare clic sulla figura, immagine, grafico o disegno.

3.4.3.3 Copiare un oggetto all’interno di un documento, tra documenti aperti.

Selezionare l’oggetto.
Fare clic sul pulsante Copia nel gruppo Appunti della scheda Home.
Fare clic nel documento stesso o in un altro documento aperto e fare clic sul pulsante Incolla.

3.4.3.3 Spostare un oggetto all’interno di un documento, tra documenti aperti.

Selezionare l’oggetto.
Fare clic sul pulsante Taglia nel gruppo Appunti della scheda Home.
Fare clic nel documento stesso o in un altro documento aperto e fare clic sul pulsante Incolla.

3.4.3.4 Ridimensionare un oggetto.

Fare clic sulla figura, immagine, grafico o disegno.

Trascinare i quadratini di ridimensionamento dell’oggetto fino a raggiungere le dimensioni
desiderate.

3.4.3.4 Eliminare un oggetto.

Fare clic sulla figura, immagine, grafico o disegno.

Premere il tasto Canc sulla tastiera.
3.5 Stampa unione
3.5.1 Preparazione

Nella scheda Lettere fare clic sul pulsante Inizia stampa unione nel gruppo Inizia stampa
unione.
Fare clic su Creazione guidata Stampa unione….
Selezionare Lettere in Selezione del tipo di documento.
Fare clic su Successivo: documento di partenza.
In Scelta del documento di partenza selezionare Usa il documento corrente.
Fare clic su Successivo: Selezione destinatari.
In Selezione dei destinatari selezionare Usa elenco esistente.
Fare clic su Sfoglia.
Nella finestra Selezione origine dati navigare fino a raggiungere il file contenente i dettagli dei
destinatari e selezionarlo.
Fare clic su Apri.
Viene aperta la finestra Destinatari Stampa unione, in cui sono visualizzati i record contenuti
nel file di origine dati.
Fare clic su OK.
Fare clic su Successivo: Composizione lettera.
In Composizione lettera selezionare Blocco di indirizzi.
Nella finestra Inserisci blocco di indirizzi fare clic su OK per accettare le impostazioni
predefinite.
 Fare clic su Successivo: Anteprima lettere.
In Anteprima lettere fare clic sulle frecce accanto al destinatario per visualizzare le lettere in
anteprima.
Fare clic su Successivo: Completamento unione.
Fare clic su Modifica singole lettere.
Selezionare Tutti nella finestra di dialogo Unisci in nuovo documento.

Fare clic su OK.

3.5.2 Stampe
Sulla Barra di accesso rapido fare clic sul pulsante Salva. Il documento viene salvato con il
nome Lettere1.
Per stampare il documento completato, aprirlo.
Nella scheda File fare clic su Stampa.
3.6 Preparazione della stampa
3.6.1 Impostazione
3.6.1.1 Modificare l’orientamento di un documento: orizzontale, verticale.

Nella scheda Layout di pagina, fare clic sul pulsante Orientamento nel gruppo Imposta
pagina.
Fare clic su Verticale o Orizzontale.

3.6.1.1 Modificare le dimensioni della pagina.

Nella scheda Layout di pagina, fare clic sul pulsante Dimensioni nel gruppo Imposta pagina.
Selezionare una dimensione di foglio.

3.6.1.2 Modificare i margini di un intero documento: superiore, inferiore, destro, sinistro.

Nella scheda Layout di pagina, fare clic sul pulsante Margini nel gruppo Imposta pagina.
Fare clic su Margini personalizzati.
Nella scheda Margini della finestra Imposta pagina inserire i valori dei margini Superiore,
Inferiore, Sinistro, Destro.

3.6.1.3 Individuare buoni esempi di aggiunta di nuove pagine:

Inserire un’interruzione di pagina invece di usare il tasto Invio.

3.6.1.4 Inserire un’interruzione di pagina in un documento.

Fare clic nel punto del documento in cui deve essere inserita l’interruzione di pagina.
Nella scheda Inserisci fare clic sul pulsante Interruzione di pagina nel gruppo Pagine.

