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Creare un sommario in Adobe InDesign

Un sommario (TOC) può elencare il contenuto di un libro, di una rivista o di un’altra


pubblicazione, presentare un elenco di illustrazioni, inserzionisti o autori delle foto,
oppure includere altre informazioni per aiutare i lettori a reperirle in un documento o
file libro. Uno stesso documento può contenere più sommari, ad esempio un elenco
dei capitoli e un elenco delle illustrazioni.

Ogni sommario è un brano separato composto da un titolo e da un elenco di voci


ordinate alfabeticamente o per numero di pagina. Le voci, compresi i numeri di
pagina, vengono estratte direttamente dal contenuto del documento e possono essere
aggiornate in qualsiasi momento, anche da più documenti contenuti in un file libro.

Il processo per la creazione di un sommario è composto da tre fasi principali. In


primo luogo, occorre creare e applicare gli stili di paragrafo di base per il sommario.
Quindi, è necessario specificare quali stili saranno usati nel sommario e come il
sommario deve essere formattato. Infine, è necessario organizzare il sommario
all’interno del documento.

Le voci del sommario possono essere aggiunte automaticamente al pannello


Segnalibri in modo da poter essere usate nei documenti esportati in formato
Adobe PDF

Suggerimenti per progettare un sommario

Nel progettare un sommario, tenete presente quanto segue:

È possibile creare un sommario in base a elementi che non compaiono nel


documento pubblicato, ad esempio un elenco di inserzionisti di una rivista. Per
eseguire questa operazione in InDesign, immettete il contenuto in un livello
nascosto e includetelo quando generate il sommario.

Potete caricare stili sommario da altri documenti o libri per creare nuovi
sommari con le stesse impostazioni e la stessa formattazione. Se i nomi degli
stili di paragrafo del documento non corrispondono a quelli del documento
sorgente, potrebbe essere necessario modificare lo stile sommario importato.

Potete creare stili di paragrafo per il titolo e le voci del sommario, che possono
contenere tabulazioni e caratteri di riempimento, e poi applicarli quando
generate il sommario.

Potete creare stili di carattere per formattare i numeri di pagina e i caratteri che
li separano dalle voci. Ad esempio, se desiderate che i numeri di pagina siano in
grassetto, create uno stile che includa questo attributo e selezionatelo quando
create il sommario.

Per ottenere risultati ottimali, effettuate sempre le seguenti operazioni prima di


creare un sommario di un libro:

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Prima di creare il sommario, verificate che il libro sia completo, che i documenti
siano elencati nell’ordine corretto e che tutti i titoli siano formattati con lo stile
appropriato.

Verificate che gli stili di paragrafo siano usati in modo uniforme in tutto il libro.
Evitate di creare documenti in cui vi siano stili con lo stesso nome ma
impostazioni diverse. Nel caso di stili con lo stesso nome ma con impostazioni
diverse, viene usato la definizione di stile presente nel documento in uso (se
possibile) o la prima occorrenza dello stile nel libro.

Se gli stili desiderati non compaiono nei menu a comparsa della finestra di
dialogo Sommario, provate a sincronizzare il libro in modo che gli stili vengano
copiati nel documento contenente il sommario.

Se desiderate visualizzare nel sommario prefissi numerici (ad esempio 1-1, 1-3 e
così via), usate la numerazione di sezione anziché la numerazione di capitolo.
Potete includere i prefissi numerici di sezione in un sommario.

Prima di creare un sommario, stabilite i paragrafi da includere, ad esempio i titoli dei


capitoli e delle sezioni, e definite gli stili di paragrafo per ciascuno di essi. Accertatevi
che questi stili di paragrafo siano applicati a tutti i paragrafi dei documenti del libro

Per formattare il sommario generato, potete ancora una volta usare gli stili di
paragrafo e di carattere.

Generare un sommario

Sommario senza stili di paragrafo (a sinistra) e con stili di paragrafo applicati alle voci
(a destra)

Se i paragrafi da includere nel sommario si trovano in brani diversi su una stessa


pagina, l’ordine dei paragrafi nel sommario viene determinato dalla loro posizione
sulla pagina.

