Capitolo 2 – Utilizzo dell’applicazione

Riferimento Syllabus 1.1.1 Aprire, chiudere un programma di elaborazione testi, Aprire, chiudere dei
documenti.

Riferimento Syllabus 1.1.2 Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli
disponibili localmente o online.

Riferimento Syllabus 1.1.3 Salvare un documento all’interno di un’unità disco locale o online. Salvare
un documento con un altro nome all’interno di un’unità disco locale o online.

Riferimento Syllabus 1.1.4 Salvare un documento in un altro formato, quale: file di testo, pdf, formato 1
specifico del tipo di software.

Riferimento Syllabus 1.1.5 Spostarsi fra documenti aperti.

Contenuti della lezione Creare un nuovo documento; Aprire uno o più documenti; Salvare un
nuovo documento; Salvare un documento con altro nome o formato;
Salvare le modifiche a un documento esistente; Spostarsi fra documenti
attivi; Chiudere un documento; Chiudere Word 2016.

Creare un nuov o docum ento

All’avvio di Word 2016, è possibile scegliere di creare un documento basato su un modello della raccolta
predefinita, o selezionare una tipologia di documento tra le ricerche suggerite e visualizzare i modelli
tra più categorie o, in alternativa, cercare tra i modelli online.

Per osservare più da vicino un modello, basta semplicemente selezionarlo con un clic per aprire
un'anteprima di grandi dimensioni.

Se si preferisce un “documento vuoto” evitare di usare un modello, fare semplicemente clic su

Documento Vuoto. Un documento vuoto è un documento con impostazioni e opzioni di formattazione
 predefinite e senza contenuto alcuno. Queste impostazioni sono memorizzate nel modello Documento
vuoto (noto come modello Normal).

Aprir e uno o più docum enti

Lanciando Word 2016, per impostazione predefinita è visualizzata la schermata Start. La colonna di
sinistra fornisce l’accesso ai documenti recenti, mentre la parte destra, come già visto, consente di
aprire un documento vuoto o uno dei numerosi modelli.

Scegliendo il modello Documento vuoto verrà creato un nuovo file vuoto chiamato Documento1. Se
2 invece si desidera visualizzare o aggiornare un documento esistente, è necessario aprirlo.

Se il documento desiderato non è listato nell'elenco Recenti, è

possibile aprirlo da altre posizioni dell'archivio scegliendo il comando
Apri altri file di tipo Documenti. Si avrà quindi accesso alla
schermata Apri che consente di sfogliare le cartelle del PC o altre
posizioni dell’archivio come OneDrive senza utilizzare una finestra di
dialogo.

Se invece si preferisce utilizzare la finestra di dialogo Apri di Windows,

basta selezionare il comando Sfoglia. La scelta Aggiungi una
posizione fornisce l'accesso ad altre posizioni nel cloud.

Il comando Recupera documenti non salvati, disponibile in calce ai

documenti recenti, offre invece l'opportunità di recuperare documenti recenti chiusi senza salvataggio.

Se Word è già aperto, per accedere alla schermata “Apri” fare clic su File > Apri e quindi procedere
come già visto per individuare il percorso del file.

NOTA

L’utilizzo della finestra di dialogo Apri di Windows (quando si sceglie Sfoglia nella schermata “Apri” della
visualizzazione backstage (scheda File) presenta maggiori funzionalità rispetto alla corrispettiva schermata
Apri. Ad esempio, per accedere ad una cartella si può utilizzare uno dei collegamenti presenti sul riquadro
di spostamento, utilizzare la barra degli indirizzi o la casella di ricerca, o ancora, visualizzare la
struttura completa delle cartelle e sfogliare il file system fino a trovare quella desiderata.
I file e le cartelle residenti nella posizione selezionata vengono mostrati nell'elenco interno alla finestra di
dialogo. Per quanto concerne la barra degli indirizzi, il percorso corrente è visualizzato sotto forma di
collegamenti separati da frecce. È quindi possibile fare clic su una di queste frecce e selezionare un nuovo
percorso.
In alternativa, è possibile fare clic in coda all’indirizzo per far apparire il percorso in formato assoluto
(separato da barre rovesciate) per modificarlo a piacere.
È inoltre possibile aprire più documenti contemporaneamente selezionano i file utilizzando i tasti [Shift] o
[Ctrl]. Il tasto [Shift], permette la selezione di file adiacenti, compresi tra il primo e l'ultimo clic, mentre il
tasto [Ctrl], realizza la selezione di file non adiacenti.