3.6.1.4 Eliminare un’interruzione di pagina in un documento.

Nella scheda Home fare clic sul pulsante Mostra/Nascondi nel gruppo Paragrafo.
 Fare clic nel documento immediatamente prima del simbolo di interruzione di pagina.
Premere il tasto Canc sulla tastiera.

3.6.1.5 Inserire il testo nell’intestazione.

Nella scheda Inserisci fare clic sul pulsante Intestazione nel gruppo Intestazione e piè di
pagina.
Selezionare un tipo di intestazione.
Fare clic nell’area di intestazione in alto sulla pagina e inserire il testo desiderato.

3.6.1.5 Modificare il testo nell’intestazione.

Fare clic nell’area di intestazione in alto sulla pagina e modificare il testo.

3.6.1.5 Inserire il testo nel piè di pagina.

Nella scheda Inserisci fare clic sul pulsante Piè di pagina nel gruppo Intestazione e piè di
pagina.
Selezionare un tipo di piè di pagina.
Fare clic nell’area del piè di pagina in fondo alla pagina e inserire il testo desiderato.

3.6.1.5 Modificare il testo nel piè di pagina.

Fare clic nell’area del piè di pagina in fondo alla pagina e modificare il testo.

3.6.1.6 Inserire dei campi nell’intestazione, piè di pagina, quali: data.

Fare doppio clic nell’intestazione o nel piè di pagina.

Nella scheda Progettazione fare clic su Data e ora nel gruppo Inserisci.
Selezionare un formato dall’elenco Formati disponibili.
Fare clic su OK.

3.6.1.6 Inserire dei campi nell’intestazione, piè di pagina, quali: numero di pagina.

Fare doppio clic nell’intestazione o nel piè di pagina.

Nella scheda Inserisci fare clic sul pulsante Numero di pagina nel gruppo Intestazione e piè di
pagina.
Selezionare Posizione corrente.
Selezionare un tipo di numero di pagina.

3.6.1.6 Inserire dei campi nell’intestazione, piè di pagina, quali: nome del file.

Fare doppio clic nell’intestazione o nel piè di pagina.

Nella scheda Progettazione fare clic su Parti rapide nel gruppo Intestazione e piè di pagina,
quindi selezionare Campo.
Nell’elenco Nomi dei campi selezionare FileName e fare clic su OK.
3.6.1.7 Applicare la numerazione automatica di pagina ad un documento.

Nella scheda Inserisci fare clic sul pulsante Numero di pagina nel gruppo Intestazione e piè di
pagina.
Selezionare dall’elenco una posizione per il numero di pagina.
Selezionare un tipo di numero di pagina.

3.6.2 Controllo e stampa

3.6.2.1 Usare gli strumenti di controllo ortografico ed eseguire le modifiche, quali correggere gli
errori, cancellare le ripetizioni.

Nella scheda Revisione fare clic sul pulsante Controllo ortografia e grammatica nel gruppo
Strumenti di correzione.
Quando viene incontrato un errore ortografico, selezionare l’ortografia corretta dall’elenco e
fare clic su Cambia.
Quando viene incontrata una parola duplicata fare clic su Elimina.

3.6.2.2 Aggiungere nuove parole al dizionario interno al programma utilizzando uno strumento
di controllo ortografico.

Nella scheda Revisione fare clic sul pulsante Controllo ortografia e grammatica nel gruppo
Strumenti di correzione.
Quando lo strumento di controllo ortografico incontra una parola che non riconosce, fare clic su
Aggiungi al dizionario.

3.6.2.3 Visualizzare l’anteprima di un documento.

Nella scheda File, selezionare Stampa.

L’anteprima di stampa viene visualizzata sulla destra della finestra.

3.6.2.4 Stampare un documento su una stampante predefinita utilizzando funzioni quali: stampa
documento completo, pagine specifiche, numero di copie.
 Nella scheda File, selezionare Stampa.
Nell’area Impostazioni selezionare Stampa tutte le pagine per stampare il documento
completo.
Nell’area Impostazioni selezionare Stampa intervallo e indicare i numeri delle pagine da
stampare nella casella Stampa.
Nella casella Copie inserire il numero di copie da stampare.
Fare clic sul pulsante Stampa per avviare la stampa.

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