1. Effettuate una delle seguenti operazioni:

Se il sommario riguarda un singolo documento, potete aggiungere una


pagina iniziale.

Se il sommario riguarda più documenti di un libro, create o aprite il


documento da usare per il sommario, accertatevi che sia incluso nel libro,
quindi aprite il file libro.

2. Scegliete Layout > Sommario.

Se avete definito uno stile per il sommario con le impostazioni adeguate, potete
sceglierlo dal menu Stile del sommario.

3. Nella casella Titolo, immettete il titolo (ad esempio Sommario o Indice delle
figure) che apparirà in testa al sommario. Per formattare il titolo, scegliete uno

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stile dal menu Stile.

4. Per creare un sommario unico per tutti i documenti e rinumerare le pagine del
libro, selezionate Includi documenti del libro. Se desiderate generare un
sommario solo per il documento corrente, deselezionate questa opzione (che
non è disponibile se il documento corrente non fa parte di un file libro).

5. Per determinare i contenuti da includere nel sommario, fate doppio clic sugli
stili del paragrafo nell’elenco Altri stili per aggiungerli all’elenco Includi stili di
paragrafo.

6. Per sostituire tutti i sommari esistenti nel documento, selezionate Sostituisci il


sommario esistente. Se desiderate generare un nuovo sommario, come un
elenco di figure, deselezionate questa opzione.

7. Specificate le opzioni per determinare la formattazione di ciascuno stile di


paragrafo nel sommario.

Nota:

È consigliabile definire uno stile per sommario che contenga la formattazione e


altre opzioni necessarie per il sommario, in particolare se il documento dovrà
contenere diversi tipi di elenchi. A questo scopo, fate clic su Salva stile. Potete
inoltre creare stili per il sommario scegliendo Layout > Stili sommario.

8. Viene visualizzato il cursore di testo caricato . Prima di fare clic o trascinare,


potete spostarvi in una pagina diversa o creare una nuova pagina senza perdere
il testo caricato.

9. Fate clic o trascinate il cursore di testo caricato sulla pagina per inserire il nuovo
brano del sommario.

Nota:

evitate di concatenare la cornice del sommario ad altre cornici di testo nel documento
poiché, se sostituite il sommario esistente, l’intero brano verrà sostituito dal
sommario aggiornato.

Gli stili sommario consentono di creare diversi tipi di elenchi nel documento o nel
libro. Ad esempio, potete usare uno stile sommario per l’indice dei contenuti e un
altro stile per l’indice degli inserzionisti, delle illustrazioni o degli autori delle foto. In
casi simili potete creare uno stile sommario per ogni tipo di elenco.

La creazione degli stili sommario è inoltre utile per utilizzare facilmente la stessa
formattazione anche in altri documenti.

Nota:

non confondete gli stili sommario con gli stili di paragrafo contenenti il termine
“sommario”. Gli stili di paragrafo contenenti il termine “sommario” (ad esempio
“Titolo sommario”) sono usati per formattare le voci del sommario. Al contrario, uno
stile sommario è una raccolta di impostazioni usate per creare automaticamente un

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sommario.

1. Scegliete Layout > Stili sommario.

2. Immettere un nome per lo stile sommario che state creando.

3. Nella casella Titolo, immettete il titolo (ad esempio Sommario o Indice delle
figure) che apparirà in testa al sommario. Per specificare uno stile per il titolo,
sceglietene uno dal menu Stile.

4. Dall’elenco Altri stili, selezionate gli stili di paragrafo che rappresentano i


contenuti da includere nel sommario, quindi fate clic su Aggiungi per inserirli
nell’elenco Includi stili di paragrafo.

5. Specificate le opzioni di formattazione per ogni stile di paragrafo.

1. Scegliete Layout > Stili sommario.

2. Fate clic su Carica, selezionate il file InDesign che contiene gli stili sommario da
copiare e poi fate clic su Apri.

Nota:

se gli stili di paragrafo del documento attivo non corrispondono a quelli dello stile
sommario importato, dovrete modificare lo stile sommario prima di generare il
sommario.