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 AP P R O F O N D I ME N T O

La schermata Start può essere disabilitata accedendo alla sezione “Generale” delle opzioni di Word (File >
Opzioni > Generale) e disattivando l’opzione Mostra la schermata Start all’avvio dell’applicazione. Così
facendo, all’apertura di Word verrà automaticamente aperto un documento vuoto.

Salv ar e un nuov o docum ento

Una volta creato un documento è possibile salvarlo per poterlo riutilizzare in tempi successivi. Per
salvare i file sia sul computer che online in OneDrive.com, selezionare File e poi Salva con nome. 3
Scegliendo Questo PC è possibile appoggiarsi all’elenco delle Cartelle recenti, o l’opzione Sfoglia, che
apre la finestra di dialogo Salva con nome, in cui vanno indicati il nome del nuovo file e la posizione.

Per salvare i documenti online scegliere OneDrive. Il salvataggio dei file nel cloud consente di accedervi
da qualsiasi posizione e di condividerli in tempo reale con altri.

Una volta che il documento viene salvato, il nome del file appare sulla barra del titolo del documento. Il
formato predefinito per i file di Word 2016 è normalmente “.docx”.

AP P R O F O N D I ME N T O

La stringa che individua il percorso del file (comprensivo di nome ed estensione) non può eccedere i 255
caratteri per i sistemi operativi precedenti a Windows 10 perciò è conveniente assegnare nomi descrittivi
piuttosto brevi.
La scelta relativa al tipo di file predefinito avviene al primo utilizzo di un programma della suite e prevede
due possibilità: Formati Office Open XML (Microsoft) e Formati OpenDocument (compatibili con i formati
della comunità Open source). Tale scelta influenza il formato del file predefinito in Word, Excel e
PowerPoint. È comunque possibile impostare manualmente un qualsiasi formato nelle opzioni
dell'applicazione.

Salv ar e un docum ento con altro nom e o form ato

Nella scheda File è disponibile il comando Salva con nome, utilizzabile se si desidera cambiare il nome
o la posizione di memorizzazione di un documento esistente. Se è necessario cambiare il formato di
salvataggio, nella finestra di dialogo Salva con nome cliccare sulla casella a discesa Salva come, e
scegliere tra i diversi formati disponibili.

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In alternativa, per cambiare il tipo di file in uno dei formati di salvataggio più comuni o in formato
PDF/XPS, è possibile utilizzare il comando Esporta, disponibile tra i comandi della scheda File.

Salv ar e le m odifiche a un do cum ento esi stente

Il comando Salva, disponibile sulla barra di accesso rapido, o in alternativa sempre tra i comandi della
scheda File, permette di salvare un documento esistente a cui sono state apportate modifiche,
mantenendone il nome e la posizione di memorizzazione.

Spostars i fra docum enti attiv i

In presenza di più documenti aperti contemporaneamente è possibile passare facilmente da un

documento all’altro utilizzando lo strumento Cambia Finestra, presente nel gruppo
Finestra della scheda Visualizza.

In alternativa è possibile utilizzare la barra delle applicazioni di Windows. Infatti,

posizionando il puntatore del mouse
sull'icona di Word, vengono
visualizzate le miniature di anteprima di tutti i documenti
aperti.

Spostando il puntatore del mouse sulle diverse miniature si

visualizzano in primo piano i documenti corrispondenti,
nascondendo temporaneamente tutte le altre finestre.

Un clic sulla miniatura scelta renderà attivo il relativo documento.

Chiudere un docum ento

Una volta terminata la consultazione o l’apporto di modifiche nel documento, lo stesso potrà essere
chiuso, facendo clic sulla scheda File e quindi sul comando Chiudi.

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Qualora siano state effettuate modifiche dall’ultimo salvataggio, Word visualizzerà un’apposita finestra
di dialogo in cui sarà richiesto se si intende o meno salvare tali modifiche.

Chiudere W ord 2016

Quando si è conclusa l'attività da eseguire con Word, è importante chiudere correttamente l'applicazione
per garantirne un corretto riavvio.

A tal fine occorre fare clic sul pulsante Chiudi nell’angolo in alto a destra, della barra titolo
dell’applicazione. 5
Nel caso di più documenti aperti contemporaneamente ogni singolo documento appare in una differente
finestra di Word per cui il pulsante Chiudi nella barra titolo dell'applicazione chiude solo il documento
specifico.

AP P R O F O N D I ME N T O

Per chiudere contemporaneamente tutti i documenti aperti sono possibili due modalità. Fare clic con il
pulsante destro del mouse sull’icona di Word nella barra delle applicazioni e selezionare Chiudi tutte le
finestre o aggiungere alla barra d’accesso rapido il comando Chiudi tutto.

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