Durante la creazione o la modifica di un sommario, queste opzioni consentono di


determinare l’aspetto del testo del sommario generato. Alcune di queste opzioni sono
disponibili solo se fate clic su Più opzioni nella finestra di dialogo.

Nota:

le impostazioni nella sezione Stile sono valide solo per lo stile selezionato in Includi
stili di paragrafo. Potete specificare diverse opzioni di formattazione per ciascuno
stile.

Stile voce

Per ogni stile in Includi stili di paragrafo, scegliete uno stile di paragrafo da applicare
alle voci del sommario associate.

Numero pagina

Se necessario, potete creare uno stile di carattere con cui formattare i numeri di
pagina. Potete poi selezionare questo stile dall’elenco a comparsa Stile, a destra di
Numero di pagina. Consultate Aggiungere stili di paragrafo e di carattere.

Se desiderate che i numeri di pagina del sommario includano dei prefissi, oppure per
utilizzare una diversa convenzione numerica, consultate Definire la numerazione
delle sezioni.

Tra la voce e il numero Specificate il tipo di carattere da inserire tra la voce di

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sommario e il numero di pagina. L’impostazione predefinita è ^t, ossia un carattere di


tabulazione. Nell’elenco a comparsa potete scegliere altri caratteri speciali, ad
esempio Tabulazione rientro a destra o Spazio lungo.

Nota:

Per essere certi di non includere due caratteri, selezionate il testo esistente prima di
scegliere un nuovo carattere speciale.

Se necessario, potete creare uno stile di carattere con cui formattare lo spazio tra voce
e numero di pagina. Potete poi selezionare questo stile dall’elenco a comparsa Stile, a
destra di Numero di pagina. Consultate Aggiungere stili di paragrafo e di carattere.

Se lo stile di paragrafo della voce include l’impostazione di un carattere di


riempimento, e se è selezionata la tabulazione (^t), nel sommario generato viene
inserita una tabulazione con carattere di riempimento.

Opzioni di formattazione per i sommari

È possibile specificare un carattere di separazione tra la voce e il numero di pagina e


lo stile da applicare a un carattere.

Ordina voci in ordine alfabetico

Selezionate questa opzione per disporre in ordine alfabetico le voci del sommario
nello stile selezionato. Questa opzione è utile per creare elenchi semplici, ad esempio
un elenco di inserzionisti. Le voci nidificate (di livello 2 o 3) vengono ordinate
alfabeticamente all’interno dei rispettivi gruppi (livello 1 o 2).

Nota:

l’ordinamento di un sommario è determinato dalla lingua predefinita impostata per il


documento. Per cambiare la lingua predefinita impostata per il documento,
controllate che non sia selezionato nulla e scegliete una lingua dal menu Lingua del
pannello Carattere.

Livello

Per impostazione predefinita, ogni elemento aggiunto alla casella Includi stili
paragrafo viene impostato al livello immediatamente inferiore rispetto all’elemento
che lo precede. Potete modificare questa gerarchia specificando un nuovo numero di
livello per lo stile di paragrafo selezionato. Questa opzioni regola solo la
visualizzazione nella finestra di dialogo. Non ha alcun effetto sul sommario effettivo a
meno che non sia in ordine alfabetico; in questo caso le voci vengono ordinate per
livello.

Crea segnalibri PDF

Selezionate questa opzione per visualizzare le voci dell’indice nel pannello Segnalibri
di Adobe Acrobat o Adobe Reader® quando il documento viene esportato in

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formato PDF.

Orizzontale

Selezionate questa opzione per raggruppare tutte le voci del sommario in un unico
paragrafo. Le voci sono separate da un punto e virgola seguito da un spazio (; ).

Includi il testo sui livelli nascosti

Selezionate questa opzione solo se volete includere nel sommario anche i paragrafi sui
livelli nascosti. Questo può essere utile per creare un elenco di inserzionisti o
illustrazioni che potrebbero non comparire come testo visibile nel documento.
Deselezionatela se avete usato i livelli per memorizzare diverse versioni o traduzioni
dello stesso testo.

Paragrafi numerati

Se il sommario include uno stile di paragrafo che usa la numerazione, specificate se la


voce del sommario deve includere l’intero paragrafo (numeri e testo), solo i numeri o
solo il testo.

Orientamento cornice

Specificate la direzione di scrittura per la cornice di testo che verrà utilizzata per
creare un sommario.

Le voci di un sommario spesso sono separate dai rispettivi numeri di pagina da punti
o altri caratteri di riempimento.

Sommario con caratteri di riempimento

Sommario con caratteri di riempimento

1. Create uno stile di paragrafo con un carattere di riempimento.

2. Per aggiornare le impostazioni del sommario, effettuate una delle seguenti


operazioni:

Scegliete Layout > Stili sommario. Selezionate uno stile sommario e fate
clic su Modifica.

Scegliete Layout > Sommario (se non state usando uno stile sommario).

3. In Includi stili di paragrafo, selezionate una voce a cui volete applicare un


carattere di riempimento nel sommario.

4. In Stile voce, selezionate lo stile di paragrafo che contiene il carattere di


riempimento.

5. Fate clic su Più opzioni.

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6. Verificate che la casella Tra la voce e il numero contenga ^t (tabulazione). Fate


clic su OK o Salva per uscire.

7. Aggiornate il sommario, se necessario, scegliendo Layout > Aggiorna sommario.


altrimenti inserite il nuovo brano del sommario.

1. Scegliete Finestra > Stili > Stili di paragrafo per visualizzare il pannello Stili di
paragrafo.

2. Nel pannello Stili di paragrafo, effettuate una delle seguenti operazioni:

Fate doppio clic sul nome dello stile di paragrafo applicato alle voci del
sommario.

Scegliete Nuovo stile di paragrafo dal menu del pannello.

3. Se necessario, immettete un nome per lo stile di paragrafo.

4. Fate clic su Tabulazioni.

5. Selezionate l’icona della tabulazione allineata a destra , quindi fate clic sul
righello per posizionare la tabulazione.

Se i paragrafi a cui state applicando lo stile comprendono voci di elenchi


numerati, accertatevi di includere due impostazioni per tabulazioni: la prima
per il numero rientrato, la seconda per la tabulazione con carattere di
riempimento.

6. In Carattere di riempimento, digitate un punto (.).

7. Selezionate le altre opzioni di stile desiderate e fate clic su OK.

Il sommario rappresenta un’istantanea del contenuto del documento. Se i numeri di


pagina del documento cambiano, o se modificate titoli o altri elementi associati alle
voci del sommario, dovrete rigenerare il sommario per aggiornarlo.

1. Aprite il documento contenente il sommario.

2. Effettuate una delle seguenti operazioni:

Per modificare le voci del sommario, apportate le modifiche nel


documento o nel libro, non direttamente nel brano del sommario.

Per modificare la formattazione applicata al titolo, alle voci o ai numeri di


pagina del sommario, modificate gli stili di paragrafo o di carattere
associati a tali elementi

Per modificare la numerazione delle pagine (ad esempio 1, 2, 3 o i, ii, iii),


modificate la numerazione di sezione nel documento o nel libro.
Consultate Numerare le pagine, i capitoli e i paragrafi di un libro.

Per specificare un nuovo titolo, includere altri stili di paragrafo nel


sommario o formattarne ulteriormente le voci, modificate lo stile

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sommario

3. Selezionate o posizionate il cursore nella cornice di testo che contiene il


sommario, quindi scegliete Layout > Aggiorna sommario.

4. Se un documento contiene diversi tipi di elenchi, ad esempio un indice delle


figure e un indice degli inserzionisti, selezionate la cornice contenente l’elenco
che interessa, quindi scegliete Layout > Aggiorna sommario.

Se dovete modificare il sommario, apportate le modifiche ai paragrafi nel documento,


non al brano sommario; quindi rigenerate il sommario. Le modifiche apportate al
brano vanno infatti perse quando generate un nuovo sommario. Per lo stesso motivo,
è consigliabile modificare gli stili delle voci di sommario anziché formattare
direttamente il sommario.

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